Trong các phiên bản Office trước, nếu bạn đang mở tài liệu trên một máy tính, lúc sau lại cần mở và làm việc với tài liệu đó trên một máy tính khác, bạn sẽ gặp bảng thông báo “Tài liệu[r]
(1)10 điểm bật Office 2010
Những thông tin chi tiết Office 2010 Microsoft lưu giữ bí mật khi Technical Preview mắt vào ngày 13/07 Phiên phát hành hạn chế, dành cho chuyên gia phần mềm người dùng Microsoft mời tham gia thử nghiệm Theo chuyên gia TechRepublic, Office 2010 có thêm nhiều tính thú vị, xứng đáng để bạn nâng cấp.
Thay đổi lớn Office 2010 có thêm phiên 64-bit Bởi người dùng sử dụng phiên hệ điều hành 64-bit tận dụng triệt để lợi hiệu tính ổn định Cần lưu ý beta, vài thứ thay đổi thức mắt Sau danh sách 10 điểm bật Office 2010:
1, Tùy biến Ribbon
Lần đầu xuất Office 2007, công cụ với giao diện Ribbon sớm trở thành chủ đề tranh cãi người dùng Một số người dùng ưa thích giao diện Ribbon này, số khác lại cho giao diện menu cũ tiện lợi Bởi nhà phát triển thứ ba cho mắt chương trình có khả trả giao diện menu cũ quen thuộc, ví dụ Classic Menu từ Addintools
(2)Thanh Ribbon ứng dụng phiên Office 2010 tùy biến dễ dàng Ảnh: TechRepublic.
2, Nút tùy chọn Office
Người dùng Office 2007 hẳn quen thuộc với nút Office - nút tròn lớn phía bên trái cửa sổ làm việc Nút Office Office 2010 có nhiều thay đổi mới, đồng thời có mặt Outlook OneNote
(3)(4)(5)Một số tùy chọn Ảnh: TechRepublic.
3, Outlook cải tiến
Nếu bạn người thường xuyên phải trao đổi với đối tác qua e-mail, hẳn Outlook chương trình bạn sử dụng thường xuyên Bởi vậy, cải tiến giao diện Outlook có nhiều tác động đến bạn
(6)Nút Ignore bổ sung Outlook giúp bạn dễ dàng bỏ qua chủ đề không quan tâm Ảnh: TechRepublic.
Bạn quản lý trao đổi thuận tiện Outlook 2010 Khi chọn duyệt thư chế độ Conversation View, bạn click chuột phải vào tiêu đề trao đổi để lựa chọn loạt hành động từ trình đơn
Bạn có thêm nhiều tùy chọn để quản lý trao đổi Ảnh:
TechRepublic.
(7)Ví dụ, bạn muốn chuyển thư tới cho Quản Trị Mạng Thay nhấn Forward nhập vào địa hòm thư liên hệ QTM, bạn cần click vào đường link “QTM” tạo sẵn xong
Khu vực Quick Steps Ribbon cho phép bạn thực việc đòi hỏi qua nhiều bước với cú click chuột Ảnh:
TechRepublic.
4, Chụp ảnh hình tiện lợi hơn
Nếu bạn bút chuyên viết công nghệ, hẳn bạn đánh giá cao tính Word 2010 Bạn chụp ảnh hình ứng dụng chèn vào văn với vài cú click chuột Nút Screenshot bổ sung vào tab Insert Ribbon
Chèn ảnh chụp hình vào Word dễ dàng hết Ảnh: TechRepublic.
Khi bạn nhấn nút Screenshot, bạn thấy ảnh chụp có tùy ý lựa chọn ảnh bạn muốn chèn vào văn Ngay sau ảnh chèn vào, công cụ chỉnh sửa ảnh tự động xuất cho phép bạn thực thao tác chỉnh cách tiện lợi
5, Biên tập ảnh chuyên nghiệp
(8)Giờ bạn thêm hiệu ứng cho ảnh ứng dụng Office Ảnh: TechRepublic.
Trong PowerPoint, bạn thêm hiệu ứng, ảnh phản chiếu, bóng đổ, v.v vào ảnh lẫn đoạn video
(9)Office 2010 bổ sung thêm nhiều hình vẽ mục SmartArt để đảm bảo bạn tận dụng thực tài liệu phục vụ cho công việc
Office 2010 bổ sung nhiều hình vẽ mục SmartArt Ảnh: TechRepublic.
6, Sắp xếp văn dễ dàng
Một tính tuyệt vời Word 2010 tính cho phép xếp lại văn thao tác kéo - thả vô thuận tiện Để sử dụng tính này, bạn chọn tab View Ribbon, sau khu vực Show đánh dấu kiểm vào ô Navigation Pane.
Vào tab View để mở tính xếp văn thao tác kéo - thả Ảnh: TechRepublic.
(10)Bạn di chuyển đoạn văn cách kéo - thả đề mục Navigation Pane Ảnh: TechRepublic.
7, Mở tài liệu chế độ bảo vệ
Khi bạn mở tài liệu lần Word 2010, bạn bị bất ngờ khơng thể chỉnh sửa Để ý kỹ chút, bạn thấy công cụ Ribbon ẩn Chuyện xảy vậy? Thực tài liệu mở chế độ bảo vệ
Lần đầu mở tài liệu Word 2010 chế độ bảo vệ
Ảnh: TechRepublic.
(11)để mở hay không Nếu bạn click nút Enable Editing, tài liệu tải máy, Ribbon xuất bạn thao tác chỉnh sửa bình thường
8, Sparkline Slicer Excel
Sự bổ sung đáng ý Excel 2010 hai tính Sparkline Slicer Sparkline biểu đồ tí hon chèn tính
Sparkline biểu đồ tí hon chèn tính Excel Ảnh: TechRepublic.
Trong ảnh Sparkline biểu thị dạng đường thẳng bạn hồn tồn biểu thị dạng cột chỉnh sửa theo ý muốn
Bạn chỉnh sửa Sparkline theo ý muốn Ảnh: TechRepublic.
Slicer đối tượng bạn sử dụng để lọc liệu bảng trụ - di chuyển thay đổi kích cỡ hình Khi liệu bảng trụ thay đổi, Slicer tự động cập nhật
Sparkline Slicer tạo từ tab Insert Ribbon
(12)TechRepublic.
9, Cải tiến OneNote
OneNote khơng người dùng ngó ngàng tới phiên Office trước Một phần xuất Home and Student Edition (bản rẻ nhất)
Ultimate Edition (bản đắt nhất) hầu hết người dùng sử dụng Standard, Small Business Professional Edition Lẽ dĩ nhiên, Microsoft muốn thu hút ý dành cho OneNote Theo nguồn tin nhận, Office 2010 phát hành theo nguyên mẫu từ Windows 7, có nghĩa đắt có tồn ứng dụng rẻ (tất nhiên kèm theo vài ứng dụng khác) Điều có nghĩa OneNote xuất tất Office 2010
Cải tiến lớn OneNote giống Outlook, công cụ giao diện Ribbon
(13)Tuy nhiên, theo mặc định Ribbon OneNote bị thu nhỏ Để mở to lên, bạn cần click vào mũi tên nhỏ cạnh biểu tượng Help (dấu hỏi chấm màu xanh da trời) góc bên phải cửa sổ làm việc
OneNote phiên có nhiều cải tiến cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa ghi lúc Nội dung bổ sung thay đổi người dùng khác tô sáng nên bạn nhận Ngồi cịn có tính đánh dấu mã màu để phân biệt tác giả, xem phần nội dung viết Tính tìm kiếm cải thiện nhiều
Một tính thú vị liên kết ghi Nếu bạn thiết lập OneNote chế độ liên kết, tự động liên kết ghi bạn với nội dung bạn xem (trang web, đoạn Word hay slide PowerPoint, v.v ) Sau đó, bạn di chuột qua đường link OneNote, bạn thấy hình ảnh thu nhỏ tài liệu liên kết tới click vào để mở tài liệu gốc
OneNote hỗ trợ thêm nhiều tính Ngồi việc cho phép chèn vào cơng thức tốn học, OneNote cịn có cơng cụ dịch thuật mini đưa từ gợi ý bạn di chuột qua từ ngoại ngữ Cuối cùng, máy tính bảng hệ thống có hình cảm ứng, OneNote hỗ trợ cảm ứng cử sử dụng ngón tay để cuộn, phóng to thu nhỏ
10, Chỉnh sửa đồng thời
Trong phiên Office trước, bạn mở tài liệu máy tính, lúc sau lại cần mở làm việc với tài liệu máy tính khác, bạn gặp bảng thông báo “Tài liệu đang sử dụng” Bạn cung cấp ba lựa chọn: mở phép đọc, tạo máy ghép vào tài liệu gốc sau, nhận thông báo tài liệu gốc sẵn sàng để mở Với Office 2010, bất tiện khơng cịn
Office 2010 cho phép bạn làm việc với tài liệu dù mở máy tính khác, cho phép hai người chỉnh sửa tài liệu lúc Một dịng thơng báo trạng thái cho bạn biết người chỉnh sửa tài liệu vị trí chỉnh sửa
Word 2010 lưu cache tài liệu chia sẻ giúp bạn dễ dàng làm việc dù không kết nối mạng Bất kỳ thay đổi tự động cập nhật với tài liệu gốc máy chủ bạn vào mạng
Lời cuối
Addintools.