Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may xuất khẩu việt thái

Lời mở đầu Từ kinh tế nƣớc ta đƣợc chuyến đổi cách toàn diện sâu sắc, xoá bỏ kinh tế bao cấp sang chế thị trƣờng mạnh không ngừng phát triển Đặc biệt giai đoạn nay, hội nhập kinh tế giới WTO hội nhập khu vực, đổi lĩnh vực quản lý kinh tế nói chung lĩnh vực kế tốn nói riêng, doanh nghiệp phải tự khẳng định vị trí chỗ đứng thƣơng trƣờng Muốn tồn phát triển môi truờng cạnh tranh kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp cần phải liên doanh liên kết với nƣớc ngồi Vì vậy, địi hỏi cơng tác kế tốn phải đƣợc hồn thiện phát triển thêm, nhƣ ngƣời làm kế tốn viên địi hỏi khơng ngừng nâng cao trình độ, chun mơn nghiệp vụ Ngồi để tạo đƣợc nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh phải trọng tới việc tiết kiệm chi phí, tăng xuất lao động để đƣa thị trƣờng sản phẩm có chất lƣợng cao, giá thành hạ Muốn doanh nghiệp phải quản lý hiệu từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để củng cố cho kiến thức lý luận đƣợc học trƣờng ĐHDL Hải Phòng, nhƣ để làm quen với môi trƣờng làm việc thực tế bên ngồi, nhà trƣờng có tổ chức cho SV thực tập cơng ty, xí nghiệp Đồng thời đƣợc trí ban lãnh đạo cơng ty Cổ Phần May XK Việt Thái, em đựơc thực tập phịng kế tốn cơng ty làm luận văn tốt nghiệp đề tài Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty, em thấy đƣợc tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Đƣợc giúp đỡ,chỉ bảo tận tình thầy giáo TS Lê Văn Liên giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, em chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CP may XK Việt Thái” làm luận văn tốt nghiệp Đồng thời, qua đóng góp số giải pháp để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP May XK Việt Thái Nội dung luận văn em sâu nghiên cứu chƣơng Chương I: Những sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP May XK Việt Thái Chương III: Một số ý kiến nhận xét nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty CP May XK Việt Thái Trong q trình nghiên cứu lý luận để hồn thành luận văn tốt nghiệp, em nhận đƣợc giúp đỡ tận tình TS Lê Văn Liên thầy giáo, anh chị phịng kế tốn cơng ty CP May XK Việt Thái Do thơì gian thực tập ngắn nhƣ trình độ em cịn hạn chế, q trình thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót.Vì vậy, em mong đƣợc góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn để luận văn em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lê Văn Liên anh chị phịng kế tốn giúp em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỊ TRÍ NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỐI VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động ngƣời sử dụng công cụ lao động tác dụng vào để tạo sản phẩm cần thiết phục vụ cho nhu cầu sản xuất đời sống Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có yếu tố là: Đối tƣợng lao động, tƣ liệu lao động, sức lao động Đặc trƣng tƣ liệu tài sản cố định công cụ dụng cụ Đối tƣợng lao động đặc trƣng chủ yếu nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tƣợng lao động, yếu tố trình sản xuất, sở để cấu tạo nên thực thể sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu thƣờng đƣợc quản lý theo định mức tiêu hao 1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.2.1 Đặc điểm Trong trình sản xuất sản phẩm vật liệu khơng ngừng chuyển hố mặt hình thái vật lẫn hình thái giá trị - Xét hình thái vật: NLVL tham gia vào chu kỳ sản xuất - Xét hình thái giá trị: Giá trị NLVL chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tao Đây yếu tố thiếu doanh nghiệp sản xuất 1.2.2 Yêu cầu quản lý NLVL Quản lý NLVL nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Trong q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi nhà quản trị phải quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản khâu xuất kho dự trữ Từ đó, đề xuất biện pháp quản lý sử dụng vật liệu nhằm tiết kiệm chi phí, cụ thể : - Khâu thu mua : Đòi hỏi việc thu mua vật liệu phải đảm bảo cung ứng kịp thời, đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, đảm bảo đủ số lƣợng ,đúng chất lƣợng kịp thời giá Đồng thời phải thƣờng xuyên phân tích dánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, lựa chọn nguồn cung cấp tốt - Trong khâu sử dụng: Phải sử dụng tiết kiệm, hợp lý sở định mức dự tốn chi phí nhằm hạ mức chi phí tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp - Trong khâu dự trữ: Xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu, hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thƣờng, tránh tình trạng ngừng sản xuất cung ứng không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ mức cần thiết -Tổ chức vận dụng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho khoa học hợp lý( việc sử dụng chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế tốn), để theo dõi số có, tình hình biến động thứ vật liệu cho việc tổng hợp chi phí -Tổ chức vận dụng phƣơng pháp tính giá kế tốn chi tiết vật liệu phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, từ kiểm tra việc chấp hành sách chế độ quản lý hàng tồn kho 1.3 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên liệu Sự cần thiết phải phân loại NLVL Trong doanh nghiệp, vật liệu có nhiều loại, thứ có tính hố, nội dung kế tốn, mục đích sử dụng khác u cầu quản lý thứ khác Phân loại vật liệu xếp vật liệu thành loại, nhóm khác dựa vào tiêu thức định Do doanh nghiệp thƣờng tiến hành phân loại nguyên vật liệu để thuận tiện cho việc quản lý sử dụng hợp lý có hiệu loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà việc phân loại vật liệu có tiêu thức định cụ thể: Nếu vào công dụng kinh tế vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh vật liệu doanh nghệp chia làm loại sau: -Nguyên vật liệu ( kể nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tƣợng lao động chủ yếu cấu tành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khơng giống -Vật liệu phụ: Là đối tƣợng lao động có tác động ảnh hƣởng định đến trình sản xuất kinh doanh Nếu vào vai trò vật liệu phụ bao gồm loại: +Vật liệu phụ làm thay đổi chất lƣợng vạt liệu Ví dụ: Các loại hố chất dùng để tẩy +Vật liệu phụ làm tăng chất lƣợng thành phẩm tạo thị yếu tiêu dùng Ví dụ:Sơn, nhuộm, gia vị,… +Vật liệu phụ làm cho trình sản xuất đƣợc thuận lợi Ví dụ :Dầu, mỡ,… -Nhiên liệu: Là vật liệu tạo lƣợng phục vụ cho sản xuất kinh doanh hoạt động máy móc thiết bị Ví dụ:Than, củi, xăng, dầu,… -Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng chi tiết đƣợc sử dụng để thay sửa chữa máy móc, thiết bị cần lắp không cần lắp -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, thiết bị, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng -Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đƣợc xếp vào loại thƣờng vật liệu đƣợc từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Ví dụ: Cơ khí… Nếu vào nguồn hình thành vật liệu hình thành từ nguồn sau đây: -Vật liệu mua ngoài: Là vật liệu mua ngồi mà có, thơng thƣờng mua nhà cung cấp -Vật liệu tự chế biến: Là vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất sử dụng nhƣ nguyên liệu để sản xuất sản phẩm -Vật liệu tự th ngồi gia cơng: Là Vật liệu mà doanh nghiệp khơng tự sản xuất, khơng mua ngồi mà thuê đơn vị khác gia công -Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh: nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thoả thuận hợp đồng liên doanh -Nguyên vật liệu đƣợc cấp: Là nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp theo qui định Nếu vào mục đích , cơng dụng NLVL thì: * NLVL dùng cho nhu cầu SXKD gồm: - NLVL dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm - NLVL dùng cho quản lý phân xƣởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp * NLVL dùng cho yêu cầu khác: - Nhƣợng bán - Đem góp vốn kinh doanh - Đem biếu tặng Tác dụng việc phân loại nguyên vật liệu -Xác định trọng tâm quản lý vật liệu vật liệu thành phần chủ yếu cấu tạo nên thực thể sản phẩm -Làm sở giúp cho phận kế toán doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết, mở tài khoản chi tiết theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình biến động loại vật liệu doanh nghiệp 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu vấn đề quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá vật liệu xác định giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho doanh nghiệp cách hợp lý có ảnh hƣởng trực tiếp đến kết kinh doanh đơn vị Bởi có phí tổn khơng đƣợc tính vào chi phí hoạt động ngƣợc lại Theo chuẩn mực kế toán số (chuẩn mực hàng tồn kho) việc tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp đƣợc tính theo giá vốn thực tế hạch toán xuất, nhập, tồn Tuy nhiên, doanh nghiệp sử dụng nhiều chủng loại vật liệu vận động diễn hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi chép, nhƣng cuối kỳ phải chuyển giá thực tế để ghi sổ 1.3.2.1.