QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG GIỮA CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY

CƠNG TY [] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đồng Nai, ngày tháng năm 2021 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CÁC PHÒNG BAN (Ban hành kèm theo Quyết định số: / ) Chương Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.1 Phòng Vật tư 1.1.1 Chức Phòng Vật tư có chức tham mưu cho Ban Giám đốc công tác quản lý vật tư, thiết bị thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc giao 1.1.2 Nhiệm vụ - Lập kế hoạch vật tư sở Bảng dự tốn cơng trình Phịng Xây dựng Ban Giám đốc phê duyệt - Đàm phán, thương thảo đề xuất lựa chọn đối tác cung cấp vật tư, trình Ban Giám đốc phê duyệt Thường xuyên thông tin thị trường vật tư đầu vào giúp Ban Giám đốc định sách phù hợp - Cung ứng, bảo quản, nhập, xuất vật tư, vật liệu theo kế hoạch, tiến độ thi công Đảm bảo chất lượng vật tư theo hồ sơ thiết kế phê duyệt - Tổng hợp, đề xuất, mua sắm thiết bị, phụ tùng, thay thiết bị phục vụ hoạt động Công ty - Đảm bảo nguyên tắc chứng từ mua vật tư theo quy định Cơng ty, có biên giao, nhận vật tư, thiết bị cho phận sử dụng - Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư Cơng ty - Quản lý tồn vật tư, hàng hố, thực quy trình xuất nhập vật tư Đảm bảo tính xác, hợp lệ chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hoá hồ sơ kèm - Kiến nghị Ban Giám đốc áp dụng biện pháp xử lý hành vi sử dụng vật tư khơng mục đích, gây lãng phí, thất tài sản Cơng ty - Phối hợp Phịng Kế tốn, Phịng Xây dựng kiểm kê, đối chiếu số liệu vật tư tồn kho theo định kỳ có yêu cầu Ban Giám đốc - Phối hợp với phòng ban lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ công tác thi công hoạt động khác Cơng ty 1.2 Phịng Pháp lý – Nhân 1.2.1.Chức Phòng Pháp lý – Nhân có chức tham mưu cho Ban Giám đốc, thực thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty giải cơng việc liên quan đến vấn đề hành nhân theo đạo Ban Giám đốc 1.2.2 Nhiệm vụ - Phối hợp với Phịng Kế tốn thực chế độ sách cho nhân viên, như: lương thưởng, bảo hiểm xã hội, khám sức khỏe định kỳ, thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ theo quy định Công ty - Chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng, văn liên quan đến hoạt động Công ty - Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên, hồ sơ pháp lý Công ty, hồ sơ pháp lý dự án văn bản, tài liệu khác liên quan đến hoạt động Công ty - Liên hệ quan nhà nước có thẩm quyền thực thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty - Lên kế hoạch tổ chức họp Công ty - Quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm - Giám sát việc tuân thủ quy chế thực nhiệm vụ phịng ban trực thuộc Cơng ty báo cáo với Ban Giám đốc 1.3 Phòng Kinh doanh 1.3.1 Chức Phịng Kinh doanh có chức 1.3.2 Nhiệm vụ - Xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc Phịng tháng để trình Ban Giám đốc phê duyệt - Tổ chức máy nhân sự, phân công công việc Phịng để hồn thành ngân sách năm, kế hoạch cơng việc Phịng phê duyệt thời kỳ - Thực báo cáo nội theo quy định Công ty báo cáo khác theo yêu cầu Ban Giám đốc - Tham mưu xây dựng sách bán hàng, bao gồm sách giá, khuyến mại, chiết khấu chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình Ban Giám đốc phê duyệt - Đề xuất sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình Ban Giám đốc thực theo sách phê duyệt - Tìm kiếm, trì phát triển mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng theo sách Công ty - Chịu trách nhiệm thu thập quản lý thông tin, hồ sơ khách hàng theo quy định Cơng ty 1.4 Phịng Xây dựng 1.4.1 Chức Phịng Xây dựng có chức tham mưu cho Ban Giám đốc công tác thiết kế, dự tốn chi phí, triển khai thi cơng cơng trình; bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa hạng mục cơng trình 1.4.2 Nhiệm vụ - Lập quy hoạch dự án theo yêu cầu Ban Giám đốc - Thiết kế sở, thiết kế kỹ thuật thi công lập Bảng dự tốn cơng trình theo u cầu Ban Giám đốc - Cung cấp Bản vẽ, thuyết minh theo yêu cầu Phòng Pháp lý để thực thủ tục pháp lý quan nhà nước theo quy định - Theo dõi tiến độ thực hợp đồng đơn vị dự án - Giám sát nghiệm thu chất lượng, khối lượng thi công cơng trình đơn vị thi cơng - Quản lý hoạt động xây dựng dự án theo quy chế quản lý xây dựng Ban Giám đốc phê duyệt - Quản lý ranh mốc, tọa độ lơ đất, cơng trình dự án Cơng ty - Phối hợp với Phòng Pháp lý việc bàn giao đất, bàn giao cơng trình cho khách hàng - Chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường xây dựng công trường - Cung cấp hồ sơ hồn cơng, - tốn theo u cầu Phịng Kế tốn - Quản lý đề xuất bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị dự án Cơng ty - Quản lý việc chăm sóc, bảo dưỡng xanh dự án Cơng ty 1.5 Phịng Kế tốn 1.5.1 Chức năng: Phịng Kế tốn có chức tham mưu cho Ban Giám đốc công việc liên quan đến nghiệp vụ chun mơn tài kế tốn, nghiệp vụ kinh tế tài chính; theo dõi quản lý việc sử dụng tài sản kiếm sốt chi phí hoạt động Công ty 1.5.2 Nhiệm vụ - Theo dõi, lập kế hoạch phối hợp với Phòng Kinh doanh thu hồi công nợ khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu sử dụng nguồn vốn Cơng ty - Phối hợp với Phịng Pháp lý thực chế độ sách cho nhân viên, như: lương thưởng, bảo hiểm xã hội, khám sức khỏe định kỳ, thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ theo quy định Công ty - Chịu trách nhiệm giám sát việc sử dụng vốn, tài sản Công ty - Ghi chép hạch toán đúng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, phù hợp với quy định pháp luật Quy chế Quản lý tài Cơng ty - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ tất loại chứng từ, hồn chỉnh thủ tục kế tốn trước trình Ban Giám đốc duyệt - Phổ biến, hướng dẫn phịng ban chun mơn thực thủ tục tạm ứng, hồn ứng thủ tục tài khác theo Quy chế Quản lý tài - Phân tích thơng tin kế tốn theo u cầu Lãnh đạo Công ty - Lập nộp báo cáo tài kịp thời cho quan thẩm quyền theo quy định Nhà nước Chương Quy chế phối hợp hoạt động phịng ban 2.1 Quy trình mua sắm vật dụng văn phòng phẩm Bước 1: Các Phòng ban vào nhu cầu hợp lí mình, lập Phiếu đề nghị cung cấp vật dụng văn phòng phẩm giao cho Phòng Pháp lý vào ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng Bước 2: Phòng Pháp lý tổng hợp Phiếu đề nghị cung cấp vật dụng văn phòng phẩm, vào nhu cầu thực tế, lập Bảng tổng hợp vật dụng văn phịng phẩm cần mua trình Ban Giám đốc phê duyệt Bước 3: Phòng Pháp lý tiến hành đặt mua vật dụng văn phòng phẩm Bước 4: Phòng Pháp lý phân chia, bàn giao văn phòng phẩm cho Phịng ban 2.2 Quy trình thực dự án 2.2.1 Thiết kế quy hoạch chi tiết xây dựng 1/500 - Phòng Xây dựng – Kiến trúc chủ trì lập thiết kế Quy hoạch 1/500 trình Ban Giám đốc duyệt Quy hoạch 1/500 phải đảm bảo nội dung Quy chuẩn xây dựng Việt Nam (QCXDVN 01: 2008/BXD), cụ thể: o Phù hợp với Quy hoạch chi tiết 1/2000; o Xác định cơng trình điểm nhấn không gian khu vực quy hoạch theo hướng, tầm nhìn chính; o Quy định chiều cao xây dựng cơng trình chiều cao tầng cơng trình cho lơ đất; o Xác định khoảng lùi cơng trình đường phố ngã phố; o Quy định cụ thể về: hình khối, hình thức kiến trúc cơng trình; quy định màu sắc yêu cầu vật liệu xây dựng cơng trình; o Quy định cụ thể bố trí cơng trình tiện ích thị, tượng đài, tranh hoành tráng, biển quảng cáo, bảng dẫn, bảng ký hiệu, xanh, sân vườn, mặt nước, quảng trường, hàng rào, lối cho người tàn tật, vỉa hè quy định kiến trúc bao che cơng trình hạ tầng kỹ thuật thị; o Quy định cao độ vỉa hè, cao độ xây dựng cơng trình; o Xây dựng u cầu quản lý kiến trúc đô thị theo nội dung đồ án quy hoạch chi tiết xây dựng 1/500 có đầy đủ nội dung để quản lý kiến trúc cảnh quan cơng trình, phố, tuyến phố khu vực - Phòng Pháp lý thực thủ tục pháp lý, liên hệ với quan có thẩm quyền phê duyệt Quy hoạch 1/500 2.2.2 Thiết kế vẽ thi cơng - Phịng Xây dựng – Kiến trúc phối hợp với Phòng Vật tư, Phòng Kế toán lập hồ sơ thiết kế vẽ thi cơng dự tốn, trình Ban Giám đốc duyệt - Nội dung thiết kế kế vẽ thi công phải đảm bảo thể đầy đủ thông số kỹ thuật, vật liệu sử dụng chi tiết cấu tạo phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng, đảm bảo đủ điều kiện để triển khai thi cơng xây dựng cơng trình - … 2.2.3 Quy trình đấu thầu Bước 1: Phòng Pháp lý phối hợp với phòng ban chuẩn bị kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, giấy tờ khác có liên quan, trình Ban Giám đốc duyệt Hồ sơ mời thầu bao gồm: - Thư mời thầu - Mẫu đơn dự thầu - Chỉ dẫn nhà thầu - Các điều kiện ưu đãi (nếu có) - Các loại thuế theo quy định pháp luật - Hồ sơ thiết kế kỹ thuật kèm theo tiên lượng dẫn kỹ thuật - Tiến độ thi công - Tiêu chuẩn đánh giá - Điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng - Mẫu bảo lãnh dự thầu - Mẫu thoả thuận hợp đồng - Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Bước 2: Phòng Pháp lý thông báo mời thầu phát hành hồ sơ mời thầu theo kế hoạch duyệt Bước 3: Phòng Pháp lý làm đầu mối tiếp nhận quản lý hồ sơ dự thầu Việc tiếp nhận hồ sơ dự thầu phải lập thành văn bản, hồ sơ phải có niêm phong bên dự thầu Bước 4: Phòng Pháp lý mời đại diện nhà thầu tiến hành thủ tục mở thầu Thủ tục mở thầu phải lập thành văn bản, có xác nhận bên tham gia Bước 5: Phòng Pháp lý phối hợp với phòng ban đánh giá xếp hạng nhà thầu Bước 6: Phịng Pháp lý trình kết đấu thầu cho Ban Giám đốc duyệt Bước 7: Phòng Pháp lý công bố kết đấu thầu tiến hành thương thảo hợp đồng với bên trúng thầu 2.2.4 Quy trình thi cơng - Đối với cơng trình khơng phải cung cấp vật tư cho bên thi cơng: Phịng Xây dựng – Kiến trúc Phịng Pháp lý có nhiệm vụ giám sát đơn vi thi công, đảm bảo chất lượng, tiến độ hợp đồng - Đối với cơng trình có cung cấp vật tư cho bên thi cơng: việc mua sắm vật tư, hàng hóa cơng trình phải đảm bảo quy trình quy định Mục 2.2.5 Phòng Vật tư, Phòng Xây dựng – Kiến trúc, Phịng Pháp lý có nhiệm vụ giám sát việc sử dụng vật tư, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với tiến độ thi cơng 2.2.5 Quy trình mua sắm vật tư, hàng hóa cơng trình Bước 1: Phịng Xây dựng cung cấp bảng dự tốn duyệt thông tin vật tư cần cung cấp cho Phòng Vật tư Bước 2: Phòng Vật tư lấy báo giá cần thiết (ít 03 đơn vị cung cấp), đề xuất Ban Giám đốc duyệt đơn vị cung cấp tiêu chí:  Giá vật tư  Điều kiện toán  Thời gian giao hàng, bốc dỡ hàng hóa hai đầu  Vận chuyển  Các điều kiện khác theo yêu cầu Phòng Xây dựng (nếu có) Bước 3: Ban Giám đốc duyệt đơn vị cung cấp đơn giá Bước 4: Phòng Pháp lý soạn thảo hợp đồng trình ký với đơn vị cung cấp duyệt Bước 5: Phòng Kế toán chuyển tiền tạm ứng cho đơn vị cung cấp (nếu có) Bước 6: Phịng Xây dựng, Phịng Vật tư Phịng Kế tốn nhận vật tư kiểm tra hàng hóa để nhập kho tập kết cơng trường Trường hợp vật tư không đáp ứng yêu cầu chất lượng/số lượng/chủng loại, Phòng Vật tư lập biên từ chối nhận vật tư yêu cầu đơn vị cung cấp giao lại vật tư theo yêu cầu Hợp đồng ký Bước 7: Sau nhận đủ vật tư, Phòng Vật tư tổng hợp chứng từ chuyển Phịng Kế tốn đề xuất Ban Giám đốc duyệt toán cho đơn vị cung cấp Bước 8: Phịng Kế tốn thực tốn cho đơn vị cung cấp Các trường hợp ngoại lệ phải Ban Giám đốc phê duyệt: - Chuyển tiền trước nhận hàng; - Thay đổi nhà cung cấp trình triển khai mua vật tư; - Thay đổi giá mua trình mua; 2.2.6 Quy trình bán hàng - Phòng Kinh doanh phối hợp với Phòng Kế tốn, Phịng Pháp lý lập kế hoạch bán hàng, tham mưu cho Ban Giám đốc việc lựa chọn hình thức bán hàng đơn vị đối tác - Phòng Kinh doanh thực hoạt động bán hàng theo kế hoạch Ban Giám đốc duyệt - Phòng Pháp lý tham mưu cho Ban Giám đốc việc liên hệ, lựa chọn ký kết hợp đồng với đơn vị đối tác - Việc thu tiền tốn từ khách hàng Phịng Kinh doanh đơn vị đối tác phải đảm bảo tuân theo Quy trình thu tiền tốn Mục … - Phịng Kinh doanh, Phịng Kế tốn Phịng Pháp lý có nhiệm vụ giám sát việc bán hàng đơn vị đối tác, đảm bảo theo nội dung hợp đồng ký 2.2.7 Quy trình tiếp thị - Phòng Kinh doanh phối hợp với phòng ban tham mưu cho Ban Giám đốc lựa chọn phương án tự tiếp thị thuê đơn vị tiếp thị - Phịng Kinh doanh phối hợp với Phịng Kế tốn, Phòng Pháp lý, nhân viên IT triển khai phương án tiếp thị Ban Giám đốc duyệt - … 2.2.8 Quy trình tổ chức kiện - Phịng Kinh doanh phối hợp với phòng ban tham mưu cho Ban Giám đốc định tổ chức kiện - Phòng Pháp lý thực thủ tục pháp lý cần thiết để triển khai thực chương trình kiện - Phịng Pháp lý, Phịng Kế tốn liên hệ đàm phán với đơn vị tổ chức kiện trình kết quả, bảng báo giá cho Ban Giám đốc duyệt - Phòng Pháp lý soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị thủ tục cần thiết để ký hợp đồng với đơn vị tổ chức kiện - Phịng Pháp lý, Phịng Kế tốn, Phịng Kinh doanh có nhiệm vụ hỗ trợ giám sát đơn vị tổ chức kiện, đảm bảo thực theo nội dung hợp đồng ký - Nhân viên IT có nhiệm vụ chụp ảnh, viết trình tổ chức kiện đăng lên website Công ty 2.2.9 Quy trình ký kết hợp đồng mua bán nhà, đất với khách hàng Bước 1: Phòng Kinh doanh trao đổi, thu thập thông tin khách hàng Bước 2: Phịng Kinh doanh kết hợp Phịng Kế tốn trao đổi, thống với khách hàng phương thức toán theo sách bán hàng Ban Giám đốc duyệt Bước 3: Phịng Kinh doanh cung cấp thơng tin khách hàng, Phịng Kế tốn cung cấp bảng kê phương thức tốn khách hàng cho Phịng Pháp lý soạn thảo Hợp đồng Bước 4: Phịng Pháp lý trình Hợp đồng cho Ban Giám đốc phối hợp với Phòng Kinh doanh thực thủ tục ký kết với khách hàng Bước 5: Phòng Pháp lý lưu lại Hợp đồng ký với khách hàng Các trường hợp ngoại lệ phải Ban Giám đốc phê duyệt: - Phương thức toán khách hàng khác so với phương án duyệt - Khách hàng yêu cầu thay đổi nội dung hợp đồng (trừ trường hợp sai lệch thơng tin khách hàng, sai sót lỗi đánh máy) 2.2.10 Quy trình thu tiền khách hàng Bước 1: Phịng Kế tốn Phịng Kinh doanh chuẩn bị phương thức, tiến độ tốn trình Ban Giám đốc phê duyệt Bước 2: Ban Giám đốc ban hành bảng phương thức, tiến độ toán chung áp dụng cho khách hàng dự án Bước 3: Căn vào phương thức, tiến độ tốn ban hành, Phịng Pháp lý Phịng Kinh doanh tiến hành thu tiền ký hợp đồng với khách hàng Bước 4: Trước đợt tốn 10 (mười) ngày, Phịng Kế tốn Phịng Kinh doanh liên lạc với khách hàng nhắc nhở thời hạn toán Lưu ý: Trong trường hợp, việc thu tiền khách hàng phải người có thẩm quyền (phụ trách Phịng Kinh doanh, Phịng Kế tốn, Ban Giám đốc) thực Sau thu tiền phải cung cấp Giấy xác nhận (theo mẫu) cho khách hàng Cuối ngày, người có thẩm quyền phải báo cáo tổng số tiền thu ngày cho Ban Giám đốc Bước 5: Trường hợp khách hàng hạn tốn theo tiến độ hợp đồng, Phịng Kế tốn Phịng Kinh doanh phải thơng báo cho Ban Giám đốc Phòng Pháp lý Bước 6: Phòng Pháp lý soạn thơng báo q hạn tốn gửi cho khách hàng giải trường hợp hạn theo đạo Ban Giám đốc Bước 7: Trường hợp không thỏa thuận với khách hàng tiến độ tốn khách hàng cố tình khơng tốn, Phịng Pháp lý tiến hành thủ tục lý hợp đồng theo đạo Ban Giám đốc 2.2.11 Quy trình chuyển nhượng Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà Bước 1: Khách hàng có nhu cầu chuyển nhượng liên hệ với Phòng Kinh doanh cung cấp thông tin người nhận chuyển nhượng Bước 2: Phịng Kinh doanh, Phịng Kế tốn trao đổi với khách hàng người nhận chuyển nhượng, đồng thời gửi thông tin người nhận chuyển nhượng, phương thức, tiến độ tốn cho Phịng Pháp lý Bước 3: Phịng Pháp lý soạn thảo Hợp đồng Văn thỏa thuận hủy bỏ Hợp đồng cũ Bước 4: Phòng Pháp lý trình Hợp đồng mói, Văn thỏa thuận hủy bỏ Hợp đồng cũ cho Ban Giám đốc phối hợp với Phòng Kinh doanh thực thủ tục ký kết với khách hàng nhận chuyển nhượng lý hợp đồng với khách hàng chuyển nhượng 2.2.12 Quy trình bàn giao đất/nhà cho khách hàng Bước 1: Phịng Kế tốn cung cấp Bảng kê danh sách khách hàng đủ điều kiện nhận bàn giao đất/nhà cho Phòng Pháp lý Bước 2: Phòng Pháp lý xếp lịch, soạn thảo gửi Thư mời nhận bàn giao đất/nhà cho khách hàng theo danh sách Phòng Kế tốn cung cấp Bước 3: Phịng Pháp lý cung cấp mẫu Biên bàn giao đất/nhà hồ sơ kèm theo (trích lục đất) cho Phịng Xây dựng Bước 4: Phòng Xây dựng, Phòng Pháp lý với khách hàng tiến hành đo thực địa, ghi diện tích bàn giao thực tế vào Biên bàn giao chuyển hồ sơ bàn giao cho Phịng Kế tốn để tính tiền chênh lệch diện tích (nếu có) Bước 5: Phịng Kế tốn lập bảng kê thực việc tốn tiền chênh lệch diện tích (nếu có) 2.2.13 Quy trình cấp Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất (Giấy chứng nhận) cho khách hàng Bước 1: Phịng Kế tốn cung cấp Bảng kê danh sách khách hàng đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận cho Phòng Pháp lý Bước 2: Phòng Pháp lý kết hợp với Phòng Kinh doanh liên hệ với khách hàng đủ điều kiện theo danh sách Phòng Kế toán, đề nghị khách hàng cung cấp giấy tờ cần thiết để làm thủ tục đăng ký 10 Bước 3: Phòng Pháp lý liên hệ với quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho khách hàng Bước 4: Phòng Pháp lý kết hợp với Phòng Kinh doanh bàn giao Giấy chứng nhận cho khách hàng 2.3 Các quy trình liên quan đến chăm sóc khách hàng - Phịng Pháp lý vào thơng tin khách hàng Phịng Kinh doanh Phịng Kế tốn cung cấp, lập hồ sơ khách hàng cho dự án Nội dung hồ sơ khách hàng bao gồm Họ tên khách hàng, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa email (nếu có), địa liên lạc, thông tin đất/nhà giao dịch, số Hợp đồng giao dịch, nhu cầu liên quan đến sản phẩm cơng ty cung cấp (nếu có) - Hàng năm, Phòng Pháp lý phối hợp với Phòng Kế tốn, Phịng Kinh doanh đề xuất danh sách Khách hàng thân thiết Chương trình chăm sóc khách hàng trình Ban Giám đốc phê duyệt - Phịng Kinh doanh phối hợp với Phịng Kế tốn, Phịng Pháp lý thực Chương trình chăm sóc khách hàng vào đợt Tết Nguyên đán sinh nhật Khách hàng thân thiết 11 ... tài kịp thời cho quan thẩm quy? ??n theo quy định Nhà nước Chương Quy chế phối hợp hoạt động phịng ban 2.1 Quy trình mua sắm vật dụng văn phòng phẩm Bước 1: Các Phòng ban vào nhu cầu hợp lí mình,... liên quan đến hoạt động Cơng ty - Liên hệ quan nhà nước có thẩm quy? ??n thực thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty - Lên kế hoạch tổ chức họp Công ty - Quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm... hiệu quả, tiết kiệm - Giám sát việc tuân thủ quy chế thực nhiệm vụ phòng ban trực thuộc Công ty báo cáo với Ban Giám đốc 1.3 Phòng Kinh doanh 1.3.1 Chức Phòng Kinh doanh có chức 1.3.2 Nhiệm vụ -