Nội dung ôn tập môn Tự động hoá trong hoạt động thông tin thư viện

Nội dung ơn tập mơn Tự động hố hoạt động thông tin thư viện Câu 1: Khái niệm, trình phát triển tự động hố hoạt động thơng tin thư viện? Câu 2: Tiền đề tự động hố hoạt động thơng tin thư viện Câu 3:Mục tiêu tự động hố hoạt động thơng tin thư viện Câu 4:Nguyên tắc tự động hố hoạt động thơng tin thư viện Câu 5: Chứng minh tự động hoá xu tất yếu thư viện Việt Nam Câu 6: Tự động hoá hoạt động: Bổ sung, biên mục quản lý bạn đọc Câu 7: Tự động hoá dịch vụ thư viện thông tin 11 Câu 8: Hạ tầng công nghệ thông tin thư viện tự động hoá 14 Câu 9: Phần mềm TV tích hợp 16 Câu 10: Khái niệm, ý nghĩa khổ mẫu biên mục Marc hệ thống thư viện tự động hoá 17 CÂU 11 Khái quát Dublin Core Ý nghĩa hệ thống thư viện tự động hoá 18 CÂU 12 Chuẩn tra cứu liên thư viện Z39.50 19 CÂU 13 Nêu số tiêu chuẩn ISO lĩnh vực thông tin tư liệu 19 Câu 14 Khái quát công nghệ mã vạch ( Barcode) áp dụng lĩnh vực thông tin thư viện 20 Câu 15: Khái qt cơng nghệ từ tính áp dụng lĩnh vực thông tin thư viện 21 Câu 16 Thành phần hệ thống cơng nghệ định danh sóng radio ( RFID) áp dụng lĩnh vực thông tin thư viện 22 Câu 17 Các lĩnh vực ứng dụng công nghệ định danh sóng radio ( RFID) thư viện Ưu nhược điểm cân nhắc ứng dụng công nghệ 24 Câu 18: Những vấn đề cần quan tâm triển khai hệ thống tự động hóa 25 Câu 19: Lý lập kế hoạch tự động hóa? 26 Câu 20: Các bước việc lập kế hoạch 26 Câu 1: Khái niệm, trình phát triển tự động hố hoạt động thơng tin thư viện? a Khái niệm: • Tự động hóa: - Là việc sử dụng hệ thống điều khiển (ví dụ máy vi tính) để điều khiển máy móc q trình nhằm thay cho hoạt động người - Là bước tiếp sau khí hóa - Áp dụng cho cơng việc mang tính lặp lại đơn điệu, nặng nhọc nguy hiểm,… • Có nhiều khái niệm tự động hóa HĐTV : - Theo từ kiển Wiki : Tự động hóa hoạt động TT- TV hệ thống máy tính đc thiết kế để tự động hóa hoạt động nghiệp vụ quản lý quan TT- TV Bao gồm chọn lọc, đặt mua để bổ sung vốn tài liệu, xử lý tài liệu/ thơng tin biên mục, tìm tin, biên soạn xuất thư mục,… - Theo từ điển TV học thơng tin học tự động hóa trực tuyến (http:// lu.com/odlis/) : Tự động hóa TV việc sử dụng hệ thống máy tính đc thiết kế hđ nhằm thực công việc mà trước đc làm cách thủ công thư viện - Xét chất: Tự động hóa hoạt động TT-TV việc ứng dụng công nghệ thông tin, truyền thông trang thiết bị đại nhằm tăng cường chất lượng hiệu hoạt động thông itn –thư viện b Quá trình phát triển TĐH TV: + Theo IFLA: lịch sử tự động hóa hoạt động TT-TV gắn kiền với lịch sử phát triển công nghệ đại, mà đặc biệt CNTT truyền thông • Trên giới: + 1960-1970: giai đoạn khởi đầu , số quốc gia (canada, Đức, Mỹ ,Thụy Điển, Liên Xơ,…) có báo cáo tự động hóa TT- TV + 1970-1975: xuất chuẩn định dạng biểu ghi thư mục, chuẩn trao đổi liệu (MARC) - Các dấu mốc chính: + 1979- 1987: mạng máy tính cơng nghệ đời + 1987- 1992: giao thức mạng, phân phối TL điện tử OPAC(Online public access catalog) Giao diện người dùng (GUI) +1993-1997: kết nối internet, Web, giao thức Z39.50, giao thức mượn liên thư viện,email dạng font chữ Unicode xuất điện tử + 1998-2002: hướng đến TV số +2002- nay: ứng dụng công nghệ như: mạng không dây, mạng di động, bảo quản TL số hóa, quản lý CSDL số hóa,… • Tại Việt Nam: - Giai đoạn đầu (1980) tập trung vào việc ứng dụng máy tính điện tử để lưu trữ, tìm kiếm tài liệu tạo sản