Đánh giá vật liệu theo giá thực tế a) Giá thực tế vật liệu mua +Đối với vật liệu nhập kho Trƣờng hợp vật liệu mua dùng cho sản xuất kinh doanh thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phƣơng pháp khấu trừ Giá thực tế VL mua nhập kho = Giá mua ghi hố đơn (Giá mua chƣa có VAT) + Thuế nhập khẩu, Chi phí thu thuế TTĐB + mua thực tế (Nếu có) Các khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá đƣợc hƣởng Trƣờng hợp mua dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT , doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp Giá thực tế VL mua nhập kho Giá mua ghi hoá đơn (Giá bao gồm VAT) = + Thuế nhập VAT hàng nhập khẩu) + Chi phí thu mua thực tế - Các khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá đƣợc hƣởng +Đối với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến Giá thực tế vật liệu Giá thực tế xuất = nhập kho chi phí chế biến để gia cơng + phaỉ trả cho chế biến ngƣời chế biến Chi phí vận chuyển + bốc dỡ đến nơi chế biến từ nơi chế biến DN +Đối vơí vật liệu tự sản xuất gia công chế biến: Giá vốn thực tế nhập kho gía thành sản xuất vật tƣ gia công chế biến Giá thực tế Giá thực tế vật ngun vật lệu gia cơng kì = Chi phí liệu xuất để gia + Tiền cơng giao nhận + gia công công chế biến + Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh vốn cổ phần thu hồi vốn Giá thực tế Giá hội đồng nguyên vật liệu = liên doanh nhập kho Các chi phí + phát sinh đánh giá tiếp nhận b) Giá thực tế vật liệu xuất kho Khi xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán phải tính tốn xác giá trị thực tế ngun vật liệu xuất dùng theo nguyên tắc quán hạch tốn, thay đổi phải giải thích rõ ràng Giá thực tế vật liệu xuất dùng Số lƣợng vật liệu = xuất dùng x Đơn giá bình quân Trong đó, đơn giá bình qn đƣợc tính theo cách sau: Cách 1: Giá trị bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế NVL Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + nhập kỳ Giá đơn vị bình quân = Số lƣợng NVL Số lƣợng NVL tồn kho lúc đầu kỳ + nhập kho kỳ Cách 2: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân = Số lƣợng NVL tồn kho sau lần nhập Cách 3: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trƣớc Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ (cuối kỳ trƣớc) Giá đơn vị bình quân = Số lƣợng NVL tồn đầu kỳ (cuối kỳ trƣớc) + Phƣơng pháp nhập trƣớc - xuất trƣớc(FIFO) Theo phƣơng pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nhập truớc đƣợc xuất dùng trƣớc, xuất hết số nhập trƣớc xuất đến số nhập sau theo giá thực tế lô nguyên vật liệu nhập kho theo đợt Ƣu điểm: Cho phép kế toán tính giá ngun vật liệu xuất kho kịp thời xuất Nhƣợc điểm: Phải tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngồi cịn làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp khơng phản ứng kịp thời với giá thị truờng nguyên vật liệu Nhƣ vậy, theo phƣơng pháp giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho sau Phƣơng pháp áp dụng điều kiện giá ổn định +Phƣơng pháp nhập sau - xuất trƣớc (LIFO) Theo phƣơng pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu mua sau đƣợc xuất trƣớc tiên theo giá thực tế lô nguyên vật liệu nhập kho Về ƣu, nhƣợc điểm phƣơng pháp giống nhƣ phƣơng pháp nhập trƣớc-xuất truớc nhƣng sử dụng phƣơng pháp nhập sau-xuất trƣớc giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với gía thị trƣờng nguyên vật liệu Khi giá vật tƣ nhập có xu hƣớng tăng phƣơng pháp làm cho giá vật tƣ xuất tăng giá trị vật tƣ tồn kho giảm Nhƣ vậy, theo phƣơng pháp giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ giá trị thực tế số nguyên vật liệu nhập kho lần mua nguyên vật liệu đầu kỳ Phƣơng pháp áp dụng điều kiện lạm phát đảm bảo đƣợc nguyên tắc thận trọng +Phƣơng pháp đích danh: Theo phƣơng pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho xác định theo giá trị đơn hay lô giữ nguyên giá từ lúc nhập vào lúc xuất dùng, (trừ trƣờng hợp điều chỉnh xuất nguyên vật liệu tính theo giá thực tế đích danh ngun vật liệu đó) Phƣơng pháp thƣờng áp dụng nguyên vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt Mỗi phƣơng pháp tính giá ngun vật liệu có nội dung ƣu điểm, nhƣợc điểm điều kiện áp dụng riêng định Do vậy, doanh nghiệp phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, u cầu quản lý trình độ chun mơn đội ngũ cán kế toán để lựa chọn đăng ký cho doanh nghiệp phƣơng pháp tính giá phù hợp Và phƣơng pháp tính giá 10 CHƢƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI Cơng ty CP may Xuất Việt Thái sau 13 năm xây dựng phấn đấu, đến trƣởng thành mặt Xuất phát doanh nghiệp Nhà nƣớc đƣợc cổ phần hố chƣa lâu song khơng mà cơng ty uy tín chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Ngƣợc lại, thích ứng linh hoạt với thay đổi chế thị trƣờng giúp cơng ty ln tìm hƣớng đƣờng phát triển hoà chung với nhịp sống sôi động kinh tế thị trƣờng Để đạt đƣợc thành tích cơng ty biết nhanh chóng xếp tổ chức lại máy quản lý gọn nhẹ, lựa chọn đội ngũ cán có tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ, dám nghĩ, dám làm, xếp tổ chức cho phù hợp với tình hình mới, tìm biện pháp nâng cao chất lƣợng sản phẩm, Trong cố gắng nhƣ thành tích chung tồn công ty, không kể đến phấn đấu kết đạt đƣợc cơng tác kế tốn Với cố gắng nhạy bén mình, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoàn thành đƣợc nhiệm vụ đƣợc giao Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn ngƣời, bên cạnh cán chủ chốt có trình độ đại học, cán khác qua lớp bồi dƣỡng với trình độ tƣơng đƣơng với đại học Hơn nữa, để đại hố cơng tác kế tốn, cơng ty CP quan tâm đến việc trang bị máy vi tính cho nhân viên kế tốn Nhìn chung, cơng việc kế tốn công ty vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách tƣơng đối đầy đủ phản ánh thực trạng công ty Trong điều kiện công ty sản xuất nhiều mã hàng lúc việc theo dõi nguyên vật liệu kế toán phức tạp Tuy vậy, nhân viên kế tốn có nhiều cố gắng để hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, đáp ứng yêu cầu quản lý 61 Việc lập chứng từ ban đầu, xây dựng phƣơng pháp luân chuyển quản lý chứng từ công ty hợp lý có hiệu quả, đảm bảo theo chế độ quy định nhà nƣớc Công ty có nhiều bạn hàng, có hàng loạt khách hàng, kế tốn mở sổ theo dõi tình hình bán hàng tốn tiền rõ ràng, đầy đủ 2.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LỆU CỦA CÔNG TY Để đánh giá đƣợc ƣu ,nhƣợc điểm công ty CP May XK Việt Thái nên phân tích qua tình hình thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp khâu để làm cho hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp có đƣợc tiến hành đặn, liên tục hay khơng Đó vấn đề mà thiếu ta khơng thể có q trình sản xuất đƣợc 1>Tình hình thu mua nguyên vật liệu doanh nghiệp Một điều kiện chủ yếu để hoàn thành toàn diện vƣợt mức kế hoạch sản xuất việc cung cấp nguyên vật liệu, lƣợng phải đƣợc tổ chức cách hợp lý đảm bảo đủ số lƣợng, đồng bộ, phẩm chất thời gian 2>Tình hình dự trữ nguyên vật liệu Nguyên vật liệu dự trữ bao gồm tất loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, cơng cụ dụng cụ lao động nhỏ có doanh nghiệp, chờ đợi để đƣa vào tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm Dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu tất yếu khách quan Sản phẩm đƣợc sản xuất nơi nhƣng tiêu dùng sản phẩm lại nơi khác Thời gian sản xuất sản phẩm không khớp với thời gian tiến độ tiêu dùng sản phẩm Việc vận chuyển sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng đƣợc thực phƣơng tiện vận tải với trọng tải khác Trong đièu kiện nhƣ vậy, liên tục trình tái sản xuất doanh nghiệp đƣợc đảm bảo cách dự trữ loại vật tƣ 3>Tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản xuất sản phẩm 62 Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mục tiêu để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu vào sản xuất sản phẩm phải đƣợc tiến hành thƣờng xuyên,định kì mặt: khối lƣợng nguyên vật liệu, định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm Nhƣ vậy, việc cung ứng,dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm đảm bảo tốt kết sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp cao Đây mối quan hệ nhân quả, tất yếu mà doanh nghiệp đạt đƣợc 2.1 Ƣu điểm - Bộ máy quản lý: Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty CP May XK Viêt Thái hoàn thành tốt nhiệm vụ, thƣờng xuyên phản ánh phát sinh hàng ngày, hàng tháng, hàng quý cách chân thực xác, thực nghiêm chỉnh báo cáo định kì thực tốt chế độ kế toán hành Là cơng ty dƣợc thành lập chƣa lâu nên cịn gặp phải khơng khó khăn Mặc dù với trình độ quản lý vững vàng, nhạy bén nhiệt tình cơng nhân góp phần khơng nhỏ vào cơng việc hạch tốn, thúc đẩy sản xuất kinh doanh công ty, giúp công ty ngày phát triển có chỗ đứng tốt - Bộ máy kế toán: Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị, với chức hạch toán đầy đủ, xác tiến độ, kịp thời giúp lãnh đạo điều hành quản lý nhiều cơng tác sản xuất kinh doanh Hình thức nhật ký chung mà công ty áp dụng phù hợp Đây hình thức sổ kế tốn có nhiều ƣu điểm so với tình hình cụ thể cơng ty, phù hợp để phịng kế tốn ứng dụng mạng máy tính Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc xếp phù hợp với khả ngƣời - Trình độ cán kế toán: 63 Bên cạnh cán chủ chốt có trình độ tay nghề cao, cán khác qua lớp bồi dƣỡng với trình độ tƣơng đối vững đáp ứng nhu cầu công tác hạch tốn kế tốn quản lý tài chính, phân cơng phân nhiệm phần hành kế tốn rõ ràng, hợp lý, bên cạnh cơng ty ln có phối hợp nhịp nhàng ban giám đốc phịng ban từ giúp cho việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm thủ tục xuất hành nguyên vật liệu từ tiết kiệm đƣợc khoản chi phí -Về hệ thống sổ chứng từ: Việc sử dụng chứng từ, trình độ luân chuyển chứng từ trình độ ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế sở pháp lý giúp cho cơng tác giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu đƣợc kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Hệ thống sổ sách kế toán đƣợc kế toán viên cài đặt sẵn máy, nên việc tính tốn máy tự tính Công ty sử dụng sổ đăng ký chứng từ để kế tốn theo dõi cách xác + Áp dụng kế toán máy kế toán: Hiện nay, cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào sử dụng Việc ghi chép, tổng hợp số liệu đƣợc kế tốn nhập máy Sau đó, chứng từ, sổ, thẻ đƣợc in Số lƣợng nguyên vật liệu công ty lớn nhiều chủng loại Nếu ghi chép thủ công tốn nhiều thời gian nhƣ độ xác thấp Sử dụng phần mềm kế toán tiện lợi nhiều, giảm thiểu thời gian, độ xác cao phù hợp với xu phát triển chung thời đại - Về khâu thu mua NVL: Công ty tổ chức đƣợc đội ngũ thu mua tƣơng đối am hiểu chất lƣợng nhanh nhạy với thị trƣờng, có tinh thần trách nhiệm cao nguyên vật liệu mà mua - Khâu dự trữ NVL: Công ty dự trữ nguyên vật liệu mức cần thiết, hợp lý đảm bảo q trình sản xuất khơng bị gián đoạn, khơng gây ứ đọng vốn giải phóng đƣợc số 64 vốn lƣu động đáng kể giảm bớt đƣợc số lƣợng nguyên vật liệu tồn kho không cần thiết hệ thống kho tàng công ty tƣơng đối tốt, nguyên liệu đƣợc xắp xếp khoa học, hợp lý tuỳ theo đặc điểm tính chất vật lý, hố học loại nên đáp ứng đƣợc yêu cầu kỹ thuật sản xuất chất lƣợng sản phẩm đƣợc đảm bảo - Khâu sử dụng NVL: Ngoài nguyên liệu nhập kho khách hàng cung cấp nguyên liệu mua sử dụng mục đích sản xuất phục vụ quản lý sản xuất Khi có nhu cầu nguyên vật liệu cán tổ, phân xƣởng sản xuất làm giấy đề nghị cấp nguyên liệu gửi lên phòng kinh doanh Sau xem xét tính hợp pháp, hợp lý dựa vào tiến độ cần thiết cần sử dụng nguyên vật liệu đó, phận quản lý trình giám đốc ký xét duyệt đồng ý nhằm đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất - Hệ thống sổ kế toán: Đƣợc mở theo chế độ quy định bao gồm sổ chi tiết, tổng hợp đáp ứng nhu cầu tổng hợp cung cấp số liệu cần thiết cho đối tƣợng sử dụng Những ƣu điểm quản lý tổ chức cơng tác ngun vật liệu có tác dụng tích cực đến việc nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp, qua ta thấy đƣợc cơng tác quản lý NVL công ty Cổ Phần May XK Việt Thái đƣợc tiến hành chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đồng thời đáp ứng đƣợcnhu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho ngun vật liệu, tính tốn phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tƣợng sử dụng, cung cấp số liêụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất kịp thời đầy đủ Tuy nhiên bên cạnh ƣu điểm trên, công tác kế tốn ngun vật liêụ cơng ty cịn có mặt hạn chế sau: 2.2 Nhƣợc điểm Sự cạnh tranh gay gắt đơn đặt hàng sản phẩm doanh nghiệp Thị trƣờng may mặc nƣớc giới có xu hƣớng thay đổi nhanh chóng việc tìm hiểu thị trƣờng việc cần thiết Sự đời, thay 65 đổi, bổ sung chế độ kế toán thơng tƣ nghị định bổ sung gây khó khăn đến cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Với đội ngũ nhân viên cán quản lý trẻ họ có khả thích ứng với thị trƣờng, xã hội tốt nhƣng họ chƣa thể đáp ứng đƣợc kinh nghiệm giải vƣớng mắc lớn hạch tốn Cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng chủ yếu nên sản phẩm sản xuất tuỳ thuộc vào đơn đặt hàng Sản phẩm sản xuất tiêu thụ nƣớc cịn chƣa mạnh, cơng ty cần có phƣơng pháp giới thiệu, tiếp thị, quảng cáo sản phẩm thị trƣờng khu vực xung quanh - Công tác quản lý nguyên vật liệu Do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty gia công hàng may mặc Vật liệu công ty vừa khách hàng cung cấp, vừa mua với số lƣợng lớn nhƣng công ty chƣa áp dụng: “Sổ danh điểm vật tƣ” với quy định mã loại tạo điều kiện cho việc theo dõi vật tƣ đƣợc dễ dàng chặt chẽ Nguyên vật liệu công ty hai nguồn cung cấp khác nhau: Đối với nguyên vật liệu gia công (do khách hàng cung cấp) + Nguyên vật liệu khách hàng cung cấp, khơng phải nguyên vật liệu công ty mua nên kế tốn khơng quản lý chặt chẽ, khơng theo định mức Khi nhập kho, thủ kho không mở sổ thẻ chi tiết Dẫn đến, nguyên vật liệu sau sản xuất ngồi định mức định mức khách hàng khơng có số liệu chi tiết để kiểm tra Ví dụ nguyên vật liệu thừa không đƣợc theo dõi chặt chẽ + Tại phân xƣởng, nhà cắt phận chủ yếu việc tiết kiệm nguyên vật liệu Khi lấy sơ đồ cắt, nhà cắt vào để trải vải theo lớp vải quy định cụ thể Mặt khác, ngun vật liệu khơng đƣợc quản lý chặt chẽ, dẫn đến lớp vải trải thừa nhiều Do khơng kiểm sốt chặt chẽ, việc thừa thiếu vải không xác định đƣợc Việc truy cứu trách nhiệm cho cá nhân khó Tồn chi phí phí cơng ty phải chịu 66 + Trong thời gian làm việc, số công nhân chƣa tập chung vào cơng việc Một số thiệt hại xảy nhƣ: Đánh số sai, may sai quy cách, làm hỏng sản phẩm + Một số cơng nhân tự ý mang vải lót, vải thừa cơng ty ngồi mà chƣa có đồng ý cấp Đối với nguyên vật liệu phụ: Hiện doanh nghiệp mua nguyên vật liệu nhiều phận mua dẫn đến số trƣờng hợp lãng phí, cụ thể: Trƣớc mua vật tƣ khơng có bảng dự trù, dẫn đến mua thừa, ứ đọng để lâu bị hƣ hỏng Khơng phải lúc mua có chứng từ hợp lý, hợp lệ làm cho chi phí bỏ lớn 3.PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIÊN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI 3.1 Phƣơng hƣớng năm 2011 Năm 2011 năm mà công ty phải đối đầu với khơng khó khăn, thách thức đòi hỏi phải vƣợt qua Mặc dù Việt Nam gia nhập WTO thuận lợi bản, ngành may không bị áp dụng hạn ngạch, điều có nghĩa tính chất cạnh tranh ngày liệt Trong giá thị trƣờng diễn biến phức tạp, giá vật tƣ cho sản xuất ngày tăng, nhu cầu sống ngày lớn, giá gia công không tăng, sức ép cạnh tranh thị trƣờng nội địa ngày lớn đặc biệt cạnh tranh lao động Năng lực sản xuất Công ty chƣa đáp ứng đủ nhu cầu thị trƣờng, khách hàng Do phương hướng năm 2011 là: - Tiếp tục đầu tƣ thay máy móc thiết bị cũ lạc hậu, đặc biệt thiết bị chuyên dùng tự động để tăng suất lao động - áp dụng triệt để khoa học công nghệ vào phục vụ sản xuất - Làm tốt công tác đối ngoại với khách hàng, tôn trọng, tiếp thu ý kiến khách hàng, nghiêm chỉnh thực đầy đủ u cầu khách hàng - Tích cực tìm kiếm, mở rộng tìm kiếm khách hàng làm ăn có hiệu 67 - Nâng cao lực cạnh tranh bƣớc tiến tới sản xuất hàng FOB - Bán tiếp phần vốn Nhà nƣớc doanh nghiệp - đẩy mạnh công tác đào tạo bồi dƣỡng kiến thức cho cán quản lý, nâng cao tay nghề cho ngƣời lao động - tiết kiệm chi phí sản xuất - Quan tâm đến sức khoẻ đời sống ngƣời lao động, làm tốt việc là: + Tăng thu nhập cho ngƣời lao động sở áp dụng biện pháp quản lý để tăng suất lao động + Dần thực việc Giảm làm việc + Chấn chỉnh thái độ cƣ xử chƣa đƣợc tốt cán với ngƣời lao động ngƣời lao động với + Làm tốt công tác cải thiện điều kiện làm việc cho ngƣời lao động 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty CP May XK Việt Thái Qua thời gian thực tập công ty CP May XK Việt Thái dƣới góc độ sinh viên kế toán với kiến thức đƣợc học trƣờng em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến để hồn thiện cơng tác quản lý nâng cao hiệu hoạt động công ty + Kiến nghị 1: Công ty CP May XK Việt Thái nên quan tâm đến công tác quản lý vật liệu, vật liệu khoản mục có chi phí kết cấu lớn giá thành sản phẩm cao việc theo dõi giám sát giá số lƣợng chất lƣợng vật liệu phải quan tâm Cơng ty nên bố trí cán kế hoạch vật tƣ kế tốn vật tƣ, theo dõi tình hình nhập xuất sử dụng từ nơi bán đến phân xƣởng sản xuất Có nhƣ đảm bảo sử dụng hợp lý vật liệu giảm chi phí hạn chế đƣợc khó khăn sản phẩm hồn thànhgiúp cho phân xƣởng sản xuất sản phẩm tiêu chuẩn định + Kiến nghị : Công ty nên thay đổi phƣơng pháp tính giá xuất kho NVL Việc tính giá NVL theo giá bình qn gia quyền khơng nên tính theo cách: 68 Giá trị tồn đầu kỳ + Giá nhập kỳ Giá xuất kho NVL = Số lƣợng đầu kỳ + Số lƣợng nhập kỳ Cách tính mặc dú đơn giản, tốn cơng sức nhƣng giá xuất kho đƣợc xác định sau kết thúc kì hạch tốn nên sễ có ảnh hƣởng tới cơng tác tốn Khi tính theo cách: Giá thực tế sau lần nhập Giá đơn vị BQ sau lần nhập = Số lƣợng thực tế tồn kho sau lần nhập Sẽ đảm bảo đƣợc tính kịp thời số liệu kế toán, phản ánh đƣợc tình hình biến động giá phù hợp với tính chất kinh tế thị trƣờng +Kiến nghị 3: Để phục vụ nhu cầu quản lý vật liệu, tránh nhầm lẫn thiếu sót cơng ty cần sử dụng sổ “Danh điểm vật tƣ.” Sổ danh điểm vật tƣ tập hợp toàn loại vật liệu công ty sử dụng, sổ theo dõi loại, thứ nguyên vật liệu Mỗi loại đƣợc quy định mã riêng, thống tên gọi,qui cách, số hiệu, đơn vị tính,giá hạch tốn danh điểm nguyên vật liệu, xắp xếp cách thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Mẫu sổ “Danh điểm vật tƣ” Ký hiệu Nhóm Tên,nhãn Đơn vị Đơn giá Danh điểm hiệu,quy cách tính hạch tốn NVL NVL 69 Ghi +Kiến nghị 4: Khi nhập kho, kế toán, thủ kho cán nghiệp vụ phải kiểm tra đầu vào Nếu thiếu phải báo khách hàng, tránh tình trạng xuất kho thấy thiếu Bộ phận làm định mức: Trƣớc sản xuất hàng phải có tài liệu định mức Bộ phận kỹ thuật phải làm định mức với khác hàng trƣớc Sau hai bên ký kết phận phận cơng ty có biện pháp cải tiến kỹ thuật, làm giảm định mức giúp công ty lấy đƣợc số nguyên vật liêu để nhập kho +Kiến nghị 5: Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ ,giảm thiểu hƣ hao, mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng,bến bãi đủ tiêu chuẩnkỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có phẩm chát đạo đức trình độ chun mơn để quản lý tố ngun vậ liệu tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tƣ +Kiến nghị 6: Công ty phải đƣa quy định thời gian làm việc Phải có chế độ khen thƣởng nhƣ hình phạt ngƣời có thành tích hay khuyết điểm Cơng tác bảo vệ quan trọng việc tiết kiệm nguyên vật liệu Khi tan ca, bảo vệ phải theo dõi, kiểm tra sát sao, không cho phép công nhân tự ý mang vải ngồi Nếu cơng nhân vi phạm bị lập biên Trƣớc mua nguyên vật liệu phụ phải có bảng dự trù, phải có đầy đủ chứng từ hợp lý hợp lệ, nhập kho phải bảo quản tránh hƣ hỏng +Kiến nghị7 : Hệ thống chứng từ công ty tƣơng đối đầy đủ Cơng ty sử dụng phần hành kế tốn máy, thuận tiện cho việc vào sổ theo dõi Tuy nhiên, số loại sổ nhƣ sổ quỹ phải vào tay xác, cụ thể Nhƣng kế tốn khơng viết tay mà vào phần hành kế tốn máy nên độ trung thực, xác khơng cao +Kiến nghị 8: 70 Nhìn chung cơng ty sử dụng chứng từ theo mẫu tài Nhƣng công ty nên sử dụng thêm số chứng từ nhƣ: Phiếu xác nhận khối lƣợng công việc sản phẩm hồn thành cho tổ Qua đó, đánh giá đƣợc hiệu cơng việc giao khốn với mức độ hoàn thành tuyệt đối +Kiến nghị 9: Trong trình mua hàng cơng ty thƣờng làm tắt khơng thực đầy đủ u cầu cơng ty cần thực đầy đủ theo lƣu đồ: Mua hàng:Lƣu đồ thực Xác định nhu cầu mua hàng ơơ Lập kế hoạch mua hàng Phê duyệt Lựa chọn nhà cung cấp,liên hệ nhà cung cấp Lập hợp đồng/đơn đặt hàng Phê duyệt Chuyển hợp đồng/đơn đặt hàng tới nhà cung cấp Thực thủ tục tạm ứng tiền,chuyển tiền Nhận thông tin giao hàng 71 Trên số ý kiến đề xuất giúp công ty CP May XK Việt Thái tổ chức cơng tác kế tốn đạt hiệu Tất ý kiến nêu nhằm mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn mà cơng ty áp dụng Mong với nỗ lực máy tổ chức kế tốn cơng ty ngày hồn thiện hơn, góp phần to lớn vào tăng trƣởngvà phát triển kinh tế Nhà nƣớc nói chung cơng ty CP May XK Việt Thái nói riêng 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện - Cơng ty nên có sách đào tạo nghiệp vụ chun mơn cho nhân viên kế tốn để nâng cao trình độ nhằm thực tốt phần hành kế tốn mà họ đƣợc phân cơng - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nhƣng cơng ty nên chủ động quan tâm đầu tƣ để nâng cao hiệu quản lý, đảm bảo đƣợc việc xử lý cung cấp thơng tin tài kế tốn cách nhanh chóng xác, nâng cao cơng tác quản trị kế tốn giúp cho kế tốn tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu cơng việc - Kế toán trƣởng cần giám sát chặt chẽ việc ghi chép kế toán viên Đặc biệt kế toán nguyên vật liệu việc vào sổ, tạo điều kiện cho việc quản lý đƣợc gọn nhẹ -Nhà nƣớc nên bán hết phần vốn nhà nƣớc cho doanh nghiệp để phát huy tối đa lực làm việc cán công nhân viên doanh nhiệp cổ phần may XK Việt Thái 72 KẾT LUẬN Ngay từ đầu khẳng định đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu quản lý kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Thực kế toán nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất theo dõi quản lý số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, đặc biệt giá trị vật liệu xuất - nhập - tồn Vì thế, biện pháp quản lý khoa học đem lại việc tiết kiệm nguyên vật liệu quản lý chúng cho có hiệu Cơng ty CP may Xuất Việt Thái doanh nghiệp Nhà nƣớc, bƣớc sang chế vấp phải không khó khăn Tuy vậy, cơng ty tồn hoạt động nhờ vai trị khơng nhỏ việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn Qua q trình học tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, qua em hiểu sâu kiến thức học nhƣ thực tế Em nhận thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng: Muốn làm tốt việc quản lý kế toán cần nắm kiến thức cần thiết qua sách kiến thức thực tế đem lại hiệu Đây hội để chúng em nâng cao nhận thức mình, tìm hiểu rõ chất điều mà đƣợc học ghế nhà trƣờng Tuy nhiên, thời gian có hạn nhƣ tầm nhận thức cịn mang nặng tính lý thuyết, chƣa nắm bắt đƣợc nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Lê Văn Liên hƣớng dẫn bảo tận tình, cảm ơn trƣởng phịng kế tốn, anh, chị phịng kế tốn q cơng ty giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Thái Bình, tháng năm 2011 Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên: Nguyễn thị Phượng 73 MỤC LỤC Lời mở đầu Chƣơng I: Những lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm nguyên vật liêu 1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.3 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 11 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 11 2.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 Kế toán tổng hợp nhập - xuất nguyên vật liệu 18 3.1 Kế toán tổng hợp nhập - xuất nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 18 3.2 Kế toán tổng hợp nhập - xuất nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 21 Chƣơng II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu 23 Khái quát chung công ty may CP Việt Thái 23 1.1 Quá trình hình thành phá triển Công ty CP 23 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP may xuất Việt Thái 26 1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 29 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 31 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 37 2.1 Phân loại đanh giá nguyên vật liệu 37 2.2 Phƣơng pháp kế toán 39 Chƣơng III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty CP may XK Việt Thái 61 Một số nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty CP may XK Việt Thái 61 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty 62 74 2.1 Ƣu điểm 63 2.2 Nhƣợc điểm 65 Phƣơng hƣớng giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty CP may XK Việt Thái 67 3.1 Phƣơng hƣớng năm 2011 67 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP may XK Việt Thái 69 Kết luận 73 75 ... nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất phải vào giá thành thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ nhập kỳ 22 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI... VỀ CÔNG TY MAY CỔ PHẦN VIỆT THÁI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Ngày 9/12/1997 công ty CP May XK Việt Thái đƣợc thành lập theo định số 508/QD-UB UBND tỉnh Thái Bình Cơng ty CP May. .. nguyên vật liệu chặt chẽ hơn, giúp cho việc mở sổ sách kế toán, phục vụ cho việc hạch toán 2.1.2 Phƣơng pháp đánh giá nguyên vật liệu công ty +Đối với nguyên vật liệu nhập kho kỳ Nguyên vật liệu