Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, muốn thay đổi định dạng cột dữ liệu nào thì kích chuột phải vào cột dữ liệu đó, chọn Format Data Point….. => Xuất hiện hộp thoại Format Dat[r]
(1)CÁCH VẼ BIỂU ĐỒ TRÊN WORD, EXCEL 1- Vẽ biểu đồ
1 Để vẽ biểu đồ cần có bảng liệu, bạn nhập liệu vào bảng trước chọn biểu tượng vẽ biểu đồ; chọn biểu tượng vẽ biểu đồ trước sau nhập liệu vào bảng Data Sheet Ví dụ vẽ biểu đồ với bảng liệu sau:
DIỆN TÍCH GIEO TRỒNG CÂY CƠNG NGHIỆP LÂU NĂM VÀ CÂY CÔNG NGHIỆP HÀNG NĂM
(Đơn vị: nghìn ha)
Năm 1975 1980 1985 1990 1995 2000 2005
Cây công nghiệp hàng
năm
210,1 371,7 600,7 542,0 716,7 778,1 861,5
Cây công nghiệp lâu
năm
172,8 256,0 470,3 657,3 902,3 1451,3 1633,6
2 Lựa chọn (bôi đen) bảng liệu
3 Kích vào biểu tượng công cụ Standard (Hoặc vào Insert \ Object… Xuất hộp thoại Object Ở thẻ Create New, lựa chọn chương trình Microsoft Excel Chart) Nếu vẽ Word vào Insert/Picture/Chart
4 Xuất cửa sổ chương trình vẽ biểu đồ bảng nhập liệu Data Sheet cho phép nhập sửa nội dung bảng liệu Lúc bảng liệu & biểu đồ bị lỗi phơng chữ, bạn chỉnh sửa trực tiếp bảng liệu
(2)5 Kích đúp hình soạn thảo thấy biểu đồ hồn thiện Khi việc chỉnh sửa biểu đồ gần chỉnh sửa ảnh, đặc biệt có cơng cụ để chỉnh sửa
6 Muốn vào sửa đổi nội dung & kiểu dáng biểu đồ: Kích đúp vào biểu đồ Hoặc kích chuột phải vào biểu đồ, chọn Chart Object \ Edit:
2- Thay đổi lại kiểu biểu đồ
(3)(4)- Hãy lựa chọn loại biểu đồ theo danh sách Chart type chọn hình biểu đồ bên Chart sub-type - Chọn nút Set as default chart muốn để kiểu biểu đồ chọn dùng cho lần vẽ biểu đồ sau
3 Bạn chọn thẻ Custom types để chọn số loại biểu đồ khác 4 Nhấn nút OK để hoàn thành việc thay đổi kiểu biểu đồ
3- Chỉnh sửa nội dung hiển thị biểu đồ
1 Bạn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn Chart Option…
(5)- Chart title: Tên biểu đồ
- Category (X) axis: Tiêu đề trục X - Series (Y) axis: Tiêu đề trục Y
- Value (Z) axis: Giá trị hiển thị trục Z Thẻ Axes: Giỏ tr hin th theo cỏc trc
ỵ Category (X) axis: Hiển thị giá trị trục X
Automatic: Theo chế độ tự động Category: Theo loại
(6)ỵ Series (Y) axis: Hin th giỏ tr trc Y
ỵ Value (Z) axis: Hin thị giá trị trục Z
4 Thẻ Gridlines: Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ
(7)ỵ Show legend: Hin th / n chỳ giải Placement: Vị trí đặt:
Bottom: Dưới biểu đồ Corner: Ở góc biểu đồ Top: Trên biểu đồ Right: bên phải biểu đồ Left: Bên trái biểu đồ
(8)- Labe Contains: Các nhãn
- Separator: Dấu phân cách giá trị dạng số
R Legend key: Hiển thị / Ẩn biểu tượng giải nhãn liệu Thẻ Data Table: Hiển thị bảng liệu
R Show data table: Hiển thị / Ẩn bảng liệu
R Show legend keys: Hiển thị / Ẩn biểu tượng giải bảng liệu 4- Quay & hiển thị biểu đồ theo hình ảnh 3-D
(9)=> Xuất hộp thoại 3-D View:
- Elevation: Quay biểu đồ theo chiều ngang - Rotation: Quay biểu đồ theo chiều dọc - Perspective: Phối cảnh xa
Bạn sử dụng nút chức quay biểu đồ phù hợp 5- Thay đổi định dạng biểu đồ
1 Bạn hình chỉnh sửa biểu đồ, muốn thay đổi lại phông chữ vùng kích chuột phải vùng Tiếp đó, chọn Format Axis… (Format Legend…)
Kích chuột phải vào vùng liệu trục tọa độ
Kích chuột phải vào vùng giải => Xuất hộp thoại Format Axis
(10)3 Thẻ Scale: Co giãn biểu đồ
RCategories in reverse order: Đảo ngược biểu đồ
(11)5 Thẻ Number: Các kiểu định dạng liệu: dạng số, ngày tháng, đơn vị tiền tệ, phần trăm,
(12)6 Thay đổi định dạng điểm liệu (Với biểu đồ ví dụ bài, điểm liệu dạng cột)
1 Bạn hình chỉnh sửa biểu đồ, muốn thay đổi định dạng cột liệu kích chuột phải vào cột liệu đó, chọn Format Data Point…
=> Xuất hộp thoại Format Data Series
(13)Bạn kích vào nút Fill Effect… để chọn loại màu thú vị có định dạng là: kẻ chấm, sử dụng màu sắc, chí sử dụng ảnh có sẵn máy tính để làm màu cột liệu
3 Thẻ Shape: Hình dáng cột liệu:
4 Thẻ Data Labels: Nhãn cột liệu biểu đồ
(14)Sau lần thay đổi lại định dạng điểm liệu, điểm màu phần giải thay đổi theo
7 Thay đổi định dạng mặt đáy biểu đồ
1 Bạn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải vào vị trí mặt đáy biểu đồ, chọn Format walls…
=> Xuất hộp thoại Format walls
(15)Bạn kích vào nút Fill Effect… để chọn loại màu thú vị có định dạng là: kẻ chấm, sử dụng màu sắc, chí sử dụng ảnh có sẵn máy tính để làm màu cột liệu
8- Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ
1 Bạn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải vào vị trí đường kẻ mặt đáy biểu đồ, chọn Format Gridlines…
=> Xuất hộp thoại Format Gridlines
(16)(17)LƯU Ý:
Khi vẽ năm với khoảng cách không sau: B1: Copy biểu đồ vẽ
B2; Mở word/Edit/Paste Special
Xuất hộp thoại Paste Special, chọn Picture/OK
- Chọn , click chuột phải vào ảnh đối tượng chọn Edit Picture sau kích chuột vào đối tượng để sửa