phẩm thông tin thư mục (phần mềm tư liệu) - Giai đoạn mở rộng ứng dụng cho lĩnh vực khác: bổ sung,lưu thông phổ biến thông tin (phần mềm tích hợp) - Trong thập niên gần đây: + kết hợp máy tính mạng viễn thơng , tạo nên liên kết thư viện (OPAC) +xuất thư viện điện tử: tự động hóa việc quản lý TL truyền thông, xd sưu thập số (TV số) + xuất hệ thống thông tin trực tuyến: hệ thống thông tin kết nối mạng cho phép cập nhật, khai thác trao đổi thông tin thông qua môi trường mạng Câu 2: Tiền đề tự động hố hoạt động thơng tin thư viện - Có nhiều lý tạo tiền đề cho TV phải tiến hành tự động hóa: + tượng bùng nổ thông tin + xã hội thông tin kinh tế tri thức + phát triển KH công nghệ đặc biệt công nghệ thông tin a Bùng nổ thông tin:( tiền đề quan trọng lớn) • Khái niệm: - Sự phát triển mạnh mẽ KH công nghệ dẫn tới tượng bùng nổ thông tin vào thập niên cuối cảu TK trước - Khái niệm bùng nổ thơng tin đc Derek(Fr.) đưa thức vào 1986 - Đề cập đến gia tăng nhanh chóng theo cấp số nhân thông tin - Sự đời thông tin, sản phẩm thông tin dạng mới: sách điện tử, tạp chí điện tử, loại CSDL,… - Đề cập đến gia tăng đội ngũ người tạo thông tin - Đề cập đến công nghiệp SX thông tin, sản phẩm thơng tin Sự gia tăng nhanh chóng thơng tin thập niên cuối vừa qua cho lượng thông tin lớn- lớn số lượng đc tạo suốt nghìn năm trước Tác động bùng nổ thông tin đến thư viện: Bùng nổ thông tin dẫn tới cấu nguồn lực thơng tin thư viện thay đổi có nhiều tác động cho TV việc thu thập, tổ chức phân phối thơng tin - Khó khăn việc thu thập xây dựng nguồn lực thông tin + lượng thơng tin nhiều khó khăn việc lựa chọn + lượng thông tin nhiều giá thành không giảm + thời gian hữu ích thơng tin rút ngắn nên TV phải liên tục cập nhật - Khó khăn tổ chức thơng tin: + khối lượng thông tin tài liệu tăng theo cấp số nhân, khả xử lý CBTV có hạn + xuất thông tin dạng dẫn tới thay đổi cách thức, quy trình tổ chức thơng tin - Khó khăn phân phối thơng tin: + cách thức phân phối chuyển giao thông tin có thay đổi + Vấn đề quyền, sở hữu trí tuệ lĩnh vực TV đặc biệt tài liệu Tự động hóa giúp thư viện giải khó khăn vì: + TĐH tạo tiền đề để TV cập nhật , chia sẻ thông tin cách dễ dàng + TĐH giúp cán thông tin thư viện tăng tốc độ xử lý thông tin + TĐH giúp thư viện triển khai dịch vụ mới, thauy đổi cách thức cung cấp thông tin quản trị người dùng b Xã hội thông tin, kinh tế tri thức nhu cầu thơng tin: • Xã hội thơng tin: theo tài liệu UNESCO: XHTT phần sẵn có sống trung tâm hoạt động kinh tế Nếu sử dụng fax/ e-mail đặt ngón chân XHTT Nếu lướt World Wide Web đặt bàn chân XHTT Nếu làm việc, học tập giao tiếp với đồng nghiệp thông qua mạng đag xã hội thơng tin • Đặc trưng XH thơng tin: Giáo sư Nick Moore (1997) mô tả XHTT đc đặc trưng bởi: - XH sử dụng thông tin nguồn lực kinh tế để tăng hiệu quả, khuyến khích sáng tạo tăng tính hiệu tính cạnh tranh - Công chúng sử dụng thông tin nhiều để tăng cường lựa chọn với tư cách người tiêu dùng, họ khai thác dịch vụ công cộng cải thiện chất lượng sống • kinh tế tri thức: Khái niệm: - Sự phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ đặc biệt cơng nghệ thơng tin ngun nhân dẫn tới chuyển dịch kinh tế giới từ công nghiệp sang KT thông tin tri thức - Sự chuyển dịch xu tất yếu mang ý nghĩa thời đại Đặc trưng kinh tế tri thức: - Nền kinh tế chủ yếu dựa vào tài nguyên thơng itn trí tuệ - Giá trị thặng dư