Xây dựng website Sinh viên nội trú đại học Kinh tế quốc dân.
ĐỀ ÁN MÔN HỌC Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Minh Lớp: Tin học kinh tế 46A Giáo viên hướng dẫn: TS.Trần Thị Thu Hà Ðề tài: Xây dựng website " Sinh viên nội trú Ðại học Kinh tế Quốc Dân" Lời nói đầu Kí túc xá trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân nơi tụ hội nhiều sinh viên, từ nhiều miền quê khác Bản thân sinh hoạt học tập kí túc xá, hiểu mong muốn sinh viên, bậc phụ huynh khó khăn cơng tác quản lí sinh viên nội trú, tác giả mong muốn xây dựng trang web “ Sinh viên nội trú Đại học Kinh Tế Quốc Dân” nhằm đáp ứng nhu cầu Web site mang đến thông tin cần thiết cho sinh viên: Các thông tin trường đại học, qui chế mới, hội việc làm, sinh viên chia sẻ quan điểm, suy nghĩ, kinh nghiệm học tập, tìm đồng hương… Các bậc phụ huynh biết thơng tin em thơng qua trang web, đồng thờivới thông tin tổng hợp, cập nhật liên tục sinh viên, ban quản lí kí túc xá dễ dàng kiểm sốt tình hình sinh viên, dễ dàng xếp phịng ở, quản lí khách vào kí túc xá, khen thưởng, kỉ luật… Chương I: Tổng quan thiết kế website Tạo web site coi cơng việc khơng khó, lẽ nhiều người dùng PC khơng rành kĩ thuật tạo Web site ấn tượng nhờ ngôn ngữ HTML Hoặc ấn tượng với trợ giúp ngơn ngữ JavaScript, hiệu ứng flash bạn tạo trang Web động có khả đáp ứng kiện từ phía người dùng Tuy nhiên, để xây dựng Web site có qui mơ lớn, cung cấp thơng tin cho nhiều đối tượng địi hỏi tác giả cịn có thêm nhiều kĩ năng, khơng đơn việc lập trình ngơn ngữ gì? sử dụng hiệu ứng sao? Chìa khóa dẫn đến thành cơng cho web site thiết kế cẩn thận định hướng rõ ràng Điều địi hỏi tác giả phải có tư mạch lạc, nắm rõ mục đích trang web, phát huy tính sáng tạo, óc thẩm mĩ kiên trì Trước xây dựng web site, cần phải trả lời câu hỏi: Mục đích web site?Độc giả web site?Các chủ đề website? Các khối thơng tin chủ yếu mà website cung cấp? Cần xác định nguồn tài ngun nội dung, hình ảnh thơng tin mà cần đến để tạo web site phù hợp với mục đích đề Thứ nhất, mục tiêu web site, cần phải có định hướng rõ ràng, từ phân chia, mở rộng mục tiêu Xây dựng web site q trình liên tục, việc biên tập, quản lí trì quĩ thuật dài hạn phải bao trùm lên kế hoạch xây dựng web site Thứ hai vấn đề độc giả web site Xác định đối tượng độc giả nghĩa nắm nhu cầu thơng tin, trình độ, sở thích họ, từ tìm cách biên tập, truyền tải thơng tin thích hợp, lựa chọn giao diện phù hợp thân thiện với người sử dụng Người ta phân chia độc giả thành nhóm: độc giả (web surfer); độc giả mới, độc giả không thường xuyên độc giả chuyên nghiệp, thường xuyên; độc giả nước ngồi đối tượng có phần khác yêu cầu web site Chẳng hạn với độc giả khơng thường xun trang chủ (home page ) đối tượng để họ lưu tâm, trang chủ cần sinh động, tóm lược nội dung web site Còn với đối tượng độc giả chuyên nghiệp, thường xuyên đối tượng họ thực tâm nội dung web site, họ không ý đến trang chủ… Đối với trang web có qui mơ nhỏ, cần trang menu để độc giả tiện theo dõi Mỗi sub menu lớn trở thành trang chủ nhỏ cho khu vực web site Tóm lại để xây dựng web site thành công cần lưu ý số điểm Cần thiết kế bảng nội dung đơn giản, dễ sử dụng Sử dụng từ ngữ ngắn gọn, dễ hiểu: Hãy dùng câu ngắn gọn, cô đọng giữ kiểu thiết kế cố định trang Dễ dàng khám phá đường link cách tạo nút Back, hay Forward trình duyệt Thời gian tải nhanh: Điều quan trọng, lẽ 30s chờ đợi trước hình giống 10 phút Bạn tăng tốc độ truyền trang web cách Giảm kích cỡ đồ họa trang web: Thu nhỏ kích cỡ đồ họa, độ sâu màu Có thể cung cấp cho người xem hình ảnh nhỏ với tùy chọn xem tiếp hình ảnh lớn Qui định cụ thể kích cỡ file đồ họa mã HTML Giảm số file trang web Tơ màu in đậm dịng thơng tin quan trọng Tương thích với đa số trình duyệt web Chú ý lỗi tả Nếu trang web có kích thước lớn 50 K, nên đặt ghi nhỏ thuyết phục độc giả kiên nhẫn đồ họa tải Chương II Xây dựng website " Sinh viên nội trú Ðại học Kinh tế Quốc Dân" 1.Mục đích web site Website đời với mong muốn việc quản lí sinh viên nội trú thuận tiện, dễ dàng Đồng thời tạo trang thơng tin bổ ích cho sinh viên, giúp phụ huynh từ xa đến dễ dàng tìm phịng nắm thơng tin em 2.Chức 2.1.Cung cấp thơng tin bổ ích Website có đường link đến địa web lành mạnh cung cấp thông tin bổ ích như: tin tức thời sự, hội việc làm, website học trực tuyến, thi trực tuyến, hoạt động, phong trào trường.Với thông tin ngày tháng năm sinh sinh viên nội trú, đài phát kí túc xá dễ dàng tìm kiếm gửi tặng hát đến sinh viên có sinh nhật ngày Bên cạnh đó, bạn sinh viên đặc biệt bạn nữ sinh tìm hiểu kiến thức nấu ăn, cắm hoa, trang trí phịng…trong “góc dành cho nữ sinh” 2.2.Quản lí danh sách sinh viên Bao gồm thơng tin cá nhân như: họ tên, quê quán, khoa, khóa,lớp, điểm thi, khen thưởng, kỉ luật, tình trạng sức khỏe… 2.3.Đăng kí vào kí túc xá, chuyển phịng cho sinh viên Trước tiên thực việc phân loại sinh viên theo khu vực, đối tượng ưu tiên… Bộ phận quản lí cập nhật đầy đủ thơng tin sinh viên nội trú (mã SV, họ tên, quê quán,khoa, lớp, ) việc phân phịng thực tự động, nhanh chóng việc phân chia phịng Khi có sinh viên rời khỏi kí túc xá sinh viên chuyển đến, phận quản lí cập nhật thơng tin 2.4 Quản lí khách vào kí túc xá Khách vào kí túc xá có nhu cầu lại qua đêm phải báo cho ban quản lí, thơng tin cập nhật ban quản lí.Nếu có bất trắc xảy ra, ban quản lí kí túc xá dễ dàng xử lí, dễ dàng biết sinh viên bảo lãnh ai, phòng nào… 2.5.Tạo diễn đàn cho sinh viên Tại sinh viên trao đổi, chia sẻ, góp ý thỏa sức sáng tạo “góc sáng tạo” 2.6.Quản lí người dùng (phân quyền người sử dụng) Hệ thống cần phân quyền thành nhóm người dùng cụ thể rõ ràng Mỗi phận có chức riêng, khơng chồng chéo lên nhau; tránh truy cập trái phép Việc phân quyền người sử dụng biểu diễn hình vẽ đây: Người sử dụng Sinh viên đối tượng khác Ban quản lí KTX Sinh viên Phụ huynh Các đối tượng khác Quản trị Sinh viên đối tượng khác: Sinh viên kí túc xá, sinh viên trường, ngồi trường, phụ huynh… đăng nhập, tìm kiếm thơng tin, tham gia diễn đàn Phịng giáo vụ nhanh chóng có thơng tin xác nhận lưu trú sinh viên kí túc xá thơng qua website Ban quản lí kí túc xá Ban quản lí kí túc xá, thường xun cập nhật quản lí thơng tin sinh viên: sinh viên ra, vào phịng, thơng tin chung sinh viên… Quản trị: Quản trị người quản lý thông tin liên quan đến việc quản trị hệ thống, bao gồm quản lý quyền, quản lý người dùng quản lý giao diện hệ thống 3.Sơ đồ website: Sinh viên đối tượng khác truy cập đến website: Đăng nhập hệ thống Tìm kiếm, trao đổi thơng tin Sau đăng nhập hệ thống, đối tượng nói tìm kiếm thơng tin, tham gia diễn đàn Phịng giáo vụ có thơng tin nhận xét lưu trú ban quản lí kí túc xá sinh viên qua website Các bậc phụ huynh biết em phịng nào? ai, điểm thi, khen thưởng, kỉ luật, tình hình dịch bệnh (theo mùa) kí túc (nếu có) Các đối tượng khác tham gia tìm kiếm thơng tin, tham gia diễn đàn… Ban quản lí kí túc xá Cập nhật thơng tin sinh viên Quản lí sinh viên Báo cáo nhận