Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành tài chính hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại khải nguyên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI KHẢI NGUYÊN :A16989 – HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - Ổ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI KHẢI NGUYÊN :A16989 – HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library Thăng Long em LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận án tự thân thực khơng chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác để làm sản phẩm riêng Các thơng tin thứ cấp sử dụng luận án có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tác giả hồn tồn chịu trách nhiệm tính xác thực nguyên luận án Tác giả Thang Long University Library .1 .1 .5 ệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX ệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 15 15 16 16 17 .17 18 18 18 18 18 19 21 kết dụng cơng tác kế tốn bán hàng xác định 21 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 21 ế toán nhật ký sổ 22 .23 24 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠ 26 26 26 2.1.2 Đặc điể ộ máy quản lý .27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .31 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế 31 33 34 34 34 .34 .38 41 50 53 Thang Long University Library .56 58 58 64 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾ .68 68 68 68 69 69 69 3.3 Mộ 70 CPQLKD GBC GTGT GVHB KCDT KCGV – N-X-T – PNK PT PXK TNDN TK TSCĐ TTĐB ế tốn bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 10 ế tốn bán bn qua kho theo hình thứ 10 11 .11 vận chuyển thẳ 12 ận chuyển thẳ n 13 ận chuyển thẳ 13 14 14 Thang Long University Library ệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 15 20 21 Sơ đồ 1.13 Quy trình kế tốn nhật ký chung 22 ế toán nhật ký sổ .23 24 25 27 Nguyên 31 35 36 .37 37 38 39 40 .41 43 44 .45 46 47 48 .49 .50 .51 – – 52 53 54 55 56 57 .58 59 60 61 .63 64 65 65 71 73 74 .75 77 Thang Long University Library 5/1 0336354 5/1 … … … 6/1 PXK05 6/1 … … … 9/1 PT07 9/1 … … … 12/1 GBC41 25 12/1 … … … 15/1 0011640 15/1 16/1 16/1 PNK03 0025134 Mua xăng ron 95 … … … … 16/1 16/1 x 511 1.170.000 x 333 117.000 x 642 972.728 x 133 92.272 x 141 … … … x 156 2.281.956 x 157 … … … x 111 4.580.250 x 131 … … … x 112 8.368.620 x 131 … … … x 521 1.143.405 x 333 114.340 x 111 x 156 x 632 x 521 1.170.000 x 333 117.000 x 131 1.065.000 2.281.956 … 4.580.250 … 8.368.620 … 1.257.745 752.368 752.368 1.287.000 … … … … … … … 20/1 BKHK G 20/1 GVHB x 632 2.281.956 66 … … 20/1 20/1 20/1 0011643 0006541 GBC42 50 … … 31/1 BTTTL 31/1 20/1 20/1 20/1 … … PKT DT CPQLKD … … … … x 157 2.281.956 x 131 x 511 2.985.000 x 3331 298.500 x 642 208.950 x 133 20.895 x 131 x 112 x 131 … … … x 642 27.590.538 x 334 x 511 x 521 x 511 x 911 x 911 x 632 x 911 x 642 … … 3.283.500 229.845 3.053.655 3.053.655 … 27.590.538 6.955.350 6.955.350 131.625.31 131.625.317 107.673.66 107.673.667 33.454.685 33.454.685 … ( 67 Thang Long University Library … CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN - - Phân cơng cơng - - - - nhân viên - 68 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết phải đƣợc hoàn thiện chế quản lý kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện canh tranh từ doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp phải tìm cho hƣớng đúng, tự hồn thiện để đứng vững thị trƣờng Hồn thiện cơng tác kế tốn bàn hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo đƣợc yêu cầu sau: Số liệu kế toán phải phản ảnh cách kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều cần thiết quan trọng quan chức nhƣ quan thuế, ngân hàng ban lãnh đạo Công ty để họ đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn - ảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tƣ nhân hay nhà nƣớc có chung mong muốn tiết kiệm đƣợc chi phí, thu lợi nhuận cao phát triển công ty ngày vững mạnh ty Yêu cầu không thiết phải trì suốt trình hoạt động doanh nghiệp nhiên thay đổi cần phải đảm bảo tính hợp lý chấp nhận