Hoàn thiện tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần vật tư tổng hợp hải phòng

Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế phát triển, ngày có nhiều doanh nghiệp đƣợc hình thành, phát triển Những doanh nghiệp nhƣ tế bào kinh tế, đóng góp phần khơng nhỏ vào việc tạo lợi ích cho xã hội Tuy nhiên khơng phải thành cơng Vì thế, có nhiều doanh nghiệp sinh bối cảnh cạnh tranh thƣơng trƣờng vô khốc liệt Nền kinh tế Việt Nam so với kinh tế giới cịn vơ non trẻ Ở vị ngƣời sau, có nhiều thuận lợi nhƣng khơng khó khăn Và có lẽ khó khăn nhiều kinh nghiệm cịn thiếu, nguồn lực hạn hẹp, chƣa vững mạnh Trong bối cảnh vừa hội vừa thách thức đặt doanh nghiệp vào đấu tranh để tồn tại, phát triển tạo dựng thƣơng hiệu thất bại biến Do đó, doanh nghiệp tìm biện pháp để nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí nhƣng đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ để thu đƣợc lợi nhuận tối đa Đó tốn khó tìm đƣợc lời giải xác Để tìm lời giải, nhà quản lý doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc vai trị thơng tin kinh tế ảnh hƣởng trực tiếp gián tiếp đến doanh nghiệp nhƣ: quan hệ cung - cầu, mặt giá cả, môi trƣờng kinh doanh, thị hiếu khách hàng … Những thơng tin thu thập từ nhiều nguồn khác nhƣng có kênh quan trọng số liệu mà cơng tác kế tốn thu thập, xử lý trình hoạt động doanh nghiệp Kết q trình hạch tốn kế tốn hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Hệ thống báo cáo tài nhƣ phong vũ biểu đo lƣờng tình trạng sức khoẻ thân doanh nghiệp Thông qua thông tin này, nhà quản lý thấy đƣợc doanh nghiệp có đã, hoạt động tốt hay khơng Đồng thời để nhà quản lý đƣa định, chiến lƣợc phát triển phù hợp với doanh nghiệp tƣơng lai Trong luận văn này, em xin đƣợc trình bày số báo cáo tài doanh nghiệp Bảng cân đối kế tốn, liên hệ thực tế cơng ty Cổ phần vật tƣ tổng hợp Hải Phòng Qua thời gian tuần thực tập công ty, đƣợc tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, em có hội vận dụng kiến thức lý thuyết học, chuẩn bị bƣớc đầu trƣớc trở thành kế toán thực thụ Từ kiến thức học thực tế tìm hiểu đƣợc, em xin trình bày báo cáo khố luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế toán Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP công ty Cổ phần vật tƣ tổng hợp Hải Phịng” Vì thời gian kiến thức em cịn có hạn nên khố luận cịn nhiều thiếu sót Mong thầy góp ý để em hiểu sâu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, khố luận gồm có phần chính: Chƣơng Lý luận bảng cân đối kế tốn tổ chức lập, phân tích bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Chƣơng Thực trạng tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần vật tƣ tổng hợp Hải Phịng Chƣơng Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần vật tƣ tổng hợp Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC LẬP, PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 1.1.1 Bảng cân đối kế toán 1.1.1.1 Khái niệm Bảng cân đối kế toán phận hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp, Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài tổng hợp, phản ánh cách tổng quát toàn giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định (thƣờng ngày 31 tháng 12 năm tài chính) dƣới hình thái giá trị Số liệu Bảng cân đối kế tốn cho biết tồn giá trị tài sản có doanh nghiệp theo cấu gồm hai phần nhau: tài sản nguồn vốn (nguồn hình thành tài sản) 1.1.1.2 Ý nghĩa Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán nguồn thơng tin tài quan trọng công tác quản lý thân doanh nghiệp nhƣ cho nhiều đối tƣợng khác bên nhƣ quan chức Nhà nƣớc, nhà đầu tƣ, ngƣời mua, ngƣời bán Do đó, Bảng cân đối kế tốn có ý nghĩa quan trọng: - Cung cấp thơng tin tình hình tài doanh nghiệp nhƣ: Tình hình tài doanh nghiệp chịu ảnh hƣởng từ nguồn lực kinh tế doanh nghiệp kiểm sốt, cấu tài chính, khả tốn khả tƣơng thích với mơi trƣờng kinh doanh - Thơng tin tình hình doanh nghiệp: Những thơng tin tình hình kinh doanh, đặc biệt thơng tin tính sinh lợi, thơng tin tình hình biến động sản xuất kinh doanh giúp cho đối tƣợng sử dụng đánh giá thay đổi tiềm tàng nguồn lực tài mà doanh nghiệp kiểm sốt tƣơng lai, đánh giá hiệu nguồn lực bổ sung mà doanh nghiệp sử dụng - Thơng tin biến động tình hình tài doanh nghiệp: Các tiêu tình hình tài sản, nguồn vốn thời điểm thời kỳ hữu ích việc đánh giá hoạt động doanh nghiệp kỳ báo cáo Từ thấy thơng tin Bảng cân đối kế tốn có tác dụng quan trọng công tác quản lý, cung cấp thông tin cho đối tƣợng để định kinh tế phù hợp kịp thời Đối với đối tƣợng, có tác dụng khác Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Số liệu Bảng cân đối kế tốn cho biết tồn giá trị tài sản có doanh nghiệp theo cấu tài sản nguồn hình thành tài sản Căn vào số liệu Bảng cân đối kế tốn nhận xét, đánh giá khái qt tình hình tài doanh nghiệp từ cho phép đánh giá đƣợc triển vọng kinh tế tài doanh nghiệp tƣơng lai - Căn vào số liệu Bảng cân đối kế toán, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá chung mặt tài nhƣ: tình hình huy động vốn, quản lý sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn tín dụng, khoản nợ phải trả tình hình tốn - Qua số liệu Bảng cân đối kế toán cho phép nhận định, đánh giá số mặt tình hình sử dụng tài sản lƣu động, tài sản cố định - Giúp quan quản lý Nhà nƣớc nắm đƣợc lực tài doanh nghiệp, tổng số cấu tài sản doanh nghiệp, khả tình trạng tài nhằm thực chức quản lý nhà nƣớc doanh nghiệp - Giúp cho khách hàng nắm đƣợc quy mơ sản xuất, tính chất hoạt động, khả phát triển, tình trạng tài chính, khả tốn để có định làm ăn với doanh nghiệp - Là pháp lý để xử lý vấn đề liên quan đến việc chia tách, sáp nhập, nhƣợng bán, giải thể, cho thuê doanh nghiệp 1.1.2 Kết cấu Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế tốn đƣợc chia thành phần: Phần Phần phụ Phần Bảng: Phần nằm cân đối tài sản đƣợc chia làm bên (kết cấu truyền thống) phần (kết cấu đại) TÀI SẢN NGUỒN VỐN, phần lại đƣợc chia làm cột:  Cột 1: Phản ánh tiêu  Cột 2: Phản ánh mã số  Cột 3: Thuyết minh  Cột 4: Phản ánh số đầu năm  Cột 5: Phản ánh số cuối năm (cuối quý) Mỗi phần Tài sản Nguồn vốn lại vào nội dung kinh tế, công dụng kinh tế tài sản nguồn vốn chia thành loại (A,B), loại lại chia thành nhiều mục, chi tiết theo yêu cầu quản lý Phần TÀI SẢN: Phản ánh toàn giá trị tài sản có doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo theo cấu tài sản hình thức tồn trình hoạt động Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm phần: Tài sản ngắn hạn (mã 100) Tài sản dài hạn (mã 200) Trong đó: - Loại A: Tài sản ngắn hạn bao gồm tiêu: Tiền khoản tƣơng đƣơng tiền; Các khoản đầu tƣ tài ngắn hạn; Các khoản phải thu ngắn hạn; Hàng tồn kho; Tài sản ngắn hạn khác - Loại B: Tài sản dài hạn bao gồm: Các khoản phải thu dài hạn; Tài sản cố định; Bất động sản đầu tƣ; Các khoản đầu tƣ tài dài hạn; Tài sản dài hạn khác Sắp xếp nhƣ ta thấy tài sản có tính lƣu động giảm dần nhằm đảm bảo tính khoản tài sản doanh nghiệp chế thị trƣờng Phần NGUỒN VỐN: Phản ánh tồn nguồn hình thành loại tài sản có doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo, bao gồm phần: Nợ phải trả (mã 300) Vốn chủ sở hữu (mã 400) Trong đó: - Loại A: Nợ phải trả bao gồm: Nợ ngắn hạn; Nợ dài hạn - Loại B: Vốn chủ sở hữu bao gồm: Vốn chủ sở hữu; Nguồn kinh phí quỹ khác Sắp xếp nhƣ vào phạm vi sử dụng nguồn vốn Loại A khoản nợ phải trả, doanh nghiệp đƣợc sử dụng dƣới giám sát ngân hàng tổ chức kinh tế doanh nghiệp có trách nhiệm phải sử dụng mục đích, hợp lý hiệu có trách nhiệm trả nợ vay gốc lãi kỳ hạn quy định Còn loại B nguồn vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp có tồn quyền tự quyết, tự chủ Hai phần TÀI SẢN NGUỒN VỐN Bảng cân đối kế tốn ln Phần phụ Bảng: Phần không nằm cân đối tài sản, phản ánh tài sản không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhƣng doanh nghiệp quản lý sử dụng phản ánh số tiêu bổ sung mà tiêu bảng chƣa thể hết nhƣ: - Tài sản thuê - Vật tƣ, hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia cơng - Hàng hố nhận bán hộ, nhận ký gửi - Nợ khó đòi xử lý - Ngoại tệ loại - Dự toán chi hoạt động - Nguồn vốn khấu hao Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2 TỔ CHỨC LẬP BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 1.2.1 Yêu cầu, nguyên tắc lập trình bày Bảng cân đối kế toán Theo quy định Chuẩn mực kế tốn số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”, lập trình bày Bảng cân đối kế tốn phải tuân thủ nguyên tắc chung lập trình bày báo cáo tài nhƣng khơng đƣợc áp dụng “Nguyên tắc bù trừ” 1.2.1.1 Yêu cầu - Trung thực hợp lý - Lựa chọn áp dụng sách kế tốn phù hợp với qui định chuẩn mực kế toán nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu định kinh tế ngƣời sử dụng cung cấp đƣợc thông tin đáng tin cậy, khi:  Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài doanh nghiệp  Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện không đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng  Trình bày khách quan, khơng thiên vị  Tn thủ nguyên tắc thận trọng  Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu 1.2.1.2 Nguyên tắc Để đảm bảo đƣợc yêu cầu Bảng cân đối kế tốn việc lập Bảng cân đối kế toán cần phải tuân thủ nguyên tắc bản: - Kinh doanh liên tục Khi lập trình Bảng cân đối kế toán, cần dựa sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thƣờng tƣơng lai gần, trừ doanh nghiệp có ý định nhƣ buộc phải ngừng hoạt động, phải thu hẹp đáng kể qui mơ hoạt động Nếu có kiện cần đƣợc nêu rõ, với sở dùng để lập báo cáo tài lý khiến cho doanh nghiệp không đƣợc coi hoạt động liên tục - Nguyên tắc sở dồn tích Theo sở kế tốn dồn tích, giao dịch kiện đƣợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực thu, thực chi tiền đƣợc ghi nhận vào sổ kế tốn báo cáo tài kỳ kế toán liên quan Tuy nhiên, việc áp dụng nguyên tắc phù hợp không cho phép ghi nhận Bảng cân đối kế tốn khoản mục khơng thoả mãn định nghĩa tài sản nợ phải trả Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP - Nguyên tắc quán Việc trình bày phân loại khoản mục Bảng cân đối kế toán phải quán từ niên độ sang niên độ khác, trừ khi:  Có thay đổi đáng kể chất hoạt động doanh nghiệp xem xét lại việc trình bày báo cáo tài cho thấy cần phải thay đổi để trình bày cách hợp lý giao dịch kiện  Một chuẩn kế toán khác u cầu có thay đổi việc trình bày - Tính trọng yếu hợp Từng khoản mục trọng yếu phải đƣợc trình bày riêng biệt Bảng cân đối kế tốn Các khoản mục khơng trọng yếu khơng phải trình bày riêng rẽ mà đƣợc tập hợp vào khoản mục có tính chất chức - Nguyên tắc so sánh Những ngƣời sử dụng phải có khả so sánh thơng tin báo cáo tài kỳ với kỳ trƣớc để xác định xu hƣớng biến động tình hình tài kinh doanh doanh nghiệp Ngƣời sử dụng phải so sánh đƣợc báo cáo tài doanh nghiệp với doanh nghiệp khác để đánh giá mối tƣơng quan tình hình tài chính, kinh doanh thay đổi tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định, tính tốn trình bày ảnh hƣởng tài giao dịch kiện phải đƣợc tiến hành cách quán kỳ với kỳ khác phạm vi doanh nghiệp doanh nghiệp với nhau, giúp cho ngƣời sử dụng so sánh thơng tin báo cáo tài kỳ với kỳ trƣớc doanh nghiệp với Một vấn đề liên quan quan trọng tính chất định tính tính so sánh đƣợc ngƣời sử dụng phải đƣợc thơng báo sách kế toán mà doanh nghiệp áp dụng để lập báo cáo tài nhƣ thay đổi sách ảnh hƣởng thay đổi Ngồi ra, Bảng cân đối kế toán, khoản mục tài sản nợ phải trả phải đƣợc trình bày riêng biệt thành ngắn hạn dài hạn, tuỳ theo thời hạn chu kỳ kinh doanh bình thƣơng doang nghiệp, cụ thể: - Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thƣờng vịng 12 tháng, tài sản nợ phải trả đƣợc phân thành ngắn hạn dài hạn theo điều kiện: Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Tài sản Nợ phải trả đƣợc thu hồi hay tốn vịng 12 tháng tới kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm đƣợc xếp vào loại ngắn hạn Tài sản Nợ phải trả đƣợc thu hồi hay toán sau 12 tháng tới kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm đƣợc xếp vào loại dài hạn - Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thƣờng dài 12 tháng tài sản nợ phải trả đƣợc phân thành ngắn hạn dài hạn theo điều kiện sau: Tài sản Nợ phải trả thu hồi hay tốn vịng chu kỳ kinh doanh bình thƣờng đƣợc xếp vào loại ngắn hạn Tài sản Nợ phải trả đƣợc thu hồi hay toán thời gian dài chu kỳ kinh doanh bình thƣờng đƣợc xếp vào loại dài hạn - Đối với doanh nghiệp tính chất hoạt động khơng thể dựa vào chu kỳ kinh doanh để phân biệt ngắn hạn dài hạn tài sản nợ phải trả đƣợc trình bày theo tính khoản giảm dần 1.2.2 Cơ sở số liệu lập Bảng cân đối kế toán Cơ sở số liệu lập Bảng cân đối kế toán bao gồm: - Bảng cân đối kế toán cuối niên độ kế toán trƣớc - Số dƣ tài khoản loại I, II, III, IV loại sổ chi tiết sổ kế toán tổng hợp cuối kỳ lập báo cáo - Bảng cân đối số phát sinh tài khoản (nếu có) 1.2.3 Quy trình lập Bảng cân đối kế tốn 1.2.3.1 Trước lập Bảng cân đối kế toán Trƣớc lập Bảng cân đối kế toán cần thiết phải thực tốt cơng việc chuẩn bị: - Phải hồn thành việc ghi sổ kế toán - Kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn có liên quan (sổ kế toán tổng hợp với nhau; sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết); kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán doanh nghiệp với đơn vị có quan hệ kinh tế (Ngân hàng, ngƣời mua, ngƣời bán …) Kết kiểm tra, đối chiếu có chênh lệch cần phải điều chỉnh theo phƣơng pháp thích hợp trƣớc lập báo cáo - Kiểm kê tài sản trƣờng hợp cần thiết kiểm tra đối chiếu số liệu biên kiểm kê với thẻ tài sản, sổ kho, sổ kế tốn … Nếu có chênh lệch phải điều chỉnh kịp thời, với kết kiểm kê trƣớc lập báo cáo - Khoá sổ kế toán thời điểm lập Bảng cân đối kế toán - Chuẩn bị mẫu biểu theo quy định ghi trƣớc tiêu (Số đầu năm) Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.3.2 Lập Bảng cân đối kế toán - Cột “Số đầu năm”: Căn vào cột “Số cuối năm” Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/ năm trƣớc gần để ghi vào tiêu tƣơng ứng Cột “Số đầu năm” không thay đổi kỳ báo cáo quý năm - Cột “Số cuối năm” (Số cuối quý): Căn vào số dƣ cuối kỳ sổ kế tốn có liên quan đƣợc khoá sổ thời điểm lập báo cáo nhƣ sau: Các tiêu Bảng cân đối kế tốn có nội dung kinh tế phù hợp với số dƣ tài khoản (TK cấp TK cấp 2) trực tiếp vào số dƣ tài khoản liên quan để ghi vào tiêu tƣơng ứng báo cáo theo nguyên tắc:  Số dƣ Nợ tài khoản đƣợc ghi vào tiêu tƣơng ứng phần “Tài sản”  Số dƣ Có tài khoản đƣợc ghi vào tiêu tƣơng ứng phần “Nguồn vốn” Các tiêu Bảng cân đối kế tốn có nội dung kinh tế liên quan đến nhiều tài khoản, nhiều chi tiết tài khoản vào số dƣ tài khoản, chi tiết có liên quan tổng hợp lại để lập Một số tiêu Bảng cân đối kế tốn có nội dung kinh tế phù hợp với nội dung kinh tế chi tiết tài khoản mà chi tiết dƣ Nợ dƣ Có, lập báo cáo cần phải vào số dƣ chi tiết tài khoản chi tiết để ghi Tổng chi tiết dƣ Nợ ghi phần “Tài sản”, Tổng chi tiết dƣ Có ghi phần “Nguồn vốn” Không đƣợc bù trừ lẫn chi tiết tài khoản Tuy nhiên có số tài khoản đặc biệt cần lƣu ý lập Bảng cân đối kế tốn:  Các khoản dự phịng (TK 129, 139, 159, 229) hao mòn TSCĐ (214) có số dƣ Có nhƣng lập báo cáo đƣợc sử dụng số dƣ Có để ghi vào tiêu tƣơng ứng phân “Tài sản” số âm (quy định ghi số tiền ngoặc đơn)  Các tiêu chênh lệch đánh giá lại tài sản (TK 412), chênh lệch tỷ giá (TK413), lợi nhuận chƣa phân phối (TK421): có số dƣ bên Có ghi bình thƣờng, cịn có số dƣ bên Nợ phải ghi âm  Khoản trả trƣớc cho ngƣời bán khoản nợ ngƣời bán, khoản ngƣời mua nợ khoản ngƣời mua ứng trƣớc tiền không đƣợc bù trừ Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP lập Bảng cân đối kế tốn mà phải dựa vào sổ chi tiết để phản ánh vào tiêu phù hợp với quy định - Phƣơng pháp lập tiêu bảng: trực tiếp vào số dƣ Nợ TK loại có liên quan để ghi vào tiêu tƣơng ứng 1.2.3.3 Sau lập bảng cân đối kế tốn - Kiểm tra tính cân mối quan hệ tiêu nội bảng cân đối kế toán: TÀI SẢN = NGUỒN VỐN - Kiểm tra mối quan hệ tiêu Bảng cân đối kế toán với báo cáo tài khác - Kiểm tra nguồn số liệu nội dung phản ánh tiêu Bảng cân đối kế toán: nguyên giá tài sản cố định, giá thực tế hàng tồn kho, kiểm tra loại vốn tiền, kiểm tra khoản chi phí trả trƣớc, kiểm tra khoản chi phí chờ kết chuyển, kiểm tra khoản chi phí phải trả, kiểm tra khoản tốn với nhà cung cấp 1.2.4 Thực cơng tác lập Bảng cân đối kế tốn Cơng tác lập Bảng cân đối kế toán bao gồm bƣớc: Bƣớc Kiểm soát nghiệp vụ ghi sổ kế toán phát sinh kỳ Trƣớc lập Bảng cân đối kế toán, phải phản ánh tất chứng từ kế toán hợp pháp vào sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết có liên quan Trƣớc sử dụng thông tin hệ thống sổ sách để lập Bảng CĐKT, đơn vị thực biện pháp cụ thể để kiểm soát độ tin cậy thông tin ấy: - Sắp xếp chứng từ kế toán theo trật tự thời gian diễn nghiệp vụ - Đối chiếu nội dung kinh tế chứng từ với nội dung nghiệp vụ đƣợc phản ánh sổ - Kiểm soát quan hệ đối ứng tài khoản sổ - Kiểm soát ngày tháng chứng từ kế toán với ngày tháng chứng từ sổ - Kiểm sốt quan hệ cân đối Nợ - Có Bƣớc Khoá sổ kế toán tạm thời, thực bút toán kết chuyển trung gian Thực bút toán kết chuyển trung gian việc ghi sổ kết chuyển số liệu từ tài khoản trung gian thuộc nhóm 5, 6, 7, 8, khơng có số dƣ vào tài khoản có liên quan khác Bƣớc Kiểm kê tài sản lập Biên xử lý kiểm kê Công tác kiểm kê tài sản thƣờng đƣợc thực vào cuối năm, cuối quý kiểm tra bất thƣờng để giảm thiểu, đề phòng sai phạm công tác quản lý Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 10 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP - Hiện nay, có chƣơng trình phần mềm dành cho mảng kế tốn tài Trong điều kiện đó, doanh nghiệp nên xem xét tới việc áp dụng phần mềm kế toán quản lý, hạch tốn kế tốn Từ tạo thuận lợi cho trình quản lý, giảm thiểu sai sót nhƣ nâng cao tính hiệu kịp thời việc cung cấp thơng tin kế tốn 3.2.2 Đối với cơng tác lập Bảng cân đối kế tốn - Nhƣ nói trên, việc khơng tiến hành lập báo cáo tài theo quý niên độ khơng đảm bảo đƣợc tính kịp thời việc đƣa định nhƣ nhận định tình hình tài cơng ty Do đó, công ty nên lập báo cáo theo quý niên độ - Bộ phận kiểm toán nội cần thiết để q trình hạch tốn kế tốn giảm thiểu gian lận Bộ phận phải có tính độc lập với phịng kế tốn có thẩm quyền đủ cao để khơng chịu ảnh hƣởng từ phận cơng tác kiểm tra, giám sát nhƣ đƣa kết luận 3.2.3 Đối với cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn - Kết phân tích nên đƣợc đƣa thảo luận nội phịng kế tốn nhƣ phận cơng ty dƣới hình thức tổ chức hội nghị phân tích Thơng qua đó, ngƣời có điều kiện đóng góp ý kiến để phân tích mang tính khách quan, sát với thực tế hoạt động doanh nghiệp giải thích đƣợc nguyên nhân nhƣ đề phƣơng hƣớng giải tồn Vì dù phịng kế tốn quản lý số liệu sổ sách khơng kết hợp với phận khác khơng thể nói phân tích phản ánh thực trạng cơng ty - Về nội dung phân tích cần xem xét thêm số tiêu để thấy rõ tình hình tài cơng ty Phƣơng pháp phân tích ngồi so sánh cịn cần phải kết hợp với phƣơng pháp khác để có nhìn tồn diện Đồng thời kết phân tích cần đƣợc thể thêm phân tích chi tiết nhân tố ảnh hƣởng, nguyên nhân … - Công ty nên xây dựng bƣớc để tiến hành phân tích Việc đƣa quy trình cho việc phân tích nhƣ tạo điều kiện thuận lợi cho q trình phân tích, q trình kiểm tra, giám sát sử dụng thơng tin từ phân tích Có thể tham khảo thêm bƣớc phân tích Bảng cân đối kế toán dƣới đây: Bước Lập kế hoạch phân tích: Xác định mục tiêu kế hoạch phân tích: phải có mục tiêu phân tích rõ ràng, tuỳ theo yêu cầu quản lý mà lựa chọn phƣơng pháp phân tích cho phù hợp Kế Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 66 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP hoạch phân tích phải xác định rõ nội dung, phạm vi, thời gian cách thức tổ chức cơng tác phân tích - Về nội dung phân tích Bảng cân đối kế tốn phải đảm bảo tuân thủ theo mục tiêu phân tích đặt - Về phạm vi phân tích phải tập trung vào việc phân tích tình hình tài sản, nợ phải trả, tài sản lƣu động, hiệu sử dụng vốn … - Việc bố trí số lƣợng nhân phận phân tích phải đƣợc đề Một phận nên có ngƣời: ngƣời làm nhiệm vụ thu thập xử lý thơng tin, ngƣời phân tích, ngƣời tổng hợp lên phân tích Bộ phận thuộc phịng kế tốn, ngồi nhiệm vụ chun mơn cịn theo dõi thêm mảng phân tích tài - Thành phần tham dự buổi diễn giải phân tích nên có ban lãnh đạo phòng ban doanh nghiệp để có đƣợc nhiều ý kiến đóng góp cách khách quan đầy đủ Bước Xem xét tài liệu, thông tin liên quan để tiến hành tính tốn, xác định tiêu phân tích sở phương pháp phân tích lựa chọn Các tài liệu, thơng tin liên quan tới q trình phân tích bao gồm: kế hoạch kinh doanh; kế hoạch đầu tƣ phát triển mở rộng quy mô; kế hoạch tình hình huy động vốn … bên cạnh tài liệu việc thực kế hoạch đề ra; phát sinh kế hoạch; tình hình kinh tế chung quốc gia, giới ảnh hƣởng tới hoạt động doanh nghiệp … Bước Tổ chức phân tích dựa sở phương pháp, nội dung phân tích - Đánh giá khái qt tình hình tài doanh nghiệp - Phân tích đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân tích tình hình cân đối tài sản nguồn vốn - Phân tích cấu tài sản nguồn hình thành tài sản Bước Lập Báo cáo phân tích Các tiêu, số liệu, phần thuyết minh, diễn giải thực trạng, tìm nguyên nhân đề xuất biện pháp đƣợc trình bày báo cáo phân tích Bước Tổ chức cơng bố kết phân tích Sau hồn thành q trình phân tích, cần tổ chức hội nghị cơng bố kết phân tích đạt đƣợc để đối tƣợng có nhu cầu dễ dàng tiếp cận với nguồn thơng tin Từ ý kiến đóng góp trên, em xin đƣa thêm số tiêu phân tích Bảng cân đối kế tốn công ty Cổ phần vật tƣ tổng hợp Hải Phòng: Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 67 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.1 Phân tích số tiêu tài đặc trưng công ty STT 10 11 12 Bảng 3.1 Bảng phân tích số hệ số tài đặc trƣng công ty Chỉ tiêu Cuối năm Đầu năm Chênh lệch Các hệ số khả toán Tổng tài sản Hệ số khả toán tổng quát = 1.52 1.86 -0.34 Nợ phải trả Tài sản ngắn hạn Hệ số khả toán nợ ngắn hạn = 1.30 1.48 -0.18 Tổng nợ ngắn hạn Tài sản ngắn hạn - Hàng tồn kho Hệ số khả toán nhanh = 0.82 0.94 -0.12 Tổng nợ ngắn hạn Tiền + Tƣơng đƣơng tiền Hệ số khả toán tức thời = 0.25 0.37 -0.12 Nợ ngắn hạn Phần vốn chiếm dụng Hệ số nợ phải trả, nợ phải thu = 0.96 0.73 0.22 Phần vốn bị chiếm dụng Các hệ số phản ánh cấu nguồn vốn Nợ phải trả Hệ số nợ = 0.66 0.54 0.12 Tổng nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu Hệ số nguồn vốn chủ sở hữu = 0.34 0.46 -0.12 Tổng nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu Hệ số đảm bảo nợ = 0.52 0.86 -0.34 Nợ phải trả Các hệ số phản ánh cấu tài sản Tài sản dài hạn Tỷ suất đầu tƣ vào TS dài hạn (%) = 0.15 0.21 -0.06 Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn Tỷ suất đầu tƣ vào TS ngắn hạn (%) = 0.85 0.79 0.06 Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn Cơ cấu tài sản = 5.73 3.85 1.88 Tài sản dài hạn Nguồn vốn chủ sở hữu Tỷ suất tự tài trợ TSCĐ (%) = 2.32 2.24 0.07 Tài sản dài hạn Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 68 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Qua bảng ta có số nhận xét khái quát chung tình hình tài doanh nghiệp:  Các hệ số khả toán: Đây tiêu đƣợc nhiều ngƣời quan tâm nhƣ: nhà đầu tƣ, ngƣời cho vay, nhà cung cấp … Qua tiêu trả lời đƣợc câu hỏi khả trả nợ tới hạn cơng ty Hệ số khả tốn tổng quát : mối quan hệ tổng tài sản mà doanh nghiệp quản lý (mã 270), sử dụng với tổng số nợ phải trả (mã 300) Nếu hệ số dần tới báo hiệu phá sản doanh nghiệp, nguồn vốn chủ sở hữu bị hầu nhƣ toàn bộ, tổng số tài sản có khơng đủ để trả số nợ mà doanh nghiệp phải toán Ở đây, với hệ số toán tổng quát thời điểm đầu năm 1,86, cuối năm 1,52 nhƣ tốt, chứng tỏ tất khoản huy động từ bên có tài sản đảm bảo Đầu năm doanh nghiệp vay 1đ có 1,86đ tài sản đảm bảo, cịn cuối kỳ vay 1đ có 1,52đ tài sản đảm bảo Hệ số cuối năm thấp đầu năm kỳ doanh nghiệp huy động thêm vốn bên 17.973.699.866 – 10.535.008.242 = 7.438.691.624 đ tƣơng đƣơng tăng 70,61 % Trong đó, tài sản tăng 27.400.849.101 – 19.569.625.118 = 7.804.223.983 đ tƣơng đƣơng 39,88 % Hệ số khả toán nợ ngắn hạn: mối quan hệ tài sản ngắn hạn (mã 100) khoản nợ ngắn hạn (mã 310) Hệ số thể mức độ đảm bảo tài sản ngắn hạn với nợ ngắn hạn Hệ số cuối năm so với đầu năm giảm vì: tài sản ngắn hạn tăng 7.772.677.204 tƣơng đƣong tăng 49,96 %; khoản nợ ngắn hạn tăng 7.438.691.624 tƣơng đƣơng tăng tới 70,61 % Với số 1.3 chƣa phải tốt doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng có tài sản lƣu động chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản nhƣng tạm coi an tồn Vì thời điểm cuối năm, doanh nghiệp cần giải phóng 1/1.3 = 77% số tài sản lƣu động đầu tƣ ngắn hạn có đủ toán nợ ngắn hạn Hệ số khả toán nhanh: thƣớc đo khả trả khoản nợ ngắn hạn doanh nghiệp kỳ mà dựa vào việc phải bán loại vật tƣ khoảng thời gian ngắn Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 69 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Hệ số thời điểm cuối năm giảm so với đầu năm Với số 0.82 chƣa phải số lý tƣởng vào lúc cần doanh nghiệp buộc phải sử dụng biện pháp bất lợi nhƣ bán tài sản với giá thấp để trả nợ Hệ số khả toán tức thời: cho thấy khả tốn tức khắc khoản nợ phải trả thời gian ngắn Thông thƣờng hệ số lý tƣởng Ở đây, hệ số q thấp cho thấy khó khăn cơng ty việc phải toán khoản nợ ngắn hạn thời gian ngắn gần nhƣ tức thời Hệ số nợ phải trả nợ phải thu: việc so sánh phần vốn chiếm dụng phần bị chiếm dụng để biết thêm tình hình công nợ doanh nghiệp Phần vốn chiếm dụng bao gồm: Phải trả ngƣời bán, thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc, phải trả cán công nhân viên Phần vốn bị chiếm dụng khoản phải thu Hệ số cuối năm lớn đầu năm nhƣng mức độ chênh lệch không lớn cho thấy tình hình tốn bình thƣờng  Về cấu nguồn vốn: Cơ cấu nguồn vốn phản ánh bình quân 1đồng vốn kinh doanh doanh nghiệp sử dụng có đồng vay nợ, đồng vốn chủ sở hữu Hệ số nợ Hệ số vốn chủ sở hữu hai tỷ số quan trọng phản ánh cấu nguồn vốn Hệ số nợ cho biết 1đồng vốn kinh doanh có đồng hình thành từ vay nợ bên ngồi, cịn hệ số nguồn vốn chủ sở hữu lại đo lƣờng góp vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn doang nghiệp Vì vậy, hệ số nguồn vốn chủ sở hữu gọi hệ số tự tài trợ Hai hệ số có quan hệ mật thiết với nhau: Hệ số nợ = ─ Hệ số nguồn vốn chủ sở hữu Qua nghiên cứu hai tiêu tài này, thấy đƣợc mức độ độc lập hay phụ thuộc doanh nghiệp nguồn vốn kinh doanh Ngồi ra, để phản ánh mối quan hệ hai nguồn vốn ngƣời ta dùng hệ số đảm bảo nợ Hệ số phản ánh đồng vốn vay nợ có đồng vốn chủ sở hữu đảm bảo Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 70 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Nhƣ vậy, cuối năm so với đầu năm tỷ trọng khoản nợ vay tăng lên chiếm lớn, tới 66% tổng nguồn vốn làm cho vốn chủ sở hữu giảm Và hệ số đảm bảo nợ vay cuối năm 0.52 lần Con số thấp, có nghĩa đồng cơng ty vay đƣợc đảm bảo 0.52 đồng vốn chủ sở hữu công ty  Về cấu tài sản: Đây dạng tỷ suất phản ánh doanh nghiệp sử dụng bình quân đồng vốn kinh doanh dành để hình thành tài sản lƣu động, để đầu tƣ vào tài sản cố định Hai tỷ suất đầu tƣ vào tài sản dài hạn tài sản ngắn hạn phản ánh việc bố trí cấu tài sản doanh nghiêp Hai tỷ suất có quan hệ mật thiết với nhau: Tỷ suất đầu tƣ vào tài sản dài hạn = ─ Tỷ suất đầu tƣ vào tài sản ngắn hạn Bên cạnh đó, doanh nghiệp mong muốn có cấu tài sản tối ƣu, phản ánh dành đồng đầu tƣ vào tài sản dài hạn dành để đầu tƣ vào tài sản ngắn hạn: Tỷ suất đầu tƣ vào tài sản ngắn hạn cuối năm lớn đầu năm, điều chứng tỏ doanh nghiệp quan tâm tới đầu tƣ vào tài sản lƣu động tạo tiền đề cho việc tăng khả cạnh tranh cung cấp hàng hoá tƣơng lai Cơ cấu tài sản cuối năm lớn đầu năm cho thấy quan tâm doanh nghiệp dành cho tài sản ngắn hạn ngày tăng Tỷ suất tự tài trợ TSCĐ: cung cấp dịng thơng tin cho biết số vốn chủ sở hữu doanh nghiệp dùng để trang bị TSCĐ đầu tƣ dài hạn Tỷ suất đầu năm cuối năm lớn chứng tỏ khả tài vững vàng lành mạnh doanh nghiệp Tỷ suất cuối năm nhỏ đầu năm nguồn vốn chủ sở hữu tăng 365.532.359 tài sản cố định tăng 31.546.779 Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 71 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.2 Phân tích cấu tài sản doanh nghiệp Có Bảng phân tích cấu tài sản: Bảng 3.2 Bảng phân tích cấu tài sản Số tuyệt đối Chỉ tiêu Cuối năm A TÀI SẢN NGẮN HẠN Cơ cấu (%) Đầu năm 23,329,545,396 15,556,868,192 Chênh lệch Cuối năm Đầu năm Số tuyệt đối Tỷ lệ(%) 85.14 79.39 7,772,677,204 5.76 I Tiền khoản tƣơng đƣơng tiền 4,417,610,417 3,868,184,530 18.94 24.86 549,425,887 -5.93 Tiền 4,417,610,417 3,868,184,530 100.00 100.00 549,425,887 0.00 III Các khoản phải thu ngắn hạn 7,865,363,098 4,695,614,919 33.71 30.18 3,169,748,179 3.53 Phải thu khách hàng 5,708,329,712 2,985,457,576 72.58 63.58 2,722,872,136 9.00 Trả trƣớc cho ngƣời bán 296,291,845 80,760,700 3.77 1.72 215,531,145 2.05 Phải thu nội ngắn hạn 1,860,741,541 1,629,396,643 23.66 34.70 231,344,898 -11.04 IV Hàng tồn kho 8,570,755,177 5,622,153,094 36.74 36.14 2,948,602,083 0.60 Hàng tồn kho 8,570,755,177 5,622,153,094 100.00 100.00 2,948,602,083 0.00 Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 72 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP V Tài sản ngắn hạn khác 2,475,816,704 1,370,915,649 10.61 8.81 1,104,901,055 1.80 Chi phí trả trƣớc ngắn hạn 157,342,205 145,092,605 6.36 10.58 12,249,600 -4.23 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 492,269,912 226,393,652 19.88 16.51 265,876,260 3.37 Tài sản ngắn hạn khác 1,826,204,587 999,429,392 73.76 72.90 826,775,195 0.86 B TÀI SẢN DÀI HẠN 4,071,303,705 4,039,756,926 14.86 20.61 31,546,779 -5.76 II Tài sản cố định 4,071,303,705 4,039,756,926 100.00 100.00 31,546,779 0.00 Tài sản cố định hữu hình 3,952,398,195 4,039,756,926 97.08 100.00 -87,358,731 -2.92 118,905,510 - 3.01 0.00 118,905,510 3.01 Chi phí xây dựng dở dang TỔNG CỘNG TÀI SẢN Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo 27,400,849,101 19,596,625,118 Lớp QT902K Trang - 73 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Thơng qua bảng trên, ta có vài nhận xét: Về cấu tài sản cuối năm so với đầu năm có tăng lên Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Nhƣng cấu loại tài sản thay đổi theo xu hƣớng tăng Tài sản ngắn hạn giảm Tài sản dài hạn Cụ thể, đầu năm Tài sản ngắn hạn chiếm 79,39% nhƣng đến cuối năm Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ lệ 85,14% Sự tăng lên với đặc điểm doanh nghiệp doanh nghiệp thƣơng mại hoàn toàn hợp lý Sự tăng lên Tài sản ngắn hạn tăng lên tất tiêu thuộc Tài sản ngắn hạn, nhƣng tỷ lệ tiêu Tài sản ngắn hạn có thay đổi Cụ thể: - Lƣợng tiền chiếm tỷ trọng giảm từ 24,86% thời điểm đầu năm 18,94% cuối năm - Các khoản phải thu ngắn hạn tăng lên từ 30,18% lên 33,71% Trong tăng lên nguyên nhân tăng phải thu khách hàng trả trƣớc cho ngƣời bán Điều cho thấy sách tín dụng doanh nghiệp chƣa đƣợc thực tốt để khách hàng nợ tăng lên Nếu tình trạng kéo dài ảnh hƣởng tới khả quay vịng vốn doanh nghiệp Do cần có biện pháp tích cực để thu hồi nợ đƣợc nhanh chóng, đảm bảo theo quy định tín dụng doanh nghiệp - Hàng tồn kho có tăng nhƣng tăng với tỷ lệ không đáng kể từ 36,14% thời đầu năm lên 36,74% thời điểm cuối năm - Còn lại loại tài sản ngắn hạn khác tăng nhƣng tăng thấp từ 8,81% lên 10,61% Tài sản dài hạn doanh nghiệp tăng nhƣng phần chủ yếu tài sản dài hạn tài sản cố định hữu hình cuối năm so với đầu năm lại giảm từ 4.039.756.926 xuống 3.952.398.195 Nguyên nhân giảm tham chiếu mục V.08 Thuyết minh báo cáo tài dƣới đây: Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 74 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 3.3 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Khoản mục Nhà cửa, vật kiến trúc Phƣơng tiện vận tải truyền dẫn Máy móc thiết bị TSCĐ hữu hình khác Tổng cộng Nguyên giá TSCĐ hữu hình Số dƣ đầu năm 4,515,453,980 182,174,114 590,214,967 Số tăng năm Trong đó: + Mua sắm Số giảm năm Trong đó: + Thanh lý Số dƣ cuối năm - 5,287,843,061 - - - 177,127,301 177,127,301 - - - 177,127,301 177,127,301 - - 567,214,967 - 567,214,967 - - 567,214,967 - 567,214,967 4,515,453,980 182,174,114 23,000,000 177,127,301 4,897,755,395 Số dƣ đầu năm 650,390,919 152,033,617 445,661,599 - 1,248,086,135 Số tăng năm 105,821,342 Số giảm năm - Giá trị hao mòn luỹ kế Số dƣ cuối năm 5,254,957 - 8,856,365 119,932,664 - 422,661,599 - 422,661,599 8,856,365 945,357,200 756,212,261 157,288,574 23,000,000 Giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình Tại ngày đầu năm 3,865,063,061 30,140,497 144,553,368 Tại ngày cuối năm 3,759,241,719 24,885,540 - - 4,039,756,926 168,270,936 3,952,398,195 Qua bảng trên, thấy, tài sản cố định tăng năm mua sắm nhƣng tăng khơng nhiều; đó, phần tài sản cố dịnh giảm lý lại lớn Do đó, tiêu tài sản cố định cuối năm so với đầu năm giảm Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 75 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.3 Phân tích cấu nguồn vốn doanh nghiệp Có Bảng phân tích cấu nguồn vốn: Bảng 3.4 Bảng phân tích cấu nguồn vốn Số tuyệt đối Chỉ tiêu Cuối năm Cơ cấu (%) Đầu năm Cuối năm Đầu năm Chênh lệch Số tuyệt đối Tỷ lệ(%) A NỢ PHẢI TRẢ 17,973,699,866 10,535,008,242 65.60 53.76 7,438,691,624 11.84 I Nợ ngắn hạn 17,973,699,866 10,535,008,242 100.00 100.00 7,438,691,624 0.00 Vay nợ ngắn hạn 5,959,158,308 4,355,436,168 33.15 41.34 1,603,722,140 -8.19 Phải trả ngƣời bán 6,903,599,982 2,816,713,550 38.41 26.74 4,086,886,432 11.67 Ngƣời mua trả tiền trƣớc 1,604,078,700 220,415,500 8.92 2.09 1,383,663,200 6.83 613,502,821 634,170,155 3.41 6.02 -20,667,334 -2.61 31,759,740 - 0.18 0.00 31,759,740 0.18 905,154,627 470,202,930 5.04 4.46 434,951,697 0.57 1,956,445,688 2,038,069,939 10.89 19.35 -81,624,251 -8.46 Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc Phải trả ngƣời lao động Phải trả nội Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 76 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP B VỐN CHỦ SỞ HỮU 9,427,149,235 9,061,616,876 34.40 46.24 365,532,359 -11.84 I Vốn chủ sở hữu 9,425,532,359 9,060,000,000 99.98 99.98 365,532,359 0.00 Vốn đầu tƣ chủ sở hữu 6,715,000,000 6,600,000,000 71.24 72.85 115,000,000 -1.61 8,832,331 - 0.09 0.00 8,832,331 0.09 241,700,028 - 2.56 0.00 241,700,028 2.56 2,460,000,000 2,460,000,000 26.10 27.15 - -1.05 II Nguồn kinh phí quỹ khác 1,616,876 1,616,876 0.02 0.02 - 0.00 Quỹ khen thƣởng, phúc lợi 1,616,876 1,616,876 100.00 100.00 - 0.00 Quỹ dự phịng tài 10 Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối 11 Nguồn vốn đầu tƣ XDCB TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo 27,400,849,101 19,596,625,118 Lớp QT902K Trang - 77 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Thơng qua bảng trên, có số nhận xét cấu nguồn vốn công ty: Về cấu nguồn vốn đầu năm cuối năm Nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn xu hƣớng ngày tăng Tỷ trọng Nợ phải trả cao thƣờng khơng tốt Điều có khả ảnh hƣởng tới độc lập tài doanh nghiệp Vốn chủ sở hữu chủ yếu vốn đầu tƣ chủ sở hữu, năm nguồn vốn đƣợc tăng lên khoản 115.000.000 đồng So với khoản tăng lên Nợ phải trả khoản tăng lên vốn chủ không đáng kể Nhƣ cơng ty gặp khó khăn nhiều tài Trong cấu Nợ phải trả Nợ ngắn hạn chiếm tuyệt đối, khơng có Nợ dài hạn Trong đó: - Vay nợ ngắn hạn cuối năm so với đầu năm tăng 1.603.722.140 nhƣng tỷ trọng Nợ ngắn hạn lại giảm - Tỷ trọng Nợ ngắn hạn tăng lên nhiều tiêu Phải trả ngƣời bán Chỉ tiêu cuối năm so với đầu năm tăng lƣợng lớn 4.086.886.432 Nếu công ty chiếm dụng vốn hợp lý (trong thời hạn cho phép) tƣợng bình thƣờng Ngƣợc lại hạn thể khả tốn khơng tốt - Bên cạnh khoản tăng đáng kể Nợ ngắn hạn tiêu Ngƣời mua trả tiền trƣớc, tăng lên 1.383.663.200 Nhƣ vậy, bên cạnh việc bị chiếm dụng vốn phân tích cấu tài sản thấy doanh nghiệp chiếm dụng đƣợc lƣợng vốn lớn Với phần vốn chiếm dụng đƣợc doanh nghiệp phải có kế hoạch sử dụng cách hợp lý để khơng lãng phí đảm bảo đƣợc việc hồn trả mà khơng gây ảnh hƣởng tới hoạt động doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 78 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.4 Phân tích tình hình cơng nợ cơng ty Có Bảng phân tích: Bảng 3.5 Bảng phân tích tình hình cơng nợ STT Chỉ tiêu Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Trả trƣớc cho ngƣời bán Phải thu nội ngắn hạn Các khoản phải trả Vay nợ ngắn hạn Phải trả ngƣời bán Ngƣời mua trả tiền trƣớc Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc Phải trả ngƣời lao động Phải trả nội Các khoản phải trả, phải nộp 10 ngắn hạn khác Chênh lệch phải thu - phải trả 7,865,363,098 5,708,329,712 296,291,845 1,860,741,541 17,973,699,866 5,959,158,308 6,903,599,982 1,604,078,700 4,695,614,919 2,985,457,576 80,760,700 1,629,396,643 10,535,008,242 4,355,436,168 2,816,713,550 220,415,500 Chênh lệch cuối năm - đầu năm 3,169,748,179 2,722,872,136 215,531,145 231,344,898 7,438,691,624 1,603,722,140 4,086,886,432 1,383,663,200 613,502,821 31,759,740 634,170,155 - -20,667,334 31,759,740 905,154,627 470,202,930 434,951,697 1,956,445,688 -10,108,336,768 2,038,069,939 -5,839,393,323 -81,624,251 -4,268,943,445 Cuối năm Đầu năm Qua bảng trên, ta thấy: Cả khoản phải thu phải trả cuối năm so với đầu năm tăng nhƣng số tăng khoản phải trả nhiều tới lần so với khoản phải thu Các khoản phải thu tăng chủ yếu tiêu phải thu khách hàng, khoản phải trả tăng chủ yếu tiêu phải trả khách hàng, khách hàng trả tiền trƣớc So sánh tƣơng quan cho thấy, công ty chiếm dụng đƣợc số vốn nhiều số vốn bị chiếm dụng tín dụng Từ cần có biện pháp quản lý, sử dụng số vốn chiếm dụng cách hiệu quả; đồng thời quản lý khoản bị chiếm dụng thời gian, đối tƣợng để có kế hoạch thu hồi nợ hợp lý Ở thời điểm cuối năm, khoản vay nợ ngắn hạn tăng lên Sự tăng lên chuẩn bị cho việc mua hàng hoá theo kế hoạch tháng năm 2009 công ty nên tƣợng hồn tồn bình thƣờng Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 79 - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần vật tƣ tổng hợp Hải Phòng, đƣợc tiếp xúc với thực tế cơng việc, em có hội hiểu sâu đề tài bảng cân đối kế toán Thực tế có nhiều vấn đề mà lý thuyết em chƣa đƣợc tiếp cận sâu sắc Các phận doanh nghiệp liên quan chặt chẽ với việc vận hành phát triển doanh nghiệp Các phận doanh nghiệp có phối hợp nhịp nhàng doanh nghiệp sống sót đƣợc điều kiện Sự sống cịn doanh nghiệp khơng liên quan đến vấn đề lợi ích kinh tế thân doanh nghiệp mà cịn ảnh hƣởng tới vấn đề xã hội nhƣ việc làm, phúc lợi xã hội … Do đó, để có nhìn tổng qt tình trạng doanh nghiệp nhƣ quản lý có hiệu cơng tác tổ chức kế tốn việc phân tích số liệu kế tốn, đặc biệt bảng cân đối kế tốn địi hỏi phải đƣợc tổ chức cách hoàn thiện Trên kết sau thời gian em nghiên cứu Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Vật tƣ tổng hợp Hải Phòng Tuy nhiên, thời gian để tìm hiểu thực tế khơng nhiều kiến thức nằm khn khổ định nên khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc góp ý, bảo thầy anh chị phịng kế tốn công ty Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình TS Giang Thị Xuyến, cảm ơn anh chị phịng kế tốn công ty Cổ phần vật tƣ tổng hợp Hải Phịng tồn thể thầy khoa Quản trị kinh doanh nhà trƣờng tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khố luận Hải Phòng, ngày 15 tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Phƣơng Thảo Sinh viên: Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp QT902K Trang - 80 - ... 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC LẬP BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ TỔNG HỢP HẢI PHÒNG 2.2.1 Cơ sở số liệu lập Bảng cân đối kế toán - Bảng cân đối kế toán cuối niên độ kế toán trƣớc - Số... cân đối kế tốn cơng ty cổ phần vật tƣ tổng hợp Hải Phòng Chƣơng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần vật tƣ tổng hợp Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn... II Tổng TS = ATS + BTS Tổng NV = ANV + BNV 1.3 PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 1.3.1 Sự cần thiết phải phân tích Bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp Phân tích Bảng cân đối kế tốn dùng kỹ thuật phân