BÀI THU HOẠCH CHUYÊN ĐỀ 14: KỸ NĂNG PHÂN CÔNG VÀ PHỐI HỢP TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG VỤ Họ tên: Nguyễn Trọng Đoan Sinh năm: 1981 Học viên lớp: Bồi dưỡng ngạch Chuyên viên năm 2015 Trường: Chính trị tỉnh Lào Cai Câu hỏi: Anh (chị) nêu số vấn đề khó khăn cơng tác phối hợp quan, đơn vị anh (chị) công tác gặp phải? BÀI LÀM Cơ quan công tác Văn phòng Thành ủy Lào Cai, quan tham mưu, tổng hợp Thành ủy: Giúp Thành ủy mà trực tiếp thường xuyên Ban Thường vụ Thường trực Thành ủy tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, đạo, phối hợp hoạt động quan tham mưu; tham mưu, đề xuất chủ trương, sách thuộc lĩnh vực kinh tế-xã hội, nội chính, đối ngoại cấp uỷ; nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính, tài sản Đảng Trực tiếp quản lý tài sản, tài Thành ủy quan, tổ chức đảng thuộc Thành ủy, bảo đảm hậu cần cho hoạt động cấp uỷ; trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo cấp uỷ Trong đó, quan Văn phịng đầu mối kết nối, điều tiết tham mưu phân công phối hợp quan, đơn vị toàn thành phố tham mưu, giúp việc phục vụ cơng tác lãnh đạo, đạo tồn diện tất lĩnh vực Thành ủy, mà trực tiếp thường xuyên Ban Thường vụ Thường trực Thành ủy, cụ thể như: - Tham gia, phối hợp với quan có liên quan nghiên cứu, đề xuất, cụ thể hoá số chủ trương Thành ủy chế, sách kinh tế-xã hội, nội chính; tham gia ý kiến với quan nhà nước việc cụ thể hố chủ trương, sách phát triển kinh tế-xã hội địa phương - Phối hợp với quan liên quan xây dựng số đề án, chương trình hành động, biên tập văn Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy giao - Tham gia, phối hợp với Ban Tổ chức Thành ủy việc quản lý tổ chức máy, cán bộ, biên chế văn phòng cấp uỷ trực thuộc Thành ủy - Phối hợp với ban đảng, ban cán đảng, đảng uỷ trực thuộc Thành ủy tham mưu giúp Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực nghị quyết, thị, TULC/D/PCVPTH/Mr.Doan/TLCVC định, quy định, quy chế Trung ương, Tỉnh ủy Thành ủy kinh tế-xã hội, nội chính; việc thực chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản Đảng bộ, thẩm tra toán đơn vị thụ hưởng ngân sách Đảng - Phối hợp với quan tư pháp giúp Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy đạo công tác nội chính, xử lý vụ việc, vụ án nghiêm trọng, phức tạp địa phương theo quy định - Phối hợp với quan chức nhà nước việc quản lý quy hoạch, kế hoạch đầu tư xây dựng bản; đầu tư dự án cho quan đảng theo quy định pháp luật Việc phối hợp Văn phòng Thành ủy với quan tham mưu đạt số kết tích cực: Phối hợp tham mưu xây dựng chương trình cơng tác Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy giúp cụ thể hóa, tổ chức thực chương trình cơng tác Phối hợp tham mưu chuẩn bị tốt nội dung phục vụ họp BCH, Ban Thường vụ, Thường trực, Cơ quan Thành ủy, khối Nội thành phố họp chuyên đề, buổi làm việc với quan, đơn vị, xã phường; phối hợp công tác văn thư - lưu trữ theo quy định; phối hợp nâng cao chất lượng phục vụ cơng tác hành chính, quản trị, rà soát tham mưu cung cấp trang thiết bị phục vụ tốt công tác Cơ quan Thành ủy Trong đó, bật thực nghiêm túc, có hiệu Chế độ thông tin, báo cáo trao đổi tình hình Văn phịng quan tham mưu, quan cộng quản xã, phường, giúp cho cấp ủy kịp thời nắm bắt nhanh chóng thơng tin, giải có hiệu điểm nóng địa bàn, cơng tác đấu tranh phịng, chống tội phạm, bn lậu, cơng tác phịng chống thiên tai, cứu hộ cứu nạn tháo gỡ khó khăn, vướng mắc thực nhiệm vụ trị Bên cạnh đó, cơng tác phối, kết hợp Văn phòng với quan liên quan cịn số khó khăn, hạn chế cần khắc phục thời gian tới: - Chất lượng việc phối hợp trao đổi thông tin chưa cao, đáp ứng tốt cho tình hình thực tế; nhận thức phận cán bộ, đảng viên, người đứng đầu chưa tồn diện; cơng tác tun truyền, giáo dục nâng cao nhận thức công tác phối hợp, xây dựng, triển khai thực hiện, kiểm tra giám sát việc thực Quy chế phố hợp, chế độ thông tin báo cáo chưa có chiều sâu chưa tạo chuyển biến rõ nét việc thực nhiệm vụ trị, kinh tế - xã hội địa phương - Nhận thức chưa đầy đủ người đứng đầu quan vị trí, vai trị cơng tác văn phòng, nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng; túy coi văn phòng phận phục vụ, chưa quan tâm mức đến nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, đôn đốc thực kế hoạch, điều phối chung quản lý, đạo, điều hành đơn vị Nhiều cán bộ, cơng chức văn phịng cịn làm việc cán bộ, cơng chức đơn vị hành - quản trị thông thường; việc triển khai công tác văn phòng chưa quan tâm hướng dẫn đầy đủ, cụ thể - Công tác đạo, lãnh đạo triển khai cơng tác văn phịng cịn chưa có tính hệ thống đổi mới, thiếu liệt, chưa kiên trì, bền bỉ, đeo bám mục tiêu, định hướng phát triển chung cơng tác văn phịng; đồng thời chưa đưa giải pháp đột phá, cơ, lâu dài - Tổ chức máy, chức nhiệm vụ cơng tác văn phịng cịn chưa hướng dẫn, quy định thống nhất; quan hệ, chế phối hợp, chế thông tin công tác Văn phòng với quan tham mưu cho Thành ủy thiếu khoa học, chặt chẽ, chí có phần rời rạc, chưa tạo phát huy sức mạnh tổng hợp Hệ thống trị - Nhiều nhiệm vụ văn phòng chưa triển khai đầy đủ, nghiêm túc dẫn đến chất lượng, hiệu cơng tác văn phịng cịn hạn chế cơng tác đôn đốc thực kế hoạch, cảnh báo đề xuất điều phối nguồn lực nhiệm vụ chậm tiến độ, công tác tham mưu, chuẩn bị chất lượng hiệu họp đạo, điều hành công việc lãnh đạo đơn vị Một số nhiệm vụ chưa trọng quan tâm đạo thực công tác phát ngôn cung cấp thơng tin cho báo chí, cơng tác đôn đốc, kiểm tra kết luận - Đội ngũ cơng chức làm cơng tác văn phịng khơng ổn định, phải kiêm nhiệm nhiều việc, nhiều trường hợp lực cịn nhiều hạn chế bố trí Văn phịng; trình độ chun mơn nghiệp vụ khơng phù hợp với vị trí việc làm cơng tác văn phịng Việc thu hút cơng chức có trình độ lực làm cơng tác văn phịng cịn khó khăn áp lực công việc lớn, chế độ đãi ngộ chưa xứng đáng, môi trường làm việc chưa hấp dẫn - Tính chun nghiệp cơng tác văn phịng chưa cao Cơng tác đào tạo nghiệp vụ văn phịng cịn chưa trọng mức Hầu hết Chánh, Phó Chánh Văn phịng cơng chức làm cơng tác văn phòng Hệ thống chưa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cơng tác văn phịng Để nâng cao chất lượng cơng tác Văn phịng nói chung, chất lượng, hiệu cơng tác phối hợp nói riêng, Văn phòng Thành ủy cần tiếp tục nâng tầm, bước chuyên nghiệp hóa, đảm bảo hỗ trợ đắc lực, hiệu việc triển khai tiêu nhiệm vụ trị thành phố giao, cần tập trung vào số giải pháp sau đây: Thứ nhất, cần khảo sát, đánh giá thực trạng chức năng, nhiệm vụ đội ngũ công chức cơng tác quan Văn phịng Thành ủy Lào Cai Thứ hai, xây dựng quy định thống chức năng, nhiệm vụ, chế phối hợp Văn phòng Thành ủy Thứ ba, xác định vị trí việc làm; đơn đốc, kiểm tra việc tổ chức thực vị trí việc làm Văn phịng Thứ tư, tổ chức mối quan hệ phối hợp, chế thông tin chặt chẽ, khoa học quan Văn phịng với cấp quyền, quan tham mưu, giúp việc, quan cộng quản, xã, phường công tác tham mưu, thông tin tổng hợp phục vụ cơng tác lãnh đạo tồn diện Thành ủy Thứ năm, tập trung đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao lực công tác cán làm cơng tác văn phịng Thứ sáu, xây dựng tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ cơng tác văn phịng, trước tiên xây dựng, ban hành, tổ chức thực văn liên quan đến hoạt chủ yếu Văn phòng cần phối hợp chặt chẽ quan, đơn vị liên quan như:Xây dựng quy trình ban hành văn bản, quy trình tổ chức hội nghị, quy trình đăng ký cung cấp, sửa chữa điều kiện sở vật chất, quy trình phối hợp giải đơn thư khiếu nại tố cáo Thành ủy Lào Cai NGƯỜI VIẾT THU HOẠCH Nguyễn Trọng Đoan Nghiên cứu, đề xuất: - Chương trình cơng tác Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy; giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy xây dựng, tổ chức thực quy chế làm việc - Tham mưu, đề xuất, tổ chức thực công tác đối ngoại Thành ủy - Sơ kết, tổng kết thực tiễn công tác văn phòng cấp uỷ Hướng dẫn thực hiện, kiểm tra, giám sát: - Công tác thông tin phục vụ lãnh đạo Thành ủy ; chế độ cung cấp thông tin cho cấp uỷ viên tổ chức; theo dõi, đôn đốc tổ chức đảng, đảng uỷ trực thuộc Thành ủy thực chế độ thông tin báo cáo theo quy định - Tiếp nhận, phát hành quản lý tài liệu, văn đến đi; quản lý, khai thác mạng yếu, mã dịch Thành ủy Thực kiểm tra, giám sát việc thực chế độ bảo vệ bí mật Đảng, Nhà nước văn phòng cấp uỷ cấp - Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phịng, cơng tác tài chính, tài sản Đảng cho văn phòng cấp uỷ cấp Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực nghiệp vụ tài - kế toán cho đơn vị thụ hưởng ngân sách đảng Thẩm định, thẩm tra: - Đề án quan, tổ chức trước trình Thành ủy , Ban Thường vụ, thường trực về: Yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành thể thức văn đề án - Nội dung đề án thuộc lĩnh vực kinh tế-xã hội, nội trước trình Thường trực, Ban Thường vụ (nếu Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy giao) ... ủy, khối Nội thành phố họp chuyên đề, buổi làm việc với quan, đơn vị, xã phường; phối hợp công tác văn thư - lưu trữ theo quy định; phối hợp nâng cao chất lượng phục vụ công tác hành chính, quản... sát, đánh giá thực trạng chức năng, nhiệm vụ đội ngũ công chức công tác quan Văn phòng Thành ủy Lào Cai Thứ hai, xây dựng quy định thống chức năng, nhiệm vụ, chế phối hợp Văn phòng Thành ủy Thứ... sách Đảng - Phối hợp với quan tư pháp giúp Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy đạo cơng tác nội chính, xử lý vụ việc, vụ án nghiêm trọng, phức tạp địa phương theo quy định - Phối hợp với quan