Thay đổi các thuộc tính của đồ thị (tiêu đề, chú giải, …) bằng cách nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thị và chọn Chart Options… Thao tác tiếp theo như bước 3 ở trên. Thay đổi các th[r]
(1)PHẦN I: SỬ DỤNG MS-WORD 2003
BÀI 1: LÀM QUEN VỚI MS-WORD 2003
1 Bước đầu làm việc với chương trình. Khởi động chương trình MS-Word 2003
Cách 1: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng chương trình Desktop
(2)Tạo tài liệu theo mẫu
Cách 1: Mở mục chọn Menu File New
Cách 2: Nhấn nút New công cụ Standard Cách : Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N
Ghi tài liệu lên đĩa cứng, đĩa mềm
(3) Ghi lưu tài liệu vào đĩa mềm
Nhắp chuột vào Menu File Save as. Trong hộp Save in chọn 31/2 Floppy (A:) Nhập tên cho tài liệu vào hộp File name. Nhấn nút Save để ghi.
Ghi lưu tài liệu với tên khác
Nhắp chuột vào Menu File Save as.
Chọn thư mục chứa tài liệu Gõ tên cho tài liệu vào hộp File name. Nhấn Save để ghi
Ghi lưu tài liệu kiểu tệp tin khác
Nhắp chuột vào Menu File Save as.
Chọn thư mục chứa tệp tin hộp Save in Nhập tên vào hộp File name.
Chọn kiểu tệp tin muốn ghi hộp Save as type. Nhấn nút Save để ghi.
Đóng tài liệu đóng Chương trình Word Đóng cửa sổ hành
(4)Đóng chương trình MS-Word
Chọn lệnh Exit Menu lệnh File nhấn nút Close bên phải tiêu đề
Cách 1: Mở mục chọn File Exit Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
Nếu tài liệu chưa ghi lưu MS-Word hiển thị hộp thoại nhắc nhở ghi lưu tài liệu
Nhấn nút Yes đồng ý, (hoặc No) (không đồng ý) ghi lưu, nhấn nút Cancel để quay lại soạn thảo văn
Mở nhiều tài liệu có sẵn
Cách 1: Mở mục chọn Menu File Open Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O
(5)Để mở nhiều tài liệu lúc
Chọn mở nhiều tệp tin kề nhau: chọn tệp tin danh sách, giữ phím Shift nhắp chuột vào tên tệp tin cuối danh sách
Hoặc chọn nhiều tệp không kề nhau: chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl nhắp chuột vào tên tệp tin khác
Nhắp nút Open để mở tệp chọn. 2 Chỉnh sửa thông số bản
Thay đổi chế độ hiển thị trang
(6)Kiểu Print Layout
Kiểu Web Layout:
(7)Kiểu Outline:
Sử dụng công cụ phóng to, thu nhỏ
Theo mặc định, khung nhìn tỉ lệ 100%
(8)Che giấu hiển thị công cụ
Nhắp chuột vào thực đơn lệnh View, chọn Toolbars
(9)BÀI 2: CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN 1 VẤN ĐỀ TIẾNG VIỆT
Các mã Font chữ tiếng việt
Bộ mã TCVN3 mã tiêu chuẩn quốc gia năm 1993 (.VNTime, VNArial )
Bộ mã Font VNI, Công ty Vietnam International (USA) phát triển (VNI-Times, VNI-Top )
Bộ mã tiếng việt 16 Bit TCVN 6909 mã theo chuẩn Unicode (Times New Roman, Arial, )
Giới thiệu gõ VIETKEY
Bộ gõ tiếng Việt chương trình phần mềm cho phép gõ kí tự tiếng Việt
Hai kiểu gõ phổ biến Telex VNI Cài đặt gõ:
Truy cập vào trang Web http://www.vietkey.com để tải phần mềm tự cài đặt theo hướng dẫn chương trình
Sử dụng gõ:
Nhấp đúp vào biểu tượng Vietkey hình Desktop
Giao diện chương trình ra, cho phép thiết lập môi trường làm việc Chúng ta cần quan tâm đến thẻ chức sau
Kiểu gõ Bảng mã
(10)Trong thẻ Bảng mã, lựa chọn bảng mã tiếng việt theo chuẩn TCVN3-ABC Unicode có sẵn Nên chọn bảng mã Unicode để phù hợp với quy định Chính phủ
Nhấn vào nút Taskbar (Phía – bên phải) để thu gọn chương trình VietKey thành biểu tượng nhỏ nằm tác vụ Windows
Để chuyển đổi chế độ nhập văn Tiếng Việt Tiếng Anh, nhấp chuột vào biểu tượng chương trình VietKey
Nếu hiển thị chữ “V” gõ dấu tiếng việt ngược lại hiển thị chữ “E” không nhập tiếng Việt
(11) Quy ước gõ tiếng Việt theo kiểu VNI
2 NHẬP NỘI DUNG
Các phím thường dùng soạn thảo Các phím số từ đến
Các phím dấu :’,<>?{}[]… Các phím chữ a,b,c…
Phím Shift để gõ chữ in hoa số dấu. Phím Tab: Để dịch điểm Tab.
Phím Caps Lock: để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa chữ thường.
Phím Enter: Tạo đoạn văn đưa trỏ nhập xuống đầu dòng dưới. Phím Space Bar: Để chèn kí tự trống vị trí trỏ nhập
Các phím mũi tên: để dịch chuyển trỏ tài liệu Phím Insert: Chuyển đổi chế độ chèn/ghi đè.
