Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm qua đất nước ta thực hiện đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và có những biến đổi sâu sắc, phát triển mạnh mẽ, hoà nhập với nền kinh tế thế giới. Trong bối cảnh đó, các ngành sản xuất phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh gay gắt. Do vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng thực hiện các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn...
Luận văn Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng Lời mở đầu Trong năm qua đất nước ta thực đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có biến đổi sâu sắc, phát triển mạnh mẽ, hoà nhập với kinh tế giới Trong bối cảnh đó, ngành sản xuất phát triển mạnh mẽ cạnh tranh gay gắt Do vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng thực biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt ngành sản xuất xây lắp, ngành sản xuất vật chất vô quan trọng tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Hiện doanh nghiệp xây lắp hoạt động chủ yếu theo hình thức đấu thầu, mà việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm vơ quan trọng, giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành Để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giữ vai trị quan trọng Chính doanh nghiệp sản xuất ngày khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đặc biệt doanh nghiệp xây lắp có đặc thù sản xuất phức tạp Nhận thức điều em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ Bộ quốc phịng” khố luận tốt nghiệp Kết cấu khố luận em chia làm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ - Bộ quốc phịng Phần III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ Phần 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Tuy nhiên nghành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm đơn vị xây lắp công trình xây dựng, lắp đặt hồn thành đưa vào sử dụng phục vụ sản xuất đời sống Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sản xuất xây lắp có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ: sản phẩm xây lắp yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể nhằm mang lại hiệu cao việc sản xuất thi công bảo đảm cho sản xuất liên tục Do sản phẩm xây lắp có tính đơn nên cơng trình khác chi phí sản xuất thi cơng khác Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi công xây lắp tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt - Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài, lập kế hoạch xây dựng phải thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công đồng thời việc quản lý theo dõi q trình sản xuất thi cơng phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo đảm chất lượng thi cơng cơng trình Do thời gian thi cơng tương đối dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng ngành sản xuất công nghiệp khác mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao tốn theo giai đoạn quy ước tuỳ theo kết cấu đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước (giá đấu thầu), tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ (vì việc quy định giá cả, người mua, người bán có trước xây dựng thơng qua hợp đồng giao nhận thầu ) - Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng tương đối dài, sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa, phải phá làm lại gây lãng phí , để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Chính q trình thi cơng địi hỏi phải thường xun kiểm tra giám sát chất lượng cơng trình - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Do chọn địa điểm xây dựng phải nghiên cứu, khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn yêu cầu phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt lâu dài hồn thành thi cơng cơng trình khơng thể di dời Các cơng trình đặt địa điểm khác nên thi cơng cơng trình khác phát sinh chi phí điều động nhân cơng, máy móc thi cơng Do đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê ngồi chỗ nơi thi cơng cơng trình nhằm giảm bớt chi phí di dời - Sản xuất xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết Vì vậy, cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều kiện môi trường, thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng phát sinh khối lượng cơng trình phải phá làm lại thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành Do đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị xây lắp thể chủ yếu nội dung, phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất, phân loại chi phí, cấu giá thành xây lắp II Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Khái niệm phân loại chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Theo khoản mục tính giá thành chi phí sản xuất đơn vị xây lắp bao gồm: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung Đối tượng hạch toán phương pháp kế tốn chi phí sản xuất xây lắp 2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất, phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tổ chức tập hợp theo Trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm phát sinh chi phí cơng dụng chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ hay giai đoạn, quy trình cơng nghệ riêng biệt tùy theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Tuỳ theo quy trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm , u cầu cơng tác tính giá thành sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, mặt hàng sản phẩm, phận, cụm chi tiết chi tiết sản phẩm Trong sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng sản phẩm mang tính đơn nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thường theo đơn đặt hàng hạng mục cơng trình, phận hạng mục cơng trình, nhóm hạng mục cơng trình Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng phục vụ tốt cho tăng cường quản lý sản xuất chi phí sản xuất, cho cơng tác hạch toán kinh tế nội hạch toán kinh tế tồn doanh nghiệp đồng thời làm cho cơng tác tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời 2.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Để tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có hai phương pháp phương pháp ghi trực tiếp phương pháp phân bổ gián tiếp - Phương pháp ghi trực tiếp: thường áp dụng trường hợp chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp đòi hỏi phải tổ chức ghi chép ban đầu (chứng từ gốc) theo đối tượng, theo kế tốn tập hợp số liệu từ chứng từ gốc theo đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, cấp chi tiết theo đối tượng Đây phương pháp bảo đảm việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng chi phí với mức độ xác cao - Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà khơng thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tượng Phương pháp đòi hỏi phải ghi chép ban đầu chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh chi phí, theo tập hợp chứng từ kế tốn theo địa điểm phát sinh chi phí chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính tốn phân bổ chi phí sản xuất tập hợp cho đối tượng có liên quan Việc tính tốn phân bổ thực sau: + Tính hệ số phân bổ: H = C / T Trong đó: H hệ số phân bổ C tổng chi phí tập hợp cần phân bổ T tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tượng + Phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan: Cn = Tn x H Trong đó: Cn chi phí phân bổ cho đối tượng n Tn tiêu chuẩn phân bổ đối tượng n Hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm tất chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp như: vật liệu xây dựng ( cát, đá, sỏi, sắt, thép ), vật liệu khác (bột màu, đinh, dây ), nhiên liệu (than củi dùng để nấu nhựa rải đường ), vật kết cấu (bê tông đúc sẵn ), thiết bị gắn liền với vật kiến trúc (thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sưởi ấm ) Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”: TK phản ánh chi phí NVLTT thực tế cho hoạt động xây lắp mở chi tiết theo đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Phương pháp hạch tốn: Trình tự hạch tốn chi phí NVLTT khái quát qua sơ đồ sau: TK 152 TK 621 TK 152 NVL xuất dùng không hết nhập lại kho Xuất NVL cho thi công TK 111, 331…… TK 111, 112 NVL mua dùng NVL xuất dùng không hết đem bán TK 133 VAT khấu trừ TK 632 Phần chi phí NVL TT vượt mức bình thường TK 1541 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cuối kỳ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp 3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Nội dung chi phí: Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia thi công xây dựng lắp đặt thiết bị, cụ thể gồm: lương công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân phụ ( cơng nhân chính: cơng nhân mộc, nề, xây , cơng nhân phụ: khn vác máy móc, tháo dỡ ván khuôn đà giáo ), lương phụ công nhân trực tiếp xây lắp, khoản phụ cấp theo lương như: phụ cấp làm đêm, thêm giờ, trách nhiệm, chức vụ Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, không bao gồm tiền ăn ca công nhân trực tiếp xây lắp Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”: TK phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp xây lắp bao gồm công nhân doanh nghiệp quản lý nhân cơng th ngồi, TK mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí Phương pháp hạch tốn: Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp khái qt qua sơ đồ sau: TK 334 TK 622 Lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp TK 632 Phần CPNCTT vượt mức bình thường TK 335 TK 154 (1541) Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân xây lắp Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp cuối kỳ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 3.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Nội dung chi phí: Chi phí sử dụng máy thi cơng tồn chi phí cho máy thi cơng nhằm thực khối lượng cơng tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi cơng chia thành chi phí thường xuyên chi phí tạm thời: + Chi phí thường xun gồm: lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy , chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí khấu hao MTC, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác + Chi phí tạm thời gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu ), chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi cơng ( lều, lán, bệ, đường ray chạy máy ) Tài khoản sử dụng: TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công”: TK sử dụng để tập hợp, phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi cơng phục vụ trực tiếp hoạt động xây lắp trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực xây lắp công trình theo phương thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ cơng vừa kết hợp máy Khơng hạch tốn vào TK 623 khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính tiền lương phải trả công nhân sử dụng máy thi cơng TK 623 có TK cấp 2: TK 6231 – Chi phí nhân cơng TK 6232 – Chi phí vật liệu TK 6233 – Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238 – Chi phí tiền khác Phương pháp hạch tốn: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Cụ thể: - Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi cơng riêng đội máy tổ chức hạch toán kế toán riêng biệt: chi phí liên quan đến hoạt động đội máy thi cơng tính vào khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Cuối kỳ tổng hợp chi phí để tính giá thành ca máy phục vụ cho đối tượng xây lắp (cơng trình, hạng mục cơng trình) Quan hệ đội máy thi cơng đơn vị xây lắp theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn phận bán lao vụ máy lẫn phận nội Trình tự hạch tốn khái quát qua sơ đồ sau: 10 + TK 1522 “ Vật liệu phụ” + TK 1523 “ Nhiên liệu” + TK 1524 “ Phụ tùng” + TK 1525 “ Thiết bị xây dựng bản” + TK 1528 “ Vật liệu khác” Việc mở tài khoản chi tiết giúp cho công ty quản lý cách chặt chẽ nguyên vật liệu thông qua việc xác định xác số nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng vào công trình tỷ lệ chúng Do đặc thù ngành sản xuất xây lắp, cơng trình phân bố nhiều nơi nước, mà để thuận lợi cho việc thi công xây lắp tránh chi phí vận chuyển tốn cơng ty thường tổ chức kho vật liệu riêng đặt chân cơng trình Khi ngun vật liệu mua xuất cho cơng trình Như nhân viên kinh tế đội xí nghiệp thơng qua phiếu nhập kho phiếu xuất kho để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho cơng trình vào để hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho cơng trình Tuy nhiên đặc thù sản xuất xây lắp phức tạp nên xuất dùng nguyên vật liệu thường sử dụng không hết để lại cơng trường, nhân viên kế tốn vào phiếu xuất kho để hạch toán vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp khơng xác, lúc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch tốn vào TK 621 lớn số thực tế sử dụng cho cơng trình ảnh hưởng đến đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí nguyên vật liệu Với hạn chế em xin đề xuất sau: đội, xí nghiệp nên thực kiểm kê theo định kỳ kho vật tư cơng trình để xác định số nguyên vật liệu tồn cuối kỳ, sở mà ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Có chi phí ngun vật liệu trực tiếp phản ánh cách xác TK 621 105 Việc kiểm kê bao gồm đại diện đội, xí nghiệp, thủ kho, nhân viên kinh tế nhân viên kỹ thuật Sau lập biên kiểm kê vật tư gửi đội, xí nghiệp Biên kiểm kê vật tư lập theo mẫu sau: Công ty Tây Hồ Đội Biên kiểm kê vật tư Tên CT: Thời điểm kiểm kê: Ban kiểm kê gồm: Đã kiểm kê vật tư chân cơng trình sau: Theo sổ sách Theo kiểm kê TT Tên vật tư ĐVT Đơn giá Chênh lệch Thừa SL TT SL Thiếu TT SL TT SL TT Cộng Ngày tháng năm Trưởng ban KK Thủ kho Nhân viên KT Thủ trưởng đơn vị Khi kế tốn đội dựa vào biên kiểm kê vật tư để hạch tốn theo định khoản: Nợ TK 152 Có TK 621 106 Nếu thực tốt việc kiểm kê cuối kỳ việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu xác, đầy đủ chặt chẽ đồng thời tránh hao hụt, mát nguyên vật liệu q trình thi cơng Với đề xuất trên, theo em xí nghiệp, đội quản lý tốt số nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất đồng thời đáp ứng yêu cầu phản ánh trung thực kế tốn 2.Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Xuất phát từ đặc thù ngành xây lắp có địa bàn hoạt động rộng, phân bố nhiều nơi nước, công ty Tây Hồ thường tận dụng nguồn lao động địa phương thuê thêm lực lượng lao động bên ( lao động hợp đồng ngắn hạn) nhằm đảm bảo hoạt động xây lắp diễn thuận lợi, tiết kiệm chi phí Những lao động chủ yếu công nhân xây lắp điều khiển máy thi công công ty khơng trích khoản trích theo lương lao động hợp đồng ngắn hạn Dưới đội, xí nghiệp cơng ty Tây Hồ tồn chi phí nhân cơng cho lao động hợp đồng ngắn hạn trực tiếp tham gia xây lắp hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp ( TK 622 ) Số lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia sản xuất xây lắp lại khơng hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp mà lại hạch tốn vào Chi phí sản xuất chung – Chi phí nhân viên phân phân xưởng ( TK 6271) để theo dõi với số lao động hợp đồng dài hạn phục vụ cơng tác quản lý xí nghiệp, đội Các khoản trích theo lương tính tiền lương lao động hợp đồng dài hạn với lao động hợp đồng ngắn hạn tính hết vào đơn giá ngày công họ hợp đồng Trên thực tế số tiền lương lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia xây lắp lại khơng hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp khơng đựơc phản ánh cách xác, chi phí sản xuất chung phản ánh TK 6271 lại thừa tổng chi phí khơng thay đổi 107 Theo em để khắc phục hạn chế tiền lương lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia sản xuất phải hạch tốn vào chi phí nhân công trực tiếp Dưới công trường, tổ trưởng theo dõi thời gian lao động lập bảng tốn lương tách thành nhóm: lao động hợp đồng ngắn hạn lao động hợp đồng dài hạn Khi đội, xí nghiệp mở chi tiết TK 622 thành : + TK 6221: Chi phí nhân công trực tiếp( hợp đồng dài hạn) + TK 6222 : Chi phí nhân cơng trực tiếp ( hợp đồng ngắn hạn) Căn vào bảng toán lương phân loại kế tốn định khoản: Nợ TK 6221( hợp đồng dài hạn) Có TK 334 Nợ TK 6222 ( hợp đồng ngắn hạn) Có TK 334 Như vậy, với cách phân nhóm hàng quý lập bảng tính khoản trích theo lương kế toán cần vào số tiền TK 6221 để trích Việc mở chi tiết TK 622 giúp cho công ty tập hợp chi phí theo khoản mục xác hơn, đồng thời tạo điều kiện cho việc tính khoản trích theo lương nhanh chóng xác 3.Hạch tốn chi phí máy thi cơng Trong ngành sản xuất xây lắp chi phí sử dụng máy thi cơng lớn, mặt khác máy thi cơng lại có giá trị lớn, tổ chức quản lý hạch tốn tốt chi phí máy thi cơng vơ quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất thời gian sử dụng máy cho công trình hiệu Hiện cơng ty Tây Hồ không mở chi tiết TK 623 theo yếu tố chi phí nên gặp nhiều khó khăn việc quản lý chi phí máy thi cơng so sánh chi phí sử dụng máy thi cơng theo yếu tố chi phí với dự tốn Do 108 đặc điểm lĩnh vực xây lắp nên để quản lý tốt chi phí máy thi cơng theo em cơng ty nên mở chi tiết TK 623 sau: + TK 6231 : Chi phí nhân cơng + TK 6232 : Chi phí vật liệu + TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6238: Chi phí tiền khác Việc mở chi tiết TK 623 tương ứng với yếu tố chi phí dễ dàng phát hao hụt, mát chi phí lãng phí vượt q mức dự tốn yếu tố chi phí để có biện pháp xử lý phù hợp 4.Về tính giá thành sản phẩm xây lắp Do cơng ty Tây Hồ khốn thi cơng cho đội, xí nghiệp nên cơng ty lại xác định giá vốn theo chi phí khốn cho đội, xí nghiệp thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn xây lắp có dự tốn riêng Kế tốn vào Bảng thuyết minh toán khối lượng xây lắp hoàn thành để xác định giá vốn cơng trình Theo đó, cơng ty khốn phần trăm chi phí phép chi cho đội, xí nghiệp thi cơng Như có khối lượng xây lắp hồn thành A giá thành khốn cho đội, xí nghiệp thi cơng : % chi phí chi nhân với A Thực chất cơng ty tính giá thành dự toán sau trừ giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình phần lợi nhuận định mức Cơng ty chấp nhận tốn cho đội, xí nghiệp chi phí nằm dự tốn, cịn vượt dự tốn đội, xí nghiệp phải chịu Như giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty chi Tuy nhiên việc tính giá thành theo tỷ lệ khốn % chi phí cơng ty Tây Hồ chưa thể chất giá thành sản phẩm xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tính tiền để hồn thành khối lượng xây lắp theo quy định 109 Do đó, theo em để thể chất giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty phải tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp dựa việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang chi phí phát sinh theo khoản mục phí tập hợp Biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nói chung cơng ty Tây Hồ nói riêng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nó tiền đề để tăng lợi nhuận cho công ty nâng cao khả cạnh tranh thị trường Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cơng tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực cách chặt chẽ Để làm cơng ty Tây Hồ áp dụng số biện pháp sau: Về chi phí nguyên vật liệu: ngành sản xuất xây lắp chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Mỗi cơng trình phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác với số lượng lớn Do để hạ thấp chi phí ngun vật liệu trực tiếp góp phần hạ giá thành sản phẩm cơng ty phải lựa chọn nguồn nhập vật tư cách tốt sử dụng, quản lý cách hiệu vật tư Như vậy, cơng ty cần có kế hoạch thu mua dự trữ vật tư hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng vốn, tốn chi phí bảo quản, lưu kho bãi Bên cạnh công ty cần phải cân nhắc nên lựa chọn loại vật liệu mà vừa đảm bảo chất lượng vừa tiêu tốn vật liệu Cơng ty phải tích cực khảo sát thị trường, mở rộng quan hệ với nguồn cung cấp vật tư nhằm lựa chọn nguồn cung cấp với giá hợp lý mà đảm bảo chất lượng tốt, giảm tối đa khoản chi phí thu mua Ngồi cơng ty cần đưa định mức tiêu hao vật liệu phù hợp, sát với thực tế Về chi phí nhân công: phải tổ chức quản lý phân công lao động cách khoa học, hợp lý Trong bố trí phân cơng lao động cần xếp lao động theo trình độ chun mơn, tay nghề, cân đối đội, xí nghiệp xây 110 dựng để phát huy tối đa suất ngưòi lao động Tăng suất lao động đồng nghĩa với việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Muốn tăng suất lao động cơng ty phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề người lao động Đối với tiền lương cơng nhân sản xuất đội, xí nghiệp cần quản lý phân cơng hợp lý để tính tốn mức chi trả hợp lý, đầy đủ, đắn tránh chi trả vô cứ, trả thừa, trả thiếu dẫn đến lãng phí khơng cơng cho lao động Cần phải phối hợp với mức tiền thưởng như: thưởng sử dụng tiết kiệm vật tư song song với xử phạt nghiêm minh với hành vi gây mát, lãng phí vật tư Về chi phí sử dụng máy thi cơng: cơng ty cần lập kế hoạch cụ thể việc sử dụng máy thi công giai đoạn để việc sử dụng máy thi công công ty hay thuê ngồi hợp lý nhất, góp phần giảm thiểu chi phí Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chủ yếu chi phí tiền điện, nước, chi phí đồ dùng vậy, cần phải sử dụng cách tiết kiệm, hạn chế chi phí khơng cần thiết để hạ giá thành sản phẩm Về thiệt hại sản xuất: để giảm thiệt hại sản xuất cơng ty phải trang bị máy móc thật tốt, nâng cao tay nghề cơng nhân sản xuất Một vài ý kiến khác Hiện cơng ty đội, xí nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn FAST lại khơng nối mạng nội gây số hạn chế phân tích Do theo em công ty nên thực nối mạng phần mềm kế tốn cơng ty xí nghiệp, có vừa đảm bảo số liệu hạch toán đầy đủ, kịp thời vừa giảm bớt khối lượng công việc trùng Để hạn chế việc tập hợp chứng từ đội , xí nghiệp gửi lên cơng ty gây nhiều khó khăn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng theo em phịng kế tốn cơng ty nên đưa quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ, 111 thời gian tốn chứng từ xác trước tốn cuối kỳ phải có biện pháp xử lý thích đáng khơng thực quy định Bên cạnh đó, ban giám đốc cơng ty cần phải hỗ trợ việc nâng cao ý thức trách nhiệm cho xí nghiệp, đội chế độ thưởng, phạt rõ ràng Công ty cần phải thường xuyên nâng cao trình độ nhân viên kế tốn cơng ty, đội, xí nghiệp ứng dụng kỹ thuật cơng tác kế tốn Kết luận Đối với doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm ln yếu tố sống cịn nhằm nâng cao khả cạnh tranh kinh tế Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công cụ đắc lực cung cấp thông tin giúp nhà quản trị đưa định đắn kịp thời Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp yêu cầu thiết yếu đặt cho hầu hết doanh nghiệp nói chung cơng ty Tây Hồ - Bộ quốc phịng nói riêng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu thực tế Công ty Tây Hồ - Bộ Quốc Phịng Giáo trình Kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp – PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, NXB Tài năm 2005 Hướng dẫn thực hành kế toán Xây dựng quy định cần biết – ThS Bùi Văn Dương – NXB Thống kê - năm 1999 112 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp – PTS Võ Văn Nhị - Khoa Kế toán - Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân TP Hồ Chí Minh Giáo trình Kế tốn quản trị - TS Nguyễn Minh Phương – năm 2005 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sáu chuẩn mực kế toán – 2003, Thông tư số 105/2003/TT – BTC ngày 04/11/2003 Lý thuyết hạch tốn kế tốn - NXB Tài - năm 2003 Lý thuyết thực hành Kế toán tài – PGS TS Nguyễn Văn Cơng – NXB Đại học kinh tế quốc dân – 2006 10 Kế tốn tài – NXB Tài – 2005 11 Quyết định số 15/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 113 MỤC LỤC Lời mở đầu Phần 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp II.Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Khái niệm phân loại chi phí sản xuất xây lắp Đối tượng hạch toán phương pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp 2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 2.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 3.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 3.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 3.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 12 3.5 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp 14 3.5.1 Thiệt hại phá làm lại 14 3.5.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 15 III Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 16 Tổng hợp chi phí sản xuất 16 1.1 Tài khoản sử dụng 16 1.2 Phương pháp hạch toán 16 Xác định giá trị sản phẩm dở dang 17 IV Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 18 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 18 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 20 V Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán gọn 20 Trường hợp đơn vị nhận khốn nội khơng mở sổ kế tốn riêng 21 114 Trường hợp đơn vị nhận khoán nội mở sổ kế toán riêng 23 VI Tổ chức hệ thống sổ kể tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 25 Hình thức kế toán Nhật ký chung 26 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 29 Hình thức kế tốn máy vi tính 30 Phần II Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng 31 I Tổng quan Công ty Tây Hồ - Bộ quốc phịng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 31 Tổng quan cơng ty Tây Hồ - Bộ Quốc phịng 31 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 31 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tây Hồ 33 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất công ty 33 1.2.2 Kết doanh nghiệp sau số năm 34 1.3 Tổ chức máy quản lý 34 1.4 Tổ chức hoạt động tổ chức kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 38 1.4.1 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 38 1.4.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 39 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Tây Hồ 39 2.1 Tổ chức máy kế toán 39 2.1.1 Phương thức tổ chức máy kế toán 39 2.1.2 Lao động kế toán phân cơng lao động máy kế tốn 40 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán 42 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ Phịng Tài - Kế tốn 43 2.2 Vận dụng chế độ kế tốn hành cơng ty Tây Hồ 44 II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Tây Hồ - Bộ quốc phịng 47 Hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty Tây Hồ 47 1.1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 51 115 1.2 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 51 1.2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 51 1.2.2 Tài khoản sử dụng 52 1.2.3 Phương pháp hạch toán 52 1.2.4 Chứng từ sử dụng 53 1.2.5 Sổ sách kế toán 56 1.3 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 62 1.3.1 Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp 62 1.3.2 TK sử dụng 62 1.3.3 Phương pháp hạch toán 62 1.3.4 Chứng từ sử dụng: 63 1.3.5 Sổ sách kế toán 66 1.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 69 1.4.1 Nội dung chi phí sử dụng máy thi công 69 1.4.2 Tài khoản sử dụng 69 1.4.3 Phương pháp hạch toán: 69 1.4.4 Chứng từ sử dụng: 72 1.4.5 Sổ sách kế toán: 72 1.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 75 1.5.1 Nội dung chi phí sản xuất chung 75 1.5.2.Tài khoản sử dụng 76 1.5.3 Phương pháp hạch toán 76 1.5.4 Chứng từ sử dụng 81 1.5.5 Sổ sách kế toán 81 1.6.Hạch toán thiệt hại sản xuất xây lắp 85 Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng 85 2.1.Tổng hợp chi phí sản xuất 85 2.1.1.Tài khoản sử dụng 85 2.1.2 Phương pháp hạch toán 86 2.1.3 Sổ sách kế toán 91 2.2 Xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang Công ty Tây Hồ 92 116 Tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 94 3.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính gía thành sản phẩm xây lắp 94 3.1.1 Đối tượng tính giá thành 94 3.1.2 Kỳ tính giá thành 95 3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 95 Phần III Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 99 I.Nhận xét đánh giá ưu, nhược điểm tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 99 1.Ưu điểm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 100 2.Một số nhược điểm tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 102 II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 103 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 103 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 106 Hạch toán chi phí máy thi cơng 107 Về tính giá thành sản phẩm xây lắp 108 Biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 109 Một vài ý kiến khác 110 Kết luận 112 Danh mục tài liệu tham khảo 114 117 DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn CCDC Cơng cụ dụng cụ CP Chi phí NVL Nguyên vật liệu NC Nhân công MTC Máy thi công TSCĐ Tài sản cố định VAT Thuế giá trị gia tăng TK Tài khoản TC – KT Tài kế tốn 118 119 ... trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ - Bộ quốc phịng Phần III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây. .. cồng kềnh II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Tây Hồ - Bộ quốc phịng Hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty Tây Hồ Cơng ty Tây Hồ - Bộ quốc phịng đơn vị có... vi tính 31 Phần II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ - Bộ quốc phịng I Tổng quan cơng ty Tây Hồ - Bộ quốc phịng tổ chức cơng tác kế tốn công ty