Sau khi đã điều chỉnh kích thước và vị trí thích hợp của khung hiển thị theo ý muốn trên Slide, bạn nhắp chọn và nhấn chuột vào nó, trong menu ngữ cảnh vừa xuất hiện hãy chọn Prope[r]
(1)TÍCH LŨY CHUN MƠN TIỂU HỌC
********************************
I CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA CHUẨN GV-TH:
Lĩnh vực 1: Phẩm chất đạo đức, tư tưởng trị:
-Yêu nước, yêu chủ nghĩa xã hội, chấp hành luật pháp nhà nước, quy định ngành, thực chức năng, nhiệm vụ người giáo viên Tiểu học
-Yêu nghề ,yhương yêu, tôn trọng đối xử cơng với HS.
-Có tinh thần trách nhiệm; có đạo đức,lối sống lành mạnh; có tinh thần hợp tác. -Có tinh thần phấn đấu nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ.
2.Lĩnh vực 2: Kiến thức:
-Có kiến thức khoa học liên quan đến môn học chương trình Tiêủ học
-Có kiến thức nghiệp vụ sư phạm Tiểu học
-Có hiểu biết chủ trương, sáchlớn Đảng Nhà nước kinh tế - văn hoá- xã hội
3.Lĩnh vực3: Kĩ sư phạm( kĩ GD, DH, tổ chức) - Biết lập kế hoạch học
-Biết tổ chức học, đảm bảo thực mục tiêu học
-Biết làm công tác chủ nhiệm lớp, biết tổ chức hoạt động GD : sinh hoạt tập thể, hoạt động lên lớp, hoạt động Đội Thiếu niên Sao Nhi đồng
-Biết giao tiếp, ứng xử với HS , phụ huynh HS, đồng nghiệp cộng đồng
-Biết lập hồ sơ, lưu giữ hồ sơ sử dụng hồ sơ vào việc giảng dạy giáo dục HS
II.CÁC YÊU CẦU CỦA CHUẨN NGHỀ NGHIỆP GIÁO VIÊN TIỂU HỌC:
Các yêu cầu thuộc lĩnh vực phẩm chất trị, đạo đức, lối sống:
(2)1.2 Chấp hành luật pháp, sáchcủa Nhà nước
1.3 Chấp hành quy chế ngành, quy định nhà trường, kĩ luật lao động
1.4 Đạo đức , nhân cách lối sống lành mạnh, sáng nhà giáo, tinh thần đấu tranh chống biểu tiêu cực, ý thức phấn đấu vươn lên tẻong nghề nghiệp; tín nhiệm đồng nghiệp, học sinh cộng đồng
1.5.Trung thực cơng tác, đồn kết quan hệ đồng nghiệp, phục vụ nhân dân với học sinh
2.Các yêu cầu thuộc lĩnh vực kiến thức: 2.1.Kiến thức
2.2.Kiến thức tâm lí học sư phạm tâm lí học lứa tuổi, giáo dục học Tiểu học 2.3.Kiến thức kiểm tra đánh giá kết học tập, rèn luyện HS
2.4.Kiến thức phổ thông trị, xã hội nhân văn; kiến thức liên quan đến ứng dụng công nghệ thông tin, ngoại ngữ, tiếng dân tộc
2.5 Kiến thức địa phương nhiệm vụ trị, kinh tế, văn hố, xã hội Tỉnh,huyện, xã nơi giáo viên công tác
3.Các yêu cầu thuộc lĩnh vực kĩ sư phạm:
3.1.Lập kế hạch dạy học, biết cách soạn giáo án theo hướng đổi
3.2.Tổ chức thực hoạt động dạy học lớp, phát huy tính động, sáng tạo HS
3.3 Công tác chủ nhiệm lớp, tổ chức hoạt động giáo dục lên lớp
3.4 Thực thơng tin chiều quản lí chất lượng giáo dục; hành vi giao tiếp, ứng xử có văn hố mang tính giáo dục
3.5 Xây dựng, bảo vệ sử dụng có hiệu hồ sơ GD giảng dạy
III PHẨM CHẤT VÀ NĂNG LỰC CỦA GIÁO VIÊN TIỂU HỌC:
GV Tiểu học cần phải có:
-Phẩm chất sáng có lí tưởng XHCN, trình độ chun mơn tiểu học vững vàng -Lòng yêu nghề tha thiết, lòng nhân vị tha
-Hiểu biết rộng, nắm bắt yêu cầu thích hợp để đáp ứng hiểu biết HS
-Khả tự học, tự rèn luyện nâng cao uy tín sư phạm cần có nhà giáo dục -Những nét tính cách riêng biệt
-Tính nguyên tắc kết hợp với mềm dẽo linh hoạt giảng dạy -Biết tự kiềm chế, tự điều chỉnh tình
-Tác phong hoà nhã giao tiếp ứng xử
-Tính trung thực cơng vơ tư, lịng bao dung người
IV NHIỆM VỤ CỦA GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM LỚP:
(3)2/Học tập nâng cao hiểu biết đạt trình độ chuẩn, phấn đấu đạt chuẩn (CĐSP, ĐHSP)
3/ Nêu cao phẩm chất công tác GD HS:
a Gần gũi, yêu thương , tôn trọng đối xử công với HS, an tâm với nghề dạy học Tiểu học
b Có ý thức trách nhiêm, tinh thần khắc phục khó khăn, tận tuỵ, sáng tạo lao động sư phạm
c Gắn bó mật thiết với tập thể sư phạm cộng đồng
d Sống giản dị, lành mạnh, trung hậu, bao dung, vui tươi, cởi mở, có tác phong mẫu mực
e Ham hiểu biết mới, ln nâng cao trình độ, kĩ nghề nghiệp rèn luyện tự hoàn thiện nhân cách
V PHẤN ĐẤU LÀ GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM GIỎI:
1/Dạy tốt môn đạo đức hay môn học khác, xếp loại GVDG vào học kì cuối năm học
2/ Hướng dẫn cán bộ, HS tiến hành tiết sinh hoạt lớp có tiết lãnh đạo nhà trường tổ khối chuyên môn tham dự xếp từ trở lên 3/ Có sáng kiến kinh nghiệm công tác chủ nhiệm lớp việc đổi phương pháp giảng dạy môn phòng GD-ĐT xếp loại
4/ Lớp trở thành tập thể tự quản nhà trường xếp loại đợt thi đua, khơng có HS vi phạm kĩ luật mức trường Kết học tập cuối năm thi hết cấp có tiến rõ rệt so với đầu năm
5/ Được HS cha mẹ HS tín nhiệm, tổ khối chuyên mơn đồng tình đề nghị cơng nhận
VI MỤC TIÊU CỦA GIÁO DỤC TIỂU HỌC:
Hình thành cho HS sở ban đầu cho phát triển đắn lâu dài tình cảm, trí tuệ, thêt chất kĩ để học tiếp THCS vào sống lao động
Học xong Tiểu học HS phải đạt yêu cầu chủ yếu sau đây:
1/ Có lịng nhân ái,mang sắc người Việt Nam: yêu quê hương, đất nước, hoà bình cơng bác ái; kính nhường sẵn sàng hợp tác với người; có ý thức bổn phận người thân; bạn bè; cộng đồng môi
trường sống; tôn trọng thực đứng Pháp luật quy định nhà trường, khu dân cư, nơi công cộng; sống hồn nhiên , mạnh dạn, trung thực, tự tin
(4)3/Biết cách học tập, biết tự phục vụ; biết sử dụng số đồ dùng gia đình giúp việc gia đình
VII DẠY HỌC HƯỚNG TẬP TRUNG VÀO HỌC SINH:
Để thực thắng lợi CNH-HĐH, cần GD để hệ trẻ trở thành người “ động, sáng tạo, có lực giải vấn đề”, người tự tin, có trách nhiệm, hành động phù hợp với giá trị nhân văn công xã hội,cần thực kiểudạy -học “ hướng tập trung vào đứa trẻ, sở hoạt động đứa trẻ”
Kiểu dạy học làm thay đổi vai trò GV, thay đổi mối quan hệ GV HS trình dạy học Người GV phải người tổ chức tình học tập có tác dụng kích thích óc tị mị tư độc lập ,hình thành phát triển kĩ giải vấn đề, xúc tiến việc tự học để lĩnh hội kiến thức thông qua quan sát, tư phê phán hoạt động
a.Thế kiểu dạy học hướng tập trung vào HS ?
Quá trình dạy học gồm hai mặt hữu : hoạt động dạy GV hoạt động học HS Người GV chủ thể hoạt động dạy với hai chức truyền đạt đạo tổ chức Người HS đối tượng (khách thể) hoạt động dạy, lại chủ thể hoạt động học tập với hai chức tiếp thu tự đạo, tự tổ chức
Một điều cần đặc biệt ý hoạt động học tập đạt hiệu quả, HS tiến hành hành động học tập cách tích cực, chủ động , tự giác, với động nhận thức sâu sắc
b.Một vài điều cần ý kiểu dạy học hướng tập trung vào HS
Trong kiểu dạy học hướng tập trung vào HS, vai trò truyền đạt người GV còn, nhiên khơng vai trị Người GV khơng người truyền thụ tri thức riêng rẽ, mà giúp cho HS thường xuyên tiếp xúc với lĩnh vực học tập ngày rộng hơn, có quan hệ chặt chẽ với sống em Trong việc thực trrình dạy học theo kiểu hướng tập trung vào HS, người học tìm tịi, khám phá với giúp đỡ, hướng dẫn, cố vấn GV Với tham gia tích cực học sinh, mối quan hệ đơn tuyến ( từ thầy đến trò) độc đốn GV HS khó trì
Như vậy, bên cạnh vai trị người truyền đạt tri thức người GV người tổ chức, người hướng dẫn, người cố vấn cho HS việc học tập Vai trị người GV hồn tồn không bị hạ thấp, mà nâng cao lên nhiều với yêu cầu cao
VIII GIÚP HS ĐỌC VIẾT TỐT:
Để giúp HS đọc viết tốt, GV cần:
-Khi nhiệm vụ cho HS tóm tắt miệng viết, khơng ngại nói lại nhiệm vụ cho HS muốn nghe lần cho xác
(5)-Lựa chọn ngôn từ viết nhiệm vụ hướng dẫn +Hãy sử dụng câu ngắn
+Khi phải đọc câu hướng dẫn dài dịng, phức tạp HS thường lúng túng khó khăn Gv nên xem xétcách sử dụng từ vựng mơn HS chưa kịp quen với mơn
-GV ln nhắc nhở HS đọc thơng viết thạo để góp phần trở thành người thành đạt sống, không nên dựa vào kĩ đọc đánh giá khả đọc diễn đạt HS
-Khi coi trọng nhiệm vụ nâng cao khả đọc mà phối hợp nhiệm vụ tập khác liên quan đến kĩ đọc
-Giúp HS bảo vệ tính tự trọng, giúp HS biết viết đủ Bởi HS gặp khó khăn đọc thường gặp khó khăn viết đủ
-GV cần xác định từ vựng giúp HS học từ Giúp HS có tính tự tin , dành nhiều thời gian cho HS khó khăn viết từ ngữ Khuyến khích HS thường xuyên diễn đạt ý kiến
IX HÌNH THỨC TỔ CHỨC DẠY HỌC:
Việc đổi PPDH tất yếu phải đổi hình thức tổ chức dạy học để tạo tương ứng cần thiết Sự đa dạng PPDH ttrong phối hợp chúng địi hỏi phải có số hình thức tổ chức dạy học thích hợp Mỗi hình thức tổ chức dạy học có tác dụng tích cực phát triển HS khía cạnh Vì cần phải kết hợp nhiều hình thức tổ chức dạy học
PPDH , đòi hỏi phải có hình thức tổ chức dạy học tạo hội cho HS suy nghĩ làm việc, trao đổi thảo luận với nhiều
*Các hình thức tổ chức dạy học gồm: (6 hình thức bản) 1.Dạy học cá nhân:
-Mỗi HS có đặc điểm riêng tính cách lực hoạt động, trí tuệ Những đặc điểm phát triển mức tạo điều kiện thuận lợi Dạy học cá nhân nhằm phát triển lực riêng HS rèn cho HS thói quen tự học
-GV tổ chức cho em làm việc thực với đối tượng học tập : tranh ảnh, sơ đồ, hình vẽ để thực nhiệm vụ GV đưa HS làm việc- GV góp ý, hướng dẫn,sửa chữa cho số em lớp
-Hình thức dạy học cá nhân đa dạng, làm việc với phiếu học tập, làm tập sách, làm trò chơi, tiến hành thí nghiệm, tự thể tài
(6)
a.Tổ chức nhóm: Tuỳ theo nội dung học số lượng ĐDDH có mà GV chia nhóm, nhóm từ 2-5 HS GV HS tự cử nhóm trưởng ( thư kí cần), sau giao nhiệm vụ hướng dẫn em làm việc
b Tác dụng: Đề cao vai trò hợp tác, trách nhiệm cá nhân với tập thể đồng thời rèn luyện cho HS kĩ năng: Biết lắng nghe ý kiến, lựa chọn, tiếp nhận ý kiến người khác để bổ sung vào hiểu biết biết cách trình bày ý kiến cho bạn nghe
c.Dạy học theo nhóm có nhiều hình thức tổ chức khác như: -Thảo luận vấn đề học tập
-Tìm hiểu điều tra vấn đề thực tế -Ôn tập tổng kết sau hay chương -Thực tập , nhiệm vụ học tập
-Tiến hành thí nghiệm, tổ chức trò chơi học tập -Xây dựng kế hoạch
d Các loại nhóm học tập: -Nhóm xuất phát
-Nhóm chuyên sâu -Nhóm trình độ -Nhóm tương trợ đ Cách chia nhóm: -Chia theo cách đếm số -Chia theo biểu tượng -Chia theo địa bàn dân cư
3.Dạy học theo lớp: *.Hình thức tổ chức:
-Dạy học theo lớp hình thức tổ chức dạy học , phổ biến, dạy học lấy GV làm trung tâm; GV chủ yếu truyền thụ cho HS kiến thức mà đữ chuẩn bị sẵn lời, phương tiện dạy học hay tập, thực hành, hoạt động chủ yếu HS thông hiểu, ghi nhớ tái lại học.Trên lớp GV làm việc nhiều, HS thụ động nên kết không cao
-Trong dạy học lấy HS làm trung tâm xuất nhiều hình thức tổ chức dạy học phù hợp với PPDH đề cao vai trị hoạt động nhận thức HS Hình thức tổ chức vào lúc thích hợp như: đầu giờ, cuối tiết học, diễn thời gian ngắn
4.Dạy học trời:
Tổ chức học trời theo bước sau: -Giới thiệu
-Nêu nội dung cần phải tìm hiểu
-Tuỳ theo nội dung, tình hình thực tế trường để GV chia nhóm -Giao nhiệm vụ cho nhóm, quy định thời gian hoạt động -Cho HS trường quan sát, tìm hiểu theo nhiệm vụ giao
-Tập trung HS lại, xếp đội hình tuỳ theo địa hình tình hình thực tế HS báo cáo tình hình thu hoạch được, HS khác bổ sung ý kiến, nhận xét đánh giá kết bạn
(7)-HS trở lớp để học tiết sau
Tham quan:
Tổ chức tham quan theo bước sau: a.Chuẩn bị:
-Xác định mục đích, nội dung, địa điểm thời gian, lơ trình, phương tiện, CSVC -Các thơng tin khác trường cần cho HS biết trước tham quan
-Dự kiến PP sử dụng chủ yếu tham quan, dụng cụ, phục vụ cho việc dạy-học
-Dự kiến hình thức tổ chức dạy học, chia nhóm trước tiến hành tham quan -Chọn mời người thuyết minh , hướng dẫn
b.Tiến hành tham quan:
-Đưa HS đến địa điểm tham quan
-Lắng nghe hướng dẫn, tôn trọng nội quy, quan sát thu thập thông tin để chuẩn bị trả lời câu hỏi GV đặt
-GV nêu định hướng để hướng dẫn HS ý vào yếu tố chủ yếu, bật nội dung tham quan
c.Tổng kết:
-GV giải đáp thắc mắc HS, tổng kết nội dung tham quan cần thiết để đưa câu hỏi để HS tiếp tục suy nghĩ
-Hướng dẫn HS viết thu hoạch
-Tổ chức báo cáo kết tham quan, trưng bày vật -Đánh giá , nhận xét
6.Trò chơi học tập:
Cách tổ chức trò chơi học tập:
a.Tổ chức trò chơi học tập gồm công việc sau: - Giới thiệu trò chơi:
+Nêu tên trò chơi
+Hướng dẫn cách chơi: Vừa mô tả vừa thực hành, cần mời người làm theo -Chơi thử
-Nhấn mạnh luật chơi, lỗi thường gặp phần chơi thử
-Chơi thật
-Xử phạt người phạm luật chơi -Nhận xét kết trò chơi, rút kinh nghiệm
b Người tổ chức trị chơi: Do Gv chính, cịn chơi quen trị chơi GV giao cho HS tổ chức
c.Thưởng - phạt:
-Phải công minh, luật cho người chơi thoải mái, kích thích hứng thú -Hình thức thưởng vật, lời khen, tràng pháo tay
-Phạt hát bài, kể câu chuyện
(8)Để sử dụng nhanh thuận lợi dùng máy tính cần biết số phím tắt bàn phím như:
1/Chèn slide mới: CTRL+ M
2/Di chuyển nhanh vùng soạn thảo(Switch pane) : F6 hay SHIFT + F 3/ Tạo file trùng tiêu đề: CTRL +D
4/Trìnhg chiếu slide show: F5
5/Promote a paragraph : ALT + SHIFT +left arrow 6/Mở hộp thoại Find : CTRL + F
7/ Mở hộp thoại Font : CTRL + T
/Lặp lại lần soạn thảo đó: F4 CTRL +Y 9/truy cập hướng dẫn: CTRL + G
10/ Xoá từ : CTRL + BACK SPACE 11/Chuyển chữ hoa : SHIFT +F3
(9)(10)(11)
PowerPoint chương trình để xây dựng slideshow trình diễn thông dụng hiện Bài viết sau hướng dẫn bạn vài thủ thuật hay sử dụng PowerPoint.
Với PowerPoint, bạn dễ dàng trình bày ý tưởng thơng qua hình ảnh, chữ viết âm Những thủ thuật đây, hy vọng giúp ích cho việc trình bày ý tưởng bạn PowerPoint
Trình diễn PowerPoint thơng qua Internet:
Trong PowerPoint, bạn dễ dàng chuyển đổi tài liệu sang file định dạng HTML Điều có nghĩa bạn trình diễn PowerPoint thông qua Internet Để thực điều này, bạn làm theo bước sau:
- Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint bạn muốn trình diễn Internet chương trình Microsoft PowerPoint
- Tiếp theo, bạn kích File cơng cụ, chọn Save as Web Page
(12)- Sau nút Publish, hộp thoại xuất Tại đây, bạn chọn để đưa tồn Slide vào file HTML, chọn số Sile định Để làm việc này, bạn điền số Slide cần chọn vào khung Sile number … through … Tiếp theo, hộp thoại này, bạn kích vào nút Web Options chọn chi tiết file HTML tạo + Thẻ General dùng để thiết lập cách hiển thị nội dung Slide trang web
+ Thẻ Browser dùng để chọn trình duyệt sử dụng để xem nội dung file PowerPoint + Thẻ File dùng để thiết lập tên file nơi chứa file
+ Thẻ Pictures cho phép bạn chọn kích thước hình trình diễn nội dung Slide + Thẻ Encoding cho phép bạn chọn kiểu mã dùng trang web (thông thường các slide sử dụng tiếng Việt bạn chọn encoding Unicode UTF-8
+ Thẻ Font dùng để thay đổi font chữ cỡ chữ cho văn dùng slide
(13)- Sau chỉnh xong cho tùy chọn cần thiết, bạn bấm nút OK để lưu lại tùy chọn để đóng cửa sổ Web Options Cuối cùng, bạn nhấn nút Publish để đóng cửa sổ Publish as web page
- Bây giờ, bạn trở lại với hộp thoại Save As, bạn chọn vị trí lưu lại file PowerPoint ổ cứng
Công việc cuối bạn up file HTML tạo lên web server đó, để trình diễn nội dung Slide thông qua Internet
Chèn file Flash vào Slide PowerPoint
Tương tự PowerPoint, Flash dùng để trình diễn ý tưởng bạn, chí cịn biễu đạt tốt Slide PowerPoint Do đó, bạn chèn đoạn phim Flash vào PowerPoint để làm cho file trình diễn thêm ấn tượng Thậm chí file Flash nhỏ dùng để thư giãn trình trình diễn PowerPoint Tuy nhiên, cần lưu y’ trước chèn Flash vào PowerPoint máy tính bạn cài đặt chương trình Flash Player để chơi file Flash Nếu chưa, bạn download cài đặt Flash Player
Sau cách thức tiến hành để chèn file Flash vào slide PowerPoint - Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint muốn chèn Flash chương trình Microsoft PowerPoint
- Tiếp theo, từ menu, bạn chọn View -> Toolbar -> Control Toolbox
-Tại đây, hộp thoại xuất với tên gọi Control Toolbox Tại hộp thoại này, bạn click vào biểu tượng More Control (nằm bên phải) danh sách sổ xuống Bạn chọn “Shockwave Flash Object” từ danh sách sổ xuống
(14)(15)
-Tiếp theo, tab Alphabet này, tùy chọn Playing, bạn thiết lập giá trị “True” tùy chọn EmbedMovie bạn thiết lập giá trị True để file Flash tự động chơi khi trình diễn đến Slide chứa Nếu khơng muốn, bạn thiết lập giá trị EmbedMovie là False để điều khiển tay Tại hộp thoại Properties này, bạn thiết lập chất lượng Flash (Quality), kích thước Flash (Width)…
(16)
Hy vọng thủ thuật giúp bạn có file trình diễn giàu biểu đạt chất lượng
-PowerPoint phần mềm trình diễn mạnh, cũng thường xuyên sử dụng Powerpoint đủ để nắm hết mẹo sử dụng cho tiết kiệm thời gian Thật vui bạn không cần phải trở thành chuyên gia để khám phá hết đặc tính PowerPoint Trong này, Quản Trị Mạng cung cấp những phím tắt số thủ thuật để bạn sử dụng làm việc với PowerPoint
Dễ dàng thay đổi kiểu mẫu thiết kế (template)
Bạn xây dựng trình diễn từ đầu, có lẽ thích hợp hết sử dụng template sẵn có Những template áp dụng thuộc tính thiết kế định dạng quán từ slide đầu tới slide cuối Kích nút Slide Design công cụ Formatting để mở ô thao tác cho Slide Design bắt đầu tạo Slide (Với PowerPoint 2007, chọn mẫu template từ nhóm Design)
Bạn hồn tồn khơng bị bó buộc với template chọn sau hồn thành file trình chiếu bạn chọn thay thiết kế khác Hãy yên tâm chọn template muốn mà lo sợ nội dung thay đổi
Bạn thay đổi thiết kế slide mà không cần loại bỏ template trình diễn Tại Slide Slide Sorter View, lựa chọn kiểu hiển thị “thumbnails” cho slide bạn muốn thay đổi Tiếp theo, kích vào mũi tên thả xuống bên cạnh thiết kế mong muốn danh sách Apply A Design Template chọn Apply To Selected Slides (Hình A) (PowerPoint 2007 khơng có mũi tên thả xuống; kích phải chuột thiết kế) PowerPoint cập nhật slide sửa đổi
Hình A
2.Tập trung vào trọng tâm
(17)Khi bắt tay tạo nháp trình chiếu, xem xét lại với mục đích sau đây:
Thay câu đầy đủ với mệnh đề từ khóa chính. Tránh hình minh họa khơng cần thiết.
Loại bỏ dấu chấm câu.
Thực bước trên, bạn giảm bớt nửa nội dung trình diễn bạn thu hút người xem
Đừng quên kết thúc!
Khi kết thúc việc trình chiếu, chuyện đến tiếp theo? Nếu bạn kích ngồi Slide Show View, người xem liếc trộm cảnh đằng sau trình diễn bạn có lẽ bạn khơng muốn điều Hãy kết thúc trình biểu diễn slide hiển thị lời cám ơn chân thành tới quan tâm theo dõi người xem
Tất nhiên, slide kết thúc không thiết phải hiển thị thơng điệp Một slide trắng thích hợp Bạn chí kết hợp hai slide kết thúc: Hiển thị lời cám ơn ngắn gọn hay thông điệp riêng slide trắng Theo cách bạn kích ngồi slide thơng điệp tài liệu che chắn cách kín đáo
Trình diễn chun nghiệp ln có slide cuối thiết kế riêng Slide bảo vệ bạn người xem
Tạo mẫu AutoContent cho riêng
AutoContent Wizard khởi đầu tốt bạn khơng chắn nên chọn trình diễn Đặc tính tạo trình diễn sử dụng template sẵn có tùy biến kết
Có thể bạn chưa biết thêm trình diễn có vào thư viện AutoContent Wizard Để thực điều này, bạn thực theo bước sau đây: Chạy wizard cách chọn New từ trình đơn File
Kích đường dẫn From AutoContent Wizard thao tác New Presentation Kích Next ô wizard
Chọn loại template có nội dung phù hợp kích Add (Hình B) Xác định vị trí tập tin trình diễn kích OK
(18)Hình B
Tại thời điểm này, trình chiếu thêm vào sẵn sàng sử dụng mẫu nội dung Đừng bỏ phí trình chiếu hay Có lẽ, bạn phải tùy biến nó, điều điểm chung cho template chọn
AutoContent Wizard không hiển thị PowerPoint 2007 Thay vào đó, chọn File từ trình đơn Office chọn New để bắt đầu
Chuyển trình chiếu sang Word
PowerPoint in khơng thể sửa đổi nhiều kết Ví dụ, bạn in thơng báo hay chí slide cá nhân, PowerPoint in khuôn khổ slide theo yêu cầu Nếu muốn mở rộng hay định dạng lại chuyển trình diễn sang Word để dễ dàng chỉnh sửa Hãy thực theo bước sau đây:
Chọn Send To từ trình đơn File
Chọn Microsoft Office từ trình đơn kết
Tại hộp thoại Send To Microsoft Office (Hình C), chọn nhiều tùy chọn chuyển đổi Tùy chọn Outline Only chuyển đổi nội dung
(19)Hình C
Khi nội dung trình diễn chuyển sang Word, bạn áp dụng tùy chọn định dạng in ấn không hiển thị PowerPoint
Trong PowerPoint 2007, sử dụng lệnh Publish để chuyển nội dung sang Word Chọn Publish từ trình đơn Office chọn Create Handouts In Microsoft Office Word
Khi đưa tin, xem xét nên thể cuối hay đầu trình diễn Mọi người ý tới tin trình chiếu bạn
Đảo ngược đề mục
Bạn thường sử dụng dấu đề mục cách chọn ô thao tác Slide Design Đặc biệt, chọn Fade In One By One từ mục Subtle Điều chưa biết có lẽ bạn hiển thị dấu đề mục theo thứ tự ngược lại Cách dễ dàng để đảo ngược thứ tự đề mục chọn Show In Reverse Moderate ô thao tác Animation Scheme
Bạn nên dành thời gian để xem qua tùy chọn Animation Scheme Bạn vài phút để làm quen với tất hiệu ứng thông dụng Ngồi ra, vị trí liên quan đến hoạt cảnh, sử dụng hoạt cảnh có lý đặc biệt khơng bạn thích trình chiếu đặc biệt
Bạn tìm thấy tùy chọn hoạt cảnh thẻ Animation PowerPoint 2007 nhóm Animations Sử dụng danh sách thả xuống để chọn hiệu ứng mong muốn Lợi thú vị 2007 bạn chọn hiệu ứng, PowerPoint hiển thị nó, bạn xem trước lựa chọn
Chú ý với ảnh GIF
PowerPoint 2000 phiên hỗ trợ hoạt cảnh tập tin gif, chương trình xem khơng (PowerPoint Viewer ứng dụng hỗ trợ xem trình chiếu PowerPoint, dù họ không cài đạt PowerPoint) Không may, chương trình xem trước khơng hỗ trợ tập tin gif Hạn chế gây lỗi cho trình diễn khác bạn
(20)phiên cũ PowerPoint 97, 2000, hay XP người xem chạy trình chiếu với tất file kể gif
Đảo ngược vị trí in trang slide
Đa số máy in cho phép in đảo ngược, bạn lúc thiết lập tùy chọn máy in riêng, đặc biệt với máy in nối mạng cấu hình chung cho người sử dụng Nếu tùy chọn in bị hạn chế, bạn in trang PowerPoint theo thứ tự đảo ngược mà không cần chỉnh máy in:
Chọn Print từ trình đơn File (Đối với PowerPoint 2007, chọn Print từ trình đơn Office)
Kích tùy chọn Slides mục Print Range
Nhập phạm vi slide theo thứ tự ngược Ví dụ, bạn muốn in slide đến 10 theo thứ tự ngược nhập 10-1 thay 1-10 Đây giải pháp dễ thực thi
PowerPoint nhớ thiết lập bạn thay đổi hay khỏi trình diễn Dù máy in có sẵn tùy chọn đảo ngược bạn dễ dàng thực PowerPoint Giảm kích thước tập tin
Các tập tin PowerPoint lớn Nếu gửi chúng qua thư điện tử, bạn nhiều thời gian để đưa lên hay tải xuống trình chiếu, đặc biệt bạn hay người nhận dùng mạng kết nối dial-up
Bạn cần sử dụng phần mềm đặc biệt để nén tập tin trước gửi chúng giảm bớt kích thước tập tin nguyên việc xóa bớt slide thumbnail Thực theo bước sau:
Chọn Properties từ trình đơn File Kích thẻ Summary
Xác định vị trí hộp kiểm Save Preview Picture cuối hộp thoại (Hình D), bỏ chọn kích OK
Hình D
(21)như cân nhỏ để tiết kiệm KB
Tùy chọn khó tìm thấy PowerPoint 2007 Từ trình đơn Office, chọn Prepare tới Properties.Từ danh sách Document Properties thả xuống, chọn Advanced Properties để tìm thẻ Summary Bạn tiết kiệm không gian không nhiều
10 Điều khiển trỏ từ bàn phím
Trong thời gian trình chiếu, PowerPoint ẩn trỏ giây sau lần slide hiển thị, sau biến Khi bạn kích để xem slide tiếp theo, trỏ lại rõ giây Bạn kiểm sốt hiển thị trỏ cách kích biểu tượng góc trái hình, hành động làm xao lãng trình diễn Thay vào đó, kiểm sốt trỏ từ bàn phím:
Ctrl+ H ẩn trỏ Ctrl+ A hiển thị trỏ
Ngay bạn ấn Ctrl+A để hiển thị trỏ, cố định khơng cịn giây chờ Bạn phải sử dụng Ctrl+ H muốn ẩn trỏ
Phần mềm PowerPoint hãng Microsoft phổ biến với người dùng Việt Nam Đặc biệt với người hay phải thuyết trình, giảng dạy Power Point Dưới xin giới thiệu mẹo giúp bạn sử dụng chuyên nghiệp Microsoft PowerPoint 2003.
