Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại ánh sáng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Mai Anh : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ÁNH SÁNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Bùi Thị Mai Anh : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh L T : QTL 601K SV: 1213401035 N :K : H sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng -K ật liệu công ty TNHH NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI N ) kế tốn ngun vật liệu Cơng ty ật liệu Công ty TNHH sản - Nghiên cứu l - Mô tả t xuất thƣơng mại Ánh Sáng - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng Sử dụng số liệu tình hình kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng năm 2012 Sử dụng số liệu thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng : Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP : H : Nguyễn Văn Thụ H C N : TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng H H C N nguyên vật liệu Công ty : : : : : Đ Y 03 năm 2014 năm 2014 Đ ĐTTN Đ Sinh viên ĐTTN N H ,n t GS.TS.NGƢT T năm 2014 PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao cho Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Bùi Thị Mai Anh đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp khoa học, hợp lý đƣợc chia làm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Ánh Sáng Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét Cơng ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 03 năm 2012) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Ánh Sáng Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, sở tác giả đƣa đƣợc giải pháp hồn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 26 tháng 06 năm 2014 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP ế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 10 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 10 Sơ đồ 1.1: 11 12 13 1.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 15 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 15 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 20 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung: 22 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 23 1.3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 24 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 26 1.3.5 Hình thức kế tốn Máy vi tính 28 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ÁNH SÁNG 30 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 30 2.1.2 Sản phẩm quy trình sản xuất 30 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 32 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng 33 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 33 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 35 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản Công ty 35 2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế toán 36 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo 38 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng 38 2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 38 2.2.1.1 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 39 2.2.1.2 Phương pháp kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 56 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng 64 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 64 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 64 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn 65 2.2.3 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng 70 CHƢƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ÁNH SÁNG 73 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu 73 3.1.1 Ƣu điểm 74 3.1.2 Hạn chế 75 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng 76 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu 76 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 76 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng 77 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: 11 Sơ đồ 1.2 : 13 Sơ đồ 1.3: ết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ: 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 17 1.5 21 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký-Chứng từ 28 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 29 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 31 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH sản xuất thương mại Ánh Sáng 32 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Ánh Sáng 34 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế tốn theo hình thức nhật ký chung công ty TNHH sản xuất thương mại Ánh Sáng 37 Sơ đồ 2.5: 56 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế tốn theo hình thức nhật ký chung công ty TNHH sản xuất thương mại Ánh Sáng 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Khi có định xử lý, vào định, ghi : Nợ TK 111- Tiền mặt (Ngƣời phạm lỗi phải nộp tiền bồi thƣờng) Nợ TK 138- Phải thu khác (1388- Phải thu tiền bồi thƣờng ngƣời phạm lỗi) Nợ TK 334- Phải trả ngƣời lao động (Trừ vào lƣơng ngƣời phạm lỗi) Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 1381- Phải thu khác (1381- Tài sản thiếu chờ xử lý) + Trƣờng hợp kiểm kê phát nguyên vật liệu thừa chƣa rõ nguyên nhân ghi: Nợ TK 152- Nguyên vật liệu Có TK 711- Thu nhập khác + Nếu xác định phải vật liệu thừa , trả ngƣời khác kế tốn ghi đơn vào bên Nợ TK 002 Ví dụ 5: Theo kết kiểm kê nguyên vật liệu ngày 31/3/2012 Hội đồng kiểm kê lập biên kiểm kê (Biểu số 2.20) Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.20: Biên kiểm kê vật tƣ Đơn vị: Cty TNHH SX&TM Ánh Sáng Địa chỉ: Bãi Lâm Sản-Sở Dầu-HB-HP Mẫu số 03-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ Thời điểm kiểm kê ngày 31 tháng năm 2012 Biên kiểm kê gồm: Ơng: Trần Cơng Trƣờng Chức vụ: Phó Giám Đốc Ơng: Phạm Cơng Nam Chức vụ: Phòng vật tƣ Bà: Nguyễn Tú Mây Chức vụ: Phòng kế toán Bà: Đặng Huyền Trang Chức vụ: Thủ kho Đã kiểm kê có mặt hàng dƣới đây: STT Tên nhãn hiệu quy cách NVL Theo sổ kế toán Mã số Theo kiểm kê Chênh lệch Còn tốt 100% ĐVT SL TT SL TT Thừa SL TT Thiếu SL TT Thép 5ly TT5L kg 1400 20.168.750 1400 20.168.750 x Thép ống TO kg 5.000 66.095.000 5.000 66.095.000 x Khí oxi KO chai 226.750 226.750 x … … …… … …… …… …… Cộng Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K 550.819.752 550.819.752 Page 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ÁNH SÁNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Kể từ thành lập vào hoạt động kinh doanh đến nay, cơng ty trải qua khơng khó khăn thách thức để vƣơn lên tạo chỗ đứng cho thị trƣờng Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trƣờng nƣớc ta gia nhập tổ chức kinh tế quốc tế (WTO, APEC…) việc hội nhập đòi hỏi tất doanh nghiệp phải thay đổi cách nhìn nhận thị trƣờng kinh tế có tính chun nghiệp cao muốn tồn phải cạnh tranh Đó động lực để cơng ty ngày nỗ lực, phát huy mạnh bƣớc vƣơn lên phát triển khẳng định vị thị trƣờng Để đứng vững thị trƣờng tạo lập đƣợc uy tín nhƣ khơng thể khơng nói đến đạo Ban lãnh đạo công ty cố gắng phấn đấu vƣơn lên thành viên công ty Tập thể lãnh đạo cơng ty sớm nhìn nhận đƣợc mặt yếu không phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến đƣợc phát huy nhắm bƣớc khắc phục khó khăn để hịa nhập với kinh tế thị trƣờng Một doanh nghiệp với đặc điểm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên công tác quản lý, sử dụng hạch tốn ngun vật liệu có vị trí quan trọng việc nâng cao chất lƣợng sản phẩm hiệu sản xuất Qua trình nghiên cứu thực tế công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty cho thấy công ty cố gắng việc nỗ lực nâng cao chất lƣợng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trƣờng Song qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng em nhận thấy công tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu có ƣu điểm nhƣng tồn số hạn chế, em xin mạnh dạn đƣa dƣới đây, mong công ty tiếp tục phát huy ƣu điểm đồng thời nhanh chóng khắc phục nhƣợc điểm để hồn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu thời gian tới Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.1 Ƣu điểm Về máy kế toán nói chung Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, thực theo chế độ kế tốn hành Ở phịng tài chính- kế tốn nhân viên kế tốn có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình công tác nhƣ nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn Về chứng từ sổ sách kế toán áp dụng Chứng từ kế toán: Các chứng từ đƣợc sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ xác với nghiệp vụ phát sinh Các chứng từ đƣợc lƣu trữ bảo quản cẩn thận Chứng từ từ khâu mua hàng, bán hàng sang phòng kế toán đƣợc thực cách khẩn trƣơng liên tục Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định tài Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán để phục vụ thơng tin cách