Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu quang tiến

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Cao Thị Lan Chi Giảng viên hƣớng dẫn : TS Trần Văn Hợi HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TMDV XNK QUANG TIẾN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn : Cao Thị Lan Chi : TS Trần Văn Hợi HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Cao Thị Lan Chi Lớp : QT1105K Mã SV: 110433 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Quang Tiến Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lý luận hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Mơ tả phân tích thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập Quang Tiến - Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập Quang Tiến Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sổ sách, số liệu kế tốn cơng ty năm 2010 - Hố đơn chứng từ phát sinh năm 2010 - Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010 công ty - Và số liệu tham khảo khác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Xuất nhập Quang Tiến – Số 45 Trần Khánh Dƣ – Ngơ Quyền – Hải Phịng Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: TRẦN VĂN HỢI Học hàm, học vị: Tiến sĩ kinh tế Cơ quan công tác: Khoa kế tốn – Học viện Tài Nội dung hƣớng dẫn: Hƣớng dẫn đề tài tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Sinh viên Cao Thị Lan Chi, MS 110433, Lớp QT 1105K chịu khó tìm hiểu hồn thành khóa luận - Chịu khó xuống thực tế lấy số liệu - Có tinh thần cầu thị Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Nội dung khóa luận đảm bảo nội dung – yêu cầu mặt lý luận thực tiễn kế toán Doanh thu, Chi phí Xác định kết kinh doanh - Có số liệu thực tế có nguồn gốc đáng tin cậy - Là cơng trình nghiên cứu cơng phu, độc lập tác giả Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9,5 ( Chín rƣỡi ) Hải Phịng, ngày 23 tháng 06 năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : Cao Thị Lan Chi Ngày sinh: 22/09/1989 Lớp: QT 1105K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Khóa : 11 Thực tập : Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập Quang Tiến Từ ngày : 14/02/2011 đến ngày 28/03/2011 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật : - Làm việc nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Có ý thức làm việc tốt, tn thủ quy định công ty Về công việc đƣợc giao : - Ghi phiếu thu, phiếu chi Hạch toán chứng từ, chi tiết tài khoản tiền mặt ngân hàng, sổ kho Kết đạt đƣợc : Sinh viên Cao Thị Lan Chi thực tập Công ty TNHH TMDV XNK Quang Tiến tự lập đƣợc chứng từ ghi sổ, thiết lập sổ chi tiết tài khoản, tiểu khoản lập đƣợc báo cáo Kết sản xuất kinh doanh công ty Hải Phòng, ngày 26 tháng 03 năm 2011 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập Cán hƣớng dẫn thực tập sở HD02-B09 Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………… …… 1s CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH………………………………… …………… … 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH……………………… …… ……………………….3 1.1.1 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh……………………………………………………………………… 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh……………………………………………………………………… 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH………………………… ………………………5 1.2.1 Các loại doanh thu, phƣơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu:………… ………………… ………………………………….5 1.2.2 Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp………… …… 1.2.3 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp…………… ……………… 1.2.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp: …………………………….12 1.3 Kế toán doanh thu………………… ………………………………… 13 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ………………….13 1.3.2 Kế toán doanh thu tài chính…………………………… …………15 1.3.3.Kế tốn doanh thu hoạt động khác…………………………… … 16 1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu…………………… …………18 1.4.1 Kế toán chiết khấu thƣơng mại………………………………… …18 1.4.2 Kế toán hàng bán bị trả lại……………………………… ….…….19 1.4.3 Kế toán giảm giá hàng bán………………… ……… ………… 19 1.5 Kế tốn khoản chi phí…………………………….……………… 20 1.5.1 Kế tốn giá vốn hàng bán……………………………….… ……… 20 1.5.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh……………………….…………24 1.5.3 Kế tốn chi phí tài chính……………………………….…………….27 Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng 1.5.4 Kế tốn chi phí hoạt động khác……………………………… …… 29 1.6 Kế toán xác định kết kinh doanh…………………… …… ……31 1.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp………………………… 33 CHƢƠNG II: CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG TIẾN …… 34 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY…………… …………………34 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập Quang Tiến……………… …………………….34 2.1.2.Chức ngành nghề kinh doanh………………… ……….……37 2.1.3 Tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập Quang Tiến………………………….……… …37 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập Quang Tiến……………………………….…….…………….40 2.2.TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG TIẾN.(Công ty TNHH TMDV XNK Quang Tiến).………………………………………………………………………43 2.2.1 Kế tốn doanh thu cơng ty TNHH TMDV XNK Quang Tiến 43 2.2.2 Kế toán doanh thu tài …………………………… ………53 2.2.3 Kế tốn chi phí cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập Quang Tiến……………………………………………….……….…… 56 2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán……………………….………….…56 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh………………… ………60 2.2.3.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính……… …….……………63 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh:……………….……………66 CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK QUANG TIẾN………….78 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TMDV XNK QUANG TIẾN…………………………………………………… 78 3.1.1 Ƣu điểm:………………………….………………………………79 Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng 3.1.2 Hạn chế:…………………….…………………………………….81 3.1.3 Nguyên nhân thực trạng……………………………….………83 3.2 Ý NGHĨA CỦA VIỆC HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK QUANG TIẾN……………… ……….……….….83 3.3 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK QUANG TIẾN………………… …………….….84 3.4 NGUN TẮC HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TMDV XNK QUANG TIẾN…………………………………………… 85 3.5 CÁC BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TMDV XNK QUANG TIẾN…………………………………….………86 3.5.1 Kiến nghị 1: Về việc luân chuyển chứng từ………… ……….…86 3.5.2.Kiến nghị 2: Về hệ thống sổ kế toán:… ……………… ……….86 3.5.3.Kiến nghị 3: Về đại hố cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn…98 3.5.4.Kiến nghị 4: Về sách ƣu đãi khách hàng tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm…………………… ……………………………………… 99 3.5.5.Kiến nghị 5: Về trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi….100 3.5.6 Mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hố cơng ty:………… … 102 3.6 Điều kiện thực giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TMDV XNK Quang Tiến………………………………………………………………… … 102 KẾT LUẬN………………………………………………………………….104 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………… 105 Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng CÔNG TY TNHH QUANG TIẾN 45 Trần Khánh Dƣ – Ngô Quyền - HP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Mẫu số S08-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Tháng năm Đơn vị: VNĐ Số tiền Số thứ tự Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ A B Tổng cộng Ngày…tháng…năm Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng Ví dụ: Ngày 22 tháng năm 2010, công ty bán cho công ty TNHH TM kỹ thuật Phƣơng Đông 10 bàn gỗ Tổng giá bán chƣa có thuế GTGT 51.800.000 (Thuế suất VAT 10%) Cơng ty chƣa tốn số tiền Căn vào nghiệp vụ phát sinh kế tốn viết Hóa đơn GTGT ký hiệu BM/2007B số 0035019 Kế toán vào Sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ TK 511 sổ TK 333 Kế toán ghi sổ chi tiết toán với ngƣời mua (ngƣời bán), vào bảng tổng hợp toán với ngƣời mua (ngƣời bán) Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 103 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH QUANG TIẾN 45 Trần Khánh Dƣ – Ngơ Quyền - HP Tài khoản: Trường ĐHDL Hải Phịng SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA Tên tài khoản: 131 Đối tƣợng: Mẫu số S13-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Phải thu khách hàng Công ty TNHH TM kỹ thuật Phƣơng Đông Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C … … … 22/03 0035019 22/03 22/03 … 0035019 … 22/03 … Diễn giải Số dƣ Thời hạn đƣợc chiết khấu Nợ Có Nợ Có E D Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Bán hàng cho cty TNHH TM kỹ thuật Phƣơng Đông Bán hàng cho cty TNHH TM kỹ thuật Phƣơng Đông … Số phát sinh TK đối ứng … … 511 … 51.800.000 3331 … 5.180.000 … Cộng số phát sinh … 51.800.000 … 5.180.000 … 65.695.000 Số dƣ cuối kỳ 4.695.000 Sổ có trang, đánh số thứ tự từ số 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng năm 2010 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 104 … … KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY TNHH QUANG TIẾN 45 Trần Khánh Dƣ – Ngô Quyền - HP Trường ĐHDL Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA Tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu TK: 131 Năm : 2010 Số Dƣ Đầu Kỳ Số Phát Sinh Số Dƣ Cuối Kỳ STT Tên A B CT TNHH TM kỹ thuật Phƣơng Đông - 95.695.150 90.000.000 5.695.150 CT CP TM vận tải Hoàng Hà - 38.165.800 17.309.600 20.856.200 … … … … 159.217.353 1.913.903.000 1.790.160.592 363.959.761 … Cộng Nợ Có Nợ Có Nợ Có Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 105 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng CƠNG TY TNHH QUANG TIẾN 45 Trần Khánh Dƣ – Ngô Quyền - HP Mẫu số S07-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tài khoản: 156 Tên, quy cách: Giá úp bát đũa Tên kho: Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng A B C D Số tồn đầu kỳ 0042038 7/3 Mua hàng Cty CP Mê Linh 111 16/3 Xuất kho bán cho cty CP TM vận tải Hoàng Hà 632 Nhập Xuất Tồn Đơn giá Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền (3 = x 2) (5 = x 4) (7 = x 6) 260.000 1.345.315 260.000 Cộng tháng 10 2.707.965 1.040.000 2.385.315 260.000 2.125.315 2.116.252 1.631.713 Ghi E Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng năm 2010 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng CƠNG TY TNHH QUANG TIẾN 45 Trần Khánh Dƣ – Ngô Quyền - HP Mẫu số S08-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng năm 2010 Đơn vị: VNĐ Số thứ tự Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ A B Giá để nồi Số tiền 563.000 2.240.000 1.680.000 1.123.000 Bàn đá bếp-da nhựa 3.651.600 9.950.000 4.994.850 8.606.750 Giá úp bát đũa 1.040.000 2.707.965 2.116.252 1.631.713 … … … … … … 74.982.780 161.960.198 143.590.305 93.352.673 Tổng cộng Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 107 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng CƠNG TY TNHH QUANG TIẾN 45 Trần Khánh Dƣ – Ngô Quyền - HP Mẫu số S03a-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC NHẬT KÝ CHUNG Năm 2010 Đơn vị tính: Đồng VN Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày tháng A B C … … … 22/03/2010 35019 22/03/2010 … 31/3/2010 … Số thứ tự dòng Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có D E G H … Bán hàng cho công ty TNHH TM kỹ thuật Phƣơng Đông … … … … … Diễn giải … … 31/3/2010 … Số phát sinh Đã ghi sổ … Kết chuyển doanh thu tháng … … x … 131 … 56.980.000 511 51.800.000 3331 5.180.000 … … x 511 158.496.380 … 911 … … Cộng lũy kế … 158.496.380 … … 14.607.142.064 14.607.142.064 Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 108 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng 3.5.3.Kiến nghị 3: Về đại hố cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn: Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lƣợng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế toán, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ giành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo q trình quản lý, bán hàng cơng ty nên trang bị máy tính có cài chƣơng trình phần mềm kế toán ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Hiện phịng kế tốn cơng ty đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, điều giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đặc điểm hàng hố cơng ty đa dạng Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiểu thiết thực cho doanh nghiệp Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế tốn cần đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng để khai thác đƣợc tính ƣu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tƣ (Thông tƣ 103/2005/TT – BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán”) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ:  Phần mềm kế toán Fast công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast  Phần mềm kế toán Smart Soft công ty cổ phần Smart Soft  Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa  Phần mềm SAS-INNOVA công ty Cổ phần SIS Việt Nam Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp,giám đốc, kế toán trƣởng, ngƣời sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết ( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh ) máy tự xử lý đƣa thông tin cần thiết theo yêu cầu Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 109 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng 3.5.4.Kiến nghị 4: Về sách ƣu đãi khách hàng tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm Để thu hút đƣợc khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, để tăng đƣợc doanh thu, tăng lợi nhuận Công ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với hình thức chiết khấu thƣơng mại Về khoản chiết khấu thƣơng mại: Khoản chiết khấu thƣơng mại công ty phát sinh nên hạch toán vào TK 521 TK 521 dùng để phản ánh toàn số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng họ mua hàng với số lƣợng lớn lý ƣu đãi khác Khi sử dụng tài khoản cần tôn trọng số quy định sau: Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thƣơng mại thực cho khách hàng loại hàng bán nhƣ bán hàng sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ Trong kỳ CKTM phát sinh thực tế đƣợc phản ánh bên nợ TK 521-CKTM Cuối kỳ khoản CKTM đƣợc kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu khối lƣợng SP, HH dV thực tế thực kỳ báo cáo TK 521: Chiết khấu thƣơng mại - Bên Nợ: Số chiết khấu thƣơng mại chấp nhận toán cho khách hàng(521) - Bên Có: Cuốí kỳ kế tốn kết chuyển tồn số chiết khấu thƣơng mại (521) sang tài khoản 511 " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu kỳ báo cáo Doanh nghiệp sử dụng thêm hình thức chiết khấu toán: Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho ngƣời mua ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu đƣợc hạch tốn vào TK 635: chi phí hoạt động tài Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 110 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng Phƣơng pháp kế toán: Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán hạch toán: Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu tốn cho hàng bán Có TK 11,112,131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu tốn Có TK 635: Chiết khấu toán Việc mở thêm tài khoản góp phần hồn thiện đầy đủ, đồng thời thúc đẩy việc khách hàng toán tiền sớm cho doanh nghiệp, cụ thể hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty, đáp ứng u cầu hạch tốn kế tốn tiêu thụ 3.5.5.Kiến nghị 5: Về trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Để đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu nhƣng đột biến kết kinh doanh kỳ, công ty nên mở TK 139 – “dự phịng phải thu khó địi” cần thiết Phải thu khó địi khoản nợ mà ngƣời nợ có khơng có khả trả nợ hạn năm kế hoạch Doanh nghiệp phải lập dự phòng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trƣớc vào chi phí doanh nghiệp khoản chi, để có khoản nợ khó địi, khơng địi đƣợc tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hƣởng Việc lập dự phịng khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán, trƣớc lập báo cáo kế toán tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm Tổng mức dự phòng khoản phải thu khó địi khơng q 20 % tổng số phải thu doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài cuối năm Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 111 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng Sau phải lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi cơng ty phải tổng hợp tồn khoản dự phịng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để tính tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản phải thu khó địi đƣợc theo dõi TK 139 Phƣơng pháp hạch toán: - + Cuối kỳ kế tốn vào khoản nợ phải thu khó địi, tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu dự phịng năm lớn dự phòng cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: trích lập dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng trích lập năm nhỏ số dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa đƣợc sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Có TK 642: + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xố nợ (theo quy định chế độ tài hành).Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng hàng Hoặc ghi Có TK 138: phải thu khác Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : Nợ khó địi xử lý (Để theo dõi thu nợ khách hàng có điều kiện trả nợ) Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau thu hồi đƣợc, kế tốn ghi: Nợ 111, 112: Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 112 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng Có TK 711: thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó địi xử lý 3.5.6 Mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá công ty: Thị trƣờng yếu tố định q trình kinh doanh hàng hố.Do để nâng cao hiệu kinh doanh,cơng ty cần có sách lƣợc, chiến lƣợc mở rộng thị trƣờng, đẩy mạnh trình tiêu thụ Khó khăn lớn cơng ty cạnh tranh đơn vị nhỏ lẻ, sản xuất sản phẩm nhái lại sản phẩm công ty, không đảm bảo chất lƣợng, công ty phải thay đổi kế hoạch công tác sản xuất kinh doanh cho vừa đáp ứng nhu cầu lƣợng cho khách hàng vừa đảm bảo giá thị trƣờng mà đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm Ban lãnh đạo công ty cần có sách, chiến lƣợc để đối phó với tình hình Hơn nữa, đề nghị cơng ty nên có biện pháp giới thiệu sản phẩm thơng qua sách quảng cáo để qua phát triển thị trƣờng tiêu thụ ngành hàng kinh doanh Để góp phần nâng cao hiệu quảng cáo, cơng ty phải nghiên cứu kỹ, phải tiến hành thăm dò thái độ khách hàng, điều quan trọng cuối phải đánh giá hiệu kinh tế quảng cáo cách so sánh chi phí bỏ với hiệu quảng cáo đem lại Với phƣơng châm thảo mãn tốt nhu cầu khách hàng hàng hố Cơng ty cần tạo hệ thống sở đại lý để cung cấp hàng hóa đến tay khách hàng cách thuận tiện Trên sở cơng ty nên mở số sở đại lý bán hàng khu vực thích hợp, cơng ty phải đầu tƣ thêm vốn để đƣa sản phẩm tới khách hàng đƣờng nhanh Đồng thời, cịn giúp cơng ty nâng cao khả tiêu thụ sản phẩm tránh tình trạng khơng thu hồi đƣợc vốn việc sản xuất kinh doanh không đƣợc liên tục Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 113 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng 3.6 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TMDV XNK Quang Tiến + Về phía nhà nước: xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ, có sách khen thƣởng doanh nghiệp làm tốt, xử lý doanh nghiệp vi phạm + Về phía cơng ty: ban lãnh đạo công ty kiểm tra chặt chẽ cơng tác kế tốn Cơng ty phải có khả tài chính, đầu tƣ trang thiết bị, máy móc để phục vụ cho cơng tác kế tốn Trong quản lý sử dụng tiền vốn, thực tiết kiệm, chống lãng phí, chấp hành nghiêm chỉnh quản lý tài Cơng ty nên quan tâm tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Bên cạnh nhân viên kế tốn phải có đạo đức nghề nghiệp, có tinh thần trách nhiệm + Về phía tổ chức nghề nghiệp: cần phải hoạt động tích cực, hiệu Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 114 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hoàn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập công ty TNHH TMDV XNK Quang Tiến với lý luận đƣợc học trƣờng giúp em nhận thức đƣợc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trong q trình thực tập cơng ty đƣợc quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, đặc biệt cô chú, anh chị cán công nhân viên phịng kế tốn giúp em học hỏi đƣợc nhiều thực hành kế toán Cùng với thầy, cô khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế làm em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc đóng góp nhƣ cảm thơng từ phía thầy, Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Tiến sĩ Trần Văn Hợi trực tiếp hƣớng dẫn em thấy cô giáo khoa, cán công nhân viên cơng ty giúp em hồn thành khóa luận có hội đƣợc tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Hải Phịng, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Cao Thị Lan Chi TÀI LIỆU THAM KHẢO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng Chế độ kế toán doanh nghiệp ( ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài ) Kế tốn tài ( tái lần thứ chỉnh lý bổ sung theo thông tƣ số 23/2005/TT-BTC ban hành ngày 30/03/2005 ) Kế toán doanh nghiệp ( theo luật kế toán – nhà xuất thống kê Hà Nội ) Các khoá luận năm trƣớc Các sổ sách, chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH TMDV XNK Quang Tiến Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (TS Phạm Duy Đoàn – nhà xuất tài chính) Sinh viên : Cao Thị Lan Chi – Lớp QT1105K 116 ... VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH? ??……………………………… …………… … 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH? ??……………………... HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK QUANG TIẾN………….78 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH. .. LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Một