Khóa luận tốt nghiệp kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV tin học nhật huy

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Lý chọn đề tài Trong tiến trình hội nhập kinh tế giới nay, để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp Việt Nam bước có thay đổi đáng kể quy mô chất lượng, không ngừng đổi nhằm nâng cao hiệu kinh U Ế doanh, đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp nước Muốn làm -H điều đó, doanh nghiệp phải sức tạo sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu thụ sản phẩm thị trường TẾ Bên cạnh việc xúc tiến hoạt động kinh doanh để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải thận trọng việc tính tốn chi phí bỏ H nhằm đem lại lợi nhuận cao, góp phần làm tăng nguồn vốn kinh doanh, mở rộng quy IN mô đóng góp đáng kể vào nguồn thu ngân sách nhà nước Chính lẽ đó, cơng tác K kế toán doanh nghiệp quan trọng, việc hạch tốn khoản doanh thu, chi phí xác, rõ ràng, phù hợp chuẩn mực kế toán giúp nhà quản trị đưa Ọ C định đắn cho phát triển doanh nghiệp tương lai IH Ngày kinh tế ngày đổi mới, đời sống người dân phát triển nhu cầu thiết bị cơng nghệ tăng cao Tốc độ phát triển vũ bão Ạ công nghệ làm cho việc luân chuyển thông tin trở nên nhanh chóng vai trị Đ thông tin ngày trở nên quan trọng Những khả mẻ ưu việt G công nghệ thơng tin nhanh chóng làm thay đổi cách sống, cách làm việc, cách N học tập, cách tư quan trọng cách định người Ư Ờ Điều thu hút tơi bắt đầu tìm hiểu cơng ty thương mại chuyên cung cấp sản phẩm dịch vụ công nghệ tin học phát triển địa bàn thành phố Huế_ TR công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Nhật Huy Với chuyên ngành kế toán đào tạo trường, chuyến thực tập tốt nghiệp cuối khóa tạo cho tơi hội tìm hiểu thực tế trình hoạt động kinh doanh cơng ty Để có nhìn tổng quan tình hình cơng ty năm vừa qua(2008-2010), tơi định nghiên cứu đề tài: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Tin học Nhật Huy” Thông qua việc nghiên cứu đề tài, mục tiêu không nghiên cứu đối chiếu lý thuyết với thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh mà mong học hỏi kinh nghiệm đề tài kế toán khác lĩnh vực khác I.2 Mục tiêu nghiên cứu Ế - Hệ thống hóa số vấn đề lý luận sở thực tiễn liên quan đến đề kế toán U doanh thu xác định kết kinh doanh -H - Tìm hiểu thực trạng vấn đề nghiên cứu từ đối chiếu, so sánh với sở lý luận H xác định kết kinh doanh công ty Nhật Huy TẾ - Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu I.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: K - Đối tượng nghiên cứu: IN - Học tập số kinh nghiệm làm kế toán thực tế doanh nghiệp thương mại C Đề tài sâu vào việc nghiên cứu kế toán doanh thu xác định kết kinh IH - Phạm vi nghiên cứu: Ọ doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Nhật Huy Ạ Khơng gian: Phịng kế tốn cơng ty Đ Thời gian: G + Tổng hợp số liệu đánh giá khái quát tình hình công ty qua 03 năm N 2008 – 2010 Ư Ờ + Minh họa kế toán Doanh thu xác định KQKD năm 2010 I.4 Phương pháp nghiên cứu TR Quá trình nghiên cứu tiến hành theo bước:  Tham khảo tài liệu từ sách, báo, internet,… cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD  Thu thập số liệu từ chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty như: báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, phiếu thu - chi, phiếu nhập kho - xuất kho, hóa đơn bán hàng - mua hàng, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản liên quan đến phần hành kế toán nghiên cứu  Phỏng vấn trực tiếp người có liên quan  Dùng phương pháp tổng hợp, xử lý, phân tích thơng tin có để đưa kết nghiên cứu I.5 Tổng quát phần nội dung đề tài Để hệ thống lại kết nghiên cứu, tơi trình bày nội dung đề tài Ế sau: -H U Chương 1: Tổng quan kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Chương nêu lên sở lý luận cho công tác hạch toán Kế toán doanh thu xác TẾ định KQKD Chương 2: Giới thiệu khái qt tình hình cơng ty giai đoạn 2008- 2010 H Chương khái quát công ty TNHH TM & DV Tin học Nhật Huy, đồng thời IN phânt tích số yếu