Sử dụng mẫu PowerPoint sẵn có Microsoft để tận dụng thiết kế chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates)
Các mẫu thiết kế sẵn ngồi việc có trang trí đồ họa chun nghiệp, cịn định nghĩa font chữ, lề, số trang, ngày tháng,…
Cách chọn template sau: Từ menu Microsoft PowerPoint 2003 Chọn Format Chọn Slide Design… Bên phía tay phải Microsoft PowerPoint 2003 xuất mẫu thiết kế sẵn bạn chọn mẫu hợp với nội dung trình bày bạn
Phía template có vng đặc biệt sau (xem hình)
- Additional Design Templates: Đây chức cho phép bạn thêm template vào thư viện template sẵn có PowerPoint Các template bạn có từ nguồn download mạng internet copy từ máy tính khác
- Design Templates on Microsoft Office Online: Chức cho phép bạn tìm lấy thêm mẫu PowerPoint website Microsoft
Sau chọn template để dùng rồi, bạn chỉnh sửa cho hồn tồn thích hợp với u cầu Cách làm sau:
Từ menu Microsoft PowerPoint 2003 Chọn View Chọn Master Chọn Slide Master Lúc PowerPoint thiết kế gốc template Từ bạn chỉnh sửa thứ template kết thúc, bạn ấn nút Close Master View Slide Master View
Kết chỉnh sửa áp dụng cho tất slide có cho Slide tạo
(22)Một thuyết trình tốt ngồi việc có hình ảnh minh họa trực quan việc mơ tả quy trình chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung Animation) có tác dụng tốt cho người xem
Để thiết lập đối tượng Silde bạn chuyển động hoạt hình theo ý muốn Bạn trỏ phải vào đối tượng Chọn Custom Animation
Bên tay phải hình xuất hộp thoại để bạn thêm hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng Ấn nút Add Effect Chọn hiệu ứng (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ xuống dưới,…)
3 Lưu font chữ sử dụng Slide
của bạn theo file PowerPoint
Việc hữu ích Slide bạn có
soạn thảo font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp,…), giúp bạn mang file PowerPoint đến máy tính khác trình diễn mà máy khơng có font Slide bạn hiển thị nội dung mong muốn
Cách làm: Khi soạn thảo Slide xong,
menu File PowerPoint Chọn Save as Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía cùng), Chọn Save Option…
Hộp thoại mở phía có lựa chọn Embed Truetype fonts Sau lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn hai lựa chọn phía dưới:
- Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn, người dùng không soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font đặc biệt Ngược lại giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn
- Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn cho phép người dùng soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font chữ Ngược lại làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên nhiều
Chèn đoạn video, ảnh,… vào Slide
Nếu bạn muốn trình diễn đoạn video thuyết trình nên làm theo cách sau: Từ menu Insert PowerPoint Chọn Movies and Sounds Chọn Movie from file Từ bạn chọn file video bạn muốn chèn vào Slide
Cách chèn ảnh, âm vào Slide tương tự Sử dụng phím tắt cách hữu dụng
- Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen ký tự cần chuyển đổi nhấn đồng thời Shift+F3
- Tắt hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình đen: Ấn lại phím B Màn hình trở bình thường Tương tự ấn phím W Màn hình trắng: Ấn lại phím W Màn hình trở bình thường
(23)Shift+F5
- Để quay Slide đầu tiên: Ấn + Enter
- Để nhảy tới Slide đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter -Sử dụng video số Power Point
Để tạo trình diễn (slide) hấp dẫn, ngồi việc phải trình bày cho đẹp mắt, bạn cần phải kết hợp thêm yếu tố khác thiếu âm (audio) video Hướng tích hợp video số vào Slide Power Point (PP) giúp bạn tạo trình diễn trực quan sinh động hơn.
Khi video số lần xuất hiện, độ phân giải trung bình hình máy tính mức 640x480 pixel Khi mức phân giải video số 320x240 chấp nhận hầu hết người dùng Tuy nhiên, loại hình máy tính có độ phân giải cao (thường 1280x1024 cao hơn) kích cỡ 320x240 khơng cịn thích hợp Nếu bạn tạo video để gắn vào PP, nên chọn độ phân giải mức cao – có nghĩa phải vào khoảng 720x480
Liên quan tới video, thiết nghĩ nên tìm hiểu qua cơng nghệ nén Trong nhiều năm qua, chuẩn MPEG-2 coi công nghệ sử dụng nhiều cho loại video “màn hình rộng” Tuy nhiên, sử dụng phần mềm Windows Media Video (MWV) Microsoft RealVideo RealNetworks cho chất lượng cao phát tỉ lệ bit tương tự Đối với máy tính để bàn, đến lúc tạm quên MPEG-2, sử dụng định dạng nào?
Xét chất lượng, WMP RealVideo giống nhau, Windows địi hỏi nhớ Điều có nghĩa WMP chiếm nhiều lợi phát lại video PC có tốc độ xử lý khơng cao Thêm vào đó, WMV cung cấp lựa chọn phong phú tích hợp video vào PP
Sau lựa chọn sau định dạng phát, bạn cần phải tối ưu hoá chất lượng video PP Độ phân giải lựa chọn thường 720x480; nhiên, bạn sử dụng kích cỡ này, máy tính khơng hiển thị hết hình ảnh theo chiều dọc (khơng giống TV) Chính vậy, để kích cỡ hình video mức 640x480 thích hợp
Tiếp đến, bạn cần phải chuyển đổi video từ định dạng “Interlaced” (trộn) sang định dạng “Progressive” (rời) TV sử dụng định dạng Interlaced để hiển thị hai chiều cho khung ảnh Trong đó, máy tính lại sử dụng định dạng Progressive để thị khung ảnh tổng thể từ cuối hình lên đỉnh hình Nếu bạn sử dụng video Interlaced hình Progressive, bạn thấy vệt cắt, đặt biệt hình đặt độ phân giải cao Khi đó, bạn cần chỉnh lại theo định dạng Progressive để tránh lỗi Rất nhiều trình chỉnh sửa khơng tự động tách video tiến hành chuyển đổi từ định dạng Interlaced sang Progressive Do vậy, bạn cần phải tách video để tăng chất lượng chúng Đây điểm làm nên khác biệt công cụ chỉnh sửa cao cấp Khi mã hố (encode) tệp WMV để tích hợp vào PP, tốc độ thích hợp vào khoảng 1,5Mbit/s Tỉ lệ mã hoá xem phù hợp với nhiều định dạng khác Tuy nhiên, bạn tăng thêm tỉ lệ cảm thấy chưa đáp ứng nhu cầu bạn
(24)Windows Media Encoder File Editor cho phép bạn chèn thêm các“marker” vào vị trí quan trọng tệp video Trong suốt trình phát lại, cơng cụ giúp bạn chuyển tới đoạn cần sửa chữa cách tiện dụng
P Point có lựa chọn để chèn video vào trình bày Lựa chọn tối ưu lệnh Insert/Movies and Sound Khi sử dụng lệnh này, bạn tiếp cận với cửa sổ
video mẫu, cho phép kích hoạt ngừng q trình phát lại video mơi trường PP Một lựa chọn khác sử dụng lệnh “Object”, phát video mơi trường WMP Bạn kích chuột phải vào hình Media Player, chọn Properties để tiếp cận với nút điều chỉnh đối tượng Kích vào Custom để chọn tệp cá nhân hố thơng số phát lại, bao gồm khả chèn một đoạn thích Lựa chọn Insert Object có nhiều tính phát video nút điều chỉnh âm lượng, trượt… Trong trình phát lại video PP, bạn kích chuột phải Media Player để sử dụng chức điều khiển hình
Thật không may hai lựa chọn lại tương tác với tệp RealVideo Quick Time Đối với định dạng số định dạng file khác khơng tương thích với lựa chọn cửa sổ gắn kèm, có nhiều đoạn video cần phát hình, bạn cần phải chèn nút Action Button từ Menu Slide Show Khả cho phép kích hoạt ứng dụng PPoint, gồm hình phát QuickTime RealVideo Nhấn vào Action Button để kích hoạt ứng dụng, cụ thể phát tệp video gắn kèm, giúp người trình bày tiếp cận với phím chức phát lại nhiều giao diện khác
Thủ thuật Powerpoint
Bạn chuẩn bị thuyết trình thật ấn tượng b ằng Power Point như trong tài liệu trình diễn bạn có chèn thêm video clip hay Flash minh họa thì buổi thuyết trình bạn chắn thành công thuyết phục cho người xem. Để làm việc khơng khó, bạn cần thực theo hướng dẫn sau:
Chèn Video Clip hay Flash vào Power Point
Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox , công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn bấm vào biểu tượng More Controls chọn Windows Media Player ( muốn chèn videoclip ) hay Shockwave Flash Object muốn chèn Flash
(25)thoại lại nhấn F5 để xem kết
Lưu ý: Khi chạy chế độ slide show mà khơng hiển thị video clip (Flash) bạn cần kiểm tra lại đường dẫn đến file minh hoạ
Lưu phông chữ vào soạn PowerPoint
Giả sử ngày bạn chuẩn bị thuyết trình, máy tính lúc lại khơng có đủ phơng chữ mà soạn thảo nhà Đồng thời làm câu chữ lúc bạn thuyết trình lên lung tung ý nghĩa nó, lúc vấn đề thực trở nên nghiêm trọng Để tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra, bạn áp dụng qua thủ thuật sau:
Bước 1: Sau soạn thảo giảng xong, bạn nhấp vào File (trên công cụ) > Save, Toolbar chọn Tools -> Save Options
Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, mục Font options for current
document only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type fonts Lúc có hai lựa chọn dành cho bạn:
+ Embed characters in use only (best for reducing file size): Với tuỳ chọn dành cho người quan tâm đến dung lượng tập tin (vì dung lượng tăng thêm không đáng kể) lại không cho phép chỉnh sửa máy khác sau
+ Embed all characters (best for editing by others): Với tuỳ chọn dành cho người không quan tâm đến dung lượng tập tin Nhưng thuận tiên cho việc chỉnh sửa lại máy khác sau