Khóa luận tốt nghiệp kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần an phú thừa thiên huế

N H SỐ LIỆU THÔ TẾ H U Ế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH KI Đề tài: C KẾ TOÁN CÔNG N Đ ẠI H Ọ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG ĐỨC Giáo viên hướng dẫn: Ngơ Trương Minh Nguyệt Lớp: K43AKTDN Niên khóa: 2009 – 2013 ThS Hồng Thùy Dương TR Ư Ờ N G Sinh viên thực hiện: Huế, tháng năm 2013 Ế Lời Cảm Ơn U Trong năm tháng học tập trường Đại học H Kinh tế Huế, tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích, TẾ làm tảng cho nghiệp tơi sau Chính tơi muốn gửi lời cám ơn sâu sắc đến quý thầy H Khoa Kế tốn- Tài q nhà trường giảng dạy, N truyền đạt kiến thức kinh nghiệm cách tận KI tình đầy tâm huyết C Đặc biệt, xin gởi lời cám ơn chân thành sâu sắc Ọ đến cô giáo – Thạc sĩ Hoàng Thùy Dương, người H hướng dẫn, góp ý giúp tơi hồn thành khóa luận ẠI cách tốt Tơi xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần An Đ Phú phịng Kế tốn - tài G nhiệt tình, thân thiện việc hướng dẫn giải N đáp khó khăn thắc mắc tơi suốt thời gian TR Ư Ờ thực tập Cuối muốn cảm ơn động viên giúp đỡ gia đình bạn bè, người ln đồng hành với tơi suốt q trình học tập thời gian thực khóa luận Sinh viên thực TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U Ế Ngơ Trương Minh Nguyệt Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN i Ế MỤC LỤC ii U DANH MỤC BẢNG BIỂU vi H DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii TẾ PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Tính cấp thiết vấn đề H I.2 Mục tiêu nghiên cứu I.3 Đối tượng nghiên cứu N I.4 Phạm vi nghiên cứu KI I.5 Phương pháp nghiên cứu I.6 Kết cấu đề tài C PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Ọ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT H QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh ẠI 1.1.1 Khái niệm Đ 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh G 1.2 Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp thương mại N 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch Ờ 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu TR Ư 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 1.2.1.4 Phương thức bán hàng 1.2.1.5 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN ii Khóa luận tốt nghiệp 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.2.3.1 Khái niệm 10 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 10 Ế 1.2.3.3 Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 10 U 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 11 1.2.4.1 Khái niệm 11 H 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 11 TẾ 1.2.4.3 Trình tự hạch toán 11 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 11 1.3.1 Kế tốn chi phí tài 11 H 1.3.1.1 Khái niệm 11 N 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 12 KI 1.3.1.3 Trình tự hạch toán 12 1.3.2 Kế tốn doanh thu tài 13 C 1.3.2.1 Khái niệm 13 Ọ 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 13 H 1.3.2.3 Trình tự hạch toán 13 1.3.3 Kế tốn chi phí khác 13 ẠI 1.3.3.1 Chi phí khác bao gồm 13 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 14 Đ 1.3.2.3 Trình tự hạch tốn 14 G 1.3.4 Kế toán thu nhập khác 14 1.3.4.1 Thu nhập khác bao gồm 14 N 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng 14 Ờ 1.3.4.3 Trình tự hạch tốn 15 TR Ư 1.3.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 1.3.5.1 Tài khoản sử dụng 15 1.3.5.2 Trình tự hạch tốn 15 1.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 16 1.3.6.1 Khái niệm 16 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết kinh doanh 16 1.3.6.3 Trình tự hạch tốn 17 Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN iii Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHÚ THỪA THIÊN HUẾ 18 Ế 2.1 Tổng quan công ty cổ phần An Phú Thừa Thiên Huế 18 U 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 18 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 19 H 2.1.2.1 Chức 19 TẾ 2.1.2.2 Nhiệm vụ 19 2.1.3 Thuận lợi khó khăn Cơng ty 20 2.1.3.1 Thuận lợi 20 H 2.1.3.2 Khó khăn 20 N 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 20 KI 2.1.4.1 Đặc điểm máy quản lý Công ty 20 2.1.4.2 Chức phận 21 C 2.1.4.3 Các cửa hàng trực thuộc công ty 22 Ọ 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 22 H 2.1.5.1 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty 22 2.1.5.2 Chức phận 23 ẠI 2.1.6 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty 24 2.1.6 Tình hình nguồn lực Cơng ty 25 Đ 2.1.6.1 Tình hình Tài sản 25 G 2.1.6.3 Tình hình kinh doanh Công ty 28 2.1.6.4 Tình hình lao động 29 N 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ Ờ phần An Phú Thừa Thiên Huế 31 TR Ư 2.2.1 Đặc điểm công tác tiêu thụ hàng hóa Cơng ty 31 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty 31 2.2.1.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ hàng hóa Công ty 31 2.2.1.3 Đặc điểm phương thức tốn Cơng ty 33 2.2.2 Kế toán tiêu thụ Công ty 33 2.2.2.1 Kế toán doanh thu 33 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 44 Ngơ Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN iv Khóa luận tốt nghiệp 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 44 2.2.2.4 Kế tốn chi phí kinh doanh 46 2.2.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty 50 Ế 2.2.3.1 Kế tốn doanh thu tài 50 U 2.2.3.2 Kế tốn chi phí tài 51 2.2.3.3 Kế toán thu nhập khác 53 H 2.2.3.4 Kế toán chi phí khác 54 TẾ 2.2.3.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 55 2.2.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 2.2.4 Phân tích số lí ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm 2012 Công ty 60 H 2.2.4.1 Lí khách quan 60 N 2.2.4.2 Lý chủ quan 61 KI CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C CỔ PHẦN AN PHÚ THỪA THIÊN HUẾ 63 Ọ 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Công ty 63 H 3.2 Đánh giá công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty 64 3.2.1 Ưu điểm 64 ẠI 3.2.2 Nhược điểm 65 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết Đ kinh doanh Công ty 66 G 3.3.1 Trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho 66 3.3.2 Hoàn thiện quản lý công nợ 67 N 3.3.3 Hoàn thiện sách bán hàng 68 Ờ 3.3.4 Hoàn thiện sách phân phối 68 TR Ư PHẦN III KẾT LUẬN 69 III.1 Kết luận 69 III.2 Kiến nghị 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN v Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU  DANH MỤC BẢNG ĐỒ Ế Bảng 2.1 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2012 đến 2013 46 TẾ H U Bảng 2.2 Tổng sản phẩm quốc nội GDP qua năm 2011-2012 60  DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Tình hình tài sản Công ty qua năm 2010-2012 26 H Biểu đồ 2.2 Tình hình nguồn vốn Công ty qua năm 2010-2012 27 N Biểu đồ 2.3 Tình hình kinh doanh Cơng ty qua năm 2010-2012 28 KI Biểu đồ 2.4 Tình hình lao động Cơng ty qua năm 2010-2012 phân theo trình độ 29 Biểu đồ 2.5 Tình hình lao động Cơng ty qua năm 2010-2012 phân theo độ tuổi 30 C Biểu đồ 2.6 Tình hình lao động Cơng ty qua năm 2010-2012 phân theo giới tính 30 Ọ Biểu đồ 2.7: Tình hình tăng trưởng GDP Việt Nam năm gần 60 TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Biểu đồ 2.8 Tình trạng doanh nghiệp xây dựng kinh doanh BĐS năm 2012 61 Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN vi Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ế Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu U Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 10 H Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 11 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn chi phí tài 12 TẾ Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 13 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn chi phí khác 14 H Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn thu nhập khác 15 N Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn chi phí thuế TNDN hành 15 KI Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch tốn xác định kết kinh doanh 17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần An Phú - TT Huế 21 C Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần An Phú 23 TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 25 Ngơ Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN vii Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDV Cung cấp dịch vụ CSH Chủ sở hữu DN Doanh nghiệp DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KC Kết chuyển KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Đ QLKD U H TẾ H N KI C Ọ H Nguyên vật liệu Quản lý kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động TTĐB Tiêu thụ đặc biệt UBND Ủy ban nhân dân VNĐ Đồng Việt Nam G TNDN N Ờ TR Ư Ngân sách nhà nước ẠI NSNN Ế BH Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN viii Khóa luận tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Chứng từ Ngày Số Khách hàng 31/12 PKT - KC Doanh thu bán hàng 5111 5111 31/12 PKT - KC Doanh thu dịch vụ 5113 5113 31/12 PKT - KC Thu nhập HĐTC 515 515 31/12 PKT - KC Thu nhập khác 711 711 31/12 PKT - KC GVHB 632 632 31/12 PKT - KC Chi phí HĐTC 635 635 300.920.638 31/12 PKT - KC chi phí NVBH 64211 64211 46.146.105 31/12 PKT - KC chi phí vật liệu BH 64212 64212 30.187.020 31/12 PKT - KC chi phí cơng cụ BH 64213 64213 248.358.605 31/12 PKT - KC chi phí KH BH 64214 C 64214 59.269.380 31/12 PKT - KC chi phí DV mua BH 64217 64217 205.889.878 31/12 PKT - KC chi phí nhân viên quản lí 64221 64221 33.348.735 31/12 PKT - KC chi phí cơng cụ QL 64223 64223 12.391.637 31/12 PKT - ẠI Từ ngày 1/12/2011 đến ngày 31/12/2011 KC chi phí khấu hao QL 64224 64224 18.086.694 31/12 PKT - KC thuế, phí, lệ phí QL 64225 64225 33.490.093 31/12 PKT KC DV mua QL 64227 64227 13.605.757 64228 31.402.818 Số phát sinh Ế Có U 8.975.931.136 H 2.618.662 TẾ 714.754.841 9.931.660.243 PKT - KC chi phí tiền QL khác 64228 PKT - KC chi phí khác 811 811 730.293 PKT - KC lãi hoạt động kinh doanh 4212 -1.329.684.434 TR Ư 31/12 31/12 282.498.793 H N KI Ọ H Đ G N TK đ/ư Ờ 31/12 - Diễn giải Tổng phát sinh Nợ: 9.975.803.462 Tổng phát sinh Có: 9.975.803.462 Ngơ Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 57 Khóa luận tốt nghiệp BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Từ ngày 01/12/2012 đến 31/12/2012 Đơn vị tính: VND Thuyết minh 31/12/2012 Ế Mã số U CHỈ TIÊU A B C Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 20 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 20 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 10 20 8,978,549,798 21 9,931,660,243 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 N - 11) 20 21 KI Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 22 Chi phí quản lý kinh doanh H (30 = 20 + 21- 22- 24) 10 Thu nhập khác ẠI 11 Chi phí khác H 22 714,754,871 23 300,920,638 23 300,920,638 24 1,072,176,722 30 -1,611,452,934 Ọ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh C - Trong đó: Chi phí lãi vay -953,110,445 H Giá vốn hàng bán 8,978,549,798 TẾ 02) 31 24 282,498,793 32 25 730,293 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 26 14 Chi phí thuế TNDN 51 26 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 26 271,768,500 Đ -1,329,684,434 -1,329,684,434 N G (50 = 30 + 40) Ờ (60 = 50 – 51) TR Ư Báo cáo mang tính chất nội bộ, lập để ban quản lý, giám đốc Công ty thuận tiện việc theo dõi tình hình kinh doanh hàng tháng Đến cuối năm, kế tốn cơng ty tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh năm 2012 Hàng tháng, máy tính tự động kết chuyển khoản doanh thu, chi phí phát sinh liên quan đến kết hoạt động kinh doanh vào bên Nợ bên Có tài khoản 911 Vào ngày 31/12/2012, kế tốn cần tiến hành kích chọn vào mục lập báo cáo tài năm 2012, hệ thống phần mềm kế toán tự động tổng hợp, xác định kết kinh doanh Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 58 Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN AN PHÚ THỪA THIÊN HUẾ Mẫu sổ B02-DNN 189 Phạm Văn Đồng, Tp Huế ( Ban hành theo QDD48/2006/QĐ BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Ế BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH U Năm 2012 02 10 20 20 11 20 21 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21- 22- 24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 21 22 23 24 30 Phan Văn Lương 182,230,703,250 126,718,190,124 7,986,365 182,222,716,885 123,381,005,548 3,337,184,576 174,510,188,582 7,712,528,303 KI 1,787,648,642 4,581,744,687 4,581,744,684 4,875,728,572 -4,333,240,041 1,462,302,290 5,608,382,595 5,608,382,595 5,401,033,282 -1,834,585,284 31 32 40 50 24 25 26 1,940,575,339 47,321,206 1,893,254,133 -2,439,985,908 1,183,280,033 154,269,771 1,029,010,262 -805,575,022 51 60 26 26 -2,439,985,908 139,248,000 -944,823,022 Ọ H ẠI Đ Ờ TR Ư Giám đốc 126,718,190,124 22 23 N G 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 2,011 TẾ B 01 2,012 H A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Thuyết minh C 20 N Mã số C CHỈ TIÊU H Đơn vị tính: VND Huế, ngày 02 tháng 04 năm 2013 Kế toán trưởng Người lập phiếu Phan Quốc Việt Hồ Nhật Tân Ngơ Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 59 Khóa luận tốt nghiệp 2.2.4 Phân tích số lí ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm 2012 Cơng ty: 2.2.4.1 Lí khách quan Ế Như biết, kinh tế Việt Nam trải qua năm 2012 đầy biến U động sóng gió Năm 2012 xem năm có tổng mức tăng GDP thấp H vòng 10 năm trở lại đây: H Ọ C KI N H TẾ Biểu đồ 2.7: Tình hình tăng trưởng GDP Việt Nam năm gần TR Ư Ờ N G Đ ẠI Bảng 2.2 Tổng sản phẩm quốc nội GDP qua năm 2011-2012 (Nguồn: Tradingeconomics.com) Dựa vào biểu đồ thấy, khủng hoảng tài Mỹ năm 2008 khủng hoảng tài Châu Âu năm 2010 khiến kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng nghiêm trọng Mức tăng GDP bắt đầu giảm mạnh từ năm 2008-2010 bất ổn suốt năm lại Mức tăng trưởng GDP năm 2012 giảm nhiều Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 60 Khóa luận tốt nghiệp so với năm 2011 Chính điều gây tình trạng đáng lo ngại kinh tế như: nợ xấu tăng cao, bất động sản đóng băng, nhiều doanh nghiệp phá sản… khiến nhiều ngành kinh tế nước ta gặp khó khăn, có ngành xây dựng Ế Năm 2012 thực năm khủng hoảng ngành xây dựng kinh U doanh bất động sản Theo số liệu thống kê Bộ Xây dựng, năm 2012 có khoảng H 2600 đơn vị thuộc ngành xây dựng & kinh doanh BĐS ngừng hoạt động giải thể, 81% doanh nghiệp xây dựng cịn lại kinh doanh bất động sản (Nguồn tạp chí thép- Email: TapChiThep@gmail.com) H Ọ C KI N H TẾ Biểu đồ 2.8 Tình trạng doanh nghiệp xây dựng kinh doanh BĐS năm 2012 Việc ngành xây dựng gặp khó khăn, nhiều doanh nghiệp có nguy phá sản ẠI làm giảm lượng lớn nhu cầu xây dựng hay nói cách khác giảm lượng lớn khách Đ hàng công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng Công ty cổ phần An Phú Thừa Thiên Huế Điều làm mức tiêu thụ sản phẩm Công ty giảm mạnh G năm 2012 nguyên nhân khiến lợi nhuận gộp Công ty giảm theo N 2.2.4.2 Lý chủ quan Ờ Theo quan sát, tình trạng bán hàng thu tiền trả chậm Công ty An Phú TR Ư diễn phổ biến Do kinh tế khó khăn, số khách hàng thường mua nợ chậm tốn Vì cạnh tranh gay gắt từ phía đối thủ mục tiêu giữ vững thị phần buôn bán, Công ty không muốn lượng khách hàng gắn bó lâu năm nên thường có thái độ dè dặt vấn đề thu hồi nợ Chính điều làm nguồn vốn Cơng ty bị chiếm dụng, lượng tiền Công ty giảm Để trì hoạt động, Cơng ty phải tiến hành vay vốn ngân hàng, điều đẩy chi phí tài Cơng ty lên cao Bên cạnh nguồn thu từ hoạt động tài cơng ty chủ yếu từ lãi Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 61 Khóa luận tốt nghiệp hoạt động cho vay, tiền gửi, lãi từ tín phiếu, trái phiếu,… khơng thể bù đắp mức chi phí tài chi phí quản lý cao (chi tiết xem phụ lục 2.4 ) khiến lợi nhuận kinh doanh Công ty giảm mạnh Ế Trên nguyên nhân chủ yếu, theo ý kiến tôi, khiến lợi nhuận U Công ty năm 2012 giảm mạnh Nhìn chung thấy ngun nhân H khách quan gây ảnh hưởng cả, tình hình chung hầu hết doanh nghiệp địa bàn Cùng với biện pháp hỗ trợ khắc phục Nhà nước TẾ ta, hy vọng năm 2013 tới môi trường kinh doanh cải thiện đáng kể, nhu cầu lượng khách hàng gia tăng, với biện pháp cắt giảm chi phí, đẩy TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H mạnh tiêu thụ khiến kết kinh doanh Công ty khả quan Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 