Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đông á

Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hải Yến Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI ĐÔNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Thị Hải Yến Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến Mã SV: 120295 Lớp: QT1203K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Đông Á Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa đƣợc vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Đông Á - Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Đông Á, sở đƣa biện pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Đông Á Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lƣơng Khánh Chi Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Đông Á Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Hải Yến Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Người hướng dẫn ThS Lƣơng Khánh Chi Page Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ, chịu khó - Khiêm tốn, cầu thị - Hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao, đảm bảo tiến độ làm khoá luận tốt nghiệp 2.Đánh giá chất lƣợng đề tài tốt nghiệp (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khố luận tốt nghiệp trình bày 106 trang bao gồm bảng biểu, kết cấu hợp lý, logic, phù hợp với quy mơ khố luận tốt nghiệp cấp cử nhân Chƣơng 1: Tác giả trình bày vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, sở xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nội dung lý luận bản, chọn lọc, đầy đủ Chƣơng 2: Tác giả khảo sát công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Đơng Á Tác giả khảo sát cách có hệ thống từ khâu tổ chức chứng từ, vận dụng tài khoản kế toán, sổ sách kế toán sử dụng theo hình thức kế tốn Nhật ký Chung áp dụng Công ty Số liệu khảo sát rõ ràng, chi tiết, cụ thể sâu sắc làm rõ quy trình kế tốn Cơng ty Chƣơng 3: Trên sở đánh giá ƣu điểm, hạn chế, tác giả đƣa số biện pháp hoàn thiện áp dụng sách chiết khấu tốn, hồn thiện sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (TK 642) Các biện pháp đề xuất có sở khoa học Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 10,0 (Mƣời điểm) Hải Phòng, ngày 02 tháng 07 năm 2012 Cán hƣớng dẫn Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Mở đầu……………………………………………………………….……… ….1 CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP…………………………………….…… 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ………………………………………….…….… 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ……………………………… ….3 1.1.2.Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh……………………………………………… ………………… 1.1.2.1.Doanh thu……………………………….………………………… ……4 1.1.2.2.Chi phí……… ………………………………………………………… 1.1.2.3.Xác định kết kinh doanh……… ………………………………… 11 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ…………… ………………………… ………12 1.2.Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ……… …………………………………12 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ………… …….……….13 1.2.1.1.Chứng từ sử dụng…………………………………… ……….…………13 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng………………………….…………………….………13 1.2.1.3.Phƣơng pháp kế toán………………………….………………….………14 1.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu…….…………………….…………14 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng……………………………….……………………… 14 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng………………………………………….…………….14 1.2.2.3.Phƣơng pháp kế toán…………………………………………….……….16 1.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………….……….16 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.3.1.Chứng từ sử dụng……………………………………………….……… 16 1.2.3.2.Tài khoản sử dụng………………………………………………….…….17 1.2.3.3.Phƣơng pháp kế toán…………………………………………………….18 1.2.4.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh…………………………….………….20 1.2.4.1.Chứng từ sử dụng……………………………………………………… 20 1.2.4.2.Tài khoản sử dụng……………………………………………………….20 1.2.4.3.Phƣơng pháp kế tốn…………………………………….………………20 1.2.5.Kế tốn doanh thu tài chi phí tài chính………………….….……22 1.2.5.1.Chứng từ sử dụng……………………………………………….……….22 1.2.5.2.Tài khoản sử dụng…………………………………………….…………22 1.2.5.3.Phƣơng pháp kế toán…………………………………… …………… 23 1.2.6.Kế toán thu nhập khác chi phí khác………………………… ……… 26 1.2.6.1.Chứng từ sử dụng………………………………………………… ….26 1.2.6.2.Tài khoản sử dụng……………………………………………… …… 26 1.2.6.3.Phƣơng pháp kế tốn…………………………………………… …… 26 1.2.7.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp…………………….…… ….27 1.2.7.1.Chứng từ sử dụng……………………………………………………… 27 1.2.7.2.Tài khoản sử dụng……………………………………………………….28 1.2.7.3.Phƣơng pháp kế toán…………………………………………………….28 1.2.8.Kế toán xác định kết kinh doanh……………………………….…… 29 1.2.8.1.Chứng từ sử dụng………………………………………………… ……29 1.2.8.2.Tài khoản sử dụng……………………………………………….………29 1.2.8.3.Phƣơng pháp kế toán…………………………………………….………29 1.3.Tổ chức sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 31 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 31 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 32 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 33 1.3.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ 33 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính .35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI ĐÔNG Á……………………………………… ….……37 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH thƣơng mại Đông Á…………… …….37 2.1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thƣơng mại Đông Á…………………….………………………………………………… 36 2.1.2.Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thƣơng mại Đông Á….……38 2.1.3.Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại Đông Á……… 40 2.1.3.1.Tổ chức máy kế toán…………………………………………… ….40 2.1.3.2.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán……………… ……………………41 2.1.3.3.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán…………………………………… 41 2.1.3.4.Tổ chức hệ thống sổ kế toán…………………………………………… 41 2.1.3.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn………………………………….……41 2.1.3.6.Các sách phƣơng pháp kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại Đơng Á áp dụng………………………………………………………………….……42 2.2.Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Đông .42 2.2.1.Tổ chức kế toán doanh thu công ty TNHH thƣơng mại Đông Á 42 2.2.1.1.Đặc điểm sản phẩm phƣơng thức bán hàng công ty………….……43 2.2.1.2.Chứng từ tài khoản sử dụng……………………………………… …43 2.2.1.3.Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại Đông Á……………………………………………………………………….… 44 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Về việc ghi chép sổ sách kế tốn Hiện nay, cơng việc kế tốn cơng ty thực cách thủ công, tiến hàng tay nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh luân chuyển chứng từ chậm, thời gian, dễ nhầm lẫn, xảy sai sót Về hệ thống sổ sách kế tốn Kế tốn khơng mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi chi tiết cho tài khoản 642 theo yếu tố, điều gây khó khăn việc hạch tốn chi phí theo dõi yếu tố chi phí quản lý kinh doanh Về việc áp dụng sách ƣu đãi Trong q trình hoạt động kinh doanh, chiến lƣợc kinh doanh Công ty đóng vai trị vơ quan trọng Những sách tạo sức hấp dẫn với khách hàng tâm lý khách hàng ln muốn tiêu dùng sản phẩm có thƣơng hiệu, uy tín thị trƣờng đƣợc hƣởng sách ƣu đãi Nhƣng nay, Cơng ty lại khơng áp dụng sách ƣu đãi nhƣ chiết khấu tốn,… Việc khơng áp dụng sách ƣu đãi chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp phần làm giảm số lƣợng khách hàng đến với Công ty, làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, việc thu hồi vốn phục vụ cho trình kinh doanh chậm Về việc áp dụng phần mềm kế tốn Tại Cơng ty TNHH thƣơng mại Đơng Á cơng việc kế tốn chủ yếu đƣợc tiến hành thủ công thực Excel Do vậy, cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ doanh nghiệp áp dụng phần mềm Sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho phận kế toán tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lƣợng công việc, đồng thời đảm bảo độ xác tính tốn Điều ảnh hƣởng đến độ xác Báo cáo tài chính, ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 105 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Về việc trích khoản theo lƣơng cho ngƣời lao động Cơng ty khơng thực trích khoản theo lƣơng cho ngƣời lao động, nhƣ không đảm bảo quyền lợi hợp pháp ngƣời lao động Việc không thực đầy đủ nghĩa vụ ngƣời sử dụng lao động vi phạm Luật lao động nhà nƣớc, đồng thời khơng trích đóng khoản theo lƣơng gây thiệt thòi lớn cho ngƣời lao động Điều ảnh hƣởng trực tiếp đến tâm lý suất lao động cán bộ, nhân viên, theo ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh Công ty 3.2 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Đông Á 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Đông Á Trong chế thị trƣờng nay, việc cạnh tranh gay gắt nhƣ biến đổi liên tục kinh tế dẫn đến kết tất yếu doanh nghiệp phải ln có sách hoạt động hợp lý, thích hợp, xác định mục tiêu phƣơng hƣớng phát triển Chỉ có nhƣ doanh nghiệp có hội tồn Muốn doanh nghiệp trƣớc hết phải hồn thiện khơng ngừng, đổi cơng tác kế toán cho phù hợp với việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Thơng qua việc thiết lập chứng từ, ghi chép, tính tốn, tổng hợp, kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phƣơng pháp khoa học, Ban quản lý Cơng ty nắm bắt đƣợc thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ, sử dụng hợp lý hiệu tài sản đơn vị Bên cạnh đó, việc lập Báo cáo tài cơng tác kế tốn cịn phục vụ, cung cấp thơng tin cho đối tƣợng quan tâm đến tình hình tài Cơng ty nhƣ: chủ đầu tƣ, quan thuế, ngân hàng, tổ chức tín dụng, ngƣời lao động…để từ định đầu tƣ đắn Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 106 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Điều kiện thực biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Đơng Á Cơng ty cần có đội ngũ nhân viên kế tốn khơng nắm vững cách hạch tốn nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế tài doanh nghiệp, mà hiểu biết phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị hàng ngày lập Báo cáo tài Hơn nữa, nhân viên kế tốn cịn phải ngƣời động, nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao Các nhân viên kế tốn ln phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh - Thực chế độ kế toán nhà nƣớc ban hành, áp dụng chuẩn mực kế toán, tiến hành tổ chức hạch toán theo quý định - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học cho phù hợp với đặc điểm, tính chất, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Công ty - Tiếp cận chuẩn mực kế tốn quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty 3.2.3 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Đông Á Dựa hạn chế nêu thông tin kiến thức học đƣợc em xin đƣa số giải pháp nhằm mục đích hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Đông Á nhƣ sau: 3.2.3.1 Sử dụng phần mềm kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán Nhà nƣớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học hạch toán kế tốn, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong đó, Cơng ty TNHH thƣơng mại Đơng cơng ty mua bán tơ, tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn kỳ phát sinh Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 107 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nhiều nghiệp vụ nhƣ việc tính tốn phức tạp dễ xảy sai sót Chính vậy, việc sử dụng phần mềm kế tốn với cơng ty vơ cần thiết, cụ thể lý sau: - Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài Cơng ty - Tạo niềm tin vào Báo cáo tài mà Cơng ty cung cấp cho đối tƣợng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản để họ dành nhiều thời gian cho việc phân tích thơng tin lao động sáng tạo - Hạn chế đƣợc việc xảy nhầm lẫn, sai sót q trình tính tốn số liệu Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣ Bravo, Vacom Accounting, VsoftBMS.trade (mơ hình 3.1)….Đồng thời có số đơn vị cung cấp phần mềm kế tốn miễn phí nhƣ phần mềm kế toán MISA- SME Express 7.9 dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ công ty cổ phần MISA phần mềm kế tốn AOF ACCOUNTING (mơ hình 3.2) Học viện tài phần mềm hay Các doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm miễn phí cần gửi hồ sơ đăng ký qua email, fax bƣu điện; sau nhà cung cấp phần mềm miễn phí xác nhận kiểm tra thông tin hẹn ngày đến lấy đĩa cài hƣớng dẫn sử dụng cho doanh nghiệp Một số đơn vị cịn khóa đào tạo trực tiếp cho khách hàng Khi công ty sử dụng phần mềm kế tốn trình tự hạch tốn theo sơ đồ 1.13 - Hàng ngày vào chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán - Máy tự động chạy số liệu vào tất sổ sách có liên quan Đến cuối kỳ, kế toán lập chứng từ phân bổ kết chuyển - Từ lập Báo cáo tài Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 108 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mơ hình 3.1 – Giao diện phầm mềm kế tốn VsoftBMS.trade Mơ hình 3.2 – Giao diện phầm mềm kế toán AOF ACCOUNTING Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 109 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.2 Áp dụng sách chiết khấu tốn Trong q trình hoạt động kinh doanh, chiến lƣợc kinh doanh Cơng ty đóng vai trị quan trọng, định đến tồn phát triển Công ty Hơn nữa, điều kiện có nhiều đối thủ cạnh tranh, lãi suất vay ngân hàng có xu hƣớng giảm có tỷ lệ cao, nhu cầu vốn kinh doanh lớn mà doanh nghiệp lại không thiết lập sách chiết khấu tốn chiến lƣợc kinh doanh công ty làm giảm lƣợng khách hàng đến với Công ty, làm giảm doanh thu bán hàng, theo việc thu hồi vốn để phục vụ cho q trình kinh doanh chậm Chính lẽ để thu hút khách hàng, đồng thời đẩy nhanh việc thu hồi vồn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, công ty cần phải xây dựng sách chiết khấu tốn phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty Chiết khấu tốn số tiền doanh nghiệp cho khách hàng hƣởng khách hàng toán cho doanh nghiệp sớm thời hạn ghi hợp đồng Để hạch toán chiết khấu tốn, Cơng ty sử dụng TK 635- Chi phí hoạt động tài *** Lãi suất chiết khấu tốn Cơng ty cho khách hàng hƣởng dựa yếu tố sau: - Chính sách chiết khấu toán đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh theo thời kỳ doanh nghiệp - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu toán dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu tốn doanh nghiệp khác ngành - Công ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng tốn nợ mà cơng ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 110 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ***Theo ý kiến cá nhân em, cơng ty xây dựng nhƣ sau: + Nếu khách hàng toán tiền sớm trƣớc tháng đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1.3% + Nếu khách hàng toán tiền sớm trƣớc tháng đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.6% + Nếu khách hàng toán tiền trƣớc 15 ngày đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.25% *** Phƣơng pháp hạch tốn: Cơng ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK635 – Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí Cơng ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trƣớc thời hạn) Nợ TK 635 Có TK 131  Ví dụ minh họa: Ngày 28/10/2011 bán cho ông Quách Tiến Sơn 01 xe ô tô 05 chỗ hiệu Daewoo lacetti cdx, DT 1.8L năm sản xuất 2011 (Mã DL CDX 1.8), ngƣời mua chƣa trả tiền Theo hợp đồng đến ngày 28/12/2011 ông Quách Tiến Sơn phải trả tiền công ty Nhƣng ngày 13/12/2011 ơng tốn hết tiền hàng cho doanh nghiệp Dựa vào sách chiết khấu tốncơng ty đƣa ra, cơng ty tính chiết khấu tốn cho ơng Qch Tiến Sơn số tiền 1.700.000, kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ Tk 635: 1.700.000 Nợ TK 112: 678.300.000 Có TK 131: 680.000.000 Với việc áp dụng sách chiết khấu tốn chiến lƣợc kinh doanh Công ty, Công ty giữ đƣợc khách hàng quen thuộc mà cịn tăng lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 111 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty việc tốn, giúp thúc đẩy q trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng, thu hồi vốn sớm để phục vụ kinh doanh 3.2.3.3 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết Do chƣa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh (mẫu số S18-DNN ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) nên phát sinh khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, kế toán theo dõi chung TK 642 mà không chia thành yếu tố Việc theo dõi chi phí quản lý kinh doanh theo yếu tố giúp Công ty nắm bắt quản lý chi phí cách dễ dàng Công ty nên mở tiểu khoản cấp cho tài khoản 642, tài khoản đƣợc mở chi tiết thành tiểu khoản, nội dung tiểu khoản bao gồm: - TK 6421 : Chi phí bán hàng – khoản chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dich vụ… - TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp – tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp  Lấy lại ví dụ phần chi phí quản lý kinh doanh Kế tốn mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết cho tài khoản 642 (biểu số 3.1), phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn theo dõi chi tiết yếu tố Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 112 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S18 – DNN Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Công ty TNHH Thƣơng mại Đông Á Số 51A – Lƣơng Khánh Thiện – Ngơ Quyền – Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Từ ngày 01/10/2011 đến ngày 31/12/2011 Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT GS Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng E Ghi nợ tài khoản Chia Tổng số tiền ……… TK6421 TK6422 ………… ………… A B C D …………………… 05/12 HĐ 0032135 05/12 Phí lƣu bãi xí nghiệp cảng Vicoship 111 1.503.000 1.503.000 05/12 HĐ 0032136 05/12 Phí bốc xếp xí nghiệp cảng Vicoship 111 800.000 800.000 05/12 HĐ 0056193 05/12 111 2.541.500 … 25/12 31/12 … PC110 BTTLT12 … 25/12 31/12 Phí D/O, phí vệ sinh, phí tắc nghẽn cơng ty TNHH DV Tiên Phong …… Chi họp tổng kết Lƣơng nhân viên tháng 12 -Cộng số phát sinh kỳ … 111 334 … 1.200.000 30.000.000 130.506.500 2.541.500 … 4.400.000 24.903.000 … 1.200.000 25.600.000 105.603.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 3.1 – Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 113 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.4 Áp dụng khoản trích theo lƣơng cho ngƣời lao động Tại công ty TNHH thƣơng mại Đông Á kế tốn khơng trích khoản theo lƣơng, nhƣ vi phạm quy định pháp luật nghĩa vụ ngƣời sử dụng lao động Việc doanh nghiệp trốn tránh nhiệm vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khiến cho ngƣời lao động bị thiệt thịi khơng gặp rủi ro, tai nạn, làm thủ tục đăng ký nhập hộ khẩu… mà ảnh hƣởng đến quyền lợi họ nghỉ hƣu, việc…Để tránh rắc rối liên quan đến việc đóng khoản trích theo lƣơng nhƣ đảm bảo quyền lợi hợp pháp ngƣời lao động, công ty TNHH thƣơng mại Đơng Á cần hồn lại khoản nộp mà năm trƣớc chƣa đóng, chấp nhận chịu phạt vi phạm luật lao động nƣớc Việt Nam, kể từ bắt đầu thực đầy đủ nghĩa vụ đóng khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đồng thời việc tham gia loại bảo hiểm cách hay để thu hút ngƣời lao động, tạo lòng tin nhiệt huyết họ cơng việc Các khoản trích theo lƣơng bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn bảo hiểm thất nghiệp *** Bảo hiểm xã hội (TK 3383): Theo Luật Bảo hiểm xã hội CHXHCN Việt Nam: Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập ngƣời lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ Bảo hiểm xã hội BHXH đƣợc trích theo tỷ lệ quy định lƣơng thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành từ 01/01/2012 tỷ lệ trích BHXH 24% 17% đơn vị sử dụng lao động nộp, đƣợc tính vào chi phí quản lý kinh doanh, 7% cịn lại ngƣời lao động đóng góp *** Bảo hiểm y tế (TK 3384): Bảo hiểm y tế hính thức bảo hiểm đƣợc áp dụng lĩnh vực sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, nhà nƣớc tổ chức thức Bảo hiểm y tế đƣợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho ngƣời lao động thời kỳ ốm đau, sinh đẻ BHYT đƣợc trích theo tỷ lệ quy định lƣơng thực tế phát sinh Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 114 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHYT 4.5% 3% đơn vị sử dụng lao động nộp, đƣợc tính vào chi phí kinh doanh; 1.5% ngƣời lao động đóng góp *** Kinh phí cơng đồn (TK 3389): Để có nguồn chi phí cho hoạt động cơng đồn hàng tháng doanh nghiệp cịn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số tiền lƣơng, tiền công phụ cấp thực tế phải trả cho ngƣời lao động Tỷ lệ kinh phí cơng đồn trích theo chế độ hành 2% *** Bảo hiểm thất nghiệp (TK 3382): Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho ngƣời bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHTN 2% 1% đơn vị sử dụng lao động nộp, đƣợc tính vào chi phí kinh doanh, 1% cịn lại ngƣời lao động đóng góp ***** Phƣơng pháp hạch toán: + Hàng tháng vào bảng toán lƣơng, kế toán xác định số tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động Nợ TK 642 Có TK 334: Tổng số tiền lƣơng phải trả + Định kỳ vào tổng tiền lƣơng thực tế phải trả cho đối tƣợng tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Nợ TK 642: 23% tổng tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động Nợ TK 334: 9.5% tổng tiền lƣơng phải trả tháng Có TK 338: Phải trả cho ngƣời lao động (3382, 3383, 3384, 3389) ***Ví dụ minh họa: Lập bảng tốn lƣơng tháng 12/2011 có trích khoản theo tỷ lệ quy định (biếu số 3.2) (Chú thích: Tháng 12/2011 có tỷ lệ trích BHXH 22%, 16% đơn vị sử dụng lao động nộp 6% ngƣời lao động đóng góp) Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 115 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH Thƣơng mại Đơng Á BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng 12 năm 2011 S T T Họ tên Hoàng Quốc Hoàn GĐ Ngọ Ngọc Bằng Xuân PG Đ Ngô Thị KT Tâm T CV Phụ cấp TN Tổng thu nhập 3.000.000 1.000.000 2.700.000 Lƣơng CB Các khoản trích trừ vào lƣơng BHXH BHYT BHTN KPCĐ 3.745.000 480.000 90.000 30.000 80.000 229.500 3.270.500 432.000 81.000 27.000 70.000 24.000 204.000 2.796.000 384.000 72.000 24.000 60.000 27.000 18.000 153.000 2.147.000 288.000 54.000 18.000 46.000 27.000 18.000 153.000 2.147.000 288.000 54.000 18.000 46.000 2.055.500 272.000 51.000 17.000 44.000 144.500 2.055.500 272.000 51.000 17.000 44.000 15.000 127.500 1.772.500 240.000 45.000 15.000 38.000 22.500 15.000 127.500 1.772.500 240.000 45.000 15.000 38.000 349.500 233.000 1.980.500 28.019.500 3.728.000 699.000 233.000 600.000 BHXH BHYT BHTN Cộng 4.000.000 180.000 45.000 30.000 255.000 800.000 3.500.000 162.000 40.500 27.000 2.400.000 600.000 3.000.000 144.000 36.000 TQ 1.800.000 500.000 2.300.000 108.000 Nguyễn Văn Đông KT 1.800.000 500.000 2.300.000 108.000 Trần Văn Thắng NV BH 1.700.000 500.000 2.200.000 102.000 25.500 17.000 144.500 Mai Thị NV Hƣơng KD 1.700.000 500.000 2.200.000 102.000 25.500 17.000 Đào Xuân Tam BV 1.500.000 400.000 1.900.000 90.000 22.500 Nguyễn Văn Tuân BV 1.500.000 400.000 1.900.000 90.000 23.300.000 6.700.000 30.000.000 1.398.000 Phạm Thị Mai Tổng Cộng Các khoản trích trừ vào chi phí Thực lĩnh Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Biểu số 3.2 - Bảng toán lƣơng tháng 12 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 116 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Căn vào bảng toán lƣơng tháng 12, kế toán định khoản nhƣ sau: + Nợ TK 642:30.000.000 Có TK 334:30.000.000 + Nợ TK 642: 5.260.000 Nợ TK 334: 1.980.500 Có TK 3382: 600.000 Có TK 3383: 5.126.000 Có TK 3384: 1.048.500 Có TK 3389: 466.000 Khi cơng ty trích khoản theo lƣơng, tác động trực tiếp đến chi phí quản lý kinh doanh cụ thể làm chi phí quản lý kinh doanh tháng 12/2011 tăng thêm 5.260.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 117 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua trình thực tập tìm hiểu lý luận thực tiễn công ty TNHH thƣơng mại Đông Á, em có điều kiện tìm hiểu sâu phần hành kế toán học, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Em nhận thấy rõ vai trị tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Đồng thời ln ln có khoảng cách lý thuyết thực tiễn, nói cụ thể doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, phƣơng pháp hạch tốn phải có bƣớc vận dụng linh hoạt từ chế độ kế tốn nhà nƣớc vào tình hình cụ thể đơn vị Là sinh viên ngành Kế tốn – kiểm tốn, em ln nghĩ cần phải nhận thức đầy đủ lý luận thực tế nhiều góc độ khác tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu em nhận thức đƣợc nhiều vấn đề Em tin vốn kiến thức, hành trang quý báu giúp em bƣớc vào đời Trên tồn nội dung khố luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Đơng Á” Trong khố luận em vận dụng kiến thức học trƣờng để trình bày vấn đề tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Từ mạnh dạn đƣa số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Đơng Á Tuy nhiên kiến thức cịn chƣa sâu rộng, thời gian trình độ cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy để khố luận đƣợc hồn thành tốt Sau em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Cô giáo Th.S Lƣơng Khánh Chi giảng viên trƣờng Đại học Hải Phịng, thầy khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng, nhƣ Ban lãnh đạo, nhân viên Công ty TNHH thƣơng mại Đông Á nhiệt tình giúp đỡ, bảo để em hồn thành khoá luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 118 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2.Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – Nhà xuất tài 3.Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) – Nhà xuất tài 4.Lý thuyết thực hành kế tốn – NXB Tài Hà Nội 5.Giáo trình kế tốn tài – Trƣờng Học viện tài 6.Giáo trình ngun lý kế tốn – Nhà xuất thống kê 7.Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán – PGS.TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất tài 8.website : ketoanthue.vn ketoanthucte.com Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến – Lớp QT1203K Page 119 ... luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Làm rõ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại. .. luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH. .. thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Đông Á? ??…… …… 93 3.2.1.Sự cẩn thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH