HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP, ĐỔI MẬT KHẨU VÀ TÀI KHOẢN HỆ THỐNG TRƯỜNG HỌC TRỰC TUYẾN

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Hải Dương, tháng năm 2015 Tổ chức, quản lý hoạt động chuyên môn qua mạng HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP, ĐỔI MẬT KHẨU VÀ TÀI KHOẢN HỆ THỐNG TRƯỜNG HỌC TRỰC TUYẾN I Đăng nhập tài khoản Để đăng nhập hệ thống đơn vị sử dụng trình duyệt web vào hai địa sau Truonghocao.edu.vn Truonghoctructuyen.edu.vn Hình Giao diện hệ thống sau truy cập website Các đơn vị sử dụng tài khoản cấp quản trị viên (tài khoản cấp cho nhà trường) để đăng nhập hệ thống Lưu ý: mật ban đầu khó nhập lại nên đơn vị tiến hành nhập tài khoản mật file word sau copy lại vào mục đăng nhập Hình Copy tài khoản mật cấp Phòng Giáo dục Trung học Trang Tổ chức, quản lý hoạt động chuyên môn qua mạng Đăng nhập thành công thấy mục Thông tin cá nhân xuất Hình Đăng nhập thành công II Các khai báo tài khoản cá nhân Mục đích giúp người sử dụng thiết lập tài khoản mật theo ý Tuy nhiên đơn vị lưu ý: mật đổi lại nhiều lần tài khoản đổi lần nên ý đổi tài khoản theo quy định chung nhà trường Ví dụ trường THCS Việt Hịa thống đổi tài khoản toàn nhà trường thành thcsviethoa.xxx Trong đó: thcsviethoa tên đơn vị sử dụng Xxx: số thứ tự tài khoản đơn vị quy định Tất khai báo liên quan đến tài khoản cá nhân năm mục Thông tin cá nhân hình Phịng Giáo dục Trung học Trang Tổ chức, quản lý hoạt động chun mơn qua mạng Hình Nút Thơng tin cá nhân Nhấn vào nút Thơng tin cá nhân cửa sổ giao diện thông tin cá nhân hình Hình Giao diện thơng tin thành viên Đổi mật trước cho dễ nhớ Mục đích: Đặt lại mật theo ý dễ nhớ Cách làm: Bước 1: Nhấn nút Đổi mật Bảng điều khiển bên phải Hình Nút Đổi mật Bước 2: Giao diện đổi mật hình Tiến hành copy lại mật cũ (mật cấp quản trị viên) vào dòng 1, nhập mật vào dòng (nhập dòng dòng giống nhau) Lưu ý: Mật Phòng Giáo dục Trung học Trang Tổ chức, quản lý hoạt động chuyên môn qua mạng phải có ký tự bao gồm chữ viết, chữ số ký hiệu Sau nhập đủ nhấn nút Đổi mật Hình Giao diện đổi mật Đổi tài khoản,email, số điện thoại Mục đích: đổi lại tài khoản đăng nhập theo ý cho dễ nhớ Cách làm: Bước 1: Nhấn nút Đổi email, SĐT, tài khoản Bảng điều khiển bên phải Hình Nút Đổi email, SĐT, tài khoản Bước 2: Giao diện cập nhật tên đăng nhập, email, số điện thoại hình Cá nhân để ý mục sau Phòng Giáo dục Trung học Trang Tổ chức, quản lý hoạt động chun mơn qua mạng Hình Giao diện cập nhật tên đăng nhập, email, số điện thoại Ô số 1: Cá nhân tiến hành đổi tài khoản đăng nhập theo quy định nhà trường cách xóa tài khoản cũ có số nhập vào thcsviethoa.002 Như lần đăng nhập cá nhân đăng nhập tài khoản quản trị viên cấp đăng nhập tài khoản đổi trông ô số Lưu ý: tài khoản ô số đổi lần nhất, đổi lần lần sau khơng thể đổi Ô số 2: Nhập số điện thoại cá nhân vào số Ơ số 3: Nhập email cá nhân vào số Ơ số 4: Nhập mật đăng nhập tài khoản Nếu chưa đổi mật nhập mật quản trị viên cấp, đổi nhập mật đổi mục Ô số 5: Sau hồn tất 1,2,3,4 tiến hành nhấn nút cập nhật để lưu thay đổi Lưu ý: tài khoản đổi lần nên cá nhân phải để ý kỹ liệu nhập vào ô số (ô tài khoản) Đổi ảnh thẻ Mục đích: Để gửi bài, đăng tham gia nhóm tài khoản cá nhân phải có ảnh đại diện Cách làm: Bước 1: Nhấn nút Đổi ảnh thẻ Bảng điều khiển bên phải Phòng Giáo dục Trung học Trang Tổ chức, quản lý hoạt động chun mơn qua mạng Hình 10 Nút Đổi ảnh thẻ Bước 2: Giao diện đổi ảnh thẻ hình Cá nhân nhấn vào nút Chọn tệp tin chọn đường dẫn tới tệp ảnh đại diện để đổi ảnh đại diện Lưu ý: ảnh hiển thị kích cỡ 4x6 Hình 11 Giao diện nộp ảnh thẻ Sau chọn ảnh đại diện xong hệ thống load ảnh đại diện lên hệ thống Khi ảnh đại diện lên mục No Photo hồn thành Phịng Giáo dục Trung học Trang Tổ chức, quản lý hoạt động chun mơn qua mạng Hình 12 Tải thành cơng ảnh đại diện lệ hệ thống Sửa thông tin cá nhân Mục đích: Cập nhật thơng tin cá nhân liên quan Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, học hàm, học vị, chun mơn, chức vụ, Cách làm: Bước 1: Nhấn nút Sửa thông tin cá nhân Bảng điều khiển bên phải Hình 13 Nút Sửa thơng tin cá nhân Bước 2: Giao diện sửa thông tin cá nhân hình Cá nhân ý vị trí có dấu * màu đỏ bên cạnh liệu bắt buộc phải nhập Phòng Giáo dục Trung học Trang Tổ chức, quản lý hoạt động chuyên môn qua mạng Hình 14 Giao diện cập nhật thơng tin cá nhân Sau điền đầy đủ thông tin cần thiết Nhấn nút cập nhật thông tin cá nhân để hồn tất việc sửa thơng tin cá nhân Chú ý: q trình sửa thơng tin cá nhân có vị trí dấu * khơng nhập khơng thể cập nhập thơng tin Hình 15 Nút cập nhật thông tin cá nhân Xem thông tin cá nhân Mục đích: Xem lại tồn thơng tin nhập Cách làm: Bước 1: Nhấn nút Thông tin cá nhân bảng điều khiển bên phải Phòng Giáo dục Trung học Trang Tổ chức, quản lý hoạt động chun mơn qua mạng Hình 16 Nút Thơng tin cá nhân Bước 2: Xem thông tin cá nhân cửa sổ giao diện Đăng xuất tài khoản Mục đích: Thốt khỏi tài khoản sau sử dụng xong hệ thống Cách làm: Nhấn vào nút Đăng xuất Bảng điều khiển bên phải Phòng Giáo dục Trung học Trang 10 Tổ chức, quản lý hoạt động chun mơn qua mạng Hình 21 Thêm tài liệu minh họa học Khi vào học cụ thể, tài khoản giáo viên có thêm chức khác menu bên phải gồm:  Mục đích- u cầu  Nhóm HS- Sản phẩm  Hoạt động- Thông báo  Trao đổi với học sinh Đối với khóa học, giáo viên theo dõi trình đăng ký học học sinh, nhóm học sinh Trong mục giáo viên có công cụ phép không cho phép học sinh, nhóm học sinh tham gia khóa học, chủ đề Hình 22 Danh sách nhóm đăng ký khóa học Phịng Giáo dục Trung học Trang 28 Tổ chức, quản lý hoạt động chuyên môn qua mạng Khi giáo viên xác nhận đủ điều kiện tham gia, học sinh, nhóm học sinh có quyền truy cập đến liệu khác khóa học, chủ đề Điều khiển q trình học tập, thơng báo chung: giáo viên thơng báo cho lớp hoạt động, gợi ý dẫn, Hình 23 Thêm hoạt động- thơng báo tới khóa học Giáo viên trao đổi với học sinh thơng qua chức “Trao đổi với HS” Hình 24 Chức trao đổi với học sinh Kết thúc khóa học giáo viên thống kê sản phẩm học sinh làm chức “Nhóm HS- Sản phẩm” Giáo viên tải sản phẩm học sinh thông qua nút “Download” chấm điểm cho sản phẩm tương ứng (như hình dưới) Phịng Giáo dục Trung học Trang 29 Tổ chức, quản lý hoạt động chun mơn qua mạng Hình 25 Sản phẩm học sinh V SỬ DỤNG TÀI KHOẢN HỌC SINH Đối với học sinh Các khóa học, học học sinh đặt “Không gian trường học” Khi đăng nhập tài khoản cá nhân, học sinh lựa chọn khóa học, học theo mơn học, hoạt động giáo dục, lớp, giáo viên Đăng ký tham gia khóa học, học thực hoạt động theo hướng dẫn a Đăng nhập tài khoản Sau giáo viên giao tài khoản cho học sinh, học sinh tiến hành đăng nhập chỉnh sửa thông tin cá nhân giống thay đổi thông tin cá nhân tài khoản cấp trường Giáo viên hướng dẫn chi tiết học sinh thay đổi thông tin Lưu ý: tài khoản học sinh tài khoản giao vĩnh viễn nên học sinh cá nhân hóa tài khoản Hình 26 Các chức tài khoản học sinh Phòng Giáo dục Trung học Trang 30 Tổ chức, quản lý hoạt động chuyên môn qua mạng  Danh sách học: chứa thông tin học  Thông báo: thông báo giáo viên tới học sinh b Xem danh sách khóa học, chủ đề Để xem danh sách khóa học, chủ đề Sau đăng nhập học sinh nhấn vào menu “Không gian trường học” Hệ thống hiển thị danh sách khóa học chủ đề mà giáo viên tạo Nhấn chuột vào tiêu đề khóa học học sinh xem mô tả tổng thể khóa học Hình 27 Danh sách khóa học/chủ đề/bài học c Quy trình đăng ký khóa học Học sinh trước đăng ký khóa học phải tìm hiểu kỹ mục đích, u cầu khóa học, học Sau nhấn chuột vào nút “Tham gia khóa học” để bắt đầu đăng ký theo học khóa học Một hình đăng ký mở cho phép học sinh thực khai báo đăng ký với hình thức khác Phịng Giáo dục Trung học Trang 31 Tổ chức, quản lý hoạt động chuyên môn qua mạng Hình 28 Các chức liên quan đến khóa học Hình thức tổ chức học tập giáo viên định Đối với chủ đề giáo viên yêu cầu học sinh thực hoạt động học độc lập thực hoạt động theo nhóm Hình 29 Hình thức đăng ký khóa học Nếu chọn “Đăng ký cá nhân” hệ thống chuyển sang giao diện Học sinh cần nhấn nút “Tham gia” chờ xác nhận giáo viên tham gia khóa học Phịng Giáo dục Trung học Trang 32 Tổ chức, quản lý hoạt động chuyên mơn qua mạng Hình 30 Đăng ký cá nhân tham gia khóa học Nếu chọn “Đăng ký nhóm”, hệ thống chuyển sang giao diện thêm thành viên vào nhóm Trưởng nhóm có nhiệm vụ đặt tên nhóm add thành viên vào nhóm học Hình 31 Đăng ký nhóm tham gia khóa học Sau đặt tên nhóm nhấn nút “Thêm thành viên” cửa sổ Học sinh có quyền thêm thành viên Phòng Giáo dục Trung học Trang 33 Tổ chức, quản lý hoạt động chuyên môn qua mạng Hình 32 Thêm thành viên vào nhóm học Học sinh gõ từ khóa cần tìm kiếm mã (thường bắt đầu chữ HS) vào tìm kiếm Nhấn tìm kiếm thấy danh sách học sinh có mã bắt đầu chữ HS Chỉ việc nhấn vào nút “Thêm thành viên” Hình 33 Danh sách mã tìm Sau giáo viên xác nhận cho học sinh tham gia khóa học Học sinh sử dụng chức khác liên quan đến khóa học “Thảo luận nhóm” Chức dùng để trao đổi thơng tin thành viên nhóm Phịng Giáo dục Trung học Trang 34 Tổ chức, quản lý hoạt động chun mơn qua mạng Hình 34 Chức “Thảo luận nhóm” Học sinh xem hoạt động- thông báo từ giáo viên thông qua chức “Hoạt động- Thông báo” Hinh 35 Chức “Hoạt động- thơng báo” Sau kết thúc khóa học, học sinh phải nộp lại sản phẩm cho giáo viên để nhận xét, đánh giá Để nộp sản phẩm học sinh sử dụng chức “Sản phẩmKết quả” Chú ý nộp sản phẩm: Hiện hệ thống hỗ trợ sản phẩm file word, sản phẩm khác tạm chưa hỗ trợ Nếu nộp sai sản phẩm học sinh “Chỉnh sửa” lại sản phẩm đính lại Tuy nhiên chỉnh sửa chưa nhấn nút “Nộp sản phẩm” Phòng Giáo dục Trung học Trang 35 Tổ chức, quản lý hoạt động chun mơn qua mạng Hình 36 Sản phẩm- kết học sinh Đối với giáo viên Các khóa học, chủ đề sinh hoạt chun mơn giáo viên đặt mục “Sinh hoạt chuyên môn” Khi đăng nhập tài khoản giáo viên, giáo viên chọn khóa học, học theo mơn học, hoạt động giáo dục, lớp, giáo viên; đăng ký tham gia khóa học, học thực hoạt độngt heo hướng dẫn Cụ thể sau: a Xem danh sách khóa học, chủ đề sinh hoạt chuyên mơn: Giáo viên nhìn thấy danh sách khóa học, chủ đề sinh hoạt chuyên môn Bộ GD&ĐT Sở GD&ĐT tạo Kích chuột vào tiêu đề khóa học, chủ đề giáo viên xem mơ tả tổng thể khóa học, chủ đề Phịng Giáo dục Trung học Trang 36 Tổ chức, quản lý hoạt động chun mơn qua mạng Hình 37 Danh sách khóa học, chủ đề Sử dụng cơng cụ lựa chọn “Lĩnh vực” “Lớp” để truy cập đến khóa học, chủ đề sinh hoạt chun mơn phù hợp với lĩnh vực chun mơn lớp phụ trách Hình 38 Lựa chọn “Lĩnh vực” “Lớp” phù hợp Phòng Giáo dục Trung học Trang 37 Tổ chức, quản lý hoạt động chuyên môn qua mạng b Quy trình đăng ký khóa học Tìm hiểu mục đích, yêu cầu khóa học, chủ đề sinh hoạt chuyên môn trước đăng ký tham gia Sau nhấn vào tên khóa học hệ thống tự động chuyển sang giao diện Hình 39 Cửa sổ giới thiệu mục đích- u cầu khóa học, SHCM Tổ trưởng/ nhóm trưởng chun mơn có trách nhiệm đăng ký tham gia làm nhóm trưởng, sau thêm viên tổ/ nhóm chun mơn để thực theo nhóm Quy trình đăng ký sau: Nhấn chuột vào nút “Đăng ký” để bắt đầu đăng ký theo khóa học/ chủ đề sinh hoạt chuyên môn Sau nhân chuột hình đăng ký mở cho phép tổ trưởng đăng ký khóa học/ chủ đề Phòng Giáo dục Trung học Trang 38 Tổ chức, quản lý hoạt động chun mơn qua mạng Hình 40 Đăng ký tham gia khóa học Nhấn “Thêm thành viên” để thêm thành viên tổ/ nhóm chun mơn vào nhóm Sử dụng nút để chọn lĩnh vực, nút nhập mã giáo viên (thường bắt đầu chữ GV) Sau nhấn tìm kiếm danh sách thành viên thỏa mãn yêu cầu bên Nhấn nút thêm thành viên Hình 41 Thêm thành viên vào nhóm Lưu ý: Để tham gia khóa học/ học, tài khoản giáo viên nhât định phải khai báo đầy đủ thông tin cá nhân (bao gồm ảnh thẻ) Nếu thiếu thông tin không đăng ký vào học Sau nhấn thêm thành viên Hệ thống tự động chuyển sang giao diện hình Cho biết thành viên tham gia nhóm học Phịng Giáo dục Trung học Trang 39 Tổ chức, quản lý hoạt động chuyên mơn qua mạng Hình 42 Danh sách nhóm tham gia khóa học Các chức khác hệ thống, giáo viên vui lịng tự tìm hiểu đọc hướng dẫn bên Tương tự học sinh c Q trình học tập/ sinh hoạt chun mơn Sau đăng ký thành công, giáo viên bắt đầu thực nhiệm vụ học tập/ sinh hoạt chuyên môn Trong q trình học tập/ sinh hoạt chun mơn giáo viên cần thường xun xem thơng báo chung khóa học/ chủ đề Giáo viên nhận thông báo mục “Hoạt động- Thơng báo” Giáo viên có quyền đặt câu hỏi để trao đổi với giáo viên/ ban tổ chức Lưu ý: thông báo chung thành viên tham gia khóa học/ chủ đề đọc thông tin Giáo viên tổ/ nhóm chun mơn trao đổi, thảo luận khơng gian “Thảo luận nhóm” Tại đây, giáo viên trao đổi, chia set ý tưởng gửi cho sản phẩm, hoạt động tổ/ nhóm chuyên mơn q trình thực nhiệm vụ học tập giao Các cụ thể sau:  Thảo luận nhóm  Đặt câu hỏi cho giảng viên/ ban tổ chức thảo luận  Nộp sản phẩm nhóm VI HƯỚNG DẪN THAM GIA CÁC CUỘC THI Các đối tượng sử dụng hệ thống  Bộ Giáo dục Đào tạo  Sở Giáo dục Đào tạo  Giáo viên/ học sinh Phòng Giáo dục Trung học Trang 40 Tổ chức, quản lý hoạt động chuyên môn qua mạng  Chuyên gia Để tham gia thi Bộ, Sở tổ chức giáo viên nhấn vào menu “Cuộc thi” Hình 43 Các thi Quy trình thực hệ thống a Quy trình tổ chức quản lý thi Bộ Phần hướng dẫn cá nhân hồn thành thi Sở b Quy trình tổ chức quản lý thi Sở Các cá nhân liên hệ với Sở để khai báo thông tin cho đề tài tham gia dự thi bao gồm: tên đề tài, số lĩnh vực, tác giả đề tài Sau xem xét, chỉnh sửa tên đề tài, lĩnh vực cho phù hợp Sở Giáo dục Đào tạo tạo mã dự thi cho đề tài gửi mã tới cá nhân đứng tên khai báo đề tài Cá nhân sử dụng mã dự thi Sở cấp tiến hành khai báo thông tin chi tiết sản phẩm dự thi Phòng Giáo dục Trung học Trang 41 Tổ chức, quản lý hoạt động chun mơn qua mạng Hình 44 Xác nhận mã dự thi Phần tham gia dự thi này, cá nhân đăng ký liên hệ trực tiếp với Sở Giáo dục có hướng dẫn chi tiết bước để tham gia Trên hướng dẫn sơ sử dụng hệ thống tổ chức, quản lý hoạt động chuyên môn qua mạng thông tin trực tuyến Mọi thắc mắc sử dụng hệ thống vui lòng liên hệ: Họ tên: Đồng Đức Huy Số điện thoại: 094.9955.386 E-mail: hd-dongduchuy@haiduong.edu.vn Trân trọng cảm ơn! Phòng Giáo dục Trung học Trang 42