Đang tải... (xem toàn văn)
Quan hệ công tác giữa Trưởng phòng với các tổ chức chính trị – xã hội trong cơ quan, Trưởng phòng với nhân viên; Phòng Giáo dục & Đào tạo với các trường ; chế độ xây dựng chương trìn[r]
(1)UBND HUYỆN ĐAM RƠNG PHỊNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
_ Số: 26/QĐ-GD&ĐT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
_
Đam Rông, ngày27 tháng 08 năm 2010
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Ban hành qui chế hoạt động Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện Đam Rơng
TRƯỞNG PHỊNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO HUYỆN ĐAM RÔNG
- Căn Quyết định số 37/2008/QĐ-UBND ngày 22 tháng 12 năm 2008 của UBND huyện Đam Rông V/v: Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Đam Rông;
- Căn Thông tư liên tịch số 35/2008/TTLT/BGD&ĐT-BNV ngày 14/07/2008 của Bộ GD&ĐT Bộ Nội vụ V/v: Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức Sở Giáo dục Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Giáo dục Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Ban hành kèm theo định (quy chế hoạt động Phòng Giáo
dục & Đào tạo huyện Đam Rơng).
Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Điều 3: Các ơng Trưởng phịng, Phó trưởng phịng, phận, chun viên,
nhân viên Phòng Giáo dục & Đào tạo có trách nhiệm thi hành định
này./-Nơi nhận:
- Sở GD&ĐT (b/c);
- TTHU, HĐND, UBND huyện (b/c); - Phòng Nội vụ (p/h);
- Như điều (t/h);
- Các đơn vị trường học (t/h); - Lưu: VT
TRƯỞNG PHÒNG Đã ký
(2)UBND HUYỆN ĐAM RƠNG PHỊNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
QUY CHẾ
Hoạt động Phòng Giáo dục & Đào tạo
(Kèm theo Quyết định số 26 /QĐ-GD&ĐT ngày 27 tháng 08 năm 2010 của Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện Đam Rông)
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Phạm vi đối tượng điều chỉnh :
Quy chế quy định phạm vi trách nhiệm, lề lối làm việc tập thể Phòng Giáo dục, Trưởng phòng, chuyên viên Quan hệ cơng tác Trưởng phịng với tổ chức trị – xã hội quan, Trưởng phòng với nhân viên; Phòng Giáo dục & Đào tạo với trường ; chế độ xây dựng chương trình, Kế hoạch cơng tác, hội họp, thơng tin, báo cáo, tiếp nhận, xử lý soạn thảo văn bản, thủ tục trình tự, giải cơng việc Phịng giáo dục
Điều Những nguyên tắc làm việc
Phòng Giáo dục & Đào tạo làm việc theo nguyên tắc sau đây:
Thực theo nguyên tắc tập trung dân chủ chế độ thủ trưởng bảo đảm đạo điều hành thống nhất, thơng suốt Trưởng phịng lĩnh vực cơng tác Phịng
2 Phân cơng, phân cấp rõ ràng, đề cao trách nhiệm phát huy tính dân chủ sáng tạo chuyên viên, cán
3 Giải công việc theo thẩm quyền phạm vi trách nhiệm giao; cấp không làm thay công việc thuộc phạm vi trách nhiệm cấp dưới; cấp không chuyển công việc thuộc chức năng, trách nhiệm lên cấp đơn vị khác
4 Tuân thủ trình tự, thủ tục thời gian giải công việc theo quy định pháp luật, đẩy mạnh thực cải cách hành lĩnh vực cơng tác theo chương trình kế hoạch cơng tác Phịng đạo Trưởng phòng
5 Xây dựng giữ gìn đồn kết, trí quan CHƯƠNG II
QUAN HỆ CÔNG TÁC VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC CỦA PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
Điều Các phận làm việc Phịng Giáo dục & Đào tạo gồm tổ Chun mơn, tổ Hành Các tổ có tổ trưởng thành viên, tổ trưởng trưởng phòng định
(3)Tổ hành gồm Đ/c cán chun viên làm cơng tác kế họach, tài kế tốn, văn thư thủ quỹ, thống kê thí vụ Tổ hành có trách nhiệm tham mưu trưởng phịng cơng tác hành phịng tài kế hoạch chung
Điều Trưởng phòng người đứng đầu, thực điều hành tồn diện cơng việc Phòng, chịu trách nhiệm trước thường trực Huyện ủy, HĐND UBND huyện Sở GD&ĐT toàn hoạt động phòng, giữ mối quan hệ với phịng, ban thuộc huyện, quan Trung ương đóng địa phương, cấp uỷ, HĐND UBND cấp xã
Trưởng phịng phân cơng Phó Trưởng phịng phụ trách số lĩnh vực cơng tác Khi Trưởng phịng vắng mặt, Phó trưởng phịng đạo, lãnh đạo giải công việc theo kế họach công việc khác ủy quyền
Trong đạo, điều hành công việc thực nguyên tắc tập trung dân chủ chế độ thủ trưởng
Ngồi cơng tác quản lý chung Trưởng Phòng trực tiếp đạo công việc sau đây: Chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, cơng tác tài chính.Chun mơn THCS, phổ cập THCS Phụ trách làm trưởng dự án liên quan
Chỉ đạo chương trình kiên cố hố trường học, CSVC kỹ thuật trường học, chương trình chống tệ nạn xã hội thâm nhập học đường, công tác xây dựng kế hoạch phát triển hàng năm
Là tổ trưởng tổ tra giáo dục, chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật hội đồng tư vấn khác ngành, giải công việc khác mà Trưởng phòng xét thấy cần thiết, đạo cải cách hành hoạt động quan
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước pháp luật có khuyết điểm quản lý để xảy tình trạng tham nhũng, quan liêu, gây thiệt hại lớn quan
Công tác phối hợp với hội khuyến học, hội cựu giáo chức
Phụ trách tiêu chí: Thanh tra giáo dục, Tổ chức cán bộ, Kế hoạch tài xã hội hố giáo dục
Chủ tài khoản số
Điều 5: Phó Trưởng phịng Đ/c Nguyễn Duy Hải chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật lĩnh vực công tác phân công:
Tổ trưởng tổ chuyên môn, trực tiếp đạo công tác chuyên môn MN, TH, công tác phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi, phổ cập MN, xoá mù chữ
Tổ phó tổ tra giáo dục; đạo cơng tác thí vụ, kiểm định chất lượng giáo dục Cơng tác đồn đội, cơng tác y tế học đường, phụ trách phát triển trung tâm học tập cộng đồng, đạo công tác xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực
Thay mặt trưởng phịng điều hành cơng việc trưởng phịng vắng vấn đề mang tính đạo tồn ngành, cơng tác có liên quan tổ chức, tài chính, xây dựng bản, trao đổi qua điện thoại với trưởng phòng trước định
Phụ trách tiêu chí: Giáo dục dân tộc, Khảo thí kiểm định chất lượng, Giáo dục thường xuyên
Chủ tài khoản thứ
Điều 6: Trách nhiệm chuyên viên quan:
1 Đ/c Nguyễn Văn Thu – Kế tốn – Tổ trưởng tổ hành chính.
(4)Phụ trách tiêu chí: Phát triển mạng lưới trường lớp, xây dựng sở vật chất thiết bị giáo dục
Thanh tra viên kiêm nhiệm tài 2 Đ/c Chu Thị Huệ - Kế tốn
Tham mưu cơng tác tài kế tốn ngân sách quan, kinh phí hoạt động chung ngành Theo dõi tình hình tiếp nhận cấp phát sử dụng tài sản đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục & Đào tạo
Kiêm nhiệm kế tốn cơng đồn ngành, kế tốn quỹ xã hội ngành Theo dõi khoản thu chi ngân sách trường trực thuộc 3 Đ/c Phạm Thị Phương – Văn thư – Phục vụ.
Phụ trách công tác văn thư đánh máy, phuc vụ in ấn tài liệu kiêm kho quỹ
Kiêm nhiệm thủ quỹ cơng đồn ngành, thủ quỹ dự án Tham mưu công tác chuyển đi, chuyển đến học sinh ngồi huyện
4 Đ/c Nguyễn Quang Chính - Phụ trách CM THCS.
Chịu trách nhiệm tham mưu công tác quản lý đạo thực chuyên môn THCS; PCGDTHCS Tham mưu, phối hợp việc cấp phát, bảo quản sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học bậc THCS Đề xuất với lãnh đạo phòng xây dựng trường chuẩn quốc gia, điều kiện sở vật chất thiết bị đồ dùng dạy học phuc vụ hoạt động chuyên môn bậc THCS, công tác thống kê bậc THCS Công tác xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực, cấp phát THCS
Phụ trách tiêu chí giáo dục THCS, vận động xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực
Thanh tra viên kiêm nhiệm bậc THCS 5 Đ/c Lê Như Hải - Phụ trách CM TH
Chịu trách nhiệm tham mưu công tác quản lý đạo thực CMTH, công tác XMC PCGD tiểu học, PCGD TH ĐĐT, Cơng tác đồn đội trường học
Phụ trách tiêu chí giáo dục tiểu học, đề xuất với lãnh đạo xây dựng trường chuẩn quốc gia, điều kiện sở vật chất thiết bị đồ dùng dạy học phục vụ hoạt động chuyên môn bậc Tiểu học, thống kê bậc tiểu học
Thanh tra viên kiêm nhiệm bậc TH
6 Đ/c Nguyễn Thị Thu Thuỷ - CM Mầm non.
Chịu trách nhiệm tham mưu công tác quản lý, đạo chuyên môn ngành học MN, phổ cập MN, đề xuất với lãnh đạo xây dựng trường chuẩn quốc gia, điều kiện sở vật chất thiết bị đồ dùng dạy học phục vụ hoạt động chuyên môn bậc MN Công tác y tế học đường
Phụ trách tiêu chí giáo dục mầm non Thanh tra viên kiêm nhiệm ngành MN
7 Đ/c Trương Văn Thanh - Phụ trách công tác Thống kê tổng hợp
Chịu trách nhiệm tham mưu công tác tra, giải đơn thư khiếu nại tố cáo Tổng hợp tình hình đội ngũ, chế độ sách, sử dụng lao động đơn vị nghiệp Công tác thi đua khen thưởng Làm báo cáo tháng, kỳ, năm
Tổng hợp báo cáo thống kê chung Theo dõi học bổng, khoản tài trợ ngành Phụ trách công tác tin học nhà trường
(5)Thực nhiệm vụ lái xe có lệnh điều xe Tham gia cơng tác văn thư, chuyển – nhận văn Phòng Giáo dục đơn vị trường học trực thuộc ngược lại
* Ngoài nhiệm vụ thường xuyên đồng chí cán bộ, chuyên viên phải thực số nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng phân công.
Điều 7: Chế độ hội họp Phòng giáo dục
1 Vào ngày đầu tháng Phòng Giáo dục & Đào tạo tổ chức họp quan Trưởng Phịng chủ trì họp, Trưởng phịng vắng uỷ quyền cho Phó Trưởng phịng chủ trì
a Thành phần họp quan Phòng gồm : Trưởng phịng, Phó trưởng phịng, chun viên, nhân viên quan
b Nội dung họp :
Trước họp Trưởng phịng Phó Trưởng phịng hội ý thống đánh giá cơng việc giải tháng bàn công việc tháng
Trong họp Trưởng phòng đánh giá hoạt động tháng trước dự thảo kế hoạch kì tới, nghe ý kiến đóng góp chuyên viên định kế hoạch triển khai phân công trách nhiệm thời gian tháng tới
2 Công tác họp Phòng Giáo dục & Đào tạo với đơn vị trường học trực thuộc tùy theo tính chất u cầu cơng việc Trưởng phịng định triệu tập họp ( quy định thành phần, thời gian địa điểm cụ thể ) Hàng tháng tổ chức họp giao ban với các đơn vị trường học (theo cụm) thời gian trưởng phòng định, thành phần tham gia lãnh đạo, cơng đồn phận khác trưởng phòng thấy cần thiết
Điều : Việc công tác sở lãnh đạo quan
1 Để kiểm tra tình hình thực chức năng, nhiệm vụ ngành đơn vị trực thuộc phòng Trưởng Phịng định kế hoạch nội dung cơng tác sở Phòng
2 Tùy thuộc vào nội dung làm việc sở Trưởng phòng Phó Trưởng phịng cử số chun viên liên quan lĩnh vực phân cơng
3 Trước cơng tác Phịng Giáo dục & Đào tạo thơng báo trước 02 ngày đến quan đơn vị việc công tác Phòng Giáo dục & Đào tạo trừ trường hợp tra toàn diện đột xuất
CHƯƠNG III
QUAN HỆ LÀM VIỆC CỦA PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO VÀ CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC TRỰC THUỘC; TRƯỞNG PHỊNG VỚI PHĨ
TRƯỞNG PHỊNG VÀ CÁC CHUN VIÊN
Điều 9: Quan hệ làm việc Phòng dục đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục & Đào tạo
Trưởng phịng, Phó trưởng phịng đạo điều hành, hướng dẫn kiểm tra hoạt động đơn vị trường học trực thuộc theo điều lệ trường Trung Hoc (theo định số: 07/2007/QĐ-BGD&ĐT), điều lệ trường Tiểu Học (theo định số: 51/2007/QĐ-BGD&ĐT), điều lệ trường Mầm Non (theo định số: 14/2008QĐ-/BGD&ĐT ) Bộ GD&ĐT ban hành theo quy định pháp luật
Điều 10: Quan hệ Trưởng phòng với Phó Trưởng phịng Cán chun viên. Quan hệ Trưởng phịng với Phó Trưởng phịng
(6)Khi đạo, giải công việc phân cơng phụ trách, Phó Trưởng phịng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng pháp luật đạo, giải cơng việc
Báo cáo Trưởng phịng thơng tin cho chun viên tình hình giải công việc thuộc phạm vi phân công phụ trách
2 Quan hệ Trưởng phòng, Phó Trưởng phịng với cán bộ, chun viên
Trưởng phòng đạo, điều hành hoạt động chung quan trực tiếp đạo tổ trưởng cán chuyên viên phải tích cực, chủ động sáng tạo việc giải kịp thời, đầy đủ công việc phân công phụ trách, chịu phân công tổ trưởng
Các chuyên viên chịu trách nhiệm trước trưởng phịng, phó trưởng phịng việc chun viên thực
Điều 11: Quản lý cán bộ, công chức, viên chức ngành giáo dục địa bàn huyện theo phân cấp Uỷ ban nhân dân huyện cụ thể:
1 Công tác đào tạo bồi dưỡng
Tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân huyện xây dựng quy hoạch kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, giáo viên tổ chức triển khai thực sau cấp thẩm quyền phê duyệt, chịu trách nhiệm thực quy định tiêu chuẩn giáo viên, quy chế thi cử, cấp phát văn bằng, chứng theo quy định Pháp luật
2 Công tác đề bạt cán quản lý
Tham mưu cho Uỷ ban nhân dân huyện luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức hiệu trưởng phó hiệu trưởng trực thuộc (theo điều lệ)
3 Quản lí cán cơng chức, viên chức ngành giáo dục:
Thực theo qui định UBND huyện qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phòng Giáo dục & Đào tạo uỷ quyền UBND huyện
4 Cơng tác tra
Phịng Giáo dục & Đào tạo định thành lập đoàn tra chuyên đề, toàn diện đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục & Đào tạo
Điều 12 Chế độ thông tin, báo cáo, thời làm việc.
1 Đối với Phó Trưởng phịng chun viên Phòng Giáo dục & Đào tạo.
Khi cử học, cơng tác phó trưởng phịng chuyên viên có trách nhiệm báo cáo với Trưởng phòng nội dung kết họp chuyến công tác
Cán Công chức thực chế độ làm việc theo quy định hành
Vào đầu tuần vào kế hoạch hàng tháng tổ xây dựng lịch công tác báo cáo Trưởng phòng phê duyệt
2 Đối với trường trực thuộc Phòng Giáo dục & Đào tạo Báo cáo tháng gửi trước ngày 25 tháng
Các báo cáo khác thực theo quy định lãnh đạo
Điều 13 Cán công chức làm việc trang phục gọn gàng, mang thẻ công chức theo quy định
(7)CHƯƠNG IV
QUAN HỆ GIỮA PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO VỚI CẤP UỶ, CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ – XÃ HỘI TRONG CƠ QUAN
Điều 14 Quan hệ Phòng Giáo dục & Đào tạo với chi giáo dục
Định kỳ hàng tháng có u cầu, Phịng Giáo dục & Đào tạo báo cáo chi chủ trương, Kế hoạch, tình hình triển khai hoạt động quan Đồng thời xin ý kiến đạo công tác giáo dục trị tư tưởng, cơng tác tổ chức- cán bộ, bảo vệ nội lãnh đạo tổ chức trị- xã hội quan thực nhiệm vụ quan, củng cố đồn kết, trí nội bộ, chăm lo đời sống cán bộ, công chức quan
Điều 15 Quan hệ Phòng Giáo dục & Đào tạo với tổ chức đoàn thể.
1 Trưởng phịng có trách nhiệm thơng tin cho tổ chức cơng đồn phịng Đồn niên quan tình hình kinh tế – xã hội, chủ trương , sách Đảng nhà nước có liên quan trực tiếp đến quyền lợi nghĩa vụ cán bộ, cơng chức Ban chấp hành Cơng đồn phịng có trách nhiệm phối hợp với Phịng tổ chức hội nghị cán công chức quan hàng năm
2 Quan hệ Phòng Giáo dục & Đào tạo với cơng đồn giáo dục huyện Ban chấp hành cơng đồn ngành có trách nhiệm thường xun phản ảnh với Trưởng phịng tình hình hoạt động tổ chức mình, nguyện vọng cán bộ, cơng chức ngành Ban chấp hành Cơng đồn ngành có trách nhiệm phối hợp với Phòng xây dựng qui chế phối hợp Phịng Giáo dục & Đào tạo có trách nhiệm thơng tin chủ trương, sách liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm người lao động với Ban chấp hành cơng đồn ngành theo qui chế phối hợp
CHƯƠNG V
XỬ LÝ CÔNG VĂN TÀI LIỆU VÀ THỦ TỤC TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO CƠ QUAN
Điều 16: Xử lí cơng văn tài liệu thơng tin báo cáo
1 Công văn, tài liệu đến hàng ngày phải văn thư vào sổ trình trưởng phịng xử lý Riêng báo cáo thống kê thuộc phận cần xử lí chuyển phận tổng hợp báo cáo lãnh đạo
2 Cơng văn, tài liệu gửi đích danh Trưởng phịng Phó trưởng phịng phải chuyển đến trưởng phịng, Phó Trưởng phịng
3 Trưởng phịng xử lý cơng văn, tài liệu phân cơng cho phó trưởng phòng, phận chuyên viên Các phận, chuyên viên phải tổ chức thực theo yêu cầu thời gian chất lượng thực công việc Khi trưởng phịng vắng ủy quyền cho phó trưởng phịng thực hiện, việc uỷ quyền thơng báo đến tồn thể CBCNV quan
4 Các chuyên viên Phòng Giáo dục & Đào tạo trao đổi trực tiếp với đơn vị trực thuộc nghiệp vụ có liên quan, khơng mang tính chất chủ trương chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phịng thơng tin
Điều 17 Thẩm quyền ký văn
(8)văn có tính chất đạo tổ chức thực tồn ngành, văn tổ chức, tài văn khác mà trưởng phòng thấy cần thiết
2 Phó Phịng ký thay Trưởng phịng văn xử lý, giải công việc thuộc lĩnh vực chuyên mơn phụ trách Ngồi cịn ký thay số văn khác phải Trưởng phịng cho ý kiến trước ký
Điều 18 Xử lý công văn, tài liệu gửi đi
1 Các cơng văn, tài liệu văn Phịng gửi sau Trưởng phịng Phó Trưởng phịng ký phải văn thư vào sổ, lấy mã số văn bản, đóng dấu gửi kịp thời theo địa nơi nhận văn Văn thư có trách nhiệm lưu trữ theo quy định hành
2 Công văn, tài liệu khẩn phải xử lý gửi theo chế độ khẩn, công văn, tài liệu mật phải xử lý theo chế độ mật
Điều 19 Khen thưởng kỷ luật
Trưởng phịng, Phó trưởng phịng cán bộ, cơng chức Phịng Giáo dục & Đào tạo thực tốt quy chế khen thưởng theo quy định chung, người vi phạm quy chế xử lý theo quy định pháp luật cán bộ, cơng
chức./-TRƯỞNG PHỊNG Đã ký