Đồ án tốt nghiệp Công tác quản lý TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần may Nam Hà

Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp công tác quản lý tscđ và nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công ty cổ phần may nam hà'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - Lời nói đầu Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đến nay, kinh tế níc ta ®· cã nhiĨu ®ỉi míi quan träng ViƯc chuyển đổi chế quản lý từ kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ hµng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng khả sản xuất, khai thác tối đa tiềm lực Tài sản cố định yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nó vật dẫn lao động ngời đến với đối tợng lao động đồng thời làm giảm nhẹ giải phóng sức lao động ngời nh việc nâng cao suất lao động ngời Vai trò TSCĐ tốc độ tăng TSCĐ nghiệp phát triển kinh tế định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý, sử dụng TSCĐ Việc tổ chức tốt công tác hạch toán nh: Thờng xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng, giảm số lợng giá trị nh tình hình hao mòn khấu hao có ý nghĩa quan trọng công tác sử dụng hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, mở rộng quy mô trang bị thêm đổi TSCĐ Trong vài năm gần đây, kinh tế níc ta cã nhiỊu thư th¸ch Song nhiỊu doanh nghiƯp đà vơn lên từ sức mạnh nội lực, ổn định trì đợc sản xuất phát triển Công ty cổ phần may Nam Hà doanh nghiệp số doanh nghiệp đà đóng góp phần nhỏ cho nghiệp phát triển chung ngành may mặc nói riêng kinh tế đất nớc nói chung Tuy nhiên đờng phát triển thời gian tới cạnh tranh ngày gay gắt xu hội nhập khu vực Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - giới, Công ty cổ phần may Nam Hà phải đối mặt với thách thức lớn Xuất phát từ vấn đề trên, kiến thức đà học kết hợp trình thực tập Công ty cổ phần may Nam Hà đặc biệt phòng Kế toán em xin chọn đề tài: "Công tác quản lý TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà" Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - Phần thực trạng kế toán TSCĐ Công ty may xuất Nam Hà 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty cổ phần may Nam Hà ảnh hởng đến kế toán TSCĐ 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần may Nam Hà Công ty cổ phần may Nam Hà doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nớc Nớc Cộng hoà Xà hội Chủ nghĩa Việt Nam, đăng ký kinh doanh theo Quyết định số 90 QĐ/UB ngày 25 tháng 03 năm 1991 Uỷ ban nhân dân Tỉnh Nam Hà Trụ sở Công ty Km 2+500 đờng 10 - phờng Quang Trung - Thị xà Nam Hà Tiền thân Công ty cổ phần may Nam Hà trạm vải sợi may mặc thành lập từ tháng 03/1957, trực thuộc Công ty Bách hoá Nam Hà với nhiệm vụ cải tạo số sở dệt Tỉnh đồng thời gia công dệt vải khổ vuông dệt vải phục vụ tiêu dùng chủ yếu nhân dân Tỉnh Từ năm 1958 đến năm 1970: Làm nhiệm vụ cải tạo sở may mặc gia công áo nam, nữ sau chuyển sang sản xuất gia công vải sợi may mặc, trực tiếp sản xuất áo nam, nữ Nhiệm vụ chủ yếu thời kỳ may quân trang phục vụ cho quốc phòng Từ năm 1967 tách nhiệm vụ gia công vải sợi riêng thành lập Trạm vải sợi vải gia công may mặc Năm 1968, Uỷ ban hành tỉnh định thành lập Xí nghiệp may mặc, Xí nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Công ty Thơng nghiệp quản lý làm nhiệm vụ vừa gia công vừa sản xuất hàng may mặc theo kế hoạch đợc giao Từ năm 1970 đến năm 1980, doanh nghiệp sở địa bàn sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu nhân dân tỉnh địa bàn lân cận Thời Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - kỳ này, sản xuất doanh nghiệp phát triển ổn định, số doanh nghiệp dẫn đầu tỉnh Những năm cuối thập kỷ 80, sau Đại hội Đảng toàn Quốc lần thứ VI, sách kinh tế mở cửa Nhà nớc ta, nh hầu hết doanh nghiệp may nớc, Công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng xuất Ban đầu sản phẩm đơn giản nh: Bảo hộ lao động, ga chăn, gối xuất vào thị trờng Đông Âu Đây bớc khởi đầu cho việc thâm nhập thị trờng giới Tháng 03 năm 1993, Công ty đợc Bộ Thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất trực tiếp đợc phân bổ hạn ngạch xuất hàng may mặc vào thị trờng EU thờng xuyên với số lợng hàng từ 30.000 đến 50.000 áo Jacket nhiều loại mặt hàng khác Đây điều kiện thuận lợi để Công ty ổn định phát triển sản xuất Từ yêu cầu hiệp định, thị trờng mới, doanh nghiệp đà chủ động đầu t xây dựng nhà xởng, sở hạ tầng đổi máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất, đào tạo công nhân lành nghề Vì Công ty đà khẳng định đợc vị trí thị trờng Sản phẩm Công ty xuất vào thị trờng EU, Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Canada thị trờng Mỹ từ đầu năm 2002 với chất lợng cao đợc khách hàng tín nhiệm Doanh thu (tiền công gia công) năm 2002 tăng so với năm 1995 10 lần Thu nhập CBCNV năm 1995 200.000đ/1ngời/tháng đến năm 2002 tăng lên 410.000đ/1ngời/tháng Quý năm 2001, Công ty bắt đầu khởi công ph©n xëng may sè Ph©n xëng may sè với tổng diện tích 2.500 m2, công suất 130.000 áo Jacket/năm Phân xởng đợc trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị, phơng tiện làm việc đại đủ tiêu chuẩn sản xuất hàng xuất vào thị trờng Mỹ Đến phân xởng đà vào hoạt động đà khẳng định đợc việc đầu t đắn phù hợp với yêu cầu tình Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - hình mới, yêu cầu tăng tốc, phát triển ngành dệt may phát triển sản xuất công nghiệp địa phơng, sản xuất kinh doanh có hiệu 1.1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động Công ty cổ phần may Nam Hà - Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất mặt hàng phục vụ tiêu dùng nội địa - Huy động sử dụng có hiệu nguồn lực đầu t vào sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu ứng dụng có hiệu công nghệ sản xuất mới, ứng dụng phơng pháp sản xuất có hiệu - Giải tốt nguồn thu nhập phân phối thu nhập doanh nghiệp - Không ngừng hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp - Thực đầy đủ cam kết với khách hàng sản phẩm, giải thoả đáng quan hệ lợi ích với chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng có lợi - Đảm bảo việc làm, chăm lo, đời sống ngời lao động - Bảo toàn tăng trởng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh - Bảo vệ môi trờng - Chấp hành đầy đủ ngân sách với Nhà nớc, với địa phơng 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty May xuất Nam Hà Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần may Nam Hà Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Báo cáo Quản lý K10A - GT Phò ng TCH C Nguyễn Thị Thu Hờng - Phò ng Kế toán Các tổ sản xuất may Tổ cắt Sơ đồ 1: Phòn g Nghi ệp vụ Phòn g kỹ thuật Phòn g điện Tổ đón g gói Tổ chức máy quản lý Công ty May xuất Nam Hà * Ban Giám đốc: Gồm có : Giám đốc Phó Giám đốc + Giám đốc: Do cấp bổ nhiệm, Giám đốc đại diện cho Nhà nớc, cho cán công nhân viên chức quản lý Công ty theo chế độ thủ trởng Giám đốc có quyền định vấn đề, xác định chiến lợc kinh doanh, kế hoạch dài hạn, điều hành hoạt động Công ty theo chế độ sách Nhà nớc Nghị Đại hội công nhân viên chức Giám đốc đại diện toàn quyền Công ty lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc cán công nhân viên kết sản xuất kinh doanh Công ty + Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: Giúp việc cho giám đốc lĩnh vực đạo điều hành kế hoạch sản xuất (bao gåm c¶ qu¶n lý kü thuËt) + Phã Giám đốc phụ trách hành xây dựng: Giúp việc cho Giám đốc công tác tổ chức, xây dựng * Các phòng ban: + Phòng tổ chức hành chính: Báo cáo Quản lý K10A - GT Ngun ThÞ Thu Hêng - - Bé phËn tỉ chức lao động tiền lơng: Có nhiệm vụ quản lý mặt nhân sự, vấn đề sách, chế độ với ngời lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thởng, toán trả lơng, BHXH đến cán công nhân viên chức Công ty - Bộ phận hành chính: Phụ trách công việc phục vụ đời sống cho cán công nhân viên Công ty, giải thủ tục hành chính, an toàn bảo hộ lao động Theo dõi công tác vệ sinh công nghiệp, quản lý việc sử dụng nhà tập thể Công ty, khánh tiết, hội nghị - Bộ phận kiến thiết: Hoàn chỉnh, tu sửa xây dựng công trình sở hạ tầng Công ty - Bộ phận bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, an toàn tài sản, trì nội quy, quy chế Công ty + Phòng Nghiệp vụ - kế hoạch: - Nghiên cứu thị trờng, xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn, ký kết hợp đồng mua bán, thực nghiệp vụ lu thông đối ngoại, xây dựng kế hoạch sản xt cho tõng bé phËn, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn kế hoạch, báo cáo sản xuất quản lý cấp phát cho toàn vật t nguyên phụ liệu cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty Quyết toán vật t với khách hàng nội Công ty Tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm + Phòng Kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý tài sản Công ty, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, phân tích hoạt động kinh doanh, giám sát, kiểm tra việc sử dụng loại vật t, tình hình sử dụng vốn tài sản quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả, cung cấp thông tin, định quy định báo cáo với Nhà nớc + Phòng Kỹ thuật: Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý quy trình sản xuất, xây dựng quản lý quy trình công nghệ, xây dựng định mức tiêu hao vật t, quản lý chất lợng sản phẩm Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - Nghiên cứu chế tạo mẫu mà sản phẩm đa vào sản xuất, kiểm tra việc thực tiêu chuẩn kỹ thuật công đoạn quy trình sản xuất, quy cách sản phẩm, tất khâu từ nguyên liệu đến bán thành phẩm thành phẩm xuất + Phòng điện: Quản lý máy móc thiết bị, nghiên cứu chế tạo loại công cụ phục vụ sản xuất + Tổ cắt: Có nhiệm vụ pha cắt nguyên liệu thành bán thành phẩm để chuyển cho phân xởng may + Các tổ sản xuất may: Nhận bán thành phẩm từ phân xởng cắt, sản xuất theo dây chuyền để hoàn thành sản phẩm từ công đoạn may, khuy cúc đến hoàn chỉnh + Tổ đóng gói: Đóng gói, bao kiện sản phẩm 1.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Nam Hà * Đặc điểm sản phẩm, nguyên vật liệu: May mặc ngành sản xuất hàng tiêu dùng, sản phẩm đa dạng thay đổi theo thị hiếu tuỳ theo độ tuổi, vùng, mùa thời điểm Yêu cầu tính thẩm mỹ sản phẩm cao, kiểu dáng mẫu mốt phải phù hợp với lứa ti, nghỊ nghiƯp, thêi tiÕt khÝ hËu vµ së thÝch ngời Công ty đà sản xuất nhiều sản phẩm khác từ sản phẩm đơn giản nh: Bảo hộ lao động, quần, áo sơ mi đến sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp nh: áo Jacket, thể thao, veston Mỗi chủng loại sản phẩm tuỳ theo vùng, mùa lại có yêu cầu khác kiểu dáng, cách pha màu, thông số kỹ thuật, chất liệu vải Nguyên phụ liệu ngành may loại vải làm từ sợi tổng hợp, phụ liệu làm từ kim loại, nhựa da sau đến vấn đề nghiên cứu thiết kế kiểu dáng tổ chức sản Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - xuất để có sản phẩm đạt chất lợng tốt nhất, cuối tổ chức tiêu thụ nhanh * Thị trờng khách hàng: Hiện nh hầu hết doanh nghiệp may nớc Công ty chủ yếu sản xuất theo phơng thức gia công, theo đơn đặt hàng khách hàng Khách hàng cung cấp toàn nguyên liệu, mẫu mà Công ty tổ chức sản xuất vấn đề phải đáp ứng yêu cầu chất lợng sản phẩm (thông số kỹ thuật, vệ sinh sản phẩm ) đặc biệt thời gian giao hàng sản phẩm ngành may nhạy cảm, đòi hỏi tính kịp thời, tính khẩn trơng Khách hàng công ty chủ yếu đến từ nớc Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Ôxtraylia, Singapo với sản phẩm xuất chủ yếu vào thị trờng EU, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản đặc biệt thị trờng Mỹ (từ đầu năm 2001) Năm 1997: 80% sản phẩm Công ty xuất vào thị trờng EU đến tháng đầu năm 2001: 90% sản phẩm Công ty sản xuất đợc xuất vào thị trờng Mỹ, thị trờng đòi hỏi cao chất lợng sản phẩm thời gian giao hàng, nhng lại có thuận lợi số lợng đơn hàng lớn từ 10.000 sản phẩm đến 100.000 sản phẩm cho đơn hàng, điều kiện để Công ty tăng suất lao động * Đặc điểm quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất Công ty khâu nhận mẫu mÃ, nguyên phụ liệu từ phía khách hàng nớc đến giao thành phẩm cửa xuất hàng Vì phải tuỳ thuộc vào đơn hàng, vùng, nớc mùa, khách hàng để quy trình sản xuất thích hợp, kết hợp chặt chẽ hợp lý yếu tố sản xuất cho phù hợp với mà hàng Tuy nhiên bớc công nghệ chung ảnh hởng lớn đến việc quản lý vật t, tiết kiệm chi phí, tăng suất, chất lợng sản phẩm, đảm bảo thời gian giao hàng cho khách, thoả mÃn tốt nhu cầu thay đổi ngời tiêu dùng Vì yêu cầu phải đảm bảo cân đối lực phận, công đoạn dây chuyền Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải thực tốt công tác thiết kế hệ thống sản xuất kế hoạch hoá nhằm làm cho dây chuyền sản xuất hoạt động nhịp nhàng thông suốt 10 Báo cáo Quản lý K10A - GT Ngun ThÞ Thu Hêng - hay lý để có chế độ khen thởng, xử phạt rõ ràng, kịp thời giúp cho Kế toán phản ánh trung thực, kịp thời xác tình hình tăng giảm TSCĐ để có biện pháp giải tốt tránh tình trạng hao hụt, mát tài sản 1.2.5.2 Phân tích tình hình trang bị hiệu sử dụng TSCĐ Công ty: TSCĐ sở sản xuất kỹ thuật doanh nghiệp phản ánh lực hoạt động sản xuất, trình độ sử dụng khoa học kỹ thuật có Công ty Đặc biệt, máy móc thiết bị sản xuất điều kiện quan trọng cần thiết để tăng sản lợng, tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Thực tốt việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ để có biện pháp sử dụng triệt để số lợng thời gian công suất máy móc, thiết bị sản xuất nh TSCĐ khác Hiệu sử dụng TSCĐ mục đích việc trang bị TSCĐ Công ty, nâng cao hiệu sử dụng công tác quản lý TSCĐ biện pháp vô quan trọng giúp Công ty sử dụng vốn cách tiết kiệm có hiệu Để phân tích tình hình trang bị TSCĐ Công ty ta phân tích cấu TSCĐ năm 2002 Cơ cấu tài sản cố định năm 2002 ĐVT:1000đ ST T Nhóm tài sản Nhà xởng Máy móc Phơng tiện vận tải, dụng cụ quản lý TSCĐ khác Tổng Giá trị lại đầu năm Tỷ Số tiền trọng Giá trị lại cuối năm Tỷ Số tiÒn träng 705.194 2.361.75 22 73 658.379 1.779.72 22,5 60,9 117.769 456.512 15,6 32.448 29.958 1,0 3.217.1 100 2.924.2 100,0 69 05 Bảng 2: Cơ cấu tài sản cố định năm 2002 (Nguồn: Báo cáo tài Công ty cổ phần may Nam Hà năm 2002) 42 Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - Qua thực tế cấu tài sản cố định Công ty năm 2002 ta thấy có số nhận xét sau: - Về cấu tài sản cố định (TSCĐ): Tổng giá trị lại TSCĐ 2.924 triệu đồng máy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng lớn 60,9%, nhà xởng 22,5% tài sản lại chiếm 16,6% chủ yếu dụng cụ quản lý, phơng tiện vận tải Điều cho thấy Công ty đầu t hợp lý cho phận văn phòng (hệ thống máy tính, máy photocopy ) hiệu quản lý nâng cao rõ rệt Mức khấu hao tơng đối nhanh, khả thu hồi vốn nhanh nhng yếu tố làm tăng giá thành sản phẩm + Bảo toàn phát triển vốn cố định: Bảo toàn phát triển vốn cố định yếu tố quan trọng bảo đảm cho doanh nghiệp trì phát triển sản xuất Đối với doanh nghiệp Nhà nớc, hàng năm Nhà nớc công bố rõ hệ số điều chỉnh giá TSCĐ cho phù hợp với đặc điểm cấu hình thành TSCĐ ngành kinh tế kỹ thuật làm để doanh nghiệp điều chỉnh TSCĐ thực bảo toàn phát triển vốn Trong tình hình khoa học kỹ thuật phát triển nh ngày doanh nghiệp muốn tồn phát triển, cần phải trọng đến công nghệ sản xuất, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất phải đổi mua sắm thiết bị để tạo sản phẩm chất lợng cao tạo uy tín với khách hàng Hàng năm Công ty lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định khuyến khích thành viên Công ty tham gia vào cải tiến kỹ thuật sản xuất để tạo sản phẩm có chất lợng cao, tạo uy tín với khách hàng Cuối năm 2001 Công ty đầu t xây dựng phân xởng may với tổng số vốn đầu t 6,8 tỷ đồng, đầu t máy móc, thiết bị tỷ đồng Công ty cổ phần may Nam Hà trọng đến vấn đề bảo toàn phát triển vốn, hàng năm Công ty thực kiểm tra đánh giá lại TSCĐ 43 Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - Hiệu sử dụng vốn cố định đợc phân tích, đánh giá qua tiêu: ST T Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Nguyên giá TSCĐ bình quân Giá trị lại 2001 2002 4.915.2 86 250.03 5.331.1 34 3.217.1 69 0,9220 5.786.9 40 73.950 6.105.7 04 2.924.2 05 0,9478 C lÖch HiƯu st sư dơng TSC§ 0,0258 (5=1/3) HiƯu st sử dụng vốn CĐ 1,5278 1,9748 0,4511 (6=1/4) Hàm lợng vốn cố định 0,6545 0,5053 -0,1492 (7=4/1) Tỷ suất lợi nhuận vốn cố 0,0777 0,0253 -0,0524 định (8=2/4) Sức sinh lợi TSCĐ ( 9=2/3) 0,0469 0,0121 -0,0348 10 Suất hao phí TSCĐ (10=3/1) 1,0846 1,0551 -0,0295 Bảng : Phân tích tiêu hiệu sử dụng TSCĐ Công ty (Nguồn: Báo cáo tài Công ty cổ phần may Nam Hà năm 2001, 2002) Nhìn chung hiệu sử dụng vốn cố định Công ty tăng lên + Hiệu suất sử dụng tài sản cố định: Năm 2001 Công ty đầu t đồng TSCĐ Công ty thu đợc 0,922 đồng doanh thu đến năm 2002 số tăng lên 0,9478 đồng doanh thu + Hiệu suất sử dụng vốn cố định: Phản ánh đồng giá trị lại TSCĐ đa vào sản xuất đem lại đồng doanh thu Giả sử hiệu suất năm 2001 năm 2002, để đạt mức doanh thu doanh nghiệp phải đạt mức tài sản cố định giá trị là: 44 Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - 5.918.103 = 3.873.611 (Giá trị lại) 1,5278 Nh thực tế Công ty thiếu lợng TSCĐ là: 3.873.611 - 2.924.207 = 940.404 ngàn đồng Điều chứng tỏ Công ty cần đầu t thêm TSCĐ - vấn đề đợc giải vào đầu năm 2003 + Hàm lợng vốn cố định: Cho biết để có đồng doanh thu cần đồng vốn cố định: - Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định: Phản ánh đồng giá trị lại TSCĐ đa vào sản xuất đem lại bao nhiều đồng lợi nhuận Năm 2001 0,0777 đồng, năm 2002 giảm xuống 0,0253 đồng Kết luận: TSCĐ có vai trò quan trọng với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty, Công ty cần nghiên cứu đầu t hợp lý 45 Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - Phần 2: Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiêu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Kế toán TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà Nền kinh tế thị trờng với đổi thực chế kinh tế tài đà khẳng định vai trò vị trí thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp Đây nguồn thông tin đáng tin cậy để Nhà nớc điều hành kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, khu vực Do vậy, việc đổi không ngừng hoàn thiện công tác kế toán thích nghi với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cần thiết Mặt khác, kinh tế thị trờng, kế toán có vai trò tích cực việc quản lý vốn, tài sản doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vốn, tài sản doanh nghiệp chủ yếu dới dạng tài sản cố định doanh nghiệp Nh vậy, muốn quản lý sử dụng vốn, tài sản đạt hiệu cao doanh nghiệp phải quản lý, hạch toán, sử dụng TSCĐ tốt Với thành tích đà đạt đợc, Công ty không tránh khỏi số thiếu sót hạn chế tồn cần khắc phục trình sản xuất kinh doanh Muốn công tác hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty vấn đề vô quan trọng cần thiết 2.2 Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà Hai nhân tố cạnh tranh chất lợng giá Cạnh tranh nhân tố để Công ty tồn phát triển nhân tố làm Công ty thất bại phá sản Công ty muốn phát triển cần nắm nhân tố cạnh tranh, không 46 Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - ngừng nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm chất lợng cao, giá phải Trong thập kỷ trớc, giá nhân tố định khả cạnh tranh sản phẩm, nhng nhân tố định cạnh tranh sản phẩm chất lợng Do đời sống kinh tế ngày đợc cải thiện nên ngời tiêu dùng mong muốn cải thiện nhu cầu cách tốt họ quan tâm đến giá Vì mà nhân tố định cạnh tranh sản phẩm may mặc chất lợng sản phẩm, nhiên Công ty chủ yếu sản xuất gia công nên giá hợp lý nhân tố quan trọng dẫn đến thành công cạnh tranh Dây chuyền sản xuất Công ty cổ phần may Nam Hà đợc thiết kế theo mẫu dây chuyền khép kín với hệ thống máy móc hoàn toàn đạt tiêu chuẩn Vì chất lợng sản phẩm đáp ứng phần nhu cầu ngời tiêu dùng Tuy nhiên để đa khả cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng Công ty cần tiếp tục nâng cao chất lợng sản phẩm thông qua việc quản lý, sử dụng hạch toán TSCĐ có hiệu TSCĐ sở vật chất kỹ thuật sản xuất, điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân TSCĐ Công ty chiếm tû träng lín tỉng sè vèn cđa C«ng ty, đóng vai trò vô quan trọng việc cung cấp thông tin kiểm tra cho nhà lÃnh đạo, nhà quản lý, góp phần mang lại lợi nhuận cao Với mục đích nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cần tiến hành số nguyên tắc sau: - Hoàn thiện TSCĐ phải đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin để kiểm tra, kiểm sát thờng xuyên, từ Công ty có kế hoạch đầu t, đổi TSCĐ cách hợp lý - Hoàn thiện TSCĐ phải có tính khoa học, phù hợp với đặc điểm Công ty nhng đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty 47 Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - - Hoàn thiện TSCĐ phải dựa đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng biệt Công ty, nh mang lại hiệu cao - Hoàn thiện công tác kiểm tra việc thực đầy đủ chế độ, thủ tục ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ chế độ quy định 2.3 Đánh giá kế toán TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà 2.3.1 Những u điểm Qua trình thực tập Công ty cổ phần may Nam Hà kiến thức ghi nhận thêi gian thùc tËp cïng víi sù gióp ®ì nhân viên kế toán phòng kế toán em thấy công tác quản lý hạch toán TSCĐ Công ty có nhng u điểm sau: - Phần tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý với xu chung giảm bớt phận gián tiếp gây thời gian không cần thiết Công ty đà tăng cờng phận trực tiếp phục vụ sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh, thích hợp với kinh tế thị trờng - Cán bộ, công nhân viên Công ty động, sáng tạo gắn chặt quyền lợi trách nhiệm với hiệu doanh phận, động viên kịp thời ngời có tinh thần trách nhiệm cao, tiếp thu, nắm vững quy định Bộ Tài trình hạch toán TSCĐ - Phần hạch toán chung: Sổ sách, chứng từ kế toán hợp lệ, đầy đủ rõ ràng Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất, gia công hàng xuất cho nhiều khách hàng có đơn đặt hàng lớn, Công ty đà vận dụng hợp lý hình thøc ghi sỉ NhËt ký - Chøng tõ, x©y dùng hệ thống sổ sách đầy đủ, theo chế độ với cách ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho 48 Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi Các số liệu hạch toán tổng hợp đáp ứng đợc đúng, xác, kịp thời cho quản lý - Phần hạch toán TSCĐ: Các công văn, giấy tờ văn bản, biên hồ sơ TSCĐ Công ty rõ ràng theo quy định Bộ Tài ban hành Phần hành hạch toán chi tiết TSCĐ qua hệ thống sổ sách phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ, giúp cho việc theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ nh việc sửa chữa, tính khấu hao đợc xác cụ thể - Công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ hình thức hoàn thiện không gây trùng lắp trình phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến TSCĐ - Việc lý số TSCĐ đợc tiến hành kịp thời, tránh đợc tình trạng máy móc, thiết bị cũ, lạc hậu ảnh hởng đến hoạt động sản xuất Công ty - Công ty áp dụng tính khấu hao bình quân tháng tơng đối thích hợp, giúp Công ty đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ, phù hợp với khả trang trải Công ty Những u điểm mạnh tổ chức kế toán đà giúp cho công tác kế toán đáp ứng tốt yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty, đảm bảo cho Công ty tồn phát triển chế thị trờng 2.3.2 Những tồn tại: Bên cạnh u điểm nêu trên, Công ty số tồn cần phải khắc phục nhằm củng cố, hoàn thiện công tác hạch toán, kế toán TSCĐ Công ty - Về phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Việc tính khấu hao TSCĐ Công ty phơng pháp bình quân theo nhóm TSCĐ đà không tính hao mòn cho TSCĐ vô hình Với phơng pháp tính Công ty thu hồi đợc TSCĐ cách xác kịp thời Vì phơng pháp khấu hao không phản ánh xác hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty 49 Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - - Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ để tổ chức công tác hạch toán kế toán TSCĐ Nhng nghiệp vụ kế toán liên quan đến TSCĐ, hàng ngày kế toán cha vào Nhật ký Chứng từ theo ngày mà đến cuối tuần vào Nhật ký - Chứng từ Điều ảnh hởng tới tính xác kịp thời số liệu - Công ty cha áp dụng phổ biến hệ thống kế toán máy công tác hạch toán, kế toán Với tốc độ phát triển khoa học kỹ thuật mạnh mẽ nh nay, việc sử dụng máy tính vào công tác kế toán tất yếu vô quan trọng Trong đó, Công ty thực công tác kế toán cách thủ công, điều gây thời gian, việc xử lý thông tin chậm, gây bất lợi công việc nhiều, ảnh hởng đến tính kịp thời thông tin kế toán 2.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà 2.4.1 Phơng hớng hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty Công ty đà áp dụng thành công hình thøc ghi sæ NhËt ký Chøng tõ, mäi chøng tõ đợc lập theo mẫu Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Trớc tồn Công ty cần giải số vấn đề nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ: - Thứ nhất: Về tình trạng TSCĐ: Công ty cần xem xét đánh giá lại cấu TSCĐ để lập kế hoạch đầu t thêm, kịp thời phục vụ yêu cầu sản xuất, đáp ứng yêu cầu khách hàng Cần phải lập kế hoạch lý, nhợng bán TSCĐ không dùng đến để kịp thời thu vốn, tăng vòng quay vốn cố định nhằm đáp ứng yêu cầu đầu t TSCĐ - Thứ hai: Nâng cao trình độ cán kế toán: 50 Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - Không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ kế toán công tác nghiệp vụ kế toán nh kế toán TSCĐ, kiến thức quản lý chung Tiếp tục cử cán học điều dỡng, nâng cao nghiệp vụ giúp cho công việc hạch toán kế toán đợc nhanh gọn, hợp lý, có khoa häc nh»m gióp ban qu¶n lý cịng nh ban l·nh đạo nắm bắt dễ dàng tình hình hoạt động kinh doanh Công ty, từ đa định xác, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Thứ ba: Về phơng pháp tính khấu hao Với tốc độ phát triển đại hoá ngày cao giới nay, đà tạo hao mòn vô hình TSCĐ tơng đối lớn TSCĐ nhanh chóng bị lỗi thời, lạc hậu xuất nhiều TSCĐ có chức năng, tác dụng u việt rẻ Thực tế việc tính khấu hao Công ty phơng pháp bình quân theo nhóm TSCĐ đà không tính hao mòn cho TSCĐ vô hình Việc tính hao mòn quan trọng vì: việc tính khấu hao không xác Công ty thu hồi đợc nhanh chóng, kịp thời đầy đủ số tiền đầu t vào TSCĐ bị lạc hậu - Thứ t: Hoàn thiện công tác ghi sổ kế toán: - Công ty ¸p dơng h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ nhng cha ghi theo ngày mà đến cuối tuần vào Nhật ký - Chứng từ, điều không phù hợp với quy định việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Vì kế toán nên theo dõi nghiệp kế toán TSCĐ phát sinh theo ngày, đáp ứng tính xác kịp thời thông tin kế toán 2.4.2 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng hiệu TSCĐ Công ty - Để sử dụng TSCĐ tốt cần phải bao quát tất TSCĐ đơn vị mặt giá trị vật, từ có chế độ sử dụng hợp lý Đặc biệt theo quy định kế toán nay, phần khấu hao TSCĐ từ nguồn Nhà nớc cấp nộp khấu hao, 51 Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - nên phân loại theo nguồn hình thành không thực đem lại hiệu cao công tác quản lý gây phức tạp công tác hạch toán TSCĐ Công ty nên phân loại TSCĐ theo hai loại TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình theo chế độ kế toán Với cách phân loại số yếu tố đợc coi TSCĐ mà từ trớc đến Công ty cha có chế độ áp dụng thích hợp; đồng thời theo cách phân loại Công ty dễ thấy vai trò TSCĐ vô hình, từ có chiều hớng đầu t phù hợp với loại TSCĐ cho nâng cao đợc hiệu sử dụng TSCĐ - Để đầu t Công ty cần có nguồn vốn lớn, số nguồn vốn Công ty cha khai thác triệt để, nhiều TSCĐ đà hết hạn sử dụng nhng đợc sử dụng, số TSCĐ thực không phục vụ cho sản xuất, không sinh lời chí tốn công quản lý Những TSCĐ cần đợc lên kế hoạch lý, nhợng bán kịp thời nhằm thu hồi vốn đầu t vào máy móc sản xuất đồng thời giảm nhẹ bớt khâu quản lý TSCĐ - Công ty tự tìm nhờ quan chủ quản tìm, giới thiệu đối tác kinh doanh, liên doanh, liên kết nhằm đầu t cải thiện tình hình TSCĐ sản xuất Công ty Tuy nhiên năm gần việc cho thuê thuê tài sản đà có nhng mẻ có nhiều khó khăn Công ty nên mạnh dạn cho thuê TSCĐ TSCĐ đủ tiêu chuẩn mà Công ty không cần dùng cha cần nhiều dùng để mang lại thu nhập tránh lÃng phí TSCĐ nhàn rỗi Đồng thời Công ty nên thuê TSCĐ mà thấy cần dùng nhng không đủ vốn để mua nhằm đầu t kịp thời cho sản xuất thay TSCĐ cũ, lạc hậu Định kỳ cuối năm trớc toán TSCĐ Công ty nên kiểm kê để xác định số lợng TSCĐ Tuy nhiên kiểm kê chất lợng giá trị toàn TSCĐ khó khăn, song có ý nghĩa lớn giúp ta đánh giá đợc tình hình thừa thiếu TSCĐ nh thực trạng Công ty, từ giúp cho việc hạch 52 Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - toán TSCĐ đợc đầy đủ trờng hợp phát sinh Mặt khác để có kế hoạch sửa chữa thay với TSCĐ hỏng, xử lý trờng hợp thiếu có kế hoạch bổ sung kịp thời Hàng tháng, hàng quý Công ty phải đánh giá kết sử dụng TSCĐ kết hợp với việc bảo toàn phát triển vốn cố định hai mặt: Hiện vật giá trị - Trong trình sử dụng TSCĐ, Công ty phải quản lý chặt chẽ không để mát, thực quy chế sử dụng, bảo dỡng, sửa chữa, mua sắm TSCĐ nhằm trì, nâng cao lực sư dơng ®ång thêi chđ ®éng thay thĨ ®ỉi míi TSCĐ Với tốc độ phát triển đại hoá ngày cao giới đà tạo hao mòn vô hình TSCĐ tơng đối lớn TSCĐ nhanh chóng bị lỗi thời, lạc hậu sù xt hiƯn cđa nhiỊu TSC§ míi cã chøc năng, tác dụng u việt rẻ Thực tế việc tính khấu hao Công ty phơng pháp bình quân theo nhóm TSCĐ đà không tính hao mòn cho TSCĐ vô hình Việc tính hao mòn quan trọng vì: việc tính khấu hao không xác Công ty thu hồi đợc nhanh chóng, kịp thời đầy đủ số tiền đầu t vào TSCĐ bị lạc hậu Hiện Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao bình quân hàng tháng, Nhà nớc nên cho phép Công ty cổ phần may Nam Hà áp dụng nhiều phơng pháp khấu hao khác nh phơng pháp khấu hao nhanh, phơng pháp khấu hao theo năm sử dụng Sử dụng phơng pháp khấu hao hạn chế nguy hao mòn vô hình, giúp Công ty hạch toán xác thực trạng TSCĐ có Những khó khăn hạn chế Công ty có khó khắc phục song với đội ngũ cán nhiệt tình, đầy lực em tin Công ty vợt qua thử thách vững vàng sản xuất kinh doanh, có vị trí xứng đáng thơng trờng cạnh tranh 53 Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - 54 Báo cáo Quản lý K10A - GT Ngun ThÞ Thu Hêng - KÕt ln Trong nỊn kinh tế thị trờng, với mục tiêu số doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại, lợi nhuận điều kiện để doanh nghiệp ổn định phát triển Để có đợc lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc nh Công ty cổ phần may Nam Hà vấn đề mang tính thời sự, đòi hỏi mang tính cấp bách Công ty cổ phần may Nam Hà đà vợt qua bao khó khăn để khẳng định Có đợc thành công nhờ cố gắng nỗ lực, động tập thể cán công nhân viên Công ty Kết sản xuất kinh doanh hàng năm có lÃi, thu nhập cán công nhân viên ngày tăng Việc tổ chức tốt công tác hạch toán: Thờng xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng, giảm số lợng giá trị nh tình hình hao mòn khấu hao có ý nghĩa quan trọng công tác sử dụng hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất, mở rộng quy mô, trang bị thêm đổi TSCĐ Việc hoàn thiện kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ tất yếu cho sù ph¸t triĨn cđa c¸c doanh nghiƯp B»ng kiÕn thức đà học, qua trình thực tập Công ty cổ phần may Nam Hà em đà chọn đề tài Để hoàn thành đợc chuyên đề này, em đà đợc giúp đỡ tận tình bảo thầy cô, đặc biệt thầy giáo Trần Văn Thuận Khoa kế toán -Trờng Đại học Kinh tế quốc dân nh giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần may Nam Hà 55 Báo cáo Quản lý K10A - GT Ngun ThÞ Thu Hêng - Danh mơc tài liệu tham khảo Giáo trình lý thuyết thực hành kế toán tài Trờng ĐHKTQD Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán Chuẩn mực kế toán tháng10/2002 Các tài liệu tham khảo Công ty cổ phần may Nam Hà Các báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Công ty May Nam Hà năm 2001, 2002 Tạp chí Kế toán, Kiểm toán 56 ... toán đà hạch toán thẳng chi phí vào phận sử dụng 1.2.5 Quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà 1.2.5.1 Tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà Công ty cổ phần may Nam. .. phần may Nam Hà đặc biệt phòng Kế toán em xin chọn đề tài: "Công tác quản lý TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà" Báo cáo Quản lý K10A - GT Nguyễn Thị Thu Hờng - Phần thực... toán TSCĐ Công ty may xuất Nam Hà 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty cổ phần may Nam Hà ảnh hởng đến kế toán TSCĐ 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần may Nam Hà Công