xét lưu trú Cập nhật thơng tin Ban quản lí kí túc cập nhật thơng tin sinh viên: tên, khoa , lớp, phòng,…, tên khách lại qua đêm Các thơng tin sinh viên chuyển phịng, nhập phịng phải cập nhật kịp thời Quản lí sinh viên Quản lí theo phịng Quản lí danh sách phịng, thơng tin phịng đủ hay thiếu người Phịng đóng đầy đủ tiềnđiện nước hàng tháng S Thơng báo cho phịng Đ S Phịng khơng bị trộm đồ, khách lại qua đêm có báo cáo Điều tra, xử lí kỉ luật Đ Đ Phịng có dịch bệnh S Tổng hợp thông tin, định khen thưởng hay kỉ luật phịng Thơng báo đến trung tâm y tế Quản lí cá nhân S Sinh viên đóng đầy đủ tiền Thông báo cho sinh viên đề nghị nhà trường trợ giúp Đ S Sinh viên không vi phạm nội Cảnh báo kỉ luật Đ Đ Sinh viên có thành tích Khen thưởng S Tổng hợp thơng tin Báo cáo tổng hợp, nhận xét lưu trú 10 4.Các chức chính: Biểu đồ user case tổng quát: Web site Đăng kí Cập nhật thơng tin Login User Quản lí kí túc xá Xem thơng tin cá nhân User Quản lí quyền Quản trị Quản lí User Đăng ký (Register): Người dùng đăng ký user name password Đăng nhập (Login): Đăng nhập vào hệ thống website Xem thông tin cá nhân: Tùy vào quyền người đăng nhập vào hệ thống mà xem thơng tin cá nhân hay người khác.Chẳng hạn: user sinh viên hay phụ huynh xem thông tin cá nhân (hay em mình).Ban quản lí kí túc xá, phép xem thông tin cá nhân sinh viên 11 Quản lí quyền: Hệ thống phân quyền: Người quản trị, người cập nhật thông tin (ban quản lí kí túc xá), người sử dụng thơng thường Quản lí người dùng: Quản lý người dùng việc phân quyền cho người dùng hệ thống 4.1 Đăng kí (Register) Mã use case HT_UC_01 Tên use case Đăng ký 12 13 Tất người dùng (User) Tác nhân (actor) Mô tả Use case cho phép người sử dụng đăng ký để truy nhập vào hệ thống Người sử dụng muốn tham gia cần đăng ký để có tên truy cập mật Điều kiện đầu vào Người dùng nhập đầy đủ trường bắt buộc liệu hợp lệ Kết đầu Người sử dụng đăng ký thành cơng có tên truy cập mật để vào hệ thống Luồng kiện TT Tá c nh ân Hà nh độ ng Người sử dụng Vào trang chủ hệ thống, nhấn vào “Đăng ký” Hệ thống Hiển thị lên hình đăng ký Người sử dụng Nhập thông tin đăng ký (sẽ đưa sau phần đặc tả use case này) 14 Thông tin đăng kí vào hệ thống TT Trường Mơ tả First Name Text Last Name Text User Name Text Password Text Confirm password Text Email Address Text 4.2 Đăng nhập Mã use case HT_UC_02 Tên use case Đăng nhập Tác nhân (actors) Tất người dùng (User) Mô tả Use case cho phép xác thực người dùng để họ truy cập vào hệ thống hệ thống nhằm sử dụng số chức tương ứng Kết đầu Người sử dụng có tên truy cập hợp lệ Điều kiện đầu vào Người sử dụng có mật hợp lệ Người dùng xác thực tên truy cập hiển thị hình 15 Các chức menu hiển thị theo quyền nhóm người dùng theo tên truy cập 16 Luồng kiện STT Tác nhâ n Hàn h độn g Người dùng Vào trang chủ thống hệ , nhấn vào “Đăng nhập” Hệ thống Hiển thị lên hình đăng nhập Người dùng Nhập tên truy cập 17 Luồng kiện khác ST T Tá c nh ân Hà nh độ ng Hệ thống Nếu tên truy cập mật không đúng, đưa thông báo yêu cầu người sử dụng phải nhập lại Người dùng Người dùng có 18 Uses Không Extends Không Tần xuất sử dụng Cao TT Trường Mô tả Use Name Text Password Text 4.3 Cập nhật thơng tin 4.3.1 Thêm/Sửa/Xóa thơng tin Mã use case HT_UC_03,04,05 Tên use case Cập nhật thông tin 19 Tác nhân (actor) Ban quản lí KTX Mơ tả Use case cho phép người dùng thêm thông tin vào hệ thống Điều kiện đầu vào Người dùng đăng nhập vào xác thực thuộc nhóm “Bộ phận cập nhật thông tin” Kết đầu