cách in giấy khen sử dụng trộn thư

sinh đợc khen thởng này lu trong file của Excel.. Vào menu Tool \ Letters and Mailings \ Mail Merge… Hộp thoại Mail Merge xuất hiện nh hình vẽ Chọn Letters Nhấn dòng lệnh Next: Starting

sinh đợc khen thởng này lu trong file của Excel Ví dụ danhsachkhenthuong.xls B

ớc 2: Mở Microsoft Word ra Vào menu Tool \ Letters and Mailings \ Mail Merge… Hộp thoại Mail Merge xuất hiện nh hình vẽ

Chọn Letters

Nhấn dòng lệnh Next: Starting document để tiếp tục

Tiếp theo chọn dòng Use the current document (Sử dụng trang tài liệu hiện thời của bạn)

Sử dụng một trang tài liệu khác

Tiếp nhấn Next Select recipients để tiếp tục

5Phơng pháp in giấy khen hoặc viết th gửi cho nhiều ngời

Sau đó nó sẽ xuất hiện nh thế này

Sử dụng danh sách có sẵn

Bấm vào đây để tìm đến cái file danhsachkhenthuong.xls nằm trên ổ cứng của máy

Nó sẽ hiện lên cái bảng này Chúng ta chọn Sheet1$ và chọn OK

Bấm vào đây để tiếp

tục sau khi đã chọn

thao tác trên

Lựa chọn danh sách khác nếu cần

Tiếp theo chọn dòng Next: Preview your letters

Tiếp: Vào Menu View \ Toolbars \ Mail Merge thanh công cụ nó xuất hiện

Trên trang văn bản WORD mà bạn đang định gõ tên học sinh cần in thì bạn đoán vị trí dòng đó trên tờ giấy khen sau đó thực hiện

Xuất hiện hộp thoại sau:

Bỏ các dấu tích ở các dòng không cần thiết

Chọn OK

Recipient: 5 là bắt đầu từ dòng thứ 5 trong danh sách (bản ghi thứ 5) [>> xem bản ghi tiếp] [<< xem bản ghi tr ớc]

Muốn chọn hoặc bỏ chọn các học sinh cần thiết thì

bấm vô để chỉnh sửa

Bấm vô đây để tiếp tục

Chọn cái này Insert Merge Fields

5Phơng pháp in giấy khen hoặc viết th gửi cho nhiều ngời

Tiếp tục bấm nút lệnh Close và chọn vị trí để đặt dòng lớp và lại chọn Insert Merge Fields nh trên, chọn F4 (trong Danhsachkhenthuong.xls thì F4 là cột lớp) và chọn nút lệnh Insert

Cứ nh vậy dòng Đạt danh hiệu thì chọn F5 (làm nh trên)

Còn Năm học và Ngày tháng thì đánh sẵn vào luôn

Bây giờ chúng ta chọn dòng Next: Complete the merge trên hộp thoại

F2 và F3, … là các cột trong Danhsachkhenthuong.xls, và F2 và F3

là các cột chứa họ và tên nên chúng ta chọn F2 và F3 rồi bấm nút lệnh Insert

Chọn Print để bắt đầu in Xuất hiện hộp thoại

Chọn tất cả

các dòng (toàn bộ)

In toàn bộ danh sách

In dòng hiện tại

In từ dòng … đến dòng …

Liªn hÖ qua mail: vuongcongquang@gmail.com

HoÆc Y!M: vuongcongquang