Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH trung trang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Nhƣ Quỳnh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÕNG – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TRUNG TRANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Nhƣ Quỳnh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÕNG – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh Mã SV: 1113401015 Lớp: QTL501k Ngành: Kế toán- Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trung Trang NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25tháng 03năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày 19 tháng 06 năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 15tháng 06 năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1:NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp.(Theo định số 48) 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 11 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 13 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 13 1.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 14 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 17 1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 19 1.2.4.2.Tài khoản sử dụng 19 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 19 1.2.5 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 21 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán 22 1.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 24 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 24 1.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán 24 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 26 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng 26 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng 26 1.2.7.3 Phƣơng pháp hạch toán 26 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.2.8.1 Chứng từ sử dụng 27 1.2.8.2 Tài khoản sử dụng 27 1.2.8.3 Phƣơng pháp hạch toán 27 1.3 Tổ chức sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 28 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 30 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 31 1.3.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ 32 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG TRANG 35 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Trung Trang 35 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty trách TNHH Trung Trang 35 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Trung Trang 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Trung Trang 37 2.1.3.1 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty 37 2.1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty 38 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty 38 2.1.3.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty 38 2.1.3.5 Các sách phƣơng pháp kế tốn cơng ty 39 2.1.3.6 Hình thức sổ kế tốn cơng ty 39 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Trung Trang 40 2.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Trung Trang 40 2.2.1.1 Phƣơng thức bán hàng tốn cơng ty 40 2.2.1.2 Tài khoản chứng từ sử dụng công ty 41 2.2.1.3 Ví dụ minh họa 42 2.2.2 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH Trung Trang 53 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán công ty 53 2.2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng công ty 53 2.2.2.3 Quy trình kế tốn giá vốn bán hàng Cơng ty 54 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 55 2.2.3 Tổ chức kế toán chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH Trung Trang 62 2.2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng công ty 62 2.2.3.2 Sổ sách sử dụng 62 2.2.3.3 Quy trình kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty 62 2.2.3.4 Ví dụ minh hoạ 63 2.2.4 Tổ chức kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài Công ty TNHH Trung Trang 68 2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty 68 2.2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng công ty 68 2.2.4.3 Quy trình kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty 68 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 69 2.2.5 Tổ chức kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TrungTrang 74 2.2.5.1 Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp xác định kết kinh doanh công ty 74 2.2.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng công ty 74 2.2.5.3 Quy trình kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Công ty 74 2.2.5.4 Ví dụ minh họa 75 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG TRANG 83 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trung Trang 83 3.1.1 Ƣu điểm 83 3.1.2 Hạn chế 85 3.2 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang 86 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang 86 3.2.2 Điều kiện thực biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang 87 3.2.3 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang 87 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức quy củ, có kế hoạch xếp đạo từ xuống, báo cáo đƣợc lập nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác, phục vụ cho cơng tác quản lý - Các phân việc kế tốn đƣợc phân công tƣơng đối rõ ràng cho nhân viên phịng kế tốn, có kết hợp chặt chẽ phần hành kế toán với nhau, đảm bảo tính thống cho phạm vi ghi chép Từ tạo điều kiện cho kiểm tra, đối chiếu cách dễ dàng, phát sai sót để kịp thời sửa chữa, đảm bảo cung cấp đƣợc thông tin, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh, phù hợp với yêu cầu thị trƣờng Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trƣởng - Bộ Tài Bên cạnh cơng ty mở theo dõi chi tiết số tài khoản theo đối tƣợng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra đối chiếu Về thực quy trình luân chuyển chứng từ: - Kế tốn cơng ty tn theo trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung - Hàng ngày, vào chứng từ kế toán phát sinh (đã kiểm tra) đƣợc dùng làm ghi sổ, trƣớc hết ghi chép nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Đối với số tài khoản, kế toán cơng ty có mở Sổ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào Sổ kế toán chi tiết có liên quan - Cuối kỳ cộng số liệu Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ lập từ Sổ kế toán chi tiết đƣợc dùng để lập Báo cáo tài Về phương thức hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Phƣơng pháp hoàn toàn phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, ghi chép theo dõi thƣờng xuyên biến động hàng hóa Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh - QTL501K 84 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Về việc kê khai thuế: Công ty thực đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc Đồng thời công ty sử dụng đầy đủ mẫu kê khai tính thuế GTGT nhà nƣớc quy định Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: - Về cơng tác kế tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng đƣợc kế tốn ghi nhận kịp thời, xác, đầy đủ Từ đó, góp phần giúp cho kết kinh doanh đƣợc xác định cách hợp lý, cung cấp thông tin cách xác cho ban lãnh đạo Cơng ty - Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí tiêu mà nhà quản lý ln ln quan tâm tìm cách để giảm thiểu chi phí, nâng cao lợi nhuận Mọi chi phí phát sinh kỳ đƣợc cơng ty quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý cần thiết - Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty Các kế toán, đặc biệt kế toán trƣởng có trách nhiệm với cơng việc, kết kinh doanh ln đƣợc họ tính tốn cách xác theo chế độ kế tốn Bộ tài ban hành, qua phản ánh xác thực hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc, việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cịn tồn mặt hạn chế sau: Về việc áp dụng phần mềm kế tốn: Tại Cơng ty TNHH Trung Trang cơng việc kế tốn chủ yếu đƣợc tiến hành thủ công thực Excel Do vậy, cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch Khơng cịn ảnh hƣởng đến độ xác Báo cáo tài chính, ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh Cơng ty Về việc áp dụng sách ưu đãi: Trong trình hoạt động kinh doanh, chiến lƣợc kinh doanh Cơng ty đóng vai trị vơ quan trọng Những sách tạo sức hấp dẫn với khách hàng Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh - QTL501K 85 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tâm lý khách hàng ln muốn tiêu dùng sản phẩm có thƣơng hiệu, uy tín thị trƣờng đƣợc hƣởng sách ƣu đãi Nhƣng nay, Cơng ty lại khơng áp dụng sách ƣu đãi nhƣ chiết khấu thƣơng mại,… Việc không áp dụng sách ƣu đãi chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp phần làm giảm số lƣợng khách hàng đến với Công ty, làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, việc thu hồi vốn phục vụ cho trình kinh doanh chậm Về hệ thống sổ sách kế toán: Kế toán khơng mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi chi tiết cho tài khoản 642 theo yếu tố chi phí, khơng phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng Điều gây khó khăn việc hạch tốn, theo dõi yếu tố chi phí quản lý kinh doanh khơng hạch tốn lãi (lỗ) mặt hàng ảnh hƣởng đến chọn kết cấu mặt hàng để tăng lợi nhuận Về việc áp dụng kế toán quản trị: Hiện nay, hệ thống kế tốn Cơng ty chủ yếu lĩnh vực kế tốn tài Kế tốn quản trị chƣa đƣợc trọng, đội ngũ nhân viên kế tốn chƣa đƣợc phân cơng cơng việc rõ ràng, cụ thể thành hai nhánh kế tốn tài kế tốn quản trị Do đó, thơng tin kế tốn phục vụ cho nhà quản trị cơng ty nhiều hạn chế 3.2 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang Trong chế thị trƣờng nay, việc cạnh tranh gay gắt nhƣ biến đổi liên tục kinh tế dẫn đến kết tất yếu doanh nghiệp phải ln có sách hoạt động hợp lý, thích hợp, xác định mục tiêu phƣơng hƣớng phát triển Chỉ có nhƣ doanh nghiệp có hội tồn Muốn doanh nghiệp trƣớc hết phải hoàn thiện khơng ngừng, đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp với việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Trong số cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua đánh giá đƣợc thực trạng phát triển, ƣu điểm hạn chế tồn kinh doanh Hiện nay, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh - QTL501K 86 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh công ty TNHH Trung Trang chƣa hồn thiện, gây khó khăn cho cơng tác quản lý thơng tin chi phí chƣa đƣợc đầy đủ, chi tiết, xác Vì nên tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đƣợc