xác nhanh Tổ chức sổ sách kế tốn: Hình thức nhật ký chung tƣơng đối phù hợp với doanh nghiệp nghiệp vụ phát sinh năm khơng q nhiều Các chứng từ kế toán sử dụng trình hạch tốn phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Các chứng từ đƣợc phân loại rõ ràng theo hệ thống, việc luân chuyển chứng từ đƣợc tiến hành cách nhanh chóng kịp thời Về việc tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phƣơng pháp có nhiều ƣu điểm ngun vật liệu đƣợc theo dõi, kiểm tra thƣờng xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Để hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song Phƣơng pháp giúp cho phòng kế tốn theo dõi chặt chẽ loại ngun vật liệu đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ đơn giản Các thẻ kho, sổ chi tiết loại sổ sách chi tiết khác có liên quan Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP phƣơng pháp đƣợc công ty mở ghi chép mẫu, kịp thời đầy đủ Về khâu thu mua nguyên vật liệu Nguồn thu mua công ty tƣơng đối ổn định với nhiều nhà cung cấp đảm bảo cho nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất Trong khâu nhập kho vật liệu, công ty đảm bảo có giám sát chặt chẽ giữ phịng kế tốn với phận thu mua thủ kho hóa đơn GTGT, biên kiểm nghiệm vật tƣ, phiếu nhập kho để xác định xác đầy đủ mặt số lƣợng nhƣ giá trị nguyên vật liệu nhập kho 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty số điểm hạn chế nhƣ sau: Về việc luân chuyển chứng từ Việc luận chuyển chứng từ giữ phịng vật tƣ, phịng kế tốn thủ kho diễn thƣờng xuyên, nhiên phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Về việc sử dụng hệ thống phần mềm kế toán máy Mặc dù công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho phịng kế tốn song máy vi tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch toán kế toán chủ yếu thực theo cách thủ công nên khối lƣợng công việc mà kế toán phải làm vất vả, điều làm ảnh hƣởng đến tiến độ công việc Trong thời gian tới công ty nên áp dụng phần mêm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn để giảm bớt đƣợc khối lƣợng cơng việc cho kế tốn Về việc kiểm kê vật tƣ Do công ty chƣa lập sổ danh điểm vật tƣ để xếp loại vật liệu nên việc kiểm tra, đối chiếu, hạch toán nhƣ tính giá ngun vật liệu gặp nhiều khó khăn Kiểm kê nguyên vật liệu công việc cần thiết để xác định lại số lƣợng, giá trị chất lƣợng vật tƣ kho, phát sổ sách với thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh cơng tác quản lý Vì khơng đƣợc theo dõi thƣờng xuyên kịp thời phát xử lý chênh lệch số tồn kho thực tế số tồn sổ sách Về xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hiện công ty chƣa xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu mà thƣờng có kế hoạch thu mua phát sinh nhu cầu Vì dễ dẫn đến tình trạng dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu mà không sử dụng hết gây ứ đọng vốn, chất lƣợng nguyên vật liệu bị giảm sút, dự trữ thiếu làm cho doanh nghiệp ngừng sản xuất 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu Trong kinh tế có nhiều biến động nhƣ việc khơng ngừng hồn thiện, khắc phục mặt hạn chế, phát huy điểm mạnh mục đích hàng đầu Cơng ty nhằm giữ vững tốc độ phát triển Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đạt đƣợc mục đích sau: + Khắc phục đƣợc hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu + Đáp ứng đƣợc nhu cầu sản xuất, quản lý chung Công ty + Nâng cao tốc độ phát triển Công ty phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Yêu cầu : Qua thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cần phải đảm bảo yêu cầu sau: + Hồn thiện để khơng gây ảnh hƣởng đến công tác quản lý, sản xuất doanh nghiệp + Đảm bảo ln cung cấp thơng tin tình hình biến động nguyên vật liệu cách thƣờng xuyên liên tục + Các kiến nghị đƣa phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn hành, phải thiết thực, hợp lý, không tốn kém, phù hợp với doanh nghiệp Ngun tắc : Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung mà đặc biệt hạch tốn kế toán nguyên vật liệu vấn đề phức tạp Để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu phải vào quy định Bộ tài phải đảm bảo nguyên tắc sau: Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Kiến nghị đƣa phải tập trung khâu nhiều thiếu sót + Thực theo nguyên tắc khả thi: Nguyên tắc đảm bảo cho doanh nghiệp thực đƣợc tuân thủ quy định, chuẩn mực, sách pháp luật Nhà nƣớc + Đảm bảo nguyên tắc hiệu quả: Chi phí bỏ để thực biện pháp hồn thiện phải có hiệu tốt trƣớc bỏ chi phí 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng  Biện pháp : Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Trong trình luân chuyển chứng từ cơng ty từ phịng vật tƣ đến phịng tài chính- kế tốn để xử lý chứng từ chậm trễ, gây nhiều khó khăn ảnh hƣởng khơng tốt cho cơng tác kể tốn khiến kế tốn phải vất vả cơng việc, cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ đƣợc thực cách kịp thời Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ, từ phịng vật tƣ phịng kế tốn Mỗi giao nhận chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký trách nhiệm cho ngƣời, phận có biện pháp xử lý giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên cơng ty cơng việc Ví dụ: Tình hình nguyên vật liệu kho vật liệu tháng 03/2012 công ty nhƣ sau: Khi nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu phòng vật tƣ tiến hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sau chuyển lên phịng kế tốn Khi giao chứng từ cho kế toán nguyên vật liệu, kế toán viên phải ký vào sổ giao nhận chứng từ công ty (Biểu số 2.21) Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.21 Sổ giao nhận chứng từ Tháng năm 2012 Chứng từ Nội dung Ngày Số 11/03 PN150 Nơi nhận Ngƣời nhận chứng từ Nhập kho thép Phịng kế tốn 5ly Ký tên Nguyễn Tú Mây ………… 17/03 PN161 Nhập kho khí oxi Phịng kế tốn Nguyễn Tú Mây Xuất kho thép Phịng kế tốn 5ly Nguyễn Tú Mây ………… 18/03 PX180 ………… 21/03 PX188 Xuất kho khí oxi Phịng kế tốn Nguyễn Tú Mây …………  Biện pháp 2: Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn cơng ty Hịa nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hƣớng tiến giới, việc áp dụng công nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng ứng dụng tin học vào việc hạch tốn kế tốn nhƣng tính tốn đơn thuần, công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy có nhiều ƣu việt nhƣ: Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soát thơng tin tài Xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có sẵn, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tƣợng khác Đảm bảo chất lƣợng công việc Một số phần mềm kế toán đƣợc sử dụng nhiều thị trƣờng để cơng ty lựa chọn nhƣ: Phần mềm kế toán FAST Phần mềm kế toán Smart Soft Phần mềm kế toán Misa Phần mềm kế toán ACMAN Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 78 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua tìm hiểu số phần mềm kế tốn chun dùng hay sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, em thấy phần mềm kế tốn MISA thích hợp sử dụng cho cơng ty Bên cạnh tính hữu hiệu, MISA phần mềm phổ biến thƣờng đƣợc đƣa vào nội dung giảng dạy trƣờng đại học hay trung tâm kế tốn Vì việc áp dụng phần mềm thuận lợi hơn, từ giúp giảm nhẹ cơng việc kế tốn áp lực cho nhân viên Phần mềm kế toán MISA.SME.NET.2012 gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP - Giá cả: 9.950.000.000 đ - Tính năng: + Hỗ trợ in hóa đơn theo nghị định NĐ 51/2010/NĐ-CP + Dễ dàng sử dụng + Cập nhật chế độ tài Biểu số 2.22: Giao diện phần mềm Misa Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Biện pháp : Hoàn thiện việc lập danh điểm vật tƣ Sổ danh điểm nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, đƣợc theo dõi theo loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm vật tƣ xác định theo nhiều cách thức khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu đƣợc quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu, giúp cho việc quản lý loại vật liệu tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập-xuất-tồn Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận lợi tránh đƣợc nhầm lẫn Việc quản lý ngun vật liệu cơng ty nói chung chặt chẽ, thống khoa học Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sổ danh điểm vật tƣ Biểu số 2.23 Ký hiệu Nhóm vật liệu Nhóm Mã số danh điểm 1521 Ghi …… Thép 1521TT5L Thép 5ly Kg 1521TD Thép dẹt Kg 1521TN Thép nhíp Kg 1521TO Thép ống Kg …… ……… …… 1521G ……… ĐVT Nguyên vật liệu 1521T ……… Tên nhãn hiệu , quy cách vật tƣ …… Gang 1521GĐ Gang đúc Kg 1521GT Gang thỏi Kg ……… ……… … 1522 Nguyên vật liệu phụ 1522K 1522KO …… …… chai 1522KCO2 Khí CO2 chai …… … 1523 …… Khí oxi …… Nhiên liệu 1523D Dầu diezen lít ……… ……… ……… … Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Biện pháp : Về việc xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, nhiều biến động xảy ảnh hƣởng đến kế hoạch sản xuất công ty ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, công ty không xác định mức dự trữ nguyên vật liệu kế hoạch sản xuất bị ngừng trệ làm ảnh hƣởng đến kết sản xuất kinh doanh Nếu công ty dự trữ nguyên vật liệu lớn làm ứ đọng vốn, gây khó khăn việc quay vịng vốn phát sinh chi phí liên quan Ngƣợc lại, dự trữ ngun vật liệu thị trƣờng khan giá nguyên vật liệu thay đổi làm ảnh hƣởng đến chi phí sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu bị thiếu làm cho doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Vì vậy, công ty nên xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, tránh gây dự trữ nhiều hay loại nguyên vật liệu Việc xây dựng kế hoạch, định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu nhƣ tình hình khả công ty + Định mức giá cho đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh giá cuối nguyên vật liệu trực tiếp sau trừ khoản chiết khấu Định mức giá đơn vị NVL = Giá mua đơn vị + Chi phí chuyên chở + Chi phí nhập kho _ Chiết khấu (nếu có) + Định mức lƣợng nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm phản ánh theo số lƣợng nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị thành phẩm, có cho phép tiêu hao định mức: Định mức lƣợng NVL trực tiếp cho đơn vị sản phẩm = Lƣợng NVL cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K + Mức hao hụt cho phép Page 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Từ định mức chi phí ngun vật liệu cho đơn vị sản phẩm đƣợc xác định nhƣ sau: Định mức chi phí Định mức giá Định mức lƣợng NVL đơn vị sản = đơn vị x NVL cho đơn vị phẩm NVL sản phẩm sản xuất Giá tiêu chuẩn nguyên vật liệu thƣờng đƣợc xác định nhân viên phòng kế hoạch đầu tƣ Nhân viên cung ứng thƣờng tập hợp nguyên giá nguyên vật liệu nhà cung cấp khác nhau, để từ chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu chất lƣợng nguyên vật liệu nhƣ giá hợp lý Lƣợng tiêu chuẩn nguyên vật liệu trực tiếp thƣờng đƣợc xác định kỹ sƣ Giám đốc sản xuất, tình trạng sử dụng thực tế Xây dựng đƣợc định mức dự trữ đảm bảo cho nguyên vật liệu vừa đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng , hoạt động sản xuất đƣợc diễn thƣờng xuyên, liên tục, không bị ngƣng trệ nhƣ nắm bắt đƣợc kịp thời hội kinh doanh Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng em nhận thấy rõ đƣợc tầm quan trọng ảnh hƣởng công tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt đƣợc tình hình đạo sản xuất nhƣ việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng” nêu đƣợc vấn đề sau: - Về lý luận khóa luận nêu hệ thống đƣợc vấn đề nguyên vật liệu cơng tác hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp - Về thực tế phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu nhƣ việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng chứng minh số liệu tháng năm 2012 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế lại Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng, khóa luận đƣa số nguyên nhân, phƣơng hƣớng hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng Do thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều thiếu sót em mong nhận đuợc giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy bạn để em hồn thiện đƣợc khóa luận tốt Cuối em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, nhân viên phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng thầy giáo hƣớng dẫn Nguyễn Văn Thụ giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Hải phòng, ngày 26 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Bùi Thị Mai Anh Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  – – NXB  – –  , tài liệu phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng   –  Trang web w.w.w.webketoan.com Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 85 ... 2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 38 2.2.1.1 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 39 2.2.1.2 Phương pháp kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 56 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật. .. VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP ế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu nhân... vật liệu Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Ánh Sáng 2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Để thực tốt cơng tác quản lý nguyên vật liệu trƣớc hết doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật