ứng dụng phần mềm open office làm sổ theo dõi nhóm trẻ

PHÒNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO HUYỆN DẦU TIẾNG TRƯỜNG MẪU GIÁO AN LẬP SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM OPEN OFFICE LÀM SỔ THEO DÕI NHÓM TRẺ Giáo viên : Nguyễn Thị Hồng NĂM HỌC 2011 - 2012 PHÒNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO HUYỆN DẦU TIẾNG TRƯỜNG MẪU GIÁO AN LẬP SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM OPEN OFFICE LÀM SỔ THEO DÕI NHÓM TRẺ Giáo viên : Nguyễn Thị Hồng (Chỉnh sửa lần thứ nhất: tháng 03 năm 2012) NĂM HỌC 2011 - 2012 Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ LỜI GIỚI THIỆU Trong q trình y trẻ mầm non, cơng việc nhiều, sổ sách nhiều, thời gian ít, địi hỏi thân giáo viên phả i có cách thức để cải tiến, t ăng hiệu gi ải công việc Một cách cải tiế n ứng dụng phần mềm máy tính vào cơng việc làm sổ sách Đề tài viết để ghi lại cải tiến thân trình giải loại sổ sách trường Qua đề tài này, muốn chia sẻ kinh nghiệm thân với đồng nghiệp giáo viên mầm non trường, đồng nghiệp dạy trường khác, để giáo viên ứng dụng cơng việc, có cải tiến nhằm giảm nhẹ thời gian công sức làm sổ sách hàng ngày lớp Trong đề tài này, xin giới thiệ u kinh nghiệm ứng dụng phầ n mềm Open Office Calc tạo tập tin bảng tính để theo dõi nhóm trẻ, nhằm thay phầ n cho Sổ theo dõi nhóm trẻ, giúp giáo viên tiết ki ệm thờ i gian, công sức làm báo cáo cuối tháng, cuối quý, giúp Ban Giám hiệu nhà trường giảm nhẹ thời gian, công sức kiểm tra, đánh giá Thực hiệ n đề tài này, hỗ trợ lớ n từ người thân yêu bên cạnh Sự hỗ trợ mặt kĩ thuật, máy tính, phần mềm, tài liệu, với tư vấn động viên, yếu tố quan trọng để tơi hồn thành đề tài Dù cố gắng đến đâu, chắn đề tài khơng tránh khỏi sai sót có điểm cần phải cải tiến M ọi ý kiến đóng góp xin vui lịng gửi địa email: nguyenthihong0609@gmail.com Tháng 02 năm 2012 GV NGUYỄN THỊ HỒNG Sáng kiến kinh nghiệm Trang 1/40 Trường Mẫu Giáo An Lập Năm học 2011 - 2012 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Bối cảnh thực đề tài 1.2 Lí chọn đề tài .3 1.3 Đối tượng nghiên cứu giới hạn đề tài 1.4 Những điểm nhấn đề tài .4 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ .6 2.1 Khảo sát thực trạng .6 2.1.1 Khảo sát Sổ theo dõi nhóm trẻ 2.1.2 Yêu cầu cần cải tiến 2.2 Khảo sát phần mềm Open Office Calc .9 2.2.1 Tìm kiếm phần mềm Open Office 2.2.2 Cài đặt phần mềm Open Office 13 2.3 Thực theo dõi nhóm trẻ phần mềm Open Office Calc 20 2.3.1 Phác thảo bảng tính 20 2.3.2 Thực tính toán 23 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN 34 3.1 Kiểm thử kết 34 3.2 Đánh giá đề tài .35 3.3 Kiến nghị .36 3.4 Kết luận 37 DANH MỤC HÌNH MINH HỌA 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 U Trang 2/40 Sáng kiến kinh nghiệm Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ Lời dẫn: Chương khái quát bối cảnh thực đề tài, lí chọn đề tài, đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài, nêu bật số điểm tính đề tài 1.1 Bối cảnh thực đề tài Trong năm qua, vi ệc ứng dụng công nghệ thông tin đẩy mạnh cấp học Đối với cấp học mầm non, việc ứng dụng công nghệ thông tin bước thực hiện, nhiên, hiệu hạn chế nhiều nguyên nhân khác Trong tình hình chung địa phương, đa s ố giáo viên mầm non khơng có nhi ều kĩ sử dụng máy vi tính để ứng dụng hiệu M ặt khác, công việc c giáo viên mầm non chi ếm nhiề u thời gian lớp, nên giáo viên khơng có điều kiện để tập huấn nâng cao kĩ sử dụng máy tính Do đặc thù hầu hết trườ ng địa bàn huyện Dầu Tiếng thuộc vùng nông thôn, việc tiếp c ận cơng nghệ thơng tin cịn khó khăn, hạn chế hạ tầng kĩ thuậ t để đấu nối mạng, thiếu nhân lực để triển khai dự án, cách thức đầu t trang bị máy tính chưa đồng bộ, việc quản lý, sử dụng nhiều nơi chưa thật hiệu Năm học 2011 – 2012 năm học tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin đổi phương pháp dạy – học công tác quản lý giáo dục nhằm thực thành công chủ đề năm học “Ti ếp tục thực hi ện đổi mớ i mạnh mẽ, thực chất công tác quản lý nâng cao chất lượng giáo dục” vớ i nhiệm vụ trọng tâm là: tiếp tục nâng cao nhận thức bồi dưỡng kỹ công nghệ thông tin cho cán quản lý, giáo viên, nhân viên; nâng cấp, hoàn thiện sở vật chất, thiết bị công nghệ thông tin; thực đồng việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác n lý; đổi phương pháp dạy học; xây dựng s liệu giáo dục; tun truyền nhân rộng mơ hình tiêu biểu ứng dụng cơng nghệ thơng tin [2] 1.2 Lí chọn đề tài Trong q trình dạy trẻ, cơng việc nhiề u, sổ sách nhi ều, thời gian ít, địi hỏi thân tơi phải có cách thức để c ải tiến, tă ng hi ệu gi ải công việc Một cách cải tiến ứng dụng phần mềm máy tính vào cơng việc làm sổ sách Đề tài viết để ghi lại cải tiến thân trình giải loại sổ sách trường Đề tài nhằm chia sẻ kinh nghiệm thân vớ i đồng nghiệp giáo viên mầm non trường, đồng nghiệp dạy trường khác, để đồng nghiệ p ứng dụng cơng việc, có cải tiến nhằm giảm nhẹ thời gian công sức làm sổ sách hàng ngày lớp Một lý để chọn đề tài cách thức thực đơn giản, khả thi đa số giáo viên, đặc biệt giáo viên mầ m non, dựa phần mề m Open Office Calc, phần mềm xử lý bảng tính phần mềm Open Office (tương tự Microsoft Sáng kiến kinh nghiệm Trang 3/40 Trường Mẫu Giáo An Lập Năm học 2011 - 2012 Office) Phần mềm có tính nă ng tương t ự phần mềm Excel, phép sử dụng miễn phí, có giao diện tiếng Việt, thuận tiện cho giáo viên mầm non sử dụng 1.3 Đối tượng nghiên cứu giới hạn đề tài Đối t ượng nghiên cứu đề tài là: đưa phương án khả thi, thuận tiện, hiệu cách ứng dụng phần mềm Open Office Calc tạ o tậ p tin bảng tính để theo dõi nhóm trẻ, nhằm thay phần cho Sổ theo dõi nhóm trẻ, giúp giáo viên tiết kiệm thời gian, cơng sức làm báo cáo cuối tháng, cuối quý, giúp ban giám hiệu nhà trường giảm nhẹ thời gian, công sức kiểm tra, đánh giá Trong phạ m vi nghiên cứu, đề tài trình bày cách thức để tạo bảng tính theo dõi nhóm trẻ phần mềm Open Office Calc, trình bày số tính năng, số hàm Open Office Calc có liên quan Đề tài trình bày cách sử dụng bảng tính để tạo in bảng theo dõi nhóm trẻ Trong phạm vi c đề tài, chức chuyên sâu phần mềm Excel Open Office Calc không đề cập đến Đề tài khơng nhằm mục đích hồn tồn thay Sổ theo dõi nhóm trẻ t ập tin bảng tính phần mềm Open Office Calc Việc thay Sổ Sổ theo dõi nhóm trẻ tập tin bảng tính c ũng định hướng, nhiên, thờ i điểm tại, việc khảo sát thực nghiên cứu nằm phạm vi đề tài 1.4 Những điểm nhấn đề tài Tính mới: Thứ nhất, đề tài đặt vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý theo dõi nhóm trẻ, vấn đề mà cấp học mầm non giáo viên chưa ứng dụng nhiều Trong thời điể m hiệ n t ại, sáng kiến kinh nghiệm cấp sở, cấp Phịng Giáo dục chưa có nhiều đề tài lĩnh vực này, đa số đề tài tập trung vào việc ứng dụng máy tính để trình chiếu, minh họa Năm học 2010 – 2011, cấp học mầm non tồn huyện Dầu Tiếng có nhi ều sáng kiến kinh nghiệm đạt giải, [3][8] nhiên thấy đề tài nghiên cứu chủ đề Thứ hai, đề tài minh họa cho việc ứng dụng phần mềm miễn phí giáo dục, mở hướng mới, thay sử dụng phần mềm quyền trước Tính khoa học: Dựa vào kết khảo sát việc ghi chép Sổ theo dõi nhóm trẻ c giáo viên tạ i đơn vị, số trườ ng lân cận, với việc khảo sát tính phần mềm, đề tài đưa giải pháp để ứng dụng phần mềm giải vấn đề đặt Sả n phẩm đề tài kiể m thử với số liệu lớp khác để đánh giá độ xác phép tốn đánh giá mức độ hiệu sử dụng thực tế Trang 4/40 Sáng kiến kinh nghiệm Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ Tính ứng dụng thực tiễn: Thứ nhất, cấp học mầm non, tất lớp học có Sổ theo dõi nhóm trẻ nên đề tài áp dụng cho tất lớp mầm non Thứ hai, đề tài đưa cách ứng dụng phần mềm Open Office Calc với giao diện tiếng Việt thay tiếng Anh phần mềm Microsoft Excel, điều tạo thuận lợi cho giáo viên mầm non việc sử dụng tìm hiểu thêm tính Tính hiệu quả: Thứ nhất, cách ứng dụng phần mềm máy tính vào cơng việ c làm sổ sách lớp mầm non nêu đề tài giúp giáo viên mầm non tiết kiệm thời gian cơng sức, giảm sai sót; đồng thờ i giúp Ban giám hiệu giảm nhẹ thời gian cơng sức q trình kiểm tra Sổ theo dõi nhóm trẻ lớp Thứ hai, phần mềm phép sử dụng miễn phí, thay phải tốn chi phí để mua bả n quyề n Microsoft Office, ứng dụng phầ n mềm tiết kiệm chi phí quyền triển khai rộng rãi đề tài thực tế Thứ ba, giao diện tiếng Việt phần mềm giúp giáo viên mầm non c ả giáo viên cấp khác tiếp cận nhanh hơn, thời gian để học cách sử dụng ngắn hơn, từ việc triển khai đề tài quy mơ lớn nhanh hơn, chi phí đào tạo giảm Thứ tư, việc triển khai cài đặt phần mềm máy tính dễ dàng, nhanh chóng (khoảng 05 phút), có giao diện tiếng Việt dung lượng không lớn (khoảng 150 Megabytes) nên việc cài đặt máy tính thuận tiện hẳn, đa số giáo viên tự làm Đến đây, khái quát bối cảnh thực đề tài, lý chọn đề tài, đối tượ ng phạ m vi nghiên c ứu, với số điểm nhấn đề tài Chúng ta chuyển qua phần khảo sát thực tế giải vấn đề chương Sáng kiến kinh nghiệm Trang 5/40 Trường Mẫu Giáo An Lập Năm học 2011 - 2012 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Lời dẫn: Chương trước giới thiệu bối c ảnh thực hiệ n đề tài, lí chọn đề tài, đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài, nêu bật số điểm tính đề tài Chương nêu yêu cầu thực tế địi hỏi phải có cải tiến Ngồi ra, chương đề c ập đến s ố tính phần mềm Open Office Calc, đưa giải pháp thông qua việc mô tả cách thức ứng dụng phần mềm để làm sổ theo dõi nhóm trẻ máy tính 2.1 Khảo sát thực trạng 2.1.1 Khảo sát Sổ theo dõi nhóm trẻ Đầu năm học, lớp học bậc mầm non cấp cấp phát Sổ theo dõi nhóm trẻ, giáo viên đứng lớp có nhiệm vụ ghi chép ngày Cuối tháng, cuối quý, cuối nă m, giáo viên phụ trách lớp làm công việc tổng hợp số liệu sổ để báo cáo lên ban giám hiệu Công việc cụ thể sau: ™ Đầu năm học, giáo viên ghi kế hoạch hoạt động ™ Trong ngày học tháng, giáo viên ghi nhận số trẻ đến lớp Đối với trẻ học: trẻ ngoan, giáo viên đánh dấu sao, trẻ không ngoan, giáo viên để ô trống Với trẻ vắng, trẻ vắng có phép, giáo viên ghi “P”, trẻ vắng không phép, giáo viên ghi “K” ™ Cuối tháng, giáo viên phụ trách lớp phải tính tốn số liệu: ▪ Sĩ số lớp tháng (Tổng số cháu); ▪ Đếm số trẻ học ngày (Số HS); ▪ Trong cột thứ Bảy (B) tuần, ghi danh hiệu “BN” (Bé Ngoan) cho trẻ đạt danh hiệu “Bé Ngoan” tuần sau: đếm số ngày ngoan trẻ tuần, số ngày ngoan lớn 04, bé đạt danh hiệu “BN” tuần đó; tuần cuối tháng khơng có ngày thứ Bảy (B) ghi danh hiệu “BN” vào cột thứ Bảy tháng ▪ Tính cột Số lần BN = tổng số tuần đạt danh hiệu “BN” tháng; ▪ Ghi cột Danh hiệu (danh hiệu bé ngoan tháng):cột “Danh hiệu” có giá trị “BN” trẻ đạt danh hiệu bé ngoan tháng Cách xác định sau: ¾ Xác định số tuần học tháng (thường có khoảng 04 tuần 05 tuần): tuần học có 05 ngày học: Trang 6/40 Sáng kiến kinh nghiệm Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ − Xét tuần đầu tháng: tuần học có số ngày học từ 03 ngày trở lên tuần học nằm tháng đó, ngược lại tuần học thuộc tháng trước đó; − Xét tuần cuối tháng: tuần học có số ngày học lại từ 03 ngày hết tháng tuần học nằm tháng, ngược lại tuần học thuộc tháng kế tiếp; Ví dụ: Tính số tuần học tháng 10, tháng 11, tháng 12 hình đây: Hình 1: Bảng theo dõi trẻ đến lớp tháng 10 Hình 2: Bảng theo dõi trẻ đến lớp tháng 11 Sáng kiến kinh nghiệm Trang 7/40 Trường Mẫu Giáo An Lập Năm học 2011 - 2012 Hình 3: Bảng theo dõi trẻ đến lớp tháng 12 Chúng ta thử tính số tuần học tháng 11 (như hình) Xét tuần đầu tháng: tuần có 04 ngày học (ngày 1, 2, 3, 4) thuộc tháng 11, 04 ngày >= 03 ngày, tuầ n thu ộc tháng 11, gồm 05 ngày học: 31/10/2011 – 01/11/2011 Xét tuầ n cuối tháng: có 03 ngày hết tháng (28, 29, 30), 03 ngày >= 03 ngày, nên tuần thuộc tháng 11, gồm 05 ngày học: 28/11/2011 – 02/12/2011 Như vậy, số tuần học tháng 11 05 tuần Tương tự, tháng 10/2011 có 04 tuần học (ngày cuối 31/10 thuộc tuần c tháng 11), tháng 12/2011 có 04 tuần học (02 ngày đầu tháng thuộc tháng 11) ¾ Với tháng có 04 tuần: tổng số tuần đạt danh hiệu “BN” lớn 03 ( >= 3); ¾ Với tháng có 05 tuần: tổng số tuần đạt danh hiệu “BN” lớn 04 ( >= 4); ▪ Tính số liệu tổng hợp: ¾ Tổng số ngày học tháng = (sĩ số) * (số ngày học) ¾ Tổng vắng = tổng ngày vắng có phép (P) + tổng ngày vắng khơng phép (K) ¾ Số ngày diện = “Tổng số ngày học tháng” – “Tổng vắng” ¾ Tỉ lệ ngày diện = (Số ngày diện) / (Tổng số ngày học tháng) ¾ Số trẻ đạt danh hiệu Bé Ngoan (hoặc CNBH): trẻ có “Số lần BN” từ 03 lần trở lên với tháng có 04 tuần học, từ 04 lần trở lên với tháng có 05 tuần học Đây trẻ mà cột “Danh hiệu” đánh giá “BN” ¾ Tỉ lệ trẻ đạt danh hiệu bé ngoan = Tổng cột Danh hiệu / (Sĩ số x số tuần học) Trang 8/40 Sáng kiến kinh nghiệm Trường Mẫu Giáo An Lập Năm học 2011 - 2012 Hình 39: Cơng thức tính cho kết 8, có 02 trẻ vắng (01 “P” 01 “K”) Cơng thức tính tốn số trẻ diện ngày học 05/09 hoàn thành, thực copy cơng thức để tính tốn cho tất ngày học lại Tiếp theo, xét danh hiệu “BN” cho tuần ™ Xét danh hiệu “BN” (bé ngoan) cho tuần Dựa vào phân tích 2.1.1, thấ y rằ ng cách xét “BN” tuầ n đầu tháng tuần cuối tháng có khác vớ i tuầ n cịn lại Do đó, cách tính khác Bằng cách đọc hiểu chức cách sử dụng hàm If trợ giúp, xét “BN” cho tuần mà tuần đầu tháng tuần cuối tháng: Hình 40: Cơng thức xét “BN” cho tuần mà tuần đầu tháng tuần cuối tháng Trang 26/40 Sáng kiến kinh nghiệm Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ Đối vớ i “tuầ n nối” hai tháng (tuầ n đầu tháng tuần cuối tháng) Nếu “tuần nối” có đủ 05 ngày học, sử dụng cách tính giống cách tính tuần tháng Nếu “tuần nối” khơng đủ 05 ngày học, tính riêng Xét tuần đầu tháng 11/2011, tuần có 04 ngày thuộc tháng 11 01 ngày (thứ Hai, 31/10/2011) “gửi” tháng 10 Chúng ta xét “BN” cho tuần cách đếm số ngày ngoan ngày 31/10/2011 số ngày ngoan (“+”) 04 ngày lại Cơng thức tính minh họa hình bên dưới, rõ ràng trẻ có mã số MS01 (Trần Thị Ngọc) khơng “BN” có ngày “P” (31/10/2011) ngày “P” (01/11/2011): Hình 41: Tháng 10 có ngày cuối (Thứ Hai, 31/10/2011) thuộc tuần tháng 11 Hình 42: Việc xét “BN” cho tuần đầu tháng 11 đếm ngày đạt bé ngoan 04 ngày đầu tháng 11 01 ngày tháng 10 (31/10/2011) Đối với tuần cuối tháng, tính tương tự Sáng kiến kinh nghiệm Trang 27/40 Trường Mẫu Giáo An Lập Năm học 2011 - 2012 ™ Tính “Số lần BN” Việc đếm “Số lần BN” phụ thuộc vào tháng có 04 tuầ n học hay 05 tuần học Từ khảo sát 2.1.1, dùng hàm CountIf để đếm Xét tháng 09, đếm giá trị “BN” 03 tuần đầu, riêng tuần cuối nằm tháng 10, nên phải cộng kết đếm giá trị “BN” tuầ n Cách đếm kết tháng 09 (có 04 tuần học) minh họa hình bên dưới: Hình 43: Đếm số lần BN tháng 09 ™ Xét “Danh hiệu” Tương t ự đếm “Số l ần BN”, việc xét cột “Danh hiệu” phụ thuộc vào tháng có 04 tuần họ c hay 05 tuần học Từ khảo sát 2.1.1, dùng hàm If để xét Ví dụ: tháng 09 có 04 tuần học, trẻ có số lần bé ngoan t 03 lần trở lên, trẻ cơng nhận “BN” cột “Danh hiệu” Cách xét kết tháng 09 minh họa hình bên dưới: Hình 44: Cơng thức kết xét “Danh hiệu” tháng 09 Trang 28/40 Sáng kiến kinh nghiệm Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ ™ Đếm sĩ số (tổng số trẻ) Chúng ta lại dùng hàm CountIf để đếm sĩ số, cách đếm ô không trống cột mã số, cột họ, cột tên Cơng thức tính kết minh họa hình bên dưới: Hình 45: Cơng thức tính kết đếm sĩ số (Tổng số trẻ) ™ Tính tổng số ngày học tháng Theo kế t khảo sát phần 2.1.1, tổng số ngày học tháng = sĩ số nhân với s ố ngày học, sử dụng công thức kết hợp với hàm CountIf để đếm tổng số ngày học tháng Nhẩm tính cho tháng 09: bắt đầu khai giảng từ ngày 05/09/2011, nên có 04 tuần học x 05 ngày = 20 ngày học (ngày 01/09 02/09 khơng học) Cách tính kết tính tổng ngày học tháng 09 minh họa hình bên dưới: Hình 46: Cơng thức tính kết tính Tổng số ngày học tháng 09 Sáng kiến kinh nghiệm Trang 29/40 Trường Mẫu Giáo An Lập Năm học 2011 - 2012 ™ Tính tổng vắng Tươ ng tự xét đếm “Số lần BN”, cách tính “Tổng vắng” c ũng địi hỏi xác định số tuần học tháng 04 tuần hay 05 tuần Dựa vào đó, dùng hàm CountIf để đế m giá trị “P” “K” tuần học nằm tháng Dưới minh họa cho cách tính kết “Tổng vắng” tháng 09: Hình 47: Cơng thức tính kết tính “Tổng vắng” tháng 09 ™ Tính “Tổng số ngày diện” “Tỉ lệ” (tỉ lệ ngày diện) Việc tính tốn “Số ngày diệ n” tỉ lệ ngày diện vô đơn giản “Số ngày diện” = Tổng số ngày học tháng – Tổng vắng; tỉ lệ ngày diện = Số ngày diện / Tổng số ngày học tháng Cách tính kết minh họa hình bên dưới: Hình 48: Cơng thức tính kết tính “Số ngày diện” tỉ lệ ngày diện tháng 09 Trang 30/40 Sáng kiến kinh nghiệm Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ ™ Tính “Số cháu đạt danh hiệu Bé Ngoan” “Tỉ lệ” Theo khảo sát mục 2.1.1, dùng hàm CountIf để đếm “BN” cột danh hiệu, đếm “Số trẻ đạt danh hiệu Bé Ngoan”, điều kiệ n đếm “Số lần BN” trẻ l ớn số tối thi ểu tháng Xét tháng 09: có 04 tuầ n học, “Số lần BN” t ối thiểu tháng 09 lần Chúng ta chọn cách đơn giả n đế m danh hiệu “BN” cột “Danh hiệu” Cơng th ức tính kết hai số liệu tháng 09 minh họa hình đây: Hình 49: Cơng thức tính kết tính “Số cháu đạt danh hiệu Bé Ngoan” tháng 09 Hình 50: Cơng thức tính kết tính Tỉ lệ “Số cháu đạt danh hiệu Bé Ngoan” tháng 09 Đến đây, thực xong cơng việc tính tốn cuối cùng, hồn thành tất c ả cơng vi ệc tính tốn Chúng ta kiểm tra lại định dạng, kiểm tra cơng thức tính tốn trước nhân để sử dụng cho tháng Sáng kiến kinh nghiệm Trang 31/40 Trường Mẫu Giáo An Lập Năm học 2011 - 2012 Để sử dụng, trước tiên đánh dấu “+” cho tất c ả ngày học (bởi số trẻ ngoan thường chi ếm tỉ lệ lớn so với trẻ không ngoan tr ẻ vắng) Sau đó, với trẻ khơng ngoan, vắng có phép, vắng khơng phép, điền kí hiệu tương ứng vào để bảng tính tự cập nhật số liệu tổng hợp Từ số liệu tính tốn tự động, định dạng l ại trang in xuất tập tin PDF để lưu tr ữ máy tính (để báo cáo qua email), ho ặc in giấy, đọc trực tiếp số liệu để ghi lại vào Sổ theo dõi nhóm trẻ lớp Để định dạng trang in, chọn lệnh “Trang ” menu “Định dạng: Hình 51: Định dạng trang in thẻ “Trang” hộp thoại “Kiểu dáng trang” Hình 52: Định dạng liên quan đến trang tính (sheets) trang in Trang 32/40 Sáng kiến kinh nghiệm Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ Hình 53: Xem thử kết trang in Hình 54: Xuất dạng tập tin PDF Đến đây, hoàn thành gi ải pháp để giải vấn đề nêu đề tài Chúng ta đánh giá kết kết luận đề tài chương cuối Sáng kiến kinh nghiệm Trang 33/40 Trường Mẫu Giáo An Lập Năm học 2011 - 2012 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN Lời dẫn: Chương trước nêu yêu cầ u thực tế cầ n phải có cải tiến, qua đề cập đế n số tính phần mềm Open Office Calc, đưa giải pháp thông qua việc mô tả cách thức ứng dụng phần mềm để làm sổ theo dõi nhóm trẻ máy tính Chươ ng cuố i đưa kế t ki ểm tra tính tốn, đánh giá kết đạt đề tài, nêu lên số kiến nghị kết luận đề tài 3.1 Kiểm thử kết Chúng ta kiểm thử kết (chủ yếu kết tính tốn) để bảo đảm xác Kiểm thử t sĩ số tới sĩ số nhiều, cho sĩ số khoảng 10 trẻ để dễ quan sát ki ểm thử Kiể m thử tính tốn phần trước kiểm thử tính tốn tổng hợp để việc sửa chữa thực nhiều lần trường hợp có sai sót Với kiểm thử kết xét “BN” cho tuần, cho trường hợp khác (ngoan, khơng ngoan, vắng có phép, vắng khơng phép) để bảo đảm tính Với kiểm thử s ố ngày học, ý tháng đặc biệt: tháng đầu năm học, tháng có ngày nghỉ Tết, tháng cuối năm học Với kiểm thử số liệu tổng hợ p, kiểm thử với trường hợp đặc biệt (các trường hợ p có tỉ lệ 0%, 100%), trường hợp khác dùng hàm hỗ trợ để kiểm thử kết phần Hình 55: Kiểm thử tỉ lệ với trường hợp 100% Trang 34/40 Sáng kiến kinh nghiệm Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ Trong đề tài này, cơng thức tính tốn kiể m thử nhiều liệu khác nhau, với nhiều lần thử với khác nhau, kết xác Chúng ta thử so sánh hiệu với cách làm thủ công trước: Hiệu thời gian công sức: Với cách làm thủ công cũ, công việc xử lý số liệu khoảng thời gian (ước lượng) khoảng 45 phút lớp (khoảng 35 trẻ), điều kiện không bị sai sót hay nhầm lẫn Với cách làm bảng tính, khoảng 04 phút nhập liệu (“+”, “P” “K”), phút để tính tốn in ấn, tổng thời gian khoảng 05 phút để xử lý xong số liệu tháng Khả sai sót gần khơng có Như vậy, tiết kiệm khoảng 40 phút cho giáo viên Về khâu kiểm tra: cấp kiểm tra theo cách cũ, đươ ng nhiên phải thực tính tốn lại lần nữa, kết kiểm tra khơng thật đáng tin cậ y kiể m tra ngẫu nhiên vài trường hợp, tốn khoảng thời gian sai sót xảy Nếu kiểm tra theo cách mới: ban giám hiệu gần không cần phải kiểm tra thêm, có, khoảng thời gian 05 phút Kết thử nghiệm 04 lớp tr ường M ẫu Giáo An Lập: cách ứng dụng sáng kiến này, khoảng 20 – 30 phút để xử lí xong số liệu trẻ ngoan tháng toàn trường Kết kiểm thử in tập tin PDF đính kèm Hiệu khác: Với cách làm thủ cơng cũ, có lưu l ại, Ban Giám hiệ u yêu cầu nộp văn phòng để kiểm tra (mất vài ngày), giáo viên lớp khơng có sổ để ghi chép trẻ ngoan hàng ngày Với cách làm mới, Ban Giám hiệ u không nhiều thời gian kiểm tra, giáo viên có sổ t ại lớp để ghi chép hàng ngày, đồng thời dễ dàng lưu thành nhiều in tập tin PDF in giấy để báo cáo Giả sử đề tài triển khai rộng rãi, có thêm hiệu tiết kiệm chi phí mua phần mềm, tiế t kiệm thời gian làm quen sử dụng tìm hiểu thêm tính cho giáo viên, 3.2 Đánh giá đề tài Từ vấn đề đặt giải pháp trình bày, đánh giá kết quả: Ưu điểm: Thứ nhất, đặt đượ c vấn đề có tính chất thực tiễn, thực trạng mà cấp học mầm non, gần nơi gặp phải Sáng kiến kinh nghiệm Trang 35/40 Trường Mẫu Giáo An Lập Năm học 2011 - 2012 Thứ hai, đưa giải pháp có tính chất khả thi, dễ thực hiệ n, hiệ u Sự hiệu thể nhiều phương diện khác nhau: tiết kiệm thời gian, công sức giáo viên phụ trách lớp ngườ i thực hiệ n công việc kiểm tra đánh giá; tiết kiệm chi phí mua quyền phần mềm; tiết kiệm thời gian giáo viên việc học cách sử dụng Nhược điểm: Thứ nhất, giải pháp mà đề tài nêu chưa giải trường hợp có biến động sĩ số tháng: trẻ chuyể n từ lớp qua lớp khác, trẻ chuyển đến trường khác, trẻ chuyển từ trường khác đến Thứ hai, chưa tự động xử lý phân loạ i kết cân nặng chiều cao, chưa thể thay hồn tồn Sổ theo dõi nhóm trẻ lớp Thứ ba, nguyên nhân khách quan, nên việc sử dụng nhi ều hạn chế: thân giáo viên phải ghi chép lại kết tính tốn vào sổ, có ngh ĩa sử dụng khả tính tốn tự động, chưa tận dụng tính in, cịn lãng phí thời gian ghi chép qua lại Hướng phát triển: Thứ nhất, khắc phục vấn đề mà đề tài chưa gi ải đượ c tình có biến động sĩ số lớp: tr ẻ chuyển qua chuyển lại lớp, trẻ chuyể n trường khác, trẻ chuyển từ trường khác đến, Đề tài cần có thêm cách giải cho trường hợp nghiệp vụ chuẩn hóa Thứ hai, đề tài phát triển thêm giải pháp tự động phân loại kết cân nặng chiều cao trẻ sau lần cân đo, hướng tới mục tiêu tin học hóa hồn tồn Sổ theo dõi nhóm trẻ 3.3 Kiến nghị Qua trình khảo sát, tìm hiể u, thực đề tài, áp dụng thử, tổng hợp ưu điểm nhược điểm vướng mắc áp dụng thực tế, xin có kiến nghị sau: Thứ nhất, kiến nghị cấp thẩm định đề tài: tính khả thi, tính hiệu quả, tính thực tiễn, tính xác để sớm triển khai thực tế Thứ hai, xem xét chuẩn hóa quy trình ghi chép loại sổ, có dự kiến đến khả nă ng “tự động hóa”, để giáo viên khác phát huy tính sáng tạo, đưa sáng kiến kinh nghiệm tương tự, giúp giảm nhẹ thời gian, công sức Thứ ba, trường hợp đề tài kiểm định, kiến nghị cấp cho phép giáo viên sử dụng kết in cách trình bày đề tài để giả m nhẹ công việc ghi chép Sổ theo dõi nhóm trẻ Xem xét chấp nhận in tập tin PDF song song với in giấy Trang 36/40 Sáng kiến kinh nghiệm Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ 3.4 Kết luận Đề tài đặt vấn đề mang tính thực tiễn cao mà thực tế hầu hết trường cấp học mầm non gặp phải, từ đưa giải pháp mới, hiệu quả, có tính khả thi, áp dụng rộng rãi Qua trình bày, đề tài chứng minh giải pháp mang tính mẻ đượ c nêu hồn tồn khả thi để giải vấn đề đặt ra, chứng minh tính hiệu cao, áp dụng thực tiễn Đề tài mở hướng việ c ứng dụng phần mềm mã nguồn mở ngành giáo dục, chứng minh đượ c tính nă ng tương đương với phần mềm có bả n quyền, chứng minh thuận tiện sử dụng, góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin ứng dụng phần mềm mã nguồn mở năm Sáng kiến kinh nghiệm Trang 37/40 Trường Mẫu Giáo An Lập Năm học 2011 - 2012 DANH MỤC HÌNH MINH HỌA Hình 1: Bảng theo dõi trẻ đến lớp tháng 10 Hình 2: Bảng theo dõi trẻ đến lớp tháng 11 Hình 3: Bảng theo dõi trẻ đến lớp tháng 12 Hình 4: Tìm kiếm phần mềm Open Office dịch vụ tìm kiếm Google trình duyệt Firefox với giao diện tiếng Việt 10 Hình 5: Trang chủ website www.openoffice.org/vi , ngôn ngữ website tiếng Việt 10 Hình 6: Chọn mục "Tải về" mục "Download" 11 Hình 7: Bấm chuột phải chọn lệnh "Lưu liên kết dạng ." menu 11 Hình 8: Chọn thư mục lưu trữ máy tính 12 Hình 9: Tiến trình tải xuống bắt đầu, phần mềm có dung lượng khoảng 145 MB 12 Hình 10: Quá trình tải xong, bấm chuột phải chọn lệnh "Mở Thư Mục Chứa" để cài đặt 12 Hình 11: Chương trình cài đặt bắt đầu .13 Hình 12: Đồng ý với điều kiện sử dụng .13 Hình 13: Nhập Tên người dùng Tổ chức (tên quan) 14 Hình 14: Chọn mục “Hoàn tất” để Open Office cài đặt tất ứng dụng 14 Hình 15: Bấm vào nút “Cài đặt” 15 Hình 16: Chờ đợi vài phút để q trình cài đặt hồn thành 15 Hình 17: Cài đặt hoàn tất 16 Hình 18: Các phần mềm Open Office 16 Hình 19: Bước đăng kí sử dụng 16 Hình 20: Chọn “Đồng ý” để qua bước 17 Hình 21: Nhập họ, tên để đăng kí 17 Hình 22: Bước đăng kí sau cài đặt xong 18 Hình 23: Khởi động Open Office 18 Hình 24: Giao diện tiếng Việt phần mềm soạn thảo văn Open Office Writer 19 Hình 25: Giao diện tiếng Việt phần mềm xử lý bảng tính Open Office Calc .19 Hình 26: Giao diện tiếng Việt phần mềm trình chiếu Open Office Impress .20 Hình 27: Tạo tiêu đề cho cột 21 Hình 28: “Định dạng .” từ menu chuột phải 21 Hình 29: Hộp thoại định dạng 21 Hình 30: Thực kẻ dòng nhập liệu 22 Hình 31: Tên trường, tên lớp định hình số liệu tổng hợp 22 Hình 32: Bổ sung phần kí duyệt 22 Hình 33: Định dạng có điều kiện .23 Hình 34: Kết phác thảo hoàn tất 23 Hình 35: Các thơng số hàm CountIf 24 Hình 36: Trợ giúp hàm CountIf 24 Hình 37: Đếm số trẻ ngoan ngày 05/09 hàm CountIf, kết = 25 Hình 38: Đếm trẻ không ngoan ngày 05/09 hàm CountBlank, kết = 25 Hình 39: Cơng thức tính cho kết 8, có 02 trẻ vắng (01 “P” 01 “K”) 26 Hình 40: Công thức xét “BN” cho tuần mà tuần đầu tháng tuần cuối tháng 26 Hình 41: Tháng 10 có ngày cuối (Thứ Hai, 31/10/2011) thuộc tuần tháng 11 .27 Trang 38/40 Sáng kiến kinh nghiệm Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ Hình 42: Việc xét “BN” cho tuần đầu tháng 11 đếm ngày đạt bé ngoan 04 ngày đầu tháng 11 01 ngày tháng 10 (31/10/2011) Hình 43: Đếm số lần BN tháng 09 Hình 44: Cơng thức kết xét “Danh hiệu” tháng 09 Hình 45: Cơng thức tính kết đếm sĩ số (Tổng số trẻ) Hình 46: Cơng thức tính kết tính Tổng số ngày học tháng 09 Hình 47: Cơng thức tính kết tính “Tổng vắng” tháng 09 Hình 48: Cơng thức tính kết tính “Số ngày diện” tỉ lệ ngày diện tháng 09 Hình 49: Cơng thức tính kết tính “Số cháu đạt danh hiệu Bé Ngoan” tháng 0931 Hình 50: Cơng thức tính kết tính Tỉ lệ “Số cháu đạt danh hiệu Bé Ngoan” tháng 09 Hình 51: Định dạng trang in thẻ “Trang” hộp thoại “Kiểu dáng trang” Hình 52: Định dạng liên quan đến trang tính (sheets) trang in Hình 53: Xem thử kết trang in Hình 54: Xuất dạng tập tin PDF Hình 55: Kiểm thử tỉ lệ với trường hợp 100% Sáng kiến kinh nghiệm Trang 39/40 Trường Mẫu Giáo An Lập Năm học 2011 - 2012 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Sở Giáo dục Đào tạo Bình Dương, Cơng văn số 1680/SGDĐT-VP: Hướng dẫn quy định việc thực đề tài, sáng kiến kinh nghiệm ngành Giáo dục Đào tạo tỉnh Bình Dương; [2] Sở Giáo dục Đào tạo Bình Dương, Cơng văn số 1517/SGDĐT-TVTBCNTT: Hướng dẫn nhiệm vụ ứng dụng CNTT năm học 2011 – 2012; [3] Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Dầu Tiếng: Bảng tổng hợp đề tài sáng kiến kinh nghiệm năm học 2010 – 2011 đơn vị Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Dầu Tiếng; [4] Quốc hội XI, Luật Công nghệ Thông tin, 2006 [5] Sở Giáo dục Đào tạo Bình Dương, Sổ theo dõi nhóm trẻ [6] Website Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Bình Dương: http://sgdbinhduong.edu.vn [7] Website Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Bến Tre: www.bentre.edu.vn [8] Website Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Dầu Tiếng: http://violet.vn/dautieng/ [9] Website www.openoffice.org/vi Trang 40/40 Sáng kiến kinh nghiệm ... nghiệm Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ Tính ứng dụng thực tiễn: Thứ nhất, cấp học mầm non, tất lớp học có Sổ theo dõi nhóm trẻ nên đề tài áp dụng cho tất lớp... sâu phần mềm Excel Open Office Calc không đề cập đến Đề tài không nhằm mục đích hồn tồn thay Sổ theo dõi nhóm trẻ t ập tin bảng tính phần mềm Open Office Calc Việc thay Sổ Sổ theo dõi nhóm trẻ. .. ỨNG DỤNG PHẦN MỀM OPEN OFFICE LÀM SỔ THEO DÕI NHÓM TRẺ Giáo viên : Nguyễn Thị Hồng (Chỉnh sửa lần thứ nhất: tháng 03 năm 2012) NĂM HỌC 2011 - 2012 Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm