Ta có thể dùng chức năng Replace để thay thế cụm từ tìm được bằng cụm từ thay thế trong ô Replace With.. Để chọn máy in, số bản in và các tham số khác..[r]
(1)Câu 1: Hãy điền từ thích hợp từ:
duy nhất,
tên, thay đổi, kiểu liệu, trống
vào chỗ trống (…)
A)
…………cấu trúc bảng dẫn đến liệu;
B)
Tên trường phải …………trong bảng;
C)
Thay đổi đồng thời………của trường
làm hết liệu có trường đó;
D)
Khi trường thêm vào liệu
trường ban đầu là………
thay đổi
(2)Câu 2: Sau thiết kế xong bảng, ta khơng
chỉ định khóa thì:
a)
Access khơng cho phép lưu bảng;
b)
Access không cho phép nhập liệu;
c)
Dữ liệu bảng có hai hàng giống hệt
nhau;
(3)12
(4)IV In liệu
II Sắp xếp lọc
I Cập nhật liệu
(5)I Cập nhật liệu
Cập nhật liệu thay đổi liệu bảng:
thêm, xóa, sửa ghi.
(6)1 Thêm ghi mới
I Cập nhật liệu
Cách 1: Insert New Record
Thanh công cụ trang liệu bảng
Cách 2: Nháy nút New Record công cụ
Cách 3: Nháy chuột trực tiếp vào ghi trống cuối bảng
2 Chỉnh sửa
(7)I Cập nhật liệu
3 Xóa ghi
Bước 1: Chọn ghi cần xóa
Bước 2: Nháy nút Delete Record nhấn phím
Delete.
Thanh công cụ trang liệu bảng
(8)II Sắp xếp lọc
1 Sắp xếp
Bảng HOC_SINH xếp theo tên
Bước 1: Chọn trường cần xếp
Thanh công cụ trang liệu bảng
Bước 2: Nháy nút Sort Ascending (tăng dần) Sort
Descending (giảm dần).
(9)II Sắp xếp lọc
2 Lọc
Lọc tìm ghi thỏa mãn số điều kiện đó.
Lọc theo liệu chọn: Chọn ô nháy nút (Filter
by Selection) Nháy nút ( Remove Filter) để hủy lọc.
Lọc theo mẫu: Nháy nút (Filter by Form) Nhập điều kiện
lọc nháy nút để lọc.Và nháy lại nút (Remove Filter) để hủy lọc
(10)III Tìm kiếm đơn giản
Bước 1: Để mở hộp thoại Find and Replace có cách
Cách 1: Edit Find… Cách 2: Nháy nút Find
Cách 3: Tổ hợp phím Ctrl + F
Bước 2: Gõ cụm từ cần tìm vào Find what
Bước 3: Nháy
(11)III Tìm kiếm đơn giản
Một số tùy chọn
Ô Look in: Ngầm định tìm trường chứa
trỏ Chọn tên bảng muốn tìm tất trường
Ô Match: chọn cách thức tìm kiếm
* Any Part of Field: Cụm từ cần tìm phần
bất kỳ trường.
* Whole field: cụm từ cần tìm nội dung ơ
(12)III Tìm kiếm đơn giản
(13)IV In liệu
Định dạng bảng liệu
Xem trước in: Nháy nút File
Print Preview
(14)Câu 1: Để thêm ghi mới, ta nháy nút
a) b) c) d)
Câu 3: Để cách thức tìm kiếm ta thực chọn
thông tin mục
a) Look in b) Match c) Search d) Match Find Câu 2: Lọc gì? Có cách lọc nào?
Lọc tìm ghi thỏa mãn số điều kiện
(15)