Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng

Header Page of 161 Lời mở đầu Trong năm qua đất nước ta thực đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có biến đổi sâu sắc, phát triển mạnh mẽ, hoà nhập với kinh tế giới Trong bối cảnh đó, ngành sản xuất phát triển mạnh mẽ cạnh tranh gay gắt Do vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng thực biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt ngành sản xuất xây lắp, ngành sản xuất vật chất vô quan trọng tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Hiện doanh nghiệp xây lắp hoạt động chủ yếu theo hình thức đấu thầu, mà việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm vô quan trọng, giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành Để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng Chính doanh nghiệp sản xuất ngày không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đặc biệt doanh nghiệp xây lắp có đặc thù sản xuất phức tạp Nhận thức điều em chọn đề tài “ Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng” chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề em chia làm phần: Phần I: Tổng quan công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng tổ chức công tác kế toán công ty Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng Phần III: Phướng hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ Footer Page of 161 Header Page of 161 Phần 1: Tổng quan công ty Tây Hồ - Bộ Quốc Phòng tổ chức công tác kế toán công ty I Tổng quan công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty Tây Hồ thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng - Bộ Quốc Phòng doanh nghiệp Nhà nước thực hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng ( Cả tài khoản ngoại tệ), có dấu riêng, có trụ sở Đường Hoàng Quốc Việt - Quận Cầu Giấy – Hà Nội Công ty có số vốn kinh doanh bao gồm ngân sách cấp tự bổ sung 3.790.000.000 đồng ( ba tỷ bảy trăm chín mươi triệu đồng) Quá trình hình thành phát triển Công ty Tây Hồ đánh dấu đời Trung tâm giao dịch xuất nhập dịch vụ - Bộ Quốc Phòng năm 1982 với chức thực việc quản lý, giao dịch hoạt động có liên quan đến hoạt động xuất nhập quân đội với chức kinh doanh xuất nhập trực tiếp Năm 1988 chuyển đổi Trung tâm giao dịch xuất nhập dịch vụ Bộ Quốc Phòng thành Công ty kinh doanh xuất nhập dịch vụ BQP với chức kinh doanh xuất nhập trực tiếp Vào năm 1992, Công ty kinh doanh xuất nhập dịch vụ - Bộ Quốc Phòng sát nhập với công ty kinh doanh vật tư – BQP để thành lập Công ty Tây Hồ - Bộ Quốc Phòng với chức kinh doanh vật tư, xuất nhập loại hàng hoá, trang thiết bị phục vụ nghiệp Quốc Phòng đảm bảo hiệu kinh doanh Công ty Ngày 18 tháng năm 1996, Bộ Quốc Phòng định sáp nhập Công ty Tây Hồ Công ty xây dựng 232 để thành lập Công ty Tây Hồ - Bộ Quốc Phòng với chức năng, nhiệm vụ hoàn toàn Theo chức năng, nhiệm vụ này, công ty phải chuyển hướng lấy nhiệm vụ sản xuất xây lắp Footer Page of 161 Header Page of 161 Tóm lại, sau 10 năm hoạt động, công ty Tây Hồ thực trưởng thành mặt, doanh thu hoạt động xây lắp hàng năm có tăng lên đáng kể Từ chỗ thi công công trình nhỏ quân đội, đến công ty có khả đấu thầu thi công công trình có giá trị lớn quân đội Uy tín công ty bước đầu đến với chủ đầu tư nước thông qua chất lượng công trình Điều chứng tỏ công ty thành công trình chuyển đổi cấu ngành nghề từ kinh doanh thương mại tuý sang sản xuất xây lắp Trong thời gian qua công ty liên tiếp đấu thầu thắng thầu công trình xây dựng có giá trị lớn, mang lại khoản lợi nhuận cao, góp phần vào phát triển chung công ty Từ thành lập với số vốn chủ sở hữu ban đầu khoảng 3,7 tỷ đồng lực lượng lao động 300 người tổng số vốn chủ sở hữu công ty lên tới 13 tỷ đồng với số lao động gần 2000 người Từ chỗ xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, kinh doanh vật liệu xây dựng, đến công ty thi công công trình lớn đường giao thông, trạm thuỷ lợi, trạm biến áp, bến cảng, sân bay Với tăng dần chức năng, quy mô kinh doanh hiệu kinh doanh, vị uy tín công ty thị trường cạnh tranh ngày tăng Trong năm qua công ty hoàn thành tiêu kế hoạch đặt ra, thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN Công ty công nhận công ty loại Bộ Quốc Phòng đánh giá công ty có tốc độ phát triển hiệu kinh doanh tương đối cao năm qua Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tây Hồ 2.1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất công ty Căn vào chức năng, ngành nghề Bộ Quốc Phòng Bộ chức Nhà nước định cấp giấy phép hoạt động địa bàn nước, công ty Tây Hồ xác định chức ngành nghề cho sau: - Về chức xây lắp: Footer Page of 161 Header Page of 161 + Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, quốc phòng + Xây dựng giao thông đường đến cấp 1, cầu, sân bay, bến cảng + Xây dựng công trình vừa nhỏ + Xây dựng trạm lắp đặt hệ thống cấp thoát nước - Tư vấn, khảo sát, thiết kế, quy hoạch xây dựng - Lắp đặt thiết bị công trình dây chuyền sản xuất - Sản xuất, kinh doanh vật liệu, vật tư, thiết bị xây dựng, vật tư xử lý - Kinh doanh bất động sản (kể dịch vụ mua bán nhà) - Kinh doanh xuất nhập Nhiệm vụ cụ thể công ty xem xét, nắm tình hình thị trường xây dựng, hợp lý hoá quy chế quản lý công ty để đạt hiệu kinh tế, xây dựng tổ chức đảm đương nhiệm vụ tại, đáp ứng yêu cầu tương lai, có kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn kế hoạch dài hạn 2.2 Kết doanh nghiệp sau số năm Bảng Chỉ tiêu Năm 2003 Tổng Tài sản (đ) Năm 2004 Năm 2005 214.538.279.573 267.900.404.596 269.907.483.751 2004/2003 Chênh lệch 2005/2003 % Chênh lệch % 53.362.125.023 25 55.369.204.178 26 99 TSCĐ (đ) 10.322.285.557 22.941.938.950 20.544.014.246 12.619.653.393 122 10.221.728.689 Nguồn vốn CSH (đ) 14.284.360.883 32.736.085.390 35.845.777.107 18.451.724.507 129 21.561.416.224 151 193.587.742.296 260.972.796.240 280.011.071.993 67.385.053.944 35 86.423.329.697 45 Giá vốn hàng bán(đ) 184.022.930.784 236.483.811.617 256.557.208.467 52.460.880.833 29 72.534.277.683 39 Doanh thu (đ) Thuế TNDN(đ) Lợi nhuận sau thuế(đ) 160.143.320 921.817.007 1.133.255.195 761.673.687 476 973.111.875 608 1.310.135.049 3.105.020.409 3.697.161.001 1.794.885.360 137 2.387.025.952 182 1.702 1.611 1.643 -91 -5 -59 -3 1.327.056 1.646.359 1.846.625 319.303 24 519.569 39 8.282.744.343 20.973.054.762 20.996.716.253 12.690.310.419 153 Tổng số CNV(Người) TN bình quân tháng(đ) Tổng chi phí 12.713.971.910 153 ( Nguồn: Phòng tài - Kế toán công ty Tây Hồ - BQP) Footer Page of 161 Header Page of 161 Tổ chức máy quản lý  Giám đốc công ty người tổng điều hành công ty, có nhiệm vụ tổ chức, xếp máy, chế quản lý phù hợp, quản lý sở vật chất kỹ thuật, sử dụng có hiệu nguồn lực, lập kế hoạch phương án tổ chức thực kế hoạch, thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết thực để có biện pháp điều chỉnh thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch công ty, giải tốt mối quan hệ, tạo môi trường uy tín cho công ty  Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc phụ trách thi công: chịu trách nhiệm toàn công tác kỹ thuật, thiết kế thi công xây dựng vận hành máy móc thiết bị, điều độ sản xuất toàn công ty nhằm tăng suất lao động nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị  Phòng kế hoạch - kỹ thuật: phòng chuyên môn, nghiệp vụ có chức tham mưu giúp giám đốc công ty có nhiệm vụ tổ chức, triển khai chịu trách nhiệm công tác kế hoạch vật tư thiết bị kỹ thuật (Phòng chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty)  Phòng Thiết kế - Dự án - Đấu thầu: phòng kỹ thuật, quản lý thiết kế thi công, giúp Giám đốc công ty tổ chức, triển khai công việc công tác nghiệp vụ kỹ thuật thi công xây lắp, khảo sát, thiết kế quản lý công trình (Phòng chịu đạo trực