Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ sơn bình

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Đồn Thị Hải Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đoàn Thị Hải Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đoàn Thị Hải Mã SV: 1113401036 Lớp: QTL 501K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình - Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu năm 2012 Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Đoàn Thị Hải đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc xếp hợp lý, khoa học với chƣơng: Chương I: Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại vừ nhỏ theo quy định hành Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Sơn Bình Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét công ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc tƣơng đối chi tiết cụ thể thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2012) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Sơn Bình Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 16 tháng 06 năm 2013 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1 LỜI MỞ ĐẦU NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ………………… 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại vừa nhỏ 1.1.2 Vai trị tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại vừa nhỏ……… 1.1.3 Những khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4 Yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại vừa nhỏ 1.1.5 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp ………… mại 1.1.6 thƣơng Các phƣơng thức toán 10 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ……………………………………………………………………… 12 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………………………………… Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài Kế tốn chi phí, thu nhập hoạt động khác Kế toán xác định kết kinh doanh 12 20 26 29 33 37 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN VÀO TỔ 1.3 CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 2 41 42 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ Hình thức kế tốn máy vi tính CHƢƠNG 43 43 44 45 47 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH………………………………………………………………………………………… Lịch sử hình thành phát triển Cơ cấu sản xuất kinh doanh Tổ chức máy kế toán 47 47 48 49 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 50 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH 55 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu Công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 55 2.2 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 2.2.4 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 67 77 86 94 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH 3.1 102 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH………………………………………………………………………… 102 3.1.1 Đánh giá chung 102 3.1.2 Ƣu điểm 103 3.1.3 Nhƣợc điểm 104 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH…………………… 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình 3.2.2 Điều kiện thực biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình……………………………………………………………………………… 3.2.3 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 106 106 107 118 119 LỜI MỞ ĐẦU Năm 2006, Đất nƣớc có nhiều niềm vui, vừa tổ chức thành công Hội nghị APEC lần thứ 14 thành viên thức tổ chức thƣơng mại giới WTO Đây vừa niềm vui, niềm tự hào đất nƣớc thách thức lớn hội nhập với kinh tế toàn cầu Những tác động ảnh hƣởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh kinh tế nhƣ đến doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trƣờng làm để sản phẩm hàng hố tiêu thụ đƣợc thị trƣờng đƣợc thị trƣờng chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết đƣợc doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vì việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế tốn doanh nghiệp thơng tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trƣờng Cũng nhƣ doanh nghiệp khác Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình Doanh nghiệp thƣơng mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có tầm quan trọng lớn Nó phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp có hiệu hay khơng Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh ngiệp nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình dƣới bảo tận tình Giảng viên - Th.S Nguyễn Văn Thụ anh chị phịng kế tốn cơng ty, em Khãa ln tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng vi khỏch hàng tâm lý khách hàng ln muốn tiêu dùng sản phẩm có thƣơng hiệu, uy tín thị trƣờng đƣợc hƣởng sách ƣu đãi Nhƣng nay, Cơng ty lại khơng áp dụng sách ƣu đãi nhƣ chiết khấu thƣơng mại, sách chiết khấu tốn… Việc khơng áp dụng sách ƣu đãi chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp phần làm giảm số lƣợng khách hàng đến với Công ty, làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, việc thu hồi vốn phục vụ cho trình kinh doanh chậm  Về việc áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt Do đặc điểm kinh tế thị trƣờng phong phú, mặt hàng công ty kinh doanh đa dạng, giá trị tƣơng đối lớn Vì để tồn ngày phát triển thị trƣờng cơng ty phải đa dạng hóa phƣơng phức bán hàng Nhƣng công ty áp dụng hai phƣơng thức bán hàng bán buôn bán lẻ, phần làm giảm số lƣợng khách hàng khơng nhỏ tiêu thụ hàng hóa công ty, làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặt hàng công ty chủ yếu sản phẩm điện tử, mặt hàng chịu biến động lớn kinh tế thị trƣờng đặc biệt tình hình tỉ giá hối đối có biến động lớn nhƣ (thƣờng xuyên tăng lên, giảm xuống bất thƣờng), thêm vào giá điện, nƣớc, xăng dầu biến động khơng ngừng làm cho trị giá hàng hóa thay đổi theo Tuy nhiên công ty chƣa lập khoản dự phòng để bảo đảm tránh rủi ro phát sinh từ việc giảm giá hàng tồn kho  Về dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty doanh nghiệp thƣơng mại với quy mô khoản phải thu khách hàng lớn mà việc toán khách hàng đơi cịn chậm, chí có khách hàng mà doanh nghiệp khơng thể thu hồi đƣợc nợ Kế toán phải thƣờng xuyên theo dõi phần tài sản công ty q trình tốn, khơng tốn đƣợc Nhƣng doanh nghiệp lại khơng lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi để giảm thiểu rủi ro 105 Sinh viên: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng 3.2 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại dịch vu Sơn Bình 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Sơn Bình Trong chế thị trƣờng nay, việc cạnh tranh gay gắt nhƣ biến đổi liên tục kinh tế dẫn đến kết tất yếu doanh nghiệp phải ln có sách hoạt động hợp lý, thích hợp, xác định mục tiêu phƣơng hƣớng phát triển Chỉ có nhƣ doanh nghiệp có hội tồn Muốn doanh nghiệp trƣớc hết phải hồn thiện khơng ngừng, đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp với việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Thơng qua việc thiết lập chứng từ, ghi chép, tính tốn, tổng hợp, kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phƣơng pháp khoa học, Ban quản lý Cơng ty nắm bắt đƣợc thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ, sử dụng hợp lý hiệu tài sản đơn vị Bên cạnh đó, việc lập Báo cáo tài cơng tác kế tốn cịn phục vụ, cung cấp thơng tin cho đối tƣợng quan tâm đến tình hình tài Cơng ty nhƣ: chủ đầu tƣ, quan thuế, ngân hàng, tổ chức tín dụng, ngƣời lao động…để từ định đầu tƣ đắn 3.2.2 Điều kiện thực biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Sơn Bình Cơng ty cần có đội ngũ nhân viên kế tốn khơng nắm vững cách hạch toán nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế tài doanh nghiệp, mà cịn hiểu biết phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị hàng ngày lập Báo cáo tài Hơn nữa, nhân viên kế tốn cịn phải ngƣời động, nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao Các nhân viên kế tốn ln phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh 106 Sinh viên: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng - Thực chế độ kế toán nhà nƣớc ban hành, áp dụng chuẩn mực kế toán, tiến hành tổ chức hạch toán theo quý định - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học cho phù hợp với đặc điểm, tính chất, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Công ty - Tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty 3.2.3 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Sơn Bình Dựa hạn chế nêu thông tin kiến thức học đƣợc em xin đƣa số giải pháp nhằm mục đích hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình nhƣ sau: Kiến nghị 1: Về tổ chức máy kế toán ghi chép sổ sách kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán Nhà nƣớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học hạch tốn kế tốn, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong đó, Cơng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình cơng ty kinh doanh thiết bị văn phịng, tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn kỳ phát sinh nhiều nghiệp vụ nhƣ việc tính tốn phức tạp dễ xảy sai sót Chính vậy, việc sử dụng phần mềm kế tốn với cơng ty vơ cần thiết, cụ thể lý sau: - Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài Cơng ty - Tạo niềm tin vào Báo cáo tài mà Cơng ty cung cấp cho đối tƣợng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản để họ dành nhiều thời gian cho việc phân tích thơng tin lao động sáng tạo - Hạn chế đƣợc việc xảy nhầm lẫn, sai sót q trình tính toỏn s liu 107 Sinh viên: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phßng Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ Bravo, Vacom Accounting, VsoftBMS.trade (mơ hình 3.1)….Đồng thời có số đơn vị cung cấp phần mềm kế tốn miễn phí nhƣ phần mềm kế toán MISA- SME Express 7.9 dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ công ty cổ phần MISA phần mềm kế tốn AOF ACCOUNTING (mơ hình 3.2) Khi cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn trình tự hạch toán theo sơ đồ 1.13 - Hàng ngày vào chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán - Máy tự động chạy số liệu vào tất sổ sách có liên quan Đến cuối kỳ, kế tốn lập chứng từ phân bổ kết chuyển - Từ lập Báo cáo tài Mơ hình 3.1 – Giao diện phầm mềm kế tốn VsoftBMS.trade Mơ hình 3.2 – Giao diện phầm mềm kế tốn AOF ACCOUNTING 108 Sinh viên: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng Kin nghị 2: Áp dụng sách chiết khấu thương mại Trong chế thị trƣờng nay, có nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực việc doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh để thu hút khách hàng điều tất yếu Công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình vậy, địa bàn Hải Phịng có nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thiết bị văn phịng, hàng điện tử nhƣ CPN, Hồng Cƣờng, … Việc cơng ty khơng áp dụng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) bán hàng phần làm giảm lƣợng khách hàng đến với công ty, góp phần làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Vì để thu hút đƣợc khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ giữ đƣợc khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, công ty nên xây dựng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) phù hợp với tình hình cơng ty Chiết khấu thƣơng mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng ngƣời mua hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng Để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại, cơng ty sử dụng TK521 - Chiết khấu thương mại  Chiết khấu thương mại công ty xây dựng phải dựa trên: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp  Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối - Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào TK 521 - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu 109 Sinh viªn: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng thng mi, giỏ bỏn phn ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản tiền chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521  Phương pháp hạch toán;  Khi thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng: Nợ TK 521(1): Nợ TK 3331: Có TK 131,111,112,…:  Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thƣơng mại thực phát sinh kỳ sang TK511: Nợ TK 511: Có TK 521(1): Với việc áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại tiêu thụ hàng hóa này, khơng cơng ty giữ đƣợc khách hàng truyền thống mà cịn tăng lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi công ty việc bán hàng, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng Kiến nghị 3: Áp dụng sách chiết khấu tốn Trong q trình hoạt động kinh doanh, chiến lƣợc kinh doanh Công ty đóng vai trị quan trọng, định đến tồn phát triển Công ty Hơn nữa, điều kiện có nhiều đối thủ cạnh tranh, lãi suất vay ngân hàng có xu hƣớng giảm có tỷ lệ cao, nhu cầu vốn kinh doanh lớn mà doanh nghiệp lại khơng thiết lập sách chiết khấu tốn chiến lƣợc kinh doanh cơng ty làm giảm lƣợng khách hàng đến với công ty, làm giảm doanh thu bán hàng, theo việc thu hồi vốn để phục vụ cho trình kinh doanh chậm Chính lẽ để thu hút khách hàng, đồng thời đẩy nhanh việc thu hồi vồn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, công ty cần phải xây dựng sách chiết khấu tốn phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty Chiết khấu toán số tiền doanh nghiệp cho khách hàng hƣởng khách hàng toán cho doanh nghiệp sớm thời hạn ghi hợp đồng Để hạch tốn chiết khấu tốn, Cơng ty sử dụng TK 635- Chi phí hoạt động tài 110 Sinh viên: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng Lói sut chit khu tốn Cơng ty cho khách hàng hƣởng dựa yếu tố sau: - Chính sách chiết khấu toán đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh theo thời kỳ doanh nghiệp - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu toán dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu tốn doanh nghiệp khác ngành - Công ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng tốn nợ mà cơng ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian Phƣơng pháp hạch tốn: Cơng ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK635 – Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí Cơng ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trƣớc thời hạn) Nợ TK 635 Có TK 131 Với việc áp dụng sách chiết khấu tốn chiến lƣợc kinh doanh Công ty, Công ty giữ đƣợc khách hàng quen thuộc mà cịn tăng lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi Cơng ty việc tốn, giúp thúc đẩy q trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng, thu hồi vốn sớm để phục vụ kinh doanh Kiến nghị 4: Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết Do chƣa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh (mẫu số S18-DNN ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) nên phát sinh khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, kế toán theo dõi chung TK 642 mà không chia thành yếu tố Việc theo dõi chi phí quản lý kinh doanh theo yếu tố giúp Công ty nắm bắt quản lý chi phí cách dễ dàng Cơng ty nên mở tiểu khoản cấp cho tài khoản 642, tài khoản đƣợc mở chi tiết thành tiểu khoản, nội dung tiểu khoản bao gồm: - TK 6421 : Chi phí bán hàng - khoản chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng húa v cung cp dich v 111 Sinh viên: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng - TK 6422: Chi phớ qun lý doanh nghiệp – tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp  Lấy lại ví dụ phần chi phí quản lý kinh doanh Kế tốn mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết cho tài khoản 642 (biểu số 3.1), phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn theo dõi chi tiết yu t 112 Sinh viên: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình Số 7/14/262 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân – Hải Phòng Mẫu số S18 – DNN Ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT GS A Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải D Ghi nợ tài khoản Tài khoản đối ứng Tổng số tiền E …………………… Chia TK6421 TK6422 ……… ………… ………… 19/10 PC 40.10 19/10 Chi phí mua tiền mặt 111 257.000 257.000 20/10 PC 45.10 20/10 Thanh tốn tiền th kho cho cơng ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 5, TM 111 3.500.000 2.500.000 21/10 PC 51.10 21/10 Trả tiền điện thoại văn phịng cơng ty 111 1.889.784 … … … …… … … … … 31/10 BTTL10 31/10 Tính lƣơng cho CBCNV 334 105.554.065 56.069.255 46.592.459 … …… … …… … …… … …… 2.407.149.000 1.301.546.500 1.105.603.500 Cộng số phát sinh kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu số 3.1 – Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 1.889.784 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Kế toán trƣởng (Ký, h tờn) Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng Kin ngh 5: V d phũng n phi thu khó địi  Là doanh nghiệp thƣơng mại, nên quy mô khoản phải thu khách hàng lớn mà việc toán khách hàng cịn chậm, chí có nhiều khách hàng khả toán (theo báo cáo nợ phải thu đến ngày 31/12/2012) Vì việc cơng ty khơng lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi để tránh rủi ro hạn chế lớn công ty  Để khắc phục hạn chế trên, công ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phịng phải thu khó địi cần lập Nợ phải thu khó địi = x Số % có khả  Căn xác định nợ phải thu khó địi  Nợ phải thu hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ  Nợ phải thu chƣa đến hạn tốn, nhƣng tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Mức trích lập: ( Theo thơng tƣ 228/2009/TT - BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn tốn nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hnh ỏn 114 Sinh viên: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng Tài khoản sử dụng: TK159(2)- Dự phòng nợ phải thu khó địi  Phƣơng pháp hạch tốn  Cuối năm xác định số dự phịng cần trích lập Nợ TK642 Có TK159(2) Đến cuối năm tiếp theo, số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết hạch tốn chênh lệch vào chi phí Nợ TK 642 Có TK 159(2)  Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK139 Có TK642  Nếu khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xóa nợ: Nợ TK 159(2): ( trích lập dự phịng) Nợ TK642: (nếu chƣa trích lập dự phịng) Có TK 131: Có TK138: Đồng thời ghi Nợ TK004  Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc: Nợ TK111,112 Có TK711 Đồng thời ghi Có TK004 Ví dụ: Căn vào báo cáo cơng nợ đến ngày 31/12/2012, kế tốn xác định: Công ty TNHH ứng dụng công nghệ CMAX nợ 40.087.080, hạn tháng Công ty cổ phần tin học Hoàng Long nợ 28.261.684, hạn 10 tháng… Xác định khoản nợ hạn là: 234.949.400 Trong số hạn từ tháng đến năm 165.638.700, hạn từ năm đến dƣới năm 69.310.700 Khoản nợ khơng địi đƣợc: 41.265.700 Đến ngày 31/12, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phi thu khú ũi nh sau: 115 Sinh viên: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng S d phũng phi thu khú đòi = 165.638.800 * 30% + 69.710.600 * 50% = 84.546.940 đồng Kế tốn định khoản: Nợ TK642: 84.546.940 Có TK159(2): 84.546.940 Đối với khoản khách hàng nợ đƣợc xác định không thu hồi cần xử lý đƣa vào chi phí nhƣ sau: Nợ TK642: 41.265.700 Có TK131: 41.265.700 Nợ TK004: 41.265.700 Với việc lập dự phòng nợ phải thu khó địi giúp cho cơng ty giảm mức tối đa tổn thất khoản phải thu khó địi chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ Kiến nghị 6: Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặt hàng mà công ty kinh doanh mặt hàng có tính chất nhạy cảm, chịu tác động kinh tế thị trƣờng lớn Hơn với tình hình nay, tỉ giá ngoại tệ ( cụ thể USD ) biến động tƣơng đối lớn, thƣờng xuyên tăng, giảm bất thƣờng Thêm vào chi phí điện nƣớc, xăng dầu biến động dẫn đến giá trị hàng hóa biến động khơng ngừng Vì cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho kế tốn sử dụng tài khoản 159(1) “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” cuối kỳ Tài khoản 159(1) đƣợc mở chi tiết cho loại hàng  Quy định lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo hàng hóa tồn kho - Cuối niên độ kế tốn, vào số lƣợng, giá gốc, giá trị thực đƣợc hàng hóa, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo: + Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán + Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi 116 Sinh viên: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng trờn s k toỏn số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán  Phƣơng pháp hạch toán - Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK632: Có TK159(1): - Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: +, Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc nhƣng chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK632: Có TK159(1): + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc nhƣng chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK159(1): Có TK632: Việc cơng ty lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu đƣợc tổn thất biến động giá trị hàng hóa gây ra, đồng thời đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng, tăng khả cạnh tranh với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực nhƣ CPN, Hoàng Cƣờng, 117 Sinh viên: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng KT LUN Qua trình thực tập tìm hiểu lý luận thực tiễn Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình, em có điều kiện tìm hiểu sâu phần hành kế toán học, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Em nhận thấy rõ vai trị tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Đồng thời ln ln có khoảng cách lý thuyết thực tiễn, nói cụ thể doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, phƣơng pháp hạch tốn phải có bƣớc vận dụng linh hoạt từ chế độ kế toán nhà nƣớc vào tình hình cụ thể đơn vị Là sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán, em nghĩ cần phải nhận thức đầy đủ lý luận thực tế nhiều góc độ khác tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu em nhận thức đƣợc nhiều vấn đề Em tin vốn kiến thức, hành trang quý báu giúp em bƣớc vào đời Trên toàn nội dung khố luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Sơn Bình” Trong khoá luận em vận dụng kiến thức học trƣờng để trình bày vấn đề tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Từ mạnh dạn đƣa số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình Tuy nhiên kiến thức cịn chƣa sâu rộng, thời gian trình độ cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy để khố luận đƣợc hồn thành tốt Sau em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Thầy giáo - Th.s Nguyễn Văn Thụ, giảng viên trƣờng Đại học dân lập Hải Phịng, thầy khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng, nhƣ Ban lãnh đạo, nhân viên Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Sơn Bình nhiệt tình giúp đỡ, bảo để em hồn thành bi khoỏ lun tt nghip ny 118 Sinh viên: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐH Dân lập Hải Phòng TI LIU THAM KHO H thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa - Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) - Nhà xuất tài Lý thuyết thực hành kế toán - NXB Tài Hà Nội Giáo trình kế tốn tài - Trƣờng Học viện tài Giáo trình nguyên lý kế toán - Nhà xuất thống kê Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán - PGS.TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất tài Website : http://www.ketoanthue.vn http://www.ketoanthucte.com 119 Sinh viªn: Đoàn Thị Hải Lớp: QTL501K ... DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH 3.1 102 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI... tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần. .. tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