Du thao HD thi TN THPT nam 2009

- Các file: (i) Danh sách hội đồng thi/ điểm thi; (ii) Danh sách thí sinh dự thi; (iii) Danh sách thí sinh vắng theo từng môn thi; (iv) Kết quả quét bài thi chính thức dạng text, không k[r]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: /BGDĐT-KTKĐCLGD V/v Hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp

trung học phổ thông năm 2009

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm 2009

Kính gửi:

- Các sở giáo dục đào tạo;

- Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng

Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) yêu cầu sở GDĐT, Cục Nhà trường -Bộ Quốc phòng (gọi chung đơn vị) chuẩn bị triển khai tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) năm 2009 sau:

I Những vấn đề chung

1 Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2009 thống thực theo Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư số 04/2009/TT-BGDĐT ngày 12/3/2009 Bộ trưởng Bộ GDĐT (gọi tắt Quy chế 04)

2 Về mơn thi, hình thức thi năm 2009 a) Giáo dục THPT

Thi mơn: Văn, Tốn, Ngoại ngữ, Vật lí, Sinh học, Địa lí; đó, mơn: Ngoại ngữ, Vật lí, Sinh học thi theo hình thức trắc nghiệm Với mơn Ngoại ngữ, thí sinh phải thi thứ tiếng: Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật; thí sinh học mơn Ngoại ngữ khơng đủ năm thi thay môn Lịch sử

b) Giáo dục thường xuyên (GDTX)

Thi môn: Văn, Tốn, Vật lí, Hố học, Sinh học, Địa lí; đó, mơn: Vật lí, Hố học, Sinh học thi theo hình thức trắc nghiệm

3 Về phần mềm quản lí thi

- Các đơn vị thống sử dụng phần mềm quản lý thi theo quy định Bộ GDĐT, Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục (KTKĐCLGD) cung cấp; thực quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý liệu chế độ báo cáo theo quy định năm Bộ GDĐT;

- Phần mềm quản lý thi phải quản lý tất sở liệu thi phạm vi tồn quốc; có tính thống cao; chi phối toàn hoạt động văn

của kỳ thi; thiết kế theo hướng mở để dễ dàng sửa chữa, bổ sung, nhanh chóng chuyển sang đáp ứng kỳ thi THPT quốc gia

- Bộ GDĐT lập Danh sách đơn vị toàn quốc tổ chức thi, gồm 63 tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương Cục Nhà trường Bộ Quốc phòng: Tên đơn vị (chữ đầu tiên) xếp theo thứ tự a, b, c; Cục Nhà trường Bộ Quốc phòng cuối cùng; gán mã số đơn vị từ 01 đến 64; Danh sách lập theo mẫu M1, có thơng tin mã số đơn vị, tên đơn vị địa chỉ, số điện thoại di động/cố định, địa e-mail, số fax; thông tin Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách thi, Trưởng phịng Khảo thí Quản lí chất lượng giáo dục, chuyên viên máy tính

4 Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung tỉnh) Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam (đối với Cục Nhà trường), đạo đơn vị đề phương hướng biện pháp đạo, với ngành, cấp địa bàn tích cực chuẩn bị mặt, triển khai kỳ thi, nhằm đạt mục đích: tổ chức thi an toàn, nghiêm túc, đảm bảo cho kết thi phản ánh chất lượng dạy học đơn vị, tác động tích cực đến việc thực mục tiêu giáo dục

5 Các đơn vị cần thông báo kịp thời phương tiện thông tin đại chúng tới trường có lớp 12, bao gồm giáo dục THPT giáo dục thường xuyên (sau goi chung trường phổ thông) thuộc phạm vi quản lý kỳ thi tốt nghiệp, đảm bảo quyền dự thi tất đối tượng theo quy định; xây dựng văn hướng dẫn chi tiết việc tổ chức thi, tập huấn nghiệp vụ thi cho cán quản lý giáo dục giáo viên, đạo chặt chẽ từ công tác chuẩn bị đến tất khâu khác kỳ thi

Tăng cường công tác tuyên truyền để cán bộ, giáo viên người học có nhận thức đầy đủ, đắn công tác tổ chức kỳ thi tốt nghiệp năm học 2008-2009, thực nghiêm túc quy chế thi; đạo trường phổ thông tổ chức họp phụ huynh học sinh lớp 12 để quán triệt yêu cầu tổ chức thi

II Lịch công tác kỳ thi tốt nghiệp 1. Tập huấn

- Bộ GDĐT tập huấn cho sở GDĐT trước ngày 28/3 - Sở GDĐT tập huấn cho cán địa phương trước ngày 20/4 2. Đăng ký dự thi

- Thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi (mẫu M2); trường lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M3) từ ngày 21/4 đến trước ngày 30/4

- Trường lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo ban (mẫu M4) trước ngày 05/5

- Trường nộp Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo ban (mẫu M4) kèm hồ sơ thí sinh lên cụm trường trước ngày 07/5

3. Tổ chức thi theo cụm trường

- Sở GDĐT lập danh sách trường phổ thông đơn vị (mẫu M5) trước ngày 05/4

- Giám đốc sở GDĐT họp với hiệu trưởng trường, bàn phương án xếp cụm trường, lập Danh sách cụm trường (mẫu M6); báo cáo Bộ trường hợp đặc biệt trước ngày 10/4

- Thành lập Ban công tác cụm trường trước ngày 15/4 - Ban công tác cụm trường (Ban CTCT):

+ Nhận Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo ban (mẫu M4) hồ sơ thí sinh đăng kí dự thi trường cụm; kiểm tra hồ sơ trước ngày 07/5

+ Lập Danh sách thí sinh đăng kí thi theo cụm trường (mẫu M7) trước ngày 10/5

+ Sắp xếp phịng thi; lập Danh sách thí sinh theo phòng thi (mẫu M8); lập Danh sách Hội đồng coi thi cụm trường theo mẫu M9 trước ngày 12/5

+ Lập Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi (mẫu M10) trước ngày 15/5 + Lập Danh sách thí sinh phịng thi (mẫu M11) trước ngày 15/5 + Làm thẻ dự thi (mẫu M12), giao trường trước ngày 15/5 + Chuẩn bị sở vật chất cho Hội đồng coi thi trước ngày 20/5

- Thành lập Hội đồng coi thi; quy định thời gian có mặt địa điểm thi trước ngày 20/5

- Bộ GDĐT thành lập đoàn tra; điều động giám thị từ đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp (sau gọi chung trường đại học) trước ngày 10/5

4. In đề thi:

- Bộ GDĐT kiểm tra sở in đề thi trước ngày 10/5

- Cục Nhà trường Bộ Quốc phòng cung cấp số liệu đề thi cho sở in trước ngày 15/5

- Tới ngày 22/5, đơn vị chưa nhận đĩa CD chứa đề thi gốc Bộ GDĐT, cần liên lạc với Bộ (Cục KTKĐCLGD) để kịp thời xử lý

- Các đơn vị tổ chức in đề thi theo thời gian phù hợp (do đơn vị tính tốn định)

- Chủ tịch Hội đồng in giao đề thi in cho giám đốc sở GDĐT: Ngày giám đốc sở GDĐT quy định

5. Coi thi

- Chủ tịch, Phó chủ tịch Hội đồng, Thư ký có mặt địa điểm thi; tiếp nhận sở vật chất tài liệu Ban Công tác cụm trường bàn giao: Ngày 31/5

- Giám thị có mặt địa điểm thi làm công tác: Ngày 01/6

- Tổ chức coi thi Các ngày 02, 03, 04/6/2009 tổ chức coi thi theo lịch thi: Giáo dục THPT

Ngày Buổi Môn thi Thời gian

làm bài

Giờ phát đề thi cho thí sinh

Giờ bắt đầu làm bài

02/6/2009 SÁNG Văn 150 phút 25 30

CHIỀU Sinh học 60 phút 14 15 14 30

03/6/2009 SÁNG Địa lí 90 phút 25 30

CHIỀU Vật lí 60 phút 14 15 14 30

04/6/2009 SÁNG Toán 150 phút 25 30

CHIỀU Ngoại ngữ 60 phút 14 15 14 30

Lịch sử 90 phút 14 25 14 30

Giáo dục TX

Ngày Buổi Môn thi Thời gian

làm bài

Giờ phát đề thi cho thí sinh

Giờ bắt đầu làm bài

02/6/2009 SÁNG Văn 150 phút 25 30

CHIỀU Sinh học 60 phút 14 15 14 30

03/6/2009 SÁNG Địa lí 90 phút 25 30

CHIỀU Vật lí 60 phút 14 15 14 30

04/6/2009 SÁNG Toán 150 phút 25 30

- Giám đốc sở GDĐT định thành lập tổ công tác chuyển thi tự luận cho tỉnh khác trước ngày 01/6

- Bàn giao thi cho sở GDĐT Hội đồng chấm thi có chứng kiến lãnh đạo sở GDĐT: chậm 16 30 ngày 05/6

- Tổng kết công tác coi thi 6. Chấm thi

- Giám đốc sở GDĐT thành lập Hội đồng chấm thi: Trước ngày 01/6/2009 - Hội đồng chấm thi:

+ Nhận thi trắc nghiệm chấm thi trắc nghiệm từ 04/6 đến 16/6

+ Nhận thi tự luận Danh sách thí sinh dự thi tự luận tỉnh khác trước ngày 06/6

+ Chậm ngày 11/6, gửi đĩa CD lưu file liệu thi trắc nghiệm Bộ (Cục KTKĐCLGD);

+ Gửi kết thi đĩa CD chứa file liệu kết thi môn tự luận cho sở GDĐT sở để chuyển cho sở GDĐT có tự luận, trước ngày 17/6

+ Giám đốc sở GDĐT nhận kết chấm thi tự luận tỉnh mình, tổ chức ghép điểm với thi trắc nghiệm xét tốt nghiệp theo phần mềm quản lý thi, trước ngày 18/6

- Tổng kết công tác chấm thi 7. Phúc khảo

- Tổ chức phúc khảo thi (nếu có) trước ngày 29/6

- Hội đồng phúc khảo chuyển kết phúc khảo tự luận, trước ngày 30/6, cho Sở GDĐT có tự luận để xét tốt nghiệp sau phúc khảo

8. Công nhận tốt nghiệp

- Chậm đến ngày 18/6, đơn vị sơ duyệt kết tốt nghiệp, công bố kết tạm thời kỳ thi;

- Trước ngày 25/6, hoàn thành việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, trả học bạ loại giấy chứng nhận (bản chính) cho thí sinh;

- Chậm 15 ngày, kể từ ngày cơng bố kết tạm thời kỳ thi: Hồn chỉnh hồ sơ duyệt thi đơn vị

9. Báo cáo

Chậm vào 17 ngày 17/6, tất thi chấm, đầu phách phải niêm phong chuyển đơn vị lưu trữ

III Đăng ký dự thi

1. Từ 21/4 đến 30/4, tất thí sinh đăng ký dự thi nộp cho trường Phiếu đăng ký dự thi (02 giống nhau) in theo mẫu M2 Bộ GDĐT Phiếu đăng ký dự thi tóm tắt tất thơng tin thí sinh; có cam đoan chữ ký thí sinh Hồ sơ dự thi thí sinh cịn có giấy tờ khác quy định Điều 11 Quy chế Trường kiểm tra hồ sơ, xác nhận điểm cộng thêm; hiệu trưởng ký tên đóng dấu Phiếu đăng ký dự thi

Người học thuộc đối tượng quy định điểm a khoản Điều Quy chế đăng ký dự thi trường phổ thông, nơi học lớp 12, không đăng ký dự thi sở giáo dục khác; học sinh lớp 12 năm học 2008-2009 giáo dục THPT không đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2009 theo chương trình giáo dục thường xuyên

Thí sinh tự (cả giáo dục THPT giáo dục thường xuyên) nộp Phiếu đăng ký dự thi hồ sơ đăng ký dự thi trường phổ thông địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh nơi cư trú (theo xác nhận cư trú quyền cấp xã) trường phổ thông nơi học lớp 12

Thí sinh tự khơng đủ điều kiện dự thi năm trước bị xếp loại học lực lớp 12, phải đăng ký dự kỳ kiểm tra cuối năm học trường phổ thông nơi học lớp 12 nơi đăng ký dự thi số mơn học có điểm trung bình 5,0; đảm bảo lấy điểm kiểm tra thay cho điểm trung bình mơn học để tính lại điểm trung bình năm đủ điều kiện học lực theo quy định

Thí sinh tự khơng đủ điều kiện dự thi năm trước bị xếp loại yếu hạnh kiểm năm học lớp 12 phải có xác nhận quyền cấp xã Phiếu đăng ký dự thi thí sinh phẩm chất đạo đức việc chấp hành sách pháp luật Nhà nước, quy định an ninh trật tự địa phương

Cần hướng dẫn cụ thể có biện pháp tích cực giúp thí sinh có đủ loại giấy chứng nhận để hưởng cộng điểm khuyến khích chế độ ưu tiên (nếu có); tuyệt đối khơng tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ Lưu ý: Bản chứng thực hồ sơ liên quan photocopy UBND cấp xã xác nhận; UBND cấp xã xác nhận cư trú, việc không thời gian truy cứu trách nhiệm hình thí sinh; quan chun mơn cấp huyện xác nhận điều kiện hưởng tiêu chuẩn ưu tiên khác theo quy định Điều 31 khoản Điều 34 Quy chế

được cập nhật ngày Chậm ngày 05/5, trường hoàn chỉnh việc kiểm tra hồ sơ đăng ký dự thi thí sinh

3. Trường lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo ban (theo mẫu M4): Ngày 01/5 hết hạn đăng ký, trường chuyển danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M3) sang danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo ban (mẫu M4): Xếp thí sinh theo thứ tự Ban Khoa học tự nhiên, Ban Khoa học xã hội nhân văn, Ban Cơ bản, Giáo dục thường xun (nếu có); thí sinh tự đăng ký thi theo ban nào, ghi vào ban

Trong ban, tên thí sinh (chữ đầu Tên thí sinh) xếp theo thứ tự a, b, c Danh sách M4 danh sách nộp lên cụm thi kèm theo hồ sơ thí sinh đăng ký, có 01 Phiếu đăng ký dự thi

IV Tổ chức thi theo cụm trường

1. Sở GDĐT lập Danh sách trường phổ thông đơn vị (mẫu M5) Trường phổ thông tên gọi chung trường có lớp 12 (một cấp hay nhiều cấp học) thuộc loại hình có mã số loại hình trường sau: - cơng lập; - khối phổ thông chuyên đặt trường đại học, khối phổ thông chuyên tỉnh; - công lập bán cơng/tư thục, GDTX (có lớp cơng lập lớp bán công tư thục GDTX); - bán công/tư thục; - GDTX Các loại khác xếp theo công lập bán công, tư thục Danh sách M5 lập theo thứ tự loại hình trường; loại hình, tên trường (chữ đầu tiên, khơng kể phần loại hình trường) xếp theo a, b, c

Mỗi trường gán mã số trường, gồm chữ số: - chữ số đầu: Mã số đơn vị;

- Chữ số thứ 3: Mã số loại hình trường;

- Chữ số thứ 4, 6: Số thứ tự trường theo loại hình trường danh sách

Danh sách trường phổ thông đơn vị lập theo mẫu M5, có thơng tin mã số trường, tên trường, địa chỉ, số điện thoại di động/cố định, địa e-mail, số fax; thông tin hiệu trưởng chuyên viên máy tính

2. Sở GDĐT xếp cụm trường để tổ chức thi, theo Điều 10 Quy chế, trước ngày 10/4:

a) Mỗi cụm trường gồm trường THPT Trung tâm giáo dục thường xuyên; thành lập cụm thi hỗn hợp gồm trường THPT Trung tâm giáo dục thường xuyên (khối GDTX xếp xáo trộn, riêng khối) Đây yêu cầu tối thiểu; ghép nhiều trường cụm trường tốt;

khó khăn, không đáp ứng quy định điểm a, khoản Điều 10, sở GDĐT phải báo cáo Bộ GDĐT xem xét (hạn cuối báo cáo thức gửi Cục KTKĐCLGD ngày 10/4), có ý kiến để Ủy ban nhân dân tỉnh định

3. Sở GDĐT lập Danh sách cụm trường theo mẫu M6: Mỗi cụm trường có mã số cụm trường gồm chữ số, sở GDĐT gán từ 01 hết số cụm trường

4. Giám đốc sở GDĐT định thành lập cụm trường 01 Ban công tác cụm trường (CTCT), trước ngày 15/4, để thực tồn cơng việc chuẩn bị coi thi theo khoản Điều 10 Quy chế Thành phần Ban CTCT:

- Trưởng ban: lãnh đạo trường phổ thơng cụm trường có lực quản lý, trình độ chun mơn, nắm vững quy chế thi;

- Các Phó trưởng ban: Các lãnh đạo trường phụ trách sở vật chất trường phổ thông cụm trường;

- Thư ký: giáo viên, chuyên viên phụ trách máy tính (khoảng đến người)

5 Ban CTCT dùng dấu trường phổ thông có Trưởng Ban Chế độ Ban cơng tác cụm trường: áp dụng Hội đồng coi thi; định mức ngày công công việc Giám đốc sở GDĐT quy định

6 Ban CTCT có nhiệm vụ sau đây:

a) Nhận danh sách thí sinh đăng ký thi theo ban (mẫu M4) hồ sơ đăng ký thi thí sinh từ trường phổ thơng cụm; kiểm tra tính xác hồ sơ danh sách;

b) Lập Danh sách thí sinh đăng ký thi theo cụm trường (khoản Điều 10 Quy chế) theo mẫu M7, trước ngày 10/5:

- Trong cụm trường, danh sách thí sinh xếp theo bước sau: + Bước Xếp theo thứ tự ban: Thí sinh Ban Khoa học tự nhiên, Ban Khoa học xã hội nhân văn, Ban bản; thí sinh giáo dục thường xuyên (nếu có);

+ Bước Xếp theo thứ tự ngoại ngữ: Trong ban, trừ thí sinh giáo dục thường xuyên, xếp theo ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật); có thí sinh học ngoại ngữ năm xếp khối ngoại ngữ năm trước, năm sau

+ Bước Trong ngoại ngữ danh sách thí sinh giáo dục thường xuyên: tên thí sinh xếp theo thứ tự a, b, c

c) Sắp xếp phòng thi lập Danh sách thí sinh theo phịng thi cụm trường theo mẫu M8, trước ngày 12/5:

- Khoản Điều 10 Quy chế quy định: Sắp xếp thí sinh phịng thi phải đảm bảo khoảng cách tối thiểu 02 thí sinh ngồi cạnh theo hàng ngang 1,2 mét; phòng thi 24 thí sinh, phịng thi cuối ngoại ngữ giáo dục thường xun, khơng q 28 thí sinh; ghép phịng thi cuối phịng, khơng q 28 thí sinh (nếu q 28 xếp thêm 01 phịng nữa)

d) Lập Danh sách Hội đồng coi thi cụm trường (mẫu M9), trước ngày 12/5; phân chia phòng thi địa điểm thi (nơi thành lập Hội đồng coi thi) cụm trường Số phịng thi có chữ số, đánh liên tục từ 001 đến hết số phòng thi cụm, từ Hội đồng coi thi sang Hội đồng coi thi khác, theo Danh sách Hội đồng coi thi M9

đ) Lập Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi (mẫu M10), trước ngày 15/5

e) Lập Danh sách thí sinh phịng thi (mẫu M11), trước ngày 15/5 g) Làm thẻ dự thi (theo mẫu M12) cho thí sinh cụm trường, trước ngày 15/5; bàn giao cho trường phổ thơng cụm đóng dấu giáp lai vào ảnh; hiệu trưởng ký tên, đóng dấu vào Thẻ dự thi phát cho thí sinh

h) Chuẩn bị sở vật chất cho Hội đồng coi thi: Các phịng thi có dán số phịng thi, văn phịng Hội đồng coi thi, văn bản, bảng biểu, văn phịng phẩm…

Tùy theo đặc điểm tình hình địa phương, Giám đốc sở GDĐT giao tồn hay phần nhiệm vụ cho Ban CTCT, phần lại sở GDĐT làm thay 7. Trước ngày 18/5, giám đốc sở GDĐT, theo Điều 18 Quy chế, định thành lập địa điểm thi Hội đồng coi thi để thực công việc chuẩn bị tổ chức coi thi địa điểm thi Mã số Hội đồng coi thi gồm 04 chữ số: 02 chữ số đầu mã số cụm trường; 02 chữ số số thứ tự Hội đồng coi thi Danh sách Hội đồng coi thi (mẫu M9) cụm

8. Ban công tác cụm trường bàn giao cho Hội đồng coi thi: Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi (M10); số lượng phịng thi, phịng thi có dán số phịng thi; Danh sách thí sinh phịng thi (M11), hồ sơ đăng ký dự thi xếp theo Hội đồng coi thi, văn phòng Hội đồng coi thi; văn bản, bảng biểu, văn phòng phẩm…

9. Bộ GDĐT thực việc sau (theo Điều 41 Quy chế):

trường đại học đến tất tỉnh để giám sát đôn đốc việc thực quy chế tất khâu kỳ thi

b) Điều động lực lượng cán giảng viên từ trường đại học đến Hội đồng coi thi (tại số khu vực cần thiết) làm giám thị phòng thi

c) Phương án năm 2009:

- Trong cụm thi từ trường trở lên: bình qn phịng thi có tra Bộ;

- Trong cụm thi có trường trường thi riêng lẻ: bình qn phịng thi có tra Bộ;

- Trong trường thi riêng lẻ: phòng thi giám thị điều động từ trường đại học

V In đề thi

1. Giám đốc sở GDĐT:

a) Thành lập Hội đồng in đề thi tốt nghiệp THPT theo Điều 16 Quy chế (bổ sung: Chủ tịch Hội đồng Trưởng phịng GDTX)

b) Các sở GDĐT có trách nhiệm in đề thi kỳ thi tốt nghiệp cho tất Hội đồng coi thi thuộc phạm vi quản lý Hội đồng coi thi thuộc Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng địa bàn tỉnh (nếu có) Cục Nhà trường - Bộ Quốc phịng đạo trường phổ thơng Qn đội thơng báo xác cho sở GDĐT địa bàn, chậm ngày 15/5/2008, số liệu cần thiết (về số phịng thi, số thí sinh dự thi phịng, loại hình đề thi…), để in đề

c) Theo khoản Điều 16 Quy chế, giám đốc sở GDĐT chịu trách nhiệm toàn về:

- Tiếp nhận đề thi gốc nguyên niêm phong Bộ GDĐT; giám đốc sở GDĐT lãnh đạo phân công nhận bưu kiện, nhận bưu kiện chứa tài liệu đề thi thư riêng (gửi đảm bảo) chứa mật Lãnh đạo tự tay mở lớp bọc ngồi, hộp cịn ngun niêm phong, có dấu “MẬT”; đồng thời mở bì thư bảo đảm, bì niêm phong, có dấu “MẬT”, chứa mật Hộp tài liệu bì chứa mật khẩu, tất nguyên niêm phong, giao cho Hội đồng in đề thi

- Quy định thời gian in đề thi, số lượng đề thi in sao, chuyển giao đề thi gốc nguyên niêm phong cho Hội đồng in đề thi; tiếp nhận đề thi in niêm phong; tổ chức chuyển đề thi niêm phong đến Hội đồng coi thi; đảm bảo an tồn, bí mật đề thi trình vận chuyển;

+ Vòng – Vòng in đề thi: gồm có cán in đề thi, tiếp xúc trực tiếp với đề thi; khu vực khép kín, cách ly tuyệt bên ngồi từ mở đề thi gốc bắt đầu in đến thi xong môn cuối cùng; cửa sổ phịng phải đóng kín niêm phong; khoảng trống thơng bên ngồi phải bịt kín vật liệu bền, Hằng ngày, cán vòng tiếp nhận vật liệu đồ ăn, uống từ bên chuyển vào qua vòng 2;

+ Vòng – Vịng bảo vệ trong: gồm có 1-2 cán an ninh bảo vệ cán tra đoàn tra Bộ GDĐT; khu vực khép kín, tiếp giáp với vịng 1, cách ly tuyệt bên ngồi đến thi xong mơn cuối cùng; đồng thời, vòng nơi ăn ngày người vòng Những người làm việc vịng có nhiệm vụ tiếp nhận vật liệu đồ ăn, uống từ vòng chuyển vào vòng 1;

+ Vịng – Vịng bảo vệ ngồi: tiếp giáp với vịng 2; gồm cơng an nhân viên bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ đầu mối giao tiếp vịng với bên ngồi; đảm bảo tối thiểu người trực phải trực 24/24

Người khơng có trách nhiệm, tuyệt đối không vào khu vực in đề thi Trong khu vực in đề thi, cấm sử dụng phương tiện thông tin liên lạc, loại điện thoại, trừ 01 điện thoại cố định có loa ngồi SP-phone đặt vịng cán cơng an kiểm soát 24/24 Mọi liên lạc phải bật loa ngoài, phải ghi biên ghi âm

2. Hội đồng in đề thi có nhiệm vụ theo khoản Điều 16 Quy chế: a) Tiếp nhận, bảo quản đề thi gốc nguyên niêm phong Bộ GDĐT Giám đốc sở GDĐT chuyển đến, chịu trách nhiệm tồn an tồn, bí mật đề thi;

Đề thi gốc Bộ GDĐT chuyển đơn vị lưu đĩa CD dạng PDF (Acrobat) mã hóa Vì vậy, để tiến hành giải mã in đề thi cần chuẩn bị máy tính có ổ đĩa CD, cài đặt hệ điều hành Windows XP phần mềm Acrobat Reader 6.0 trở lên

b) Trước in đề thi, Chủ tịch Hội đồng in đề thi phải kiểm tra lập biên đảm bảo máy vi tính, phương tiện máy móc, thiết bị in không gắn phận thu phát không nối mạng Mọi phương tiện, thiết bị, vật tư khu vực in dù bị hư hỏng hay không dùng đến, đưa khu vực cách ly thi xong môn thi cuối

d) In đề thi môn theo số lượng giao; ý phòng thi cuối (các mơn ngoại ngữ, GDTX) có số thí sinh khác 24, phịng thi ghép Nếu có vướng mắc, đề nghị Bộ GDĐT giải đáp kỹ thuật in sao, nội dung đề thi trình in sao; việc in đề thi phải thực theo kiểu chiếu: In đề thi cho mơn thi theo lịch thi In xong, vào bì, niêm phong, đóng gói đến phịng thi, thu dọn sẽ, sau chuyển sang in đề thi môn tiếp theo; không in đề thi cho Chủ tịch Hội đồng coi thi phận trực thi sở GDĐT Cục Nhà trường (Bộ Quốc phịng)

đ) Phải có biện pháp cụ thể để phân biệt túi đề thi môn thi khác nhau, ví dụ: túi đề thi mơn khác có màu khác nhau, dùng dây buộc giấy dán có màu khác

e) Hội đồng in đề chuyển giao bì đề thi niêm phong cho Giám đốc sở GDĐT người Giám đốc sở GDĐT uỷ quyền văn

Tuỳ theo điều kiện thực tế địa phương, Giám đốc sở GDĐT định phương án thời gian giao đề thi tới Hội đồng coi thi Phải lập biên giao đề thi cho Hội đồng coi thi trước chứng kiến tra viên đoàn tra Bộ GDĐT

g) Khi cần thiết, Bộ GDĐT định việc sử dụng đề thi dự bị kỳ thi; đơn vị tuyệt đối không mở niêm phong, in sử dụng đề dự bị chưa có định Bộ

3. In đề thi trắc nghiệm

Đối với đề thi trắc nghiệm, khâu in cần lưu ý:

a) Máy tính có cấu hình tối thiểu: Pentium IV, 256 MB RAM, ổ đĩa cứng 40 GB, ổ đĩa CD-REWRITE, Hệ điều hành Windows XP, Hệ soạn thảo văn Microsoft Word 2000 trở lên, phần mềm Acrobat Reader 6.0, Bộ font Unicode, TCVN3; phần mềm diệt virut

Máy in laser (không dùng loại máy in laser cũ máy in kim); đặt cấu hình máy in khổ giấy A4

Máy photo siêu tốc: khổ giấy A4 A3, tốc độ 90 -130 phút; độ phân giải 400/600 dpi

Máy xếp tài liệu (nếu có): tốc độ xếp 1500 - 2100 tệp/giờ; giấy xếp A4-A3; số khay: 10 - 15 khay; có chế độ xếp lệch thẳng;

Căn vào số lượng thí sinh dự thi để chuẩn bị văn phịng phẩm, lưu ý chuẩn bị số lượng giấy đầy đủ (mỗi đề thi tốt nghiệp có khoảng 3-4 trang A4) Giấy in đề thi trắc nghiệm giấy A4 A3 Kích cỡ, số lượng loại bao bì phải đầy đủ phù hợp

- Mở niêm phong tài liệu môn Người phụ trách máy tính giải mã, in đề gốc (với mã đề thi khác nhau)

- Rà sốt kỹ in đề thi, có thắc mắc đề thi cần báo Cục KTKĐCLGD để có phương án xử lý

- In đề thi:

Có thể hình thành ca dây chuyền gồm người in:

+ Người thứ 1: Quản lý đề thi gốc có mã số khác nhau; điều khiển máy in, thực in theo trang đề thi, theo mã đề thi kiểm soát trang in

+ Người thứ 2: Lấy trang in từ máy ra; đặt thành chồng theo trang 1, 2, mã đề thi Khi in đủ mã đề giao trang in cho người thứ

+ Người thứ 3: Ghép trang 1, 2, mã đề thi thành đề (có mã số)

+ Người thứ thứ 5: Bấm ghim đề thi mã số xong mã đề thi giao cho người thứ

+ Người thứ 6: Xếp mã đề thi thành chồng Để chồng đề thi cạnh theo mã đề thi từ nhỏ đến lớn Khi có đủ mã đề thi đề đó, người thứ tổ hợp thành túi đề thi: lấy đề có mã số nhỏ đến lớn đếm đủ số đề thi cho túi đề; chuyển cho người thứ

+ Người thứ 7: Kiểm tra lại số đề (và phát đề có mã số giống liền để loại ra) Sau bỏ vào túi đề thi, giao cho người thứ

+ Người thứ 8: Ghim niêm phong túi đề thi; xếp túi đề thi theo Hội đồng coi thi

- Đóng gói để vận chuyển đề thi đến Hội đồng coi thi - Một số điều cần lưu ý:

+ Khi in cần phải soát kỹ để khắc phục lỗi kí tự kí tự lạ bất hợp lí (nếu có)

+ Có thể mặt giấy, nên sử dụng giấy loại 70 gam/m2 Kiểm tra kỹ xem có trang trắng giấy bị nhăn không In sao, dập ghim xong chuyển sang in đến mã đề khác Phải kiểm tra mã đề thi, số lượng tờ, thứ tự xếp chất lượng

+ Phải in thêm cho Hội đồng coi thi túi đề dự phịng, có đầy đủ mã đề thi

+ Bảo mật: Toàn q trình in sao, đóng gói, niêm phong, bảo quản chuyển đến Địa điểm thi bảo mật đề tự luận, từ tiếp nhận đề thi đến thi xong môn cuối

VI Coi thi

1. Giám đốc sở GDĐT, theo Điều 18 Quy chế, thành lập Hội đồng coi thi

2. Về thành phần Thư ký Hội đồng coi thi (Điều 18 Quy chế): tổ trưởng phó tổ trưởng tổ chun mơn, thư ký Hội đồng trường, giáo viên trường phổ thông, nắm vững Quy chế thi;

Thành phần Hội đồng coi thi phải đảm bảo: Chủ tịch Hội đồng coi thi, tồn số Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi, trừ Phó chủ tịch phụ trách sở vật chất, nửa số thư ký toàn giám thị điều động đến từ sở giáo dục khơng có học sinh dự thi Hội đồng coi thi

3. Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng, Thư ký có mặt địa điểm thi trước ngày thi (thời gian cụ thể Giám đốc sở GDĐT quy định) thực công việc sau:

a) Kiểm tra việc chuẩn bị cho kỳ thi, tiếp nhận địa điểm thi, sở vật chất phương tiện để tổ chức kỳ thi;

b) Tiếp nhận hồ sơ thi, xác nhận lần cuối quyền dự thi thí sinh, niêm yết danh sách thí sinh dự thi;

c) Giải công việc cần thiết kỳ thi, thống quy định hiệu lệnh, phương pháp tiến hành kỳ thi, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng

4. Các giám thị Hội đồng coi thi có mặt địa điểm thi trước ngày thi 01 ngày để họp Hội đồng coi thi, nghiên cứu Quy chế, văn bản, quy định có liên quan đến kỳ thi, kiểm tra hồ sơ thi, kiểm tra điều kiện sở vật chất phục vụ thi làm số phần việc Hội đồng coi thi

5. Trước tiến hành buổi thi đầu tiên, Hội đồng coi thi phải tập trung tồn thí sinh tồn thể Hội đồng để tổ chức khai mạc kỳ thi Trước buổi thi phải họp Hội đồng coi thi để phổ biến việc cần làm phân công trách nhiệm cho thành viên buổi thi

7. Công an, bảo vệ nhân viên phục vụ kỳ thi:

- Công an, bảo vệ nhân viên phục vụ kỳ thi Chủ tịch UBND huyện cử (theo khoản Điều 46 Quy chế) Chủ tịch Hội đồng coi thi trực tiếp điều hành, chịu trách nhiệm phần việc phân công nhằm bảo đảm cho kỳ thi tiến hành nghiêm túc, an tồn;

- Cơng an, bảo vệ nhân viên phục vụ kỳ thi khơng vào khu vực phịng thi, kể hành lang phịng thi thí sinh làm bài, trừ trường hợp Chủ tịch Hội đồng coi thi cho phép; không mang sử dụng phương tiện thu phát thông tin khu vực thi

8 Phân cơng giám thị phịng thi đảm bảo khách quan, chặt chẽ, thực nguyên tắc: hai giám thị phòng thi phải giáo viên dạy khác trường; giám thị khơng coi thi lại phịng thi coi; hai giám thị không coi thi lần Ở nơi có giám thị điều động từ trường đại học, thực luân chuyển giám thị cho phịng thi có 03 mơn thi giám thị từ trường đại học coi

9. Giám thị phòng thi: Giám thị không mang theo sử dụng phương tiện thu, phát thông tin khu vực thi buổi thi tiến hành

- Tổ chức, hướng dẫn kiểm tra, giám sát thí sinh phòng thi thực Quy chế, nội quy thi;

- Nhận túi đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi, mở và giao đề thi cho thí sinh phịng thi ghi lịch thi có hiệu lệnh sau cho hai thí sinh kiểm tra niêm phong, lập biên bản;

- Thu thí sinh nộp, kiểm tra đủ số bài, số tờ nộp đầy đủ cho Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền;

- Lập biên đề nghị kỷ luật thí sinh vi phạm Quy chế thi 10. Giám thị ngồi phịng thi:

- Bố trí đầu hành lang phòng thi 01 tầng: 01 giám thị ngồi phịng thi

- Chốt vị trí đầu hành lang phịng thi tầng, cách xa cửa phòng thi; tùy theo thực tế, Trưởng ban công tác cụm trường đề xuất số lượng thích hợp;

- Khơng đến khu vực trước cửa vào, trước cửa sổ phịng thi thí sinh làm bài, trừ trường hợp cần thiết theo đạo Chủ tịch Hội đồng

11. Quy trình coi thi: Thực Điều 22, đó:

- Quy định giấy thi theo mẫu thống toàn quốc (mẫu M13): … - Trước buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi thu phương tiện thu, phát thông tin cá nhân tất người làm nhiệm vụ Hội đồng lưu giữ phòng trực Hội đồng Khi cần thông tin khẩn cấp, cán làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi tra viên đoàn tra Bộ GDĐT giám sát trực tiếp Hội đồng coi thi

- Chủ tịch Hội đồng coi thi định phát túi đề thi nguyên niêm phong cho giám thị: môn tự luận, chậm 20 phút trước bắt đầu làm bài; môn trắc nghiệm, chậm 45 phút trước bắt đầu làm

- Trường hợp thí sinh đến phịng thi muộn, chưa đến thời điểm tính làm giám thị lập biên cho thí sinh dự thi; tất trường hợp đến muộn sau thời điểm tính làm khơng dự thi

- Giám thị ký tên vào giấy thi (hoặc phiếu trả lời trắc nghiệm) thí sinh - Mỗi phịng thi phải trang bị kéo dành cho giám thị cắt túi đề thi Trước cắt túi đề thi phát đề thi vào thời điểm ghi lịch thi, giám thị phải cho toàn thể thí sinh phịng thi chứng kiến tình trạng niêm phong túi đề thi lập biên xác nhận có chữ ký thí sinh phịng thi

- Ngay sau phát đề cho thí sinh, giám thị u cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: thấy đề thi bị thiếu trang rách, nhòe, mờ phải báo cho giám thị để kịp thời xử lý Nếu không phát để gần cuối báo cáo thí sinh phải tự chịu trách nhiệm Tất trường hợp phát sinh đề thi giám thị phải báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi

- Chậm 30 phút sau thời điểm tính làm bài, thư ký Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phải hồn thành việc đến phịng thi, nhận số đề thi thừa (nếu có) từ giám thị phòng thi, lập biên giao nhận niêm phong chỗ túi đựng đề thi thừa; sau bàn giao cho Chủ tịch Hội đồng coi thi bảo quản

- Khi thu bài, phòng thi xếp thành tập, số báo danh từ nhỏ đến lớn; không xếp thành tập riêng lẻ gồm - thi; thi, tờ giấy thi lồng vào Cho thí sinh ký vào danh sách dự thi; điền số tờ giấy thi ký vào Phiếu thu thi; đảm bảo khơng xảy nhầm lẫn, thiếu sót

- Quy định thí sinh thi trắc nghiệm:

+ Thí sinh làm phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN) in sẵn theo Mẫu M14 quy định Bộ GDĐT, để chấm hệ thống tự động (gồm máy quét máy tính với phần mềm chuyên dụng)

+ Yêu cầu kỹ thuật phiếu TLTN sau:

Có đủ 10 mục cho thí sinh điền thơng tin: Tỉnh/thành phố …… … ; Hội đồng coi thi………; Phòng thi ………; Họ tên thí sinh………; Ngày sinh………; Chữ ký thí sinh……… …….; Mơn thi……….; Ngày thi………; Số báo danh (có cột ghi chữ số)…………; 10 Mã đề thi………… (có cột ghi chữ số)

+ Khi nhận đề thi, thí sinh phải để đề thi tờ phiếu TLTN; không xem đề thi giám thị chưa cho phép

+ Khi tất thí sinh phịng thi nhận đề thi, cho phép giám thị, thí sinh bắt đầu xem đề thi:

Phải kiểm tra đề thi để đảm bảo: đề thi có đủ số lượng câu trắc nghiệm ghi đề; nội dung đề in rõ ràng, không thiếu chữ, nét; tất trang đề thi ghi mã đề thi Nếu có chi tiết bất thường đề thi, có đề thi trở lên, thí sinh phải báo cho giám thị để xử lý

Ghi tên số báo danh vào đề thi Đề thi có mã số riêng, thí sinh xem mã đề thi (in đầu đề thi) dùng bút mực bút bi ghi chữ số mã đề thi vào ô vuông nhỏ đầu cột khung mã đề thi (mục số 10 phiếu TLTN); sau dùng bút chì theo cột tơ kín có chữ số tương ứng với chữ số đầu cột

+ Trường hợp phát đề thi bị thiếu trang, thí sinh giám thị cho đổi đề thi dự phịng có mã đề thi tương ứng (hoặc mã đề thi khác với mã đề thi thí sinh ngồi hai bên)

+ Theo yêu cầu giám thị, thí sinh tự ghi mã đề thi vào phiếu thu thi Lưu ý, lúc (chưa nộp bài) thí sinh tuyệt đối khơng ký tên vào phiếu thu thi

+ Chỉ có phiếu TLTN coi làm thí sinh; làm phải có chữ ký giám thị

+ Trên phiếu TLTN viết thứ mực mực đỏ tô chì đen trả lời; khơng tơ ô phiếu TLTN bút mực, bút bi

+ Ngoài 10 mục cần ghi phiếu bút mực câu trả lời tơ chì, thí sinh tuyệt đối khơng viết thêm để lại dấu hiệu riêng phiếu TLTN Bài có dấu riêng bị coi phạm quy không chấm điểm

+ Thí sinh khơng ngồi suốt thời gian làm Trong trường hợp cần thiết, phải báo cho giám thị phòng thi (giám thị phịng thi có trách nhiệm báo cho giám thị ngồi phịng thi thành viên Hội đồng coi thi biết); không mang đề thi phiếu TLTN ngồi phịng thi

+ Thí sinh làm xong phải ngồi chỗ, không nộp trắc nghiệm trước hết làm

+ Khi hết làm thi trắc nghiệm, có lệnh thu bài, thí sinh phải ngừng làm bài, bỏ bút xuống; đặt phiếu TLTN lên đề thi; chờ nộp phiếu TLTN theo hướng dẫn giám thị Thí sinh không làm phải nộp phiếu TLTN Khi nộp phiếu TLTN, thí sinh phải ký tên vào phiếu thu thi

+ Thí sinh rời khỏi chỗ sau giám thị kiểm đủ số phiếu TLTN phòng thi cho phép thí sinh

- Giám thị coi thi trắc nghiệm có nhiệm vụ:

+ Nhận túi đề thi, phiếu TLTN, hồ sơ thi liên quan mang phịng thi, ghi số báo danh thí sinh lên bàn, ký tên vào phiếu TLTN, ký tên vào giấy nháp

+ 30 phút trước làm bài: gọi thí sinh vào phịng thi, phát phiếu TLTN giấy nháp, hướng dẫn thí sinh điền vào mục từ đến phiếu TLTN

+ 15 phút trước làm bài: kiểm tra niêm phong túi đề thi, mở túi đề thi phát đề thi theo số báo danh ghi bàn (kể số báo danh thí sinh vắng mặt) theo quy định Chủ tịch Hội đồng coi thi Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi phiếu TLTN không xem đề thi Khi thí sinh cuối nhận đề thi cho phép thí sinh lật đề thi lên ghi mã đề thi vào phiếu TLTN Nhắc thí sinh kiểm tra xem đề thi có đủ số câu theo quy định khơng, nội dung có in rõ ràng, có thiếu chữ, nét hay không tất trang đề thi có ghi mã đề thi khơng? Nếu có chi tiết bất thường phải báo cho giám thị xử lý Giám thị thu đề thi thí sinh vắng mặt

+ Thơng báo cho thí sinh thời gian làm thi cịn 15 phút nhắc thí sinh kiểm tra việc ghi tô số báo danh, mã đề thi phiếu TLTN

+ Hết làm bài, thu phiếu TLTN (không thu đề thi) - Xử lý coi thi trắc nghiệm:

+ Sau phát đề thi, giám thị yêu cầu thí sinh ghi mã đề thi vào 02 phiếu thu thi, lưu ý thí sinh tuyệt đối khơng ký tên vào phiếu lúc chưa nộp Giám thị phải quan sát kỹ để đảm bảo thí sinh ghi mã đề thi vào phiếu thu thi

+ Trong trường hợp đề thi thiếu câu, nét, in mờ, giám thị tìm đề thi có mã thi tương ứng có mã đề thi khác với mã đề thi thí sinh ngồi cạnh để đổi cho thí sinh Bảo đảm thí sinh phát 01 đề thi có mã khác với mã đề thi thí sinh ngồi cạnh

+ Trong thí sinh làm bài, giám thị phải bảo vệ tất số đề thi số phiếu TLTN nhận, không để lọt đề thi phần đề thi phiếu TLTN khỏi phòng thi Phiếu TLTN bị hỏng phải thu lại để bàn giao

+ Nếu phát 02 thí sinh ngồi cạnh theo hàng ngang có mã đề thi, cần chuyển 01 02 thí sinh sang chỗ khác, hàng ngang, 02 thí sinh có mã đề thi khác, sau ghi lại số báo danh thí sinh bàn

+ Khi phát thí sinh làm sai quy cách phải nhắc thí sinh sửa chữa Khơng cho thí sinh ngồi suốt thời gian làm bài, trường hợp cần thiết phải ngồi phải báo cho giám thị ngồi phòng thi xử lý Giám thị phải thu lại đề thi phiếu TLTN trước cho thí sinh ngồi

+ Giám thị khơng thu phiếu TLTN trước hết làm

+ Khi hết làm bài, giám thị yêu cầu thí sinh ngồi chỗ, đặt bút xuống tiến hành thu phiếu TLTN Trong trình thu phiếu TLTN, giám thị phải kiểm tra kỹ việc ghi tô mã đề thi vào phiếu TLTN thí sinh (so sánh mã đề thi ghi phiếu TLTN ghi phiếu thu thi với mã đề thi ghi tờ đề thi thí sinh; việc tơ chì mục 10 có tương ứng với chữ số đầu cột hay khơng) Thu phiếu TLTN thí sinh u cầu thí sinh ký tên vào 02 phiếu thu thi

+ Giám thị xếp phiếu TLTN theo số báo danh từ nhỏ đến lớn, không xếp theo mã đề thi Sau kiểm đủ tất số phiếu TLTN theo số thí sinh dự thi rà soát kỹ việc ký tên thí sinh, giám thị cho thí sinh khỏi phòng thi

túi thi bàn giao cho Hội đồng coi thi (để chuyển cho Giám đốc sở GDĐT lưu giữ, quản lý độc lập với Tổ xử lý thi)

- Quy định khoản (Điều 22 Quy chế) niêm phong thi:

+ Túi số 1: đựng thi 01 Phiếu thu thi theo phòng thi buổi thi Giám thị phòng thi thu bài, nộp thi cho Chủ tịch Hội đồng coi thi người ủy quyền; sau thu nhận kiểm tra số lượng thi phòng thi, người nhận thi trực tiếp niêm phong túi số trước hai giám thị nộp thi, ba người kí vào mép giấy niêm phong bên túi;

+ Túi số 2: chứa túi số theo môn thi: Ngay sau việc niêm phong túi số hoàn tất, Chủ tịch Hội đồng coi thi người ủy quyền trực tiếp niêm phong túi số trước toàn thể thành viên Hội đồng Bên túi số (có thể thùng giấy chuẩn bị sẵn) có chữ ký vào mép giấy niêm phong đại diện giám thị, thư ký Chủ tịch Hội đồng coi thi;

+ Túi số 3: đựng hồ sơ coi thi, loại biên lập phòng thi biên Hội đồng coi thi Bên ngồi túi số có chữ ký vào mép giấy niêm phong 01 đại diện giám thị, 01 thư ký Chủ tịchHội đồng coi thi

12 Chủ tịch Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm việc niêm phong, đóng gói, bảo quản bàn giao trực tiếp cho Giám đốc sở GDĐT người Giám đốc sở ủy quyền:

a) Bài thi trắc nghiệm hồ sơ coi thi trắc nghiệm (hoặc trực tiếp cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi, có chứng kiến Giám đốc sở GDĐT);

b) Bài thi tự luận hồ sơ coi thi tự luận; c) Hồ sơ đăng ký dự thi thí sinh

13 Giao thi tự luận cho tỉnh khác chấm:

a) Giám đốc sở GDĐT người ủy quyền giữ lại biên xử lí thí sinh vi phạm quy chế Lập danh sách, có số báo danh, thí sinh vi phạm quy chế (mẫu M15), gửi Danh sách cho tỉnh khác chấm tự luận

b) Giám đốc sở GDĐT thành lập tổ công tác giao thi tự luận cho tỉnh khác (theo phân công Bộ GDĐT) chấm thi, gồm:

- Tổ trưởng: 01 lãnh đạo sở; trường hợp thành lập nhiều tổ cơng tác: tổ trưởng trưởng phòng;

- Thư ký: Chuyên viên Phòng Khảo thí phịng khác;

tiếp (không gửi qua Bưu điện) cho Hội đồng chấm thi sở khác, theo phân công Bộ GDĐT, có chứng kiến lãnh đạo sở có Hội đồng chấm tự luận; lập biên bàn giao (mẫu M16) ghi rõ số lượng túi số mơn, tình trạng niêm phong, có xác nhận bên giao, bên nhận công an

VII Chấm thi

1 Giám đốc sở GDĐT, theo Điều 23 Quy chế, định thành lập Hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT (sau gọi Hội đồng chấm thi):

a) Nhiệm vụ:

- Chấm thi trắc nghiệm thí sinh dự thi tỉnh mình;

- Chấm thi tự luận thí sinh dự thi tỉnh khác, theo phân cơng Bộ GDĐT, có tính đến tương đồng số bài, số cán chấm thi

b) Thành phần:

- Chủ tịch, Phó Chủ tịch;

- Tổ chấm thi trắc nghiệm: Tổ trưởng lãnh đạo Hội đồng chấm thi, thành viên cán kỹ thuật viên, chuyên viên máy tính;

- Bộ phận giám sát chấm trắc nghiệm: Thanh tra sở GDĐT, tra Bộ GDĐT công an PA25;

- Tổ chấm thi tự luận; - Bộ phận làm phách; - Bộ phận thư ký

Chú ý: Phải bố trí đủ giám khảo (bình qn giám khảo chấm 150 bài/ ngày) để chấm tiến độ đề

2 Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng Thư ký phải có mặt địa điểm chấm thi trước tiến hành chấm thi (thời gian cụ thể giám đốc sở GDĐT sở quy định) để thực công việc sau:

a) Tiếp nhận địa điểm chấm thi, kiểm tra công tác chuẩn bị, sở vật chất phương tiện để tổ chức chấm thi;

b) Nhận toàn thi trắc nghiệm, hồ sơ coi thi trắc nghiệm sở GDĐT sở bàn giao, tồn túi thi tự luận cịn ngun niêm phong, hồ sơ coi thi tự luận sở GDĐT tỉnh khác, theo phân công Bộ GDĐT, bàn giao nguyên niêm phong;

c) Thống quy định chung tổ chức chấm thi, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng

a) Tổ chấm máy thi môn thi trắc nghiệm chấm trắc nghiệm giao nộp hồ sơ chấm thi trắc nghiệm, thi trắc nghiệm chấm cho sở GDĐT;

b) Bộ phận giám sát chấm trắc nghiệm thực giám sát trực tiếp, liên tục hoạt động tổ chấm thi trắc nghiệm;

c) Xử lý thi chấm thi:

- Các phiếu TLTN (bài làm thí sinh) chấm máy

- Phiếu TLTN giữ nguyên không rọc phách, q trình qt xử lý phiếu TLTN phải bố trí phận giám sát trực tiếp liên tục Trước sau quét, phiếu TLTN phải niêm phong chứng kiến cán giám sát Trước quét phải lập biên mở niêm phong Sau quét phải lập biên niêm phong Các thành viên tham gia xử lý phiếu TLTN tuyệt đối khơng mang theo bút chì, tẩy vào phịng chấm thi khơng sửa chữa, thêm bớt vào phiếu TLTN thí sinh với lí Sau quét, tất phiếu TLTN phiếu thu thi niêm phong, lưu giữ bảo mật đơn vị

- Các file: (i) Danh sách hội đồng thi/ điểm thi; (ii) Danh sách thí sinh dự thi; (iii) Danh sách thí sinh vắng theo môn thi; (iv) Kết quét thi thức dạng text, khơng kèm theo số báo danh, kiểm dò kỹ, chưa chấm thi ghi vào 02 đĩa CD giống nhau, dán niêm phong, có chữ ký cán giám sát: đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng/ Trưởng Ban chấm thi cất giữ, đĩa gửi chuyển phát nhanh Bộ GDĐT (Cục KTKĐCLGD), chậm ngày sau thi xong môn cuối kỳ thi

- Sau gửi chuyển phát nhanh Cục KTKĐCLGD đĩa CD lưu file liệu, đơn vị mở niêm phong file liệu phục vụ chấm thi Cục KTKĐCLGD gửi cho đơn vị (gồm có: (i) Đáp án câu trắc nghiệm đề chuẩn thang điểm đề chuẩn; (ii) Tổ hợp hoán vị câu trắc nghiệm tổ hợp hoán vị phương án lựa chọn mã đề thi; (iii) Bảng quy đổi thang điểm 100 sang thang điểm 10) tiến hành việc chấm thi

- Chậm 10 ngày sau thi xong môn cuối kỳ thi, đơn vị gửi chuyển phát nhanh đĩa CD lưu file liệu xử lý chấm thi thức Cục KTKĐCLGD, bao gồm:

+ Kết thi (dạng text), trước xử lý; + File biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu TLTN; + Kết chấm thi thức thi 4. Chấm thi tự luận

theo mẫu M17 Sở GDĐT tỉnh khác (có tự luận) chịu trách nhiệm sai lệch so với thực tế

4.2 Những người làm phách thi tự luận làm việc độc lập với tổ chấm thi Những người đánh phách lần cách li đến giao túi chấm đánh phách lần cho tổ trưởng tiếp tục tham gia nhập điểm máy tính theo yêu cầu của lãnh đạo Hội đồng chấm thi

Trong thời gian cách ly phận làm phách, người Chủ tịch Hội đồng chấm thi cho phép văn vào nơi làm việc phận làm phách

Trưởng phận làm phách người làm máy tính phận làm phách có trách nhiệm đặc biệt bảo mật uỷ viên tra giám sát liên tục, trực tiếp làm việc

Bộ phận làm phách chia làm tổ làm việc độc lập để thực đánh phách theo vòng Tổ trưởng tổ làm phách đạo chung, không tham gia làm trực tiếp; ngồi tổ trưởng, thành viên cịn lại chia thành nhóm người

a) Đánh phách lần 1: Căn Danh sách dồn túi, nhóm (2 người) chịu trách nhiệm làm phách số túi thi định Trình tự sau: mở niêm phong túi thi nhóm phụ trách; rút phiếu thu thi từ túi thi để riêng; đếm số thi số tờ giấy thi thực tế túi so sánh với phiếu thu thi, có sai lệch cần lập biên báo cho tổ trưởng để tổng hợp lại; xếp lên mặt bàn từ số báo danh thấp đến số báo danh cao đến hết thi túi thu Sau đếm sấp theo Danh sách dồn túi quy định, đưa vào túi chấm Sau dồn túi xong, nhóm kiểm tra lại thông số sau:

- Tổng số thi, tờ giấy thi phịng thi nhóm tổng số thi, tờ giấy thi túi chấm dồn nhóm, so với phiếu thu thi túi;

- Sắp xếp thi túi chấm theo thứ tự Danh sách dồn túi - Dùng bút đỏ gạch số báo danh bỏ thi Danh sách dồn túi

- Cắt mảnh giấy nhỏ chừng x 10 cm, ghim vào túi chấm để ghi nội dung sau: Số túi chấm lấy theo số túi xác định bảng phách lần 1; tổng số thi túi; tổng số tờ giấy thi túi

Sau tất nhóm tiến hành dồn túi xong, số liệu tổng số thi, số tờ giấy thi nhóm chuyển cho tổ trưởng kiểm tra, đối chiếu lại toàn số liệu so với phiếu thu thi

ứng bỏ trống Như số phách lần tất túi Do cần cần cẩn thận để không lạc thi từ túi chấm sang túi chấm khác

Sau đánh phách lần xong, tiến hành cắt phách; dùng dây cao su buộc đầu phách túi chấm thành bó, dùng bút ghi số thứ tự túi chấm lần lên tập đầu phách để tiện cho việc tra cứu sau này; túi chấm theo thứ tự tăng dần từ đến hết Bàn giao cho Tổ trưởng: túi chấm đánh phách lần 1; bó đầu phách để niêm phong

Tổ trưởng thu bảng phách lần niêm phong lại

b) Trưởng phận làm phách thực công việc sau đây:

- Phân công người ghi thông tin: số thi, số tờ giấy thi có túi lên túi chấm;

- Lập Bảng đổi túi máy tính; trưởng phận làm phách biết chịu trách nhiệm chấm xong;

- Một ghi trực tiếp lên túi chấm số túi lần (theo bảng đổi túi) vứt bỏ tờ giấy ghim có ghi số túi lần 1;

- Giao túi thi với số túi lần ghi bì túi mới, cho người đánh phách lần

c) Đánh phách lần tổ phách thứ hai thực hiện:

Người đánh phách lần ghi nốt phần số phách (trùng với số túi chấm trưởng phận ghi) vào trước số phách đánh lần thi Như số phách đầy đủ thi túi có dạng như, ví dụ: 168.01, 168.02, 168.03

Niêm phong túi, cho túi thi vào thùng sắt, niêm phong thùng bài, thùng đầu phách, bảng phách, niêm phong chìa khố, bàn giao cho người bảo mật

Bộ phận làm phách bàn giao túi chấm cắt phách cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền

Bộ phận làm phách bảo quản đầu phách; xử lý cố kỹ thuật liên quan đến phách theo yêu cầu Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền; giao đầu phách (còn nguyên niêm phong) cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền sau Hội đồng chấm thi hoàn thành việc lên điểm theo số phách

4.3.Tổ trưởng, Phó tổ trưởng tổ chấm thi:

a) Phải có mặt trước chấm thi ngày để nghiên cứu trước hướng dẫn chấm thi chuẩn bị cho việc chấm thi tổ;

c) Phân công giám khảo buổi chấm; bố trí giám khảo chấm lần lần ngồi phòng chấm khác Giữ bí mật Danh sách phân cơng giám khảo chấm vòng độc lập;

d) Nhận thi từ Chủ tịch Hội đồng chấm thi, giao thi cho giám khảo tổ chấm, quản lý thi phòng chấm giao lại cho Chủ tịch Hội đồngchấm thikhi kết thúc buổi chấm;

đ) Điều hành, kiểm tra, giám sát việc chấm thi giám khảo tổ chấm thi; làm công tác thống kê, báo cáo theo quy định Hội đồng chấm thi;

e) Cử giám khảo tham gia lên điểm, hồi phách xác suất thi

g) Điều hành giám sát việc kiểm tra lại điểm thi giám khảo 4.4 Giám khảo: Chấm thi, đánh giá cho điểm thi theo hướng dẫn chấm Bộ GDĐT:

a) Trước giám khảo chấm thi tự luận, Tổ trưởng tổ chấm thi tổ chức cho thành viên nghiên cứu hướng dẫn chấm thi Bộ GDĐT tiến hành chấm chung 10 thi để giúp cho giám khảo tổ quán thực hướng dẫn chấm thi Các chấm chung phải cho điểm sau thống điểm, phải ghi rõ "bài chấm chung" kèm theo chữ ký Tổ trưởng tổ chấm thi giám khảo Nếu tổ có ý kiến thắc mắc không tự giải phát có nhầm lẫn hướng dẫn chấm thi lập biên đề nghị Chủ tịch Hội đồng chấm thi xin ý kiến đạo cấp trên, tuyệt đối không tự thay đổi hướng dẫn chấm thi biểu điểm

b) Mỗi thi tự luận phải hai giám khảo chấm độc lập, ghi điểm riêng theo số phách vào phiếu chấm cá nhân: Giám khảo thứ nhất, nét gạch chéo phần giấy bỏ trống, khơng ghi vào làm thí sinh; điểm thành phần, điểm tồn nhận xét ghi vào phiếu chấm; Giám khảo thứ hai, việc ghi vào phiếu chấm cá nhân, phải ghi họ, tên vào ô quy định thi, ghi điểm thành phần vào lề thi, cạnh ý chấm

c) Sau hai giám khảo chấm xong, Tổ trưởng tổ chấm thi giao lại cho hai giám khảo thống ghi tổng hợp điểm thành phần, điểm tồn vào góc trái phía bên lề thi; ghi điểm toàn vừa chữ, vừa số vào biên thống ô quy định thi; điền đủ họ tên vào ô quy định ký tên Điểm thi ghi mực đỏ; có thay đổi điểm gạch chéo điểm cho ghi điểm số chữ hai giám khảo ký tên để xác nhận việc sửa điểm

4.5 Việc nhập điểm theo số phách thi máy tính thư ký tổ chấm thi tự luận thực

6. Hội đồng chấm thi chấm tự luận, giao thi tự luận chấm cho giám đốc sở GDĐT người Giám đốc sở ủy quyền

7. Giám đốc sở GDĐT giao kết (điểm theo số báo danh) chấm tự luận cho sở có tự luận; lưu trữ tự luận tỉnh khác

8. Giám đốc sở GDĐT nhận kết chấm tự luận tỉnh (do sở Bộ GDĐT phân cơng chấm); tổ chức lên điểm với điểm thi trắc nghiệm; xét trường hợp vi phạm quy chế trừ điểm, xét tốt nghiệp cho thí sinh tỉnh

VIII Phúc khảo

Sau công bố kết tạm thời kỳ thi, đơn vị tổ chức việc phúc khảo thi Phúc khảo thi thí sinh phải tuân theo Điều 26 Quy chế; lưu ý điểm đây:

1. Trường nhận đơn xin phúc khảo thí sinh lập danh sách xin phúc khảo thi trắc nghiệm (theo mẫu M19), thi tự luận (theo mẫu M20) gửi sở GDĐT sở

2. Giám đốc sở GDĐT thành lập Hội đồng phúc khảo để phúc khảo thi trắc nghiệm tự luận mà Hội đồng chấm thi tỉnh chấm;

3. Sở GDĐT tập hợp Danh sách đề nghị phúc khảo; xét điều kiện phúc khảo; giao danh sách phúc khảo trắc nghiệm cho Hội đồng phúc khảo; chuyển Danh sách phúc khảo tự luận cho sở GDĐT chấm tự luận

4. Phúc khảo thi trắc nghiệm:

Chấm lại thi trắc nghiệm phúc khảo; giao kết cho sở GDĐT sở Các bước chấm phúc khảo:

a) Khi có mặt đầy đủ thành viên Tổ chấm phúc khảo tra, giám sát viên, Tổ chấm phúc khảo tiến hành mở niêm phong rút phúc khảo

b) Thanh tra, giám sát viên thành viên Tổ chấm phúc khảo đối chiếu câu trả lời tô phiếu TLTN với kết file quét lưu máy tính

c) Nếu có sai lệch, phải in phiếu chấm (từ phần mềm chấm thi) trước sau sửa để lưu làm hồ sơ Xác định nguyên nhân dẫn đến sai lệch Việc điều chỉnh điểm thực theo Quy chế thi

d) Những sau đối chiếu xong, niêm phong lại; tra, giám sát viên thành viên Tổ chấm phúc khảo ký niêm phong; sau lưu giữ theo quy định

e) Lập biên bản, thông báo kết phúc khảo thi trắc nghiệm chuyển cho sở GDĐT sở tại;

5. Phúc khảo thi tự luận theo danh sách sở GDĐT tỉnh khác chuyển đến:

- Rút thi tự luận (khơng có đầu phách); tổ chức chấm lại thi theo hướng dẫn chấm, đảm bảo nguyên tắc hai giám khảo chấm độc lập thi;

- Tổ chức đối thoại cặp chấm Hội đồng chấm thi cặp chấm Hội đồng phúc khảo điểm thi tự luận chênh từ 2,0 điểm trở lên;

- Điều chỉnh điểm thi điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước từ 1,0 điểm trở lên Kết luận điểm thi;

- Thông báo kết phúc khảo thi tự luận, bàn giao biên chấm, kết chấm cho sở GDĐT sở để chuyển cho sở GDĐT tỉnh khác có tự luận;

6 Niêm phong riêng thi trắc nghiệm, thi tự luận phúc khảo kèm theo phách bàn giao cho sở GDĐT sở lưu trữ

7. Lập hồ sơ phúc khảo, bao gồm: Quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo, biên Hội đồng phúc khảo, biên đối thoại cặp chấm thi (nếu có), danh sách thí sinh thay đổi điểm thi

IX Công nhận tốt nghiệp

1 Giám đốc sở GDĐT, kết thi trắc nghiệm Hội đồng chấm thi cung cấp, kết thi tự luận sở GDĐT tỉnh khác chấm cung cấp, tổ chức xét tốt nghiệp cho thí sinh tỉnh

2 Việc cơng nhận tốt nghiệp thực theo quy định Chương VI Quy chế Lưu ý:

a) Thí sinh người học trung tâm giáo dục thường xuyên không thuộc diện xếp loại hạnh kiểm người học theo hình thức tự học có hướng dẫn xét theo quy định Điều 28 Quy chế khơng phải có điều kiện xếp loại hạnh kiểm;

b) Điểm liệt thi điểm 0;

c) Việc bảo lưu điểm thi quy định Điều 33 Quy chế áp dụng với thí sinh dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên kỳ thi năm trước; thí sinh dự thi tất môn quy định năm tổ chức thi kỳ thi lần kỳ thi lần coi dự thi đủ môn quy định

đ) Chứng ngoại ngữ, tin học (bao gồm chứng kỹ thuật viên tin học) quy định khoản Điều 34 Quy chế chứng cấp theo quy định Bộ GDĐT

Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Bộ GDĐT việc duyệt thi tốt nghiệp cho thí sinh thuộc đơn vị Khâu xét duyệt tốt nghiệp đơn vị phải thực nghiêm túc theo quy chế; có biểu chạy theo thành tích cần phải làm rõ, quy trách nhiệm cụ thể xử lý mức

Sau cơng bố thức danh sách tốt nghiệp, đơn vị phải báo cáo Bộ GDĐT để xem xét, định khiếu nại điểm thi hồ sơ thi

X Báo cáo lưu trữ

1 Các đơn vị phải thực việc báo cáo nghiêm túc, xác, kịp thời, theo mẫu báo cáo

2 Địa nhận báo cáo: a) Gửi e-mail fax:

- Các đơn vị phía Bắc (từ Thừa Thiên-Huế trở ra) gửi theo địa chỉ: email: cucktkd@moet.edu.vn; fax 04.38683700

- Các đơn vị phía Nam (từ Đà Nẵng trở vào) gửi theo địa chỉ: email: cucktkd@moet.edu.vn; fax 04.38683892

b) Gửi theo đường công văn: Cục KTKĐCLGD, 30 Tạ Quang Bửu, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

3 Thời hạn, nội dung hình thức báo cáo sau:

a) Báo cáo trước kỳ thi (theo mẫu M21): Chậm ngày 07/5/2008, email, fax công văn;

b) Báo cáo nhanh coi thi (theo mẫu M22): Gồm báo cáo, cập nhật theo thứ tự buổi thi lịch thi (báo cáo buổi thi sau phải có số liệu tất buổi thi trước); gửi email, fax sau kết thúc buổi thi; chậm 11 00 buổi thi sáng 16 30 buổi thi chiều

c) Báo cáo tổng hợp số liệu tình hình coi thi (theo mẫu M23): Gửi email, fax công văn chuyển phát nhanh; chậm vào 16 30 ngày 06/6/2009

Ngồi lần báo cáo trên, có tình hình đặc biệt ngày coi thi, đơn vị phải báo cáo Bộ GDĐT theo số fax số điện thoại trực thi (Bộ thông báo chi tiết sau)

d) Báo cáo chấm thi:

đ) Báo cáo sơ kết chấm thi xét tốt nghiệp (theo mẫu M24):

Chậm vào 16 30 ngày 21/6/2009, đơn vị phải báo cáo sơ kết chấm thi xét tốt nghiệp

e) Báo cáo kết tốt nghiệp thức:

Chậm ngày 05/7/2009, đơn vị phải gửi Bộ (Cục KTKĐCLGD):

- Đĩa CD lưu file liệu xử lý chấm thi trắc nghiệm thức, gồm file: (i) kết quét thi dạng text trước xử lý; (ii) biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu trả lời trắc nghiệm; (iii) kết thi thức chấm (có số báo danh) Quy định cấu trúc file xem tài liệu tập huấn;

- Đĩa CD lưu toàn liệu kết tốt nghiệp xuất từ phần mềm quản lý thi; - Báo cáo tổng hợp kết kỳ thi (theo mẫu M25)

4 Hồ sơ phúc khảo lưu trữ theo điểm b khoản Điều 40 Quy chế; Danh sách thí sinh cơng nhận tốt nghiệp chuyển xếp loại tốt nghiệp phúc khảo lưu trữ Danh sách thí sinh cơng nhận tốt nghiệp theo quy định điểm a khoản Điều 40 Quy chế

* * *

Trên quy định chung, Giám đốc sở GDĐT nhiệm vụ, chức kỳ thi, đề nội dung chi tiết, phù hợp Quy chế thi tổ chức thực hiện./

KT BỘ TRƯỞNG

THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC

PHỤ LỤC Danh sách mẫu (từ M1 đến M25)

1 M1–Danh sách đơn vị toàn quốc tổ chức thi M2–Phiếu đăng ký dự thi

3 M3–Danh sách thí sinh đăng ký dự thi

4 M4–Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo ban M5–Danh sách trường phổ thông đơn vị M6–Danh sách cụm trường

7 M7–Danh sách thí sinh đăng ký thi theo cụm trường M8–Danh sách thí sinh theo phịng thi cụm trường M9–Danh sách Hội đồng coi thi

10 M10–Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi 11 M11–Danh sách thí sinh phịng thi 12 M12–Thẻ dự thi

13 M13–Giấy thi tự luận

14 M14–Phiếu trả lời trắc nghiệm

15 M15–Danh sách thí sinh vi phạm quy chế 16 M16–Biên bàn giao thi tự luận

17 M17–Biên mở niêm phong túi tự luận 18 M18a–Bảng ghi tên ghi điểm

19 M18b–Bảng ghi điểm thi tự luận

20 M19–Danh sách xin phúc khảo thi trắc nghiệm 21 M20–Danh sách xin phúc khảo thi tự luận 22 M21–Báo cáo trước kỳ thi

23 M22–Báo cáo nhanh coi thi

24 M23–Báo cáo tổng hợp số liệu tình hình coi thi 25 M24–Báo cáo sơ kết chấm thi xét tốt nghiệp 26 M25–Báo cáo tổng hợp kết kỳ thi

Mẫu M1 – ví dụ:

DANH SÁCH CÁC ĐƠN VỊ TRÊN TỒN QUỐC TỔ CHỨC THI Mã số

đơn vị

Tên đơn vị Địa chỉ, e-mail, điện thoại, fax

Lãnh đạo đơn vị, điện thoại di động

Phòng KT&QLCLGD, điện thoại di động

27 Hải Dương 94 - Đường Quang Trung -TP Hải Dương;

giamdoc.sohaiduong @moet.edu.vn 03203852133

GĐ: Nguyễn Văn Quốc 0913255769

Phó GĐ phụ trách thi: Lương Văn Cầu 0913295635

- TP:Vũ Đình Phương 0912282809

phongktkd.sohaiduong @moet.edu.vn 03203858911

Mẫu M2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự – Hạnh phúc

PHIẾU ĐĂNG KÝ

Dự thi tốt nghiệp THPT, khóa ngày 02/6/2009

Họ tên thí sinh (ghi chữ IN HOA):……… Ngày sinh (theo giấy khai sinh):……….…Nam,Nữ……… Nơi sinh:……… ……….Dân tộc: ……… Học sinh trường/TT GDTX:…… …….….……….Lớp: ……… Ban dự thi: ……… ………… …… Ngoại ngữ: ……….Môn thay thế:……… Hộ khẩu: ……… ……….… Chỗ nay: ……….……… ……… … ……… …… Điểm khuyến khíchđược cộng thêm:

- Chứng nhận nghề, xếp loại:……… điểm : ……….…

- Chứng nhận HS giỏi môn:…………giải ……… điểm : ……….…

- Chứng nhận giải cá nhân TDTT, văn nghệ, vẽ, viết thư quốc tế, máy tính Casio, thí nghiệm thực hành, giải đồng đội TTVN cấp quốc gia (chọn giải cao nhất): giải ……… ;

điểm: ……

- Chứng ngoại ngữ: ……… Chứng tin học: ……… Điểm cộng thêm : ………(không 4 điểm)

Diện ưu tiên xét tốt nghiệp (nếu có):

Diện xét TN: ……… ……… Ký hiệu diện xét TN: …………

Điểm bảo lưu (đối với giáo dục thường xun):

Mơn VĂN TỐN

Điểm bảo lưu

Tôi cam đoan điều khai thật

Ngày tháng năm 2009

THÍ SINH KÝ TÊN Ảnh 34

XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ/PHƯỜNG (Đối với thí sinh tự do)

Kết kiểm tra hồ sơ trường

- Học bạ: hợp lệ  không hợp lệ 

- Bản khai sinh: hợp lệ  không hợp lệ 

- Chứng minh nhân dân: hợp lệ  không hợp lệ 

- Bằng tốt nghiệp THCS: hợp lệ  không hợp lệ 

- Xác nhận UBND: hợp lệ  không hợp lệ 

Điểm khuyến khích cộng thêm: ……….……… Diện ưu tiên xét tốt nghiệp: ……… ……… Điểm bảo lưu: ……… Xếp loại cuối năm lớp 12: Hạnh kiểm :…… …… Học lực :………

Số ngày nghỉ năm lớp 12: ………

Ngày tháng năm 2009

Người kiểm tra trường HIỆU TRƯỞNG

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên đóng dấu)

Kết kiểm tra hồ sơ Ban công tác cụm trường

- Học bạ: hợp lệ  không hợp lệ 

- Bản khai sinh: hợp lệ  không hợp lệ 

- Chứng minh nhân dân: hợp lệ  không hợp lệ 

- Bằng tốt nghiệp THCS: hợp lệ  không hợp lệ 

- Xác nhận UBND: hợp lệ  không hợp lệ 

Xếp loại cuối năm lớp 12: Hạnh kiểm :…… …… Học lực :……… Số ngày nghỉ năm lớp 12: ………

HĐ coi thi:……….……… Phòng thi: ……… Số báo danh ………

Ngày tháng năm 2009

Người kiểm tra Ban CTCT Trưởng ban CTCT

(Ký, ghi rõ họ tên) Ký tên đóng dấu)

Kết kiểm tra hồ sơ Hội đồng coi thi

- Học bạ: hợp lệ  không hợp lệ 

- Bản khai sinh: hợp lệ  không hợp lệ 

- Chứng minh nhân dân: hợp lệ  không hợp lệ 

- Bằng tốt nghiệp THCS: hợp lệ  không hợp lệ 

- Xác nhận UBND: hợp lệ  không hợp lệ 

Điểm khuyến khích cộng thêm: ……… Diện ưu tiên xét tốt nghiệp: ……… ……… Điểm bảo lưu: ……… Xếp loại cuối năm lớp 12: Hạnh kiểm :…… …… Học lực :………

Số ngày nghỉ năm lớp 12: ………

Kết luận:

- Đủ điều kiện dự thi: 

- Không đủ điều kiện dự thi: 

Ngày … tháng … năm 2009

Người kiểm tra HĐ coi thi Chủ tịch Hội đồng coi thi

Mẫu M3

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ………

DANH SÁCH ĐĂNG KÝ DỰ THI

TT Họ tên Ngày sinh

Giới

tính Nơi sinh

Dân tộc

Hộ khẩu

Số CMND

Học sinh lớp

Ngoại ngữ

Xếp loại hạnh kiểm

Xếp loại học lực

Số ngày

nghỉ lớp

12

Diện ưu tiên

Điểm khuyến

khích

Đăng ký dự thi ban

12A1 12A1 12A2 12A2 12A7

Danh sách có … thí sinh HIỆU TRƯỞNG

Mẫu M4

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ………

DANH SÁCH ĐĂNG KÝ DỰ THI THEO BAN

TT Họ tên Ngàysinh Giớitính sinhNơi Dântộc khẩuHộ CMNDSố

Học sinh lớp

Ngoại ngữ

Xếp loại hạnh kiểm

Xếp loại học lực

Số ngày nghỉ lớp 12

Diện ưu tiên

Điểm khuyến

khích

Đăng ký dự thi

ban KHTN KHTN KHXH KHXH Cơ Cơ GDTX GDTX

Danh sách có … thí sinh HIỆU TRƯỞNG

Mẫu M5 – Ví dụ:

UBND TỈNH HÀ NAM SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

DANH SÁCH CÁC TRƯỜNGPHỔ THÔNG TRONG ĐƠN VỊ

STT trườngMã số Tên trường Địa chỉ, e-mail,điện thoại, fax điện thoại di độngHiệu trưởng, Chuyên viên máy tính,điện thoại di động

1 221001 A Bình Lục Thị trấn Bình Mỹ

2 221002 A Duy Tiên TT Hoà Mạc - DT

3 221003 A Kim Bảng TT Quế - Kim Bảng

4 221004 A Phủ Lý P Lê Hồng Phong

5 221005 A Thanh Liêm Thanh Lưu-Thanh Liêm 221006 B Bình Lục Vũ Bản - Bình Lục 221007 B Duy Tiên Đồng Văn-Duy Tiên 221008 B Kim Bảng Tân Sơn - Kim Bảng

9 221009 B Phủ Lý Xã Thanh Châu

10 221010 B Thanh Liêm Thanh Nguyên-Thanh Liêm

11 221011 Bắc Lý Bắc Lý - Lý Nhân

12 221012 C Bình Lục Tràng An - Bình Lục 13 221013 C Duy Tiên Tiên Hiệp- Duy Tiên 14 221014 C Kim Bảng Đồng Hoá-Kim Bảng 15 221015 C Thanh Liêm Thanh Thuỷ-Thanh Liêm

16 221017 Lý Nhân Thị trấn Vĩnh Trụ

18 222016 Chuyên Hà Nam Đường Biên Hoà, T.p Phủ Lý 19 224001 Bình Lục (Dân lập) Thị trấn Bình Mỹ huyện Bình Lục 20 224002 Duy Tiên (Bán cơng) TT Hồ Mạc - DT

21 224003 Lương Thế Vinh (Dân lập) P.Lương Khánh Thiện–TP.Phủ Lý 22 224004 Nam Cao (Bán công) Nhân Mỹ-Lý Nhân

23 224005 Thanh Liêm (Dân lập) Thanh Lưu-Thanh Liêm

24 224006 Trần Hưng Đạo (Dân lập) Thị trấn Vĩnh Trụ huyện Lý Nhân 25 225001 Bình Lục (GDTX) Bình Mỹ-Bình Lục

26 225002 Duy Tiên (GDTX) Hoà Mạc-Duy Tiên 27 225003 Hà Nam (GDTX) P Minh Khai- Phủ Lý 28 225004 Kim Bảng (GDTX) TT Quế - Kim Bảng 29 225005 Lý Nhân (GDTX) Vĩnh Trụ- Lý Nhân 30 225006 Thanh Liêm (GDTX) Thanh Lưu-Thanh Liêm

Danh sách có 30 trường GIÁM ĐỐC

Mẫu M6 – Ví dụ:

UBND TỈNH HÀ NAM SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

DANH SÁCH CÁC CỤM TRƯỜNG

STT Mã số cụmtrường Tên cụmtrường trườngMã số Tên trường Địa chỉ, e-mail,điện thoại, fax Hiệu trưởng,điện thoại di động

Chuyên viên máy tính, điện thoại di

động

1 01 Bình Lục 221001 A Bình Lục Thị trấn Bình Mỹ

221002 B Bình Lục TT Hồ Mạc - DT 221003 C Bình Lục TT Quế - Kim Bảng 224004 Bình Lục (Dân lập) P Lê Hồng Phong

2 02 Duy Tiên 221005 B Duy Tiên Thanh Lưu-Thanh Liêm

221006 A Duy Tiên Vũ Bản - Bình Lục 221007 C Duy Tiên Đồng Văn-Duy Tiên 224008 Duy Tiên (Bán công) Tân Sơn - Kim Bảng

3 03

Danh sách có …… cụm trường GIÁM ĐỐC

Mẫu M7

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỤM TRƯỜNG ……… MÃ SỐ 01

DANH SÁCH THÍ SINH ĐĂNG KÝ THI THEO CỤM TRƯỜNG

TT SBD Họ và

tên

Ngày sinh

Giới tính

Nơi sinh

Dân tộc

Hộ

khẩu Địa chỉ

Học sinh trường

Học sinh lớp

Ngoại ngữ

Xếp loại hạnh kiểm

Xếp loại học lực

Số ngày

nghỉ lớp

12

Diện ưu tiên

Đăng ký dự thi ban

010001 KHTN

010002 KHTN

…

010213 KHXH

010214 KHXH

010495 Cơ

010496 Cơ

010648 GDTX

010649 GDTX

…

Danh sách có … thí sinh TRƯỞNG BAN CƠNG TÁC CỤM TRƯỜNG

Mẫu M8

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ………

CỤM TRƯỜNG ………MÃ SỐ: ……… DANH SÁCH THÍ SINH THEO PHỊNG THI CỦA CỤM TRƯỜNG

TT Số phòng thi

Số TT trong

phòng thi SBD Họ tên

Ngày sinh

Giới tính

Nơi sinh

Số CMND

Học sinh lớp

Ngoại ngữ

Diện ưu tiên

Đăng ký dự thi ban

001 01

001 02

001 03

001 04

001 24

002 01

…

Danh sách có … thí sinh TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC CỤM TRƯỜNG

Mẫu M9 – Ví dụ:

SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO …… CỤM TRƯỜNG …… MÃ SỐ 01

DANH SÁCH CÁC HỘI ĐỒNG COI THI TRONG CỤM TRƯỜNG

STT Mã số Hộiđồng coi thi Tên Hội đồng coi thi phòng thiSố Tên trường Địa chỉ, e-mail,điện thoại, fax Hiệu trưởng,điện thoại di động

Chuyên viên máy tính, điện thoại di

động

1 0101 A Bình Lục 001 A Bình Lục Thị trấn Bình Mỹ

0101 002

0101 018

2 0102 B Bình Lục 019 B Bình Lục TT Hồ Mạc - DT

0102 020

0102 031

3

Mẫu M10

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ……… HỘI ĐỒNG COI THI ……… MÃ SỐ …

DANH SÁCH THÍ SINH THEO HỘI ĐỒNG COI THI

TT phòngSố thi

SBD Họ tên Ngày

sinh

Giới tính

Nơi sinh

Dân

tộc Hộ khẩu Địa chỉ

Số CMND

Học sinh lớp

Ngoại ngữ

Đăng ký dự thi ban

015 010215 015 010216

… 015 010238 016 010239 016 010262 017 010263 017 010286 018 010287

… …

Danh sách có … thí sinh CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG COI THI

M11

DANH SÁCH THÍ SINH TRONG PHỊNG THI

Phịng thi số: Hội đồng coi thi: Mã số: …… Kỳ thi ngày tháng năm

Số TT

Số báo

danh Họ tên thí sinh

Ngày, tháng, năm sinh

Học sinh trường (hay TS tự do)

Số CMND

Ghi

2 … 24

Ngày tháng năm Chủ tịch Hội đồng coi thi

(Ký tên đóng dấu)

Ghi chú:

1 Danh sách lập theo Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi lập thành bản:

- Một niêm yết trước cửa phòng thi ngày trước bắt đầu thi - Một dùng để giao cho người coi thi gọi tên thí sinh vào phòng thi trước buổi thi

2 Chủ tịch Hội đồng coi thi xét duyệt Danh sách thí sinh phòng thi, ký xác nhận vào danh sách

M 12

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO……… TRƯỜNG ………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc

THẺ DỰ THI

Kỳ thi tốt nghiệp THPT, khóa ngày 02/6/2009

Họ tên thí sinh: (ghi chữ IN HOA) ……… Ngày sinh: ……… Nam, Nữ:……… Nơi sinh: ……… Học sinh trường (hay TS tự do)……….… Đăng ký dự thi ban: ………, Ngoại ngữ: ……… Số báo danh :……… Phòng thi: ……….………… Hội đồng coi thi:……… ……… Địa điểm thi: ……… Chỗ tại: ……….………

Ngày …… tháng ……năm 2009

HIỆU TRƯỞNG

(Ký tên đóng dấu)

Mặt sau: Giáo dục THPT

Ngày Buổi Môn thi Thời gian

làm bài

Giờ phát đề thi cho thí sinh

Giờ bắt đầu làm bài

02/6/2009 SÁNG Văn 150 phút 25 30

CHIỀU Sinh học 60 phút 14 15 14 30

03/6/2009 SÁNG Địa lí 90 phút 7 25 7 30

CHIỀU Vật lí 60 phút 14 15 14 30

04/6/2009 SÁNG Toán 150 phút 25 30

CHIỀU Ngoại ngữLịch sử 60 phút90 phút 14 1514 25 14 3014 30 Giáo dục TX

Ngày Buổi Môn thi Thời gianlàm bài

Giờ phát đề thi cho thí sinh

Giờ bắt đầu làm bài

02/6/2009 SÁNG Văn 150 phút 25 30

CHIỀU Sinh học 60 phút 14 15 14 30

03/6/2009 SÁNG Địa lí 90 phút 7 25 7 30

CHIỀU Vật lí 60 phút 14 15 14 30

04/6/2009 SÁNG Toán 150 phút 25 30

CHIỀU Hoá học 60 phút 14 15 14 30

Ảnh 3x (có đóng dấu

Mẫu M13 – Giấy thi

TỜ GIẤY THI

Tờ giấy thi chia làm phần: Phần phách phần thí sinh làm bài:

1 Phần thí sinh làm bài vị trí trang có phần tiêu đề sau:

1 Phần phách:

Mặt trước:

Họ tên thí sinh:……… Ngày sinh:……… Nơi sinh:……… Học sinh trường:………

Kỳ thi TỐT NGHIỆP THPT Ngày thi:……… Hội đồng thi:………

- Môn thi:……… Số báo danh Họ tên chữ ký giám thị 1………

2………

Số phách

Chú ý: Trước giao cho giám khảo: không viết vào đây.

Mặt sau: Gạch chéo ghi ḍịng chữ: khơng viết vào

2 Phần thí sinh làm bài vị trí trang có phần tiêu đề sau: Lời dặn thí sinh

1 Thí sinh phải ghi rõ tổng số tờ đă nộp vào khung không gài ghim: Tờ (bằng chữ………)

2 Ngồi khơng đánh số hay ghi dấu hiệu vào giấy thi từ chỗ trở xuống

Họ tên, chữ ký hai giám khảo 1……… … ……… …… 2……… …

Điểm thi (Bằng số chữ) ……… ………

Số phách

Mẫu M15 – Danh sách thí sinh vi phạm quy chế UBND TỈNH ………

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Kỳ thi TỐT NGHIÊP THPT

Khoá ngày…./… /………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc

_ ……… , ngày … tháng … năm …… DANH SÁCH THÍ SINH VI PHẠM QUY CHẾ

TT SBD phòngSố thi

Hội đồng

coi thi Họ tên Ngàysinh Giớitính phạm quy chếNội dung vi

Hình thức xử

lý

Ghi chú

1 010215 015

2 010216 015

3 …

010238 015

010239 016

Danh sách có … thí sinh

NGƯỜI LẬP DANH SÁCH

(Ký ghi rõ họ tên)

GIÁM ĐỐC

Mẫu M16 – Biên bàn giao thi tự luận UBND TỈNH ………

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

–––––––––––– Kỳ thi TỐT NGHIÊP THPT

Khố ngày…./… /………

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc

–––––––––––––––––––––––––-BIÊN BẢN GIAO – NHẬN BÀI THI VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU Hồi …….giờ ……ngày …… tháng …….năm ………

Địa điểm: ……….………

Đại diện bên giao:

Họ tên: ……….……… Chức vụ đơn vị:………

Đại diện bên nhận :

Họ tên: ……….……… Chức vụ đơn vị:……….………

Đại diện công an

Bên giao: ……….……….………… Bên nhận: ……….………

Đã tiến hành giao – nhận nội dung:

a) Tổng số túi số mơn: ……… ……… ……… ……… ……… b) Tình trạng tài liệu giao – nhận:

- Các túi số (cịn ngun niêm phong hay khơng): :……… ……… ……… - Danh sách thí sinh (Đủ danh sách tất Hội đồng thi hay không) :………… ……… ……… - Đĩa liệu (02 đĩa đọc có nội dung khớp với in có xác nhận Sở giao bà sau kiểm tra ngẫu nhiên) :……… ……… ……… ……… Biên lập thành 02 có giá trị

Đại diện bên giao

(Họ tên, chữ ký)

Đại diện bên nhận

(Họ tên, chữ ký)

Công an bên giao

(Họ tên, chữ ký)

Công an bên nhận

M17 – Biên mở niêm phong túi tự luận SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO……

HỘI ĐỒNG CHẤM THI

Kỳ thi TỐT NGHIÊP THPT Khoá ngày…./… /………

BIÊN BẢN MỞ NIÊM PHONG TÚI BÀI THI TỰ LUẬN

MÔN:………

Hồi …….giờ ……ngày …… tháng …….năm ………

Địa điểm: ……….……… Chúng gồm:

1 Thanh tra Bộ:……….……… Thanh tra Sở:……… ……….….……… Đại diện phận làm phách:……….……… Cùng tiến hành mở niêm phong túi thi tự luận môn:………

Kết sau:

TT Tên Hội đồngcoi thi

Túi số 2 Các túi số túi số có cố bất thường Cịn nguyên

niêm phong Có cố bấtthường Số túi Cịn ngunniêm phong

Có cố bất thường (Hiện trạng túi trước mở; Số

bài, số tờ)

1 THPT A v

2 THPT B Bị rách 27 v

3 THPT C Bị rách 22 – Túi chứa phòng thi số bị

rách; có 24 55 tờ – Túi chứa phòng thi số 22

bị rách; có 20 45 tờ

Thanh tra Bộ

(Họ tên, chữ ký)

Thanh tra Sở

(Họ tên, chữ ký)

Đại diện phận làm phách

(Họ tên, chữ ký) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Chú ý: Có thể cắt bì đựng túi thi sau:

1 Dùng kéo cắt sát mép bì theo cạnh ngắn phía tay phải Chú ý khơng cắt vào thi Phần cắt mép phải để dính với phong bì (xem hình vẽ)

2 Khơng xé vào niêm phong mặt sau phong bì

Kỳ thi TN THPT năm ………… ––––––––––––––––––––

TÚI BÀI THI

Môn ………… …… Số thi:………… Số tờ giấy thi:………

M18a – Bảng ghi điểm

(Do Hội đồng chấm thi lập in khổ giấy A3 để ghi điểm thi, kết xét tốt nghiệp xếp loại tốt nghiệp thí sinh).

Phần tiêu đề gồm:

* Bên trái: UBND TỈNH………

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Kỳ thi xét tốt nghiệp THPT

Khoá thi ngày tháng năm

* Chính giữa: BẢNG GHI TÊN GHI ĐIỂM (in đậm, khổ chữ 26) * Bên phải: Phòng thi số (1) Tờ số:

Từ số báo danh: , đến số báo danh

Ghi chú: (1) Phòng thi số trùng với Phòng thi mẫu M8 Phần nội dung:Gồm 20 cột sau

Số thứ tự Số báo danh

Họ tên thí

sinh Ngàysinh Xếp loại

Điểm số thi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Điểm khuyến khích Tổng số điểm Tổng bình quân (T) Diện ưu tiên

Kết thi

Xếp loại Tốt nghiệp (G, K, TB)

Ghi

(mọi sửa chữa bảng phải Chủ tịch HĐ chấm thi Giám đốc

sở ký xác nhận) Đỗ

(Đ)

Hỏng (H)

(13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

Ghi chú:

- Nội dung cột từ số đến từ mẫu M8 sang theo thứ tự. - Cột đến 12 ghi tên môn theo thứ tự lịch thi.

- Cột 13 ghi tổng số điểm khuyến khích cao cộng thêm; - Cột 14 tổng điểm xét tốt nghiệp.

- Cột 15 ghi tổng điểm bình quân (T).

- Cột 16 ghi cụ thể: Diện (Bq 4,75); Diện (Bq 4,5). Phần xác nhận chia làm nửa:

* Bên trái: (Nạp điểm vào máy tính xác nhận Hội đồng chấm thi):

1 NGƯỜI GHÉP ĐIỂM (Họ tên chữ ký)

2 NGƯỜI ĐỌC VÀ SOÁT BẢN IN (Họ tên chữ ký)

* Bên phải: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG CHẤM THI SỞ TẠI XÁC NHẬN

- Bảng có: thí sinh dự thi Khi lập bảng có sửa chữa:

- Phần ghi điểm: - Phần xếp loại:

Ngày tháng năm CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

Được công nhận tốt nghiệp: HS; Trong đó:

+ Diện Bq 4,75: HS; + Diện Bq 4,5: HS; + Xếp loại TN Giỏi: HS; + Xếp loại TN khá: HS; + Không tốt nghiệp: HS

Khi lập bảng có sửa chữa: - Phần ghi điểm: - Phần xếp loại:

Cán xét duyệt (Họ tên chữ ký)

……, ngày tháng năm GIÁM ĐỐC

Mẫu M18b

Hội đồng chấm thi THPT Tỉnh (TP) Khoá thi ngày

BẢNG GHI ĐIỂM THI TỰ LUẬN

Hội đồng thi:………/Tỉnh (TP) … Phòng thi số (1) Tờ số: Từ số báo danh: , đến số báo danh

Số thứ

tự

Số báo danh

Họ tên thí sinh

Ngày

sinh Điểm số thi tự luận

Ghi (mọi sửa chữa bảng phải Chủ tịch HĐ chấm thi ký

xác nhận)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

Bảng có: thí sinh dự thi 1 NGƯỜI ĐỌC ĐIỂM

(Họ tên chữ ký)

2 NGƯỜI NẠP ĐIỂM VÀ IN

(Họ tên chữ ký)

2 NGƯỜI ĐỌC VÀ SOÁT BẢN IN

(Họ tên chữ ký)

…………ngày tháng năm

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

(Họ tên chữ ký)

Ghi chú:

- Mẫu dùng cho Hội đồng chấm thi tỉnh chấm thi tự luận - (1) Phòng thi số trùng với Phòng thi mẫu M8

M19–Danh sách xin phúc khảo thi trắc nghiệm SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỘI ĐỒNG COI THI………

–––––––––––––––––––-Kỳ thi TỐT NGHIỆP THPT

Khoá ngày…./… /………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ ……… , ngày … tháng … năm ……

DANH SÁCH THÍ SINH XIN PHÚC KHẢO BÀI THI TRẮC NGHIỆM

STT Môn Mã đề

thi

Họ và Tên

Ngày, tháng, năm sinh

SBD HĐcoi thi

Phịng thi

Điểm thi cơng

bố

Điểm TB cả

năm

Danh sách có …… thí sinh

NGƯỜI LẬP DANH SÁCH

(Ký ghi rõ họ tên)

………, ngày tháng năm CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG COI THI

M20–Danh sách xin phúc khảo thi tự luận UBND TỈNH/ TP………

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: ………/ …… V/v Danh sách xin phúc khảo

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

…………, ngày … Tháng… năm ………

DANH SÁCH THÍ SINH XIN PHÚC KHẢO BÀI THI TỰ LUẬN

STT Môn Họ Tên tháng, nămNgày, sinh

SBD HĐ coi thi

Phịng thi

Điểm thi cơng

bố

Điểm TB cả năm

Danh sách có …… thí sinh

NGƯỜI LẬP DANH SÁCH

(Ký ghi rõ họ tên)

………, ngày tháng năm GIÁM ĐỐC

M21 – Báo cáo trước kỳ thi UBND TỈNH/ TP……… SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: ………/ …… V/v Báo cáo trước kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2009

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

…………., ngày tháng năm 2009

BÁO CÁO TRƯỚC KỲ THI

Kính gửi: Bộ Giáo dục Đào tạo

(Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) I Một số thông tin đơn vị:

1 Địa chỉ (ghi đầy đủ, xác để gửi đề thi): ……… ……… ……… - Điện thoại:……….; Fax……….… ………

2 Về phịng chun làm thi đơn vị (tính đến thời điểm báo cáo):

a) Tên phòng: ……… ………

b) Số lượng cán bộ:………

c) Liên hệ:

- Điện thoại:……….; Fax……… ………

- E-mail:……….……… 3 Danh sách cán trực tiếp làm thi (trực thi, xử lý trắc nghiệm, báo cáo số liệu thi…): TT Họ tên Chức vụ Lĩnh vực

phụ trách

Điện thoại

Ghi chú Trực thi Di động

1 …

…

II Số liệu coi thi, chấm thi

TT Các số liệu Giáo dục THPT Giáo dục thường xuyên 1. Tổng số hội đồng coi thi

2 Tổng số điểm thi

3 Số hội đồng coi thi liên trường Số phòng thi

5 Tổng số cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ hội đồng coi thi Số địa điểm coi thi dự phòng Số giáo viên dự phòng làm nhiệm

vụ coi thi Số cụm trường Số hội đồng chấm thi

III Số lượng thí sinh đăng ký dự thi

TT Chương trình Tổng số Nữ Dân tộc thiểu

số TS tự do

Số TS thi môn thay thế

1 Ban KHTN Ban KHXHNV Ban Cơ Giáo dục TX

Tổng cộng

IV Số lượng thí sinh đăng ký dự thi môn ngoại ngữ THPT Tiếng Anh

Tiếng Nga Tiếng Pháp Tiếng Trung

Tiếng Đức

Tiếng Nhật

3 năm 7 năm 3 năm 7 năm

V Đánh giá chung trước kỳ thi

VI Kiến nghị

Nơi nhận:

- Như trên;

- Ban đạo thi cấp tỉnh; - Lưu: …

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)

Mẫu M22

UBND TỈNH/ TP…… SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: ………/ …… V/v Báo cáo nhanh coi thi tốt nghiệp phổ thông năm 2009

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

………, ngày tháng năm 2009 BÁO CÁO NHANH COI THI

Tình hình coi thi: buổi thi thứ:…… kỳ thi Kính gửi: Bộ Giáo dục Đào tạo

(Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) I GIÁO DỤC TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

(Chú ý: Các số liệu dẫn báo cáo nhanh tính buổi thi, không cộng dồn)

TT Nội dung

Văn Sinh học Địa lí Vật lí Tốn Ngoại ngữ/ Lịch sử Ghi chú 1 Tổng số thí sinh đăng ký dự thi

2 Tổng số thí sinh dự thi 3 Tổng số thí sinh bỏ thi

- Số thí sinh đến chậm thời điểm tính làm

- Số thí sinh bị tai nạn giao thông dự thi

- Số thí sinh bị ốm khơng thể dự thi - Số thí sinh bỏ thi lí khác - Số thí sinh bỏ thi khơng có lí Tỉ lệ thí sinh bỏ thi so với đăng ký 4 Số thí sinh vi phạm quy chế thi

- Bị đình thi - Bị cảnh cáo

5 Số giám thị vi phạm quy chế thi - Bị đình cơng tác thi

- Bị cảnh cáo

6 Các cố đặc biệt khác - Số Hội đồng đề thi - Số Hội đồng thiếu đề thi - …

II GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

(Chú ý: Các số liệu dẫn báo cáo nhanh tính buổi thi, khơng cộng dồn)

TT Nội dung Văn Sinhhọc Địa lí Vật

lí

Tốn Hốhọc Ghichú 1 Tổng số thí sinh đăng ký dự thi

2 Tổng số thí sinh dự thi 3 Tổng số thí sinh bỏ thi

- Số thí sinh đến chậm thời điểm tính làm

- Số thí sinh bị tai nạn giao thông dự thi

- Số thí sinh bị ốm khơng thể dự thi - Số thí sinh bỏ thi lí khác - Số thí sinh bỏ thi khơng có lí Tỉ lệ thí sinh bỏ thi so với đăng ký

4 Số thí sinh khơng thi có điểm bảo lưu 5 Số thí sinh vi phạm quy chế thi

- Bị đình thi - Bị cảnh cáo

6 Số giám thị vi phạm quy chế thi - Bị đình cơng tác thi

- Bị cảnh cáo

7 Các cố đặc biệt khác - Số Hội đồng đề thi - Số Hội đồng thiếu đề thi - …

Ghi cho mục Số thí sinh bỏ thi lí khác: Ghi tên Hội đồng coi thi đề: Ghi tên Hội đồng coi thi thiếu đề: Ghi việc vi phạm quy chế thi cố đặc biệt khác:

Nơi nhận:

- Như trên;

- Ban đạo thi cấp tỉnh; - Lưu: …

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu )

Lưu ý:

Mẫu M23

UBND TỈNH/ TP……… … SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: ………/ …… V/v Báo cáo tổng hợp coi thi

tốt nghiệp THPT năm 2009

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

…………., ngày … tháng… năm………

BÁO CÁO TỔNG HỢP SỐ LIỆU VÀ TÌNH HÌNH COI THI Kính gửi: Bộ Giáo dục Đào tạo

(Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) I GIÁO DỤC TRUNG HỌC PHỔ THƠNG

TT Nội dung Văn Sinhhọc Địa lí Vật lí Tốn Ngoại

ngữ/ Lịch sử

Tổng hợp 1 Tổng số thí sinh đăng ký dự thi

2 Tổng số thí sinh dự thi 3 Tổng số thí sinh bỏ thi

- Số thí sinh đến chậm thời điểm tính làm

- Số thí sinh bị tai nạn giao thơng khơng thể dự thi

- Số thí sinh bị ốm khơng thể dự thi - Số thí sinh bỏ thi lí khác - Số thí sinh bỏ thi khơng có lí Tỉ lệ thí sinh bỏ thi so với đăng ký

4 Số thí sinh khơng thi có điểm bảo lưu 5 Số thí sinh vi phạm quy chế thi

- Bị đình thi - Bị cảnh cáo

6 Số giám thị vi phạm quy chế thi - Bị đình cơng tác thi

- Bị cảnh cáo

7 Các cố đặc biệt khác - Số Hội đồng đề thi - Số Hội đồng thiếu đề thi - …

II GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

TT Nội dung Văn Sinhhọc Địa lí Vật lí Tốn Hốhọc Tổnghợp 1 Tổng số thí sinh đăng ký dự thi

2 Tổng số thí sinh dự thi 3 Tổng số thí sinh bỏ thi

- Số thí sinh đến chậm thời điểm tính làm

- Số thí sinh bị tai nạn giao thơng khơng thể dự thi

- Số thí sinh bị ốm khơng thể dự thi - Số thí sinh bỏ thi lí khác - Số thí sinh bỏ thi khơng có lí Tỉ lệ thí sinh bỏ thi so với đăng ký

4 Số thí sinh khơng thi có điểm bảo lưu 5 Số thí sinh vi phạm quy chế thi

- Bị đình thi - Bị cảnh cáo

6 Số giám thị vi phạm quy chế thi - Bị đình cơng tác thi

- Bị cảnh cáo

7 Các cố đặc biệt khác - Số Hội đồng đề thi - Số Hội đồng thiếu đề thi - …

Ghi cho mục Số thí sinh bỏ thi lí khác: Ghi tên Hội đồng coi thi đề: Ghi tên Hội đồng coi thi thiếu đề: Ghi việc vi phạm quy chế thi cố đặc biệt khác:

Nơi nhận:

- Như trên;

- Ban đạo thi cấp tỉnh; - Lưu: …

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu )

Mẫu M24

UBND TỈNH/ TP……… … SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: ………/ …… V/v Báo cáo kết chấm thi

tốt nghiệp THPT năm 2009

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

…………., ngày tháng năm 2009

BÁO CÁO KẾT QUẢ CHẤM THI TỐT NGHIỆP ……… (*)

Kính gửi: Bộ Giáo dục Đào tạo

(Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục)

I Số liệu

TT Môn

Điểm 1. 0.0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 10 4,5

Cộng Tỷ lệ 11 5,0 12 5,5 13 6,0 14 6,5 15 7,0 16 7,5 17 8,0 18 8,5 19 9,0 20 9,5 21 10,0

Cộng Tỷ lệ

II Nhận xét chung tình hình chấm thi

TT Đối tượng Số lượng Tỷ lệ Ghi chú 1 Tổng số thí sinh đăng ký

dự thi

2 Tổng số thí sinh dự thi Tính tỷ lệ so với tổng số

thí sinh đăng ký dự thi - Thí sinh nữ

Tính tỷ lệ so với tổng số thí sinh dự thi

- Thí sinh dân tộc thiểu số - Thí sinh tự

3 Tổng số thí sinh đỗ tốt nghiệp

Tính tỷ lệ so với tổng số thí sinh dự thi

- Thí sinh nữ

Tính tỷ lệ so với tổng số thí sinh đỗ tốt nghiệp - Thí sinh dân tộc thiểu số

- Thí sinh tự - Đỗ loại giỏi - Đỗ loại - Đỗ diện - Đỗ diện - Đỗ miễn thi - Đỗ IV Các kết khác

1 Trường phổ thơng có tỷ lệ đỗ tốt nghiệp cao (ghi rõ tên trường tỷ lệ): 2. Trường phổ thơng có tỷ lệ đỗ tốt nghiệp thấp (ghi rõ tên trường tỷ lệ): Kiến nghị, đề xuất (nếu có)

Nơi nhận:

- Như trên;

- Ban đạo thi cấp tỉnh; - Lưu: …

GIÁM ĐỐC

( Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu )

(*) Báo cáo lập riêng cho Giáo dục THPT Giáo dục thường xuyên; gửi Bộ (Cục Khảo thí Kiểm định CLGD) trước 16 30 ngày 21/6/2008.

UBND TỈNH ………

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỐT NGHIỆP THPT (*) NĂM HỌC 200 – 200

Khoá thi ngày tháng năm

Số

TT Tên trường

Số HS dự thi

Số tốt nghiệp Diện B.quân Xếp loại T.N Ghi

TS Tỷ lệ 4,75 4,5 Giỏi Khá

1 Tổng cộng Kết tốt nghiệp THPT

Tổng số: HS; Tỷ lệ: % Bằng chữ:

Trong đó:

- Xếp loại Giỏi: HS - Xếp loại Khá: HS

………, ngày tháng năm

GIÁM ĐỐC

(Ký tên đóng dấu)