tiếp Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công)  Phòng Tổ chức lao động – Hành chính: phòng chuyên môn, tham mưu cho Đảng uỷ Giám đốc việc tổ chức sản xuất, tiếp nhận, quản lý sử dụng lao động; thực chế độ sách người lao động, đảm bảo công việc hành chính, quản trị, bảo vệ y tế quan, đảm bảo chăm sóc sức khoẻ đời sống cán công nhân viên (Phòng chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty)  Phòng tài - Kế toán: có chức tham mưu cho Giám đốc công ty, tổ chức triển khai toàn công tác tài chính, hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát Footer Page of 161 Header Page of 161 hoạt động kinh tế tài công ty theo pháp luật, giúp Giám đốc công ty tổ chức đạo công tác tài phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu (Phòng Tài - Kế toán chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty)  Phòng Chính trị: có chức giúp giám đốc công ty Đảng uỷ công ty công tác Đảng, công tác trị tư tưởng, đồng thời quan thực công tác đó, theo nhiệm vụ cụ thể (Phòng Chính trị chịu đạo trực tiếp Bí thư Đảng uỷ, Phó Giám đốc trị)  Phòng kinh doanh - Xuất nhập khẩu: phòng chịu trách nhiệm thực toàn chức kinh doanh xuất nhập công ty sở phạm vi giấy phép kinh doanh xuất nhập Bộ Thương Mại cấp (Phòng chịu đạo trực tiếp nghiệp vụ phòng ban chức năng)  Phòng Khai thác – Kinh doanh vật tư xử lý: thực chức khai thác kinh doanh máy, thiết bị vật tư xử lý công ty, chịu trách nhiệm trước công ty toàn công tác tổ chức thực (Phòng chịu đạo trực tiếp nghiệp vụ Giám đốc phụ trách kinh doanh) Footer Page of 161 Header Page of 161 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH CÔNG TY TÂY HỒ Sơ đồ tổ chức điều hành công ty Tây Hồ : Giám đốc điều hành GIÁM ĐỐC CÔNG TY Bí thư đảng uỷ : Các phòng chức đạo CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kế hoạch - kỹ thuật Phòng kinh doanh XNK Phòng Khai thác KD vật tư xử lý Footer Page of 161 Chi nhánh phía Nam Phòng thiết kế - dự án đấu thầu XN XD CN dân dụng hạ tầng 497 Phòng tài - kế toán XN lắp máy XD công trình 597 Phòng tổ chức LĐ hành XN XD cầu đường thủy lợi 797 XN XL CN dân dụng 897 Phòng trị XN XL CN dân dụng điện 997 Các đội XD 1, 2, 3, 4, Đội thi công giới Header Page of 161 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty 4.1 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ giao, công ty Tây Hồ xây dựng cho mô hình tổ chức từ công ty đến phòng ban xí nghiệp thành viên Trong đó, xí nghiệp phận trực tiếp tham gia sản xuất tổ chức thành đội cụ thể Các đội xây dựng trực thuộc xí nghiệp trực thuộc công ty Để cụ thể hoá mô hình tổ chức cấu công ty, ta phân sau: - Bộ phận sản xuất chính: với nhiệm vụ tạo sản phẩm cho công ty công trình xây dựng công trình giao thông bao gồm phận sau: + Xí nghiệp xây dựng công nghiệp dân dụng hạ tầng 497 + Xí nghiệp lắp máy xây dựng công trình 597 + Xí nghiệp xây dựng cầu đường thuỷ lợi 797 + Xí nghiệp xây lắp công nghiệp dân dụng 897 + Xí nghiệp xây lắp công nghiệp dân dụng điện 997 + Các đội xây dựng số 1, 2, 3, 4, + Đội thi công giới + Phòng kinh doanh xuất nhập - Bộ phận sản xuất phụ trợ: với nhiệm vụ phục vụ kịp thời theo yêu cầu phận sản xuất chính, bao gồm phận phận phòng ban bổ trợ cho hoạt động sản xuất - Bộ phận sản xuất phụ: + Phòng kinh doanh vật tư xử lý + Xưởng sản xuất cát Từ Liêm - Bộ phận phục vụ sản xuất: + Hệ thống kho bãi vật liệu xây dựng + Bộ phận vận chuyển vật liệu công trường Footer Page of 161 Header Page of 161 + Đội xe giới 4.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Quá trình xây dựng thường chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia làm nhiều việc khác Cụ thể qui trình công nghệ sản xuất công ty sau: Mua vật tư, tổ chức nhân công Nhận thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình Lập kế hoạch thi công Công ty Tây Hồ - Bộ Quốc Phòng đặc thù ngành xây dựng nên sản phẩm công ty sản phẩm đơn chiếc, chu kỳ sản xuất lâu dài tập trung cần nhiều nguyên liệu, sản phẩm bán cho khách hàng II Tổ chức công tác kế toán công ty Tây Hồ Tổ chức máy kế toán 1.1 Phƣơng thức tổ chức máy kế toán Công ty Tây Hồ doanh nghiệp có quy mô vừa, đơn vị trực thuộc xí nghiệp, đội hoạt động tập trung địa bàn Tuy nhiên, công ty có chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh nên công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán Đối với đơn vị trực thuộc kinh doanh quy mô nhỏ, gần trung tâm điều hành; mặt kinh doanh tập trung, chưa có đủ điều kiện nhận vốn, kinh doanh tự chủ quản lý, đơn vị không phân cấp quản lý, không cần tổ chức sổ sách máy kế toán; toàn khối lượng kế toán thực trung tâm kế toán đặt đơn vị cấp Đối với đơn vị có đủ điều kiện tổ chức, quản lý kinh doanh cách tự chủ, kinh doanh quy mô lớn, diện không Footer Page of 161 Header Page 10 of 161 gian rộng, phân tán mặt bằng, cần giao vốn, nhiệm vụ kinh doanh quyền quản lý điều hành Khi đó, cần thiết phải tổ chức máy kế toán đơn vị trực thuộc Toàn khối lượng kế toán thực đơn vị trực thuộc, quan hệ đơn vị hạch toán phân tán quan hệ kinh tế nội Cấp làm nhiệm vụ tổng hợp theo báo cáo đơn vị Mô hình kế toán kiểu hỗn hợp mô tả theo sơ đồ sau: Kế toán đơn vị cấp Kế toán trưởng Kế toán hoạt động cấp Kế toán đơn vị trực thuộc hạch toán tập trung Bộ phận tổng hợp báo cáo từ đơn vị trực thuộc Bộ phận kiểm tra kế toán Đơn vị kinh tế trực thuộc Nhân viên hạch toán ban đầu sở trực thuộc Đơn vị kế toán phân tán đơn vị trực thuộc 1.2 Lao động kế toán phân công lao động máy kế toán Phòng Tài chính- kế toán công ty Tây Hồ - Bộ Quốc phòng có 11 người, người phân công cụ thể công việc tổ chức theo sơ đồ sau: Footer Page 10 of 161 10 Header Page 69 of 161 kỳ tiến hành cách khoa học, kết hợp nhiêù phận khác để có hiệu Những ưu điểm quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Một số nhƣợc điểm tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ Bên cạnh ưu điểm theo em công ty Tây Hồ số hạn chế cần hoàn thiện đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Như ta đề cập đến trên, công ty Tây Hồ có ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức máy sổ kế toán việc sử dụng phần mềm kế toán FAST Tuy nhiên công ty lại không thực nối mạng nội toàn công ty, mà dẫn đến số hạn chế như: + Việc tập hợp chi phí việc lập số sổ chi tiết , sổ tổng hợp số bảng kê bị trùng lặp phòng kế toán công ty kế toán đội xí nghiệp + Công tác thu nhận chứng từ chưa kịp thời làm ảnh hưởng đến yêu cầu công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Dưới đội, xí nghiệp tháng tập hợp chứng từ lần gửi lên công ty vào đầu tháng sau có tháng tập hợp chứng từ lần ( không tháng) để gửi lên công ty Các chứng từ thu thập gửi phòng kế toán công ty đầy đủ song thường nộp muộn dẫn đến có chi phí phát sinh tháng tháng sau phản ánh sổ kế toán công ty, đặc biệt với công trình có thời gian thi công kéo dài, xa trụ sở Điều gây không khó khăn cho phòng kế toán công ty chậm việc tập hợp chi phí Footer Page 69 of 161 69 Header Page 70 of 161 Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có tồn tại: + Tại công ty, đội xí nghiệp không mở chi tiết cho TK 152 nên khó quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu kho Bên cạnh đó, đội, xí nghiệp không tiến hành kiểm kê định kỳ kho vật tư nên không xác định xác số nguyên vật liệu thực tế xuất dùng, mà kế toán hạch toán hết vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình chưa xác + Dưới đội xí nghiệp không mở chi tiết để theo dõi chi phí nhân công theo số lao động biên chế hợp đồng dài hạn riêng với số lao động thời vụ nên nhiều thời gian gây khó khăn việc lập bảng tính phân bổ khoản trích theo lương phải kiểm tra, đối chiếu số công nhân + Đối với việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công công ty, đội xí nghiệp không mở chi tiết TK 623 theo yếu tố chi phí, điều làm khó khăn quản lý chi phí sử dụng máy thi công + Do đặc điểm ngành xây lắp TSCĐ máy thi công thường có giá trị lớn, công ty thường phải vay tiền để mua sắm Tuy nhiên công ty lại hạch toán số tiền lãi phải trả vào TK 214 chưa hợp lý chất chi phí khấu hao II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong giá thành sản phẩm xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất, công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đòi hỏi phải xác đầy đủ Công ty Tây Hồ số hạn chế hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Như đề cập đến trên, đội, xí nghiệp không mở chi tiết cho TK 152 Do vậy, công ty nên mở chi tiết TK 152 chi tiết sau: Footer Page 70 of 161 70 Header Page 71 of 161 + TK 1521 “ Nguyên liệu, vật liệu chính” + TK 1522 “ Vật liệu phụ” + TK 1523 “ Nhiên liệu” + TK 1524 “ Phụ tùng” + TK 1526 “ Thiết bị xây dựng bản” + TK 1528 “ Vật liệu khác” Việc mở tài khoản chi tiết giúp cho công ty quản lý cách chặt chẽ nguyên vật liệu thông qua việc xác định xác số nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng vào công trình tỷ lệ chúng Do đặc thù ngành sản xuất xây lắp, công trình phân bố nhiều nơi nước, mà để thuận lợi cho việc thi công xây lắp tránh chi phí vận chuyển tốn công ty thường tổ chức kho vật liệu riêng đặt chân công trình Khi nguyên vật liệu mua xuất cho công trình Như nhân viên kinh tế đội xí nghiệp thông qua phiếu nhập kho phiếu xuất kho để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho công trình vào để hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình Tuy nhiên đặc thù sản xuất xây lắp phức tạp nên xuất dùng nguyên vật liệu thường sử dụng không hết để lại công trường, nhân viên kế toán vào phiếu xuất kho để hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không xác, lúc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán vào TK 621 lớn số thực tế sử dụng cho công trình ảnh hưởng đến đánh giá tình hình thực dự toán chi phí nguyên vật liệu Với hạn chế em xin đề xuất sau: đội, xí nghiệp nên thực kiểm kê theo định kỳ kho vật tư công trình để xác định số nguyên vật liệu tồn cuối kỳ, sở mà ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh cách xác TK 621 Footer Page 71 of 161 71 Header Page 72 of 161 Việc kiểm kê bao gồm đại diện đội, xí nghiệp, thủ kho, nhân viên kinh tế nhân viên kỹ thuật Sau lập biên kiểm kê vật tư gửi đội, xí nghiệp Biên kiểm kê vật tư lập theo mẫu sau: Công ty Tây Hồ Đội Biên kiểm kê vật tƣ Tên CT: Thời điểm kiểm kê: Ban kiểm kê gồm: Đã kiểm kê vật tư chân công trình sau: Theo sổ sách Theo kiểm kê TT Tên vật tƣ ĐVT Đơn giá Chênh lệch Thừa SL TT SL Thiếu TT SL TT SL TT Cộng Ngày tháng năm Trƣởng ban KK Thủ kho Nhân viên KT Thủ trƣởng đơn vị Khi kế toán đội dựa vào biên kiểm kê vật tư để hạch toán theo định khoản: Nợ TK 152 Có TK 621 Footer Page 72 of 161 72 Header Page 73 of 161 Nếu thực tốt việc kiểm kê cuối kỳ việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu xác, đầy đủ chặt chẽ đồng thời tránh hao hụt, mát nguyên vật liệu trình thi công Với đề xuất trên, theo em xí nghiệp, đội quản lý tốt số nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất đồng thời đáp ứng yêu cầu phản ánh trung thực kế toán 2.Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Xuất phát từ đặc thù ngành xây lắp có địa bàn hoạt động rộng, phân bố nhiều nơi nước, công ty Tây Hồ thường tận dụng nguồn lao động địa phương thuê thêm lực lượng lao động bên ( lao động hợp đồng ngắn hạn) nhằm đảm bảo hoạt động xây lắp diễn thuận lợi, tiết kiệm chi phí Dưới đội, xí nghiệp công ty Tây Hồ toàn chi phí nhân công cho lao động hợp đồng ngắn hạn trực tiếp tham gia xây lắp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ( TK 622 ) Số lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia sản xuất xây lắp lại không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp mà lại hạch toán vào Chi phí sản xuất chung – Chi phí nhân viên phân phân xưởng ( TK 6271) để theo dõi với số lao động hợp đồng dài hạn phục vụ công tác quản lý xí nghiệp, đội Các khoản trích theo lương tính tiền lương lao động hợp đồng dài hạn với lao động hợp đồng ngắn hạn tính hết vào đơn giá ngày công họ hợp đồng Trên thực tế số tiền lương lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia xây lắp lại không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp làm cho chi phí nhân công trực tiếp không đựơc phản ánh cách xác, chi phí sản xuất chung phản ánh TK 6271 lại thừa tổng chi phí không thay đổi Theo em để khắc phục hạn chế tiền lương lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia sản xuất phải hạch toán vào chi phí nhân Footer Page 73 of 161 73 Header Page 74 of 161 công trực tiếp Dưới công trường, tổ trưởng theo dõi thời gian lao động lập bảng toán lương tách thành nhóm: lao động hợp đồng ngắn hạn lao động hợp đồng dài hạn Khi đội, xí nghiệp mở chi tiết TK 622 thành : + TK 6221: Chi phí nhân công trực tiếp( hợp đồng dài hạn) + TK 6222 : Chi phí nhân công trực tiếp ( hợp đồng ngắn hạn) Căn vào bảng toán lương phân loại kế toán định khoản: Nợ TK 6221( hợp đồng dài hạn) Có TK 334 Nợ TK 6222 ( hợp đồng ngắn hạn) Có TK 334 Như vậy, với cách phân nhóm hàng quý lập bảng tính khoản trích theo lương kế toán cần vào số tiền TK 6221 để trích Việc mở chi tiết TK 622 giúp cho công ty tập hợp chi phí theo khoản mục xác hơn, đồng thời tạo điều kiện cho việc tính khoản trích theo lương nhanh chóng xác 3.Hạch toán chi phí máy thi công Trong ngành sản xuất xây lắp chi phí sử dụng máy thi công lớn, mặt khác máy thi công lại có giá trị lớn, tổ chức quản lý hạch toán tốt chi phí máy thi công vô quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất thời gian sử dụng máy cho công trình hiệu Hiện công ty Tây Hồ không mở chi tiết TK 623 theo yếu tố chi phí nên gặp nhiều khó khăn việc quản lý chi phí máy thi công so sánh chi phí sử dụng máy thi công theo yếu tố chi phí với dự toán Do đặc điểm lĩnh vực xây lắp nên để quản lý tốt chi phí máy thi công theo em công ty nên mở chi tiết TK 623 sau: + TK 6231 : Lương công nhân sử dụng máy thi công Footer Page 74 of 161 74 Header Page 75 of 161 + TK 6232 : Chi phí vật liệu + TK 6233: chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234: chi phí khấu hao máy thi công + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua + TK 6238: chi phí tiền khác Việc mở chi tiết TK 623 tương ứng với yếu tố chi phí dễ dàng phát hao hụt, mát chi phí lãng phí vượt mức dự toán yếu tố chi phí để có biện pháp xử lý phù hợp 4.Biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nói chung công ty Tây Hồ nói riêng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nó tiền đề để tăng lợi nhuận cho công ty nâng cao khả cạnh tranh thị trường Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực cách chặt chẽ Để làm công ty Tây Hồ áp dụng số biện pháp sau: Về chi phí nguyên vật liệu: ngành sản xuất xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Mỗi công trình phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác với số lượng lớn Do để hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp góp phần hạ giá thành sản phẩm công ty phải lựa chọn nguồn nhập vật tư cách tốt sử dụng, quản lý cách hiệu vật tư Như vậy, công ty cần có kế hoạch thu mua dự trữ vật tư hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng vốn, tốn chi phí bảo quản, lưu kho bãi Bên cạnh công ty cần phải cân nhắc nên lựa chọn loại vật liệu mà vừa đảm bảo chất lượng vừa tiêu tốn vật liệu Công ty phải tích cực khảo sát thị trường, mở rộng quan hệ với nguồn cung cấp vật tư nhằm lựa chọn nguồn cung cấp với giá hợp lý mà đảm bảo chất lượng tốt, giảm tối đa khoản chi Footer Page 75 of 161 75 Header Page 76 of 161 phí thu mua Ngoài công ty cần đưa định mức tiêu hao vật liệu phù hợp, sát với thực tế Về chi phí nhân công: phải tổ chức quản lý phân công lao động cách khoa học, hợp lý Trong bố trí phân công lao động cần xếp lao động theo trình độ chuyên môn, tay nghề, cân đối đội, xí nghiệp xây dựng để phát huy tối đa suất ngưòi lao động Tăng suất lao động đồng nghĩa với việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Muốn tăng suất lao động công ty phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề người lao động Đối với tiền lương công nhân sản xuất đội, xí nghiệp cần quản lý phân công hợp lý để tính toán mức chi trả hợp lý, đầy đủ, đắn tránh chi trả vô cứ, trả thừa, trả thiếu dẫn đến lãng phí không công cho lao động Cần phải phối hợp với mức tiền thưởng như: thưởng sử dụng tiết kiệm vật tư song song với xử phạt nghiêm minh với hành vi gây mát, lãng phí vật tư Về chi phí sử dụng máy thi công: công ty cần lập kế hoạch cụ thể việc sử dụng máy thi công giai đoạn để việc sử dụng máy thi công công ty hay thuê hợp lý nhất, góp phần giảm thiểu chi phí Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chủ yếu chi phí tiền điện, nước, chi phí đồ dùng vậy, cần phải sử dụng cách tiết kiệm, hạn chế chi phí không cần thiết để hạ giá thành sản phẩm Về thiệt hại sản xuất: để giảm thiệt hại sản xuất công ty phải trang bị máy móc thật tốt, nâng cao tay nghề công nhân sản xuất Một vài ý kiến khác Hiện công ty đội, xí nghiệp sử dụng phần mềm kế toán FAST lại không nối mạng nội gây số hạn chế phân tích Do theo em công ty nên thực nối mạng phần Footer Page 76 of 161 76 Header Page 77 of 161 mềm kế toán công ty xí nghiệp, có vừa đảm bảo số liệu hạch toán đầy đủ, kịp thời vừa giảm bớt khối lượng công việc trùng Để hạn chế việc tập hợp chứng từ đội , xí nghiệp gửi lên công ty gây nhiều khó khăn công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng theo em phòng kế toán công ty nên đưa quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ, thời gian toán chứng từ xác trước toán cuối kỳ phải có biện pháp xử lý thích đáng không thực quy định Bên cạnh đó, ban giám đốc công ty cần phải hỗ trợ việc nâng cao ý thức trách nhiệm cho xí nghiệp, đội chế độ thưởng, phạt rõ ràng Công ty cần phải thường xuyên nâng cao trình độ nhân viên kế toán công ty, đội, xí nghiệp ứng dụng kỹ thuật công tác kế toán Footer Page 77 of 161 77 Header Page 78 of 161 Kết luận Đối với doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố sống nhằm nâng cao khả cạnh tranh kinh tế Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công cụ đắc lực cung cấp thông tin giúp nhà quản trị đưa định đắn kịp thời Chính vậy, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp yêu cầu thiết yếu đặt cho hầu hết doanh nghiệp nói chung công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng nói riêng Trong thời gian qua thực tập phòng TC – KT công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn cán công nhân viên phòng TC – KT công ty, thân em có cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán công ty, đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Thời gian công ty tạo điều kiện để giúp em nắm bắt thâm nhập thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường Đây điều vô quan trọng sinh viên trường, giúp chúng em làm quen với thực tế, tránh lúng túng có khác định lý luận thực tiễn Nhận thức điều đó, em cố gắng tìm hiểu công ty, đưa nhận xét đánh giá chung đồng thời mạnh dạn đề xuất vài ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Em hy vọng với việc phân tích ưu, nhược điểm ý kiến em góp phần làm cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp ngày phát huy hiệu hoạt động công ty, giúp cho công ty ngày phát triển mạnh mẽ Footer Page 78 of 161 78 Header Page 79 of 161 Mặc dù vậy, giới hạn thời gian thực tập trình độ hiểu biết lý luận thực tế hạn chế nên viết thiếu sót khiếm khuyết Kính mong góp ý, bảo thầy cô giáo để em hoàn thiện kiến thức hiểu biết Footer Page 79 of 161 79 Header Page 80 of 161 Footer Page 80 of 161 80 Header Page 81 of 161 MỤC LỤC Lời mở đầu Phần 1: Tổng quan công ty Tây Hồ - Bộ Quốc Phòng tổ chức công tác kế toán công ty I Tổng quan công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp 2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tây Hồ 2.1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất công ty 2.2 Kết doanh nghiệp sau số năm Tổ chức máy quản lý Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty 4.1 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 4.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty II Tổ chức công tác kế toán công ty Tây Hồ Tổ chức máy kế toán 1.1 Phương thức tổ chức máy kế toán 1.2 Lao động kế toán phân công lao động máy kế toán 10 1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán 12 1.4 Chức năng, nhiệm vụ phòng Tài - Kế toán 13 Vận dụng chế độ kế toán hành công ty Tây Hồ 14 Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng 18 I Hạch toán chi phí sản xuất công ty Tây Hồ 18 1.Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 19 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 2.2 Tài khoản sử dụng 20 Footer Page 81 of 161 81 Header Page 82 of 161 2.3 Phương pháp hạch toán 21 2.4 Chứng từ sử dụng 22 2.5 Sổ sách kế toán 23 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 26 3.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp 26 3.2 TK sử dụng 26 3.3 Phương pháp hạch toán 26 3.4 Chứng từ sử dụng: 27 3.5 Sổ sách kế toán 30 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 33 4.1 Nội dung chi phí sử dụng máy thi công 33 4.2 Tài khoản sử dụng 33 4.3 Phương pháp hạch toán: 33 4.3 Chứng từ sử dụng: 36 4.4 Sổ sách kế toán: 36 Hạch toán chi phí sản xuất chung 39 5.1 Nội dung chi phí sản xuất chung 39 5.2.Tài khoản sử dụng 40 5.3 Phương pháp hạch toán 40 5.4 Chứng từ sử dụng 45 5.5 Sổ sách kế toán 45 6.Hạch toán thiệt hại sản xuất xây lắp 49 II- Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng 49 1.Tổng hợp chi phí sản xuất 49 1.1.Tài khoản sử dụng 49 1.2 Phương pháp hạch toán 50 1.3.Sổ sách kế toán 55 Footer Page 82 of 161 82 Header Page 83 of 161 III Tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 57 Đối tượng tính giá thành kỳ tính gía thành sản phẩm xây lắp 57 1.1 Đối tượng tính giá thành 57 1.2 Kỳ tính giá thành 58 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 58 Phần III Phƣơng hƣớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 66 I.Nhận xét đánh giá ưu, nhược điểm tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 66 1.Ưu điểm công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 67 2.Một số nhược điểm tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 69 II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ 70 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 70 2.Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 73 3.Hạch toán chi phí máy thi công 74 4.Biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 75 Một vài ý kiến khác 76 Kết luận 78 Footer Page 83 of 161 83 ... 161 Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng I Hạch toán chi phí sản xuất công ty Tây Hồ Công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng đơn vị... quan công ty Tây Hồ - Bộ Quốc Phòng tổ chức công tác kế toán công ty I Tổng quan công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty Tây Hồ thuộc Tổng cục Công nghiệp... hợp Bộ phận Kế toán toán Bộ phận Quỹ Kế toán, thủ quỹ xí nghiệp Bộ phận kế toán chi phí giá thành Bộ phận kế toán toán BP Hạch toán TSCĐ, VL, CCDC Bộ phận kế toán KD xuất nhập Bộ phận Kế toán