Bạn có thể nhập địa chỉ littlebob@yourclient.com vào ô From: sau đó click vào Next Step để chuyển sang bước tiếp theo, ở đó bạn sẽ được yêu cầu để chọn một thao tác tự động sau khi Gma[r]
(1)40 tính thú vị Gmail
Một “những đứa nhà Google” dịch vụ e-mail miễn phí Gmail ngày thu hút người dùng nhờ tính độc đáo liên tục bổ sung Tuy vậy, người dùng biết hết kho tính “đồ sộ” mà Gmail sở hữu Chúng xin giới thiệu 40 thủ thuật hữu ích mà nhiều người chưa khám phá
1 Google gỡ bỏ chế độ bắt buộc phải có “Invitation” (thư mời) từ lâu nên việc khởi tạo tài khoản Gmail đơn giản bấm vào nút “Sign up for Gmail” (đăng ký) điền thông tin đăng ký theo yêu cầu đủ
2 Cũng giống nhiều dịch vụ thư điện tử khác, Gmail khơng cho phép đính kèm file có mở rộng exe dll để ngăn chặn lây lan virus Vì bạn muốn gửi file dạng này, tìm đến DropSend, chức cho bạn gửi miễn phí tối đa file kiểu tháng
3 Dịch vụ Google Docs hỗ trợ hầu hết định dạng file Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF, RTF) nên cần bạn mở trực tiếp file đính kèm trình duyệt
4 Khi file hình ảnh đính kèm có JPEG, GIF hay PNG, người dùng lựa chọn download chúng xuống xem trình duyệt Tuyệt vời hơn, với file MP3, bạn download, phát chúng trực tiếp trình duyệt
5 Để nhận email bạn từ tài khoản Gmail, bạn vào Settings click tiếp vào tab Accounts >> Add another mail account Trình duyệt đưa bạn đến thao tác để bạn cài đặt cấu hình cho tài khoản POP3 mail Đầu tiên, bạn phải điền địa mail mong muốn đăng nhập vào, trang biểu mẫu, bạn phải nhập password, quan trọng địa POP server cho tài khoản Các thơng tin bạn hồn tồn tìm thấy trang hướng dẫn mà dịch vụ bạn dùng cung cấp Sau chi tiết POP nhập, bạn kết thúc thao tác nút bấm Add Account Gmail tự động nạp thẳng email từ tài khoản cũ bạn
6 Khi bạn cài cấu hình xong để nhận tin nhắn, email từ tài khoản khác Gmail, bạn phải làm với Inbox tài khoản cũ? Google Email Uploader cung cấp cho bạn giải pháp Nó cho phép bạn chuyển tất email cũ lưu trữ Outlook, Outlook Express Mozilla Thunderbird tới tài khoản Gmail, chí tên thư mục mà bạn tạo tài khoản cũ di chuyển giữ nguyên
7 POP tương tác mang đến cho Gmail tiện ích mới; khả lưu trữ dự phịng email cũ bạn Xin mời đến mục Settings sau chọn “Forwarding and
(2)mail” “Enable POP for all mail that arrives from now on” Bạn lựa chọn giữ lại (Keep Gmail’s copy in the Inbox) hay xóa mail (Delete Gmail’s copy) download từ máy chủ Configuration Instructions dẫn cách thiết lập thông số cho trình duyệt mail POP3 Outlook Express, Windows Mail Thunderbird Như nói trên, tất tài khoản email tương thích với POP thêm vào tài khoản Gmail, kể tài khoản Gmail khác nên bạn đưa tất tài khoản Gmail khác vào chung tài khoản với lần đăng nhập
9 Tất nhiên, bạn có nhiều email tài khoản khác đến tài khoản, điều quan trọng bạn phải xếp chúng Gmail không dùng Folder (thư mục) cho cơng việc này, mà sử dụng cách dán nhãn (Label) Bạn dán nhãn cách chọn vào tin nhắn đó, cơng cụ cửa sổ chọn menu More Actions, danh sách xổ xuống, chọn New Label Một biểu mẫu JavaScript cho phép bạn ghi dán nhãn cho tin nhắn mà bạn cần đánh dấu
10 Bạn đánh dấu màu cho nhãn cách click vào ô vuông cạnh hộp Label bên tay trái, menu màu lên, bạn chọn màu cho nhãn để dễ dàng phân biệt Bạn lọc mail việc click vào nhãn mong muốn, danh sách tin nhắn có tin nhắn gắn nhãn mà bạn chọn
11 Menu More Actions cho phép bạn tạo kiện cho Google Calendar từ tài khoản Gmail chọn mail click vào Create Event từ menu More Actions
12 Nếu lựa chọn Calendar không xuất Gmail bạn Gmail, vào Settings >> General chọn English (US) menu Google Mail display language 13 Bạn tạo quy tắc để tự động dán nhãn cho tin nhắn gửi đến tài khoản bạn Ví dụ, bạn biết tất tin nhắn từ địa
littlebob@yourclient.com liên quan đến công việc Bạn vào Settings tới Filters Hãy nhấp chuột vào Create a new filter, mở biểu mẫu u cầu bạn nhập tiêu chí tìm kiếm mà Gmail sử dụng để áp dụng quy tắc cho tin nhắn Bạn nhập địa littlebob@yourclient.com vào From: sau click vào Next Step để chuyển sang bước tiếp theo, bạn yêu cầu để chọn thao tác tự động sau Gmail lọc email cho bạn, chọn Apply the Label, New Label từ menu xổ xuống, bạn nhập tên nhãn Label cần thiết, ví dụ Công Việc Lúc này, bạn cần click vào Create Filter Lúc này, email từ địa tự động gán nhãn Cơng Việc, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm phân biệt với mail đến từ địa khác, với mục đích khác
(3)cho cơng việc Khi bạn sử dụng tài khoản Gmail sử dụng hệ thống lọc thông qua quy tắc dựa trường To: để dán nhãn tương ứng cho mail gửi đến tài khoản
15 Bạn sử dụng lọc để dán nhãn cho tin nhắn nhận inbox bạn, ví dụ biên lai hóa đơn từ hoạt động mua bán bạn Hãy vào Settings > Filters chọn Create a new filter Ở ô tiêu đề đánh receipt order hay payment – click Next Step Tick vào Apply the label tạo nhãn có tên
receipts Khi bạn click vào Create Filter, tick vào có nhãn Also apply filter to the xx conversations below
16 Để tìm email có file đính kèm inbox bạn làm nào? Bạn cần thêm cụm từ has:attachment vào câu lệnh tìm kiếm (search query)
17 Bạn tìm mails có file đính kèm định dạng file cụ thể, ví dụ: has:attachment filename:doc
18 Mặc định, tìm kiếm áp dụng với mail có Inbox Để tìm mail thư mục khác, bạn dùng cú pháp bổ nghĩa in, ví dụ: để tìm kiếm thư mục Spam thêm in:spam vào câu lệnh tìm kiếm
19 Để tìm kiếm tin nhắn gửi đến gửi cho đó, bạn dùng cấu trúc câu lệnh to: from: Ví dụ, bạn muốn tìm email từ người có tên Jake, thêm cụm từ from:jake vào câu lệnh tìm kiếm bạn
20 Bạn dùng từ khóa loại trừ câu lệnh tìm kiếm giống cách bạn làm tìm kiếm Google với ký hiệu ‘-’ Ví dụ bạn tìm email có chứa từ apples khơng phải oranges, bạn cần nhập chuỗi ‘apples –oranges’ vào dịng lệnh tìm kiếm
21 Để hiển thị tất tin nhắn với nhãn cụ thể đó, bạn sử dụng cấu trúc lệnh label:labelname tìm kiếm Ví dụ chuỗi label:receipts trả lại kết tất tin nhắn có gắn nhãn receipts Bạn hiển thị lúc tin nhắn gắn nhiều nhãn, giống chuỗi: label:receipts label:orders trả lại tin nhắn có nhãn receipts tin nhắn có nhãn orders
(4)23 Với nhiều tài khoản dùng chung tài khoản Gmail bạn, bạn lựa chọn địa hiển thị mail gửi cách chọn menu sổ xuống ô From: cửa sổ Compose Mail
24 Gmail chí cịn có chức Smart Reply (trả lời thơng minh), nhờ vào Gmail tự động nhận biết địa điền vào ô From: bạn soạn thảo email Đây tiện ích lí tưởng giúp người dùng internet lâu năm thống địa email mà họ lập qua nhiều năm
25 Nếu bạn muốn mở đường link tới email Google Mail với Internet Explorer? Xin vui lòng download cài đặt Gmail Notifier Trong trình cài đặt, xin đánh dấu lựa chọn vào box Use for outgoing mail Chức không xuất ô Internet Options Windows, Google Mail cài cấu hình dịch vụ email mặc định bạn
26 Đối với Firefox thao tác kể chí cịn đơn giản Hãy mở trình duyệt bạn vào Tools > Options Click vào Applications tìm đến cấu hình mặc định cho mailto: links Từ menu bạn chọn Use Google Mail Nếu option không xuất hiện, bạn upgrade Firefox trước thực lại thao tác
27 Cài đặt Google Talk chuyển đế Settings, sau chọn Open Gmail when I click on email links Chức thiết lập registry cho bạn, Gmail mở trình duyệt mặc định bạn bạo click vào mailto: link BẤT KỲ trình duyệt
28 Nếu bạn muốn thông bao lần tin nhắn gửi đến Gmail Assistant người lo việc cho bạn Ứng dụng chạy Java kết nối với tài khoản Gmail mà bạn thiết lập thông qua IMAP cho bạn biết thông báo email gửi đến inbox bạn Bạn lúc cần click vào danh sách tiêu đề để chọn xem email đọc trước
29 Còn bạn muốn sử dụng nhiều tài khoản email instant messager riêng rẽ, có Digsby Đây phiên beta miễn phí, ứng dụng desktop giúp bạn kết nối với hầu hêt dịch vụ mail chủ yếu, số dịch vụ instant messenger mạng xã hội tên tuổi, giúp bạn theo dõi quản lí tài khoản
30 Hãy sử dụng Keyboard Shortcut Gmail công việc bạn diễn nhanh chóng Ví dụ ấn phím C để tới cửa sổ soạn thảo mail mới, hay phím / để chuyển trỏ chuột đến tìm kiếm, hay phím ! để báo email spam Bạn di chuyển lên xuống list tin nhắn việc sử dụng phím J K Hay bạn ấn phím X để lựa chọn conversation Bạn load danh sách đầy đủ shortcut từ địa
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en-uk&answer=6594
(5)2.0 Sau thao tác này, bạn đ ược sử dụng nhiều shortcut phục vụ việc soạn thảo nâng cao
32 Gspace cho phép dung lượng tất tài khoản Gmail lên đến 3GB nhiều cho việc lưu trữ trực tuyến
33 Nếu bạn muốn load Gmail tốc độ cao bạn sử dụng đường truyền PC có tốc độ chậm? Hãy di chuyển tới cuối trang chọn Basic HTML – click vào Set basic HTML as default view Gmail lúc tiết kiệm cho bạn nửa thời gian 34 Thậm chí bạn muốn Gmail xử lí nhanh nữa, xin thử phiên mobile version Gmail
35 Một mẹo nhỏ để bạn kiểm tra xem tác nhân gửi thư rác lấy địa mail bạn từ đâu Tuy nhiên điều người biết đến, bạn cần thêm dấu + vào địa bạn Gmail bỏ qua tất ký tự dấu + @ dịng địa Ví dụ - bạn có địa yourname@Gmail.com, bạn muốn đăng kí với Amazon, dùng địa yourname+amazon@Gmail.com Khi thư gửi lại, bạn nhận dòng địa gửi tới yourname+amazon@Gmail.com
36 Bạn sử dụng lọc để lọc mail gửi tới địa có chứa dấu +, chức cho phép bạn sử dụng địa với mục đích khác nhau, lọc phân loại thư bạn nhận dựa vào chuỗi ký tự dấu + @ dịng địa bạn Ví dụ, bạn cần thêm chuỗi receipt vào dấu + @ dán nhãn cho email receipt để nhận biết email mà bạn nhận từ PayPal
37 Gmail bỏ qua dấu chấm câu dịng địa Vì vậy, bạn đăng ký địa bob.spod@Gmail.com – bạn gửi email tới bobspod@Gmail.com hay chí b.o.b.s.p.o.d.g.o.d@Gmail.com gửi đến địa
bob.spod@Gmail.com mà bạn đăng ký
38 Gmail không phân biệt domain @Gmail.com hay @googlemail.com, tên miền coi
39 Khi bạn gửi mail tới người khác dùng dịch vụ Gmail bạn không cần phải đánh tên miền @Gmail.com hay @googlemail.com, mà cần ghi username họ ô địa To: