Giải pháp số hóa và xây dựng các bộ sưu tập số nguồn tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh Thanh Hóa

Bài viết làm rõ những vấn đề liên quan đến số hóa tài liệu, xây dựng bộ sưu tập số, đi sâu vào nghiên cứu thực trạng xây dựng bộ sưu tập số nguồn tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh Thanh Hóa, đồng thời đưa ra một số giải pháp số hóa và xây dựng bộ sưu tập số nguồn tài liệu địa chí.

GIẢI PHÁP SỐ HÓA VÀ XÂY DỰNG CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ NGUỒN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH THANH HÓA Tào Ngọc Biên* - Lê Thị Dương** Tóm tắt: Số hóa xây dựng sưu tập số nguồn tài liệu địa chí thư viện tỉnh Thanh Hóa đóng vai trị quan trọng việc đổi phương thức phục vụ, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ nhu cầu người dùng tin công tác nghiên cứu, khai thác, sưu tầm dịch thuật tài liệu viết địa phương Thư viện tỉnh Thanh Hóa bước đầu tạo lập số sưu tập số nguồn tài liệu địa chí để phục vụ nhu cầu người dùng tin thời đại Bài viết làm rõ vấn đề liên quan đến số hóa tài liệu, xây dựng sưu tập số, sâu vào nghiên cứu thực trạng xây dựng sưu tập số nguồn tài liệu địa chí thư viện tỉnh Thanh Hóa, đồng thời đưa số giải pháp số hóa xây dựng sưu tập số nguồn tài liệu địa chí Từ khóa: Số hóa; Tài liệu số; Bộ sưu tập số; Tài liệu địa chí; Thư viện tỉnh Thanh Hóa ĐẶT VẤN ĐỀ Thư viện tỉnh Thanh Hóa thư viện cơng cộng khang trang, đầu tư hệ thống sở hạ tầng mới, vị trí thuận tiện trung tâm thành phố Thanh Hóa, điều thể quan tâm lãnh đạo tỉnh Thanh Hóa người dùng tin thư viện Trước yêu cầu xu mới, thư viện cần phải phát triển toàn diện chất lượng, hội nhập với mơ hình thư viện điện tử, thư viện số để cung cấp sản phẩm thơng tin đại, tiện ích có giá trị cao, xứng tầm với vị mong đợi người dùng tin * Thạc sĩ, Trường Đại học Văn hóa, Thể thao & Du lịch Thanh Hóa ** Thạc sĩ, Trường Đại học Văn hóa, Thể thao & Du lịch Thanh Hóa GIẢI PHÁP SỐ HĨA VÀ XÂY DỰNG CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ NGUỒN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH THANH HĨA Tại Thư viện tỉnh Thanh Hóa, nguồn tài liệu địa chí coi nguồn tài liệu quý đặc biệt quan trọng để phục vụ cho hoạt động nghiên cứu Thanh Hóa Cơng tác khai thác, sưu tầm dịch thuật, xây dựng kho sách viết địa phương cần thiết Phần lớn tài liệu có mà nhu cầu sử dụng người dùng tin lại cao Do vậy, làm để người dùng tin tiếp cận tối đa nguồn tin, truy cập tài liệu lúc, nơi vấn đề đáng quan tâm Thư viện tỉnh Thanh Hóa bước đầu tạo lập số sưu tập số nguồn tài liệu địa chí để phục vụ nhu cầu người dùng tin thời đại Tuy vậy, sưu tập số chưa đa dạng nội dung, phong phú hình thức cịn số bất cập cần khắc phục Bài viết làm rõ vấn đề liên quan đến số hóa tài liệu, xây dựng sưu tập số, sâu vào nghiên cứu thực trạng xây dựng sưu tập số nguồn tài liệu địa chí thư viện tỉnh Thanh Hóa, đồng thời đưa số giải pháp số hóa xây dựng sưu tập số nguồn tài liệu địa chí THỰC TRẠNG SỐ HĨA VÀ XÂY DỰNG CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ NGUỒN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH THANH HĨA 2.1 Một số khái niệm vai trò sưu tập số nguồn tài liệu địa chí * Số hóa tài liệu Có nhiều quan điểm khác số hóa tài liệu lại quan điểm cho rằng: Số hóa