Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH phúc tiến

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Đồn Thị Thanh Hiền Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PHÚC TIẾN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Đồn Thị Thanh Hiền Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đoàn Thị Thanh Hiền Lớp: QTL601K Mã SV: 1213401132 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Phúc Tiến NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận thực tiễn,các số liệu cần tính tốn vẽ) - Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Phúc Tiến - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu t ại công ty TNHH Phúc Tiến Các số liệu cần thiết để thiết kế,tính tốn - Số liệu năm 2013 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Phúc Tiến CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên:Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phúc Tiến Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên:……………………………………………………… Học hàm, học vị:……………………………………………… Cơ quan công tác:……………………………………………… Nội dung hướng dẫn:…………………………………………… Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Đoàn Thị Thanh Hiền Th.s Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng ngày….tháng….năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NSƢT Trần Hữu Nghị NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Hoàn thành viết thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): - Khái qt đƣợc lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Mơ tả đƣợc cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Phúc Tiến - Đƣa đƣợc số ý kiến nhắm hoàn thiện coongtacs kế toán nguyên vật liệu đơn vị Các ý kiến đƣa phù hợp với thực tế nhiên chung chung Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Cán hướng dẫn Th.s Trần Thị Thanh Thảo MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp; 1.1.4 Nhiệm vụ kế toàn nguyên vật liệu việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.2 Phương pháp phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.2 Giá trị nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.3 Giá trị nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Nội dung kế toán nguyên vật liệu 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1.1 Chứng từ số sách kế toàn chi tiết sử dụng 1.3.1.2 Các phương pháp kế toán 1.3.1.2.1 Phương pháp thẻ song song 1.3.1.2.2 Phương pháp số đối chiếu luân chuyển 12 1.3.1.2.3 Phương pháp sổ số dư 14 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 1.3.2.1 Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kì 20 1.3.2.2.1 Tài khoản sử dụng 20 1.4 Các hình thức kế toán hạch toán kế toán nguyên vật liệu 24 1.4.1 Hình thức nhật kí chung 24 1.4.2 Hình thức nhật kí- chứng từ 26 1.4.3 Hình thức nhật kí số 28 1.4.4 Hình thức chứng từ ghi số 30 1.4.5 Hình thức kế tốn máy 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY PHÚC TIẾN 33 2.1 Khái quát Công ty Phúc Tiến 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công Ty Phúc Tiến 34 2.1.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Phúc Tiến 36 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phúc Tiến 36 2.1.5.1 Hình thức cấu tổ chức cơng tác kế tốn 36 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng 38 2.1.5.3 Hình thức kế tốn Công ty TNHH Phúc Tiến 39 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Phúc Tiến 40 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Phúc Tiến 40 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH Phúc Tiến 41 2.2.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu chi tiết 41 2.2.3.1 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 41 2.2.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 43 2.2.3.3 Một số nghiệp vụ phát sinh thực tế Công ty TNHH 44 2.2.4 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tổng hợp 58 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng: 58 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng: 58 2.4.3.3 Các loại sổ sách sử dụng, 60 2.2.5 Công tác kiểm kê NVL kho Công ty TNHH Phúc Tiến 62 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PHÚC TIẾN 65 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng NVL Công ty TNHH Phúc Tiến 65 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế tốn NVL cơng ty 65 3.1.2 Những tồn công tác quản lý Nguyên vật liệu Công ty 67 3.2 Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện 68 3.2.1 Nguyên tắc 68 3.2.1 Yêu cầu 69 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác nguyên vật liệu Công ty TNHH Phúc Tiến 70 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp ghi thẻ song song 11 Sơ đồ 2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp ghi số đối chiếu luân chuyển 13 Sơ đồ 3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp ghi số số dƣ 15 Sơ đồ 4: Sơ đồ khái quát phƣơng pháp kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kiểm kê thƣờng xuyên theo sơ đồ tài khoản kế toán sau (Tính thuế GTGT theo phƣơnng pháp khấu trừ ) 19 Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế tốn 25 Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế tốn Nhật kí chừng từ 27 Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế tốn 29 Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ 31 Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế tốn máy vi tính 32 Sơ đồ 11: Tổ chức máy quản lý công ty đƣợc thể nhƣ sau 31 Sơ đồ 12:Tổ chức máy kế toán Công ty 37 Sơ đồ 13: Trình tự kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung 39 Sơ đồ 14: Sơ đồ phƣơng pháp chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty 43 Sơ đồ 15: Quy trình hạch tốn tổng hợp NVL Cơng ty TNHH Phúc Tiến 59 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Hóa đơn GTGT số BG/4587 45 Biểu 02: Phiếu nhập kho 46 Biểu 03: Giấy đề nghị cấp vật tƣ 48 Biểu số 04 Phiếu xuất kho 49 Biểu 05: Thẻ kho 51 Biểu 06: Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ,sản phẩm hàng hóa 52 Biểu 07: Thẻ kho 53 Biểu 08: Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hóa 54 Biểu 09: Thẻ kho 55 Biểu 10: Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hóa 56 Biểu 11: Bảng tổng hợp hàng hóa nhập - xuất - tồn; 57 Biểu 12: Sổ nhật kí chung 60 Biểu 13: Sổ 61 Biểu 14: biên kiểm kê vật tƣ,sản phẩm,hàng hóa 63 Biểu 15: Bảng điểm danh vật liệu 71 Biểu 16: phiếu báo vật tƣ cịn lại cuối kì 73 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG 2.2.5 Cơng tác kiểm kê NVL kho Công ty TNHH Phúc Tiến Công ty TNHH Phúc Tiến , tiến hành kiểm kê hàng tồn kho tháng lần kiểm kê tài sản khác tháng lần Mục đích việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho để xác định số lượng, chất lượng, trị giá nguyên vật liệu tồn kho; từ phát số chênh lệch sổ sách với thực tế để có biện pháp bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu tài sản doanh nghiệp Trước lần tiến hành kiểm kê, thủ kho phải hoàn tất thẻ kho để thuận tiện cho công tác kiểm kê, đồng thời sổ sách nguyên vật liệu phòng kế tốn phải khóa sổ để thuận tiện cho cơng tác đối chiếu Thông qua việc cân, đo, đong, đếm…, xác định số nguyên vật liệu kho so với sổ ách, Hội đồng kiểm kê lập biên kiểm kê vật tư Căn vào kết kiểm kê, Giám đốc công ty với ban lãnh đạo hội đồng kiểm kê đưa định hợp lý ông tác nguyên vật liệu Công ty Hiện công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty đạt hiệu cao, khơng xảy tình trạng mát, hao hụt Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 62 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 14: biên kiểm kê vật tƣ, sản phẩm,hàng hóa Mẫu số 05-VT Ban hành theo QD số 15/2006/QD BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA CƠNG TY TNHH PHÚC TIẾN 205 QUÁN TOAN – HB- HP ( Tính đến hết ngày 31/11/2011) Thời điểm kiểm kê: 8h sáng ngày 02 tháng 01 năm 2011 Ban kiểm kê gồm: - Bà Vũ Thị Hoan - Chức vụ: Phụ trách phòng KH-VT - Đại diện phận vật tư- trưởng ban - Bà Phạm Thị Thua - Chức vụ: CB tiếp liệu - Đại diện phận vật tư- ủy viên - Ông Nguyễn Văn Tuấn - Chức vụ: Kế toán vật tư - - Bà Hoàng Thị Anh - Chức vụ: Thủ kho - Đại diện phận vật tư- Ủy viên Đại diện phận vật tư- Ủy viên Đã kiểm kê kho có nhứng mặt hàng sau đây: STT Tên vật tư Mã hàng ĐVT Theo kế toán Đơn giá Theo kiểm kê Chênh lệch Thừa SL 300 TT SL TT Thiếu SL TT SL TT Thép $6 T6 Cuộn 16.266 48.800.000 3000 48.800.000 Thép $8 T8 Cuộn 16.100 7000 112.700.000 7000 112.700.000 Đá gratine Đ1 Tấm 550.000 10 5.500.000 10 5.500.000 QH4 KG 19.900 150 2.985.000 150 2.985.000 Phẩm chất 100% Kém phẩm chất Mất phẩm chất … 254 Que hàn ly Tổng cộng Giám Đốc 6.227.210.000 Kế tốn trƣởng Sinh Viên: Đồn Thị Thanh Hiền – QTL601K Thủ kho Trƣởng ban kiểm kê Page 63 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Đối với trường hợp phát thừa nguyên vật liệu kiểm kê, Kế toán định khoản sau: Nợ 152 Có 711 - Đối với trường hợp nguyên vật liệu thiếu hụt phát kiểm kê: Mọi trường hợp thiếu Nguyên vật liệu kho nơi quản lý, bảo quản phát kiểm kê lập biên tìm nguyên nhân Căn vào biên kiểm kê định xử lý để ghi sổ kế toán + Số nguyên vật liệu thiếu chưa rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, vào giá trị hao hụt, kế toán ghi: Nợ 138 Có 152 + Sau vào định xử lý trừ vào tiền lương người phạm lỗi, kế tốn ghi: Nợ 334 Có 138 Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 64 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng NVL Cơng ty TNHH Phúc Tiến Hình thành phát triển kinh tế thị trường, cơng ty TNHH Phúc Tiến gặp khơng khó khăn, thử thách Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiềp sản xuất loại sản phẩm, làm cho cung vượt cầu Song vơi nỗ lực mình, cơng ty phát triển khơng ngừng, sản phẩm cơng ty ngày có uy tín thị trường Có thành tích nhờ vào máy điều hành quản lý cơng ty nói chung máy kế tốn cơng ty nói riêng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tình hình sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn công ty sở kiến thức học, vận dụng lý luận vào thực tiễn, em nhận thấy cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty đạt kết tích cực số mặt hạn chế 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn NVL công ty Về công tác quản lý Với cấu tổ chức, máy quản lý, phòng ban chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm, quy mơ hoạt động cơng ty, cơng ty có khả phục vụ tốt cho qua trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Đặc biệt cơng ty áp dụng chế khốn tới tổ đội thi công nâng cao trách nhiệm tổ đội thi công tới kết sản xuất kinh doanh Về cơng tác kế tốn  Phịng kế tốn: Trong cơng tác kế tốn, cơng ty xây dựng cho đội ngũ kế tốn viên vững vàng, có kinh nghiệm cơng tác kế tốn, ln áp dụng chế độ kế tốn hành kịp thời Cơng việc kế tốn phân cơng cụ thể, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn, từ tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức cho người Chính điều tạo máy kế toán tổ chức cách gọn nhẹ, chặt chẽ, khoa học, tận dụng hết khả nhân viên kế toán đồng thời tăng thêm thu nhập cho người Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 65 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG  Cơng tác kế tốn: Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn, hình thức sổ kế tốn (hình thức nhật ký chứng từ) theo chế độ quy định phù hợp vớ điều kiện, đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Các quy định kế toán Nhà nước ban hành Công ty cập nhật vận dụng cách phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị Cơng tác phân cơng, phân nhiệm cơng việc Phịng Kế toán thực cách phù hợp, với lực nhân viên kế toán Hệ thống kiểm soát nội phận kế toán thực cách thường xuyên, liên tục, có hiệu Chính vậy, đội ngũ cán bộ, nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty khơng giỏi nghiệp vụ mà cịn ln phát huy ý thức trách nhiệm người cán Tài chính- Kế tốn  Tình hình hạch tốn NVL Cơng ty Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty có vai trị quan trọng, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty tổ chức chặt chẽ Nhìn chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty có số ưu điểm sau đây: + Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán kế toán nguyên vật liệu với chế độ quy định phù hợp với thực tế hoạt động Ví dụ, Công ty quy định rõ ràng phận lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu; quy định việc lập ghi chép chứng từ phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ; quy định chặt chẽ đường đi, trình tự ln chuyển chứng từ đó, … + Về quy trình luân chuyển, xử lý chứng từ nhập, xuất ngun vật liệu: Cơng ty bố trí Phòng quản lý kĩ thuật phận lập phiếu nhập kho nguyên vật liệu, Phân xưởng sản xuất phận lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu Theo tơi cách bố trí hợp lý, phù hợp với Cơng ty, vì: Thứ nhất: Phịng quản lý với chức năng, nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, …chính phận phải thành thạo thông tin thị trường “đầu vào” như: Giá cả, chất lượng, phương thức bán, … lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Trong q trình mua ngun vật liệu, thơng tin thời hạn giao hàng, vận chuyển hàng, số lượng nhiều hày ít, … cán phụ trách Phịng nắm bắt… Cho nên, bố trí phận lập phiếu nhập kho giúp cho việc lập kịp thời, xác đầy đủ Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Thứ hai: Phịng quản lý phận chịu trách nhiệm khâu sản xuất sản phẩm Công ty (xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất, …), kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu phận quản lý Khi có nhu cầu sử dụng loại nguyên vật liệu nào, kích cỡ quy cách sao, sử dụng cho sản xuất đơn đặt hàng nào, …cũng phân nắm bắt chặt chẽ, Cơng ty có phân xưởng Do đó, bố trí Phân xưởng phận lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu giúp cho việc lập kịp thời, xác, đầy đủ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu thuận lợi - Cơng ty hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Phương pháp có tính phù hợp cao với điều kiện cơng ty có nhiều chủng loại vật liệu, biến động thường xuyên, khối lượng công tác ghi sổ nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu lớn + Trong cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, Phịng Kế tốn Thủ kho có phối hợp chặt chẽ: Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật liệu thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết sổ chi tiết nguyên vật liệu; hàng tuần nhân viên kế toán xuống kho đặn để kiểm tra việc ghi chép Thủ kho nhận phiếu xuất kho, phiếu nhập kho + Vấn đề kiểm tra tính xác việc ghi chép kế toán chi tiết nguyên vật liệu thực tốt: Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu đối chiếu số liệu gữa sổ chi tiết nguyên vật liệu với số liệu Thẻ kho, sổ tài khoản 152 với bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu(Bảng tổng hợp vật tư, sản phẩm, hàng hóa) Trong cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, phịng kế tốn thủ kho có phối hợp chặt chẽ: Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật liệu thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết sổ chi tiết nguyên vật liệu;hàng tuần nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thủ kho nhận phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 3.1.2 Những tồn công tác quản lý Nguyên vật liệu Công ty Bên cạnh những ưu điểm bản, trình quản lý sử dụng kế tốn ngun vật liệu cịn số hạn chế sau: Một là: Đối với việc quản lý nguyên vật liệu: Cả hai trường hợp mua vật tư (cỏn phận vật tư mua đội cử người mua) phịng quản lý tiến hành lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho Đây cách quản lý vật tư chặt chẽ Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 67 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG gây số khó khăn định Đặc biệt trường hợp vật tư đội mua thường mua đến đâu xuất đến đó, khơng có tồn kho, cơng trình xa việc lập phiếu nhập kho, có yêu cầu sản xuất đội phải lập phiếu lĩnh vật tư đội trưởng ký xác nhận sau gửi cho phịng vật tư để lập phiếu xuất kho, phiếu phải có chữ ký thủ trưởng đơn vị lại chuyển cho đội sau phép xuất kho sản xuất Đây việc làm không cần thiết dẫn đến thời gian