Tuy nhiªn cã thÓ sö dông thªm c¸c nót c«ng cô ®Ó chÌn vµo Header hay Footer .... Custom Mark : Chän kÝ tù chó thÝch kh¸c.[r]
(1)ChươngưVI
1
Tạo tiêu đề cho trang.
2
Tạo thích.
3
Ngắt trang văn bản.
4
Đánh số trang.
5
Định lề trang in.
6.
Định khổ giấy in.
7.
Chọn nguồn giấy.
8.
Trình bầy trang in.
9
Xem tµi liƯu tr íc in.
(2)6.1.Totiờuchotrang:
ã Một số văn đ ợc trình
by tiờu u hoặcở cuối trang để sáng sủa, dễ đọc Đáp ứng điều mà đỡ tốn thời gian, nên đặt tiêu đề vào đầu cuối trang cho văn Thực hiện:
• +Vào trình đơn
(3)6.1.Tạoưtiêuưđềưchoưtrang:
•
+NhËp néi dung vào khung
Header
(đầu) hay
(4)6.2.Tạoưchúưthíchư(Footnteư&ưEndnote):
Trong trình xử lí văn bản, cã thĨ t¹o chó thÝch cho mét tõ Néi dung diễn giải thích đ ợc trình bầy cuối trang
(Foodnone) cuối văn (Endnone) Tiến trình tạo thích nh sau:
ã 1. a dấu chèn đến sau từ muốn đặt thích.
• 2.Từ trình đơn Insert\Foodnone… hộp thoại Footnte &
(5)6.2.Tạoưchúưthíchư(Footnteư&ưưưư
Endnote):
ã .Foodnone: nội dung thích đ ợc trình
bầy cuối trang
ã .Endnone: nội dung thích đ ợc trình
bầy cuối văn
ã .Autonumber: Từ ngữ làm thích đ îc
đánh số tự động
• .Custom Mark: Chọn kí tự thích khác. ã 3.Click OK chấp nhận trình thực
hiện
ã 4.Nội dung cần thích đ ợc trình bầy
(6)6.3.Ngắtưtrangưvănưbản:
ã Trong Word, việc ng¾t trang,
ngắt dịng , ngắt cột… đ ợc quy định Page setup Nh ng khơng theo ý muốn ng ời sử dụng Do quy định lại ngắt trang, ngắt cột cho văn vị trí mà bạn
muèn nh sau:
1.di chuyển dấu chèn đến vị trí cần ngắt
• 2.mở trình đơn Insert\Break.
(7)6.3.Ngắtưtrangưvănưbản:
ã -Page break: Chèn ngắt trang vào văn bản(
trong tr ờng hợp chọn Page break)
ã -Column break: chèn ngắt cột.
ã -Next page: Đoạn sau sang trang mới. ã -Cotinuous: Đoạn sau không sang trang
mới
ã *Có thể thực nhanh việc ngắt trang
hay ngắt cột bàn phím:
(8)6.4.Đánhưsốưtrang:
ã
Word cho phộp ỏnh
số trang văn để
quản lý dễ dàng hơn.
•
+Từ trình đơn
Insert\Page
Numbers
…
Xt hiƯn
hép tho¹i
Page
(9)6.4.Đánhưsốưtrang:
ã -Position: Xỏc định vị trí số trang Có hai lựa chọn: • .Top of Page (Header): Số đặt đầu trang.
• .Bottom of Page (Footer): Số đặt cuối trang.
• -Alignment: chỉnh vị trí đặt số trang bên trái (Left), bên phải (Right),
gi÷a (Center)…
• -Show number on first page: HiƯn sè trang cho trang đầu tiên. ã -Format: Định dạng cho sè trang.
• .Number Format: Định dạng số Có thể chọn kiểu đếm 1,2,3,… hay
(10)6.5.Địnhưlềưtrangưin:
ã Chọn File\Page Setup
Màn hình xuất hộp thoại Page Setup nh hình bên
• Lớp Margins: Dùng để
định dạng l cho trang
ã *Lề Word
là inch d ới,1.25 inch bên trái phải
ã *Xác lập lề cho trang gồm
(11)6.5.Địnhưlềưtrangưin:
ã -Top lề (Khoảng cách từ mép
trên giấy đến dòng nội dung)
ã -Bottom lề d ới (khoảng cách từ mép
d ới giấy đến dòng cuối ni dung)
ã -Left lề trái (khoảng cách từ mÐp tr¸i
giấy đến nội dung văn bn)
ã -Right lề phải (khoảng cách từ mép
phải giấy đến nội dung văn bản)
ã -Gutter điều khiển khoảng cách d
(12)6.6.Địnhưkhổưtrangưgiấyưin:
ã
Tr ớc in cần xác
nh kh giy in chpo
phù hợ với kích cỡ
trang văn bản.
ã
Trong hộp thoại
Page
Setup
( chn trỡnh n
(13)6.6.Địnhưkhổưtrangưgiấyưin:
• -Click mở khung Paper Size để chọn khổ giấy in định sẵn nh A3,A4,…
• Cã thĨ ®iỊu chØnh kÝch cì cđa khỉ giÊy khung:
• -Khung With: Cho phÐp ng êi sư dơng co gi·n chiỊu réng trang giÊy
• -Khung Height: Cho phÐp ng êi sư dơng co gi·n chiỊu cao cđa giÊy
• -Orientation chän h íng in. • -Portrait: In theo chiỊu däc.
• -Landscape: In theo chiÒu ngang.
(14)6.7.ChännguångiÊy:
• Từ trình đơn File\Page Setup,
Click chän líp Paper Source
trong hộp thoại Page Setup để chọn nguồn giấy in cho văn
• -Chän lớp sử dụng máy
in có hai khay
ã Ví dụ: Trang văn b¶n
muốn in loại giấy có tiêu đề (loại giấy đặt khay thứ nhất), trang sau in loại giấy khơng có tiêu đề ( loại giấy khay thứ hai)
*Trong líp nµy cã hai mơc chän:
-First Page: Chän nguồn giấy cho trang văn
(15)6.8.Trìnhưbầyưtrangưin:
ã Trong hp thoi Page Setup (từ trình đơn File\Page Setup),
click chọn lớp Layout để quy định cách trình bầy trang in
• -Different odd and even: Quy định tiêu đề d ới
trang ch½n lẻ khác
ã -Different first page: Quy định tiêu đề d ới trang
đầu khác cá trang khác
ã -Verical alignment: Trình bầy liệu theo chiều dọc
Trong khung có 03 mục lựa chọn:
ã +Top: Nội dung in đỉnh trang. • +Center: Nội dung in đ ợc canh trang.
(16)(17)6.10.Thựcưhiệnưinưvănưbản:
ã
In văn bản:
(18)6.10.Thựcưhiệnưinưvănưbản:
ã -Khung Name chọn loại máy in. ã -Pages Range: chọn phạm vi in.
• -Number of Copies quy định số l ợng
b¶n sÏ in cđa mét trang
• -Collate: Quy định cách in.
• -Print: Dùng để chọn cách in
khung nµy có mục lựa chọn:
ã +All pages in range: In trang
chän Page Range
ã -Odd Pages: Chỉ in trang có số
thứ tự lẻ
ã -Even pages: ChØ in c¸c trang cã sè
(19)Hết
Chúc bạn
thành công học
xong giáo trình này.
Goodbye see you a gain !