đƣợc c - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế tốn Nhà nƣớc ban hành nhƣng khơng cứng nhắc mà linh hoạt Để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nƣớ ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế đ kế toán Đây văn pháp quy có tính bắt buộc Bởi vậy, hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi ngƣời quản lý phải xem xét chúng 69 Thang Long University Library cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ kế tốn Mặc dù vây, doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh Cơng ty - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi Công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - - 3.3 Mộ t BTC Ngày 14/9/2006 Bộ nhƣ:MISA, RESPECT, ền với tiền lƣơng khoản trích theo 70 lƣơng bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, quan tâm củ ể ội dành cho ngƣời lao độ ỹ đƣợc hình thành sở từ nguồn đóng góp ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao độ - Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho ngƣời lao động có tham gia đóng quỹ trƣờng hợp bị khả nănglao động nhƣ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hƣu trí, sức, … - Quỹ BHYT quỹ dùng để đài thọ ngƣờilao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh - KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấ - lƣơng (%) viên (%) BHXH 17 24 BHYT 1,5 4,5 BHTN 1 CPCĐ - 23 9,5 32,5 71 Thang Long University Library BHXH = 27.590.538 * 24% = 6.621.729 BHYT = 27.590.538 * 4.5% = 1.241.574 BHTN = 27.590.538 * 2% = 551.811 CPCĐ = 27.590.538 * 2% = 551.811 TK 334 2.621.101 TK 3382 551.811 TK 3383 6.621.729 TK 3384 1.241.574 TK 3389 551.811 72 gian tên C V cô ng … … HS PC TN Ăn trƣa Xăng xe lƣơng BHXH BHYT BHTN G 3000000 Đ 26 3000000 0.4 1200000 520000 500000 700000 5920000 414400 88800 59200 562400 5357600 K 2000000 T 11 846154 0.2 400000 220000 100000 100000 1666154 116631 24992 16662 158285 1507869 … … … … … … … … … N 2000000 V 26 2000000 0.3 600000 520000 300000 500000 3920000 … … … … … … … … … … … 15310538 … 274400 5000000 3780000 1500000 2000000 27590538 1931338 58800 39200 372400 3547600 … 413858 275905 2621101 24969437 ( 73 Thang Long University Library - – – chi - - 0098007 1/1 111 1.000.000 … … … … 0006541 12/1 112 229.845 0027796 14/1 111 518.400 … … … … 112 38.500 … … 111 1.774.545 … … 334 9.570.723 … … 18/1 … … 0001122 20/1 … … BTTTL … … 30/12 … ( 74 : TK 6422 0336354 1/1 Mua xăng ron95 111 972.728 … … … … … 0574240 14/1 111 361.408 … … … … 0060803 25/1 111 400.000 0000116 25/1 111 1.127.728 … … … … 30/1 334 15.398.714 31/1 139 BTTTL … … … ( ộ trễ thời gian chuỗi cung ứng, từ ngƣời cung ứng đến ngƣời sử dụng mọ ỏi doanh nghiệp phải tích trữ lƣợng hàng định để đả ản phẩm cung ứng cho ngƣời mua - Cuối niên độ kế toán vào thời điểm lập BCTC năm, giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập phẩn chênh lệch giá gố ị thực đƣợc hàng tồn kho - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập khi: - 75 Thang Long University Library Có hố đơn, chứng từ hợp pháp theo qui định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá gốc hàng tồn kho Là loại hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập BCTC có giá trị thực đƣợc nhỏ giá gốc đƣợc ghi nhận sổ kế toán củ = * = kho * – - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ bán kỳ ị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ sau - Phần chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập cuối niên độ kế toán năm so với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kếtoán năm trƣớc đƣợc xử lý nhƣ sau: Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập cuối niên độ kế tốn nă ản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập cuối niên độ kế tốn năm trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi tăng dự phòng tăng giá vốn hàng bán kỳ 76 Nợ Có TK 159 Trƣờng hợp khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập cuối niên độ kế ản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập cuối niên độ kế toán năm trƣớc số chênh lệch nhỏ phải đƣợc hồn nhập: ghi giảm dự phòng giảm giá vố Nợ ĐVT … … … ghi s … … … … … - Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi đƣợc để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí – TK 6422) kỳ báo cáo - Về nguyên tắc, lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản nên khơng khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần không thu đƣợc nợ) Theo quy định hành khoản phải thu đƣợc coi khoản phải thu khó địi phải có chứng chủ yếu dƣới đây: Số tiền phải thu phải theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi 77 Thang Long University Library Chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ… - Mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi theo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành – - Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ nhƣng không thu đƣợc nợ xác định khách nợ thực khơng cịn khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho công ty mua, bán nợ tài sản tồn đọng xố khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn Nếu làm thủ tục xố nợ đồng thời phải theo dõi chi tiết TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế toán) Nếu sau xoá nợ, khách hàng có khả tốn doanh nghiệp đòi đƣợc nợ xử lý (đƣợc theo dõi TK 004 “Nợ khó địi xử lý”) số nợ thu đƣợc hạch toán vào Tài khoản 711 “Thu nhập khác” Nợ TK 642 Có TK 159 Chi phí quản lý doanh nghiệp Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế ố dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc, số chênh lệch đƣợc hồn nhậ Nợ TK 642 Có TK 159 Chi phí quản lý doanh nghiệp Dự phịng phải thu khó địi tăng thêm Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết, số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 159 Có TK 642 Dự phịng phả Chi phí quản lý doanh nghiệ - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xố nợ 78 Nợ TK 159 Dự phịng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chƣa lập dự phịng) Có TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 138 Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế tốn) - Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xố nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TKK 111, 11 Có TK 711 Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế tốn) Các khoản nợ phải thu khó địi đƣợc bán cho cơng ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hồn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu (đang phản ánh Bảng Cân đối kế tốn) cho cơng ty mua, bán nợ thu đƣợc tiề Nợ TK 111, 112… Số tiền thu đƣợc từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 159 Số chênh lệch đƣợc bù đắp dự phịng phải thu khó địi – 79 Thang Long University Library Trong thời gian thực tập công ty cô phần đầu tƣ thƣơng mại Khải Nguyên, em học hỏi đƣợc nhiều kiến thức bổ ích, cách xử lý cơng viêc kế ột cách xác khoa học mà phải phù hợp với thực tiễn Để có đƣợc hội thực tập này, trƣớc tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo, anh chị phận kế tốn cơng ty nhiệt giúp đỡ, cung cấp số liệu báo cao tài để em hồn thành thực tập tốt nghiệp Cuối cùng,em xin chân thành cảm ơn đến thầy cô giảng viên trƣờng Đại học Thăng Long, ngƣời trực tiếp giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em, tảng để em phát triển đóng góp sức lao động cho gia đình đất nƣớc Đặc biệt, em xin mơn kinh tế tận tình bảo để em ầy ột cách hiệu Do kiến thức hạn chế thời gian nghiên cứu chƣa nhiều nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy tham gia góp ý giúp em Em xin chân thành cám ơn ... tác kế tốn hàng hóa - bán hàng xác định kết bán hàng, với kiến thức học trƣờ với thời gian thực tập Công ty , em chọn đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng" Cơng ty cho tốt nghiệp Kết. .. , phần mở đầu kết luận bao gồm chƣơng sau: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Chƣơng 3: cơng tác kế tốn bán hàng. .. công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chính mà điều kiện kinh tế ngày phát triển, cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi phải đƣợc củng cố hoàn thiện