tài liệu q trình chuyển dạng liệu/ tài liệu truyền thống viết tay, in giấy, hình ảnh, âm thanh, phim, liệu toàn văn với nhiều định dạng khác sang chữ Vn liệu máy tính máy tính nhận biết tài liệu ban đầu gọi số hố liệu Hay nói cách khác số hố tài liệu hình thức chuyển đổi tài liệu truyền thống bên thành dạng tài liệu số mà máy tính hiểu được. Sản phẩm sau số hóa tài liệu nguồn tài nguyên số/dữ liệu số - liệu dạng chữ, hình ảnh, âm máy tính nhận biết định dạng sử dụng máy tính 447 448 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM * Bộ sưu tập số nguồn tài liệu địa chí Bộ sưu tập số tập hợp có tổ chức nhiều tài liệu số hố nhiều hình thức khác (văn bản, hình ảnh, audio, video…) chủ đề Mặc dù loại hình tài liệu có khác cách thể đều cung cấp giao diện đồng mà qua tài liệu truy cập, tìm kiếm sử dụng dễ dàng Như vậy, thư viện số bao gồm nhiều sưu tập số theo chủ đề khác nhau, tập thể cá nhân tự xây dựng trao đổi, mua bán Có thể nằm trong lưu trữ thư viện nằm ngồi thư viện thơng qua kênh cung cấp từ phía đối tác Bộ sưu tập số nguồn tài liệu địa chí là tất cả tài liệu được thư viện thu thập dạng file tiến hành số hoá các tài liệu viết Thanh Hóa Nguồn tài liệu địa chí bao gồm tài liệu viết địa phương, tác giả địa phương, tài liệu thư tịch cổ; tài liệu Hán Nôm; Trung văn; Pháp văn; Anh văn Nga văn; văn bia; sắc phong,… viết Thanh Hóa xưa phục vụ cán nghiên cứu, văn hóa, khoa học ngồi tỉnh nhu cầu tổ chức, chuyên gia nước Các sưu tập địa chí thư viện tỉnh Thanh Hóa bao gồm sưu tập triều đại, danh lam thắng cảnh địa phương, địa chí, văn hóa địa phương * Vai trò sưu tập số nguồn tài liệu địa chí Do có đặc tính ưu việt mà sưu tập số khắc phục hạn chế thư viện truyền thống Những đặc tính trội sưu tập số dễ dàng nhận sau: - Bộ sưu tập số tài liệu địa chí tạo hội bình đẳng cho đối tượng người dùng tin có hội sử dụng nguồn tài liệu hữu ích, giá trị không bị giới hạn không gian thời gian Bộ sưu tập số tài liệu địa chí cung cấp nguồn thơng tin có giá trị quan trọng để phục vụ cho bạn đọc nghiên cứu đề tài viết Thanh Hóa - Bộ sưu tập số tài liệu địa chí đảm bảo tính linh hoạt hiệu trình sử dụng Tính linh hoạt thể chỗ tài liệu GIẢI PHÁP SỐ HÓA VÀ XÂY DỰNG CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ NGUỒN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH THANH HĨA số lúc phục vụ cho nhiều đối tượng người dùng tin khác nhau, không phụ thuộc vào số lượng người dùng, thời gian và vị trí địa lý người nghiên cứu, tìm hiểu Tính hiệu tiết kiệm thời gian kinh phí, giúp người dùng tin dễ dàng tìm kiếm thơng tin cần - Bộ sưu tập số tài liệu địa chí lựa chọn tối ưu để bảo tồn lâu dài tài liệu quý hiếm, ngăn chặn rủi ro hủy hoại thời gian, thiên tai, khí hậu tần suất sử dụng Bảo tồn tài liệu địa chí bảo tồn nguồn thơng tin q có giá trị phục vụ đơng đảo bạn đọc có nhu cầu nghiên cứu tài liệu địa phương.  Bộ sưu tập số tài liệu địa chí nguồn tin vơ giá thư viện tỉnh Thanh Hóa, cung cấp thơng tin xác đầy đủ lịch sử, danh nhân, phong tục tập quán,… địa phương đáp ứng nhu cầu nhà nghiên cứu Thanh Hóa Chính vấn đề quản lý, khai thác nguồn tin được thư viện tỉnh Thanh Hóa quan tâm Thư viện tỉnh Thanh Hóa ln cố gắng nguồn lực có để xây dựng tổ chức sưu tập số địa chí theo chủ đề, chuyên đề đủ số lượng, chất lượng thuận tiện sử dụng nhằm đáp ứng nhu cầu nghiên cứu tìm hiểu lịch sử, địa danh nhà nghiên cứu đông đảo công chúng bạn đọc Nếu thư viện thu thập, tổ chức, khai thác tốt nguồn tài liệu địa chí số tiết kiệm nguồn kinh phí khơng nhỏ cho việc bổ sung tài liệu phục vụ nghiên cứu khoa học Với việc xây dựng Bộ sưu tập số tài liệu địa chí, thư viện tỉnh Thanh Hóa ngày khẳng định vai trị cơng tác tuyên truyền, giáo dục truyền thống, công tác phục vụ nghiên cứu khoa học, thiết thực đóng góp vào phát triển kinh tế, văn hóa xã hội, an ninh quốc phòng tỉnh nhà 2.2 Thực trạng số hóa xây dựng sưu tập số nguồn tài liệu địa chí Hơn  60 năm xây dựng phát triển, thư viện tỉnh Thanh Hoá đã  trải qua thăng trầm khác Từ số vốn tài liệu địa chí khoảng 10.000 đến số lên tới 25.000 tư liệu (tài liệu địa chí sưu tập xã hội 1.000 bản) bao gồm sách, báo, tạp 449 450 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM chí, luận văn, tài liệu Hán Nơm, văn bia, sắc phong,…) Hàng năm số lượng phục vụ bạn đọc tài liệu địa chí liên tục tăng Bình qn năm thư viện phục vụ tài liệu địa chí cho khoảng 90-100 đề tài nghiên cứu khoa học nghiên cứu viên đáp ứng nhu cầu đọc đối tượng bạn đọc tìm hiểu địa danh, danh nhân, văn hóa địa phương, Thư viện kiên trì thực cơng tác số hố tài liệu truyền thống có giá trị sử dụng lớn có tần suất sử dụng cao để phục vụ đông đảo bạn đọc tỉnh bạn đọc tồn quốc có nhu cầu nghiên cứu tài liệu tỉnh Thanh Hóa Ban giám đốc thư viện trọng đầu tư vào việc xây dựng sở vật chất; Tích cực tranh thủ nguồn xã hội hóa, nhà hảo tâm hỗ trợ sách cho thư viện, đặc biệt nguồn tài liệu địa phương; Ln quan tâm đến cơng tác khai thác có hiệu nguồn tài liệu địa chí để phục vụ cho đông đảo công chúng bạn đọc Hiện nay, thư viện tỉnh Thanh Hóa cung cấp máy scan chuyên dụng như: máy scan HP scanjnet N6310; máy Hp scanjnet 200 độ phân giải lớn hơn, đáp ứng tốt yêu cầu số hóa Vì tiến độ nhanh chất lượng tốt Cùng với phát triển nhanh chóng cơng nghệ, đặc biệt cơng nghệ ảnh số thư viện tỉnh Thanh Hóa tiến hành số hóa tài liệu máy ảnh kỹ thuật số, cơng nghệ số hóa mẻ đảm bảo mặt yêu cầu số hóa tài liệu, hỗ trợ tốt loại tài liệu có minh họa ảnh màu, đồ thị, đồ Cách thức thực số hóa tài liệu Do tính chất quan trọng tài liệu, để đảm bảo tính xác, đầy đủ cập nhật nhanh thông tin mà đảm bảo quyền tác giả, thư viện tỉnh Thanh Hóa bố trí lực lượng cán chuyên sâu xử lý loại tài liệu theo quy trình chặt chẽ Cụ thể: - Phịng địa chí thực cơng việc tìm tin viết tỉnh Thanh Hóa mà thư viện đặt mua biếu tặng Sau gửi lại tài liệu địa chí cho phòng tin học thực Scan xử lý kỹ thuật GIẢI PHÁP SỐ HÓA VÀ XÂY DỰNG CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ NGUỒN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH THANH HĨA - Phịng tin học tiếp nhận đầu tài liệu địa chí sau tiến hành Scan máy scan - Các file ảnh copy đưa vào quản lý phần mềm Lightroom 4.1 (Adobe), sau convert sang định dạng khác để xử lý tiếp: JPG, GIF Tiếp sử dụng phần mềm Microsoft Office Picture Manager: xử lý ảnh dạng thô, cân độ sáng, tối cho ảnh, đồng thời cân chỉnh để tăng độ tương phản ảnh, tăng độ sắc nét; Xoay, để làm thẳng ảnh (reskew), cắt (crop) loại bỏ viền thừa trình scan chụp - Sau ảnh xử lý dạng thô, ảnh tiến hành xử lý nhằm làm giảm bớt dung lượng kỹ thuật nén ảnh Khi hoàn thiện khâu xử lý nén ảnh, tiếp tục convert ảnh số sang định dạng PDF (phần mềm Acrobat Writer-Adobe) Tiếp tục dùng phần mềm Acrobat Professional để tạo bookmarks hồn thiện ebook, sau ebook biên mục vào phần mềm quản lý liệu số BMP Đồng thời, phòng tin học in tài liệu xử lý dạng A4 (Nội dung tin, báo sau Scan, xử lý kỹ thuật để in lưu trữ phải giữ nguyên theo nội dung thông tin viết báo, theo quy định luật quyền tác giả) Vào thứ hàng tuần tuần phòng tin học tập hợp tin viết xử lý in dạng giấy A4 để chuyển lại cho phịng địa chí Phịng địa chí sau xếp nội dung thông tin tin, báo theo nội dung sưu tập xong chuyển lại cho ban biên tập, ban lãnh đạo xem xét, kiểm tra nội dung thông tin lại lần Sau kiểm tra xong nội dung, bố cục xếp tài liệu ban lãnh đạo phê duyệt cho in ấn để phát hành Hiện nay, thư viện tỉnh Thanh Hóa số hóa xây dựng sưu tập như: “Thanh Hóa qua báo chí Trung ương”; “Nơng thơn mới”; “Chúa Nguyễn Vương triều Nguyễn lịch sử dân tộc”; “Thanh Hóa với chiến thắng lịch sử Điện Biên Phủ”, Trong đó, sưu tập số “Thanh Hóa qua báo chí Trung ương” coi sưu tập nhiều bạn đọc quan tâm sử dụng nhiều Với tuổi đời 18 năm, đến sưu tập phục vụ cho 1000.000 lượt bạn đọc Phạm vi phát hành sưu tập ngày mở rộng, từ bạn đọc ban 451 452 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM đầu đồng chí lãnh đạo Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh số ban ngành tỉnh, nay, thư mục phát hành đến huyện ủy, thành ủy, Ủy ban nhân dân huyện, thị, thành phố, ban, ngành, đồn thể cấp tỉnh, quan báo chí Trung ương địa phương, thư viện 27 huyện, thị, thành phố Với sưu tập giúp bạn đọc tra cứu thơng tin nhanh chóng, kịp thời phù hợp với chủ đề nghiên cứu không bị giới hạn không gian, thời gian Hiện nay, thư viện sử dụng hình thức phục vụ tài liệu địa chí thư viện thơng mạng LAN thảo in từ kết tài liệu số hóa phục vụ tài liệu theo yêu cầu (in thảo phát hành đến đơn vị đặt hàng) Thư viện chưa có điều kiện để bạn đọc sử dụng trực tuyến sưu tập địa chí thơng qua mạng Internet GIẢI PHÁP SỐ HÓA VÀ XÂY DỰNG BỘ SƯU TẬP SỐ NGUỒN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ Số hóa xây dựng sưu tập số việc làm trải qua nhiều công đoạn, cần có phối hợp yếu tố để thực số hóa xây dựng sưu tập số gồm tài liệu địa chí đầu vào, cán thực hiện, công nghệ hỗ trợ số hóa xây dựng sưu tập số 3.1 Lựa chọn tài liệu địa chí đầu vào Thư viện tỉnh Thanh Hóa khơng thể số hố tài liệu địa chí có, chúng tơi phải đưa tiêu chí để làm lựa chọn tài liệu cần thiết đưa vào sưu tập như: tài liệu độc bản, tài liệu quý như: sách viết Thanh Hóa, tài liệu Hán – Nơm; văn bia, sắc phong Ngồi ra, chúng tơi cịn xét tiêu chí nội dung tài liệu, mục tiêu, chức nhiệm vụ thư viện mà lựa chọn tài liệu địa chí có nội dung phù hợp, tài liệu có tần suất sử dụng cao Câu hỏi làm để lựa chọn tài liệu cần thiết để số hóa? Để khắc phục tình trạng cần xác định xây dựng tiêu chí lựa chọn tài liệu số hóa, giúp cơng tác lựa chọn cách khách quan cần đặt câu hỏi trước số hóa, xây dựng sưu tập số: GIẢI PHÁP SỐ HÓA VÀ XÂY DỰNG CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ NGUỒN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH THANH HÓA + Tại cần phải số hóa tài liệu / để làm gì? + Số lượng tài liệu cần số hóa? + Ai sở hữu tài liệu đó? + Thời gian thực dự án? + Ngân sách đâu (để tạo lập trì)? + Ai, cấp chịu trách nhiệm giải khó khăn dự án (nếu có)? + Số hóa tài liệu nào? + Định dạng sản phẩm gì? (ảnh/văn bản) + Mơ tả tài liệu nào/ dùng chuẩn biên mục gì? + Quy định sách truy cập tài liệu số? (ai/mức độ truy cập, miễn phí hay có thu phí ) + Bảo quản trì phục vụ nào? + Đối tượng phục vụ đối tượng người sử dụng hướng đến? + Việc số hóa tài liệu có ảnh hưởng đến hoạt động đơn vị phận khác khơng? + Tình trạng quyền tài liệu sao? tài liệu thời hạn bảo hộ quyền khơng? Nếu cịn tổ chức/ cá nhân sở hữu để thực bước + Tình trạng vật lí tài liệu nào? + Theo tiêu chí loại tài liệu đặc biệt: tài liệu độc bản, tài liệu quý hiếm, thời gian xuất (luận văn, luận án, tài liệu cổ, tài liệu Hán – Nôm),… 3.2 Thu thập nguồn tài liệu địa chí Mặc dù có văn sách thu thập tài liệu địa chí cán nghiên cứu, tác giả địa phương, nhiên nhiều cán nghiên cứu, tác giả địa phương không nộp lưu chiểu thư viện Do vậy, Ban Giám đốc Thư viện cần đấu mối với đơn vị có liên quan như: 453 454 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM + Các trường đại học tỉnh để thu thập luận văn, luận án sinh viên, giảng viên; + Sở Khoa học Cơng nghệ Thanh Hóa để thu thập nguồn đề tài nghiên cứu; + Nhà xuất Thanh Hóa để thu thập nguồn sách nộp lưu chiểu Mặt khác, cán làm công tác bổ sung cần bổ sung tài liệu viết Thanh Hóa, tài liệu tác giả Thanh Hóa, tài liệu xuất Thanh Hóa Ngồi việc bổ sung từ nguồn sách kế hoạch sách xã hội hóa, kho tài liệu địa chí cịn có nguồn sách sưu tầm như: sưu tầm nhân dân; sưu tầm tổ chức; quan đồn thể tỉnh; doanh nghiệp; thư viện cơng cộng khác; Hội Văn nghệ dân gian tỉnh, Bên cạnh đó, tìm kiếm thơng tin mạng Internet giải pháp hữu hiệu, nhiên phải đảm bảo tiêu chí quyền 3.3 Biên mục tài liệu địa chí số hóa Trước sưu tập số tài liệu địa chí đưa phục vụ, thư viện cần áp dụng từ đầu tiêu chuẩn chung, mang tính quốc tế để đảm bảo tính chuẩn mực, phổ biến liên kết sở liệu việc phát triển tài nguyên số Hiện nay, Dublin Core coi chuẩn biên mục tài liệu số nhiều thư viện giới sử dụng có khả tùy biến cho tiêu chuẩn khác với 15 trường biên mục 3.4 Đầu tư kinh phí để mua sắm thiết bị Hiện tại, thư viện tỉnh Thanh Hóa chưa thực số hóa hết nguồn tài liệu địa chí chưa có kinh phí để đầu tư mua thiết bị số hóa tài liệu với số lượng lớn Trước đây, thư viện sử dụng phần mềm mã nguồn mở Dspace việc vận hành sưu tập số, nhiên chưa có cán chuyên trách vấn đề bảo mật thông tin, quyền tác giả nên tài liệu số địa chí chưa phục vụ nhu cầu tin người dùng tin Hiện nay, thư viện tỉnh Thanh Hóa sử dụng máy Scan HP scanjnet N6310; HP scanjnet 200 phần mềm Adobe Photoshop 7.0 cho việc số hóa tài liệu GIẢI PHÁP SỐ HÓA VÀ XÂY DỰNG CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ NGUỒN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH THANH HĨA Việc lựa chọn cơng nghệ để tiến hành thực quan trọng cơng cụ đắc lực giúp ta thực công việc quy trình tạo lập vận hành sưu tập số Để sưu tập số phát huy hết tác dụng thực tạo lập sưu tập số, thư viện cần  phải có hệ thống máy chủ đủ mạnh để đáp ứng việc lưu trữ, bảo quản, cung cấp liệu quản lý người dùng phần mềm hệ thống có quyền Cũng lựa chọn phần mềm quản lý tài liệu số hiệu nhằm tạo siêu