SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT POWERPOINT 2010 VÀ TÀI KHOẢN OUTLOOK ĐỂ GIẢNG DẠY VÀ TRÌNH CHIẾU TRỰC TUYẾN A ĐẶT VẤN ĐỀ: Thế giới hôm chứng kiến đổi thay có tính chất khuynh đảo hoạt động phát triển kinh tế - xã hội nhờ thành tựu công nghệ thông tin (CNTT) CNTT góp phần quan trọng cho việc tạo nhân tố động mới, cho trình hình thành kinh tế tri thức, xã hội thông tin kỹ dạy, học, sáng tạo Công nghệ thông tin mở triển vọng to lớn việc đổi phương pháp hình thức dạy học Những phương pháp dạy học theo cách tiếp cận kiến tạo, phương pháp dạy học theo dự án, dạy học phát giải vấn đề có nhiều điều kiện để ứng dụng rộng rãi Các hình thức dạy học dạy học đồng loạt, dạy theo nhóm, dạy cá nhân có đổi mơi trường cơng nghệ thông tin truyền thông Chẳng hạn, cá nhân làm việc tự lực với máy tính, với Internet, dạy học theo hình thức lớp học phân tán qua mạng, dạy học qua cầu truyền hình Nếu trước người ta nhấn mạnh tới phương pháp dạy cho học sinh nhớ lâu, dễ hiểu, phải đặt trọng tâm hình thành phát triển cho học sinh phương pháp học chủ động Nếu trước người ta thường quan tâm nhiều đến khả ghi nhớ kiến thức thực hành kỹ vận dụng, trọng đặc biệt đến phát triển lực sáng tạo học sinh Như vậy, việc chuyển từ “lấy giáo viên làm trung tâm” sang “lấy học sinh làm trung tâm” trở nên dễ dàng Vấn đề cấp thiết việc triển khai chuyên đề dạy học trình chiếu cần phải thực trực tuyến (qua internet) để hạn chế việc lại, hạn chế việc phải tổ chức buổi chuyên đề tập trung để hạn chế giảm bớt ngân sách Đã có vài đơn vị triển khai việc chuyên đề trình chiếu trực tuyến nhiên để làm việc họ phải mua quyền phần mềm Teamviewer phải lắp đặt hệ thống camera cồng kềnh tốn Việc sử dụng đề tài (Sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint 2010 tài khoản Outlook để giảng dạy trình chiếu trực tuyến) không cần thiết phải mua quyền phần mềm điều khiển máy tính từ xa Teamviewer, khơng cần phải lắp đặt hệ thống camera chuyên dùng mà đơn vị, giáo viên, học viên, … tổ chức chuyên đề hay buổi trình chiếu trực tuyến Dựa sở tơi chọn đề tài “Sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint 2010 tài khoản Outlook để giảng dạy trình chiếu trực tuyến” nhằm giúp đồng chí tiếp cận với phong cách làm việc B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: Thực trạng nay: Việc triển khai chuyên đề hay buổi trình chiếu trực tuyến cần thiết nhiên trước (khi chưa có đề tài này) thường gặp khó khăn đơn vị cần phải có đủ kinh phí để mua quyền phần mềm điều khiển máy tính từ xa Teamviewer phải lắp đặt hệ thống camera cồng kềnh tốn Thế sau đề tài triển khai đơn vị kể giáo viên giáo viên với học sinh (2 chuyên đề tổ lớp - giáo viên mơn với học sinh) tơi thấy chun đề khả thi Để sử dụng phương pháp (Sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint 2010 tài khoản Outlook để giảng dạy trình chiếu trực tuyến) - người giáo viên, người tạo buổi thuyết trình, trình chiếu khơng cần phải bỏ nguồn tài định để mua quyền phần mềm điều khiển máy tính từ xa Teamviewer, không cần phải lắp đặt hệ thống camera chuyên dùng mà đơn vị, giáo viên, học viên, … tổ chức chuyên đề hay buổi trình chiếu trực tuyến đảm bảo tính hiệu quả, chất lượng, đạt kết cao sử dụng đề tài ngồi việc trình chiếu hình ảnh quan sát hình cịn hỗ trợ âm người thuyết trình giảng diễn song song với lời thuyết trình người giảng mà người theo dõi nghe tốt Soạn thảo giảng phần mềm Microsoft PowerPoint 2010 a Việc soạn thảo giảng Microsoft PowerPoint 2010 không đề cập đến phần Tuy nhiên, sau giới thiệu sơ qua giao diện Microsoft PowerPoint 2010 b Giao diện Microsoft PowerPoint 2010: - Màn hình Microsoft PowerPoint 2010 (Hình 1): (Hình 1) - Menu File: Thực thao tác tệp tin (Hình 2) (Hình 2) - Menu Home (Hình 3): Thực thao tác slide: Font, Paragraph, Drawing, Editing, … (Hình 3) - Menu Insert (Hình 4): Thực thao tác chèn đối tượng vào slide (Hình 4) - Menu Design (Hình 5): Thực thao tác thiết kế slide: (Hình 5) - Menu Transitions (Hình 6): Thực thao tác chuyển đổi slide: (Hình 6) - Menu Animations (Hình 7): Thực thao tác chuyển động (ảnh động) đối tượng slide: (Hình 7) - Menu Slide Show (Hình 8): Thực thao tác trình chiếu slide: (Hình 8) - Menu Review (Hình 9): Thực thao tác kiểm tra lại đối tượng slide: (Hình 9) - Menu View (Hình 10): Thực thao tác xem (góc nhìn) slide: (Hình 10) Đăng ký tài khoản OUTLOOK (HOTMAIL): 3.1 Gõ vào trình duyệt địa sau: https://signup.live.com 3.2 Chọn tạo tài khoản điền đầy đủ thông tin vào FORM chọn lệnh “ ”: (Hình 11) (Hình 11) 3.3 Sau hồn tất q trình trên, khơng có lỗi có nghĩa bạn đăng ký thành cơng tài khoản outlook Tiếng Việt Nếu có lỗi bạn phải sửa lỗi Sau có giảng tài khoản OUTLOOK bạn mở giảng bạn lên phần mềm Microsoft PowerPoint 2010 làm theo hướng dẫn phía 4.1 Mở giảng bạn lên phần mềm Microsoft PowerPoint 2010 (nếu giảng soạn phần mềm Microsoft PowerPoint 2003 cần phải Convert sang Microsoft PowerPoint 2010 - Khi mở file giảng có lựa chọn) (Hình 12) (Hình 12) 4.2 Chọn menu Slide Show chọn lệnh Broadcast Slide Show (Hình 13) (Hình 13) 4.3 Chọn Start Broadcast (Hình 14) chờ giây lát (Hình 14) 4.4 Xuất hộp thoại Connecting to broadcast … Gõ email outlook vừa tạo password vào chọn OK Chờ giây lát 4.5 Xuất hộp thoại Broadcast Slide Show Tại hộp thoại đồng chí chọn copy link gửi đường link bôi đen cửa sổ đến email người cần theo dõi trình chiếu chọn “Star Slide Show” Người cần theo dõi trình chiếu cần mở email click chuột vào đường link nhận hộp thư đến theo dõi trình chiếu, hội thảo từ người giảng C KẾT LUẬN: Đề tài dùng phần mềm Microsoft Office PowerPoint 2010 (một phần mềm mà đơn vị, quan có) kết hợp với tài khoản Outlook mà đồng chí tổ chức buổi giảng dạy, chuyên đề hay trình chiếu trực tuyến cách khoa học Đề tài toàn kinh nghiệm tích lũy q trình cơng tác tơi, tơi thấy việc giảng dạy, trình chiếu, tổ chức hội thảo trực tuyến cần thiết Đây số kinh nghiệm để tạo trình chiếu giảng trực tuyến mà tổng hợp soạn thảo Nếu đề tài triển khai nhân rộng tơi tin đáp ứng yêu cầu giảng dạy, trình chiếu hay tổ chức chuyên đề trực tuyến cách khoa học hiệu Rất mong nhận góp ý đồng chí để đề tài áp dụng việc đổi phương pháp dạy học Thành phố Hà Tĩnh, ngày 06 tháng 10 năm 2010 HIỆU TRƯỞNG NGƯỜI VIẾT Võ Tá Nam