Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại song thắng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SONG THẮNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Dinh Mã SV: 1112401094 Lớp: QT1503K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Song Thắng Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt đƣợc lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Song Thắng - Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Song Thắng Từ đƣa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu năm 2014 Công ty TNHH Thƣơng Mại Song Thắng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thƣơng Mại Song Thắng Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Song Thắng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 27 tháng 04 năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 18 tháng 07 năm 2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Dinh ThS Trần Thị Thanh Phƣơng Hải Phòng, ngày…tháng…năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó chăm học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lí luận: Tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả phản ánh đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………… Hải Phòng, ngày … tháng…năm 2015 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Khóa Luận Tốt Nghiệp Trong bối cảnh đất nƣớc ta bƣớc hội nhập với kinh tế giới, vai trò doanh nghiệp ngày đƣợc khẳng định Để đạt đƣợc mục tiêu kinh doanh : nâng cao doanh thu, giảm chi phí nhƣng đảm bảo chất lƣợng sản phẩm nhà quản lý cần nhận thức rõ vai trị thơng tin kinh tế Có thể nói kế toán cánh tay phải đắc lực giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình tài đƣa đƣợc định đắn Sau thời gian thực tập công ty TNHH Thƣơng mại Song Thắng em nhận thấy tổ chức công tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì em định lựa chịn đề tài : “ Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thƣơng mại Song Thắng ’’ làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm chƣơng: CHƢƠNG : Những vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp CHƢƠNG : Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kih doanh Cơng ty TNHH Thương mại Song Thắng CHƢƠNG : Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Sog Thắng Em xin chân thành cảm ơn thạc sĩ Trần Thị Thanh Phƣơng, thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng, phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại Song Thắng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Dinh Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƢƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu , chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kế kinh doanh doanh nghiệp –Doanh thu : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thong thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không đƣợc coi doanh thu -Chi phí : Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kì kế tốn dƣới hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phố cho cổ đông chủ sở hữu -Kết kinh doanh: Là số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kì định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thong thƣờng hoạt động khác doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại hoạt động kinh doanh cách thức xác định kết kinh doanh hoạt động Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gồm hoạt động : -Hoạt động sản xuất kinh doanh -Hoạt động tài -Hoạt động khác Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp ♦ Hoạt động sản xuất kinh doanh : hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ , dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh = DTT BH cung cấp DV - Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh(bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng - Trong : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu ● Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu chi phí thêm ngồi giá bán (nếu có) ● Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : -Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp -Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán hàng bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn Khoản giám giá phát sinh khối lƣợng lơ hàng mà khách hàng mua, phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh khối lƣợng lơ hàng mà khách hàng mua , phát sinh trên khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng lũy kế mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán -Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho ngƣời mua doa toàn phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp -Giá trị hàng bán bị trả lại : giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán ● Giá vốn hàng bán : giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa ( gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ , dịch vụ hoand thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ ● Chi phí quản lý kinh doanh : tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm , hàng hóa dịch vụ -Chi phí quản lý doanh nghiệp : tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp ◙ Hoạt động tài : hoạt động đầu tƣ vốn đầu tƣ tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời Kết hoạt động tài = Doanh thu hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài -Doanh thu hoạt động tài : tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp -Chi phí hoạt động tài : bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn , giao dịch chứng khốn…khoản lập hồn lập dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khoán… ◙ Hoạt động khác :là hoạt động xảy dự kiến doanh nghiệp Kết hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác -Thu nhập khác : khoản thu nhập khác hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp -Chi phí khác : khoản chi phí khác phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thƣờng doanh nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K 10 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Trích sổ nhật kí chung tháng 12/2014 Khóa Luận Tốt Nghiệp Đơn vị : CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SONG THẮNG Mẫu số S03a-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC Địa : Số 8, Ngõ Tản Viên, Phƣờng Thƣợng Lý,Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2014 Chứng từ SH … PHT22/12 Diễn giải NT … ………… 31/12 Kc doanh thu bán hàng PHT23/12 Kc doanh từ hoạt động tài 31/12 PHT24/12 31/12 Kc giá vốn hàng bán PHT25/12 31/12 Kc chi phí tài PHT26/12 PHT27/12 31/12 Kc chi phí quản lý kinh doanh 31/12 Kc thu nhập khác TKĐƢ …… 511 911 515 911 911 632 911 635 911 642 711 Đơn vị tiền : Đồng Số phát sinh Nợ … 37,510,061,807 37,510,061,807 62,859,285 62,859,285 31.866.452.053 31.866.452.053 50,100,000 50,100,000 5,269,729,669 5,269,729,669 196.578.990 196.578.990 911 PHT28/12 Kc thuế thu nhập doanh 31/12 nghiệp PHT29/12 Kc chi phí thuế thu nhập 31/12 doanh nghiệp PHT30/12 31/12 Kc lãi Có ……… 8211 3334 128,308,039 911 8211 911 421 128,308,039 128,308,039 128,308,039 454,910,321 454,910,321 Cộng số phát sinh 290,108,052,042 290,108,052,042 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K Giám đốc 87 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 45 : Xác định kết kinh doanh Đơn vị : CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SONG THẮNG Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ:Số Ngõ 64 Tản Viên, Phƣờng Thƣợng Lý, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Năm 2014 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng PHT22/12 PHT23/12 PHT24/12 PHT25/12 PHT26/12 PHT27/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 PHT29/12 PHT30/12 31/12 31/12 Diễn giải Số dƣ đầu kì Số phát sinh đầu kì Kc doanh thu bán hàng Kc doanh từ hoạt động tài Kc giá vốn hàng bán Kc chi phí tài Kc chi phí quản lý kinh doanh Kc doanh thu khác Kc chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kc lãi Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kì Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K đơn vị tính : đồng TKĐƢ Nợ 511 515 632 635 642 711 8211 421 Số tiền Nợ Có 37,510,061,807 62,859,285 31.866.452.053 50,100,000 5,269,729,669 196.578.990 128,308,039 454,910,321 37,572,921,092 37,572,921,092 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 88 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 46 : Lợi nhuận chƣa phân phối Đơn vị : CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SONG THẮNG Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Địa chỉ:Số Ngõ 64 Tản Viên, Phƣờng Thƣợng Lý, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng SỔ CÁI Tài khoản 421 : Lợi nhuận chƣa phân phối Năm 2014 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng PHT30/12 31/12 TKĐƢ Nợ Diễn giải Số dƣ đầu kì Số phát sinh đầu kì K/c lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kì Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K đơn vị tính : đồng Số tiền Nợ Có 357,290,436 911 454,910,321 454,910,321 812,200,757 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 89 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Đơn vị : CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SONG THẮNG Địa chỉ:Số Ngõ 64 Tản Viên, Phƣờng Thƣợng Lý, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Stt Chỉ tiêu Mã (1) (2) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) Lãi cổ phiếu (3) 01 Thuyết Số năm minh (4) (5) VI.25 37,510,061,807 02 10 37,510,061,807 33,565,720,650 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Số năm trƣớc (6) 33,565,720,650 11 20 VI.27 31,866,452,053 5,643,609,754 29,516,428,532 4,049,292,118 21 22 23 VI.26 VI.28 62,859,285 50,100,000 25,637,810 47,516,000 5,269,729,669 386,639,370 3,741,433,921 285,980,007 196,578,990 172,084,655 - 30 31 32 40 50 51 583,218,360 VI.30 458,064,662 100,774,226 128,308,039 52 VI.30 - - 454,910,321 357,290,436 60 70 Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K 90 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SONG THẮNG 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại Song Thắng 3.1.1 Kết đạt Kết đạt đƣợc Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thƣơng mại Song Thắng em nhận thấy tổ chức công tác nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty đạt đƣợc kết sau: * Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung nên hoạt động máy kế toán phát huy đƣợc hiệu tối đa Mỗi kế toán riêng đảm nhận chức nhiệm vụ riêng Kế toán trƣởng trực tiếp đạo điều hành nhân viên phịng kế tốn, kế tốn trƣởng nắm bắt thơng tin cách nhanh chóng, xác để từ phát sai sót có biện pháp xử lý kịp thời Mặt khác kế toán viên phụ trách phần hành kế toán khác có phối hợp thƣờng xun để hạch tốn phần hành có liên quan Về tổ chức kế toán bán hàng Về chứng từ kế toán tài khoản sử dụng - Các chứng từ kế toán sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ Tài Chính quy định Quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng kịp thời.Việc lƣu giữ chứng từ sổ sách theo quy định nhà nƣớc -Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC Bộ Tài Chính Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán : Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K 91 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, ƣu điểm hình thức đơn gian từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ , thuận tiện cho cơng tác ghi chép, quản lý kế tốn cơng ty - Các sổ kế toán đƣợc phản ánh đầy đủ , khoa học đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý đối chiếu kiểm tra từ tránh sai sót 3.1.2 Hạn chế Về tài khoản sử dụng : Hiện công ty chƣa mở tài khoản chi tiết cho TK 511,TK 632, TK 642 dẫn đến khó theo dõi doanh thu giá vốn cho mặt hàng khó theo dõi yếu tố chi phí quản lý phát sinh Về sổ sách sử dụng : chƣa mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí sản xuất kinh doanh dẫn đến cty không theo dõi đƣợc doanh thu giá vốn, lợi nhuận gộp cho mặt hàng, khơng theo dõi đƣợc yếu tố chi phí quản lý phát sinh kỳ Về việc áp dụng sách chiết khấu tốn tiêu thụ Cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng khơng kích thích đƣợc khách hàng toán trƣớc thời hạn làm chậm khả thu hồi vốn Về việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn : Tuy cơng tác kế toán đƣợc thực Excel phần giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc cho kế tốn nhƣng khơng áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn nên nhà quản trị nhân viên kế tốn gặp khơng khó khăn 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Thƣơng mại Song Thắng 3.2.1 Hồn thiện tài khoản sử dụng - Công ty mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 511 TK 5111 : doanh thu bán hàng TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K 92 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Theo em cơng ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 5111 để theo dõi doanh thu cho mặt hàng cụ thể nhƣ sau : TK 51111 : Doanh thu bán bình gas công nghiệp 11 kg TK 51112 : Doanh thu bán bình gas cơng nghiệp 12 kg TK 51113 : Doanh thu bán bình gas cơng nghiệp 45 kg TK 51114 : Doanh thu bán bình gas cơng nghiệp 48 kg Tài khoản chi tiết tài khoản 632 TK 632.1 : giá vốn bán hàng TK 632.3 : giá vốn cung cấp dịch vụ Theo em công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 6321 để theo dõi giá vốn cho mặt hàng cụ thể nhƣ sau : TK 6321.1 : Giá vốn bán bình gas công nghiệp 11 kg TK 6321.2 : Giá vốn bán bình gas cơng nghiệp 12 kg TK 6321.3 : Giá vốn bán bình gas cơng nghiệp 45 kg TK 6321.4 : Giá vốn bán bình gas cơng nghiệp 48 kg - Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 642 cụ thể nhƣ sau : TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 64221 : Chi phí tiền lƣơng nhân viên TK 64222 : Chi phí vật liệu, văn phịng phẩm TK 64223 : Chi phí văn phịng phẩm cơng cụ dụng cụ TK 64224 : Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 64225 : Chi phí thuế phí, lệ phí TK 64226 : Chi phí dự phịng TK 64227 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64228 : Chi phí tiền khác 3.2.2 Hồn thiện sổ sách sử dụng Mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng để theo dõi Doanh thu, Giá vốn, Lợi nhuận gộp mặt hàng từ thấy đƣợc mặt hàng tiêu thụ mạnh, mặt hàng tiêu thụ chậm , giúp nhà quản trị có đƣợc định kinh doanh đắn Sau em xin đƣa mẫu sổ chi tiết bán hàng nhƣ sau : Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K 93 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Đơn vị : CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SONG THẮNG Mẫu số S17-DNN Địa chỉ:Số Ngõ 64 Tản Viên, Phƣờng Thƣợng Lý, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): Năm : 2014 Chứng từ Ngày tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng A B C Diễn giải TK đối ứng D E Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế 3=1x2 Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Ngày… tháng … năm … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 94 Khác (521,531,532) Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Đơn vị : CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SONG THẮNG Địa chỉ:Số Ngõ 64 Tản Viên, Phƣờng Thƣợng Lý, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): bình gas CN 45kg Năm : tháng 12/2014 Chứng từ DIỄN GIẢI TKĐƢ Các khoản trừ SH NT …… … HĐ 0002003 01/12 HĐ 0002004 01/12 …… ……… … Số lƣợng Đơn giá …… …… Thành tiền ……… 131 12 987,500 11,850,000 bán hàng cho sở gốm sứ Sơn Bình 131 16 987,500 15,800,000 … ……… … HĐ 0002050 15/12 bán gas cho công ty Nam Thắng 131 …… … ……… … bán hàng cho công ty Neissei …… …… 256 …… …… Cộng số PS - Doanh thu - Gv hàng bán - Lãi gộp Ngày… tháng … năm … Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K 940,800 95 ……… … … 240,844,800 ……… … Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp em xin đƣa mẫu sổ chi chi phí sản xuất kinh doanh nhƣ sau : Mẫu số S03a-DNN Đơn vị : CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SONG THẮNG (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Địa chỉ:Số Ngõ 64 Tản Viên, Phƣờng Thƣợng Lý, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tên TK : Chi phí Quản lý doanh nghiệp Số TK : 642.2 Chứng từ SH NT … Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nhân công Vật liệu Công cụ dụng cụ Các yếu tố chi phí Khấu hao Thuế, TSCĐ phí, lệ phí Dịch vụ mua ngồi Khác … TỔNG CỘNG Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K … … … …… 96 … … … … Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Mẫu số S03a-DNN Đơn vị : CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SONG THẮNG (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Địa chỉ:Số Ngõ 64 Tản Viên, Phƣờng Thƣợng Lý, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tên TK : Chi phí Quản lý doanh nghiệp Số TK : 642.2 Chứng từ SH NT GBN … PC03/1 … PC12/1 … BTTLT 12 … Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nhân cơng 01/12 Phí chuyển tiền … …… 1121 … 93,182 … 01/12 Chi tiếp khách … …… 642 … 3,609,091 … 11/12 mua văn phòng phẩm … …… 31/12 Lƣơng phải trả nhân viên VP … …… TỔNG CỘNG … … Vật liệu … … 613,636 613,636 1111 … … … … 334 109,100,000 109,100,000 … Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K … … … … … … Công cụ dụng cụ Các yếu tố chi phí Khấu hao Thuế, TSCĐ phí, lệ phí …… … 93,182 … Dịch vụ mua ngồi Khác … … …… … … … 3,609,091 … …… … … … … …… …… … … … … … … … … 97 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2.3 Chính sách chiết khấu tốn tiêu thụ hàng hóa Chiết khấu toán : Là khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn hợp đồng Khi công ty áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng kích thích đƣợc khách hàng toán trƣớc hạn Điều làm gia tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài Xây dựng tỷ lệ chiết khấu : Tùy thuộc vào đối tƣợng thời hạn tốn mà cơng ty đƣa tỷ lệ (%) chiết khấu phù hợp Nhƣng cơng ty tham khảo số doanh nghiệp ngành, tƣơng đồng quy mô , tỷ lệ chiết khấu toán đƣợc kế toán ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn, tình hình trả nợ trƣớc thời hạn, tỷ lệ lãi suất ngân hàng… Phương pháp hạch toán chiết khấu toán : - Tài khoản sử dụng TK 635 - chiết khấu toán cho khách hàng - Phƣơng pháp hạch toán : B1 : Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán ghi : Nợ TK 635 : chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 131, 111, 112… B2 : Cuối năm , kết chuyển chiết khấu toán sang tài khoản xác định kết hoạt động kinh doanh , ghi : Nợ TK 911 : Xác định kết hoạt động kinh doanh Có TK 635 : chiết khấu tốn cho khách hàng 3.2.4 sử dụng phần mềm kế toán Ƣu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch tốn kế tốn : Ít tốn thời gian : Đây khia cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác in Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K 98 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Chính xác : Các chƣơng trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thông tin sai lệch từ đầu Dễ sử dụng : Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chƣơng trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hƣớng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng cách đẽ dàng.Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ FAST, DA, CYBER,ACOUTING, MISA, ASOFT,ADSOFT…Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K 99 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩ quan trọng doanh nghiệp định tồn doanh nghiệp.Qua việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà ngƣời quản lý xác định đƣợc doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có hiệu hay khơng Để từ đƣa chiến lƣợc phù hợp giúp đẩy mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời việc hạch tốn cịn giúp cho nhà đầu tƣ tìm hiểu tình hình hoạt động doanh nghiệp định có nên đầu tƣ doanh nghiệp khơng Sau tháng thực tập công ty TNHH Thƣơng mại Song Thắng, giúp em nêu đƣợc vấn đề nhận thức kế toán doanh thu, kế toán chi phí quản lý xác định kết kinh doanh phản ánh đƣợc tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty Và đƣa đƣợc ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc bảo, ý kiến đóng góp từ phía thầy cơ, nhà trƣờng, ban giám đốc phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo- Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phƣơng, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh anh (chị) phịng kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại Song Thắng giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải phòng, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Dinh Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K 100 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Khóa Luận Tốt Nghiệp GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân, 2009 PGS TS Nguyễn Văn Nhị, Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài chính, 2007 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Nhà xuất tài chính, 2006 Tài liệu thực tế cơng ty TNHH Thƣơng mại Song Thắng Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh – QT1503K 101 ... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp CHƢƠNG : Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kih doanh Công ty TNHH Thương mại Song Thắng CHƢƠNG : Giải pháp hoàn. .. VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu , chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kế. .. tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 1.3 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ◙ Đối với doanh nghiệp :Việc tổ chức kế tốn doanh thu , chi phí