CHUYÊN ĐỀ : HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU GĨI THẦU : XÂY LẮP – ĐẤU THẦU KHƠNG QUA MẠNG TRÌNH BÀY: KỸ SƯ KIWI SĐT/ZALO : 0929516221 Một số khái niệm nhà thầu cần biết Đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu để ký kết thực hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết thực hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác cơng tư, dự án đầu tư có sử dụng đất sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế Hệ thống đấu thầu quốc gia địa chỉ: http://muasamcong.mpi.gov.vn/ bao trùm tất gói thầu thuộc nguồn vốn nhà nước vốn khác (Vốn vay ưu đãi, vốn tư nhân, vốn doanh nghiệp nhà nước ) Cuộc đấu thầu Bên mời thầu nhà thầu, sở hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu bên mời thầu phát hành, nhà thầu phải chuẩn bị hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất để nộp thầu Một đấu thầu thành cơng với nhà thầu có kết trúng thầu, để đạt điều việc cần thiết phải chuẩn bị hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất bao gồm yếu tố hành chính, lực, kinh nghệm, giải pháp cơng nghệ, kỹ thuật giá dự thầu cạnh tranh Chính lẽ việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu để tham dự thầu quan trọng, ảnh hưởng tiên đến kết chọn hay không Chuẩn bị hồ sơ dự thầu nào? 2.1 Đọc kỹ hồ sơ mời thầu Chỉ dẫn kỹ thuật, vẽ kỹ thuật Việc đọc để nắm rõ công nghệ thi công mà chủ đầu tư đề ra, phải năm ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT mà hồ sơ mời thầu đề ra, thiếu điều kiện HỒ SƠ DỰ THẦU bị loại 2.2 Các thủ tục hành Phần cần cung cấp thông tin doanh nghiệp: + Đăng ký kinh doanh + Báo cáo tài năm gần nhất, có báo cáo kiểm tốn tốt nhất, khơng có cung cấp giấy tờ khác tương đương + Các giấy phép (nếu có), chứng lực hoạt động (thường gói thầu xây lắp, tư vấn) + Các chứng nhận (ví dụ ISO ) 2.3 Các yêu cầu quan trọng bắt buộc thủ tục đấu thầu: Phần cần phải đọc kỹ Bảng liệu đấu thầu (Thường Chương II Hồ sơ mời thầu), lưu ý: + Tên gói thầu, tên bên mời thầu, tên dự án: Các nội dung cần nhớ xác để khơng có nhầm lẫn đáng tiếc + Bảo đảm/bảo lãnh dự thầu: Yêu cầu số tiền bảo đảm đảm, thời hạn bảo đảm dự thầu, quy định cụ thể đặc biệt (nếu có) + Thời gian đóng thầu, mở thầu, thời gian có hiệu lực hồ sơ dự thầu (lưu ý thời gian có liên hệ mật thiết với thời gian bảo lãnh dự thầu) + Thời gian thực hợp đồng yêu cầu hồ sơ mời thầu, hồ sơ nêu rõ, hồ sơ để mức điểm, cần đọc Chương III - Tiêu chuẩn đánh giá, Chương VII - Điều kiện cụ thể hợp đồng 2.4 Các yêu cầu hợp lệ khác: + Ủy quyền: Trong trường hợp ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo + Liên danh: Trong trường hợp liên danh bên cần có thỏa thuận liên danh bên ký, đóng dấu gửi kèm theo + Chứng lực: Thông thường chứng lực hoạt động tương ứng với cấp cơng trình loại cơng trình mà bên mời thầu mời thầu 2.5 Yêu cầu lực, kinh nghiệm cụ thể: + Phần tìm