Đang tải... (xem toàn văn)
Cã thÓ chän tªn khu«n d¹ng trùc tiÕp trªn thanh c«ng cô b»ng c¸ch Click (v) trong khung. Style , chän tªn khu«n d¹ng cÇn dïng.[r]
(1)ChngII
1 Định dạng kí tự (Font).
2 Định dạng đoạn văn bản.
3 Định dạng khung văn bản.
4 Định dạng màu nề văn bản.
5 Định dạng cột văn bản.
6 Định dạng Tap Stop.
7 Định dạng Bullets & Numbering.
8 Định dạng Drop Cap
9 Tạo khuôn dạng ( Style).
10 Sử dụng khuôn dạng.
(2)2.1.Địnhưdạngưkíưtự:
o Vic quy định cách trình bầy kí tự,
một từ hay nhóm từ gọi định dạng kí tự, ta thực nh sau:
• 1.Chọn khối muốn định dạng.
• 2.Mở trình đơn Format\Font… hay dùng
biểu t ợng định dạng cơng cụ
o Trong hép tho¹i Font:
• Font: Xác định Font cần trình bầy. • Size: Xác định cỡ ( kích th ớc) chữ.
• Font Style: Xác định kiểu chữ nh : Regular
(thông th ờng), Bold ( chữ đậm), Bolt Italic
(chữ đậm nghiêng), Italic (chữ nghiêng)
(3)2.1.Địnhưdạngưkíưtự:
Mc ớch Phớm tt
Color: xỏc nh mu
Effects: Tạo hiệu ứng kí tự
(4)2.2.Địnhưdạngưđoạnưvănưbản:
ã Để trình bầy lại đoạn văn
bn( Paragraph) hay gi l định dạng văn bản, thực hiện:
ã 1.Chọn đoạn văn muốn
nh dng.
• 2.Vào trình đơn Format\
Paragraph Chọn mục Indents and Spacing để hiệu chỉnh lề cho on v khong cỏch
(5)2.2.Địnhưdạngưđoạnưvănưbản:
ã @ Indentation: Chỉnh lề cho đoạn.
ã Left: Xác định khoảng cách từ lề trái đến
đoán văn
ã Right: Xỏc nh khong cỏch t l bờn
phải tới đoạn văn
ã *Special: Mt s cỏch chnh l khỏc: • (none): Khơng thay đổi.
• First line: Dßng đoạn thụt
vào
ã Hanging: Tất dòng đoạn thụt
vào khoảng xác dịnh so với dòng
(6)2.2.Địnhưdạngưđoạnưvănưbản:
o Cỏc khong trng ny đ ợc tính theo đơn vị Point. • Line spacing: Khoảng cách dịng đoạn. Trong đó:
ã *Single: Khoảng cách dòng bình th ờng.
ã *1.5 lines: Mỗi dòng cách khoảng 1.5 độ cao dịng. • *Double (gấp đơi): Mỗi dịng cách gấp đơi độ cao dịng.
• *At least (Ýt nhaất): Mỗi dòng cách khoảng nhỏ mục At. ã *Exactly: Khoảng cách dòng đ ợc xác At.
ã Alignment: Chọn cách canh đoạn.
Ngoài Word cho phép sử dụng phím tắt:
.Click OK thc hin vic nh dng
(7)2.3.Địnhưdạngưkhungưvănưbản:
nh dng khung
hay tạo đ ờng viền cho văn bản, thực theo các thao tác:
ã 1.Chọn từ hay
on văn cần định dạng khung.
• 2.Từ trỡnh n
(8)2.3.Địnhưdạngưkhungưvănưbản: ã Trong hép tho¹i Border and Shading
chọn lớp Border Trong đó:
• Chọn kiểu đóng khung Setting. • Chọn dạng đ ờng kẻ Style.
• Chän màu cho đ ờng kẻ khung
Color
ã Chọn đ ờng kẻ khung Width. ã Có thể Click vào vị trí t ơng ứng
Preview để chọn cạnh kẻ khung cho đoạn
• 3.Click OK để kẻ khung.
• Cã thĨ thùc hiƯn nhanh viƯc chän khung
(9)2.4.Địnhưdạngưmàuưnền:
Định dạng làm bËt
màu văn Để định dạng cho văn thực
hiƯn:
• 1.Chọn từ hay đoạn văn
bn cn định dạng
• 2.Vào trình đơn Format\Border
and Shading Trong hép tho¹i
Border and Shading chän lớp
(10)2.4.Địnhưdạngưmàuưnền:
Trong ú:
Chọn màu cần tô Fill Nếu chọn dạng None nghÜa lµ
khơng tơ màu Xác định mẫu tơ khung Style chọn màu cho mẫu tô Color
3.Click OK để
(11)2.5.Địnhưdạngưcộtưvănưbản:
Định dạn cột (Column)
trình bầy cách hiển thị văn theo dạng cột ( cét
báo) Để thực dạng định dạng ct:
ã 1.Chọn khối văn cần
chia cét
• 2.Mở trình đơn
(12)2.5.Địnhưdạngưcộtưvănưbản:
ã Presets: Xỏc nh dng chia cột theo mẫu định sẵn. • Number of Columns: Xác định số cột cần chia theo ý
muèn
ã Width and spacing: Định bề rộng khoảng cách
cỏc ct Trong ú:
ã Col #: Chọn cột cần định dạng. • Width: Độ rộng cột t ơng ứng. • Spacing: Khoảng cách cột.
• Nếu chọn Equal Columns width: Word tự động định bề
réng c¸c cét
• -Line between: Xác định đ ờng kẻ thẳng ng gia cỏc
cột
ã -Ngoài cã thĨ thùc hiƯn nhanh viƯc chia cét b»ng
cách Click biểu t ợng công cụ ( Toolbar), sau Click & drag để chọn số cột cần chia
• -Để thay đổi bề rộng cột hiệu chỉnh trực tiếp
(13)2.6.ĐịnhưdạngưTadưStop:
Mi gừ phớm Tad, điểm chèn đ a vị trí Vị trí mơí cịn gọi điểm dừng Tad (Tad stop) Khoảng cách mặc định Tad 0,5 inch Để thiết lập trình bầy khoảng Tad thực hiện:
• 1.Chọn đoạn hay dịng cần xác định vị trí Tad
(14)2.6.ĐịnhưdạngưTadưStop:
ã +Left: Điểm Tad nằm bên trái kí tự kế tiếp. ã +Right: Điểm Tad nằm bên phải kí tự kế tiếp. ã +Decimal: Điểm Tad thiÕt lËp cho dÊu chÊm
thập phân nằm vị trí Tad
• + Bar: Ngay vị trí bên phải điểm Tad
thời có đờng thẳng kẻ đứng
• *Click OK chp nhn.
ã Ngoài dịnh dạng vị trí cho Tad th ớc
đo (Ruler) cách Clíck chọn kiểu trình bầy Tad góc trái th ớc đo
ã Khi xố định dạng Tad click chuột vị trí bt kỡ
trên th ớc đo
ã Khi xoá định dạng Tad: Chọn Tad cần xoá, Click
& drag ( kéo xuống lên) v trớ Tad ú
(15)2.7.ĐịnhưdạngưBulletsưandưNumbering:
Để xác định đoạn văn
có kí hiệu đầu đoạn ký số hay kí tự, dùng định dạng Bullets and
Numbering, ta thùc hiện:
ã 1.Chọn đoạn văn cần
định dạng:
• 2.Mở trình đơn
Format\Bullets and
Numbering Trong hép tho¹i Bullets and
(16)2.7.ĐịnhưdạngưBulletsưandưNumbering:
ã a.Lp Bulleter: Trỡnh by du kí hiệu đặc biệt vào mơi đoạn văn
bản Chọn ô None để huỷ bỏ định dạng
ã -Có thể trình bầy lại dấu ký hiệu b»ng c¸ch click Customize
và chọn ký hiệu cần thay đổi hộp thoại Customize… Click Bullets hộp thoại Customize Bulletes List để chọn loại ký hiệu khác
• -Để quy định màu, kích cỡ… cho hoa thị, Click chọn Font.
• b.Líp Numberd: Trình bầy dạng ký số hay mẫu tự Alphabet vµo
đầu đoan văn Chọn None để huỷ bỏ định dạng
• Lits Number: xác định cách đánh số thứ tự.
• -Restart numbering: Đánh số lại từ số đầu tiên.
ã -Continue previous list: Tiếp tục đánh số dựa vào số
trình bầy tr ớc
• *Ngồi ra, chọn Customize…để thay đổi lại cách ỏnh s
(17)2.7.ĐịnhưdạngưBulletsưandưưưưưưưưưưưưư Numbering:
ã +Number format: Định dạng
số Có thể thêm ký hiệu tr ớc sau sè VÝ dơ nh : “1.)”; “A.\”
• +Font: Quy định kích th ớc
mµu cho sè
• +Number style: Quy định lại
dạng đánh số
• Start at: Quy định số bt u
(18)2.7.ĐịnhưdạngưBulletsưandưNumbering:
ã +Number position: Quy định vị trí đánh số nh sau tính từ
biên trái đến nội dung đoạn:
ã .Left: canh trái. ã .Right: canh phải. ã .Center: canh giữa.
ã +Aligned at: Khong cỏch t số tính từ lề trái.
• +Text position: Quy định khoảng cách từ số nội dung đến
văn
ã 3.Sau cựng Click OK chp nhận định dạng.
• *Ghi chú: Có thể thực nhanh thao tác định dạng
(19)2.8.ĐịnhưdạngưDropưCap:
Vic quy nh ký t u
một đoạn nằm nhiều dòng hay tạo chữ hoa thụt cấp gọi định dạng Drop Cap Để thực định dạng Drop Cap:
• 1.Chän ký tự cần làm Drop
Cap
ã 2.Mở trình đơn Format\
Drop Cap Trong hộp thoại Drop Cap có đặc điểm
(20)2.8.ĐịnhưdạngưDropưCap:
ã Position: Vị trí Drop Cap. ã -None: Dạng bình th ờng.
ã -Dropped: Văn bao quanh ký tù Drop Cap
• -In Margin: Văn nằm bên phải ký tự Drop Cap
ã Font: Định dạng kiểu chữ cho ký tù Drop Cap
• Lines to drop: Xác định chiều cao ký tự Drop Cap
ã Distance from text: Khoảng cách văn ký tự Drop Cap
(21)2.9.Tạoưkhuônưdạngư(Style):
Để đoạn văn có chung tính chất nh Font chữ, kích cỡ tnhs chất đ ợc gọi khuôn dạng ( style) Để thực khuôn dạng: ã Tạo khuôn dạng:
ã 1.Điều chỉnh quy định cho đoạn văn bản( Paragraph)
• 2.Đặt tên khn dạng Vào trình đơn Format\Style Trong hộp thoại
(22)2.9.Tạoưkhuônưdạngư(Style):
ã -Name: Đặt tên khuôn dạng.
ã -Style Type: Định dạng cho ký tự hay đoạn văn (Paragraph).
ã -Base on: Chọn khuôn dạng mẫu cho khuôn dạng cần tạo, muốn tù t¹o
khn dạng định dạng tr ớc Để thay đổi cách định dạng khác cho đoạn văn click Format đó:
• *Font: Định dạng lại font chữ cho đoạn. ã *Paragraph: Định dạng đoạn.
ã *Tad: Định dạng Tad.
ã *Border:Định dạng khung cho đoạn văn.
ã *Language: Xác định ngơn ngữ dùng Style.
• *Numbering…: Định dạng kiểu Bullets hay Numbering. • 3.Click OK để thực định dạng.
• Cã thĨ thùc hiƯn nhanh việc tạo khuôn dạng (style) cách Click khung Style
(23)2.10.Sửưdụngưkhuônưdạng:
Vic định dạng cho
đoạn văn bản( Paragraph) theo cấu trúc đoạn ( định dạng tr ớc đó) gọi khn dạng Để thực việc dựng khuụn dng:
ã 1.Chọn đoạn văn cần
dùng khuôn dạng
ã 2.M trỡnh n
Format\Style Trong hộp thoại style chọn tên khuôn dạng cần dùng
3.Click Apply chấp nhận chọn
khuôn dạng Có thể chọn tên khuôn dạng trực tiếp công cụ cách Click (v) khung
(24)2.11.Saoưchépưđịnhưdạng:
• Trong hép tho¹i Organizer…,
chọn kiểu định dạng, ví dụ: chọn kiểu định dạng Style
trong In Gianni Versace (Gianni Versace tên tập tin văn làm việc), sau Click
Copy để chép sang To
Normal, từ To Normal bạn chọn kiểu định dạng
Style 2, sau Click Copy để chép ng ợc lại
Chọn trình đơn Format\Style