Phím Page Up Page Down: Để dịch trỏ đầu cuối trang hình
Phím Home , End: Để đưa trỏ đầu cuối dòng văn tại. Phím Delete: Để xố ký tự bên phải trỏ nhập
Phím Back Space: Để xố ký tự bên trái trỏ nhập.
Tổ hợp phím Ctrl+Home: Đưa trỏ nhập vị trí tài liệu (đầu dòng đầu tiên)
Tổ hợp phím Ctrl+End: Đưa trỏ nhập cuối tài liệu. Chế độ chèn chế độ ghi đè
(12) Kí tự nhập chèn vị trí trỏ nhập, trỏ nhập dịch sang phải cột
Nếu trước chèn, vị trí trỏ nhập có kí tự kí tự với kí tự bên phải (nếu có) dịch sang phải cột
Ở chế độ ghi đè (Overwrite): Thêm kí tự/kí hiệu đặc biệt
Đặt trỏ nhập vị trí cần chèn
Mở bảng Menu lệnh Insert, chọn lệnh Symbol làm xuất hộp thoại Symbol chứa tập hợp nhiều kí tự đặc biệt xếp theo bảng Font chữ
Trong hộp thoại Font, chọn bảng Font chữ, sau nhấp chuột vào kí tự cần chèn, nhấn nút Insert Nhấn nút Close để đóng hộp thoại Insert.
Bảng Font Wingdings bảng Font có số lượng kí hiệu đặc biệt đa dạng phong phú
Tạo số mũ số dưới Cách nhập số trên:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+= Để trả bình thường nhấn Ctrl+Shift + =
Cách nhập số dưới:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+=
Để trả bình thường nhấn Ctrl+= 3 Làm Việc Với Văn Bản
Sao chép
Bước 1: Bạn bôi đen khối văn cần chép Để làm điều làm sau:
(13) Cách 2: Dùng phím mũi tên kết hợp việc giữ phím Shift để chọn vùng văn Chọn đến đâu bạn thấy văn bôi đen đến
Bước 2: Thực chép liệu cách sau: Cách 1: Mở mục chọn Edit Copy
Cách 2: Nhấn nút Copy công cụ Standard Cách 3: Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + C
Bước : Dán văn chọn lên vị trí cần thiết , bạn làm sau : Đặt trỏ vào vị trí cần dán văn , thực dán cách :
Cách 1: Mở mục chọn Edit Paste
Cách 2: Nhấn nút Paste công cụ Standard Cách 3: Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + V
Di chuyển khối văn bản
Cách 1: + Lựa chọn khối văn cần chuyển
+ Thực cắt văn cách sau : Mở mục chọn Edit Cut
Nhấn nút Cut công cụ Standard Nhấn tổ hơp phím nóng Ctrl +X
+ Thực lệnh dán văn (Paste) vào vị trí định trước Cách 2: + Lựa chọn khối văn cần di chuyển
+ Dùng chuột kéo rê vùng văn chọn thả lên vị trí cần di chuyển đến
Xóa văn bản
Chọn văn
Nhấn phím Delete mở Menu lệnh Edit, chọn lệnh Clear Sử dụng chức Undo/Redo
Chức Undo MS-Word cho phép thao tác Undo nhiều lần để trả lại trạng thái cũ qua nhiều bước thực
Chức Redo, cho phép trả lại trạng thái có trước thực Undo.
Tìm Kiếm Và Thay Thế
Tìm kiếm từ, cụm từ tài liệu Bước 1: Chọn vùng văn muốn tìm kiếm
Bước 2: Khởi động tính tìm kiếm văn cách kích hoạt mục chọn Edit Find… nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F , hộp thoại Find and Replace xuất Bước 3: Thiết lập thơng tin tìm kiếm thẻ Find.
Gõ tìm kiếm vào mục Find What.
Thiết lập tuỳ chọn tìm kiếm mục Search Options sau : Match case: tìm kiếm mà không phân biệt chữ hoa, chữ thường. Find whole words only: tìm từ độc lập.
(14)Thay từ, cụm từ văn bản
Bước 1: Chọn vùng văn muốn tìm kiếm, khởi động tính tìm kiếm văn Bước 2: Thiết lập thông tin cụm từ cần tìm cụm từ thay thẻ Repalce hộp thoại
Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào mục Find what Gõ cụm từ thay mục Replace with.
Bước 3: Nhấn nút Find next để tìm đến vị trí văn cụm từ cần tìm Khi tìm thấy có thể bấm nút Replace để thay cụm từ cần tìm cụm từ định mục Replace with
(15)BÀI 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG Định dạng kí tự
Thanh công cụ Formatting
Style: Thay đổi kiểu chữ (Style). Font: Thay đổi Font chữ.
Size: Thay đổi cỡ chữ.
Bold: Bật / tắt chế độ chữ đậm. Italic: Bật / tắt chế độ chữ nghiêng.
Underline: Bật / tắt chế độ chữ gạch chân. Left: Căn lề bên trái.
Center: Căn giữa. Right: Căn lề bên phải.
Justify: Giãn theo lề phải lề trái. Định dạng Font chữ
Đánh dấu chọn văn cần thực định dạng
Dùng chuột bấm lên hộp thoại Font công cụ Standard Một danh sách kiểu phông chữ xuất
Thay đổi cỡ chữ
Bước 1: Chọn hay bôi đen văn
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp thoại Size công cụ Standard tổ hợp phím: Ctrl+[ giảm cỡ chữ
Ctrl+] tăng cỡ chữ Tạo chữ in đậm, in nghiêng, in gạch chân
(16) Bước 2: Dùng chuột bấm lên nút kiểu chữ B, I, U, công cụ Standard. : Kiểu chữ đậm (phím nóng Ctrl+B).
: Kiểu chữ nghiêng (phím nóng Ctrl+I). : Kiểu chữ gạch chân(phím nóng Ctrl+U). Định dạng Font chữ thơng qua hộp thoại
Chọn Menu Format Font.
Hộp thoại Font - chọn Font chữ Hộp thoại Font style: chọn kiểu chữ Hộp thoại Size: chọn cỡ chữ
Font Color: chọn màu chữ Hộp thoại Underline style: chọn kiểu gạch chân
Áp dụng chữ hoa đầu đoạn (Drop Cap)
Bước 1: Đặt trỏ lên đầu đoạn cần tạo chữ lớn đầu đoạn Bước 2: Chọn mục Format Drop Cap…
Bước 3:Thiết lập thông số cho chữ lớn
Mục Position: Chọn kiểu chữ cần đặt: None, Dropped In Margin Font: Chọn font chữ cho chữ
Line to drop: Thiết lập số dòng văn làm chiều cao cho chữ
Distance from text : Gõ vào khoảng cách từ chữ lớn đến ký tự
(17)Áp dụng màu khác cho văn bản Bước 1: Chọn hay bôi đen đoạn văn
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp thoại Font Color công cụ Standard Một bảng màu xuất cho phép chọn lựa
Chọn màu văn bản
Bước 1: Chọn hay bôi đen đoạn văn
Bước 2: Dùng chuột nhấp lên hộp thoại Hight light công cụ Standard Một bảng màu xuất sau.Có thể chọn màu mà mong muốn, chọn màu trắng thi bạn None
Sao chép định dạng kí tự
Sao chép định dạng kí tự nút Format Painter có hình cơng cụ Standard
Chọn vùng văn muốn chép định dạng
Nhấn nút Format Painter Con trỏ chuột có hình chổi qt sơn Đánh dấu chọn văn muốn áp dụng định dạng Khi thả chuột, vùng văn
được định dạng theo gốc Định Dạng Đoạn Văn Bản
Áp dụng lựa chọn lề
Căn lề nút lề công cụ
(18) Justified: lề trái, phải. Left: lề trái.
Right: lề bên phải.
Center: lề trái phải.
Mục Indentation : thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn với lề trang : Left: khoảng cách từ lề trái đoạn đến lề trái trang văn bản. Right: khoảng cách từ lề phải đoạn đến lề phải trang văn bản. Trong mục Special chọn
First line: thiết lập độ thụt dòng dòng đầu so với dòng vào mục By. None: huỷ bỏ chế độ thụt đầu dòng đoạn.
Hanging: thụt dòng dòng thứ trở đoạn so với dòng khoảng vào mục By
Mục Special First line
Thay đổi khoảng cách hai đoạn văn bản Mục Spacing: thiết lập khoảng cách dòng
Before: khoảng cách dòng dòng đoạn tới dòng cuối đoạn văn
After: khoảng cách dịng dịng cuối đoạn với dòng đoạn sau
Line Spacing: chọn độ dãn dịng Mặc định Thiết lập Tab để chỉnh đoạn văn bản
Đặt dấu Tab thông thường
(19) Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu Tab đầu mút trái thước kẻ biểu tượng dấu Tab thích hợp
Các loại Tab:
(Left Tab): Là Tab canh trái (Right Tab): Là Tab canh phải (Center Tab): Là Tab canh
(Decimal Tab): Là Tab canh lấy chuẩn dấu phân cách phần thập phân (Bar Tab): Là Tab chèn thêm gạch thẳng đứng “|” vị trí Tab dừng
Bước 3: Nhấn chuột vào vị trí đặt Tab thước ngang
Đặt dấu Tab có kèm thêm kí hiệu phía trước
Bước 1: Chọn đoạn văn muốn đặt dấu Tab
Bước 2: Mở bảng chọn Format, nhấn chọn lệnh Tabs
Bước 3: Trong ô Tab Stop Position, đặt vị trí cho dấu Tab chọn dấu Tab có
(20) Bước 5: Chọn kí hiệu đặt trước dấu Tab vùng Leader Kí hiệu là dấu chấm, dấu gạch dứt dấu gạch Dấu Tab kiểu thường dùng tạo trang mục lục cho tài liệu
Bước 6: Nhấn nút Set để đặt vị trí Tab mới. Xóa dấu Tab tổ hợp phím: Ctrl+Q
Danh Sách Liệt Kê
Có nhiều cách tạo danh sách
Sử dụng nút Bullets hay nút Numbering công cụ Formatting.
Hoặc chọn Menu lệnh Format chọn lệnh Bullets and Numbering. Tạo danh sách liệt kê gạch đầu dòng
Di chuyển trỏ nhập văn đến vị trí muốn tạo danh sách liệt kê Nhấn nút Bullets công cụ.
Nhập nội dung đoạn văn
Nhấn phím Enter tiếp tục nhập nội dung
Tạo danh sách liệt kê đánh số
Di chuyển trỏ nhập văn đến vị trí muốn tạo danh sách liệt kê Nhấn nút Numbering công cụ.
Nhập nội dung đoạn văn
Nhấn phím Enter tiếp tục nhập nội dung.
Nhấn phím Enter hai lần để kết thúc danh sách liệt kê
Thay đổi kiểu kí tự đầu dịng
Đặt trỏ nhập văn vào mục thuộc danh sách. Mở bảng lệnh Format chọn lệnh Bullets and Numbering.
(21) Hoặc nhấn nút Customize để chọn kí tự bảng Fonts
Ý nghĩa mục chọn nút nhấn
Bullet character: Các kí hiệu mặc định Word dùng làm dấu kí hiệu đầu mục
Font: Thay đổi Font khác làm thay đổi kí hiệu đầu mục. Bullet Position: Khoảng cách từ lề đến kí tự đầu mục
Text Position: Khoảng cách từ lề đến nội dung văn Nhấn nút OK để thực thay đổi chọn
Định Dạng Tài Liệu
Thay đổi chiều văn khổ giấy
Nhắp chọn Menu File, chọn lệnh Page Setup làm xuất hộp thoại Page Setup.
Nhắp thẻ Page Size.
Chọn khổ giấy in phần Page Size Thông dụng khổ giấy A4.
Chọn chiều nhập văn in theo chiều dọc (Portrait) hay chiều ngang (Landscape).
(22)Chèn/Xóa dấu ngắt trang – Page Break
Đặt trỏ nhập văn vị trí cần sang trang Mở bảng chọn Insert, chọn lệnh Break.
Các lựa chọn cách thức ngắt trang Page – Break – có ý nghĩa sang trang
Hủy bỏ ngắt trang
Việc hủy bỏ dấu ngắt trang việc xóa kí tự ngắt trang Đặt trỏ dòng cuối trang nhấn phím Delete để xóa dấu ngắt trang
Tiêu đề đầu trang (Header), chân trang (Footer)
(23) Bang phần tiêu đề, nhấn nút để di chuyển phần tiêu đề cuối trang
Kết thúc soạn thảo tiêu đề cách nhấn nút Close. Thiết lập đánh số trang tự động cho tài liệu
Nhắp chọn Menu lệnh Insert, chọn lệnh Page Number làm xuất hộp thoại Page Numbers.
Trong ô Position, chọn vị trí hiển thị số thứ tự trang đầu dòng (Top of Page) hay chân trang (Bottom of Page)
Trơng Alignment, chọn vị trí đặt số trang lề phải, lề trái, hay giữa.(Left, Right, Center)
(24)BÀI 4: BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH Cách tạo nhanh bảng biểu
Đặt trỏ nhập văn vị trí tạo bảng
Nhấn chuột vào biểu tượng Insert table cơng cụ Giữ phím chuột kéo chuột xuống phía Thả phím chuột để kết thúc việc tạo bảng
Tạo bảng lệnh Insert Table
Đặt trỏ nhập văn vị trí tạo bảng
Nhắp chọn Menu Table -> Insert Table làm xuất hộp thoại Insert Table sau nhập số cột bảng vào Number of columns, số dịng vào
Number of rows.
(25)Nhập nội dung vào bảng, chỉnh sửa nội dung
Nhấn chuột vào ô để nhập nội dung Muốn di chuyển ô, dùng phím Tab, phím mũi tên
Nhập Tách ô (Merge and Split)
Chọn ô kề cần nhập thành ô
Nhắp chọn Menu Table -> chọn lệnh Merge Cells. Thanh công cụ Table and Border
Đây cơng cụ Table and Border có hình công cụ Standard.
Các nút lệnh công cụ Table and Border
Đổi hướng văn ô
Bước 1: Chọn ô cần định dạng hướng
Bước 2: Nhấp phải chuột lên vùng bôi đen , mở mục chọn , chọn kiểu định dạng hướng muốn định dạng (Format->Text Direction)
(26)Hình Vẽ, Hình Ảnh Và Biểu Thêm hình vẽ vào tài liệu
Mở Menu lệnh Insert, chọn lệnh Picture, chọn Clip Art Cửa sổ Insert Clip Art sau
Chọn ảnh muốn chèn nhấn lệnh Insert
Tạo chữ nghệ thuật Word Art tài liệu
(27) Sau chọn mẫu, khung nhập văn xuất cho phép nhập chữ nghệ thuật
Nhấn nút OK để kết thúc
Thêm hình học có sẵn vào tài liệu
Bạn dùng cơng cụ Drawing chưa thấy bạn vào chọn View Toolbar Drawing sau :
Sử dụng hình khối AutoShape
(28)Chèn biểu đồ vào tài liệu
(29)BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ Xem tài liệu trước in
Cách 1: mở chọn File Print Preview
Cách 2: Nhấn nút Print preview công cụ Standard
In ấn tài liệu
(30) Hộp Printer cho phép bạn chọn máy in cần in
Hộp Page range cho phép thiết lập phạm vi trang in + Chọn All in toàn trang file
+ Current page : in trang tài liệu chọn
(31)PHẦN II: SỬ DỤNG MS-EXCEL 2003
BÀI 1: KHỞI ĐỘNG EXCEL
C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Destop)
C2: Kích chuột vào biểu tượng Excel Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình
C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel
…
Cửa sổ làm việc Excel
Mở tệp trắng (New)
C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
C3: Vào menu File/New…/Workbook Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O
(32)Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S
C3: Vào menu File/Save.
Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Excel khơng thực việc gì).
Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)
Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ
(33)Thoát khỏi Excel (Exit)
C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc PowerPoint
C3: Vào menu File/Exit
Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn: Yes: ghi tệp trước thoát,
(34)BÀI 2: ĐỊA CHỈ VÀ MIỀN
Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng
Địa ô bao gồm:
Địa tương đối: gồm tên cột tên hàng Ví dụ: A15, C43
Địa tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng muốn cố định phần Ví dụ: $A3, B$4, $C$5
Địa tương đối thay đổi chép cơng thức, địa tuyệt đối khơng Miền nhóm liền kề
Địa miền khai báo theo cách:
Địa ô cao trái : Địa ô thấp phải
Ví dụ:A3:A6 B2:D5
$C$5:$D$8
Dịch chuyển trỏ ơ
Dùng chuột kích vào
(35)Dùng phím sau đây:
Các phớm dch chuyn tr ụ:
ơ, , đ, ¯ dịch chuyển ô theo hướng mũi tên + Page Up dịch trỏ lên trang hình + Page Down dịch chuyển xuống trang hình + Home cột (cột A) dòng
+ Ctrl + ® tới cột cuối (cột IV) dịng + Ctrl + ¬ tới cột (cột A) dòng
+ Ctrl + ¯ tới dòng cuối (dòng 65536) cột + Ctrl + tới dòng (dòng 1) cột
+ Ctrl + + ¬ tới trái (ơ A1) + Ctrl + + ® tới phải (ơ IV1) + Ctrl + ¯ + ¬ tới ô trái (ô A65536)
+ Ctrl + ¯ + ® tới phải (ơ IV65536) Nhập liệu vào ơ
Cách thức: kích chuột vào ô, gõ liệu vào, nhập xong gõ Enter Dữ liệu chữ nhập bình thường
Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân Để Excel hiểu liệu dạng khác liệu dạng chữ nhập dấu ’
trước liệu Ví dụ: ’04.8766318
Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy. VD: 11/25/1980
Chọn miền, cột, hàng, bảng
Chọn miền: kích chuột vào ô cao trái, giữ di tới ô thấp phải, nhả chuột Chọn hàng: kích chuột vào tên hàng
Chọn cột: kích chuột vào ô tên cột
Chọn bảng tính: kích chuột vào ô giao tên hàng tên cột
Nếu chọn nhiều miền rời giữ phím Ctrl chọn miền Khi cần lấy địa ô miền công thức khơng nên gõ từ bàn phím
mà nên dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn Công thức
Công thức:
bắt đầu dấu =
sau số, địa ô, hàm số nối với phép toán
Các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa) Ví dụ:= 10 + A3
= B3*B4 + B5/5
= 2*C2 + C3^4 – ABS(C4) = SIN(A2)
Hàm số
(36) Hàm số dùng cơng thức
Trong hàm có xử lý ký tự xâu ký tự chúng phải bao cặp dấu “ ”
Các hàm số lồng VD:
=IF(AND(A2=10,A3>=8),“G”,IF(A2<7,“TB”,“K”))
Có thể nhập hàm số cách ấn nút Paste Function fx Toolbar, theo hướng dẫn bước
Một số hàm số quan trọng
AND (đối 1, đối 2,…, đối n): phép VÀ, hàm logic, tất đối số có giá trị
Các đối số hằng, biểu thức logic. VD: = AND (B3>=23,B3<25)
OR (đối 1, đối 2, …, đối n): phép HOẶC, hàm logic, sai tất đối số có giá trị sai
VD: = OR (D3>=25,D3<23)
SUM (đối 1, đối 2, …, đối n): cho tổng đối số Các đối số hằng, địa ô, miền.
AVERAGE (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị TBC c số
(37) MIN (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị nhỏ nhất.
IF (bt logic, trị đúng, trị sai):
Hiển thị trị BT logic có g/t True Hiển thị trị sai BT logic có g/t False
VD: =IF(A3>=5,“Đỗ”,“Trượt”) - Hàm IF viết lồng
VD: = IF(C6<=300,1,IF(C6>400,3,2)) - Hàm cho kết phép thử sau:
nếu [dữ liệu ô C6] £ 300
nếu 300 < [dữ liệu ô C6] £ 400 nếu [dữ liệu ô C6] > 400
SUMIF (miền_đ/k, đ/k, miền_tổng): hàm tính tổng có điều kiện
Giả sử miền B2:B5 chứa g/t tiền nhập mặt hàng tương ứng 100, 200, 300, 400 Miền C2:C5 chứa tiền lãi tương ứng 7, 14, 21, 28 hàm
(38) COUNT(đối1, đối2,…): đếm số lượng ô có chứa số số đối số
Các đối số số, ngày tháng, địa ô, địa miền
COUNTIF(miền_đếm, điều_kiện): đếm số lượng ô miền đếm thoả mãn điều kiện
Ví dụ 1
Ví dụ 2
(39) VLOOKUP (trị_tra_cứu, bảng_tra_cứu, cột_lấy_dữ_liệu, [True/False]): tra cứu g/t với g/t cột bảng hiển thị liệu tương ứng bảng tra cứu nằm cột đối số
VD: = VLOOKUP(E3, $E$12:$F$16, 2, True)
- Nếu g/t tra cứu nhỏ g/t nhỏ cột bảng trả lỗi #N/A. - Nếu đối số thứ True (hoặc 1):
+ Các g/t cột bảng phải xếp tăng dần.
+ Nếu g/t tra cứu khơng có cột bảng hàm tra cứu g/t bảng £ g/t tra cứu.
Ví dụ hàm VLOOKUP
HLOOKUP(g/t, bảng_g/t, hàng_lấy_d.liệu, [1/0]): hàm tra cứu theo hàng, tương tự hàm VLOOKUP
Hàm xếp thứ hạng:
RANK(g/t_xếp, bảng_g/t, tiêu_chuẩn_xếp)
- đối số 1: giá trị cần xếp thứ (VD: điểm HS) - đối số 2: bảng chứa g/t (VD: bảng điểm)
- đối số 3: = g/t nhỏ xếp cuối (VD xếp thứ hạng HS lớp theo điểm)
= g/t nhỏ xếp (VD xếp thứ hạng cho VĐV đua xe theo thời gian)
VD: =RANK(A3,$A$3:$A$10,1) Ví dụ hàm RANK
(40)Khi thứ thự xếp
Khi thứ thự xếp 0
LEFT(“Chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên trái chuỗi. VD: =LEFT(“Gia Lâm – Hà Nội”,7)
cho kết chuỗi “Gia Lâm”
RIGHT(“Chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên phải chuỗi. VD: =RIGHT(“Gia Lâm – Hà Nội”,6)
cho kết chuỗi “Hà Nội”
MID(“Chuỗi ký tự”, m, n): Cho n ký tự tính từ ký tự thứ m chuỗi. VD: =MID(“Gia Lâm–Hà Nội”,9,2)
cho kết chuỗi “Hà” NOW(): Cho ngày thời điểm tại. TODAY(): Cho ngày tại.
DAY(“mm/dd/yy”): Cho giá trị ngày. VD: =DAY(“11/25/80”)
cho kết 25 MONTH(“mm/dd/yy”): Cho giá trị tháng.
VD: =MONTH(“11/25/80”) cho kết 11 YEAR(“mm/dd/yy”): Cho giá trị năm.
(41)(42)BÀI 3: CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO 1 Sao chép (Copy):
Chọn miền
Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy, menu Edit/Copy) Dịch tới ô trái miền định dán
Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste) Nếu chép công thức sang ô lân cận:
Di chuột tới dấu chấm góc phải ơ, bấm giữ trái chuột di qua ô lân cận nhả chuột (Drag & Drop) Địa tương đối ô công thức thay tương ứng
2 Dịch chuyển (Move): Chọn miền
Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut) Dịch tới ô trái miền định dán
Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste)
C2: di chuột tới bờ miền, trỏ thành hình mũi tên, Drag rời liệu tới vị trí mới, thay liệu cũ Muốn xen kẽ liệu cũ giữ phím Shift Drag
3 Sửa:
Dịch tới cần sửa: kích đúp chuột, ấn phím F2, kích chuột cơng thức, trỏ nhấp nháy sửa bình thường
3 Xố: Chọn miền cần xố, ấn phím Delete Undo Redo:
Undo: Ctrl+Z, bấm nút Toolbar: có tác dụng huỷ bỏ việc vừa làm, hay dùng để khôi phục trạng thái làm việc xảy sai sót
Redo: Ctrl+Y, bấm nút Toobar: làm lại việc vừa bỏ / việc vừa làm
Một số thao tác hữu dụng
1 Thêm/xoá hàng, cột, bảng tính:
Thêm hàng vào bên hàng tại: menu Insert/Rows Thêm cột vào bên trái cột tại: menu Insert/Columns Thêm bảng tính (sheet): menu Insert/Worksheet
Xố hàng tại: menu Edit/Delete…Entire Row Xoá cột tại: menu Edit/Delete…Entire Column Xố bảng tính: menu Edit/Delete Sheet
2 Các thao thác giúp nhập liệu:
Gõ địa tuyệt đối ô miền công thức: dùng phím F4 VD: cần gõ $A$5:$C$8: dùng chuột chọn miền A5:C8, ấn phím F4 Nhập liệu tiền tệ, VD: $ 6,000.00
(43) Nhập dãy liên tục cách vào ô liền kề (không bắt buộc tăng đ.vị), vd: nhập STT, nhập tháng năm…:
Nhập g/t dãy vào ô tương ứng Bôi đen ô vừa nhập
Thực Drag chép công thức
3 Đổi tên sheet: nháy chuột phải tên sheet góc trái bảng tính, chọn Rename, gõ tên cho sheet ấn Enter
Định dạng
1) Thay đổi kích thước hàng/cột: cách chính:
C1: Di chuột vào mép hàng/cột, trỏ thành hình mũi tên chiều, ấn giữ trái chuột, di đến vị trí nhả chuột
C2: Di chuột vào mép hàng/cột, kích đúp để kích thước vừa khít. Có thể ấn định kích thước hàng/cột cách vào menu Format/Row/Height…
Format/Column/Width…
2) Định dạng ô (Menu Format/Cells…) - Chọn miền, vào menu Formar/Cells… + Tab Number: định cách hiển thị số
+ Tab Alignment: định cách chỉnh vị trí liệu + Tab Font: định font chữ
+ Tab Border: định đường kẻ viền ô
(44)Menu Format/Cells… Tab Alignment
(45)(46)BÀI 4 : CƠ SỞ DỮ LIỆU(CSDL) 1) Khái niệm
CSDL gồm trường (field) ghi (record)
Trường cột CSDL, trường biểu thị thuộc tính đối tượng có kiểu liệu định
Bản ghi hàng liệu
Dòng đầu miền CSDL chứa tên trường, dòng tiếp sau ghi
2) Sắp xếp - Menu Data/Sort
Khi xếp thứ tự danh sách (CSDL), phải chọn tất cột để tránh xác liệu
DS khơng có tên trường tên cột thay
Trường quy định cách xếp thứ tự gọi khố Có thể định tối đa khoá Các ghi g / t khoá thứ xếp thứ tự theo khoá thứ ; g/t khoá thứ xếp thứ tự theo khoá thứ
(47)3) Tìm kiếm (Lọc liệu) Menu Data/Filter
Mục đích: Lấy ghi (thơng tin) thoả mãn điều kiện định Có thể lọc theo cách:
AutoFilter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc
Advanced Filter…: người sử dụng tự định điều kiện lọc a) Lọc liệu dùng AutoFilter
Chọn miền CSDL gồm dòng tên trường
Menu Data/Filter/AutoFilter, tên trường có đầu mũi tên thả xuống hộp danh sách
Kích chuột vào đó, có danh sách thả xuống: All: để lại ghi
Top 10…: giá trị lớn Custom…: tự định điều kiện lọc Các giá trị cột
Nếu chọn Custom… hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc:
(48)b) Lọc liệu dùng Advanced Filter B1: Định miền điều kiện:
Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt copy từ tên trường CSDL
Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR
VD với miền CSDL trên:
(49)Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng >150
Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng 150<SốSP£500
Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng >150 tháng ³200
2 B2: Thực lọc
(50)BÀI 5: ĐỒ THỊ
Chọn miền liệu vẽ đồ thị, ý chọn tiêu đề hàng tiêu đề cột đối với đồ thị kiểu Column, Line Pie.
Bấm nút Chart Wizard Toolbar vào menu Insert/Chart… ® Hộp thoại Chart Wizard giúp tạo đồ thị qua bước:
1 Định kiểu đồ thị Định liệu
3 Các lựa chọn: tiêu đề, trục, giải … Chọn nơi đồ thị
(51)Bước 2: Định liệu
(52)Bước 4: Các lựa chọn - Tab Legend Chú giải
(53)Bước 6: Định nơi đặt đồ thị
Đồ thị sheet
Đồ thị 1sheet tồn
Khi đồ thị tạo, có thể:
1 Chuyển đồ thị tới vị trí phương thức Drag & Drop
2 Thay đổi kích thước đồ thị cách kích chuột vào vùng trống đồ thị để xuất chấm đen hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột di tới kích thước mong muốn nhả chuột
3 Thay đổi thuộc tính đồ thị (tiêu đề, giải, …) cách nháy chuột phải vào vùng trống đồ thị chọn Chart Options… Thao tác như bước
4 Thay đổi thuộc tính thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ trục, màu sắc nền,…) cách nháy chuột phải vào thành phần chọn Format …
(54)Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu
Đối với đồ thị dạng Line, nhiều đồ thị vẽ xong chưa xác mốc thời gian khơng nằm điểm chia trục X, lựa chọn mặc định Excel
Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu
(55)PHẦN III: BÀI TẬP THỰC HÀNH BÀI TẬP 1
Winword chương trình xử lý văn mạnh, chức giúp người sử dụng gõ nhanh vaăn cịn cho phép dễ dàng chèn ký tự đặc biệt vào văn “ © ® α β “, làm cho văn phong phú
Chúng ta nhập văn dạng chữ thường CHỮ IN để sau đổi sang kiểu chữ thích hợp Các lệnh thường dùng văn trình bày nhanh nhờ biểu tượng Bold để tạo chữ đậm, Italic để tạo chữ nghiêng, Underline tạo chữ gạch dưới, hay kết hợp ba.
Ngồi cịn lệnh khác cầu kỳ đành phải vào menu để trình bày như: Words Only gạch chữ một, Double để gạch chữ hai nét, Dotted để gạch dấu chấm, Strikthough tạo chữ gạch giữa, lệnh Superscript
Subscript
giúp tạo biểu thức đơn giản có dạng a1X2+b1Y2=0, từ cách gõ
chữ thường đổi sang dạng CHỮ IN CHỮ IN CĨ KÍCH THƯỚC NHỎ HƠN nhờ lệnh ALL CAPS SMALL CAPS Khoảng cách ký tự thay đổi dễ dàng nhờ dùng lệnh Spacing:
Normal Trung tâm tin học
Expanded Trung tâm tin học
Condensed Trung tâm tin học STT Mã nhânviên Họ Tên Bậc lương
Bậc lương trượt giá Ngày làm việc Nghỉ chế độ Hệ số
NS Lươngtháng
Thuế thu nhập
Thực lãnh
1 A01 Phạm VănPhạm Văn Bảo 410 58703 26 17 1006982 51396 955586 C01 Trần Thị Dung 330 47249 24 12 527005 2701 524305 B01 Nguyễn Văn An 420 60135 26 14 851138 35114 816024 D02 Phạm Thị Châu 630 90202 25 10 874267 37427 836840 D01 Trương Văn Hòa 310 44385 22 10 382395 382395 A02 Trịnh Thị Lan 330 47249 26 17 810498 31050 779448 C03 Lê văn Nam 520 74453 24 12 830432 33043 797389 B02 Nguyễn Thị Mai 400 57271 26 14 806202 30620 775582 A03 Lý Văn Phúc 390 55839 26 17 953565 45357 908209 10 C05 Triệu Văn Quang 330 47249 24 12 530640 3064 527576
Bảng tra hệ số
Mã NV Hệ số suất
A 17
(56)C 12
D 10
Dựa vào mã nhân viên để tìm hệ số suất 1.Bậc lương trượt giá = Bậc lương * 102,27*1,4 2 Lương tháng = Lương làm việc + Lương chế độ
Trong lương làm việc = (Bậc lương theo trợt giá/26)*ngày làm việc*hệ số suất Lương chế độ = (Bậc lương theo trượt giá/26)*ngày nghỉ chế độ
3 Thuế thu nhập tính sau: Thực Lĩnh = lương tháng – thuế thu nhập lương tháng <= 500000 thuế =
lương tháng <= 1000000 phần lương khoảng 500000 đến 1000000 tính thuế 10%
Lương tháng > 1000000 thuế 20% 4 Tính tổng thu nhập tổng thực
(57)BÀI TẬP 2
CƠNG TY TNHH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐẠI THẾ GIỚI ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
Thông Báo
hằm tạo điều kiện thuận lới cho việc gao dịch với khách hàng thường xuyên Công ty, Phòng Quản trị xin gửi đến đơn vị trực thuộc Công ty danh sách khách hàng sau:
N
HỌ TÊN ĐỊA CHỈ ĐIỆN THOẠI
1 Nguyễn Thế Nhân 48 Lê Thánh Tôn, Q 18967584
2 Tôn Nữ Thanh Nhi 25 Cao Bá Quát, Sông Bé 0.61.895676 Nguyễn Bảo Trâm 123 Nguyễn Trãi, Q.5 8678543
4 Huỳnh Như 68 Lê Lợi, Q.1 8564897
5 Phạm Quốc Minh 54/15 Thích Quảng Đức,PN 8454545
6 Trần Thanh Tâm 18 Hương Lộ 14 8565784 Hà Huy Giáp 21 Trần Hưng Đạo, An Giang 0.76.895645 Tp.HCM, ngày….tháng….năm 1997
TRƯỞNG PHỊNG
KẾT QUẢ THI CUỐI KHĨA
STT Họ Tên Năm sinh
Các môn thi
Điểm TB Xếp loại
Word Excel năngKỹ
1 Phạm Vn Bảo 1984 9
2 Trần Thị Dung 1984
3 Nguyễn VĂn An 1984
4 Phạm Thị Châu 1984 10 10 10 Trương Văn Hòa 1984
6 Trịnh Thị Lan 1984 7
7 Lê Văn Nam 1984 5
8 Nguyễn Thị Mai 1984 6
9 Lý Văn Phúc 1984 6,5
10 Triệu Văn Quang 1984 7
Bảng xếp loại
0 Rớt 1 Tính điểm trung bình thí sinh, lấy số lẻ
5 Trung bình 2 Xếp loại cho thí sinh dựa vào điểm trung bình
7 Khá 3 Sắp xếp danh sách thid sinh theo thứ tự ABC cột tên
(58)BÀI TẬP 3
Bill Gates – Nhà tâm lý học
Chúng ta có lẽ biết tiếng tăm nhà tỷ phú tiếng giới Bill Gate thành công công ty Microsoft Một bí thành cơng ơng quan tâm đến mơi trường làm việc Thung lũng Silicon – nơi công ty Microsoft tọa lạc quần thể bao gồm tất tiện nghi đại phục vụ cho sống, từ việc trang trí phịng làm việc phòng tham gia thiết kế chuyên gia tâm lý, đến phương tiện phục vụ cho việc giải trí trọng Và đặc biệt cách cư xử, quan tâm đến khả cá tính người
Có thề nói Bill Gate khơng chun gia cơng nghệ thơng tin mà cịn chun gia tâm lý học, tác động mặt tinh thần tạo điều kiện thuận lợi cho sáng tạo nhân viên tạo nên hiệu vật chất khổng lồ
Bill Gates – Huyền thoại vua phần mềm
Năm 1968, tuổi 13 Bill Gates bắt đầu làm quen với giới tin học Đó thời kỳ máy tính hệ thứ ba với mạch tích hợp bán dẫn, với hệ điều hành đa chương trình, đa xử lý mạnh mẽ mềm dẻo, ngôn ngữ bậc cao ALGO,
(59)Bill Gates chuyên gia tin học
Đ ời sinh viên Bill chứng kiến kiện vĩ đại Cách mạng tin học: đời máy tính Từ năm 1974 bắt đầu xuất máy vi tính bit với xử lý Intel 8080, có máy Altair Nhận thấy Altair chưa có ngơn ngữ lập trình, Bill Gates định vào Và tháng 2/1975, sản phẩm phần mềm hệ thống nhà tin học trẻ chào đời: ngôn ngữ lập trình Basic cho máy vi tính kèm theo chương trình thơng dịch Đó bước ngoặt bắt đầu câu chuyện người có lực tác động ngành cơng nghệ thơng tin tồn giới ngày
KẾT QUẢ TRẬN ĐẤU BẢNG A
Nga – Iran 2-0 Singapore – Iran 0-5
Việt Nam – Singapore 1-0 Singapore – Nga 1-1
Việt Nam – Nga 1-0 Việt Nam – Iran 2-2
BẢNG B
Malaysia – Bungari 1-1 Bungary – Trung Quốc 1-2
Hàn Quốc – Trung Quốc 2-1 Hàn Quốc – Bungari 5-1
(60)BÀI TẬP 4
Sản phẩm Số lượng Số lượngtăng Giá bán Doanhsố hồngHoa
B ao bì Mã L oạ
i Két Chai Két Chai Két Chai
Két Chai Pepsi 7-up Soda Crush Sari
BẢNG THỐNG KÊ NHẬP NHIÊN LIỆU THÁNG ĐẦU NĂM 2009
STT Mã hàng Tên hàng Hãng sảnxuất giá(Đồng/lít)Đơn lượng(lít)Số Thuế Thànhtiền
1 D00BP D01ES X92SH N4TCA D00TN N06MO N89BP
BẢNG TRA 1 BẢNG TRA 2
MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐƠN GIÁ THUẾ XUẤT BP ES SH CA
M O X Xăng 5000 3% British Petro Esso Shell
Castro l
Mo bil
D Dầu 12000 2.5%
N Nhớt 2500 2%
1 Tìm tên hàng ký tự đầu mã hàng bảng tra 1
2 Hãng sản xuất theo hai kí tự cuối mã hàng, “TN” “trong Nước” khác tìm bảng tra 2
3 Tính đơn giá theo kí tự đầu mac hàng bảng 1
(61) Web http://www.vietkey.com