sản phẩm, dịch vụ chủ yếu nằm hàm lượng trí tuệ - ứng dụng thành tựu công nghệ cao - Quyền sở hữu tri thức trở nên quan trọng - Mọi hoạt động mang tính tồn cầu hóa Xã hội thơng tin , KTTT tác động đến TV: - Trong XHTT với kinh tế tri thức, thông tin giữ vai trị quan trọng định tới sinh tồn phát triển quốc gia, dân tộc - Nhu cầu thông tin xã hội cao làm thay đổi vị vai trò quan thông tin thư viện - Thư viện không đơn nơi lưu trữ, tổ chức phục vụ tài liệu sách báo mà nơi quản trị thông tin tiến tới quản trị tri thức phục vụ nhu cầu xã hội - Để đảm đương vai trò TV cần TĐH c Sự phát triển khoa học công nghệ đặc biệt công nghệ thơng tin: - Cơng tác TVTT có quan hệ chặt chẽ tới số lĩnh vực KHCN: + Công nghệ thông tin + Viễn thông Sự phát triển mạng viễn thông: + 1969 mạng ARPANET +.1974 bắt đầu sử dụng thuật ngữ Interrnet Mối QH CNTTTT hoạt động thơng tin thư viện: + CNTT có mối liên hệ mật thiết với hoạt động thông tin thư viện + CNTT chìa khóa để giải tốn quản lý thơng tin + Cơng nghệ phát triển đưa môi trường điện tử vào thư viện + CNTT đóng vai trị phương tiện để thúc đẩy thực nhu cầu TĐH hoạt động TT-TV Câu 3:Mục tiêu tự động hố hoạt động thơng tin thư viện - Tăng cường hiệu hoạt động quan thông tin – thư viện - Tiết kiệm time, kinh phí, kho tàng, xử lý tài liệu, giảm giá thành sản phẩm dịch vụ quan thông tin – thư viện - Giảm thiểu cường độ lao động, tăng suất lao động - Cải thiện chất lượng sản phẩm dịch vụ TT-TV - Chia sẻ nguồn lực thơng tin dễ dàng - Kích thích nhu cầu thông tin: tạo môi trường hoạt động đại, thúc đẩy nhu cầu sử dụng khai thác thông tin NDT Câu 4:Nguyên tắc tự động hoá hoạt động thơng tin thư viện Có ngun tắc: Xây dựng mục tiêu: - Mục tiêu chung - Mục tiêu cụ thể cho q trình tự động hóa - Xây dựng chế đánh giá, kiểm tra mục tiêu Việc xây dựng mục tiêu rõ ràng, cụ thể có chế kiểm tra đánh giá khoa học có ảnh hưởng lớn đến hiệu hệ thống TĐH Cần xây dựng tốn tổng thể cho QT TĐH : - Khơng mang tính cục bộ, gián đoạn, chắp vá - Các giai đoạn phải đồng nhất, việc đầu tư ứng dụng cho cơng đoạn phải có tính kế thừa Chuẩn hóa tất hoạt động: - Chuẩn hóa tạo nên thống nhất, nâng cao chất lượng, hiệu quả, dễ dàng tích hợp, chia sẻ - Yêu cầu: + chuẩn hệ thống + chuẩn hệ thống có QH với Tính đồng bộ: - Giữa sở hạ tầng trang thiết bị - Giữa phần cứng phần mềm - Giữa hệ thống nguồn nhân lực - Giữa phục vụ -phổ biến thơng tin an tồn thơng tin - Giữa giai đoạn triển khai dự án Đảm bảo tính hiệu quả: - Tăng suất lao động - Giảm nhẹ cường độ lao động - Gia tăng tần suất phục vụ NDT - Tăng chất lượng dịch vụ,… Đảm bảo khả liên thông:( ảnh hưởng đến vấn đề chế) - Trong nước - Quốc tế Lấy người đọc làm trung tâm: bạn đọc đối tượng phục vụ , nút cuối chuỗi cung ứng thơng tin thư viện Vì vậy, hệ thống tự động hóa cần: - Lấy bạn đọc làm vị trí trung tâm hệ thống - Mọi mục tiêu phải xuất phát từ bạn đọc hướng đến bạn đọc - Mọi QT phải mang lại hiệu lợi ích cho bạn đọc - Bạn đọc phải đc coi động lực chính, nhằm cải tiến hoạt động TV Câu 5: Chứng minh tự động hoá xu tất yếu thư viện Việt Nam Ở Việt Nam,hệ thống thư viện mức truyền thống tương đối nhiều.Do đó,chúng khơng thể đáp ứng tối đa nhu cầu tin người dung tin,do cần phải tiến hành tự động hóa thư viện Lí do: - Xã hội phát triển -> Hiện tượng bùng nổ thơng tin: Tự động hóa giúp thư viện giữ thông tin cách dầy đủ mà không tốn diện