4.1 Toå chöùc phaân tích caùc hoaït ñoängkinh teá trong coâng ty moät caùch thöôøng xuyeân , nhaèm ñaùnh giaù ñuùng ñaén tình hình , keát quaû vaø hieäu quaû keá hoaïch kinh doanh cuûa c[r]
(1)QUY ĐỊNH VỀ NHIỆM VỤ VAØ QUYỀN HẠN CỦA KẾ TỐN TRƯỞNG CƠNG TY TNHH
Nhiệm vụ quyền hạn kế tốn trưởng cơng ty quy định theo điều khoản sau đây:
1 Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty công việc thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn Kế toán trưởng
2 Kế tốn trưởng có trách nhiệm cụ thể sau đây:
2.1 Tổ chức công tác kế toán máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh công ty ,không ngừng cải tiến tổ chức máy;
2.2 Tổ chức ghi chép ,tính tốn phản ánh xác, trung thực , kịp thời, đầy đủ toàn tài sản phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty;
2.3 Tính tốn trích nộp đầy đủ, kịp thời khoản thuế nộp ngân sách, quĩ để lại cơng ty tốn hạn khoản tiền vay, khoản công nợ phải thu, phải trả;
2.4 Xác định phản ánh xác ,kịp thời , chế độ, kết kiểm kê tài sản hàng kỳ đề xuất biện pháp giải quyết,xử lý có trường hợp thất xảy ra;
2.5 Lập đầy đủ giữ hạn báo cáo kế tốn tốn cơng ty theo chế độ hành;
2.6 Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, giữbí mật tài liệu số liệu kế tốn bí mật công ty;
2.7 Thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty
3 Kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra , kiểm soát sau : 3.1 Việc chấp hành bảo vệ tài sản , tiền vốn công ty;
3.2 Việc chấp hành chế độ quản lý kỹ luậ lao động , tiền lương ,tiền thưởng ,các khoảng phụ cấp sách ,chế độ người lao động
3.3 Việc thực kế hoạch kinh doanh – tài ,kế hoach đầu tư xây dựng ,các dự tốn chi phí kinh doanh , phí lưu thơng , dự tốn chi tiệu hành , nghiệp, định mức kinh tế - kỹ thuật;
3.4 Việc thực chế độ tốn tiền mặt, vay tín dụng hợp đồng kinh tế , hợp đồng dịch vụ …
3.5 Việc giải xử lý khoảng thiếu hụt , khoảng nợ khơng địi khoảng thiệt hại khác
4 Kế tốn trưởng có trách nhiệm giúp giám đốc cơng ty :
(2)4.2 Thông qua công tác tài –Kế Tốn, nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh nhằm khai thác khả tiềm tàng , tiết kiệm nâng cao hiệu qủa đồng vốn Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh
5 Kế tốn trưởng có uyền hạn sau :
5.1 Phân công đạo trực tiếp tất kế toán viên cơng ty;`
5.2 Có quyền u cầu tất phận công ty chuyền đầy đủ , kịp thời tài liệu , số liệu cần thiế cho cơng việc kế tốn kiểm tra kế toán trưởng ;
5.3 Các báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế ,dịch vụ , chứng từ tín dụng , tài liệu có liên quan đến việc toán , trả lương , trả tiền thưởng , thu chi tiền mặt… phải có chữ ký kế tốn trưởng có giá trị pháp lý ;
5.4 Kế tốn trưởng khơng lập , ký duyệt báo cáo , chứng từ , tài liệu khơng có ý kiến Giám đốc , không phù hợp với qui định hành nhà nước
6 Điều khoảng cuối :
6.6 Kế tốn trưởng cơng ty có trách nhiệm thi hành điều khoảng nêu 6.2 Trường hợp khơng làm trịn nhiệm vụ cố tình vi phạm sách , chế độ , thể lệ tài – kế tốn , phản ánh sai lệch , thiếu trung thực số liệu kế tốn , gây thất tài cho cơng ty , Kế toán trưởng bị thi hành kỷ luật buộc việc đề nghị truy tố trước pháp luật tuỳ theo mức độ vi phạm
Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký
Tp Hồ Chí Minh , ngày … tháng … năm 200 TM HÑQT