62 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ế TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHÚ THỪA THIÊN HUẾ U 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty H Trải qua 12 năm thành lập phát triển, Công ty cổ phần An Phú khẳng TẾ định vị trí thị trường, tạo chỗ đứng vững lĩnh vực thương mại, tạo uy tín với khách hàng ngồi tỉnh Mặc dù năm gần công ty phải gặp khó khăn kinh tế khủng hoảng đầy H biến động cán quản lý, nhân viên công ty cố gắng để N giữ vững trì hoạt động trạng thái ổn định Trong đó, khơng KI thể khơng kể đến đóng góp đáng kể lực lượng cán công nhân viên phịng kế tốn với nhiệm vụ phản ánh kịp thời hoạt động kinh doanh Công ty để nhà C quản trị kịp thời đưa sách, chiến lược phát triển đáp ứng nhu cầu tình Ọ hình hoạt động Cơng ty H - Về máy kế tốn, Cơng ty cổ phần An Phú tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, có phối hợp nhịp nhàng nhân viên Dưới đạo tập ẠI trung, hướng dẫn kiểm soát Kế toán trưởng, nhân viên cấp phân Đ công quản lý khoản mục chi tiết phù hợp với lực, trình độ người, tạo mơi trường làm việc chủ động, hiệu quả, thuận lợi việc kiểm tra G phát sai sót kịp thời Bên cạnh đó, việc phân cơng phân nhiệm tạo điều N kiện cho phận tự kiểm tra, kiểm soát lẫn nhanh, tránh sai phạm, rủi Ờ ro thường gặp - Về công tác tổ chức kế tốn cơng ty ln chế độ kế toán Luật TR Ư kế toán Nhà nước ban hành Công ty thường xuyên cập nhật thông tin định, thông tư để bổ sung, sửa chữa cho phù hợp.Qua q trình tìm hiểu, tơi nhân thấy quy trình hạch toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo mà Công ty sử dụng với quy định chế độ kế toán hành Công ty thường xuyên mời tổ chức kiểm tốn uy tín nước kiểm tra đánh giá trung thực hợp lý Ngơ Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 63 Khóa luận tốt nghiệp - Công ty sử dụng thành cơng hình thức kế tốn máy Nhật ký chung So với việc ghi chép tay trước đây, vừa thời gian, công sức lại khó thống kê, tổng hợp thơng qua phần mềm kế tốn cơng việc ghi chép Ế trở nên đơn giản khoa học Trong phần mềm có đầy đủ hệ thống tài khoản, U chứng từ, sổ sách báo cáo tài theo chế độ quy định Các nhân viên H thành thạo việc sử dụng tạo nên hiệu công việc cao Bên cạnh đó, theo quan sát phịng kế tốn cơng ty trang bị tương đối đầy đủ với hệ thống máy vi TẾ tính, máy in, photocopy, máy đếm tiền… Tồn máy vi tính công ty nối mạng hệ thống nên việc kiểm tra kế toán trưởng- kế toán viên kế toán viên H với thuận tiện có sai sót xảy việc khắc phục đơn giản N nhanh chóng KI 3.2 Đánh giá công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty 3.2.1 Ưu điểm C  Hình thức kế tốn Ọ - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Hình thức phù hợp với H đặc điểm xuất bán hàng thường xuyên cho địa bàn tiêu thụ Nhờ hỗ trợ phần mềm kế toán khối lượng công việc giảm bớt đáng kể mà đảm bảo phản ẠI ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc hạch toán đơn giản Đ  Hệ thống sổ sách kế toán - Công ty tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với chế độ kế toán G hành để hạch toán kế toán tiêu thụ, xác định kết kinh doanh Tình hình ghi N chép, phản ánh số liệu vào sổ kế toán nhanh, xác, nguyên tắc chế độ Ờ quy định TR Ư - Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cụ thể mặt hàng kỳ tiến hàng đối chiếu chặt chẽ phận kế toán với thủ kho theo định kỳ hàng tháng Ngồi ra, kế tốn hàng hố phản ánh tình hình biến động hàng hố báo cáo nhập xuất tồn hàng hố,đảm bảo cơng tác dự trữ hàng hố, phục vụ cơng tác bán hàng hoạt động kinh doanh Công ty Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 64 Khóa luận tốt nghiệp  Chứng từ kế tốn - Cơng ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau, phù hợp với phần hành Ngồi chứng từ quy định, cơng ty thiết kế thêm số chứng từ khác Ế nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn đặc thù Cơng ty, đảm bảo xác U thơng tin kế tốn đầu vào Chứng từ lưu giữ cách khoa học ngăn nắp, H chia theo thời gian để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm để kiểm tra, đối chiếu thuận lợi cho công tác bảo quản chứng từ TẾ  Hạch toán doanh thu - Doanh thu bán hàng theo dõi theo địa bàn tiêu thụ Doanh thu H loại sản phẩm theo dõi dựa hóa đơn GTGT xây dựng chi tiết N cho loại sản phẩm hệ thống kế toán máy giúp cho việc kết xuất báo cáo KI chi tiết  Hạch toán giá vốn C - Giá vốn hàng bán hạch toán tự động phần mềm kế toán.Cuối kì, kế Ọ tốn viên cần thực thao tác máy, phần mềm kế toán tự động tính gia H vốn kì cập nhập vào hệ thống Như vậy, việc hạch toán giá vốn Công ty 3.2.2 Nhược điểm ẠI tiến hành nhanh chóng, đơn giản cho hiệu cao Đ  Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong việc hạch tốn giá vốn hàng bán Cơng ty chưa tiến hành lập khoản dự G phòng giảm giá hàng tồn kho Do đặc điểm hàng hóa Cơng ty chủ yếu N mặt hàng nhạy cảm giá thị trường như: xăng, dầu diesel, vật liệu xây Ờ dựng… nên vào thời điểm cuối niên độ, giá thị trường nhỏ giá trị ghi sổ TR Ư việc lập dự phịng cần thiết Khoản dự phòng đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, góp phần giảm thiểu rủi ro kinh doanh cho năm kế tiếp, điều kiện kinh tế khó khăn nhiều đối thủ cạnh tranh  Tình hình quản lý cơng nợ - Trong kinh doanh, muốn có nhiều đối tác hợp tác làm ăn giữ uy tín, việc cho khách hàng trả chậm tiền hàng điều thường xuyên gặp doanh nghiệp kinh doanh thương mại Cơng ty khơng ngoại lệ Qua quan sát, tìm hiểu thấy Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 65 Khóa luận tốt nghiệp sổ tài khoản 5111, tài khoản đối ứng chủ yếu tài khoản 1311, điều cho thấy việc bán nợ cho khác hàng công ty chiếm tỉ trọng lớn Bên cạnh khách hàng có uy tín, tốn thời hạn khơng khách hàng Ế khơng tốn tiền hàng lí như: vỡ nợ, phá sản khiến hàng năm U Công ty bị chiếm dụng vốn nhiều Mặc dù có điều khoản hợp H đồng Cơng ty chưa có biện pháp hiệu để thu hồi nợ cách truyền thống gọi điện, gửi email… TẾ  Chiết khấu thương mại - Mặc dù năm 2011, Công ty tiến hành chiết khấu cho mặt hàng xi măng H Nghi Sơn, giá trị nhỏ không thường xuyên Điều phần làm N ảnh hưởng đến q trình tiêu thụ hàng hóa Trong môi trường kinh doanh nhiều KI đối thủ cạnh tranh, mức chiết khấu tính tốn hợp lý tạo hội lợi việc thu hút khách hàng C 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác Ọ định kết kinh doanh Cơng ty H 3.3.1 Trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cơng ty cổ phần An Phú Công ty thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng có ẠI tính “nhạy cảm” cao thị trường Việc nhập xuất hàng hóa diễn thường xuyên, Đ nguồn nhập chủ yếu mua ngoài, với tình giá thị trường có nhiều biến động nên để hạn chế rủi ro trình kinh doanh cách G bù đắp tổn thất xảy nguồn tài dự phịng, Cơng ty nên lập khoản N dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 để dự phòng biến động giá Ờ số hàng hóa tồn kho Cơng ty TR Ư - Cuối kỳ kế toán hàng năm, ước tính giá trị thực HTK thấp giá trị ghi sổ, có chiều hướng giảm sút phải lập dự phịng giảm giá HTK Số dự phịng cần trích lập xác định sau Số dự phịng cần trích lập = Số lượng HTK Ngày 31/12/N x Giá hạch toán sổ sách Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN - Giá trị thực 66 Khóa luận tốt nghiệp - Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán ước tính hàng tồn kho trừ chi phí tiêu thụ ước tính Việc lập dự phịng tính riêng cho loại hàng hóa Cách lập dự phòng Ế sau: U Cuối niên độ kế tốn vào số lượng hàng hóa tồn kho, ước tính giá trị có H thể thực hàng tồn kho để xác định mức lập dự phịng Có trường hợp: - Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phịng giảm giá TẾ hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho H - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phịng giảm N giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp KI phần chênh lệch Nợ TK 632 C Có TK 159 Ọ - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng H tồn kho, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch Nợ TK 159 ẠI Có TK 632 Đ 3.3.2 Hồn thiện quản lý cơng nợ Trong thời gian qua, việc quản lý công nợ vấn đề đáng quan tâm G Công ty Trong q trình tiêu thụ hàng hố có