hiểu Chương III, theo lưu ý: + Năng lực tài năm gần đây, thường 03-05 năm, điều đồng nghĩa với số năm hoat động doanh nghiệp bạn phải tương ứng Đọc kỹ yêu cầu DOANH THU, lợi nhuận chắn > 0, lập báo cáo tài hàng năm lưu ý kế tốn cách khơng để lỗ Chuẩn bị báo cáo tài kiểm tốn giấy tờ khác tương đương + Yêu cầu nguồn lực tài để thực hợp đồng, cách làm thơng thường sử dụng thư cam kết cấp tín dụng ngân hàng phát hành cho nhà thầu, mức cam kết cao yêu cầu hồ sơ mời thầu đạt yêu cầu + Kinh nghiệm thực hợp đồng tương tự, nội dung quan trọng cần đọc kỹ ( hướng dẫn sau) + Năng lực kinh nghiệm nhân chủ chốt: Phần cần lưu ý hồ sơ mời thầu yêu cầu cần kê khai nhân đáp ứng vậy, đặc biệt lưu ý đến nhân kê khai phải thực tham gia công việc tương tự gói thầu xét để tránh thời gian làm rõ hồ sơ lại thành bất lợi + Năng lực thiết bị thi công: Cần kê khai thiết bị tối thiểu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu, tài sản doanh nghiệp cần có tài liệu chứng minh (Hóa đơn VAT, đăng ký, đăng kiểm ), tài sản huy động cần có hợp đồng phía cung cấp thiết bị cần có tài liệu chúng minh sở hữu + Đánh giá chi tiết phần kỹ thuật (giải pháp phương pháp luận): Đây phần tốn "giấy mực" nhất, nghĩ đơn giản nhiên nhiều nhà thầu bị loại bước này, làm ẩu thường lấy hồ sơ trước bê nguyên copy sang hồ sơ chuẩn bị copy chỗ đoạn, chỗ đoạn Nội dung cần phải đọc kỹ lưu ý bước sau: - Đọc kỹ yêu cầu mục - Đọc kỹ vẽ, có điều kiện cần phải khảo sát trường, xem điểm cấp điện, cấp nước, nước, giao thơng vào vị trí dự kiến xây dựng cơng trình Tổng mặt cơng cần xem xét bố trí phù hợp với điều kiện khảo sát đó, bố trí khơng phù hợp khơng đạt điểm đạt điểm không đáp ứng yêu cầu tối thiểu bị loại - Đối với giải pháp phương pháp luận đọc yêu cầu cần bám sát vào nội dung yêu cầu, câu, dòng hồ sơ yêu cầu viết giải pháp đưa phải có cho nội dung, nhân sự, thiết bị tiến độ thi công cần khớp nhịp nhàng với đề xuất trước - Đề xuất biện pháp thi công cần nghiên cứu kỹ đặc thù cơng trình, tránh trường hợp nhiều nhà thầu chép từ cơng trình sang cơng trình khác dẫn đến điểm, vẽ biện pháp thi công cần phải khớp với vẽ công trình, tránh thói quen chép - Tiến độ thi công cần phù hợp với tiến độ đề xuất đơn dự thầu biện pháp thi công viết trước 2.6 Lập giá dự thầu + Để lập giá dự thầu cần có phận chun lập giá, bước lập giá dự thầu vấn đề cần lưu ý (tơi có viết cụ thể viết riêng thành viết sau) Chúng ta cần lưu ý phận làm giá dự thầu tổng hợp lấy in, trình ký đồng thời đưa giá dự thầu vào đơn dự thầu + Ở bước thông thường đơn vị thường chuẩn bị sẵn 01 thư giảm giá, để đảm bảo an tồn bí mật, thư giảm giá chuẩn bị trước, ký đóng dấu chưa vội ghi giá trị giảm giá Người định thầu người đưa số giảm giá vào thời điểm thích hợp để đảm bảo thơng tin bí mật tới Hồn thiện hồ sơ dự thầu + Tiến hành in ấn tồn hồ sơ, sau tập hợp thành 01 file (cặp hồ sơ) gốc, đánh dấu vào trang cần ký, đóng dấu để trình ký + Sau ký xong, tiến hành đóng dấu, lưu ý đóng dấu vào trang hồ sơ dự thầu (hoặc đóng dấu giáp lai), đánh số thứ tự trang Như 01 gốc hoàn chỉnh, từ bạn cho xuất (phơ tơ) thành chụp theo số lượng mà hồ sơ mời thầu yêu cầu + Copy liệu vào 01 USB (hoặc CD), file giá nên copy file exel cho tổ chuyên gia dễ dàng thao tác, tạo "thiện cảm hơn" chấm thầu + Sau kiểm tra lần hồ sơ đóng thùng hồ sơ, thực niêm phong Trong trường hợp hồ sơ phải di chuyển xa, để đảm bảo niêm phong bạn nên chuẩn bị thêm số niêm phong dự phịng, trước nộp ta tiến hành niêm phong bổ sung + Cuối nộp hồ sơ thời điểm địa điểm yêu cầu hồ sơ mời thầu Lưu ý làm hồ sơ dự thầu + Kiểm tra kỹ Hồ sơ mời thầu đầy đủ thông tin cho dự thầu xác chưa, chưa phải gửi công văn đến bên mời thầu đề nghị làm rõ hồ sơ mời thầu + Làm y ngun khơng thay đổi nội dung, hình thức biểu mẫu hồ sơ mời thầu yêu cầu, không làm thiếu biểu mẫu mà HSMT u cầu phải có Thơng thường hồ sơ dự thầu ( HSDT ) bao gồm phần : thủ tục pháp lý: hồ sơ lực kinh nghiệm văn liên quan + hồ sơ lực tài chính, phần thuyết minh biện pháp thi công, giá dự thầu + Riêng phần thủ tục pháp lý (ĐKKD, ĐK thuế, báo cáo tài chính…) có văn sẵn cơng ty, bạn cần ráp vào xong, công việc bạn lập biện pháp thi công giá dự thầu công việc công việc chủ yếu chiếm nhiều thời gian quỹ thời gian phân bố cho thầu + Khi lập BPTC, tùy vào … văn điệu bạn mà bạn viết hay, viết dài tùy ý bạn ý nhé, không nên bỏ qua yêu cầu hồ sơ mời thầu biện pháp kỹ thuật thi công, dù bạn có viết hay đến bạn lại thiếu yêu cầu hồ sơ mời thầu …bài thầu bạn bị trượt Tuy bạn có nhiều mẫu thuyết minh BPTC bạn việc …Copy & Pate, lưu ý cơng trình khác bạn khơng thể …bê nguyên si được, chỉnh sửa lại nội dung cho phù hợp với cơng trình/ thầu Tuyệt đối tránh việc làm cơng trình lại bê tên cơng trình khác vào + Lập đơn giá dự thầu yêu cầu bạn phải nắm cách làm dự tốn, hiểu vẽ thi cơng bóc tách khối lượng từ vẽ để kiểm tra, kể khối lượng HSMT thiếu Nếu khối lượng thiếu, bạn làm kiến nghị khối lượng riêng không cộng vào với phần khối lượng mà HSDT đưa + Sau làm xong hết phần cơng việc trên, hồn chỉnh hồ sơ mình, bạn quên kiểm tra lại lần nhé, giống bạn làm kiểm tra vậy, kiểm tra lại trước mang nộp Phải ý đến yêu cầu bảo mật hồ sơ HSMT ... nộp hồ sơ thời điểm địa điểm yêu cầu hồ sơ mời thầu Lưu ý làm hồ sơ dự thầu + Kiểm tra kỹ Hồ sơ mời thầu đầy đủ thông tin cho dự thầu xác chưa, chưa phải gửi công văn đến bên mời thầu đề nghị làm. .. đề nghị làm rõ hồ sơ mời thầu + Làm y ngun khơng thay đổi nội dung, hình thức biểu mẫu hồ sơ mời thầu yêu cầu, không làm thiếu biểu mẫu mà HSMT u cầu phải có Thơng thường hồ sơ dự thầu ( HSDT )... bảo đảm dự thầu, quy định cụ thể đặc biệt (nếu có) + Thời gian đóng thầu, mở thầu, thời gian có hiệu lực hồ sơ dự thầu (lưu ý thời gian có liên hệ mật thiết với thời gian bảo lãnh dự thầu) +