Header và Footer cho phép bạn chèn thông tin vào phần trên và dưới cùng của trang, thông tin này thường bao gồm tên tài liệu, tên người viết, số trang… và sẽ xuất hiện trên toàn bộ các[r]
(1)Các thao tác với Word 2003 (Phần 7)
19 Định dạng tài liệu: a Thay đổi cỡ giấy
Mặc định Word sử dụng kiểu giấy Letter (khổ giấy to khổ A4), dùng khổ giấy để in, cài đặt canh lề hiển thị khác với ban đầu in giấy A4 Vì ta cần chỉnh lại cho khổ giấy Word.Để chọn khổ giấy, bạn nhấp Menu File > Page Setup, cửa sổ bạn chọn thẻ Paper Trong mục Paper size bạn nhấp nút để tìm chọn kiểu, nhấp Default Yes để lần chạy chương trình, Word tự động đặt kích cỡ tài liệu khổ giấy
b Thay đổi hướng in
Để đổi hướng in trang, bạn vào Page Setup, thẻ Margins bạn chọn hướng in phần Orientation
c Thay đổi lề tài liệu:
Để thay đổi lề tài liệu bạn vào Page Setup, chọn thẻ Margins, mục Margins bạn nhập thông số lền (Top), (Bottom), trái (Left) phải (Right), phần Gutter Gutter position cho phép bạn đặt kích thước vị trí rãnh lề trang dùng đóng thành sau in
Với mục bạn nhấp vào nút Default để tùy chọn mặc định cho tài liệu Word tạo sau
(2)Để ngắt trang sang trang bạn đặt chuột điểm muốn kết thúc nhấp tổ hợp Ctrl + Enter, chế độ xem dạng Normal (chọn View > Normal) trang ngắt có dạng
Để xoá trang ngắt, bạn chuyển sang chế độ xem dạng Normal, đặt trỏ vào vị trí trang ngắt nhấn Delete
20 Làm việc với Header Footer:
Header Footer cho phép bạn chèn thông tin vào phần trang, thông tin thường bao gồm tên tài liệu, tên người viết, số trang… xuất tồn trang, bạn thấy thơng tin hình chọn chế độ xem Print Layout và Print Preview, không thấy Normal
Để tạo Header Footer, từ menu View chọn Header and Footer, phần nội dung văn Word làm mờ đi, đồng thời xuất công cụ Header and Footer hình với hộp cho phép bạn nhập nội dung đầu (Header) cuối trang (Footer)
Để chuyển đổi qua lại Header Footer bạn nhấp nút Switch Between Header and Footer công cụ
Một số công cụ Header and Footer:
+ Nút : Hiển thị Header / Footer phần trước phần (chỉ có tác dụng tài liệu tạo từ nhiều phần)
+ Nút : Chèn số trang
+ Nút : chèn ngày (trên máy tính) + Nút : chèn (trên máy tính) + Nút : Mở hộp thoại Page Setup