hoàn thiện giúp cung cấp số liệu doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh xác, có độ tin cậy cao, với chế độ sách hành từ giúp kế tốn lập báo cáo tài nói chung báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng cách trung thực, hợp lý đồng thời giúp nhà quản trị nhận định đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tốt hay xấu, có đạt đƣợc kết mong muốn hay khơng, tình hình thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nƣớc nhƣ đƣa biện pháp nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận 3.2.2 Điều kiện thực biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang - Cơng ty cần có đội ngũ nhân viên kế tốn khơng nắm vững cách hạch tốn nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế tài doanh nghiệp, mà hiểu biết phần mềm kế toán, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị hàng ngày, lập phân tích Báo cáo tài Hơn nữa, nhân viên kế tốn cịn phải ngƣời động, nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao Các nhân viên kế tốn ln phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh - Thực chế độ kế toán nhà nƣớc ban hành, áp dụng chuẩn mực kế toán, tiến hành tổ chức hạch toán theo quý định - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học cho phù hợp với đặc điểm, tính chất, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Công ty - Tiếp cận chuẩn mực kế tốn, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty 3.2.3 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang Dựa hạn chế nêu học đƣợc em mạnh dạn đƣa số giải pháp nhằm mục đích hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang nhƣ sau: Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh - QTL501K 87 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.1 Ý kiến thứ 1: Hoàn thiện hệ thống tài khoản sổ chi tiết Do chƣa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh (mẫu số S18- DNN ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng - Bộ Tài chính) nên phát sinh khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, kế toán theo dõi chung TK 642 mà khơng theo dõi chi tiết Việc theo dõi chi phí quản lý kinh doanh theo yếu tố giúp Cơng ty nắm bắt quản lý chi phí cách hiệu  Về hệ thống tài khoản: Công ty nên mở tiểu khoản cấp cho tài khoản 642, tài khoản đƣợc mở chi tiết thành tiểu khoản, nội dung tiểu khoản bao gồm: - TK 6421 : Chi phí bán hàng – khoản chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dich vụ… - TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp – tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp  Về sổ chi tiết: Lấy ví dụ mở cho tài khoản 6422, kế tốn mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết cho tài khoản 6422 (biểu số 3.1), phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn theo dõi chi tiết yếu tố Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh - QTL501K 88 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1 – Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Mẫu số S18 – DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐCông ty TNHH Trung Trang BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Số 123 Cát Cụt-Hồ Nam-Lê Chân-Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Năm 2012 Tài khoản: 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NT GS Số hiệu A B 05/12 PC10/12 05/12 05/12 … 25/12 31/12 PC11/12 PC12/12 … PC52/12 BTTLT12 Ghi nợ tài khoản Ngày tháng Diễn giải C D Số dƣ đầu kì Số phát sinh Phí bốc xếp doanh 05/12 nghiệp 05/12 Chi tiếp khách 05/12 Thu cƣớc viễn thông … … 25/12 Chi họp tổng kết 31/12 Lƣơng nhân viên T12 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kì Tài khoản đối ứng Tổng số tiền CPNVQL E 111 800.000 111 111 … 111 334 850.000 … 1.200.000 25.000.000 409.919.066 Chia CP khác tiền 800.000 850.000 … … 1.550.000 … 25.000.000 300.000.000 … 49.235.000 … 1.200.000 60.684.066 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh - QTL501K Dịch vụ mua … 89 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí quản lý kinh doanh việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính chất khác phí quản lý kinh doanh khác Vì khơng thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Đối với hình thức kinh doanh cơng ty, ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nhƣ sau: Chi phí QLKD cần phân bổ Chi phí QLKD phân bổ Doanh số bán = x cho nhóm hàng thứ i nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán Khi phân bổ đƣợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định đƣợc kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ : Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng sơn Mykolor Touch Semigloss(4L)là: Biết : + Doanh thu bán hàng : 296.512.000 + Giá vốn hàng bán: 199.767.575 + Tổng doanh số bán hàng: 41.114.885.635 + Tổng chi phí quản lý kinh doanh: 534.822.066 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 409.919.066 Chi phí bán hàng: 124.903.000 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán: Chi phí QLDN phân 409.919.066 bổ cho sơn Mykolor = x 296.512.000 41.114.885.635 Touch Semigloss(4L) = 2.956.251 Chi phí bán hàng phân 124.903.000 bổ cho sơn Mykolor = 