làm việc thi cơng cơng trình chậm chễ Hai là: Việc xây dựng định mức dự trữ NVL Thực tế công ty chưa xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Mặc dù kinh tế thị trường, việc cung cấp loại nguyênvật liệu thuận tiện song có biến động, mà biến động nhỏ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất tiến độ thi cơng cơng trình Nếu cơng ty khơng xây dựng định mức dự trữ cơng việc bị đình đốn ngun vật liệu trở nên khan hay giá thị trường tăng lên Ba là: Cơng tác phân tích tình hinh quản lý sử dụng nguyên vật liệu thừa công ty Qua thời gian thực tập công ty em thấy công ty chưa thực coi trọng cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nếu thực tốt, việc phân tích giúp cơng ty nhân tố ảnh hưởng tới khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm từ có biện pháp hạ thấp chi phí, giá thành tăng lợi nhuận tìm biện pháp quản lý nguyên vật liệu hiệu Bốn là: Về việc ghi chép sổ kho phòng quản lý Nên ghi chép đầy đủ số hiệu chứng từ xuất chứng từ nhập để thuận tiện việc đổi chiếu, ghi sổ 3.2 Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện 3.2.1 Nguyên tắc Việc hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phương pháp để hạch tốn ngun vật liệu phải áp dụng phương pháp niên độ kế tốn - Ngun tắc giá gốc: quy định nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc - Nguyên tắc thận trọng:để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cần phải thận trọng bước Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG 3.2.1 u cầu Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xuyên, liên tục tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế toán mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực nhà nước - Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa địnhcủa nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kinh tế doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thông tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn Vì thơng tin Sinh Viên: Đồn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 69 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG kế toán cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường - Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế tốn quản trị Kế tốn ngun vật liệu phần hành kế toán khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, khơng thể thiếu phận kế tốn Vì phần hành kế tốn yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động xấu tới hệ thống kế toán doanh nghiệp 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác ngun vật liệu Công ty TNHH Phúc Tiến Để phát huy vai trị kế tốn ngun vật liệu quản lý, xin đề xuất số giải pháp nhằm tiếp tục hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu : Một là: Cần phải xây dựng hệ thống danh điểm vật tư Xây dựng danh điểm vật tư việc quy định ký hiệu cho thứ vật tư cách khoa học, phù hợp với thứ vật tư; đảm bảo tính dễ nhớ, dễ nhận diện, dễ kiểm tra Chủng loại nguyên vật liệu Công ty nhiều mà chiến lược phát triển sản xuất, mở rộng quy mơ hoạt động chắn chủng loại vật tư ngày nhiều Nếu không xây dựng hệ thống danh điểm vật tư phù hợp gây khó khăn nhiều cho cơng tác quản lý, kiểm tra, hạch toán nguyên vật liệu Đối với vật liệu Cơng ty quy định danh điểm vật liệu sau (vật liệu phụ tương tự): Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 70 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 15: Bảng điểm danh vật liệu Tài khoản chi tiết Tài khoản Tài khoản Tài khoản Tài khoản cấp cấp cấp cấp 152 Tên nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu 152.1 Vật liệu 152.2 Vật liệu phụ … … 152101 Thép 152102 Nhựa … … Tương tự để lập danh điểm cho loại nguyên vật liệu lại (vật liệu phụ, thiết bị XDCB, …) Một hệ thống danh điểm vật tư xây dựng Công ty áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn thí phát huy hiệu quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Hai là: Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu để cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp, thành lập ban kiểm nghiệm vật tư: Những thông tin liên quan đến nguyên vật liệu thực cần thiết quản trị doanh nghiệp nói chung quản lý vật liệu nói riêng, cần tổ chức kế toán quản trị vật tư, hàng hoá cách khoa học hợp lý Trong công tác quản lý vật liệu, khâu dự trữ công ty chưa xây dựng định mức dự trữ vật liệu mà dự trữ ước tính theo nhu cầu thi trường Việc dự trữ theo ước tính khơng đảm bảo tính khoa học, cần xây dựng định mức dự trữ Định mức dự trữ xác định sở kế hoạch thu mua vật liệu, tình hình sử dụng vật liệu nhu cầu tiêu thụ sản phẩm thi trường Vật tư, hàng hóa nói chung nguyên vật liệu nói riêng cần phải kiểm tra kỹ lưỡng trước nhập kho để xem xét loại hàng nhập kho có đúng, Sinh Viên: Đồn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 71 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG đủ với điều khoản ghi hợp đồng mua hàng hay khơng, tránh tình trạng nhập kho phải hàng chất lượng, sai quy cách nhập không đủ số lượng so với thực mua Do đó, tiến tới Cơng ty cần thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa Ban kiểm nghiệm nên cần phải có: Một đại diện phụ trách phận mua hàng, thủ kho, đại diện phụ trách kỹ thuật sản xuất Những người ban kiểm nghiệm phải thành thạo mẫu mã, phẩm chất quy cách hàng mua, Ba là, kế toán nguyên vật liệu cần phải theo dõi chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu kỳ Hiện việc sử dụng nguyên vật liệu khơng hết, cuối kí cịn thừa chưa quản lý chặt chẽ dễ dẫn đến thất Điều thể chỗ,phịng quản lý khơng trực tiếp tổ chức thi cơng giảm sát cơng trình, nhận báo cáo từ phịng kĩ thuật thi cơng cho lên nguyên vật liệu thừa phòng quản lý lại khơng có mặt kịp thời để ghi nhận thừa ngun vật liệu Do kế tồn ngun vật liệu khơng thể nắm rõ giá trí ngun vật liệu thừa cuối kí (có thể dẫn tới sai tổng kết chi phí cơng trình) Chi phí nguyên vật Trị giá nguyên vật liệu Trị giá nguyên vật = liệu trực tiếp tế xuất kho kỳ liệu thừa cuối kỳ (*) Mặt khác, thông qua trị giá số vật liệu thừa cuối kỳ giúp kế nguyên vật liệu phần đánh giá tiến thực kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất nhờ phát huy vai trị kiểm tra, giám sát kế tốn ngun vật liệu, ngăn ngừa tình trạng thất nguyên vật liệu Công ty Để khắc phục hạn chế trên, kế toán cần phải yêu cầu, cuối kỳ phịng kĩ thuật thi cơng phải báo cáo số ngun vật liệu thừa “Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ” theo mẫu sau Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 72 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu 16: phiếu báo vật tƣ cịn lại cuối kì Đơn vị:……………… Địa chỉ:……………… PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày……tháng …… năm…… Số: STT Tên, nhãn hiệu, quy Mã số Đơn cách vật tư A B Số lượng vị tính C D Lý sử dụng E Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) “Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ” quản đốc phân xưởng lập sở kiểm tra kỹ số lượng nguyên vật liệu thừa cuối kỳ phân xưởng Nếu số nguyên vật liệu thừa khơng cần sử dụng nhập lại kho lập phiếu nhập kho Trong trường hợp số nguyên vật liệu thừa để lại kỳ sau để tiếp tục sản xuất quản đốc lập Phiếu (lập liên) Liên lưu lại, liên gửi lên cho phịng kế tốn Căn vào Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ, kế tốn xác định chi phi nguyên vật liệu kỳ theo cơng thức (*) thơng qua bút tốn điều chỉnh (ghi âm): Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (trị giá vật liệu thừa cuối kỳ) Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu (trị giá vật liệu thừa cuối kỳ) Đồng thời mở sổ chi tiết chi phí cho kỳ sau ghi bút toán (mực thường): Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (trị giá vật liệu thừa cuối kỳ) Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu (trị giá vật liệu thừa cuối kỳ) Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 73 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Bốn là: Giải pháp xử lý số phế liệu phát sinh.Quản lý phế liệu khơng có tác dụng thực việc quản lý chặt chẽ chống thất vật tư mà cịn có tác dụng kiểm tra, giám sát q trình sản xuất phân xưởng công ty Thực tế số phế liệu phát sinh công ty không theo dõi mặt số lượng mà theo dõi mặt gía trị Kế tốn khơng theo dõi số lượng phế liệu dẫn đến khơng thể tính tốn cách xác định mức chi phí cho loại vật liệu cho dù định mức đựơc phịng kỹ thuật tính tốn xây dựng định mức tiêu hao vật liệu Vì vậy, cuối tháng cá cán kỹ thuật phải xuống phân xưởng để kiểm tra tính tốn lượng phế liệu phát sinh tháng xem lượng phế liệu thu hồi so với định mức phế liệu kế hoạch có phù hợp khơng Nếu có phế liệu khơng sử dụng lại tiến hành lý, số tiền thu coi khoản giảm trừ chi phí Nếu số phế liệu vượt ngồi kế hoạch cần xác định nguyên nhân kiến nghị lên ban lãnh đạo Chi phí nguyên vật liệu giá thành chiếm tỷ trọng lớn nên biến động nhỏ khoản chi phí làm ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm Để đạt lợi nhuận tối đa sản xuất kinh doanh cơng ty cần tìm cách giảm chi phí ngun vật liệu đảm bảo chất lượng cơng trình tốt Muốn cơng ty phải quan tâm đến cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng loại nguyên vật liệu Năm là: Kế tốn kho viết thẻ kho theo mẫu sau đây: Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 74 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Đơn vị : Công ty TNHH Phúc Tiền Địa : 205 Đƣờng 5A Quán Toan- Hồng Bàng Mẫu số S12 - DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO (SỔ KHO) Ngày lập thẻ: 01/11/2013 - Tên nhãn hiệu,quy cách,vật tư: Théo S6 - Đơn vị tính: Cuộn - Mã số:.S6LD Số TT Ngày tháng A B Số hiệu chứng từ Diễn giải Nhập Xuất C D Ngày nhập xuất Nhập Xuất Tồn F E Số lượng Tồn đầu kì Ký xác nhận kế tốn G 1000 01 01/11 PN11001 Mua hàng hóa 01/11 1000 2000 02 02/11 PN11002 Mua hàng toán 02/11 2000 4000 …… … Mua hàng chƣa toán 16/11 12 16/11 PN11016 6000 11.200 …… 29 29/11 PX11029 Xuất phục vụ công tác Cộng cuối kỳ 29/11 x 10.000 500 10.200 8.000 3.000 x Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Thủ kho (Ký, họ tên) Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 75 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Một lần chúng khẳng định kế tốn ngun vật liệu có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế: Kế toán nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh thảo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng, chủng loại, giá trị nguyên vật liệu nhập xuất tồn kho Từ đề biện phát hữu hiệu nhằm giảm tri phí nguyên vật liệu giá thành, tăng lợi nhuận Kế tốn NVL giúp Doanh Nghiệp đứng vững hồn thiện tình hình kinh tế thị trường Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn việc hồn thành cơng tác kế tốn NVL Doanh nghiệp sản xuất vấn đề cần thiết Sau thời gian thực tập công ty TNHH Phúc Tiến nằm bắt tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu chi phí sản xuất,em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài đề thấy mặt mạnh cần phát huy điểm tồn cần khác phục, nhằm góp phần nhỏ ý kiến cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Công ty Tuy cố gắng thời gian thực tập trình độ có hạn nên vấn đề nêu khóa luận cịn nhiều sai sót, hạn chế Vậy em mong có ý kiến đóng góp quý báu thầy, cán kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo – Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo giúp đỡ anh chị, cô phịng kế tốn cơng ty TNHH Phúc Tiến, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt đề tài suốt thời gian thực tập công ty Sinh Viên Đoàn Thị Thanh Hiền Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền Page 76 ... chức kế tốn Cơng ty TNHH Phúc Tiến 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Phúc Tiến Căn vào vai trò, tác dụng nguyên vật liệu đồng thời để thuận tiện cho công tác theo dõi, quản lý vật tư, Công. .. kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phúc tiến Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phúc Tiến Với... 2.2.5 Công tác kiểm kê NVL kho Công ty TNHH Phúc Tiến 62 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN 65 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng NVL Công