Thông tin cập nhật vào hệ thống CSD Luồng kiện L Luồng kiện khác STT Tác nhâ n Hàn h độn g 5b Hệ thống Nếu thông tin chưa đủ, không hợp lệ không đúng, đưa thông báo yêu cầu người sử dụng phải nhập lại 20 4.3.2 Tìm kiếm thơng tin Mã use case HT_UC_06 Tên use case Tìm kiếm thơng tin theo chủ đề Tác nhân (actor) user Mô tả Use case cho phép user tìm kiếm đưa chủ đề thơng tin quản lý hệ thống tùy vào quyền user Điều kiện đầu vào Người dùng đăng nhập xác thực thuộc nhóm user Kết đầu Danh sách tất chủ đề thỏa mãn điều kiện liệt kê 21 Luồng kiện STT Tác nhâ n Hàn h độn g Người dùng Vào chức cập nhật , nhấn vào nút “Tìm kiếm theochủ đề” Hệ thống Đưa hình Tìm kiếm chủ đề Người dùng Nhập điều kiện 22 Luồng kiện khác Uses Không Extends Khơng Tần xuất sử dụng Bình thường 4.4 Quản lí quyền Quản lí quyền Thêm quyền Quản trị viên Quản trị viên Cập nhật quyền Xóa quyền Mã use case HT_UC_07,08,09 Tên use case Quản lí quyền Tác nhân (actor) Quản trị (Administrator) Mô tả Use case cho phép quản trị thêm mới, xóa, cập nhật quyền vào hệ thống Điều kiện đầu vào Người dùng đăng nhập vào xác thực thuộc nhóm “Quản trị” Kết đầu Thêm, xóa hay cập nhật quyền vào hệ thống 23 Luồng kiện a m ã n , h ệ t h ố n g s ẽ t h ê m m i m ộ t q u 24 Luồng kiện khác S T Tác nhâ n H n h đ ộ n g 5b Hệ thố ng Nế u thô ng tin quy ền chư a đủ, khô ng hợp lệ hoặ 25 Uses Không Extends Không Tần xuất sử dụng Thấp 4.5 Quản lí người dùng Quản lí người dùng Thêm User Cập nhật User Quản trị viên Quản trị viên Xóa User Tìm kiếm User Phân quyền cho User 4.5.1 Thêm mới, xóa, sửa user Mã use case HT_UC_10,11,12 Tên use case Thêm, sửa xóa User Tác nhân (actor) Quản trị (Administrator) Mô tả Use case cho phép quản trị thêm người dùng vào hệ thống Điều kiện đầu vào Người dùng đăng nhập vào xác thực thuộc nhóm “Quản trị” Kết đầu Một user thêm vào hệ thống 26 Luồng kiện điều kiện thỏa mãn, hệ thống thêm mới/c ập nhật/ xóa ngườ i dùng vào CSD L 27 Luồng kiện khác STT Tác nhâ n Hàn h độn g 5b Hệ thống Nếu thông tin người dùng chưa đủ, không hợp lệ không đúng, đưa thông báo yêu cầu người sử dụng phải nhập lại 28 Uses Không Extends Không Tần xuất sử dụng Bình thường Thơng tin user TT Trường Mô tả First Name Text Last Name Text User Name Text Password Text Confirm password Text Email Address Text 4.5.2 Phân quyền người dùng Mã use case HT_UC_13 Tên use case Phân quyền người dùng Tác nhân (actor) Quản trị Mô tả Use case cho phép quản trị tìm kiếm đưa tất người dùng quản lý hệ thống Điều kiện đầu vào Người dùng đăng nhập xác thực thuộc nhóm “Quản trị” Kết đầu Danh sách tất người dùng thỏa mãn điều kiện liệt kê 29 Luồng kiện STT Tác nhâ n Hàn h độn g Người dùng Vào chức quản lý người dùng, tìm người dùng cần chỉnh sửa Hệ thống Hiện lên danh sách người dùng Người dùng 30 Luồng kiện khác Uses Không Extends Không Tần xuất sử dụng Bình thường 31 32 ... nội trú, tác giả mong muốn xây dựng trang web “ Sinh viên nội trú Đại học Kinh Tế Quốc Dân? ?? nhằm đáp ứng nhu cầu Web site mang đến thông tin cần thiết cho sinh viên: Các thông tin trường đại học, ... kiên nhẫn đồ họa tải Chương II Xây dựng website " Sinh viên nội trú Ðại học Kinh tế Quốc Dân" 1.Mục đích web site Website đời với mong muốn việc quản lí sinh viên nội trú thuận tiện, dễ dàng Đồng... Đại học Kinh Tế Quốc Dân nơi tụ hội nhiều sinh viên, từ nhiều miền quê khác Bản thân sinh hoạt học tập kí túc xá, hiểu mong muốn sinh viên, bậc phụ huynh khó khăn cơng tác quản lí sinh viên nội