tích kho,chỉ cần có phương tiện lưu trữ đại - Đới với thư viện truyền thống,viêc trao đổi nguồn lực thơng tin khó khăn.Nếu tiến hành TĐH dễ dàng chia sẻ thư viện,chỉ cần có mạng máy tính - Nhờ có TĐH tìm kiếm nhanh chóng dễ dàng,có thể đặt trước tài liệu gia hạn tài liệu - TĐH giúp Việt Nam bắt kịp phát triển giới thông qua trang tài liệu số hóa nước phát triển - Nhờ TĐH thực nhiều cơng việc khoảng thời gian -> Tăng chất lượng cường độ lao động,máy móc thay người nhiều khâu công việc - Công nghệ thông tin phát triển,con người đén thư viện truyền thống,tiến hành tự động hóa,đáp ứng nhu cầu người dung tin đại Câu 6: Tự động hoá hoạt động: Bổ sung, biên mục quản lý bạn đọc Bổ sung TL: - TĐH bổ sung TL thực chất việc sd máy tính, phần mềm để thực khâu cơng việc liên quan đến hđ - Nó thường đc hỗ trợ phân hệ bổ sung (acquisition) phần mềm TV tích hợp - TĐH bổ sung TL có nhiều khác biệt quy trình so với cách thức truyền thống - TĐH bổ sung thường bắt đầu với việc xd CSDL, từ CSDL TV thực công việc khác như: thiết lập đơn đặt, quản lý quỹ bổ sung,… • Các khâu cơng việc đc TĐH: + Lập đơn đặt TL + XD hồ sơ sở cung cấp TL + theo dõi trạng thực đơn đặt nhận tài liệu + quản lý quỹ bổ sung + báo cáo, thống kê Biên mục tài liệu: - Biên mục tự động thực chất việc tạo lập biểu ghi thư mục CSDL với hỗ trợ máy tính kết nối mạng phần mềm TV tích hợp (ILS) - BMTĐ đc thực phân hệ biên mục ILS - Các dạng biên mục tự động: dạng + biên mục gốc + biên mục chép • Các khâu cơng việc đc tự động hóa: + thiết lập cấu trúc biểu ghi thư mục tự động ( MARC) + xuất/ nhập DL hệ thống + chép biểu ghi thư mục + Tạo lập CSDL + kiểm soát tinh quán điểm truy cập + tự động tạo lập sản phẩm thông tin:opac, thư mục, phích phiếu, nhãn xếp giá,… Quản lý bạn đọc: - Đc hỗ trợ phân hệ biên mục thông qua việc tạo lập CSDL bạn đọc 10 - Hệ thống TĐH TV thường tổ chức theo mơ hình mạng Client – server, hệ thống máy tính gồm: + máy chủ +.tiết kiệm + An toàn an ninh + máy trạm - Tùy vào quy mơ quan TT-TV mà có hệ thống máy chủ - Thông thường, hệ thống tự động có máy chủ với chức sau: + máy chủ CSDL: thư mục số,… + máy chủ dịch vụ: tra cứu, mail,web,… + máy chủ lưu (lưu trữ) DL …… • Hệ thống máy trạm: - Phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ, quản lý hành chính- văn phịng - Phục vụ bạn đọc tra cứu hay sử sụng khai thác thông tin, TL số VD: TV Đại học Bách khoa bạn đọc có nhiều máy tính để sử dụng → 𝑇𝑉 𝑐ầ𝑛 đầ𝑢 𝑡ư 𝑣ề 𝑐ơ 𝑠ở ℎạ 𝑡ầ𝑛𝑔 • Hệ thống phần mềm: - Hệ thống phần mềm bao gồm: hệ điều hành,… - Hệ thống phần mềm ứng dụng: để lưu trữ thông tin, xây dựng quản trị CSDL VD: Isiss, Ilib, libol, VTLS, Inopac • Hệ thống mạng: 15 - Hạ tầng cơng nghệ mạng đóng vai trị quan trọng hệ thống tự động TV - Có thể thiết lập quy mô khác nhau: mạng LAN, INTRANET, INTERNET + đường truyền tín hiệu + thiết bị : dây dẫn, thiết bị chuyển đổi tín hiệu kết nối đường truyền ( adapter, repeater, hub, switch, router, modem…) Câu 9: Phần mềm TV tích hợp - Là yếu tố thiếu hệ thống TV tự động hóa - Có khả tích hợp tồn diện chức quản lý hoạt động thư viện theo hướng tự động * Khái niệm: -Tiếng anh: Integrated library system (ILS): + phần mềm tích hợp (PMTH) phần mềm có khả thực tồn diện chức quản lý TV, bao gồm: theo dõi việc bổ sung TL, biên mục tự động, tìm tin chỗ hay từ xa, quản lý bạn đọc, quản lý lưu thông TL, quản lý kho, trao đổi thông tin thư mục (TTTM) với đơn vị khác,… + ví dụ: Libol, Ilib, Elib, VTLS,Innopac,… - Một phần mềm TV tích hợp hệ thống tự động hóa mà tất phân hệ chức chia sẻ CSDL thư mục dùng chung - Trong hệ thống tích hợp, biểu ghi thư mục cho sách Tất giao dịch liên quan đến sách đc kết nối (linked) tới biểu ghi biên mục + PMTVTH thường bao gồm nhiều phân hệ chức : 1.Bổ sung 16 2.Biên mục 3.Tra cứu trực tuyến (opac) 4.Lưu thông 5.Ấn phẩm địnhkỳ 6.Quản lý kho 7.Mượn liên TV 8.Quản trị hệ thống Câu 10: Khái niệm, ý nghĩa khổ mẫu biên mục Marc hệ thống thư viện tự động hoá - Marc – Machine Readable Cataloging chuẩn để trình bày vfa trao đổi DL thư mục DL liên quan dạng máy tính đọc đc - Cấu trúc biểu ghi of tuân theo tiêu chuẩn quốc tế định dạng trao đổi thông tin ISO.2709 (Format for information exchange ISO.2709) • Vai trò Marc hệ thống TV TĐH: - Marc cho phép máy tính xử lý, lưu giữ, đăng nhập truy xuất thông tin cách xác - Marc cho phép máy tính xếp lựa chọn DL thư mục theo quy tắc thống - Cho phép người dùng dễ dàng truy cập tới biểu ghi - Hỗ trợ xuất DL tạo sản phẩm, ấn phẩm thư mục, mục lục dạng khác - Trong biên mục tự động, marc hỗ trợ cho việc xd biểu ghi chung - Trong tìm tin, marc tạo nên tính quán điểm truy cập hệ thống 17 - Marc cung cấp phương tiện để chuyển giao DL thư mục từ hệ thống qua hệ thống khác, thực chia sẻ thông tin TV phạm vi quốc gia quốc tế CÂU 11 Khái quát Dublin Core Ý nghĩa hệ thống thư viện tự động hố • Khái qt: - Dublincore chuẩn siêu liệu dc sử dụng để biên mục tài liệu số, nguồn tài nguyên mạng Internet - Dublincore hình thành lần vào năm 1995 sang kiến yếu tố siêu liệu Dublincore - Tên gọi kết hợp từ yếu tố Dublin: địa điểm tổ chức hội thảo Core: cốt lõi - Dublincore tuân thủ tiêu chuẩn ISO15836:2009 Tiêu chuẩn quy định yếu tố siêu liệu việc mơ tả tài ngun số • Ý nghĩa (6) - Dublincore cung cấp phương thức mô tả nguồn thông tin đặc biệt nguồn thông tin điện tử cách hiệu - Dublincore sử dụng để mơ tả tư liệu điện tử vốn khó xác định loại hình nội dung yêu tố cần thể - Thay dạng thức trình bày thông tin trước MARC, đơn giản cấu trúc mà người tự thiết kế theo yêu cầu riêng - Tạo lập sử dụng dễ dàng: cho phế người không chun nghiệp tạo ghi mơ tả - Khổ mẫu đơn giản người khơng đào tạo chun mơn tổ chức tài liệu TV số tạo ghi mô tả Ưu điểm: ngữ nghĩa dễ hiểu, sử dụng đơn giản, dễ dàng tim kiếm thông tin hỗ trợ tập hợp phần tử thông dụng mà ngữ nghĩa chúng hiểu phổ biến 18 CÂU 12 Chuẩn tra cứu liên thư viện Z39.50 - Z39.50 định nghĩa chuẩn giao thức truy hồi tìm kiếm thơng tin sử dụng thư viện hệ thống có liên quan đến thông tin - Chuẩn định rõ giao thức dựa mơ hình khách chủ cho việc tìm kiếm truy hồi thơng tin đến sở liệu từ xa sử dụng giao diện - Là chuẩn tìm kiếm khai thác thông tin quan thông tin thư viện - Là chuẩn úng dụng mạng, với tính chất mở, cho phép trao đổi thông tin hệ thống - Z39.50 cho phép sử dụng giao diện để tìm kiếm tra cứu thơng tin nhiều sở liệu chuẩn khác có ứng dụng chuẩn - Để kết nối, tra cứu thông qua Z39.50 cần phải biết yếu tố tên máy chủ Cổng truy Tên CSDL Ví dụ: Tên TV 1, ĐHQG Autraylia 2, thư viện quốc hội mỹ 3, Đại học oxford ADVANGE Tên máy chủ library Anu Edu.au Z39.50.loc.gov library Ox ac.uk cổng 210 7090 210 CSDL INOPAC Vogager CÂU 13 Nêu số tiêu chuẩn ISO lĩnh vực thông tin tư liệu - ISO 10160:1997: Information and documentation – open systems Interconnetion Interlibrary loan Application service definition ( thông tin tư liệu – liên kết hệ thống mở - đặc trưng giao thức mượn liên thư việnphần đặc trưng giao thức ) 19 - ISO 25577: 2008: Information and documentation- Marcx change ( thông tin tư liệu – yêu cầu cần cho khổ mẫu trao đổi dựa ngôn ngữ - ISO 28560: 2011 :Information and documentation – RFID in library- part data elements and general guide lines for implementation ( thơng tin tư liệu định danh sóng radio thư viện – phần 1: yếu tố liệu hướng dẫn chung thưc - ISO 28560 – : 2011: Information and documentation - RFID in librarypart : Encoding of RFID data element based on rules ( quy tắc việc hướng dẫn mô tả chuẩn - ISO 28560 – : 2011: Thông tin tài liệu – định danh song radio thư viện – phần cố định độ dài mã hóa Câu 14 Khái qt cơng nghệ mã vạch ( Barcode) áp dụng lĩnh vực thông tin thư viện • Khái niệm: - Cơng nghệ mã vạch thể thơng tin dạng nhìn Thấy bề mặt mà móc, thiết bị đọc liệu mã vạch thay đổi tùy theo ứng dụng : chuỗi số , chữ thơng tin sản phẩm - Có nhiều loại mã vạch : tuyến tính cụm , 2d - Mã vạch đọc thiết bị quét quang học ; hay quét từ hình ảnh phần mềm chuyên biệt - Mã vạch ứng dụng rộng rãi phổ biến nhiều lĩnh vực : thương mại, ngân hàng hàng khơng , thư viện… • Hệ thống mã vạch bao gồm: Máy in mã vạch: tạo in mã vạch chất liệu : giấy vật liệu cứng , Gồm máy in thông thường máy in chuyên dụng Máy quét (đọc) mã vạch : thu nhận chuyển thông tin chứa mã vạch đến máy tính Gồm có máy qt thơng thường máy gom mã tư Máy tính phần mềm xử lý dự liệu : để áp dụng phân tích liệu mã vạch cần phải có máy tính phần mềm xử lý - Hầu hết phần mềm thư viện tích hợp ILS, LIBOL, ILIB, VTLS… tích hợp cơng nghệ mã vạch • ứng dụng hoạt động thư viện 20 - Quản lý tài liệu + thuộc tính xác định tài liệu mã hóa dạng mã vạch + điểm truy cập tới biểu ghi tài liệu quản trị CSDL phục vụ chp q trình kiểm sốt tài liệu : tìm kiềm ,mượn trả, kiểm kê,thơng kê , lý - Quản lý bạn đọc + thuộc tính xác định bạn đọc mã hóa dạng mã vạch + điểm truy cập tới biểu ghi bạn đọc quản trị CSDL, phục vụ trình tìm kiếm, mượn trả, trả , đặt sách… - Lưu thông tài liệu: phân hệ lưu thơng phần mềm thư viện tích hợp xác định đối tượng thơng qua thuộc tính mã hóa dạng mã vạch thức việc lưu thông - Kiểm kê : dung thiết bị đọc gom mã vạch để kiểm kê tài liệu Câu 15: Khái qt cơng nghệ từ tính áp dụng lĩnh vực thông tin thư viện - Đây công nghệ ứng dụng dòng điện từ trường vào hệ thống đảm bảo an toàn cho tài liệu thư viện đặc biệt kho mở - Được ứng rộng rãi vào hđtv từ thập niên cuối kỷ XX • Thành phần : gồm Cổng từ : - Đây thiết bị điện từ trường đảm bảo an toàn dạng tài liệu lưu trữ dạng từ tính caseste, video, đĩa mềm - Thường trang bị cửa vào thư viện nhằm kiểm soát việc mang tài liệu trái phép Chỉ từ - Chỉ từ bảo vệ sách loại băng từ suốt chứa dòng điện từ trường gắn vào tài liệu để đảm bảo khơng mang ngồi thư viện chưa đăng ký mượn - Chỉ từ khử từ mang lại thiết bị nạp , khử từ thiết bị nạp ,khử từ 21 - Đây thiết bị chuyên dụng có chức khử nạp lại từ cho tài liệu trình lưu thơng Câu 16 Thành phần hệ thống cơng nghệ định danh sóng radio ( RFID) áp dụng lĩnh vực thông tin thư viện - RFID ( Radio Frequency Identification ) : công nghệ định danh song radio - Đây cơng nghệ dung sóng radio để định danh đối tượng cần quản lý , cho phép truyền nhận liệu từ điểm đến khác - Vào năm thập niên cuối kỷ xx, công nghệ nghiên cứu phát triển ứng dụng nhiều lĩnh vực: gaio thông,bảo mật,định danh động vật,ngân hàng,thư viện… • Thành phần hệ thống: gồm - Con chip: thẻ nhỏ gắn vào đính vào vật cần định danh - Thiết bị đọc: phần cứng nhận dạng đọc thẻ - Phần mềm xử lý: phần mềm kiểm sốt phần cứng để giải mã thơng tin thẻ khu vực nhận dạng • Hệ thống RFID thư viện Thẻ RFID - Là miếng kim loại mềm,mỏng có chứa chip vi xử lí nối với antenna để trao đổi thông tin - Có thể đọc,ghi lệu gắn vào vật định danh sách,thẻ bạn đọc - Mục đích: + Tạo điểm truy cập xác định đói tượng cần quản lí tài liệu,thẻ bạn đọc + Đảm bảo an ninh cho tài liệu kho mở + Có hai dạng phổ biến: chủ động bị động Trạm lập trình 22 - Thẻ RFID gắn vào vật định danh tài liệu thẻ bạn đọc không chứa thông tin - Các thơng tin cần tích hợp vào thẻ đc thực trạm lập trình - Những thuộc tính xác định đối tượng: + Với tài liệu: Số đăng kí cá biệt + Với bạn đọc: Số thẻ - Những thuộc tính phục vụ cho ứng dụng thư viện:+ KHPL +KH xếp giá TL Trạm lưu thông - Mục đích:Phục vụ cho việc mượn trả tài liệu - Phân loại: gồm hai loại +Trạm CBTV thao tác +Trạm bạn đọc tự thao tác ➔ Trạm thư viện thao tác + Được kết nối trực tiếp tới CSDL phần mềm quản lý thư viện +Được lưu thông cho phép cán thư viện thao tác nhanh chóng hoạt động mượn trả tài liệu bạn đọc ➔ Trạm bạn đọc tự thao tác (hệ thống mượn trả tự động) +Được kết nối trục tiếp với sở liệu phần mềm quản lí +Bạn đọc tự thực việc mượn trả tài liệu Hệ thống cổng an ninh RFID - Giống cổng từ,mục đích cổng RFID nhằm đảm bảo an ninh cho tài liệu kho mở thư viện.Hệ thống cổng cảnh báo bạn đọc mang tài liệu khỏi thư viện chưa đăng kí mượn - Sự khác biệt cổng từ RFID + Cổng từ:là dải từ mổng khó phát hiện,sử dụng dịng điện từ trường 23 + RFID dung công nghệ định danh tài liệu sóng radio,con chip lớn,khó gắn cho thư viện việc gắn vào đối tương,tính an ninh khơng cao cổng từ Các thiết bị khác - Gồm anten kết nối với máy tính cầm tay – PDA,có thể kiểm kê tài liệu giá với tốc độ 12 tm tài liệu/s - Máy đọc cầm tay: Được sử dụng để tìm vật yêu cầu giá,để đọc giá tài liệu,quản lý kho,kiểm kê… Câu 17 Các lĩnh vực ứng dụng công nghệ định danh sóng radio ( RFID) thư viện Ưu nhược điểm cân nhắc ứng dụng công nghệ RFID ứng dụng vào nhiều lĩnh vực thư viện - Quản lý bạn đọc: Phân chia sách - Trả sách: Quản lý tài liệu - Lưu thông tài liệu - An ninh tài liệu kho mở - Kiểm kê - Sắp xếp tài liệu giá - Tự động phân chia tài liệu kho:Thông qua hệ thống băng truyền tự động - Quản lý an ninh,nhân • Ưu,nhược điểm RFID -Ưu điểm:+ Xác định đối tượng mà không cần tiếp xúc trực tiếp + Có thể xác định nhiều đối tương thời điểm + An toàn cho tài liệu từ tính + Thiết bị thân thiện với người dùng - Nhược điểm: + Giá thành thẻ cao + Kích thước thẻ lớn,thẻ bị cản lại gặp vật thể kim loại ->An ninh tài liệu độ an ninh cơng nghệ từ tính thấp RFID 24 • Ích lợi thư viện: - Đạt hiệu lớn thư viện - Giảm thiểu hoạt động mang tính lặp lại nhân viên - Giảm thiểu tỉ lệ tài lệu - Cải thiện độ xác tài liệu giá • RFID ứng dụng nhiều ngành thư viện so với cơng nghệ từ tính,barcode - Barcode khả mã hóa thấp,cịn RFID khả mã hóa cao,được nhiều tài liệu - Barcode phạm vi xác định đối tượng tiếp xúc trực tiếp với đối tượng RFID phạm vi từ đến 5m độc nhiều đối tượng 1s - Barcode giá thành rẻ cịn RFID có giá thành cao ➔ RFID đọc nhiều đối tượng giải phóng nhiều lượng lưu thơng thích hợp với thư viện có nhu cầu giải phóng cao Câu 18: Những vấn đề cần quan tâm triển khai hệ thống tự động hóa • Vấn đề chuyển đổi liệu - Chuyển đổi liệu vấn đề quan tâm HTTDH có kế thừa từ hệ thống cũ - Cần phân tích kĩ lưỡng hệ thống cũ nhằm đảm bảo tương thích,chính xác đạt hiệu cao liệu chuyển đổi • Thói quen người dung tin: Khi triển khai hệ thống TĐH thư viện có nhiều thay đổi q trình tạo khó khăn định cho người dung tin • Vấn đề kinh phí - Khả chi phí để xây dựng hệ thống:+ Cơ sở hạ tầng + Phần mềm +Trang thiết bị 25 +Nguồn lực thông tin - Khả chi phí để trì phát triển hệ thống :Vận hành,bảo trì tăng cường nguồn lực thơng tin Câu 19: Lý lập kế hoạch tự động hóa? - Xác định đắn mục tiêu hướng tới - Phân tích thực trạng thư viện nơi tiến hành TĐH + điểm mạnh + điểm yếu +Cơ hội +Thách thức - Có sở để xác định thứ tự ưu tiên - Đảm bảo tính hiệu hệ thống TĐH - Tiết kiệm nguồn lực:Thơng tin,tài chính,nguồn nhân lực - Lựa chọn giải pháp hợp lí,khoa học +Phần mềm: Phân tích ưu,nhược điểm phần mềm -> lựa chọn +Phần cứng +Cơng nghệ - Xác định lộ trình tiến hành - Hạn chế rủi ro - Có sách để kiểm tra,đánh giá tính hiệu hệ thống - Có sách để phát triển hệ thống tương lai Câu 20: Các bước việc lập kế hoạch Bước 1:Xác định mục tiêu - Xác định mục tiêu HTTĐH quan trọng định Cơng việc phải tiến hành,các lĩnh vực phải đầu tư - Mục tiêu xác,cụ thể đạt kết cao Bước 2: Phân tích thực trạng 26 - Cơng việc rts quan trọng,có thơng tin thực trạng giúp xác định nhiệm vụ phải làm đẻ đạt mục tiêu đề - Thực trạng phải đánh giá xác,khách quan,tồn diện ➔ Những nội dung cần phân tích:+ Phần cứng + Phần mềm + Hệ thống mạng - Nguồn lực thông tin:+ Nội dung + Hình thức + Số lượng quản lý máy tính + Kinh phí bổ sung hàng năm - Người dung tin:+ Cơ cấu + Nhu cầu tin: đa dạng,nhu cầu hàng ngày hay nhiều + Khả cơng nghệ thơng tin: Người dung tin có khả sử dụng CNTT hay không - Sản phẩm thông tin:+ Truyền thống + Hiện đại - Dich vụ thông tin:Những dịch vụ có TĐH dịch vụ nào,số lượng,cách thức - Nguồn nhân lực: + Số lượng độ tuổi + Trình độ + Khả CNTT - Kinh phí hàng năm: Hệ thống đưa vào có khả thi hay khơng + Tổng kinh phí + Phân bổ -> Xác định kinh phí hàng năm đưa kế hoạch phù hợp + Độ ổn định - Các yếu tố khác: Mối quan hệ thư viện,phần dung chung,riêng… Bước 3: Thiết kế hệ thống - Phải vào: 27 + Mục tiêu xác định-> Đặt nhiệm vụ phải làm + Kết phân tích thực trạng: Hiện có gì? Cần bổ sung để đạt mục tiêu - Hệ thống thiết kế phải tuân thủ nguyên tắc TĐH hoạt động thông tin thư viện - Lộ trình thực giai đoạn phải rõ rang có chế đánh giá phù hợp(khâu lầm trước,khâu làm sau,tránh trường hợp có hệ thống máy móc khơng có để chạy) 28 29 ... thống thông tin trực tuyến: hệ thống thông tin kết nối mạng cho phép cập nhật, khai thác trao đổi thông tin thông qua môi trường mạng Câu 2: Tiền đề tự động hố hoạt động thơng tin thư viện -... thư viện + CNTT đóng vai trị phương tiện để thúc đẩy thực nhu cầu TĐH hoạt động TT-TV Câu 3:Mục tiêu tự động hố hoạt động thơng tin thư viện - Tăng cường hiệu hoạt động quan thông tin – thư viện. .. liệu Tự động hóa giúp thư viện giải khó khăn vì: + TĐH tạo tiền đề để TV cập nhật , chia sẻ thông tin cách dễ dàng + TĐH giúp cán thông tin thư viện tăng tốc độ xử lý thông tin + TĐH giúp thư viện