tố nguồn vốn, lao động kết hoạt động công ty qua năm 2008-2010 K Chương 3: Thực tế cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh C công ty Nhật Huy Chương sâu vào thực trạng hạch toán doanh thu, IH Ọ khoản giảm trừ doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Nhật Huy, phân tích doanh thu lợi nhuận năm 2010 so với năm trước Ạ Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán doanh thu Đ xác định kết kinh doanh công ty Chương nhận xét cá nhân ưu G nhược điểm tổ chức hạch toán doanh thu xác định KQKD công ty Nhật Huy, TR Ư Ờ N từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện công tác PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH U Ế KẾT QUẢ KINH DOANH -H 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẾ 1.1.1 Các hình thức ghi sổ kế tốn Theo sách “Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán” năm 2009 PGS.TS H Võ Văn Nhị trường Đại học Kinh tế Tp.Hồ Chí Minh, việc tổ chức sổ sách kế tốn Hình thức kế tốn Nhật ký chung - Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ IH Ọ C K - IN quan, xí nghiệp cần thống hình thức kế tốn đây: Khi lựa chọn hình thức kế tốn để áp dụng cho doanh nghiệp thiết Ạ phải tuân theo nguyên tắc cảu hình thức kế tốn mặt: số lượng Đ kết cấu loại sổ sách, mối quan hệ kết hợp loại sổ sách, trình tự G kỹ thuật ghi chép loại sổ sách, tuyệt đối tránh tình trạng chắp vá loại tùy tiện, N làm theo kiểu riêng Ư Ờ Sơ đồ trang bên ví dụ nguyên tắc hình thức ghi số kế TR tốn (hình thức chứng từ ghi sổ): Tuy nhiên, trình hoạt động, nhiều đơn vị áp dụng hình thức Kế tốn máy vi tính sở hình thức ghi sổ định Điều khơng giúp tăng độ xác nghiệp vụ kế tốn mà cịn giúp xử lý tốt số lượng lớn thơng tin kế tốn giai đoạn phát triển Chứng từ Kế toán Sổ Quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -H U Ế Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết K IN SỔ CÁI H TẾ CHỨNG TỪ GHI SỔ BÁO CÁO TÀI CHÍNH G Đ Ạ IH Ọ C Bảng cân đối số phát sinh Ư Ờ N Sơ đồ Sơ đồ ghi sổ Kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ TR Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Trình tự ghi chép: Hàng ngày vào chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ loại để ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau ghi vào sổ Cái Đồng thời chứng từ kế toán làm để ghi vào sổ, thẻ chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế tốn thực bút tốn khốn sổ, tìm số dư, vào sổ Cái để lập Bảng Cân đối số phát sinh Cuối kỳ, sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Ế 1.1.2 Q trình tiêu thụ sản phẩm U * Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn DN, -H trình thực mặt giá trị hàng hoá Trong mối quan hệ DN phải chuyển giao hàng hoá cho người mua người mua phải chuyển giao cho DN số tiền H thể bao gồm thuế GTGT không bao gồm thuế) TẾ mua hàng tương ứng với giá trị hàng hố đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng( có IN Theo trích dẫn từ Giáo trình “Kế tốn Tài chính” năm 2004 Giảng viên Phan Đình Ngân, trường Đại học kinh tế Huế, trình bán hàng coi hồn K thành có đủ điều kiện sau: C - Hàng gửi đến cho người mua Ọ - Người mua trả tiền hay chấp nhận tốn IH Hai việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo Ạ phương thức bán hàng DN Đ * Các phương thức bán hàng (tiêu thụ sản phẩm): G - Tiêu thụ trực tiếp N - Chuyển hàng chờ chấp nhận Ư Ờ - Bán hàng qua đại lý - Bán hàng trả góp TR - Hàng đổi hàng 1.1.3 Xác định kết kinh doanh KQKD phần thu nhập lại sau trừ tất chi phí KQKD mục đích cuối doanh nghiệp phụ thuộc vào quy mơ chất lượng q trình sản xuất kinh doanh Xác định KQKD so sánh chi phí bỏ thu nhập đạt trình sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập lớn chi phí kết lãi, ngược lại lỗ Việc xác định KQKD thường tiến hành vào cuối kỳ hạch toán tháng, quý hay năm tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán xác định KQKD kỳ tổng hợp KQKD từ hoạt động sản xuất kinh doanh KQKD hoạt động khác Ế - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: số chênh lệch doanh thu -H hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN chi phí tài U bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài trị giá vốn - Lợi nhuận khác: số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác TẾ Như để xác định xác KQKD, bên cạnh việc tính tốn xác doanh H thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng tiêu thụ, kế tốn cịn phải tiến IN hành tập hợp khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí, doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ xác kịp thời K 1.1.4 Ý nghĩa nhiệm vụ Kế toán doanh thu xác định KQKD C Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà DN quan tâm làm Ọ để hoạt động kinh doanh có hiệu cao, mang lại nhiều lợi nhuận Điều IH phụ thuộc nhiều vào việc kiểm soát khoản doanh thu, chi phí xác định, tính Ạ tốn KQKD kỳ Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng để có KQKD Đ cao có hiệu quả, có khả chiếm lĩnh thị trường, nên đầu tư để mở rộng kinh G doanh hay chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác N Như vậy, hệ thống kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định KQKD nói Ư Ờ riêng đóng vai trị quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình hoạt động DN, qua cung cấp thông tin cần thiết giúp cho chủ DN TR giám đốc điều hành phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu cao Để thực tốt vai trị nói trên, kế tốn doanh thu xác định KQKD có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lượng hàng hố bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại hàng hố, nhóm hàng hố, hàng hố riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chúng cho đối tượng có liên quan - Cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo DN quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghi chép hạch tốn q trình tiêu thụ mà kiểm tra tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ kế toán lợi nhuận, Ế kỹ thuật tốn, dự tốn chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi q U trình tốn tiền bán hàng tỷ lệ thu nhập cho ngân sách -H - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận TẾ - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý H ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu IN nhập phân phối lợi nhuận, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu K 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KQKD C 1.2.1 Kế toán doanh thu Ọ 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ IH  Khái niệm: Ạ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế DN Đ thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông G thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm N tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản Ư Ờ thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu TR + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu chưa tính thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn GTGT” + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng doanh thu có tính thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn bán hàng thông thường” - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Doanh thu tiêu thụ nội doanh thu thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty  Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT Ế - Phiếu xuất kho -H U - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ - Phiếu thu, Giấy báo Có…  Tài khoản sử dụng: TẾ Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ H Tài khoản 512 - Doanh thu tiêu thụ nội 511,512 Ọ 521,531,532 Doanh thu bán hàng hóa, C Thuế TTĐB, xuất khẩu, GTGT (trực tiếp) phải nộp 111,112,131 K 333 IN  Sơ đồ hạch toán sản phẩm, dịch vụ 3331 Thuế GTGT giảm trừ doanh thu phải nộp IH Kết chuyển khoản Ạ 911 111,112 Kết chuyển doanh Doanh thu chưa thu kỳ kế toán thực N G Đ Kết chuyển doanh thu 3387 Ư Ờ Sơ đồ Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ & Doanh thu tiêu thụ nội TR 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu  Khái niệm - Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách…Khi DN ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá giá vốn hàng bán - Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua Ế tồn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu U  Chứng từ sử dụng -H - Hóa đơn GTGT, Phiếu Xuất Kho - Phiếu chiết khấu bán hàng TẾ - Giấy Báo Nợ, Giấy báo Có… H  Tài khoản sử dụng : IN Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán C  Sơ đồ hạch toán K Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại 521, 531, 532 Ọ 111,112,131 IH Giá trị CKTM, GGHB, 511 Kết chuyển giảm trừ doanh thu Ạ Hàng bán bị trả lại Đ 3331 Thuế GTGT Ư Ờ N G phải nộp Sơ đồ Sơ đồ hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu TR 1.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài  Khái niệm Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động đầu tư tài hoạt động kinh doanh vốn khác DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm vốn góp cổ đơng chủ sở hữu 10 Bảng Báo cáo kết kinh doanh năm 2010 Đơn vị tính: nghìn đồng Mã số Năm 2010 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 24,408.254.132 H Chỉ tiêu 11 20 21.850.472.211 2.557.781.921 21 22 24 25 30 1.178.750.230 1.082.863.991 296.167.700 31 32 40 50 70.000.000 45.000.000 25.000.000 321.167.700 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 80.291.925 16 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 240.875.775 TẾ -H U Ế 24.458.576.582 50.322.450 50.322.450 (10=01-02) IN 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) K 6.Doanh thu hoạt động tài IH Ọ C 7.Chi phí tài 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí QLDN 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Ạ [30=20+(21-22)-24-25] (Nguồn:Kế toán Nhật Huy) TR Ư Ờ N G Đ 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 3.3.2 Phân tích biến động doanh thu nhóm hoạt động Căn vào Bảng phân tích Phịng Kế tốn Nhật Huy năm trước, kết hợp với số liệu thực tế năm 2010, tập hợp nên Bảng Tổng doanh thu hoạt động công ty qua năm 2008-2010: 49 Bảng Tổng doanh thu hoạt động công ty năm 2008-2010 (ĐVT: Triệu đồng) Năm 2008 Nhóm sản phẩm Năm 2009 Năm 2010 2009/2008 2010/2009 SL % SL % +/- % +/- % Tổng Doanh 20,717 thu 100 21,828 100 24,459 100 1,604 7.9 2,631 12.1 Nhóm hàng hóa 12,236 60.0 13,062 59.8 15,063 61.6 1,026 8.5 2,001 15.3 8,281 40.0 8,866 40.2 9,396 38.4 600 7.3 530 6.0 U -H TẾ Nhóm dịch vụ Ế % SL H (Nguồn: Phịng kế tốn Nhật Huy) IN Căn số liệu Bảng phân tích trên, tơi có nhận xét sau: K Qua bảng phân tích ta thấy tình hình kinh doanh mặt hàng sản phẩm dịch vụ công ty tương đối ổn định có xu hướng tăng trưởng Tổng doanh thu tăng Ọ C qua năm Năm 2008 tổng doanh thu công ty 20,217 triệu đồng, đến năm IH 2009 tăng lên đạt 21,828 triệu đồng ( tương ứng mức tăng khoảng 8%) Năm 2010, hoạt động kinh doanh diễn tốt, mang lại mức doanh thu tăng 2.5 tỷ đồng so Ạ với năm trước, tương ứng mức tăng 12% Có thể thấy, doanh thu cơng ty có xu Đ hướng tăng ngày nhanh G Đặc biệt, doanh thu từ Nhóm II qua năm ln tăng trưởng, giữ ổn N định mức khoảng 60% tổng doanh thu hoạt động Điều cho thấy công ty Ư Ờ trọng đến việc phát triển cung ứng sản phẩm thị trường làm mạnh Cũng lẽ đó, năm 2010, doanh thu nhóm hàng hóa tăng tới 15% so với TR năm 2009, tỷ lệ 2009/ 2008 khoảng 8.5% Còn doanh thu hoạt động dịch vụ tăng qua năm lại có xu hướng tăng trưởng giảm ( từ tỷ lệ tăng 8% năm 2009 xuống 6% năm 2010) Kết có chủ yếu nhờ nổ lực phát triển nội công ty khơng tách khỏi tác động tích cực yếu tố mơi trường kinh doanh ngồi doanh nghiệp: 50 - Chất lượng sản phẩm tạo tín nhiệm khách hàng: Để đảm bảo chất lượng nguồn hàng đáp ứng đầu vào công ty nghiên cứu kỹ để chọn nhà cung ứng có chất lượng tốt giá hợp lý Nguồn hàng ổn định sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng Sản phẩm khơng đạt u cầu tiện ích mà cịn đảm bảo tính thời trang thẩm mỹ số mặt Ế hàng giai đoạn Công nghệ thông tin kết hợp với thời trang U - Nhân tố xã hội ảnh hưởng đến tổng doanh thu cơng ty: xu hướng tồn -H cầu hóa sách mở cửa thị trường nước ta tạo tiền đề lớn cho phát triển vượt bậc ngành CNTT nước Tiếp thu nhiều cơng nghệ nước TẾ ngồi ứng dụng vào đời sống thực tiễn ngày cao Điều làm cho mặt H hàng công ty ngày phong phú đa dạng Đồng thời ứng dụng tin học IN kỹ thuật vào đời sống trọng góp phần làm thúc đẩy nhu cầu người tiêu dùng ngày lớn.Khi mức cung – cầu tăng mức thu nhập người dân K ngày ổn định số lượng sản phẩm tiêu thụ theo thời gian tăng cao C Sự hình thành nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nước dẫn Ọ đến cạnh tranh thị trường ngày gay gắt doanh nghiệp Việc Nhà IH nước khuyến khích mở rộng công ty lớn vừa làm cho thị phần tiêu thụ bị thu Ạ hẹp lại Tuy nhiên, đa dạng quy mô, mẫu mã chất lượng hàng hóa tạo nên Đ mạnh cho cơng ty lựa chọn lòng tin khách hàng so với đối thủ TR Ư Ờ N G cạnh tranh khác Vì vậy, Nhật Huy bước vững đường phát triển 51 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI Ế CÔNG TY NHẬT HUY U 4.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC -H ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY TNHH TM % DV TIN HỌC NHẬT HUY 4.1.1 Những thành tựu đạt TẾ Trước hết, Ban lãnh đạo Công ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý H hàng hoá chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Hệ thống kho hàng bố trí IN khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, chủng loại thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hoá, thuận tiện cho việc bảo quản hàng hố khơng để K tình trạng hàng bị giảm chất lượng kho Bên cạnh đó, cơng tác quản lý tiêu C thụ hàng hố, theo dõi, tốn cơng nợ với khách hàng tiến hành Ọ đặn Với khối lượng hàng bán tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách IH kế toán tiêu thụ hàng hố Cơng ty nỗ lực để hồn thành khối lượng Ạ cơng việc lớn Đ Việc Công ty sử dụng hệ thống kế tốn máy vi tính nối mạng với G phịng ban có liên quan cải tiến đáng kể cơng tác hạch tốn kế tốn N Tất cơng việc theo dõi số liệu, xử lý thông tin từ số liệu thực Ư Ờ thông qua máy vi tính độ xác số liệu tương đối cao, tốc độ xử TR lý thông tin nhanh giải công việc nhanh không bị ùn tắt Kế tốn Cơng ty phản ánh giám sát chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn, cung cấp thơng tin xác kịp thời, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty định đắn, kịp thời 52 Đó thành tựu đáng ghi nhận công ty công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Tuy nhiên, q trình thực hiện, cơng tác số tồn cần xem xét để hoàn thiện 4.1.2 Một số tồn cần khắc phục Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị U Ế chưa tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất hàng phục vụ cơng tác này, kế tốn -H phải phản ánh giá vốn hàng xuất tương tự hàng xuất bán thông thường Nợ TK 632 TẾ Có TK 156 Như chưa hợp lý xuất hàng trường hợp không mang lại H doanh thu cho doanh nghiệp IN Thứ hai: Về phương thức toán Hiện khách hàng chi nhánh K Cơng ty tốn theo phương thức trả chậm, toán sau 10-15 ngày C thực tế khách hàng tiền hàng sau 20 ngày có đến tháng Điều dẫn Ọ đến chi nhánh Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Chi nhánh Công ty phải trả lãi IH tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn chi nhánh Công ty trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chi nhánh Công Ạ ty bị giảm Đ Thứ ba: Thời gian báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng không theo G quy định thống mà làm xong trước nộp trước, làm xong sau nộp N sau dẫn đến kế tốn hạch tốn đơi bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định Ư Ờ kết kinh doanh phịng kế tốn - tài TR Thứ tư: Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó địi: Hiện nay, Cơng ty chưa có quỹ dự phịng cho cơng tác kế tốn Quỹ dự phịng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp Thứ năm: Trong công tác tiêu thụ hàng hố, Cơng ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Giá trị Chiết khấu hàng bán so với doanh thu bán kỳ Nguyên nhân điều kiện để đạt chiết khấu cao (từ 200 triệu đồng tích lũy kỳ trở lên hưởng chiết khấu) 53 Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt 4.2 NHỮNG KIẾN NGHỊ GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KQKD U Ế Từ điểm tồn thực tế trên, qua trình nghiên cứu tìm hiểu, tơi xin kế tốn Doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TẾ Ý kiến 1: Kế tốn cần hạch toán rõ ràng -H đưa số giải pháp kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn Kế tốn Cơng ty cần có phân biệt rõ ràng hàng xuất bán cho khách, thu H tiền hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Việc IN xuất hàng để chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm phần chi phí để IH Có TK 156 Ọ Nợ TK 641 C phí bán hàng nên hạch tốn sau: K đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trường nên kế tốn phải tính vào chi Ý kiến 2: Đẩy mạnh biện pháp toán Đ Ạ Phương thức tốn khách hàng với Cơng ty hầu hết trả chậm, thường 15 ngày có đến 20 - 30 ngày khách hàng tốn G Như Cơng ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng bị khách hàng chiếm Ư Ờ N dụng vốn Do vậy, Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước TR đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng tốn hạn, gửi thơng báo u cầu tốn có tính lãi suất tiền vay số tiền trả chậm hạn trả theo lãi suất hạn ngân hàng quy định (Điều ghi rõ hợp đồng kinh tế) Ý kiến 3: Thống thời gian nộp báo cáo nhân viên bán hàng Công ty cần có thời gian quy định thống việc nộp báo cáo phịng kế tốn Theo tơi tuần nộp báo cáo lần để giúp cho kế tốn có thơng 54 tin xác giúp cho Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty đưa định sáng suốt thời gian ngắn không bị bỏ lỡ hội kinh doanh tránh rủi ro không đáng có Ý kiến 4: Nên Lập quỹ dự phịng Cơng ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại U Ế xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài chính, quỹ dự phịng cho phép -H Cơng ty ln thực ngun tắc hạch tốn tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phịng cịn tạo lập TẾ cho Cơng ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, cịn nhìn nhận đối sách tài cần thiết để IN Ý kiến 5: Nên hạ điều kiện chiết khấu H trì hoạt động Cơng ty K Cơng ty hạ điều kiện để hưởng chiết khấu Có thể giảm điểm tích lũy C xuống 150 triệu; áp dụng mức chiết khấu nhỏ hóa đơn có giá trị Ọ 50 triệu động Điều giúp có nhiều khách hàng hưởng sách chiết IH khấu cơng ty, từ mở rộng lịng tin nâng cao hình ảnh cơng ty TR Ư Ờ N G Đ Ạ khách hàng lẫn cũ 55 PHẦN III: KẾT LUẬN Qua trình thực tập từ ngày 17/01/2011 đến 30/4/2011 Công ty TNHH TM & DV Tin học Nhật Huy, bước đầu làm quen với công việc nhân viên kế tốn, tơi tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch tốn Ế Cơng ty Có thể nói thành tựu mà Công ty đạt không nhỏ U Cơng ty có uy tín chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô -H hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hố ngày tăng, địi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức công tác kế tốn Cơng ty ngày cao TẾ Được tham gia vào q trình làm kế tốn cơng ty cho thu hoạch đáng kể Một phần niềm u thích, phần có thuận tiện việc thu thập số IN H liệu mà chọn đề tài cho chuyên đề “Kế tốn doanh thu xác định Kết kinh doanh” Với kết cấu nội dung chia làm chương, riêng biệt bổ sung K hồn thiện cho chun đề: Chương trình bày khái quát lý luận sở Kế toán C Doanh thu xác định KQKD_đề tài chuyên đề lựa chọn; Chương phần giới thiệu Ọ tổng quan Công ty TNHH TM & DV Tin học Nhật Huy_ sở kinh doanh tham IH gia thực tập; Chương hệ thống lại kiến thức tích lũy từ thực tiễn kế tốn Ạ cơng ty chuyên đề kế toán doanh thu xác định KQKD; Chương nói thu Đ hoạch cuối trình thực tập, nêu lên nhận định mà cá nhân tơi tìm hiểu tình hình làm Kế tốn cơng ty nói chung, mà chun sâu kế tốn N G Doanh thu xác định KQKD, ưu nhược điểm, từ đề xuất số giải pháp nhằm Ư Ờ khắc phục nhược điểm Qua viết thấy việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tiêu thụ TR hàng hố xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kinh doanh điều kiện chế nay, Công ty TNHH TM & DV Tin học Nhật Huy cần phải hoàn thiện tổ chức cơng 56 tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, lưu chuyển chứng từ, tài liệu từ làm tăng hiệu sử dụng nhân lực, tăng cường tính kịp thời thơng tin Điều cịn phụ thuộc nhiều vào thời gian, địi hỏi phải có nghiên cứu kỹ lưỡng mặt xây dựng chế độ khảo sát tình hình thực tế thị trường Chuyên đề kết trình thực tập miệt mài Để hồn thành Ế nó, tơi nổ lực nhiều, đặc biệt khơng có hỗ trợ giúp đỡ tận tâm thầy -H U giáo Ths.Đào Ngun Phi anh chị kế tốn cơng ty Nhật Huy, tơi khơng thể hồn thành chuyên đề TẾ Tuy nhiên, có phần hạn chế phần số liệu nên chuyên đề chưa sâu sắc, Kế tốn cơng ty theo hình thức kế toán máy sở chứng từ ghi sổ nên có số H loại sổ sách thiếu số liệu Nếu có thêm nhiều thơng tin tơi sâu vào việc IN quản lý hàng hóa Cơng ty Nhật Huy doanh nghiệp thương mại, với chủng loại K hàng hóa đa dạng, việc nghiên cứu sách kế tốn để lý hàng tồn kho đem lại nhiều lợi ích tạo nhiều hứng thú Ọ C Cuối xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thầy giáo, Thạc sĩ Đào IH Ngun Phi, Kế tốn trưởng Cơ Võ Thị Gái, Chị Kế toán Nguyễn Thị Ngọc Thảo nhân viên phịng kế tốn – tài Công ty TNHH TM & DV Tin học Nhật Ạ Huy giúp tơi hồn thành chun đề TR Ư Ờ N G Đ Chân thành cảm ơn! 57 MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn Mục lục Danh mục sơ đồ bảng biểu U Ế Danh mục chữ viết tắt -H PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ I.1.Lý chọn đề tài TẾ I.2.Mục tiêu nghiên cứu I.3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu: H I.4.Phương pháp nghiên cứu IN I.5.Tổng quát phần nội dung đề tài K PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI .4 Chương 1: Tổng quan Kế toán doanh thu Xác định KQKD Ọ C 1.1.Những vấn đề chung IH 1.1.1.Các hình thức ghi sổ…………… ……………………………………………4 1.1.2.Quá trình tiêu thụ sản phẩm .6 Ạ 1.1.3.Xác định kết kinh doanh .6 Đ 1.1.4.Ý nghĩa nhiệm vụ Kế toán doanh thu xác định KQKD .7 G 1.2 Nội dung Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh N 1.2.1 Kế toán doanh thu Ư Ờ 1.2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .8 1.2.1.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu TR 1.2.1.3.Kế toán doanh thu hoạt động tài 10 1.2.1.4.Kế tốn thu nhập khác .11 1.2.2 Kế tốn chi phí 12 1.2.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.2.2.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.2.3.Kế tốn chi phí hoạt động tài 14 1.2.2.4.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .15 58 1.2.2.5.Kế tốn chi phí khác 16 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .17 Chương 2: Giới thiệu Công ty TNHH TM & DV Tin học Nhật Huy 18 2.1 Những vấn đề chung công ty 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 Ế 2.1.2 Các lĩnh vực hoạt động 19 U 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH TM & DV Tin Học Nhật Huy .19 -H 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty .19 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 20 TẾ 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán: 20 H 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: 20 IN 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng 21 2.2 Tình hình hoạt động cơng ty giai đoạn 2007 – 2009 .22 K 2.2.1 Tình hình lao động 24 C 2.2.2 Tình hình nguồn vốn 23 Ọ 2.2.3 Tình hình kết sản xuất kinh doanh 25 IH Chương 3: Thực tiễn cơng tác Kế tốn Doanh thu Xác định KQKD 29 Ạ 3.1 Thực tế kế tốn Doanh thu cơng ty Nhật Huy 29 Đ 3.1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng hóa 29 G 3.1.1.1 Đặc điểm phương thức bán hàng công ty 29 N 3.1.1.2 Tài khoản sử dụng hệ thống luân chuyển chứng từ .30 Ư Ờ 3.1.1.3 Trình tự ghi sổ 32 3.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 38 TR 3.1.2.1 Chứng từ Tài khoản sử dụng 38 3.1.2.2 Trình tự ghi sổ 39 3.1.3 Kế tốn Doanh thu hoạt động tài 40 3.1.4 Kế toán Thu nhập khác 40 3.1.4.1 Chứng từ Tài khoản sử dụng 40 3.1.4.2 Trình tự ghi sổ 40 3.2 Kế tốn chi phí 41 59 3.2.1 Kế toán Giá vốn hàng bán .41 3.2.1.1 Chứng từ Tài khoản sử dụng 41 3.2.1.2 Trình tự ghi sổ .41 3.2.2 Kế tốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Doanh nghiệp 42 3.2.2.1 Chứng từ Tài khoản sử dụng 42 Ế 3.2.2.2 Trình tự ghi sổ 43 U 3.2.3 Chi phí tài 44 -H 3.2.4 Kế tốn Chi phí Thuế Thu nhập Doanh nghiệp .44 3.2.4.1 Chứng từ Tài khoản sử dụng 44 TẾ 3.2.4.2 Trình tự ghi sổ .44 H 3.2.5 Kế tốn Chi phí khác 45 IN 3.2.5.1 Chứng từ Tài khoản sử dụng 45 3.2.5.2 Trình tự ghi sổ 45 K 3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .46 C 3.3.1 Hạch toán Kế toán 46 Ọ 3.3.1.1 Chứng từ Tài khoản sử dụng 46 IH 3.3.1.2 Trình tự ghi sổ 47 Ạ 3.3.2 Phân tích biến động doanh thu theo nhóm hoạt động .49 Đ Chương 4: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn Kế tốn doanh thu G xác định KQKD công ty .52 N 4.1 Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn kế toán Doanh thu xác định KQKD 52 Ư Ờ 4.1.1 Những thành tựu đạt 52 4.1.2 Một số tồn cần khắc phục 53 TR 4.2 Những giải pháp kiến nghị 54 PHẦN III: KẾT LUẬN .56 Phụ lục Danh mục tài liệu tham khảo 60 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ………………………5 Ế Sơ đồ Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .9 U Sơ đồ Sơ đồ hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu 10 -H Sơ đồ Sơ đồ hạch toán Doanh thu tài 11 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán Thu nhập khác 12 TẾ Sơ đồ Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán .13 H Sơ đồ Sơ đồ hạch tốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN 14 IN Sơ đồ Sơ đồ hạch toán Chi phí tài 15 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán Thuế Thu nhập DN .16 K Sơ đồ 10 Sơ đồ hạch toán Chi phí khác .16 C Sơ đồ 11 Sơ đồ hạch toán Xác định kết kinh doanh 17 Ọ Sơ đồ 12 Tổ chức quản lý công ty 19 IH Sơ đồ 13 Tổ chức máy kế toán 21 DANH MỤC BẢNG BIỂU Ư Ờ N G Đ Ạ Sơ đồ 14 Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 22 Bảng Cơ cấu số lượng lao động công ty năm 2008-2010 25 TR Bảng Tình hình nguồn vốn công ty năm 2008-2010 23 Bảng Kết kinh doanh công ty Nhật Huy qua năm 26 Bảng Báo cáo kết kinh doanh năm 2010 49 Bảng 3.2 Tổng doanh thu hoạt động công ty qua năm …………………… 50 61 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bán hàng cung cấp dịch vụ CKTM Chiết khấu thương mại Ct Chứng từ DN Doanh nghiệp GBC Giấy Báo Có GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng Kết kinh doanh K KQKD LNST C LNTT Ạ IH Ọ NT PT Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trước thuế Ngày tháng Phiếu Chi Phiếu Thu Số hiệu TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Đ SH G N Ư Ờ TR U -H TẾ H Hóa đơn bán hàng IN HĐBH PC Ế BH & CCDV TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM & DV Thương mại Dịch vụ TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập Doanh nghiệp TK Tài khoản 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyên lý kế toán, Ts.Phan Thị Minh Lý, Khoa Kế toán, trường Đại học Kinh tế Huế, 2008 Ế Bài giảng Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, Ths.Đào Nguyên Phi, -H U Khoa Kế toán, trường Đại học Kinh tế Huế 2006 Kế toán tài chính, GVC.Phan Đình Ngân, Khoa Kế tốn, trường Đại học Kinh TẾ tế Huế, 2004 Hướng dẫn thực hành sổ Kế toán, PGS.Ts Võ Văn Nhị, Nhà xuất Tài H chính, Đại học Kinh tế Tp.Hồ Chí Minh, 2009 IN 207 sơ đồ Kế tốn Doanh nghiệp, Ts.Hà Thị Ngọc Hà, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 2004 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K Một số chuyên đề, Khóa luận khóa 40, 39 số báo khác… 63 ... TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TM& DV TIN HỌC NHẬT HUY 3.1 THỰC TẾ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY NHẬT HUY Ế 3.1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng hóa Quản lý tiêu thụ hàng hóa cơng ty: ... Kết chuyển doanh thu Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển chi phí khác G Số CT IH Tài khoản: 911 – Xác định kết. .. VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH U Ế KẾT QUẢ KINH DOANH -H 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẾ 1.1.1 Các hình thức ghi sổ kế toán Theo sách “Hướng dẫn thực hành kế toán