TiÕp theo chän dßng Use the current document (Sö dông trang tµi liÖu hiÖn thêi cña b¹n). Sö dông mét trang tµi liÖu kh¸c[r]
(1)-o0o -B
ớc 1: Chuẩn bị mẫu giấy khen, danh sách học sinh đợc khen thởng Danh sách học sinh đợc khen thởng lu file Excel Ví dụ danhsachkhenthuong.xls B
íc 2: Më Microsoft Word Vµo menu Tool \ Letters and Mailings \ Mail Merge… Hép tho¹i Mail Merge xt hiƯn nh h×nh vÏ
TiÕp theo hình xuất nh sau Chọn Letters
Nhn dòng lệnh Next: Starting document để tiếp tục
TiÕp theo chän dßng Use the current document (Sư dơng trang tài liệu thời bạn)
Sử dụng trang tài liệu khác
Tip nhn Next Select recipients để tiếp tục
(2)Sau xuất nh
Khi chän dßng Edit recipient list nã sÏ xt hiƯn hép tho¹i sau Sử dụng danh sách có sẵn
Bm vo õy để tìm đến file danhsachkhenthuong.xls nằm ổ cứng ca mỏy
Nó lên bảng Chóng ta chän Sheet1$ vµ chän OK
Bấm vào để tiếp tục sau chọn thao tác trờn
Lựa chọn danh sách khác cần
(3)TiÕp theo chän dßng Next: Preview your letters
TiÕp: Vµo Menu View \ Toolbars \ Mail Merge c«ng nã xt hiƯn
Trên trang văn WORD mà bạn định gõ tên học sinh cần in bạn đốn vị trí dịng tờ giấy khen sau thực
Xuất hộp thoại sau:
Bỏ dấu tích dòng không cần thiết Chọn OK
Recipient: dòng thứ danh sách (bản ghi thứ 5) [>> xem ghi tiếp] [<< xem b¶n ghi tríc]
Muốn chọn bỏ chọn học sinh cần thiết bấm vô để chỉnh sửa
Bấm vô để tiếp tc
Chọn
Insert Merge Fields
F2 F3, cột
(4)Tiếp tục bấm nút lệnh Close chọn vị trí để đặt dịng lớp lại chọn Insert Merge Fields nh trên, chọn F4 (trong Danhsachkhenthuong.xls F4 cột lớp) chọn nút lệnh Insert
Cứ nh dịng Đạt danh hiệu chọn F5 (làm nh trên) Cịn Năm học Ngày tháng đánh sẵn vào ln
B©y giê chóng ta chän dòng Next: Complete the merge hộp thoại
Nếu làm lần đầu bạn nên in thử tờ giấy A4 để thử độ xác với vị trí dịng tờ giy khen
Liên hệ qua mail: info@123doc.org Hoặc Y!M: vuongcongquang
Chọn Print để bắt đầu in Xuất hp thoi
Chọn tất dòng (toàn bộ)
In toàn danh sách
In dòng
Chọn dòng
In t dũng … đến dòng … Bấm OK để bắt đầu in