HỒ SƠ MINH CHỨNG HIỆU TRƯỞNG I HIỆU TRƯỞNG - Phiếu nhận xét ĐV nơi cư trú - Báo cáo tuyên truyền chủ trương, sách đảng nhà nước, tư tưởng Hồ Chí Minh - Những quy định phận : CM, giám thị, trực trống, thời gian học, trực nhân viên, BGH - Thực quy chế dân chủ - Giâý chứng nhận : gia đình văn hóa - Phiếu chứng cần nhận xét giáo viên, CMHS, HS - Hình ảnh phòng làm việc HT, tác phong làm việc, wecxebsite trường, tư liệu - Chứng nhận tham gia tập huấn đổi CT, SGK - Các văn chứng - Biên v/v tNGRập thể nhà trường tín nhiệm phẩm chất trị, đạo đức, lối sống, CM CBQL ( mẫu 713/ SGD ) - Thăm dò ý kiến hội cha mẹ học sinh - Kế hoạch học tập cá nhân - Hình ảnh, hoạt động tuyên truyền tự học, sáng tạo( chuyên đề) - Chủ nhiệm chiến sĩ thi đua sở, khen - Chứng nhận sáng kiến kinh nghiệm - Chứng nhận trình độ tin học, E mail, Intenet phục vụ công vệc ( hình ảnh) - Báo cáo xu hướng phát triển giáo dục địa phương - Văn chiến lược phát triển nhà trường quan chủ quản phê duyệt - Bài phát biểu định hướng phát triển nhà trường - Wecbsite nhà trường đăng tải văn chiến lược nhà trường niêm iết - Hình ảnh sức mạnh, giá trị tầm nhìn nhà trường - Biên rà soát, bổ sung, điều chỉnh chiến lược phát triển nhà trường - Các văn cấp ủy địa phương có nhân dân đánh giá mối quan hệ nhà trường, địa phương ( tờ trình) - Đề án, công văn, địa phương, văn chương trình hành động phát triển nhà trường - Đánh giá thực mục tiêu chiến lược chương trình hành động nhà trường - Văn đổi hoạt động nhà trường (bàn giao chất lượng) - Kế hoạch năm học, thánh, tuần - Kế hoạch thực vận động, tuyên truyền giáo dục, xử lý vi phạm pháp luật, trật tự (an toàn giao thông cán công chức học sinh) - Xây dựng trường học thân thiện – học sinh tích cực - Văn quy định tổ chức xây dựng kế hoạch hoạt động hoàn thiện kế hoạch hoạt động nhà trường, công văn quy định chuyên môn, hồ sơ sổ sách, phương hướng, nhiệm vụ phòng giáo dục, phân cấp quản lý (288)…… - Kế hoạch năm học : chuyên đề xây dựng sở vật chất, xây dựng hoạt động - Quyết định thành lập tổ - Quyết định thành lập ban tổ chức phong trào : văn nghệ, thăm quan, thi GVG - Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt nâng lương, chuyển ngạch, chuyển trường… - Quyết định thành lập hội đồng giáo dục thể chất : công tác viên y tế, thể dục thể thao - Kế hoạch hoạt động đảng, đoàn, công đoàn, tổng phụ trách - Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ lí luận công tác trường hàng năm - Biên họp cán bộ, công chức có nêu hình thức nội dung tổ chức theo kế hoạch trường - Báo cáo tổng kết năm trước, sơ kết năm sau - Báo cáo công khai thông tin đội ngũ nhà giáo đầu báo cáo hàng năm - Kế hoạch tra giáo viên năm học - Hồ sơ tra cán bộ, giáo viên, nhân viên - Phân công chuyên môn (Minh Phương), lịch trực (Huế), giám thị ( Minh Phương) - Các văn tổ chức, đạothực hoạt động giáo dục quản lý hồ sơ : Đội, Đoàn, Công đoàn, trường, chuyên môn ( văn liên quan đến phận - Quyết định phân công chuyên môn ( Minh Phương), đầu năm làm - Thời khóa biểu : bảng tin - Biên sinh hoạt chuyên đề - Báo cáo tổng kết năm học - Xây dựng sở vật chất, tự làm - Sổ quản lý tài - Sổ quản lý tài sản - Nội quy sử dụng máy tính nhà trường (Biên : bàn giao sử dụng máy tính đến thời gian nào, hỏng phải chiụ trách nhiệm -> thuộc sở vật chất - Danh mục SGK, TK, tạp chí… hàng năm - Biêm Bản kết luận tài tài - Thông báo công khai sở vật chất nhà trường năm học (báo cáo đầu năm) - Hồ sơ quản lý thiết bị - Hợp đồng thuê bao nối mạng - Sổ mượn sách giáo viên, học sinh - Báo cáo tài chính, sổ kế toán ( báo cáo kiện toán) kết luận tra tài chính, báo cáo việc sử dụng kinh phí trường - Văn có liên quan đến hoạt động thu, chi tài nhà trường, quy chế chi tiêu nội -> báo cáo loại quỹ - Báo cáo tính chất hoạt động cán công chức hàng năm - Báo cáo tra nhân dân kế toán, giám sát tài - Báo cáo tính chất xây dựng trường học thân thiện – học sinh tích cực - Ýkiến đóng góp ( khen chê, khiếu nại, tố cáo) học sinh, gia đình học sinh trường - Biên họp nhà trường cá nhân, tổ chức có liên quan ( họp phụ huynh, ban đại diện cha mẹ học sinh… ) - Kế hoạch xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực - Hồ sơ sổ sách tất phận theo công việc - Quyết định thành lập hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật học sinh, giáo viên - Quy trình hoạt động hoạt động thi đua khen thưởng, kỷ luật nhà trường thông qua hội nghị cán công chức ( giúp theo -> điều lệ nhà trường, công văn 08) - Hồ sơ khen thưởng kỷ luật giáo viên - Báo cáo tổng kết có rà soát biện pháp thực chế độ, báo cáo thông tin - Báo cáo họp có nội dung rà soát biện pháp thực chế độ, thông tin báo cáo -> báo cáo tổng kết, sơ kết - Thẽo dõi : chuyên môn, tổ chuyên môn, giáo viên, hiệu trưởng, công đoàn, đoàn, đội, y tế, kế toán, thủ quỹ, văn thư ( kế phận -> đến học sinh hàng năm) - Quyết định thành lập hội đồng tự đánh giá trường - Quy trình trình tổ chức kiểm tra đánh giá hội đồng sư phạm nhà trường - Thông báo cam kết chất lượng giáo dục năm học nhà trường : tất giáo viên, tổ trưởng, phận - Biên bàn giao chất lượng đầu năm - Thông báo công khai chất lượng giáo dục năm học - Biên đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định chuẩn nghề giáo viên THCS - Báo cáo tự đánh giá chất lượng giáo dục trường - Biên kiểm tra tra nhân dân năm - Biên tự kiểm tra công tác tài lãnh đạo nhà trường - Kết tra toàn diện nhà trường I CHUYÊN MÔN - Bài báo cáo đổi nội dung, CT, SGK, phương pháp giảng dạy… trường - Hồ sơ chuyên môn theo công văn : 97 - Báo cáo số tiền ứng dụng công nghệ thông tin năm học môn học - Sổ theo dõi đánh giá kết học tập học sinh lớp hàng năm - Sổ nhật ký/ BBKT, đánh giá chất lượng hoạt động giáo dục thành viên trường, hiệu giảng dạy, quy định quản lý sử dụng sách, trị giáo viên - Đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp GV THCS (lấy số liệu từ tổ, rà lại công văn chuẩn GV THCS) - Biên xét lên lớp sau thi lại - Kế hoạch tra nội - Quy định phân công chuyên môn - Phân phối thời gian kiểm tra - Quyết định thành lập ban tổ chức hội đồng chuyên môn - Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, lí luận trị giáo viên - Phân công giám thị trực hàng ngày - Văn hình thức tổ chức đạo hội đồng giáo viên quản lý học sinh - Biên sinh hoạt chuyên đề - Báo cáo tổng kết: chất lượng học sinh giáo viên - Phiếu đánh giá giảng đồng nghiệp - Hồ sơ tổ khối theo công văn 97 - Phiếu đánh giá nhận xét công đào viên, tổ viên cuối năm - Báo cáo bàn giao chất lượng đầu năm - Báo cáo số tiết ứng dụng công nghệ thông tintrong năm học môn - Sổ theo dõi đánh giá kết học tập học sinh lớp hàng năm - Sổ nhật ký biên kiểm tra, đánh chất lượng hoạt động thành viên tổ (hiệu giảng dạy, giáo dục, quản lý sử dụng sách, thiết bị) tổ trưởng tổ phó - Biên đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định chuẩn GV THCS - Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ lí luận trị trường hàng năm - Biên họp cán công chức có nêu hình thức nội dung tổ chức theo kế hoạch trường - Kế hoạch tra giáo viên năm học - Phân công chuyên môn - Quyết định phân công chuyên môn - Thời khóa biểu, bảng tin - Biên sinh hoạt chuyên đề - Báo cáo tổng kết năm học, xếp loại học lực, hạnh kiểm - Báo cáo công khai thông tin đội ngũ nhà giáo II PHỔ CẬP - Hồ sơ phổ cập - Báo cáo tuyên truyền học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh - Văn thực hành tiết kiệm, chống lãng phí nhà trường - Hồ sơ cán : nội quy, kế hoạch - Báo cáo tỷa nhân dân kế toán, giám sát tài - Biên tra nhân dân hàng năm - Kế hoạch hoạt động đảng, đoàn, công đoàn, tổng phụ trách - Biên tự kiểm tra công tác tài lãnh đạo nhà trường - Quy trình hoạt động hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật nhà trường thông qua hội nghị cán công chức III KẾ TOÁN - Quy chế chi tiêu nội Biên họp hội đồng sư phạm Sổ tra tài quỹ trong, ngân sách Biên toán tài từ năm 2009 – 2010 Sổ TSCĐ Biêm kiểm kê TSCĐ Báo cáo tài Sổ quỹ TM học phí Sổ chi tiết hoạt động Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí Sổ CCDC Báo cáo tài hội nghị công chức năm 2010 Biên họp với ban đại diện hội cha mẹ học sinh Báo cáo tài hội nghị cán công chức hàng năm Văn có liên quan đến hoạt động thu chi tài nhà trường, quy chế chi tiêu nội - Báo cáo tài chính, sổ kế toán (báo cáo kiệm toán) kết luận thông tin tài chính, báo cáo việc sử dụng kinh phí trường - Biên kết luận tài tài - Nội quy sử dụng máy tính nhà trường - Sổ quản lý tài - Sổ quản lý tài sản - Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt lương, chuyển ngạch, chuyển trường IV CÔNG ĐOÀN - SKKN lưu hiệu trưởng - Quyết định thành lập hội đồng khoa học nhà trường - Quyết định việc thành lập cán công đoàn xây dựng quan đơn vị an toàn văn minh đẹp - Bảng chấm điểm xây dựng tổ công đoàn sở, công đoàn phận vững mạnh - Bảng chấm điểm xây dựng quan đẹp manh 2010 với khu vực hành chính, nghiệp - Hồ sơ TĐ công đoàn : có phiếu tín nhiệm phẩm chất trị cán quản lý theo công văn 743/SGD - Văn thự văn hóa nơi công sở, tuyên truyền lối sống lành mạnh - Bài tuyên truyền tự học sáng tạo (hình ảnh) - Kế hoạch thưch vận động, tuyên truyền giáo dục, xử lý vi phạm pháp luật, trật tự an toàn giao thông cán sở học sinh - Quyết định thành lập ban tổ chức phong trào - Kế hoạch đảng, đoàn, công đoàn, tổng phu trách lưu hàng năm - Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, lí luận trị trường hàng năm - Biên sinh hoạt chuyên đề - Quyết định thành lập hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật học sinh, giáo viên - Thông báo cam kết chất lượng giáo dục năm học nhà trường: tấy giáo viên, tổ, phận - Biên họp cán công chức có nêu hình thức nội dung tổ chức theo kế hoạch trường V TỔNG PHỤ TRÁCH ĐỘI - Kế hoạch năn học, tháng - Sổ truyền thống: có ảnh bác - Hồ sơ ĐH liên đội - Các loại sổ sách theo quy định - Bảng nội quy học sinh, quy định vệ sinh trường lớp, tuyên truyền lối sống lành mạnh - Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh, biên xét kỷ luật học sinh - Kế hoạch thực vận động, tuyên truyền giáo dục, xử lý vi phạm pháp luật, trật tự an toàn giao thông cán sở học sinh - Kế hoạch đảng đoàn, công đoàn, tổng phụ trách lưu hàng năm - Biên sinh hoạt chuyên đề - Quyết định thành lập hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật học sinh giáo viên VI VĂN THƯ - Báo cáo tổng kết năm học 2009 – 2010 - Báo cáo sơ kết học kỳ I 2010 – 2022 - Sắp xếp hồ sơ công chức để chụp - Sổ đăng - Sổ chuyển đến - Sổ chuyển - Sổ điểm ( chồng rời) - Sổ danh bạ giáo viên - Sổ cấp phát - Sổ theo dõi công văn - Lí lịch trích ngang giáo viên Hồ sơ cán nguồn Hồ sơ nâng lương Văn công khai (công văn liên quan đến công khai) Mẫu phiếu nhận xét, đánh giá cán quản lý năm học sở giáo dục, dánh giá, xếp loại cán quản lý - Các vấn đề liên quan đến quy định - Văn thực quy chế dân chủ trường học - Văn đổi hoạt động nhà trường (bàn giao chất lượng) - Quyết định thành lập tổ TT,TP, hướng dẫn tập - Quyết định thành lập ban tổ chức phong trào - Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt nâng lương, chuyển ngạch, chuyển trường - Báo cáo tổng kết năm trước, sơ kết năm sau - Báo cáo công khai thông tin đội ngũ nhà giáo đầu báo cáo hàng năm - Lịch trực - Báo cáo tổng kết năm học, xếp loại hạnh kiểm, học lực - Thông báo công khai sở vật chất nhà trường năm học (báo cáo đầu năm) - Hợp đồng thuê bao nối mạng - Báo cáo tổng kết có rà soát biện pháp thực chế độ, báo cáo thông tin - Báo cáo họp có nội dung rà soát biện pháp thực chế độ, thông tin báo cáo - Báo cáo sơ kết, tổng kết - Thông báo công khai chất lượng giáo dục năm học, báo cáo tổng kết cuối năm - Báo cáo tự đánh giá chất lượng giáo dục trường ( tổng kết, sơ kết) VII THIẾT BỊ - Hồ sơ sổ sách theo quy định - Quy định đọi công tác viên thiết bị - Theo dõi mượn đồ dung dạy học tổ giáo viên - Nội quy, quy chế phòng thiết bị - Quay cảnh xắp xếp phòng thiết bị - Báo cáo sản phẩm tự làm VIII THƯ VIỆN - Dán nhãn phòng thư viện - Dán nhãn loại sổ - Hoàn thiện đội công tác viên thư viện - Nội quy phòng thư viện - Kế hoạch thư viện: năm, tháng, tuần - Tổ cộng tác viên thư viện - Quyết định thành lập tổ cộng tác viên thư viện - Danh mục SGK, TK, tạp chí… hàng năm - Sổ mượn sách giáo viên học sinh IX Y TẾ - Sổ khám bệnh, cấp thuốc, loại sổ khác - Quay đoạn phim khám bệnh - Quyết định thành lập hội đồng giáo dục thể chất : công tác viên y tế, thể dục thể thao X ĐOÀN - Kế hoạch thực vận động, tuyên truyền giáo dục, xử lý vi phạm pháp luật, trật tự an toàn giao thông cán công chức học sinh - Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ lí luận trị trường hàng năm - Biêm họp cán công chức có nêu hình thức nội dung tổ chức theo kế hoạch trường - Biên sinh hoạt chuyên đề ... ngũ nhà giáo II PHỔ CẬP - Hồ sơ phổ cập - Báo cáo tuyên truyền học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh - Văn thực hành tiết kiệm, chống lãng phí nhà trường - Hồ sơ cán : nội quy, kế hoạch... Báo cáo tổng kết năm học 2009 – 2010 - Báo cáo sơ kết học kỳ I 2010 – 2022 - Sắp xếp hồ sơ công chức để chụp - Sổ đăng - Sổ chuyển đến - Sổ chuyển - Sổ điểm ( chồng rời) - Sổ danh bạ giáo viên... trước, sơ kết năm sau - Báo cáo công khai thông tin đội ngũ nhà giáo đầu báo cáo hàng năm - Kế hoạch tra giáo viên năm học - Hồ sơ tra cán bộ, giáo viên, nhân viên - Phân công chuyên môn (Minh