- Giaùm ñoác coù traùch nhieäm quaûn lyù toaøn boä caùn boä nhaân vieân cuûa ñôn vò ,tuyø theo tình hình saûn xuaát kinh doanh ,Giaùm ñoác ñöôïc tuyeån duïng hoaëc giaûm bôùt caùn boä nh[r]
(1)BẢN QUY ĐỊNH VỀ PHÂN CÔNG, PHÂN CẤP VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA CƠNG TY
(Ban hành kèm theo Quyết định số ngày tháng Giám đốc Cơng ty )
Chương I
Tổ chức nhiệm vụ, quyền hạn giám đốc, phó giám Đốc phịng nghiệp vụ cơng ty
Điều 1:Tổ chức máy Cơng ty gồm có: 1.1 Bộ phận quản lý:
- Giám đốc Công ty
- Phó Giám đốc kinh tế – kỹ thuật - Phó Giám đốc nội
1.2 Bộ phận nghiệp vụ có: - Phịng Kế hoạch – kỹ thuật - Phịng Kế tốn – tài vụ - Phịng Tổ chức – hánh
Điều 2: Nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc Công ty. 2.1 Giám đốc Cơng ty có nhiệm vụ, quyền hạn:
1 Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất – kinh doanh vàcác chủ trương lớn Công ty
2 Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế công ty
3 Quyết định vấn đề tổ chức máy điều hành để đảm bảo hiệu cao
4 Quyết định phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào quỹ Cơng ty
5 Phê chuẩn Quyết tốn đơn vị trực thuộc duyệt tổng toán Công ty
6 Quyết định việc chuyển nhượng, mua bán, cầm loại tài sản chung Công ty theo quy định Nhà nước
7 Quyết định việc thành lập mới, sáp nhập, giải thể đơn vị nghiệp, sản xuất – kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu tư công ty
8 Quyết định việc đề cử Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty, bổ nhiệm, bãi miễn Trưởng, Phó phịng Cơng ty chức danh lảnh đạo đơn vị trực thuộc
9 Quyết định kế hoạch đào tạo cán bộ, cử cán Cơng ty nước ngồi
(2)11 Tổ chức tra xử lý vi phạm Điều lệ Công ty
12 Báo cáo kết kinh doanh công ty thực nộp ngân sách năm theo tiêu của…giao
2.2 Các vấn đề từ 1-4 nêu phải thông qua Đại hôi công nhân viên chức Công ty theo quy định điều lệ Công ty
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn Phó Giám đốc Cơng ty.
3.1 Các Phó Giám đốc Cơng ty người giúp việc cho Giám đốc, Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc phần việc phân công
3.2 Phó Giám đốc kinh doanh – kỹ thuật Giám đốc phân công chịu trách nhiệm phối hợp, điều hoà kế hoạch sản xuất – kinh doanh đơn vị trực thuộc; hướng dẫn kiểm tra xí nghiệp mặt: thiết kế, kỹ thuật, quy trình cơng nghệ mặt hàng, sản phẩm theo hợp đồng kinh tế mà Công ty ký kết với khách hàng, tình hình sử dụng vốn, sổ sách kế tốn chứng từ kinh tế
Phó Giám đốc kinh tế – kỹ thuật có trách nhiệm nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đề xuất quy trình cơng nghệ mới, nghiên cứu thị trường – giá ngồi nước để đề sách tiếp thị ,tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất – kinh doanh thường kỳ cho Giám đốc
Phó Giám đốc kinh doanh – kỹ thuật phân công đạo Phòng kinh tế – kỹ thuật phòng kế tốn – tài vụ Cơng ty, thời kỳ Giám đốc Cơng ty uỷ nhiệm trực tiếp định vấn đề 2,4,5,6,10,12 khoản 2.1 điều quy định
3.3 Phó Giám đốc nội Giám đốc phân cơng chịu trách nhiệm công tác tổ chức nhân tồn cơng ty, quản trị xây dựng bản; văn thư hành chính; thực chế độ sách , tiền lương công tác đời sống cho nhân viên; công tác bảo vệ nội an ninh quốc phịng địa phương nơi cơng ty đóng trụ sở; tổ chức tra; tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức máy nhân sự, quản trị hành chính, đời sống, an ninh, nội thường kỳ cho Giám đốc
Phó Giám đốc nội phân cơng đạo Phịng Tổ chức hành cơng ty.Trong thời kỳ Giám đốc Công ty uỷ nhiệm trực tiếp định vấn đề 3,7,8,9,11 khoản 2.1, điều quy định
Điều 4: Nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Kế hoạch – kỹ thuật 4.1 Quản lý kế hoạch:
- Hướng dẫn đơn vị thuộc công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn tổng hợp kế hoạch sản xuất – kinh doanh tồn cơng ty.Báo cáo tổng hợp tình hình thực kế hoạch sản xuất – kinh doanh công ty
(3)- Chuẩn bị thủ tục cho Giám đốc công ty giao kế hoạch xét duyệt hoàn thành kế hoạch đơn vị trực thuộc Giúp Giám đốc kiểm tra tổng hợp tình hình trình thực kế hoạch, phát vấn đề đề xuất giải
- Quản lý hợp đồng kinh tế, hàng hoá vật tư, xuất nhập kho hàng đối lưu
- Quản lý hàng hoá vật tư xuất nhập làm thủ tục cho đơn vị có hàng xuất
4.2 Quản lý kỹ thuật:
- Quản lý kiểm tra ,hướng dẫn đơn vị trực thuộc thực mặt hàng, sản phẩm theo mẫu mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo theo hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng
- Nghiên cứu cải tiến mặt hàng, sản phẩm công ty sản xuất để nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Quản lýcác định mức kỹ thuật (mức tiêu hao lượng, vật tư sản phẩm)
- Xây dựng chương trình sản xuất hàng năm dài hạn công ty sở lực thiết bị nguồn vật tư nguyên liệu
- Quản lý chất lượng sản phẩm (KCS) xuất kho chất lượng vật tư, hàng hoá nhập kho
- Tổ chức chương trình bảo dưỡng, sữa chữa lớn thiết bị đơn vị(trường hợp đơn vị không đủ phương tiện, cán kỹ thuật) kiểm tra việc bảo dưỡng ,sửa chữa lớn thiết bị đơn vị theo định kỳ
Điều 5: Nhiệm vụ quyền hạn Phịng kế tốn – tài vụ. 5.1 Tổ chức hoạch tốn kinh tế tồn cơng ty:
- Tổ chức hạch toán kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước
- Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động sản xuất – kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch công ty
- Ghi chép, phản ánh xác, kịp tuời có hệ thống có diễn biến nguồn vốn cấp, vốn vay; giải loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hóa sản xuất – kinh doanhcủa công ty
- Theo dõi công nợ công ty,phản ánh đề xuất kế hoạch thu , chi tiền mặt hình thức tốn khác Thực cơng tác đối nội toán quốc tế
-Thực toán quý ,6 tháng , năm tiến độ tham gia với phịng nghiệp vụ cơng ty để hoặch toán lỗ, lãi cho đơn vị trực thuộc , giúp cho ban giám đốc Công ty nắm nguồn vốn , biết rõ số lới
5.2 Giám đốc kế tốn – tìa vụ với đơn vị trực thuộc thực kế hoạch về loại vốn : cố định, lưu động ,chuyên dụng, xây dưng bản…
(4)-Tham mưu cho giám đốc Công ty đao đôn vị thực chế độ quản lý tài chánh , tiền tệ theo quy định Bộ Tái chánh uỷ ban nhân dân thành phố
- Cùng với phòng kế hoạch – kỹ thuật giúp giám đốc công ty giao kế hoạch tốn tái đơn vị trực thuộc theo định kỳ
- Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán – tái vụ đơn vị trực thuộc
Điều 6: Nhiệm vụ , quyền hạn phòng tổ chức – hành chánh
- Tham mưu cho giám đốc công ty vế tổ chức máy sản xuất – kinh doanh bố tri nhân phù hợp với yêu cầu phát triển công ty
- Quản lý hồ sơ ly lịch nhân viên tồn cơng ty , giải thử tục chế độ tuyển dụng việc , bổ nhiệm, bãi miễn , kỷ luật ,khen thưởng , nghĩ hưu ….; thành viên thường trực hội Đồng thi đua va hội Đồng kỷ luật công ty
- Quy hoạch cán ,tham mưu Giám đốc định việt đề bạt phân công cán lảnh đạo quản lý ( Giám đốc , phó giám đốc ,trưởng phó phịng )…của công ty đơn vị trực thuộc
- Xây dựng kế hoạch ,chương trình đào tạo , bồi dưỡng nghiệp vụ ,thi tay nghề cho cán ,nhân viên cơng nhân cho tồn cơng ty
- Quản lý lao động ,tiền lương cán – cơng nhân viên vơi phịng kế tốn tìa vụ xây dựng tổng quỹ tiền lương va xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương , kinh phí hành chánh công ty va đơn vi trực thuộc
- Nghiên cứu tổ chức lao động khoa học , xây dựng định mức lao động , giá thành lao động đơn vị sản phẩm (cùng phòng nghiệp vụ ) cho đơn vị trực thuộc
- Quản lý xây dựng trụ sở Công ty đơn vị trực thuộc (nếu có u cầu)
- Quản lý cơng văn , giấy tờ , sổ sách hành chánh dấu Thực công tác lưu trữ tài liệu thường tài liệu quan trọng
- Xây dựng lịch công tác , lịch dao ban , hội hợp , sinh hoặt định kỳ bấc thuờng
-Thực công tác bảo vệ nội , bảo vệ Đảng (theo quy định Trung ương cấp địa phương ) bảo vệ quan tham gia an ninh quốc phịng với quyền địa phương
-Tham gia bảo vệ môi trường , mơi sinh , phịng cháy , chửa cháy công ty đơn vị trực thuộc
(5)CHƯƠNG II
Tổ chức nhiệm vụ ,quyền hạn giám đốc ,phó giám đốc xí nghiệp, cửa hàng trực thuộc cơng ty
Điều 7:
7.1 Các đơn vị sản xuất – kinh doanh trực thuộc gồm có : - Xí nghiệp …
- Xí nghiệp … - Xí nghiệp…
- Cửa hàng thương mại
Các xí nghiệp , cửa hàng có tư cách pháp nhân ,hạch toán nội ,được sử dụng dấu để giao dịch mỡ tài khoản chuyên dùng ngân hàng
Tuỳ theo thời kỳ phát triển cơng ty, Giám đốc cơng ty thành lập mới, sát nhập, giải thể đơn vị công ty, cần thiết mở rộng quy m6 sản xuất – kinh doanh đơn vị trực thuộc, Giám đốc cơng ty xem xét đề nghị cấp có thẩm quyền cho đơn vị hạch toán kinh tế độc lập
7.2 Chức nhiệm vụ xí nghiệp, cửa hàng nói quy định định…ngày tháng…năm…của…Trong hoạt động sản xuất – kinh doanh đơn vị ,Giám đốc đơn vị quyền mở rộng thêm mặy hàng, sản phẩm đơn vị sau có phương án đầu tư trình Giám đốc công ty phê chuẩn
Đối với nguồn đầu tư công ty cho đơn vị, Giám đốc đơn vị phải xin phép Giám đốc công ty trước đưa vào sản xuất – kinh doanh báo cáo định kỳ việc sử dụng nguồn vốn cấp
Điều 8: Nhiệm vụ ,quyền hạn Giám đốc đơn vị trực thuộc. 8.1 Giám đốc xí nghiệp, cửa hàng có nhiệm vụ, quyền hạn:
- Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất – kinh doanh của đơn vị theo phương hướng, kế hoạch chung công ty.Quyết định biện pháp,phương thức sản xuất - kinh doanh để cụ thể hoá tiêu kế hoạch công ty giao
- Quyết định việc mở rộng sản xuất – kinh doanh mặt hàng, sản phẩm vốn tự có phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đơn vị.Quyết định sản xuất – kinh doanh mặt hàng, sản phẩm nguồn vốn đầu tư công ty, sau phương án đầu tư Giám đốc công ty duyệt
- Đàm phán ký tắt văn thoả thuận với khách hàng giao dịch kinh doanh Ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng Giám đốc công ty uỷ quyền
- Điều động loại tài sản ,phương tiện vận tải, vật tư , mguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất – kinh doanh đơn vị theo phân cấp cơng ty (có quy định cụ thể)
(6)- Quản lý cán bộ, công nhân viên chức đơn vị theo phân cấp cơng ty (Có quy định cụ thể)
- Tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo sử dụng nguồn vốn định kỳ cho công ty Tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất – kinh doanh đơn vị hàng tháng, quý, năm theo quy định chung Nhà nước
- Quyết định biện pháp an tồn lao động, bảo vệ an ninh, mơi trường trật tự đơn vị.Tham gia quyền địa phương cơng tác phịng cháy, chữa cháy an ninh quốc phịng
8.2 Phó Giám đốc xí nghiệp, cửa hàng người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc ủy nhiệm hay ủy quyền số vấn đề thuộc quyền hạn Giám đốc nêu trên (khoản 8.1).
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc đơn vị Giám đốc công ty phần việc đượ phân công phụ trách
Điều 9: Đối với xí nghiệp, đơn vị trực thuộc hạch tốn kinh tế độc lập,Giám đốc xí nghiệp có nhiệm vụ ,quyền hạn qui định theo Điều lệ xí nghiệp cơng nghiệp quốc doanh Nhà nước phân cấp cụ thể Giám đốc công ty (bằng văn riêng) để thực quyền tự chủ sản xuất – kinh doanh đơnvị
Chương III
Các mối quan hệ nội công ty
Điều 10: Quan hệ Giám đốc phịng nghiệp vụ Cơng ty các đơn vị trực thuộc Công ty
10.1 Quan hệ Giám đốc ,phó Giám đốc phịng nghiệp vụ Cơng ty thể điều 2,3,4,5,6 quy định
Giám đốc công ty người quản tồn cơng ty , giao trách nhiệm cho Phó Giám đốc để đạo Phịng nghiệp vụ, cần Giám đốc đạo trực tiếp phịng, khơng phải thơng qua Phó Giám đốc phụ trách
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm đạo ,hướng dẫn Giám đốc đơn vị trực thuộc ,là cấp trực tiếp đơn vị Tryường hợp có ý kiến khác Giám đốc cơng ty Giám đốc đơn vị ,các phòng nghiệp vụ cơng ty mà đơn vị có trách nhiệm phối hợp nghiên cứu đề xuất biện pháp giải ,tuy nhiên, định cuối định Giám đốc cơng ty
10.2 Phó Giám đốc công ty người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm đạo trực tiếp phòng nghiệp vụ phân cơng phụ trách Phó giám đốc cơng ty người thay mặt cho Giám đốc công ty có trách nhiệm đạo ,hướng dẫn Giám đốc đơn vị trực thuộc lĩnh vực chuyên môn mà phụ trách người định cuối biện pháp chun mơn
(7)pháp giải Trường hợp có ý kiến khác Giám đốc cơng ty người định cuối
10.3 Các phòng nghiệp vụ công ty đơn vị tham mưu cho Giám đốc, Phó Giám đốc cơng ty Căn nhiệm vụ, quyền hạn quy định (Điều 4, 5,6, Bản quy định này) Phòng chịu trách nhiệm biện pháp đề xuất thuộc chun mơn công ty đơn vị trực thuộc
Quan hệ phịng nghiệp vụ cơng ty đơn vị trực thuộc quan hệ hướng dẫn thực phạm vi chức , nhiệm vụ phòng, đồng thờiphòng đơn vị Giám đốc công ty uỷ nhiệm kiểm tra, đôn đốc đơn vị trực thuộc để hoàn thành kế hoạch sản xuất – kinh doanh mà công ty đề
Trường hợp có ý kiến khác phịng nghiệp vụ công ty Giám đốc đơn vị trực thuộc Trưởng phịng có trách nhiệm báo cáo Phó Giám đốc phụ trách để đề xuất biện pháp Giám đốc công ty định , vấn đề thuộc phạm vi nquyền hạn chun mơn Phó Giám công ty người định cuối Các phịng nghiệp vụ cơng ty có trách nhiệm phối hợp ,nghiên cứu ,đề xuất biện pháp giải cho Giám đốc ,Phó Giám đốc cơng ty vấn đề có liên quan phịng , khơng đùn đẩy cơng việc hay trách nhiệm cho phịng khác vấn đề giải vượt phạm vi chuyên môn
Điều 11: Quan hệ trách nhiệm Giám đốc đơn vị trực thuộc với công ty
11.1 Quan hệ trách nhiệm Giám đốc đơn vị trực thuộc với cơng ty nói chung thể Điều ,8 quy định
11.2 Quan hệ trách nhiệm Giám đốc đơn vị trực thuộc quy định thêm điều qua lĩnh vực sau:
a) Về công tác quản lý sản xuất kinh doanh
- Giám đốc có trách nhiệm quản lý tài sản,nhà xưởng,thết bị máy móc, vật tư hàng hóa… đơn vị Tổ chức sản xuất kinh doanh mặy hàng, sản phẩm công ty quy định sở bảo đảm hiệu có lợi, đồng thời bảo đảm có đủ việc làm cho cán nhân viên đơnh vị
- Giám đốc có trách nhiệm cải tiến kỹ thuật ,hạn chế tiêu hao nguyên liệu, giảm giá thành sản phẩm, đồng thời nghiên cứu sản xuất mặt hàng đem hiệu cao Giám đốc thực sản xuất thử để xác lập quy trình cơng nghệ cho mặt hàng để sản xuất hàng loạt (sau có ý kiến phịng kinh tế – kỹ thuật công ty Giám đốc công ty phê chuẩn)
b)Về công tác tổ chức lao động
(8)- Giám đốc đề xuất với cơng ty thực chế độ, sách nhà nước để bảo vể quyền lợi cho cán nhân viên đơn vị Giám đốc đương nhiên thành viên hội đồng nâng lương ,nâng bậc, khen thưởng ,kỷ luật, bổ nhiệm ,đề bạt cán nhân viên thuộc đơn vị phụ trách, kể cán nhân viên yhuộc diện cơng ty quản lý
Chương IV
Quy định việc ký văn chứng từ công ty Điều 12:
12.1 Theo nhiệm vụ ,quyền hạn dược quy định ,Giám đốc công ty ký văn bản, chứng từ sau:
a) Về sản xuất – kinh doanh
- Ký hợp đồng kinh tế phê duyệt hợp đồng Giám đốc đơn vị trực thuộc ký
- Ký duyệt kế hoạch, báo cáo gửi gấp trên, phương án đầu tư, sản xuất, thương mại, hợp tác liên doanh, liên kết
- Ký văn tài ,phân chia lợi nhuận, điều động tài sản cố định loại vật tư, nguyên liệu (trừ trường hợp phân cấp cho Giám đốc đơn vị trực thuộc)
- Ký văn bản, chứng từ thủ tục xuất nhập , xin mở tín dụng thư (L/C)
- Ký văn công nợ ,séc thu chi tiền Việt Nam ngoại tệ
- Ký văn gửi quan, đơn vị có liên quan hay có quan hệ giao dịch kinh tế với công ty
b) Về tổ chức
- Ký phương án , định tổ chức máy công ty đơn vị trực thuộc
- Ký định cán thuộc phạm vi quản lýcủa công ty - Ký định đào tạo cán nhân viên , cử nước
- Ký văn công tác tra nhân dân ,bảo vệ nội bộ, vệ sinh môi trường
12.2 Các Phó Giám đốc Cơng ty Giám đốc ủy quyền ký số văn ,chứng từ thuộc lĩnh vực phân công phụ trách theo nhiệm vụ, quyền hạn quy định Điều quy định
Điều 13: Các Trưởng,Phó phịng nghiệp vụ cơng ty Giám đốc, Phó Giám đốc cơng ty ủy quyền ký văn , chứng từ số mặt sau:
13.1 Trưởng , Phó phòng kế hoạch – Kỹ thuật:
- Ký phiếu nhập kho thành phẩm sau sản xuất ,gia công, phiếu xuất kho (theo lệnh duyệt Giám đốc)
(9)- Ký văn chứng từ , nguyên liệu điều độ vận tải phục vụ cho việc sản xuất, kinh doanh (theo lệnh duyệt Giám đốc)
- Ký văn yêu cầu Giám định hàng hóa ,kiểm dịch, kiểm nghiệm, khai hải quan, khai bảo hiểm
- Ký danh mục hàng (Cargolist), đơn đặt hàng (invoice), giấy báo hàng xuất– nhập , telex khác (theo lệnh duyệt Giám đốc)
- Ký văn thực hợp đồng kinh tế bổ sung, phụ lục hợp đồng kinh tế
13.2 Trưởng ,phó phịng kế tốn – tài vụ:
- Ký séc bảo chi ,phiếu thu ,các chứng từ cơng nợ, văn từ chối kế tốn – tài vụ:
- Ký văn duyệt chi vốn lưu động , tiền mặt phục vụ cho yêu cầu sản xuất – kinh doanh công ty đơn vị (theo lệnh duyệt Giám đốc)
- Ký văn toán hàng tháng ,quý (theo lệnh duyệt Giám đốc) - Ký văn quỹ tiền lương
13.3 Trưởng phòng tổ chức - hành chính
- Ký giấy giới thiệu công tác, giấy công lệnh, giấy nghỉ phép(theo lệnh duyệt Giám đốc)
- Ký giấy tiền xe cơng tác thuộc văn phịng cơng ty (tài sản giá trị lớn phải qua Giám đốc duyệt)
- Ký hợp đồng tuyển dụng lao động (nếu Giám đốc ủy quyền) - Ký văn quỹ tiền lương (cùng với phịng Kế tốn – tái vụ)
- Ký định điều động cán – nhân viên (nếu Giám đốc uỷ quyền)
Điều 14: Các văn , chứng từ cơng ty Giám đốc ,Phó Giám đốc Cơng ty ký chuyển giao cho phòng nghiệp vụ làm, trình ký phải có chữ ký tắt Trưởng, Phó phịng phân cơng giao soạn thảo Trưởng Phịng tổ chức – Hành chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc Công ty việc quản lý dấu Công ty lưu trữ chứng từ, công văn đến (trừ phần chứng từ, công văn ác phòng nghiệp vụ khác)
Chương V Điều khoản thi hành
Điều 15: Bản quy định có hiệu lực kể từ ngày Công ty ký ban hành, bãi bỏ quy định trước trái với quy định
Trưởng phịng Tổ chức – Hành co trách nhiệm hướng dẫn, giải thích tổ chức thực việc thi hành quy định thông suốt từ Công ty đến đơn vị trực thuộc
Bản quy định Giám đốc Cơng ty bổ sung, sửa đổi cần thiết theo đề nghị Phòng nghiệp vụ đơn vị trực thuộc Công ty
(10)