liệu, cho phép upload tài liệu từ máy trạm người dùng theo lô theo tài liệu riêng lẻ Trong thời gian tới, thư viện cần quan tâm đầu tư từ Ban Giám đốc việc mua sắm thêm thiết bị cơng nghệ đại sử dụng dịch vụ số hóa quan khác để đảm bảo số lượng tài liệu số địa chí đầy đủ Thư viện cần có sách đầu tư mua thêm số trang thiết bị sau: + Nâng cấp phần mềm thư viện điện tử Ilib 3.5 lên Ilib 6.0; + Đưa thành tựu khoa học vào ứng dụng thư viện công nghệ RFID, công nghệ EM đáp ứng yêu cầu Thư viện đại; + Sử dụng công nghệ KIRTAS APT 1200, công nghệ với thiết bị BookScan APT 1200 3.5 Đào tạo nâng cao chất lượng cán thư viện Thư viện cần tiếp tục xây dựng đội ngũ cán thư viện có kiến thức kỹ công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu cơng tác số hóa tài liệu: Có sách đào tạo cán thư viện, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kỹ cần thiết cho quy trình làm việc với trang thiết bị đại, phần mềm thư viện điện tử, phần mềm hỗ trợ tìm kiếm tồn văn, kỹ khai thác, tìm kiếm thơng tin điện tử sở liệu, mạng Internet KẾT LUẬN Nhìn chung, cơng tác số hóa tài liệu xây dựng sưu tập số thư viện tỉnh Thanh Hóa bước đầu khởi sắc, tạo sưu tập 455 456 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM số từ tài liệu quý hiếm, có giá trị lịch sử khoa học cao Việc tạo lập đươc sưu tập số giúp thư viện tiết kiệm thời gian, công sức cán thư viện người dùng tin trình phục vụ sử dụng tài liệu địa chí Đồng thời, lưu trữ số lượng lớn tài liệu quý tránh nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu Tuy nhiên, qua trình nghiên cứu, khảo sát thực tế thư viện chúng tơi nhận thấy thư viện cịn bộc lộ hạn chế, yếu công tác số hóa tài liệu xây dựng sưu tập số nhiều nguyên nhân khác Do vậy, mạnh dạn đưa số giải pháp rút từ kinh nghiệm thực tế trình nghiên cứu thư viện, mong nhận quan tâm Ban giám đốc toàn thể cán thư viện nhằm giữ gìn, bảo quản vốn tài liệu quý tỉnh Thanh Hóa, đồng thời giúp bạn đọc tiếp cận nguồn thơng tin số hóa, sưu tập số, sở liệu điện tử tồn văn cách nhanh chóng, hiệu TÀI LIỆU THAM KHẢO Tào Ngọc Biên, Lê Thị Dương (2019), Hoạt động phục vụ thông tin lãnh đạo, quản lý thời đại Cách mạng Công nghệ 4.0 thư viện tỉnh Thanh Hóa: Kỷ yếu Hội thảo khoa học, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Thanh Mai (2019), Một số giải pháp số hóa xây dựng sưu tập số nguồn tài liệu địa chí thư viện tỉnh Thanh Hóa: Sáng kiến kinh nghiệm, Thư viện tỉnh Thanh Hóa Thư viện tỉnh Thanh Hóa, http://thuvientinhthanhhoa.vn, truy cập ngày 10/09/2020  ... dựng sưu tập số nguồn tài liệu địa chí thư viện tỉnh Thanh Hóa, đồng thời đưa số giải pháp số hóa xây dựng sưu tập số nguồn tài liệu địa chí THỰC TRẠNG SỐ HÓA VÀ XÂY DỰNG CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ NGUỒN...GIẢI PHÁP SỐ HÓA VÀ XÂY DỰNG CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ NGUỒN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH THANH HĨA Tại Thư viện tỉnh Thanh Hóa, nguồn tài liệu địa chí coi nguồn tài liệu quý đặc biệt... viết Thanh Hóa - Bộ sưu tập số tài liệu địa chí đảm bảo tính linh hoạt hiệu q trình sử dụng Tính linh hoạt thể chỗ tài liệu GIẢI PHÁP SỐ HÓA VÀ XÂY DỰNG CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ NGUỒN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI