ch­¬ng vi ch­¬ng vi 1 t¹o tiªu ®ò cho trang 2 t¹o chó thých 3 ng¾t trang v¨n b¶n 4 §¸nh sè trang 5 §þnh lò trang in 6 §þnh khæ giêy in 7 chän nguån giêy 8 tr×nh bçy trang in 9 xem tµi liöu tr­íc khi i

Tuy nhiªn cã thÓ sö dông thªm c¸c nót c«ng cô ®Ó chÌn vµo Header hay Footer .... Custom Mark : Chän kÝ tù chó thÝch kh¸c.[r]

ChươngưVI

1 Tạo tiêu đề cho trang.

2 Tạo thích.

3 Ngắt trang văn bản.

4 Đánh số trang.

5 Định lề trang in.

6. Định khổ giấy in.

7. Chọn nguồn giấy.

8. Trình bầy trang in.

9 Xem tµi liƯu tr íc in.

6.1.Totiờuchotrang:

ã Một số văn đ ợc trình

by tiờu u hoặcở cuối trang để sáng sủa, dễ đọc Đáp ứng điều mà đỡ tốn thời gian, nên đặt tiêu đề vào đầu cuối trang cho văn Thực hiện:

• +Vào trình đơn

6.1.Tạoưtiêuưđềưchoưtrang:

• +NhËp néi dung vào khung Header (đầu) hay

6.2.Tạoưchúưthíchư(Footnteư&ưEndnote):

Trong trình xử lí văn bản, cã thĨ t¹o chó thÝch cho mét tõ Néi dung diễn giải thích đ ợc trình bầy cuối trang

(Foodnone) cuối văn (Endnone) Tiến trình tạo thích nh sau:

ã 1. a dấu chèn đến sau từ muốn đặt thích.

• 2.Từ trình đơn Insert\Foodnone… hộp thoại Footnte &

6.2.Tạoưchúưthíchư(Footnteư&ưưưư Endnote):

ã .Foodnone: nội dung thích đ ợc trình

bầy cuối trang

ã .Endnone: nội dung thích đ ợc trình

bầy cuối văn

ã .Autonumber: Từ ngữ làm thích đ îc

đánh số tự động

• .Custom Mark: Chọn kí tự thích khác. ã 3.Click OK chấp nhận trình thực

hiện

ã 4.Nội dung cần thích đ ợc trình bầy

6.3.Ngắtưtrangưvănưbản:

ã Trong Word, việc ng¾t trang,

ngắt dịng , ngắt cột… đ ợc quy định Page setup Nh ng khơng theo ý muốn ng ời sử dụng Do quy định lại ngắt trang, ngắt cột cho văn vị trí mà bạn

muèn nh sau:

1.di chuyển dấu chèn đến vị trí cần ngắt

• 2.mở trình đơn Insert\Break.

6.3.Ngắtưtrangưvănưbản:

ã -Page break: Chèn ngắt trang vào văn bản(

trong tr ờng hợp chọn Page break)

ã -Column break: chèn ngắt cột.

ã -Next page: Đoạn sau sang trang mới. ã -Cotinuous: Đoạn sau không sang trang

mới

ã *Có thể thực nhanh việc ngắt trang

hay ngắt cột bàn phím:

6.4.Đánhưsốưtrang:

ã Word cho phộp ỏnh

số trang văn để quản lý dễ dàng hơn.

• +Từ trình đơn

Insert\Page

Numbers… Xt hiƯn hép tho¹i Page

6.4.Đánhưsốưtrang:

ã -Position: Xỏc định vị trí số trang Có hai lựa chọn: • .Top of Page (Header): Số đặt đầu trang.

• .Bottom of Page (Footer): Số đặt cuối trang.

• -Alignment: chỉnh vị trí đặt số trang bên trái (Left), bên phải (Right),

gi÷a (Center)…

• -Show number on first page: HiƯn sè trang cho trang đầu tiên. ã -Format: Định dạng cho sè trang.

• .Number Format: Định dạng số Có thể chọn kiểu đếm 1,2,3,… hay

6.5.Địnhưlềưtrangưin:

ã Chọn File\Page Setup

Màn hình xuất hộp thoại Page Setup nh hình bên

• Lớp Margins: Dùng để

định dạng l cho trang

ã *Lề Word

là inch d ới,1.25 inch bên trái phải

ã *Xác lập lề cho trang gồm

6.5.Địnhưlềưtrangưin:

ã -Top lề (Khoảng cách từ mép

trên giấy đến dòng nội dung)

ã -Bottom lề d ới (khoảng cách từ mép

d ới giấy đến dòng cuối ni dung)

ã -Left lề trái (khoảng cách từ mÐp tr¸i

giấy đến nội dung văn bn)

ã -Right lề phải (khoảng cách từ mép

phải giấy đến nội dung văn bản)

ã -Gutter điều khiển khoảng cách d

6.6.Địnhưkhổưtrangưgiấyưin:

ã Tr ớc in cần xác

nh kh giy in chpo phù hợ với kích cỡ trang văn bản.

ã Trong hộp thoại Page

Setup ( chn trỡnh n

6.6.Địnhưkhổưtrangưgiấyưin:

• -Click mở khung Paper Size để chọn khổ giấy in định sẵn nh A3,A4,…

• Cã thĨ ®iỊu chØnh kÝch cì cđa khỉ giÊy khung:

• -Khung With: Cho phÐp ng êi sư dơng co gi·n chiỊu réng trang giÊy

• -Khung Height: Cho phÐp ng êi sư dơng co gi·n chiỊu cao cđa giÊy

• -Orientation chän h íng in. • -Portrait: In theo chiỊu däc.

• -Landscape: In theo chiÒu ngang.

6.7.Chän­nguån­giÊy:

• Từ trình đơn File\Page Setup,

Click chän líp Paper Source

trong hộp thoại Page Setup để chọn nguồn giấy in cho văn

• -Chän lớp sử dụng máy

in có hai khay

ã Ví dụ: Trang văn b¶n

muốn in loại giấy có tiêu đề (loại giấy đặt khay thứ nhất), trang sau in loại giấy khơng có tiêu đề ( loại giấy khay thứ hai)

*Trong líp nµy cã hai mơc chän:

-First Page: Chän nguồn giấy cho trang văn

6.8.Trìnhưbầyưtrangưin:

ã Trong hp thoi Page Setup (từ trình đơn File\Page Setup),

click chọn lớp Layout để quy định cách trình bầy trang in

• -Different odd and even: Quy định tiêu đề d ới

trang ch½n lẻ khác

ã -Different first page: Quy định tiêu đề d ới trang

đầu khác cá trang khác

ã -Verical alignment: Trình bầy liệu theo chiều dọc

Trong khung có 03 mục lựa chọn:

ã +Top: Nội dung in đỉnh trang. • +Center: Nội dung in đ ợc canh trang.

6.10.Thựcưhiệnưinưvănưbản:

ã In văn bản:

6.10.Thựcưhiệnưinưvănưbản:

ã -Khung Name chọn loại máy in. ã -Pages Range: chọn phạm vi in.

• -Number of Copies quy định số l ợng

b¶n sÏ in cđa mét trang

• -Collate: Quy định cách in.

• -Print: Dùng để chọn cách in

khung nµy có mục lựa chọn:

ã +All pages in range: In trang

chän Page Range

ã -Odd Pages: Chỉ in trang có số

thứ tự lẻ

ã -Even pages: ChØ in c¸c trang cã sè

Hết

Chúc bạn

thành công học xong giáo trình này.

Goodbye see you a gain !