Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH an hải liên

Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trƣờng khẳng định tầm quan trọng thƣơng mại đời sống kinh tế xã hội Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng, thƣơng mại làm cho q trình lƣu thơng hàng hố đƣợc nhanh chóng thuận tiện hơn, ngƣời mua tìm thấy doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nhiều loại hàng hố mà cần Trƣớc đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động theo tiêu sản xuất nhà nƣớc Nhƣng nay, để đứng vững phát triển doanh nghiệp thƣơng mại phải nắm bắt đáp ứng đƣợc tâm lý, nhu cầu ngƣời tiêu dùng với sản phẩm có chất lƣợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú nhằm làm tốt cầu nối sản xuất tiêu dùng nhƣ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển Đối với tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kinh tế nói chung doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nói riêng vấn đề doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đƣợc đặt trƣớc Bởi cho ta thấy đƣợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tốt khơng, có đạt đƣợc mục tiêu doanh thu cao, chi phí thấp, lợi nhuận nhiều nhƣ doanh nghiệp đề khơng? Đó mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH An Hải Liên, kết hợp với lý thuyết đƣợc học trƣờng, hiểu biết nghiệp vụ kinh tế với việc sâu nghiên cứu trình thực tập em chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH An Hải Liên” cho khố luận tốt nghiệp Nội dung khố luận phần mở đầu kết luận đựơc kết cấu làm chƣơng: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp:QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung doanh thu, chi phí, kết kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH An Hải Liên Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH An Hải Liên Với kiến thức tích luỹ hạn chế, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế chƣa có nhiều nên viết khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đƣợc góp ý, bảo, giúp đỡ thầy giáo, chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em đƣợc hồn thiện Dƣới em xin vào trình bày nội dung khố luận Sinh viên: Đồn Thị Thu Hương - Lớp:QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một số nét doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu thu đƣợc sau trừ khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.2 Vị trí vai trị doanh thu Trƣớc hết doanh thu nguồn thu quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trải số vốn bỏ nhƣ chi phí tiền lƣơng, thƣởng ngƣời lao động, chi phí nguyên vật liệu, thực nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nƣớc…Đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nƣớc theo quy định, nguồn để tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Doanh thu địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích ngƣời lao động đơn vị sức phát triển, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu cao nghĩa trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp tốt, góp phần làm tăng tốc độ luân chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất Nếu doanh thu doanh nghiệp khơng đủ bù dắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, doanh nghiệp khó khăn tài chính, tình trạng Sinh viên: Đồn Thị Thu Hương - Lớp:QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp kéo dài, doanh nghiệp không đủ sức tồn dẫn đến phá sản doanh nghiệp 1.1.1.3 Các loại doanh thu nguyên tắc xác định doanh thu 1.Các loại doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị đƣợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cơng ty, Tổng cơng ty tính theo giá bán nội Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc liên quan tới hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế toán Thu nhập khác: Phản ánh khoản thu nhập khác, khoản doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Các nguyên tắc xác định doanh thu - Doanh thu đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu thu đƣợc sau trừ khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản đƣợc thay đổi (hoặc giá trị khoản nợ đƣợc tốn cách tự nguyện) bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá - Doanh thu đƣợc ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức đƣợc quy định chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác”, không thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu khơng hạch tốn vào doanh thu - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải đƣợc ghi Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp:QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu giá bán chƣa có thuế GTGT - Với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu tổng giá tốn (giá bán có thuế GTGT) - Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB, thuế xuất doanh thu tổng giá toán (giá bán bao gồm thuế TTĐB thuế xuất khẩu) - Doanh nghiệp nhận gia cơng vật tƣ, hàng hố phản ánh vào doanh thu số tiền gia công thực tế đƣợc hƣởng, khơng bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hố nhận gia công Doanh thu bán hàng ghi nhận tất điều kiện sau thoả mãn: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữu sản phẩm hàng hố - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Giá trị khoản doanh thu đƣợc xác định cách chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các yếu tố làm giảm doanh thu - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua mua hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nhƣ hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng… Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp:QT1103K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đƣợc coi tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, thu tiền hay đƣợc ngƣời chấp nhận trả tiền) nhƣng lại bị ngƣời mua từ chối toán trả lại ngƣời bán vi phạm cam kết… - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Đƣợc đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, nhập mặt hàng, dịch vụ mà Nhà nƣớc khơng khuyến khích sản xuất hạn chế tiêu thụ nhƣ rƣợu, bia, thuốc lá… - Thuế xuất khẩu: Đƣợc đánh vào tất mặt hàng, dịch vụ trao đổi với nƣớc ngoài, xuất khỏi biên giới Việt Nam Doanh nghiệp trực tiếp xuất uỷ thác xuất phải nộp thuế Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu gọi doanh thu 1.1.2 Chi phí 1.1.2.1 Khái niệm : Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn dƣới hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đơng chủ sở hữu 1.1.2.2.Vị trí vai trị chi phí Chi phí yếu tố để tạo doanh thu, đƣợc đối trừ với doanh thu để xác định kết kinh doanh, nhƣ doanh thu đƣợc trình bày theo tính chất hoạt động mà đƣợc phát sinh từ hoạt động Chi phí doanh nghiệp đƣợc phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, phản ánh giá trị hàng hoá, vật tƣ mua vào, trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ bán ra; phản ánh chi phí tài chính; phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc ngành thành phần kinh tế Chi phí có vai trị quan trọng doanh nghiệp chi phí khoản mà doanh nghiệp trả cho hoạt động tài Nếu doanh nghiệp biết cách chi tiêu hợp lý mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty, giúp doanh nghiệp thu đƣợc lợi nhuận cao Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp:QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2.3 Các loại chi phí nguyên tắc xác định chi phí Các loại chi phí Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho số sản phẩm (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hố bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản khác đƣợc tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Chi phí bán hàng:Chi phí bán hàng tồn chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, Chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo… Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí quản lý chung doanh nghiệp, bao gồm chi phí nhƣ: Chi phí lƣơng nhân viên phận quản lý doanh nghiệp, Chi phí vật liệu văn phịng… Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh… Chi phí khác: Chi phí khác khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp bao gồm: Chi phí lý, Tiền bị phạt vi phạm hợp đồng kinh tế… 2.Các nguyên tắc xác định chi phí Mỗi doanh nghiệp áp dụng hai phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho, phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, phƣơng pháp kiểm kê định kỳ đƣợc áp dụng quán niên độ kế toán Đối với doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp kiểm kê định kỳ : Cuối kỳ kế toán phải tiến hành kiểm kê để xác định giá trị thành phẩm, hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ Trên sở kết kiểm kê xác định giá trị hàng tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ giá trị vật tƣ, hàng hóa mua vào kỳ để xác định trị giá vật tƣ, hàng xuất sử dụng trình sản xuất, kinh doanh trị giá Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp:QT1103K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp vốn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ xuất bán kỳ 1.1.3 Kết kinh doanh 1.1.3.1 Khái niệm: Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành kỳ kế toán năm Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài chính: Là chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác: Là chênh lệch khoản thu nhập khác chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Tổng lợi nhuận trước thuế: tổng kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác - Tổng lợi nhuận sau thuế: số chênh lệch tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế với thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 1.1.3.2 Ý nghĩa kết kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động theo quy tắc “lấy thu bù chi có lãi” Lãi tiêu chất lƣợng tổng hợp quan trọng doanh nghiệp, thể kết kinh doanh chất lƣợng hoạt động doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh việc so sánh doanh thu thu đƣợc với chi phí doanh nghiệp có lãi ngƣợc lại doanh nghiệp bị lỗ Kết kinh doanh mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu kinh tế quan trọng không cần thiết cho doanh nghiệp mà cần thiết cho đối tƣợng khác cần quan tâm nhƣ nhà đầu tƣ, ngân hàng, ngƣời lao động, nhà quản lý… Với việc xác định kết kinh doanh sở xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tình hình doanh nghiệp: Xác định số vịng ln chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận doanh nghiệp…Ngồi cịn sở để Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp:QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nƣớc, xác định cấu phân chia sử dụng hợp lý, hiệu số lợi nhuận thu đƣợc, giải hài hoà lợi ích kinh tế Nhà nƣớc, doanh nghiệp cá nhân ngƣời lao động 1.1.3.3 Phƣơng pháp xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thƣờng kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thƣờng kết tạo doanh thu doanh nghiệp Đây hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Kết hoạt động kinh doanh thơng thƣờng đƣợc đƣợc xác định công thức sau: Lãi(lỗ) từ hoạt động KD DTT = BH cung Giá - cấp DV vốn hàng bán Doanh + thu hoạt động tài Chi phí - CPBH hoạt - động tài chính QLDN tính cho hàng tiêu thụ kỳ Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ Kết hoạt động khác kết từ hoạt động bất thƣờng khác không tạo doanh thu doanh nghiệp, đƣợc tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Để phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kết kinh doanh đƣợc phân biệt rõ thành kết riêng loại hoạt động nhƣ kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, kết hoạt động tài chính, kết khác Trong kết bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc xác định theo nhóm, loại, sản phẩm, hàng hoá dịch vụ riêng biệt Kết kinh doanh cuối doanh nghiệp lợi nhuận trƣớc thuế lợi nhuận sau thuế TNDN Và đƣợc xác định công thức sau: Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế = Lợi nhuận từ Hoạt động KD Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp:QT1103K + Lợi nhuận khác Trường ĐHDL Hải Phòng Lợi nhuận sau thuế TNDN Khóa luận tốt nghiệp = Lợi nhuận trƣớc thuế TNDN - Chi phí thuế TNDN Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ mang giá trị âm dƣơng( lỗ lãi) Nếu lỗ đƣợc xử lý bù đắp theo chế độ quy định chế độ tài 1.1.4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Vai trị Từ số liệu kế tốn bán hàng cung cấp, Nhà nƣớc thực việc kiểm tra giám sát tình hình kinh doanh doanh nghiệp từ đƣa cơng cụ, sách thích hợp nhằm thực kế hoạch, đƣờng lối phát triển nhanh chóng tồn diện kinh tế quốc dân Các nhà quản trị, nhà cung cấp, nhà đầu tƣ…sẽ dựa vào để nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh doanh nghiệp phục vụ cho việc đƣa định kinh doanh Ví dụ nhƣ có nên tiếp tục quan hệ làm ăn với doanh nghiệp hay khơng, có nên cho vay hay đầu tƣ vào doanh nghiệp hay không Trong quản lý tài doanh nghiệp hạch tốn kế tốn giữ vai trị quan trọng công cụ thiếu đƣợc để thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài Nhà nƣớc yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản, thực hạch toán kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4.2 Nhiệm vụ Việc ghi chép phản ánh khoản chi phí, doanh thu quan trọng Bởi khơng phản ánh đúng, đủ khoản chi phí phát sinh trình hoạt động kinh doanh khó khăn cho nhà quản trị việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp:QT1103K 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kiến nghị 6: Đối với việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi hoạt động Cơng ty hoạt động thƣơng mại, Công ty chủ yếu bán chịu cho khách hàng, khoản phải thu khách hàng Công ty cao Theo báo cáo công nợ Cơng ty thời điểm 31/12/2010 có tới gần 10% số nợ q hạn tốn Khi Cơng ty khơng lập khoản dự phịng phải thu khó địi cho 10% số nợ q hạn dẫn đến tình trạng đến thời điểm khoản nợ đƣợc liệt vào khoản nợ phải đƣợc xử lý Cơng ty khoản vốn kinh doanh đột ngột mà không lập dự phịng nên khơng có để bù đắp vào khoản vốn bị ấy, từ dẫn đến tình trạng Cơng ty bị thiếu hụt vốn kinh doanh Đây điều không tốt doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nơi mà nguồn vốn kinh doanh nắm giữ vai trị vơ quan trọng Do để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định chủ động tình hình tài việc lập dự phịng phải thu khó địi cần thiết thiết thực Cụ thể, việc lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty nên dựa sở Thông tƣ số 13/2006/TT-BTC hƣớng dẫn việc lập dự phịng phải thu khó địi nhƣ sau: Đối tƣợng điều kiện lập dự phòng phải thu khó địi: Là khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 120 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nhƣ nợ khơng có khả thu hồi đƣợc xử lý theo quy định điểm 3.4 Thông tƣ Phƣơng pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định nêu trên; số dự phịng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phòng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Xử lý tài nợ khơng có khả thu hồi: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 121 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tổn thất thực tế khoản nợ không thu hồi đƣợc khoản chênh lệch nợ phải thu ghi sổ kế toán số tiền thu hồi đƣợc (do ngƣời gây thiệt hại đền bù, phát mại tài sản đơn vị nợ ngƣời nợ, đƣợc chia tài sản theo định tòa án quan có thẩm quyền khác) Giá trị tổn thất thực tế khoản nợ khơng có khả thu hồi, doanh nghiệp sử dụng nguồn dự phòng nợ phải thu khó địi, quỹ dự phịng tài (nếu có) để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán ngoại bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi đƣợc nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác Sau tính tốn đƣợc khoản trích lập dự phịng, kế toán định khoản nghiệp vụ phát sinh liên quan nhƣ sau: 1, Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập, kế tốn Cơng ty tiến hành ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi 2, Nếu dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết, số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí, Kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí QLDN (chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) 3, Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xóa nợ, việc xố nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 122 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đồng thời ghi bên Nợ TK 004 - Nợ khó địi xử lý 4, Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xố nợ, sau thu hồi lại đƣợc nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó địi xử lý Ví dụ cụ thể: Theo nhƣ Báo cáo cơng nợ Cơng ty, Cơng ty TNHH Tân Nam Phong có khoản nợ phát sinh từ tháng 06/2009 mua hàng Trên hợp đồng kinh tế Tân Nam Phong khoản nợ phải đƣợc tốn vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng tức thời hạn toán tháng 07/2009 nhƣng thực tế đến tháng 12/2010 doanh nghiệp chƣa tốn hết nợ Mặt khác, theo Báo cáo cơng nợ doanh nghiệp đƣợc đánh giá khả toán thấp giai đoạn kinh doanh khó khăn khơng tiếp tục mua hàng Cơng ty Vì vậy, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi cơng ty TNHH Tân Nam Phong nhƣ sau: Do khoản nợ tính đến 01/2010 tháng nên kế tốn đƣợc phép trích 30% khoản nợ 215.894.209 VNĐ Nhƣ khoản dự phòng cho năm 2010 công ty TNHH Tân Nam Phong bằng: 215.894.209 x 30% = 64.768.263 VNĐ Kế toán định khoản là: Nợ TK 642: Có TK 139: 64.768.263 VNĐ 64.768.263 VNĐ Trƣờng hợp Cơng ty có nhiều đối tƣợng phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn sau tính khoản trích lập dự phịng cho đối tƣợng phải tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 123 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị lớn cơng tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tuần hồn vốn, mở rộng sản xuất tăng thu nhập Khố luận: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH An Hải Liên” giải đáp đƣợc vấn đề sau doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 1, Về mặt lý luận khoá luận nêu hệ thống đƣợc nét chính, nét doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 2, Về mặt thực tiễn: Khố luận phán ánh tình hình số liệu, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH An Hải Liên năm 2010 để chứng minh cho lập luận đƣa 3, Về biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH An Hải Liên khố luận sâu tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, từ nêu kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tập trung vào: Tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, ghi chép, hạch tốn Tuy nhiên kiến nghị cịn mang màu sắc lý luận nhiều hơn, song xuất phát từ thực tế có sở vững nên có tính khả thi cao, đem lại hiệu tốt doanh nghiệp thực hợp lý Với thời gian thực tập ngắn, kiến thức thân có hạn, vấn đề nghiên cứu rộng, tổng hợp, song đƣợc giúp đỡ, tận tình bảo chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH An Hải Liên hƣớng dẫn nhiệt tình Tiến sĩ Nguyễn Thành Tơ giúp em hồn thành đƣợc khố luận Sinh viên Đồn Thị Thu Hương Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 124 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) – Nhà xuất Tài Bộ tài : Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp sinh viên Lƣu Thị Hồng Liên lớp QT 903K Khoá luận tốt nghiệp sinh viên Đặng Thanh Loan lớp QT 803K Khoá luận tốt nghiệp sinh viên Đinh Thị Thanh Mai lớp QT 903K Các trang web thức Chính phủ, Nhà nƣớc, trang web kinh tế báo kinh tế,… Tài liệu, sổ sách kế tốn năm 2010 cơng ty TNHH An Hải Liên Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 125 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một số nét doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Vị trí vai trò doanh thu 1.1.1.3 Các loại doanh thu nguyên tắc xác định doanh thu 1.1.2 Chi phí 1.1.2.1 Khái niệm : 1.1.2.2.Vị trí vai trị chi phí 1.1.2.3 Các loại chi phí nguyên tắc xác định chi phí 1.1.3 Kết kinh doanh 1.1.3.1 Khái niệm: 1.1.3.2 Ý nghĩa kết kinh doanh 1.1.3.3 Phƣơng pháp xác định kết kinh doanh 1.1.4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 10 1.1.4.1 Vai trò 10 1.1.4.2 Nhiệm vụ 10 1.2 Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.2.1 Các trƣờng hợp hạch toán hàng tồn kho 11 1.2.2 Hạch toán kế toán doanh thu doanh nghiệp 12 1.2.2.1 Hạch toán kế toán chi tiết doanh thu 12 1.2.2.2 Hạch toán kế toán tổng hợp tổng hợp doanh thu bán hàng 12 1.2.2.3 Hạch toán kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài 15 1.2.2.4 Hạch tốn kế tốn tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu 16 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 126 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2.5 Hạch toán kế toán tổng hợp thu nhập khác 18 1.2.3 Hạch toán kế tốn giá vốn hàng bán chi phí liên quan 21 1.2.3.1 Hạch toán kế toán chi tiết giá vốn hàng bán chi phí liên quan 21 1.2.3.2 Hạch toán kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 21 1.2.3.3 Hạch tốn kế tốn tổng hợp chi phí tài 23 1.2.3.4 Hạch tốn kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 25 1.2.3.5 Hạch toán kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.2.3.6 Hạch tốn tổng hợp kế tốn chi phí khác 29 1.2.3.7 Hạch tốn kế tốn tổng hợp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 31 1.2.4 Hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 31 1.2.4.1 Hạch toán kế toán chi tiết: 31 1.2.4.2 Hạch tóan kế tốn tổng hợp: 31 CHƢƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AN HẢI LIÊN 34 2.1 Tổng quan công ty TNHH An Hải Liên 34 2.1.1 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ : 34 2.1.2 Nhiệm vụ Công ty : 35 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hot ng 36 2.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH An Hải Liên 38 2.1.5 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty: 39 2.1.6 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty: 40 2.1.7 Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán 41 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH An Hải Liên 43 2.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu cơng ty 43 2.2.1.1.Các loại doanh thu Doanh nghiệp 43 2.2.1.2 Kế toán loại doanh thu 43 2.2.2.Tổ chức công tác kế tốn khoản chi phí 64 2.2.2.1 Các loại chi phí doanh nghiệp 64 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 127 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.2.2 Kế tốn loại chi phí 64 2.2.3 Kế toán kết kinh doanh 83 2.2.3.1 Kết hoạt động kinh doanh 83 2.2.3.2 Cách xác định kết kinh doanh 83 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TAỊ CÔNG TY TNHH AN HẢI LIÊN 93 3.1 Những nhận xét chung tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 93 3.1.1 Những ƣu điểm 93 3.1.1.1 Về tổ chức quản lý 93 3.1.1.2 Về công tác kế toán 94 3.1.1.3 Về tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 95 3.1.2 Những tồn doanh nghiệp 96 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn 99 3.1.2.3.Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 99 3.1.3 Các nguyên nhân tồn 99 3.1.3.1 Nguyên nhân chủ quan 100 3.1.3.2 Những nguyên nhân khách quan 100 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH An Hải Liên 100 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 100 3.2.2 Mục đích, yêu cầu, phạm vi, nguyên tắc hoàn thiện 101 3.2.2.1 Mục đích hồn thiện 101 3.2.2.2.Yêu cầu hoàn thiện 101 3.2.2.3 Nguyên tắc hoàn thiện 101 3.2.3.4 Phạm vi hoàn thiện 101 3.2.3 Những ý kiến hoàn thiện 101 KẾT LUẬN 124 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 128 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Đồn Thị Thu Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : TS.Nguyễn Thành Tơ HẢI PHỊNG - 2011 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 129 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AN HẢI LIÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Đoàn Thị Thu Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Thành Tơ HẢI PHỊNG - 2011 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 130 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng Mã SV:110044 Lớp: QT1103K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH An Hải Liên Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 131 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 132 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thành Tô Học hàm, học vị:.Tiến sỹ Cơ quan công tác:Hội Đồng nhân dân thành phố Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 133 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hương - Lớp: QT1103K 134 ... DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một số nét doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.1.1 Doanh. .. 2: Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH An Hải Liên Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. CHƢƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AN HẢI LIÊN 2.1 Tổng quan công ty TNHH An Hải Liên Tên Doanh nghiệp : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN