Hoàn thiện tổ chức lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sơn cường

Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thị Huyền Trang Giảng viên hƣớng dẫn: CN.GVC Nguyễn Văn Vĩnh HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN CƢỜNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thị Huyền Trang Giảng viên hƣớng dẫn: CN.GVC Nguyễn Văn Vĩnh HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Sơn Cường BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Hoàng Thị Huyền Trang Mã SV: 121254 Lớp Ngành: Kế toán Kiểm toán : QT1201K Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Sơn Cƣờng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Lý luận chung tổ chức lập phân tích Báo cáo tài - Thực tế tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sơn Cƣờng - Hồn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Sơn Cƣờng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các số liệu Công ty năm 2009, 2010, 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Sơn Cƣờng Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Sơn Cường PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.2 Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài 1.1.3 Nguyên tắc lập trình bày báo cáo tài 1.1.4 Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 10 1.1.4.1 Hệ thống BCTC doanh nghiệp 10 1.1.4.2 Trách nhiệm lập Báo cáo tài 10 1.1.4.3 Kỳ lập Báo cáo tài 11 1.1.4.4 Thời hạn nộp Báo cáo tài 11 1.1.4.5 Nơi nộp Báo cáo tài 12 1.1.4.6 Công khai báo cáo tài 12 1.2 Báo cáo kết kinh doanh phƣơng pháp lập báo cáo kết kinh doanh.13 1.2.1 Khái niệm, vai trò báo cáo kết kinh doanh 13 1.2.2 Công tác chuẩn bị trước lập Báo cáo kết kinh doanh sở số liệu lập Báo cáo kết kinh doanh 14 1.2.3 Nội dung Phương pháp lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 15 1.3 Phân tích tài doanh nghiệp thơng qua báo cáo kết kinh doanh 19 1.3.1 Sự cần thiết phân tích tài doanh nghiệp 19 1.3.2 Phương pháp phân tích báo cáo kết kinh doanh 21 1.3.3 Nội dung phân tích báo cáo kết kinh doanh 22 CHƢƠNG 30 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN CƢỜNG 30 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Sơn Cƣờng 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 30 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Sơn Cường 31 Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Sơn Cường 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Sơn Cường 32 2.1.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Sơn Cƣờng 32 2.1.4.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty 33 2.2 Thực trạng tổ chức lập báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cƣờng 35 2.2.1 Cơ sở số liệu lập báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường 35 2.2.2 Trình tự lập báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Sơn Cường.35 2.2.2.1 Kiểm sốt chứng từ cập nhật 36 2.2.2.2 Kiểm kê tài sản xử lý kiểm kê 37 2.2.2.3 Khóa sổ kế toán lập bảng cân đối phát sinh sau kiểm kê 37 2.3 Thực trạng tổ chức phân tích tài cơng ty TNHH Sơn Cƣờng thông qua báo cáo kết kinh doanh 54 CHƢƠNG 55 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN CƢỜNG 55 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cƣờng 55 3.1.1 Kết đạt 55 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán 55 3.1.1.2 Về tổ chức lập báo cáo kết kinh doanh 56 3.1.2 Những mặt hạn chế 56 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cƣờng 57 3.2.1 Giải pháp ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty 57 3.2.2 Giải pháp xây dựng quy trình phân tích 57 3.2.3 Thực nội dung phân tích 59 3.3 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty 76 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam tiến trình hội nhập hóa, tồn cầu hóa với kinh tế giới Điều thúc đẩy doanh nghiệp nƣớc phát triển không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh điều kiện thị trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt Trƣớc bối cảnh đó, nhà quản trị cần trang bị cho kiến thức phân tích hoạt động kinh doanh, nhằm biết cách đánh giá nhân tố tác động thuận lợi không thuận lợi, từ đề xuất giải pháp phát triển nhân tố tích cực, hạn chế loại bỏ nhân tố ảnh hƣởng xấu nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp Để đánh giá đƣợc hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhà quản trị thƣờng phải sử dụng kết hợp nhiều nguồn thông tin khác thơng tin từ phân tích Báo cáo tài nguồn thông tin quan trọng hiệu Xuất phát từ nhu cầu quản lý kinh tế ngày chặt chẽ, doanh nghiệp có quan tâm thích đáng đến cơng tác phân tích tình hình tài doanh nghiệp thơng qua Báo cáo tài Qua phân tích Báo cáo tài họ có để đánh giá tốt tình hình sử dụng vốn nhƣ thực trạng xu hƣớng hoạt động doanh nghiệp, xác định đƣợc nhân tố ảnh hƣởng, mức độ nhƣ xu hƣớng tác động nhân tố đến kết kinh doanh, từ đó, đối tƣợng quan tâm định tối ƣu Báo cáo tài báo cáo phản ánh tổng hợp tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh, tình hình dịng tiền kỳ kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, nói Báo cáo tài tranh tồn cảnh tình hình tài doanh nghiệp cơng cụ hữu ích để phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ chủ thể có định cần thiết quản lý tài doanh nghiệp Công ty TNHH Sơn Cƣờng hoạt động kinh tế thị trƣờng, muốn kiểm soát trình hoạt động kinh doanh cơng ty phải trọng đến tổ chức lập phân tích Báo cáo tài Xuất phát từ thực trạng trên, với hƣớng dẫn tận tình thầy giáo hƣớng dẫn CN.GVC Nguyễn Văn Vĩnh phịng kế tốn tài cơng ty, em mạnh dạn nghiên cứu tìm hiểu Sinh viên: Hồng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Sơn Cường chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Sơn Cƣờng” làm đề tài tốt nghiệp Nội dung khóa luận em ngồi lời mở đầu kết luận, gồm có chƣơng: Chương 1: Lý luận chung tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Chương 2: Thực tế tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Sơn Cường Chương 3: Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sơn Cường Do thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc bảo, góp ý thầy giáo để khố luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế Khái niệm báo cáo tài (BCTC) Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 10 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường  Do khủng hoảng kinh tế tồn cầu nên làm chi phí quản lý tăng cao  Chi phí đào tạo nghiệp vụ, đào tạo trình độ cho nhân viên quản lý cơng ty tăng  Tăng chi phí đăng ký nhãn hiệu, logo  Chi phí tiền lƣơng tăng  Chi phí cơng tác cán nhân viên cơng ty tăng Từ việc phân tích số tốc độ tăng yếu tố chi phí so với tốc độ tăng doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy: Doanh thu năm 2011 thấp nhất, tốc độ giảm giá vốn đến năm 2011 cao tốc độ giảm doanh thu nhƣng tốc độ tăng chi phí cao so với tốc độ tăng doanh thu nên làm cho lợi nhuận doanh nghiệp giảm, dù doanh nghiệp có lãi nhƣng khơng nhiều  Đánh giá sơ kết cấu doanh thu, chi phí lợi nhuận Loại hoạt động Doanh thu Số tiền Lợi nhuận Chi phí Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷtrọng 99,86% 884.930.046 92,38% 75.440.965 2019,94% Hoạt động SXKD 960.371.011 Hoạt động tài 1.312.641 0,14% 70.018.783 7,31% (68.706.142) (1839,61%) Hoạt động khác 0% 3.000.000 0,31% (3.000.000) (80,33%) 961.683.652 100% 957.948.829 100% 3.734.823 100% Tổng cộng Qua bảng đánh giá kết cấu doanh thu, chi phí lợi nhuận cơng ty ta thấy năm 2011 doanh thu từ hoạt động kinh doanh công ty chiếm gần 100% tỷ lệ lớn, doanh thu hoạt động tài chiếm tỷ lệ nhỏ 0,14% hoạt động khác khơng phát sinh Bên cạnh chi phí hoạt động kinh doanh chiếm 92,38% thấp tỷ lệ doanh thu làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lãi 75.440.965 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 2019,94% tổng lợi nhuận Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 76 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Sơn Cường kế tốn trƣớc thuế Có đƣợc khoản lợi nhuận năm vừa qua cơng ty hoạt động kinh doanh tốt, ký đƣợc nhiều hợp đồng có giá trị cao khảo sát xây dựng, san lấp mặt nhƣ xây dựng công trình chợ Núi Đối, cơng trình khu tái định cƣ huyện Kiến Thụy, san lấp mặt cơng trình đê biển… Thêm vào cơng ty thu đƣợc khoản doanh thu nhỏ hoạt động tài 1.312.641 đồng chiếm tỷ lệ nhỏ 0,14%, song chi phí tài lại lớn 70.018.783 đồng chiếm tỉ lệ 7,31% tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế, làm cho lợi nhuận từ hoạt động tài bị lỗ 68.706.142 đồng tƣơng ứng 1839,61% tổng lợi nhuân kế toán trƣớc thuế Thu nhập hoạt động tài cơng ty chủ yếu thu lãi tiền gửi, chi phí hoạt động tài doanh nghiệp chủ yếu chi phí lãi vay lại cao Đặc biệt năm 2011 kinh tế giới phát triển, điều đẩy khoản chi phí lãi vay tăng cao ảnh hƣởng lớn tới lợi nhuận công ty.Và lợi nhuận từ hoạt động khác công ty bị lỗ 3.000.000 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ (80,33)% tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế doanh thu hoạt động khác năm không phát sinh mà chi phí hoạt động lại phát sinh Chính điều mà cơng ty cần tìm hiểu đầu tƣ vào hoạt động tài hoạt động khác, để cải thiện tình hình trên, cơng ty nên: - Tìm hiểu thơng tin danh mục loại hoạt động tài thị trƣờng - Cần sử dụng tỉ trọng vốn chủ nhiều để giảm bớt chi phí lãi vay, để lợi nhuận công ty không bị ảnh hƣởng nhiều chi phí hoạt động tài - Ban lãnh đạo cơng ty cần phát huy tính động việc phát triển, mở rộng hoạt động đầu tƣ tài - Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn hoạt động đầu tƣ tài hoạt động khác từ khâu chứng từ, bảng biểu kế toán, tài liệu chi tiết liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài hoạt động khác cơng ty - Cuối niên độ kế tốn kết thúc hoạt động đầu tƣ cần tiến hành phân tích để đánh giá kết đạt đƣợc hoạt động này, qua nhằm rút học kinh nghiệm việc đầu tƣ vào hoạt động tài cao - Xây dựng, tuyển chọn đội ngũ cán có lực chuyên mơn, có trình độ, biết thu thập vận dụng phƣơng pháp xử lý thông tin phù hợp, nhạy bén, Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 77 Hồn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường động Đồng thời biết lựa chọn danh mục đầu tƣ hợp lý để giảm thiểu rủi ro trình đầu tƣ  Phân tích tiêu tài đặc trƣng Các số liệu phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty chƣa phản ánh đƣợc hết tình trạng tài cơng ty, phân tích tài cơng ty thơng qua tiêu tài năm trƣớc vấn đề quan trọng việc đƣa định ban lãnh đạo công ty Thông qua tiêu này, ban lãnh đạo cơng ty tìm điểm yếu cần khắc phục nhƣ tiềm cần phát huy để vạch kế hoạch tài thích hợp cho việc gia tăng lợi nhuận phát triển công ty  Các số hoạt động Doanh thu Vòng quay khoản phải thu = Năm 2010 = Năm 2011 = Các khoản phải thu bình quân 1.765.642.455 885.825.227 960.371.011 = 870.011.751 Doanh thu Vòng quay vốn lƣu động = Năm 2010 = Năm 2011 = 1.765.642.455 1.039.615.209 960.371.011 759.190.000 Vịng quay tồn vốn = Năm 2010 = Năm 2011 = 1.765.642.455 2.129.280.000 960.371.011 1.586.378.700 Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang = Vốn lƣu động bình quân = 1,7 = 1,26 Doanh thu Vốn kinh doanh bình qn = 0,83 = 0,61 Lớp QT1201K 78 Hồn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường Bảng phân tích số hoạt động Chỉ tiêu Cách xác định Vòng quay khoản phải thu (vòng) Doanh thu Kỳ thu tiền trung bình (ngày) Vòng quay vốn lƣu động (vòng) Số ngày vòng quay vốn lƣu động (ngày) Vòng quay tồn vốn (vịng) Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch (1) 182,5 365 182,5 1,7 1,26 (0,44) 214,7 289,68 74,98 0,83 0,61 (0,22) Các khoản phải thu bình quân 365 ngày Số vòng quay khoản phải thu Doanh thu Vốn lƣu động bình quân 365 ngày Số vòng quay vốn lƣu động Doanh thu Vốn kinh doanh bình qn + Số vịng quay khoản phải thu kỳ thu tiền trung bình: Số vịng quay khoản phải thu cho biết mức độ hợp lý số dƣ khoản phải thu hiệu việc thu hồi nợ Nếu số vòng luân chuyển khoản phải thu tăng doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn Qua bảng phân tích, số vòng quay khoản phải thu năm 2010 vòng đến năm 2011giảm xuống vòng, số vòng quay khoản phải thu năm 2011 giảm so với năm 2010 vòng Điều làm cho kỳ thu tiền trung bình năm 2011 tăng tên so với năm 2010 Năm 2010 công ty cần 182,5 ngày thu hồi nợ, kỳ thu tiền công ty dài nhƣng phù hợp với loại hình kinh doanh cơng ty đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty thiết kế khảo sát xây dựng, san lấp mặt cơng trình cơng nghiệp, giao thông, dân dụng…mà việc khảo sát, san lấp cơng trình thƣờng kéo dài hàng tháng kết thúc hợp đồng nên kỳ thu tiền thƣờng kéo dài, đến năm Sinh viên: Hồng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 79 Hồn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường 2011 công ty lại cần 365 ngày thu đƣợc nợ Đó cơng ty chƣa có sách nhằm thu hút khách hàng tiềm để tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, mở rộng thị trƣờng Năm 2011 với biến động đồng EURO làm ảnh hƣởng đến tồn kinh tế thuế giới có Việt Nam, thị trƣờng nhà đất đứng yên chí sụt giảm, giá xăng dầu tăng cao…, ngân hàng lại thắt chặt việc cho vay vốn nên khơng có nhiều cơng trình đƣợc xây dựng Ngồi công ty chƣa giải đƣợc vấn đề nợ phải thu khách hàng góp phần làm giảm khoản phải thu làm rút ngắn kỳ thu tiền trung bình + Vịng quay vốn lƣu động số ngày vòng quay vốn lƣu động Số vòng quay vốn lƣu động năm 2010 1,7 vịng tức bình qn đồng vốn lƣu động bỏ kinh doanh thu đƣợc 1,7 đồng doanh thu tƣơng ứng với số ngày vịng quay 214,7 ngày Đến năm 2011 bỏ đồng vốn lƣu động thu đƣợc 1,26 đồng doanh thu tƣơng ứng với số ngày vòng quay vốn lƣu động 289,69 ngày So với năm 2010, số vòng quay vốn lƣu động năm 2011 giảm cụ thể đồng vốn lƣu động bỏ giảm 0,44 đồng Nguyên nhân xu hƣớng năm 2011 vịng quay khoản phải thu giảm xuống, chúng trực tiếp tác động làm vòng quay vốn lƣu động giảm theo Từ phân tích năm công ty cần đƣa biện pháp cải thiện có điều chỉnh hợp lý làm tăng hiệu sử dụng tiết kiệm vốn lƣu động + Vịng quay tồn vốn Vịng quay tồn vốn năm 2011 0,61 vòng giảm 0,22 vòng so với năm 2010 chứng tỏ doanh thu đƣợc sinh từ tài sản mà doanh nghiệp đầu tƣ giảm Nhƣ cơng ty chƣa có sách nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trƣờng kinh doanh Do kỳ thu tiền trung bình tăng vòng quay vốn lƣu động giảm gây khó khăn cho cơng ty việc bảo tồn nhƣ huy động nguồn vốn Một số giải pháp: Về việc bảo tồn vốn: Cơng ty nên có sách bán hàng phù hợp khơng với tình hình thị trƣờng mà cịn phù hợp với tình hình tài cơng ty Đặc biệt cơng ty nên ý tới sách bán hàng chịu khoản phải thu công ty tăng lên, lƣợng vốn lƣu động bị ứ đọng Điều làm giảm khả Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 80 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Sơn Cường toán khoản nợ ngắn hạn cơng ty, đồng thời có nguy dẫn đến khoản nợ khó địi, làm ảnh hƣởng đến tài cơng ty, nguồn vốn kinh doanh khơng đƣợc bảo toàn Về việc huy động vốn: Tuỳ theo điều kiện cụ thể công ty mà nhà quản lý đề biện pháp huy động phù hợp Hiện nguồn vốn dài hạn công ty vốn vay ngân hàng vốn góp Tuy nhiên chƣa thực đáp ứng đầy đủ nhu cầu kinh doanh cơng ty Cơng ty cần có số giải pháp để nâng cao khả huy động vốn nhƣ: có biện pháp thu hồi khoản nợ cách nhanh chóng, có sách bán hàng phù hợp, tăng doanh thu nhƣng cần đảm bảo khoản nợ đọng hợp lý, khuyến khích đối tác bỏ vốn đầu tƣ, đƣa sách tín dụng hợp lý  Các tiêu sinh lời Bảng phân tích tiêu sinh lời Chỉ tiêu Cách xác định Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch 0.43% 0,29% (0,14) 0,08% 0,02% (0,06) 0,11% 0,03% (0,08) Doanh thu Vốn sản xuất kinh doanh bq Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu bình quân Đây sở quan trọng để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đáp số sau hiệu kinh doanh luận quan trọng để hoạch định, đƣa định tài tƣơng lai Trong năm 2011 số sinh lời năm 2010, cụ thể nhƣ sau: Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 81 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường Lợi nhuận sau thuế * Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = Năm 2010 = Năm 2011 = Doanh thu 7.553.743 *100 1.765.642.455 2.801.123* 100 960.371.011 = 0,43% = 0,29% Tỉ suất lợi nhuận doanh thu 0,6 0,4 0,2 0,43 0,29 Tỉ suất lợi nhuận doanh thu Năm 2010 Năm 2011 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu công ty phản ánh tính hiệu q trình hoạt động kinh doanh lợi nhuận doanh thu tiêu thụ sản phẩm đem lại Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2010 0,43% Điều cho thấy năm 2010 100đ doanh thu tham gia vào kinh doanh tạo đƣợc 0,43đ lợi nhuận sau thuế, đến năm 2011 100đ doanh thu tạo đƣợc 0,29đ lợi nhuận sau thuế Năm 2010 có tỷ suất lợi nhuận doanh thu cao 0,14% so với năm 2011 chứng tỏ năm 2010 doanh nghiệp hoạt động tốt hiệu năm 2011 Đây hạn chế công ty việc tăng lợi nhuận sau thuế, tăng khả sinh lời vốn kinh doanh Do giá nguyên nhiên vật liệu tăng cao làm chi phí sản xuất kinh doanh mảng xây dựng tăng lên làm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn Cơng ty cần có giải pháp khắc phục cụ thể năm Lợi nhuận sau thuế *Tỉ suất lợi nhuận tổng vốn = Vốn sản xuất kinh doanh BQ 7.553.743 *100 = 0,08% Năm 2010 = 8.608.686.794 2.801.123* 100 = 0,02% Năm 2011 = 1.788.673.397 Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 82 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Sơn Cường Tỉ suất lợi nhuận tổng vốn 0,1 0,05 Tỉ suất lợi nhuận tổng vốn 0,08 0,02 Năm 2010 Năm 2011 Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn kết hợp tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu vịng quay tồn vốn Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn năm 2011 0,02% có nghĩa 100đ vốn bình qn đƣợc sử dụng kỳ tạo 0,02đ lợi nhuận sau thuế So với năm 2010, sử dụng 100đ vốn bình quân tạo 0,02đ lợi nhuận sau thuế Nhƣ chất lƣợng kinh doanh tính lợi nhuận doanh nghiệp giảm xuống nhiều * Tỉ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu = Năm 2010 = Năm 2011 = 7.553.743 *100 6.793.755.681 2.801.123* 100 8.296.556.804 Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu BQ = 0,11% = 0,02% Tỉ suất lợi nhuận vốn CSH 0,12 0,1 0,08 0,06 0,04 0,02 0,11 Tỉ suất lợi nhuận vốn CSH 0,03 Năm 2010 Năm 2011 Về tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu, ta thấy lợi nhuận vốn chủ sở hữu năm 2011 giảm so với năm 2010 0,08% Tuy nhiên năm 2010, 2011 tỉ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu lớn lợi nhuận tổng vốn, điều chứng tỏ việc sử dụng vốn vay có hiệu Sinh viên: Hồng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 83 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Sơn Cường Qua bảng phân tích cho thấy nhìn chung tỷ suất lợi nhuận doanh nghiệp năm 2011 giảm so với năm 2010 Cho thấy doanh nghiệp có trọng đến việc sản xuất kinh doanh nhƣng chƣa hiệu Sự giảm xuống không nhiều nhƣng cho thấy đƣợc hạn chế, khuyết điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ khủng hoảng nhƣ năm 2011 vừa qua doanh nghiệp cần cố gắng khắc phục năm 3.3 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Trên ta phân tích nét chung, riêng tình hình tài cơng ty Từ phân tích đó, phần thấy đƣợc mặt tích cực hạn chế cịn tồn Đối với mặt tích cực, cơng ty nên tiếp tục phát huy nữa, mặt hạn chế nên phấn đấu tìm biện pháp khắc phục Để tồn khó, để đứng vững khó Lúc vấn đề doanh nghiệp khắc phục khó khăn chủ quan phát sinh nội doanh nghiệp Những khó khăn cản trở đƣờng phát triển doanh nghiệp Tóm lại: Nhìn vào bảng phân tích trang 72, quy mơ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giảm xuống (thông qua số liệu doanh thu thuần, giá vốn) Từ thực trạng trên, cộng thêm hiểu biết tình hình thực tế doanh nghiệp, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào phát triển chung doang nghiệp */ Một vấn đề đáng quan tâm doanh nghiệp tỉ lệ giá vốn với doanh thu năm 2011 lớn Câu hỏi đặt doanh thu lớn mà giá vốn lại thấp nhƣ vậy?? Em nhận thấy doanh nghiệp ghi nhận nhầm khoản ứng trƣớc khách hàng vào doanh thu bán hàng Nên em có kiến nghị doanh nghiệp nên phản ánh khoản ứng trƣớc khách hàng vào tài khoản 3387- Doanh thu chƣa thực để công trình hồn thành tiến hành phân bổ */ Ngồi ra, cơng ty tính thuế TNDN vào cuối năm mà khơng tiến hành tạm tính cuối q Đề xuất: Tiến hành tạm tính thuế TNDN vào cuối quý Trong mặt hạn chế doanh nghiệp, có vấn đề thuộc nguyên nhân khách quan mà doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trƣờng gặp phải: cạnh tranh khốc liệt nƣớc khiến hoạt động kinh doanh ngày khó khăn, sách chế độ Nhà nƣớc lĩnh vực, thay đổi quan điểm ngƣời tiêu dùng Những mặt khách Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 84 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Sơn Cường quan địi hỏi doanh nghiệp phải linh động, uyển chuyển để thích nghi khắc phục, điều giúp gạn lọc doanh nghiệp có khả thích nghi tồn tại, không bị phá sản Nguyên nhân chủ quan chủ yếu doanh nghiệp nhận đƣợc cơng trình dẫn đến doanh thu bán hàng bị giảm sút, bên cạnh chi phí quản lý chi phí tài lại tăng cao đột biến dẫn đến lợi nhuận doanh nghiệp bị giảm xuống Giải pháp để làm giảm chi phí sau: - Quản lý chặt chẽ chi phí gián tiếp, ban hành quy chế, quy định cụ thể chi tiết nhƣ chế độ tiếp khách, công tác, sử dụng điện nƣớc, văn phòng phẩm,… với chế độ nhà nƣớc quy định phù hợp với điều kiện thực tế công ty nhƣng phải nằm giá thành kế hoạch đƣợc hoạch định Những trƣờng hợp vƣợt mức phải trừ vào cá nhân sử dụng vƣợt mức - Giảm bớt chi phí quản lý kinh doanh cách tối đa Để quản lý chặt chẽ giảm khoản chi bất hợp lý cơng ty cần rà sốt khâu Đặt định mức chi tiêu đƣa điều kiện xét duyệt cụ thể - Quản lý tiết kiệm lao động: Hợp lý hóa cấu lao động cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh tiên tiến Công ty nên chủ động việc thay đổi cấu lao động để phù hợp với tình hình Giảm số lao động gián tiếp, hạn chế cho công nhân nghỉ để chờ việc, thay đổi thuyên chuyển cách hợp lý, kiện toàn máy quản lý, thực sách giảm biên chế Đào tạo thêm thợ tay nghề cao, nâng cao trình độ chun mơn cho cán công nhân viên, tận dụng thời gian làm việc, đảm bảo thực định mức quy định -Tinh giảm máy quản lý hành cải tiến máy quản lý phù hợp với phát triển cơng ty - Giảm chi phí lãi vay phải trả: Cơng ty nên thực sách chiết khấu toán cho đối tác trả tiền nhanh nhƣng đƣơng nhiên mức chiết khấu phải nhỏ lãi vay Bổ sung vốn từ lợi nhuận để lại công ty hay tăng khoản tạm ứng thi công chủ đầu tƣ Ngồi ra, cịn số giải pháp nhằm nâng cao hiệu SXKD công ty: - Lập kế hoạch nguồn vốn lƣu động: Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 85 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường Hàng năm doanh nghiệp phải lập kế hoạch nguồn vốn lƣu động để so sánh nguồn vốn có với số vốn thƣờng xuyên cần thiết tối thiểu để xem vốn lƣu động thừa hay thiếu nhằm xử lý số thừa, tổ chức huy động nguồn đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh Nếu thiếu phải tìm nguồn tài trợ, trƣớc hết nguồn bên ( quỹ phát triển sản xuất kinh doanh ) tới nguồn bên ( vay ngân hàng, vay cá nhân ) - Về tình hình cơng nợ tốn: Cơng nợ cơng ty qua năm cịn tồn đọng gồm khoản phải thu phải trả Công ty cần quản lý chặt chẽ đôn đốc toán hạn +/ Đối với khoản phải thu: Việc khoản phải thu tăng làm chậm tốc độ luân chuyển tài sản lƣu động, nhƣng khoản phải thu tăng có lợi cho cơng ty, cơng ty có nhiều khách hàng, bán đƣợc nhiều sản phẩm làm tăng doanh thu lên Tuy nhiên cơng ty cần có số biện pháp để giảm bớt khoản phải thu nhƣ: Khi ký hợp đồng với khách hàng, công ty nên đƣa vào số ràng buộc điều khoản toán số ƣu đãi khách hàng trả tiền sớm Nhƣ vừa giúp khách hàng sớm tốn nợ cho cơng ty lại vừa hình thức khuyến mại giúp giữ chân khách hàng lại với công ty +/ Đối với khoản tạm ứng cho công nhân viên: công ty cần nhắc nhở công nhân viên làm tốt việc hồn ứng sau đợt cơng tác mua vật tƣ, chậm trễ cắt khen thƣởng, cắt danh hiệu thu đua +/Đối với khoản phải trả: theo dõi sít khoản nợ ứng với chủ nợ, xác định khoản chiếm dụng hợp lý, khoản đến hạn cần tốn nhằm nâng cao uy tín cho doanh nghiệp, tăng tin cậy bạn hàng Cơng ty cần trọng tốn khoản công nợ với ngân sách nhằm thực tốt nghĩa vụ với Nhà nƣớc - Trƣớc thi công, nhận thầu cơng trình phịng kinh doanh phải lập dự tốn thực tế chi tiết cho cơng trình theo tiến độ tổ chức thi công đƣợc duyệt đảm bảo không bị lỗ - Hàng năm phải lập kế hoạch giá thành tồn cơng ty hàng q điều chỉnh giá thành lập so với giá thành thực tế sản suất công ty Bộ máy công ty điều hành sản xuất điều hành chi phí theo kế hoạch lập Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 86 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường - Tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành theo cơng trình xây dựng Trên sở tiến hành năm phân tích lần hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty để biêt đƣợc hoạt động, chi phí sản xuất hƣớng chi kịp thời điều chỉnh cho chu kỳ sản xuất công trình dự án - Áp dụng tiến khoa học kỹ thuật quản lý đảm bảo thông tin thông suốt, xác - Nâng cao trình độ, nghiệp vụ nhân viên quản lý - Tiết kiệm nguyên vật liệu: Phần lớn nguyên liệu ngành xây dựng sắt thép, gạch, xi măng Trong giá thành cơng trình chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh công ty Để tiết kiệm khoản mục này, công ty nên xây dựng kế hoạch sản xuất cách chi tiết, thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu Đặc biệt công ty cần phải theo dõi thƣờng xuyên tình hình giá nguyên vật liệu thị trƣờng giới nƣớc để dự đoán tăng giảm giá tƣơng lai, từ có kế hoạch mua nguyên vật liệu cách hợp lý tránh trƣờng hợp phải mua với giá cao phải chậm tiến độ thi công để đợi nguyên vật liệu hầu hết nguồn vốn để xây dựng cơng trình vốn vay ngân hàng thời gian xây dựng cơng trình q lâu chi phí lãi vay phải trả q lớn làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp - Tạo cho ngƣời lao động điều kiện thuận lợi để làm việc Điều liên quan đến vấn đề cải tiến điều kiện vệ sinh lao động nơi làm việc - Thƣờng xuyên nâng cấp bảo dƣỡng thiết bị máy móc tài sản sử dụng Xác định chế độ hao mịn thích hợp cho tài sản đƣa vào sử dụng để bảo toàn vốn kết chuyển đầy đủ vào chi phí cách phù hợp Mặt khác nâng cấp công nghệ thiết bị phải phù hợp với khả tài cơng ty ► Nhƣ công ty cắt giảm đƣợc khoản lớn chi phí : Chi phí vốn: Vốn quay vịng luôn sẵn sàng không bị ứ đọng dƣới dạng hàng tồn dự trữ Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình tài chính, cơng nợ cơng ty Xem xét lại cấu vốn, cách thức sử dụng vốn công ty để thấy đƣợc hoạt động Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 87 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường vốn chủ động tìm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng trang trải cho nhu cầu với chi phí thấp Thu hồi vốn đảm bảo đủ phục vụ kinh doanh, nhƣ công ty không nên kéo dài khoản tốn ► Cơng ty kiểm sốt đƣợc tài có kế hoạch sử dụng tốt hơn: Tập trung vốn cho hoạt động chủ lực Cân đối lại công nợ để đảm bảo vốn hoạt động công ty không bị chiếm dụng lớn vừa làm giảm khả toán nhƣ hiệu sinh lời vốn -Chọn lọc nhân viên cho cán phân tích phải có trình độ tài có kinh nghiệm thâm niên cơng tác tài cơng ty, cơng việc phân tích nhân viên tài vơ quan trọng đề xuất họ hỗ trợ công ty việc đƣa định tài Khơng ngừng đào tạo cán chun trách, kịp thời tiếp nhận thay đổi sách chuẩn mực kế toán, bổ sung kiến thức pháp luật Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 88 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường KẾT LUẬN Trong năm gần đây, hệ thống quy định liên quan đến Báo cáo tài Việt Nam không ngừng đƣợc thay đổi cho phù hợp với điều kiện cho phù hợp với chuẩn mực kế tốn quốc tế Vai trị cung cấp thơng tin Báo cáo tài khơng ngừng đƣợc nâng cao Việc lập trình bày Báo cáo tài phải tuân theo chuẩn mực nhằm cung cấp thông tin trung thực hợp lý cho đối tƣợng quan tâm Hơn nữa, thơng qua kết phân tích tình hình tài chính, đƣa dự báo kinh tế, định tài ngắn hạn, trung hạn, dài hạn từ đƣa định đầu tƣ đắn Công ty TNHH Sơn Cƣờng nhận thức rõ vai trò việc lập phân tích Báo cáo tài nói chung Báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng nên khơng ngừng cải thiện cơng tác để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kế tốn hữu ích, kịp thời cho đối tƣợng quan tâm đến hoạt động kinh doanh Công ty Vì thời gian thực tập có hạn nên việc tìm hiểu cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh không tránh khỏi hạn chế định Khố luận ngồi việc đánh giá ƣu điểm công tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cịn đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác Em xin chân thành cảm ơn CN.GVC Nguyễn Văn Vĩnh tận tình hƣớng dẫn, phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty CP TNHH Sơn Cƣờng giúp đỡ, bảo em hồn thành khố luận Sinh viên Hoàng Thị Huyền Trang Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 89 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình phân tích báo cáo tài trƣờng ĐH kinh tế Quốc dândo PGS.TS Nguyễn Năng Phúc-trƣởng mơn Phân tích hoạt động kinh doanh chủ biên - Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh PGS.TS Phạm Thị Gái tập thể cán giảng dạy khoa kế toán trƣờng Đại học kinh tế Quốc dân biên soạn - Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài - Chuẩn mực kế tốn số 21 Ban hành cơng bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 Bộ trƣởng Bộ tài Trang web: www Chuanmucketoanvietnam.com Và số tài liệu, sổ sách công ty TNHH Sơn Cƣờng cung cấp Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 90 ... chung tổ chức lập phân tích Báo cáo tài - Thực tế tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sơn Cƣờng - Hồn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Sơn Cƣờng... tích Báo cáo kết kinh doanh Chương 2: Thực tế tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Sơn Cường Chương 3: Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sơn. .. Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Cường 1.2 Báo cáo kết kinh doanh phƣơng pháp lập báo cáo kết kinh doanh 1.2.1 Khái niệm, vai trò báo cáo kết kinh doanh