số lượng lớn khách hàng nợ tiền N hàng tuỳ theo điều khoản toán quy định hợp đồng kinh tế Nhìn Ờ chung Cơng ty bị khách hàng chiếm dụng vốn nên nhiều ảnh hưởng đến TR Ư hoạt động kinh doanh Công ty Do để hạn chế tình trạng này, Cơng ty cần đề số biện pháp tích cực như: kế tốn cơng nợ phải theo dõi sát tình trạng nợ đọng khách hàng tiến hành thông báo cho khách hàng khách hàng đến hạn toán; ngừng việc cung cấp hàng khách hàng chưa tốn hóa đơn đến hạn; đề sách nhằm khuyến khích khách hàng toán hạn toán sớm chiết khấu tốn Ngơ Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 67 Khóa luận tốt nghiệp 3.3.3 Hồn thiện sách bán hàng  Chính sách chiết khấu bán hàng Cơng ty nên đa dạng hố phương thức bán hàng phương thức toán, Ế có sách chiết khấu thương mại, giảm giá phù hợp để đẩy nhanh U mức tiêu thụ, tránh tồn đọng hàng hóa, khiến hàng hóa xuống chất lượng, đặc biệt cá H mặt hàng vật liệu xây dựng như: sắt thép, xi măng….Điều không thu hút khách bãi, bảo quản hàng hóa  Bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng nhân viên TẾ hàng, nâng cao cạnh tranh, đẩy nhanh tiêu thụ mà phần có giảm thiểu chi phí kho H Ngồi sách giá cả, chiết khấu việc sở hữu đội ngũ nhân N viên bán hàng chun nghiệp, nhiệt tình đóng vai trị lớn Công ty nên thường KI xuyên tổ chức khóa huấn luyện kĩ cho nhân viên để họ nhanh nhẹn hơn, am hiểu nhiều lĩnh vực nâng cao khả nắm bắt nhu cầu khách hàng Ngồi C ra, Cơng ty nên có đánh giá định kỳ, khen thưởng cho nhân viên có Ọ thành tích cao hoạt động bán hàng Việc làm kích thích nhân viên tích H cực, tự giác việc nâng cao khả tiêu thụ hàng hố Cơng ty 3.3.4 Hồn thiện sách phân phối ẠI Phân phối hợp lý có ý nghĩa quan trọng giúp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ Đ hàng hoá nâng cao tiện lợi cho người tiêu dùng mua hàng, qua giúp nâng cao hình ảnh Cơng ty khách hàng Để hồn thiện sách phân phối, G Công ty cần tăng cường nghiên cứu thị trường nhu cầu tiêu dùng xã hội để thiết N kế lại kênh phân phối cho phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh Ờ Công ty, đáp ứng mục tiêu cố gắng cung cấp mặt hàng, nơi, lúc TR Ư với chi phí tối thiểu Đối với thị trường có thị trường tiềm năng, Công ty cần thiết lập thêm nhiều đại lý mới, lựa chọn đội ngũ nhân viên bán hàng nhanh nhẹn, có trình độ chun mơn nghề nghiệp, nắm bắt tâm lý khách hàng tốt để thúc đẩy khả bán hàng đem lại lợi nhuận cao cho Công ty Ngơ Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 68 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III KẾT LUẬN III.1 Kết luận Như biết, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối Ế đa hóa lợi nhuận sở tiết kiệm chi phí tăng doanh thu tiêu thụ hàng hóa Để U làm điều đó, doanh nghiệp phải có sách tiêu thụ hợp lý, hiệu H hết phải thực tốt hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Làm tốt điều TẾ tạo sở cung cấp nguồn thơng tin xác hữu ích việc định định hướng phát triển tương lai nhà quản lý Nhận thức tầm quan trọng đó, tơi thực nghiên cứu đề tài “Kế toán tiêu thụ xác H định kết kinh doanh Công ty cổ phần An Phú Thừa Thiên Huế” Thông qua q N trình thực tập Cơng ty, mục tiêu ban đầu đặt thực KI Trước tiên, phương diện lý thuyết, chương 1“ Cơ sở lí luận kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại”, tơi có điều kiện C để tổng hợp hệ thống lại nội dung kế toán doanh thu bán hàng Ọ cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí doanh H thu tài chính, chi phí thu nhập khác, thuế phương pháp tính thuế TNDN xác định kết kinh doanh hệ thống sơ đồ đơn giản, ngắn gọn, theo chế độ kế ẠI toán Bộ tài ban hành Đ Bên cạnh đó, qua q trình tìm hiểu Cơng ty cổ phần An Phú, tơi đưa ra, so G sánh phân tích tiêu lực kinh doanh Công ty qua năm tiêu lao động, tình hình tài sản, nguồn vốn, kết kinh doanh Từ đó, ta N thấy hoạt động kinh doanh Công ty năm qua Mặc dù gặp nhiều khó Ờ khăn giai đoạn kinh tế khủng hoảng, suy thối cơng ty có TR Ư cố gắng vượt bậc để tồn trì hoạt động trạng thái ổn định Mặc dù, năm gần đây, Công ty liên tiếp thua lỗ tình trạng chung hầu hết doanh nghiệp Bằng sách, chiến lược tương lai, hy vọng cơng ty lên cải thiện tình trạng Trong q trình thực tập Cơng ty, tơi có điệu kiện tiếp xúc thực tế với nghiệp vụ cụ thể quan sát, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế Ngơ Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 69 Khóa luận tốt nghiệp toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh thực Có thể thấy cơng tác kế tốn thực tốt theo chế độ hành phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng ty Bộ máy kế tốn tinh gọn, nhân viên phân công theo Ế phần hành cụ thể, phù hợp với trình độ chun mơn nên việc hạch tốn thuận lợi U nhanh chóng Việc vận dụng hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản đầy đủ, H hạn theo quy định hành cuối kỳ kế tốn Tuy nhiên, cơng tác kế tốn Cơng ty tồn số nhược điểm Nhờ TẾ lý thuyết học nhà trường thực tiễn tiếp xúc công ty, nhận đề đạt số ý kiến có tính chất tham khảo để Cơng ty xem xét H nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định N kết kinh doanh Công ty Nói tóm lại mục tiêu ban đầu thực KI khóa luận tơi thực được: Tổng hợp, hệ thống vận dụng kiến thức học kế toán tiêu thụ C xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại vào thực tế Ọ Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán tiêu thụ H xác định kết kinh doanh công ty cổ phần An Phú Thừa Thiên Huế Trên sở kiến thức học đưa nhận xét, đánh giá, đề xuất ẠI số ý kiến góp ý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết Đ kinh doanh công ty cổ phần An Phú Thừa Thiên Huế  Đề xuất hướng nghiên cứu để hoàn thiện đề tài G Do phạm vi đề tài dừng lại nghiên cứu kế toán tiêu thụ xác định N kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nên để tiếp tục mở rộng nghiên cứu đề Ờ tài cách hồn chỉnh địi hỏi phải tìm hiểu đầy đủ kế tốn thuế, kế tốn TR Ư lương, mà khóa luận chưa có điều kiện sâu nghiên cứu Để làm phong phú nội dung đề tài hướng tiếp tục nghiên cứu cần làm rõ thêm hệ thống bán hàng, chế bán hàng, chương trình khuyến mãi, quảng cáo, doanh nghiệp Đồng thời, tìm hiểu thơng tin kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất khác, qua tiến hành so sánh doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất để đưa đánh giá, nhận xét khách quan, đầy đủ khoa học Ngơ Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 70 Khóa luận tốt nghiệp III.2 Kiến nghị  Kiến nghị với Nhà nước Trước tình hình kinh tế khó khăn nay, Nhà nước nên tiến hành đưa Ế biện pháp giải tình hình nợ xấu ngành xây dựng bất động sản Chỉ U giải vấn đề thúc đẩy phát triển ngành khác, H có ngành kinh doanh vật liệu xây dựng Bên cạnh Nhà nước nên tạo điều kiện để doanh nghiệp có điều kiện tiếp cận nguồn vốn mức lãi suất TẾ hợp lý hơn, thấp so với nay, từ mở nhu cầu thị trường, tăng cung lên…điều thúc đẩy tháo gỡ khó khăn khác cho doanh nghiệp.s H  Kiến nghị với Công ty N Công ty nên có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ tương lai bên KI cạnh việc tiết kiệm chi tiêu, chí phí doanh nghiệp Ngồi cần có biện pháp triệt để việc thu hồi công nợ khách hàng, cắt giảm khoản chi phí C tài lớn có xu hướng tăng năm gần Công ty cần Ọ xem xét chương trình giảm giá, chiết khấu, chăm sóc khách hàng để thu hút lượng H khách hàng phía ổn định làm hài lịng khách hàng lâu năm Cơng ty ẠI Trên nội dung tổng kết lại q trình tìm hiểu, nghiên cứu Đ tơi đề tài khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh TR Ư Ờ N G công ty cổ phần An Phú Thừa Thiên Huế” Ngô Trương Minh Nguyệt – Lớp K43A KTDN 71 ... TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ế AN PHÚ THỪA THIÊN HUẾ U 2.1 Tổng quan công ty cổ phần An Phú Thừa Thiên Huế H 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty. .. kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh ẠI 1.1.1 Khái niệm Đ 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh. .. thụ xác định kết kinh doanh H doanh nghiệp thương mại N Chương 2: Kết nghiên cứu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh KI doanh công ty cổ phần An Phú Thừa Thiên Huế Chương 3: Giải pháp góp phần hồn