Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần vicem bao bì hải phòng

Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Ngọc Bích Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K -1- Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM BAO BÌ HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên :Phạm Ngọc Bích Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K -2- Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Ngọc Bích Lớp: QTL401K Tên đề tài: Mã SV: 1013401061 Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng Sinh viên: Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K -3- Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phòng NGƢỜI HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên:Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị:thạc sĩ Cơ quan công tác:trƣờng đại học dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn:hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem bao bì Hải Phịng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K -4- Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phòng MỤC LỤC Lời mở đầu Chƣơng I:Những vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 14 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 14 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư 19 1.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 22 1.2.2.1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 28 1.4 Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu 30 Chƣơng II:Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phòng 34 Sinh viên: Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K -5- Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng 2.1 Khái qt chung cơng ty Cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng 34 2.1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng 34 , ƣ số năm gần 35 2.1.3 37 2.1.4 39 2.2 CP Vicem Bao 41 41 2.2.2 Chế độ kế toán áp dụng 43 2.3 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu cơng ty Cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phòng 49 2.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 49 2.3.1.1 Thủ tục nhập xuất 49 2.3.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 63 2.2.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cơng ty Cổ phần Vicem bao bì Hải Phịng 71 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 71 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 71 2.2.3.3 Quy trình hạch toán 72 2.2.3.Công tác tổ chức kiểm kê vật tƣ 76 Chƣơng III:Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng 79 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu 79 3.1.1 Ƣu điểm 79 3.1.2 Hạn chế 81 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem bao bì Hải Phịng 83 3.2.1 Kiến nghị nhằm hoàn thiện máy kế toán phần mềm kế toán 84 3.2.1.1 Bộ máy kế toán 84 -6Sinh viên: Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng 3.2.1.2 Phần mềm kế tốn 85 3.2.2.Hoàn thiện lập bảng phân bổ vật liệu 86 3.2.3 Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu 86 3.2.4.Về tình hình sử dụng nguyên vật liệu 88 3.2.5.Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 90 3.2.6.Hoàn thiện việc lập danh điểm vật tƣ 92 3.2.7 Hệ thống kho bãi 94 3.2.8.Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ 95 Kết luận 96 Danh mục tài liệu tham khảo 97 Sinh viên: Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K -7- Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng LỜI NĨI ĐẦU Đối với doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Mọi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm từ ảnh hƣởng đến thu nhập doanh nghiệp Do vậy, hạ thấp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm phần đáng kể chi phí sản xuất Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất vật chất nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại, đƣợc cung cấp từ nhiều nguồn khác thƣờng xuyên biến động số lƣợng nhƣ giá Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu thu mua vật liệu đến khâu xuất sử dụng cho sản xuất tiêu số lƣợng nhƣ giá trị, đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thƣờng Thơng qua cơng tác hạch tốn vật liệu làm cho doanh nghiệp sử dụng vật liệu cách tốt nhất, tránh lãng phí từ giảm chi phí ngun vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề đáng đƣợc doanh nghiệp quan tâm Là yếu tố trình sản xuất, nguyên vật liệu tƣ liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, đồng thời ảnh hƣởng trực tiếp đến giá thành chất lƣợng sản phẩm Thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán nguyên vật liệu hạn chế đƣợc thất lãng phí sở để giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tƣơng lai Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sở lý luận đƣợc học nhà trƣờng thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng, em sâu tìm hiểu phần hành kế toán kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng” làm khố luận tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K -8- Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng Ngồi lời mở đầu kết luận, khoá luận em gồm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng Do thời gian trình độ có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán nghiệp vụ Cơng ty để luận văn đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo, thầy cô khoa quản trị kinh doanh cán nghiệp vụ công ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng giúp em hồn thành luận văn Sinh viên: Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K -9- Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu phận trọng yếu tƣ liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tƣợng lao động qua tác động ngƣời Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu đƣợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ khơng phải dựa vào đặc tính vật lý, hoá học khối lƣợng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Trong q trình sản xuất, chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị sản xuất q trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn từ 65%- 70% tổng giá trị sản phẩm Do việc cung cấp ngun vật liệu kịp thời hay khơng có ảnh hƣởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu cần quan tâm đến chất lƣợng, chất lƣợng sản phẩm phụ thuộc trực tiếp vào chất lƣợng vật liệu mà chất lƣợng sản phẩm điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trƣờng Trong chế thị trƣờng việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu ngun vật liệu khơng thể tiến hành đƣợc hoạt động sản xuất vật chất Trong trình sản xuất sản phẩm, thơng Sinh viên: Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 10 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng - Ngun vật liệu - Nguyên vật liệu phụ - Phụ tùng thay Mặc dù có phân loại nhƣng phịng kế tốn khơng lập sổ danh điểm vật tƣ *Về việc lập bảng phân bổ vật liệu Việc lập bảng phân bổ vật liệu đơn vị không phản ánh loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm gây khó khăn việc quản lý vật liệu doanh nghiệp 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng Để tồn phát triển kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, đƣa Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng ngày phát triển lên đòi hỏi nhà quản lý phải khơng ngừng sâu vào tìm hiểu, phát huy điểm mạnh doanh nghiệp khắc phục hạn chế cịn tồn Hạch tốn kế tốn phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho Nhà nƣớc quản lý, lãnh đạo, đạo kinh doanh Chỉ có dựa thơng tin trung thực, xác kế tốn giúp cho nhà quản trị đƣa định đắn, hữu hiệu Do việc nghiên cứu sâu vào tìm hiểu để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cần phải tn thủ yêu cầu sau: - Các biện pháp hoàn thiện phải đƣợc xây dựng sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ, nhƣng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài Nhà nƣớc - Các thơng tin kế tốn đƣa phải xác, kịp thời, phù hợp yêu cầu; giúp cho nhà quản trị đƣa đƣợc định đắn, đạt kết tối ƣu Đây yêu cầu thiếu công tác kế tốn Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 90 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhƣng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp (đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ kế tốn viên, tình hình tài doanh nghiệp…) phải đạt đƣợc mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận - Hồn thiện nhƣng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đƣợc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí đƣợc Đây nhu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Qua trình thực tập Cơng ty cổ phần Vicem bao bì Hải Phịng, tìm hiểu q trình hình thành phát triển Công ty nhƣ tổ chức công tác kế toán, viết đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 3.2.1 Kiến nghị nhằm hồn thiện máy kế tốn phần mềm kế toán 3.2.1.1 Bộ máy kế toán Để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trƣờng xí nghiệp phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: Thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán công nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán Thƣờng xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng Tăng cƣờng theo dõi, kiểm tra cán công nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thƣờng xuyên theo dõi bảng chấm công phòng ban Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc Có sách khen thƣởng với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Có chế dộ thƣởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 91 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng Bộ máy kế tốn doanh nghiệp tập hợp ngƣời làm kế toán doanh nghiệp với phƣơng tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Vấn đề nhân để thực cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng hàng đầu tổ chức kế toán doanh nghiệp Tổ chức nhân nhƣ để ngƣời phát huy đƣợc cao sở trƣờng mình, đồng thời tác động tích cực đến phận ngƣời khác có liên quan mục tiêu tổ chức máy kế toán Việc phân công nhiệm vụ,chức cán kế tốn cơng ty cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng chƣa hợp lý nên gây việc hiệu công tác tổ chức quản lý Việc phân chia lại nhiệm vụ ngƣời cần thiết qua tăng đƣợc hiệu quản lý nâng cao đƣợc cạnh tranh công ty với đối thủ cạnh tranh 3.2.1.2 Phần mềm kế tốn - Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để cơng việc kế tốn đƣợc gọn nhẹ có hiệu ví dụ nhƣ phần mềm Cyber Soft,Esoft,Misa Để sử dụng hiệu phần mềm kế toán, trƣớc hết doanh nghiệp phải mở lớp hƣớng dẫn sử dụng phần mềm, hƣớng dẫn thêm nghiệp vụ trƣớc sử dụng phần mềm kế toán - Mời kỹ thuật viên phần mềm kế toán cập nhật chế độ kế toán đồng thời hƣớng dẫn kỹ sử dụng phần mềm cho nhân viên kế toán - Cập nhật phiên phần mềm tránh lỗi thời Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 92 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng 3.2.2 Hồn thiện lập bảng phân bổ vật liệu: Mẫu bảng phân bổ vật liệu: BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU Ngày …… tháng …… năm …… Stt TK ghi có Đối tƣợng TK 621-CPNVL trực tiếp -TK 6211 -TK 6212 TK 627-CP sản xuất chung TK 642-CP quản lý doanh nghiệp …………… Tài khoản 152 1521 1522 1524 Cộng có TK 152 Các cột dọc phản ánh loại vật liệu dùng tháng tính theo giá thực tế Hàng ngang phản ánh đối tƣợng sử dụng loại vật tƣ theo khoản mục chi phí Điều tạo điều kiện cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lƣợng giá trị vật liệu xuất dùng tháng loại, nhóm, thứ vật tƣ 3.2.3 Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, nhiều biến động xảy ảnh hƣởng đến kế hoạch sản xuất Công ty ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, Công ty không xác định mức dự trữ nguyên vật liệu kế hoạch sản xuất Cơng ty bị ngƣng trệ làm ảnh hƣởng đến kết sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, Công ty dự trữ nguyên vật liệu lớn làm ứ đọng vốn, gây khó khăn việc quay vòng vốn doanh nghiệp phát sinh chi phí liên quan Ngƣợc lại, dự trữ nguyên vật liệu thị trƣờng khan giá nguyên vật liệu giảm làm ảnh hƣởng đến chi phí sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu bị thiếu, làm cho doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Vì vậy, Cơng ty nên xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ nhiều hay q loại ngun vật liệu đó.Việc xây dựng kế hoạch, định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu nhƣ tình hình, khả Cơng ty Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 93 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng Giá tiêu chuẩn nguyên vật liệu thƣờng đƣợc xác định nhân viên phòng kế hoạch vật tƣ Nhân viên cung ứng thƣờng tập hợp giá nguyên vật liệu nhà cung cấp khác nhau, để từ chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu chất lƣợng nguyên vật liệu nhƣ giá phù hợp Lƣợng tiêu chuẩn nguyên vật liệu trực tiếp thƣờng đƣợc xác định kỹ sƣ giám đốc sản xuất, tình hình sử dụng thực tế Xây dựng đƣợc định mức dự trữ đảm bảo cho nguyên vật liệu vừa đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng, hoạt động sản xuất đƣợc diễn thƣờng xuyên, liên tục, không bị ngƣng trệ nhƣ nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Ngoài vấn đề nguyên vật liệu bị ứ đọng, số vốn quay vòng cho loại nguyên vật liệu khác cho hoạt động tài chính, đồng thời sử dụng tiết kiệm vốn Cơng ty sử dụng Báo cáo dự báo vật tƣ theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh nhƣ sau: Đơn vị: ……… Bộ phận: ……… BÁO CÁO DỰ BÁO VẬT TƢ THEO KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng … Quý… Năm… Mã số Tên,quy cách vật tƣ Đvt A B C Kế hoạch Nhu cầu Đã sử dụng Số chƣa sử dụng Số tồn kho thực tế Số cần nhập bổ sung Ngày … tháng … năm… Kế toán trƣởng PT phận báo cáo Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K Ngƣời lập - 94 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng 3.2.4.Về tình hình sử dụng nguyên vật liệu Để tăng cƣờng quản lý nâng cao hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu biện pháp cần thiết cơng tác phân tích tình hình sử dụng nâng cao hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên, Cơng ty nay, cơng tác phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu nhìn chung chƣa đƣợc quan tâm thực Vì vậy, Cơng ty thực việc phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu nhƣ sau: - Để đánh giá chung tiềm sử dụng nguyên vật liệu, ta sử dụng tiêu hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu Hiệu suất sử dụng NVL = Giá trị sản lƣợng Chi phí nguyên vật liệu Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu biểu đồng nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất kỳ đem lại đồng giá trị sản lƣợng Hiệu suất cao chứng tỏ chất lƣợng công tác quản lý sử dụng ngun vật liệu tốt - Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu: để khai thác tiềm sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất phải thƣờng xun định kỳ phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu theo yêu cầu sau đây: + Thƣờng xuyên kiểm tra nguyên vật liệu tồn kho so với định mức dự trữ để giải tình hình định mức khơng hợp lý + Căn vào tình hình cung cấp thực tế đối chiếu với hợp đồng ký, kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung cấp tiến độ sản xuất để phát việc cân đối nhu cầu khả cung cấp, thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến phải ngừng sản xuất Dựa sở phân tích cách khoa học tình hình sử dụng nguyên vật liệu, phƣơng hƣớng biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu cần đƣợc áp dụng - Không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu + Công ty cần cải tiến ký thuật, đầu tƣ đổi công nghệ, thiết bị Ứng dụng công nghệ, thiết bị đại vào sản xuất Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 95 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng + Cơng ty cần đào tạo thƣờng xuyên, đào tạo nâng bậc kỹ thuật để nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân + Xây dựng hệ thống định mức tiên tiến thực, đồng thời thực tốt hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu + Xây dựng thực nghiêm chỉnh chế độ sử dụng, bảo quản, sửa chữa, bảo dƣỡng máy móc thiết bị + Coi trọng việc hạch toán nguyên vật liệu, phế phẩm - Triệt để thu hồi tận dụng phế liệu, phế phẩm: nội dung quan trọng thể quán triệt nguyên tắc tiết kiệm quản lý kinh tế Vì mang lại hiệu cao so với việc sử dụng nguyên vật liệu tự khai thác chế biến - Xoá bỏ hao hụt, mát, hƣ hỏng nguyên vật liệu nguyên nhân chủ quan gây + Để thực tốt phƣơng hƣớng cần nâng cao trách nhiệm công tác thu mua, vận chuyển, bao gói, bốc dỡ, kiểm nghiệm, bảo quản nguyên vật liệu kho cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất + Kiên áp dụng chế độ trách nhiệm xử phạt nghiêm biện pháp kinh tế, hành ngƣời vơ trách nhiệm, hành động làm mát lãng phí nguyên vật liệu Thực tốt việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu hạn chế đƣợc hao hụt, mát, chống lãng phí góp phần làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu vào sản xuất: Stt Hạn mức(kế hoạch) Thực tế (sử dụng) So sánh Tên Đơn Đvt Số Tỷ Số Số Tỷ Số Tỷ vật tƣ giá Số lƣợng tiền trọng(%) lƣợng tiền trọng(%) lƣợng trọng(%) Cộng Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 96 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng Qua bảng ta thấy đƣợc nguyên vật liệu dùng vƣợt tiêu chuẩn, nguyên vật liệu sử dụng so với kế hoạch nguyên vật liệu sử dụng vừa đủ Từ tìm ngun nhân nhƣợc điểm, phát huy ƣu điểm khắc phục nhƣợc điểm phục vụ đắc lực cho lãnh đạo đƣa định giúp cho việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu đƣợc tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm 3.2.5.Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế tốn, tránh đƣợc tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho sát hợp với giá trị trƣờng thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh ký xác Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tƣ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Bộ tài ban hành thơng tƣ 228/2009/TT-BTC tháng 12 năm 2009, quy định chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng -Đối tƣợng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu dùng cho sản xuất (gồm hàng tồn kho bị hƣ hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển ), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đƣợc đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho +Là vật tƣ hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trƣờng hợp ngun vật liệu có giá trị thực đƣợc thấp so với giá gốc nhƣng giá bán sản phẩm dịch vụ đƣợc sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá khơng đƣợc trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho -Phƣơng pháp lập dự phòng: Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 97 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng hạch tốn vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ƣớc tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ƣớc tính) Để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: -Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho -Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 98 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch tốn vật tƣ Cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế toán nguyên vật liệu nắm bắt đƣợc số chênh lệch cụ thể giá trị hàng tồn kho Cơng ty có so với giá thị trƣờng Cơng ty sử dụng mẫu bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau Đơn vị: ……… Bộ phận: ……… BẢNG TÍNH DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm… Stt Tên vật tƣ Số lƣợng A B Theo sổ kế toán Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Theo thị trƣờng Đơn giá Thành tiền 5=1x3 Chênh lệch 6=5-3 Cộng 3.2.6.Hoàn thiện việc lập danh điểm vật tƣ: Hiện nay, nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú nên việc kiểm tra, đối chiếu, hạch tốn nhƣ tính giá vật liệu gặp nhiều khó khăn Vì vậy, để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách có hệ thống kế hoạch, theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống tốn cơng ty Sổ danh điểm vật tƣ sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu, đƣợc theo dõi theo loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ giúp công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đƣợc thống Để lập sổ danh điểm vật tƣ điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã nguyên vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp, thuận Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 99 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng tiện, hợp lý Cơng ty xây dựng mật mã nguyên vật liệu dựa vào đặc điểm sau: -Dựa vào loại nguyên vật liệu -Dựa vào loại nguyên vật liệu loại -Dựa vào số thứ tự nguyên vật liệu đƣợc xây dựng rên sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật liệu đƣợc mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu hệ thống chữ số, đơn vị tính gía hạch tốn muốn mở đƣợc sổ trƣớc hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thố ng tồn cơng ty khơng phải xác định tuỳ ý kho phịng kế tốn Sổ danh điểm vật tƣ cịn cung cấp thơng tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho theo giá hạch tốn Bởi nhƣ nói trên, hạch tốn chi tiết vật liệu cơng ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song việc tính giá xuất vật liệu theo phƣơng pháp bình quân liên hoàn, nhƣ việc mở sổ danh điểm vật tƣ góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh Ví dụ: -Nguyên vật liệu chính: 1521 Giấy kiện: 1521 - GK Giấy kiện nội: 1521 – GK1 Giấy kiện ngoại: 1521 – GK2 -Nguyên vật liệu phụ: 1522 Phụ gia Vietcal: 1522 - PV -Phụ tùng thay thế: 1524 Cút nhựa: 1524 - Cn Dao lam Croma:1524-Dc Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 100 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu Loại Nhóm 1521 1521-GK Mã số danh điểm 1521-GK1 1521-GK2 …… 1522 … 1522-PV …… 1524 … … 1524-Cn 1524-Dc …… Danh điểm vật tƣ Nguyên vật liệu Giấy kiện nội Giấy kiện ngoại …… Nguyên vật liệu phụ Đvt Ghi Kg Kg Kg …… Phụ tùng Cút nhựa Dao lam Croma …… Cái Cái Mở sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Khi cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm vật tƣ việc theo dõi, kiểm tra vật tƣ đƣợc dễ dàng nhiều nhƣ ban lãnh đạo đƣa hƣớng giải kịp thời để không làm ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất tránh đƣợc tổn thất ý muốn 3.2.7 Hệ thống kho bãi Hiện hệ thống kho bãi để lƣu trữ bảo quản ngun vật liệu Cơng ty cịn thiếu, đơi cịn phải để tạm ngồi trời, mƣa nắng làm giảm phẩm chất nguyên vật liệu Do vậy, Công ty cần xây dựng thêm kho thuê thêm kho để dự trữ nguyên vật liệu, vừa đảm bảo quản lý tốt số lƣợng chất lƣợng vật tƣ, nâng cao giá trị nguyên vật liệu q trình sản xuất Ngồi ra, Cơng ty cần tính tốn đầu tƣ xây dựng hệ thống kho theo quy chuẩn yêu cầu bảo đảm nghiêm ngặt điều kiện giao thơng, an tồn phòng chống cháy nổ, … thuận tiện cho việc tiếp nhận, vận chuyển, bốc dỡ, xếp hàng, bảo quản, phân loại, đóng gói, kiểm nghiệm, giao hàng Đối với nguyên vật liệu đặc biệt cần có chế độ bảo quản riêng tuân thủ theo yêu cầu nhà Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 101 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng sản xuất tƣ vấn chuyên môn để tránh gây hƣ hỏng ảnh hƣởng đến nguyên vật liệu Cần có hệ thống kho đủ tiêu chuẩn, điều kiện để xếp phân loại nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý đảm bảo tính an tồn cho loại ngun vật liệu Cơng ty khai thác vốn đầu tƣ từ nhiều nguồn: nguồn tích luỹ nội bộ, nguồn vốn vay ngân hàng,… Đây vấn đề mà cơng ty cần nhanh chóng lên kế hoạch chi tiết đầu tƣ để đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu đƣợc tốt hơn, dễ dàng cho khâu kiểm soát kiểm kê nguyên vật liệu 3.2.8.Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO Từ ngày …… đến ngày …… Nhóm vật liệu(dụng cụ,sp,hàng hóa) Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền Ngày … tháng … năm … Ngƣời nhận (ký) Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K Ngƣời giao (ký) - 102 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng KẾT LUẬN Kế tốn ngun vật liệu có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Cơng việc khơng dễ dàng, phải có phối hợp nhiều phận nhƣ phòng kế toán, kế toán phân xƣởng kho Tầm quan trọng kế toán thể chỗ phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch thu mua ngun vật liệu Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết cho doanh nghiệp Nó tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cách có hiệu quả, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động chủ yếu đảm bảo làm ăn có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, với ngƣời lao động nâng cao đời sống công nhân viên Trong thời gian thực tập cơng ty Cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng em học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm việc hạch tốn kế tốn từ bác,anh chị, từ hệ trƣớc em thấy cần phải học hỏi nhiều để tích luỹ kiến thức cần thiết cho công việc sau Em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng Qua nghiên cứu, em nhận thấy có số vấn đề cần bổ sung thêm Với nhận thức chủ quan mình,em xin mạnh dạn tham gia vài ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn nhiệt tình thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo quan tâm giúp đỡ cô bác anh chị kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Em mong thầy đóng góp ý kiến để báo cáo em đƣợc hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 20 tháng năm 2012 Sinh viên: Phạm Ngọc Bích Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 103 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Kế tốn tài (áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam) – Nhà xuất Thống Kê 2001 Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính: TS Nguyễn Văn Cơng - NXB tài – 2004 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - NXB tài – 2004 Kế tốn tài chính- Trƣờng ĐH Tài chính- Kế tốn Hà Nội- NXB tài 2002 Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất tài Số liệu, sổ sách kế tốn năm 2011 cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng Các tài liệu tham khảo khác Sinh viên:Phạm Ngọc Bích – Lớp QTL401K - 104 - ... Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phòng *Nếu vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu. .. chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng... QTL401K : - 40 - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vicem Bao Bì Hải Phịng CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VICEM BAO BÌ HẢI PHÕNG 2.1 Khái