41.114.885.635 Touch Semigloss(4L) x 296.512.000 = 900.774 Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh – QTL501K 90 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Bảng xác định kết kinh doanh cho mặt hàng sơn Công ty TNHH Trung Trang Số 123 Cát Cụt-Hồ Nam-Lê Chân-Hải Phòng BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA TỪNG MẶT HÀNG Năm 2012 Đơn vị tính: Đồng STT … 65 66 Mặt hàng Mykolor Water Seal (4,75L) Mykolor Touch Semigloss(1L) Mykolor Touch Semigloss(4L) Mykolor HI-Filler Ex (20kg) …… Sơn Beauty chống kiềm (1L) Sơn Kơva Cộng Giá vốn Chi phí QLKD 6421 6422 675.512.000 598.962.062 2.052.139 6.734.915 67.762.884 140.722.780 129.615.330 427.502 1.403.019 9.276.929 296.512.000 199.767.575 900.774 2.956.251 92.887.400 904.194.459 899.750.020 2.746.854 9.014.899 (7.317.314) … … … … … 850.675.300 788.979.022 2.584.268 8.481.308 50.630.702 208.883.833 192.080.000 41.114.885.635 43.237.370.435 634.568 124.903.000 2.082.590 409.919.066 14.086.675 (2.657.306.866) Doanh thu Kế toán (Ký, họ tên) Lãi (Lỗ) Ghi Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) Qua đó, ta thấy mặt hàng chủ lực công ty từ cơng ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết đƣợc mặt hàng cơng ty kinh doanh khơng có hiệu để đƣa định có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng khơng 3.2.3.2.Ý kiến thứ 2: Áp dụng sách chiết khấu thương mại Cơng ty nên xây dựng sách chiết khấu thƣơng mại cho phù hợp với tình hình tiêu thụ cơng ty nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút thêm nhiều khách hàng Cách thực hiện: − Công ty tự xây dựng sách chiết khấu thƣơng mại riêng dựa sản lƣợng tiêu thụ, giá vốn, giá bán thực tế công ty, giá bán đối thủ cạnh tranh, giá bán bình quân sản phẩm thi trƣờng − Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh – QTL501K 91 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Quy định hạch toán chiết khấu thƣơng mại: − Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào tài khoản 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại − Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào TK 5211 Phƣơng pháp hạch toán:  Khi chiết khấu cho khách hàng: Nợ TK 5211:… Nợ TK 3331:… Có TK 131,111,112,…:  Kết chuyển: Nợ TK 511:… Có TK 5211:… 3.2.3.3 Ý kiến thứ 3: Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán Nhà nƣớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin học trở thành cơng cụ quản lý kinh tế hàng đầu Chính vậy, việc sử dụng phần mềm kế tốn với cơng ty vô cần thiết, cụ thể lý sau: - Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài Cơng ty - Tạo niềm tin vào Báo cáo tài mà Cơng ty cung cấp cho đối tƣợng bên - Giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản để họ dành nhiều thời gian cho việc phân tích thơng tin lao động sáng tạo - Hạn chế đƣợc việc xảy nhầm lẫn, sai sót q trình tính tốn số liệu Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh – QTL501K 92 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣ Bravo, Vacom Accounting, VsoftBMS.trade ….Đồng thời có số đơn vị cung cấp phần mềm kế toán nhƣ phần mềm kế toán MISA-2012 dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty cổ phần MISA phần mềm kế toán FAST Học viện Tài phần mềm hay Các doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm miễn phí cần gửi hồ sơ đăng ký qua email, fax bƣu điện; sau nhà cung cấp phần mềm miễn phí xác nhận kiểm tra thông tin hẹn ngày đến lấy đĩa cài hƣớng dẫn sử dụng cho doanh nghiệp Một số đơn vị cịn khóa đào tạo trực tiếp cho khách hàng Sau em xin giới thiệu qua phần mềm kế toán phổ biến Việt Nam: Khi công ty sử dụng phần mềm kế tốn trình tự hạch tốn theo sơ đồ 1.13 - Hàng ngày vào chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán - Máy tự động chạy số liệu vào tất sổ sách có liên quan Đến cuối kỳ, kế toán lập chứng từ phân bổ kết chuyển - Từ lập Báo cáo tài  Phần mềm kế tốn MISASME.NET 2012 Biểu số 3.3 – Giao diện phầm mềm kế toán MISA-2012 Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh – QTL501K 93 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giá phần mềm MISA 2012: 3.500.000đ/bản Ưu điểm: - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hoá đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm kế toán MISA cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác CSDL độc lập - Điểm đặc biệt MISA mà chƣa có phần mềm có đƣợc thao tác Lƣu Ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tốn MISA xác, xảy sai sót bất thƣờng Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET;… hầu nhƣ nguyên quyền ( số phần mềm viết CSDL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) Nhược điểm: - Vì có SQL(cơng cụ quản lý bảng liệu) nên MISA địi hỏi cấu hình máy tƣơng đối cao, máy yếu chƣơng trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chƣa đƣợc nhà sản xuất ý phát triển - Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho ngƣời dùng chỉnh sửa lại báo cáo  Phần mềm kế toán FAST Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh – QTL501K 94 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.4 – Giao diện phầm mềm kế toán FAST Giá phần mềm FAST: 3.500.000đ/bản Ưu điểm: - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành Cũng giống nhƣ MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, ngƣời dùng yên tâm yêu cầu quản lý (báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất excel với mẫu biểu xếp đẹp Nhược điểm: - Tính bảo mật chƣa cao, thao tác thƣờng xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) - Dung lƣợng lớn, ngƣời dùng khó phân biệt đƣợc data 3.2.3.4 Áp dụng kế tốn quản trị cơng ty Kế tốn quản trị quy trình đo lƣờng, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp Giúp cho nhà quản lý xử lý kiện để đạt đƣợc mục tiêu sau: Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh – QTL501K 95 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Biết đƣợc thành phần chi phí, tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, loại cơng trình, dịch vụ - Xây dựng đƣợc khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động - Kiểm sốt, thực giải trình nguyên nhân chênh lệch chi phí theo dự tốn thực tế - Cung cấp thơng tin cần thiết để có định kinh doanh hợp lý Từ phân tích ta áp dụng kế tốn quản trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cụ thể vào Công ty TNHH Trung Trang nhƣ sau: + Lập dự toán ngân sách ngắn hạn: dự toán tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, chi phí quản lý kinh doanh,… Đây dự toán ngân sách đƣợc lập cho kỳ kế toán thƣờng năm đƣợc chia thành kỳ ngắn nhƣ: quý, tháng phù hợp với kỳ kế toán doanh nghiệp nhằm thuận tiện cho việc đánh giá kết thực kế hoạch Đặc điểm dự toán đƣợc lập hàng năm trƣớc niên độ kế tốn kết thúc, định hƣớng cho hoạt động doanh nghiệp năm + Sau phận công ty trực tiếp chịu trách nhiệm lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh phận Phịng kế tốn cơng ty có trách nhiệm tổng hợp dự toán tiến hành kiểm tra đánh giá thực chi phí, phân tích mối quan hệ doanh thu – chi phí – lợi nhuận giúp nhà quản trị lựa chọn định giá bán sản phẩm, khối lƣợng sản phẩm sản xuất, kết cấu mặt hàng,… nhằm đạt đƣợc mức lợi nhuận mong muốn Phân tích thơng tin thích hợp giúp cho việc định lựa chọn phƣơng án sản xuất kinh doanh nhƣ định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng sản xuất, định nên tự sản xuất hay thuế ngồi gia cơng,… Áp dụng đƣợc vấn đề cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp thơng tin linh hoạt, có giải pháp khác việc đầu tƣ, phát huy mặt tích cực đạt đƣợc khắc phục mặt cịn tồn Vì vậy, để hệ thống kế tốn cơng ty phát huy tốt chức việc tổ chức hệ thống kế tốn theo mơ hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế tốn tài kế tốn quản trị hệ thống kế toán cần thiết Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh – QTL501K 96 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua trình thực tập đƣợc tìm hiểu thực tiễn cơng ty TNHH Trung Trang, em có điều kiện tìm hiểu sâu phần hành kế tốn học, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Em nhận thấy rõ vai trò tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Đồng thời, doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng phải có bƣớc vận dụng linh hoạt từ chế độ kế tốn nhà nƣớc vào tình hình cụ thể đơn vị Là sinh viên ngành Kế tốn – kiểm tốn, em ln nghĩ cần phải nhận thức đầy đủ lý luận thực tế nhiều góc độ khác tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sau thời gian nghiên cứu em nhận thức đƣợc nhiều vấn đề Em tin vốn kiến thức, hành trang quý báu giúp em bƣớc vào đời Trên toàn nội dung khoá luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Trung Trang”, khố luận em vận dụng kiến thức học trƣờng để hệ thống hóa vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đã phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Từ đó, em mạnh dạn đƣa số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trung Trang Tuy nhiên, kiến thức chƣa sâu rộng, thời gian cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy để khố luận đƣợc hoàn thành tốt Sau em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ giảng viên Thạc sĩ Hồ Thị Thanh Hƣơng, thầy khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng, nhƣ Ban lãnh đạo, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Trung Trang nhiệt tình giúp đỡ, bảo để em hồn thành khố luận tốt nghiệp Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Đặng Nhƣ Quỳnh Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh – QTL501K 97 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2.Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – Nhà xuất tài 3.Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) – Nhà xuất tài 4.Lý thuyết thực hành kế toán – NXB Tài Hà Nội 5.Giáo trình kế tốn tài – Trƣờng Học viện tài 6.Giáo trình ngun lý kế toán – Nhà xuất thống kê 7.Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán – PGS.TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất tài 8.Website : ketoanthue.vn ketoanthucte.com Sinh viên: Đặng Nhƣ Quỳnh – QTL501K 98 ... HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG TRANG 83 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang. .. thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Trung Trang 87 3.2.3 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh