Bài giảng chuyên đề in phich thư viện

Chuyên đề: Hướng dẫn in phích thư viện Để thực hiện nhiệm tốt kế hoạch nhiệm vụ năm học 2008-2009 của Bộ GD&ĐT đồng thời năm học 2008-2009 là năm học Bộ GD&ĐT phát động ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong ngành giáo dục nhằm áp dụng trong q trình giảng dạy giúp đội ngũ giáo viên và học sinh tiếp cận những trang thiết bị hiện đại hồ nhập cộng đồng quốc tế. Cơng tác Sách-Thiết bị trường học là phương tiện giúp đội ngũ giáo viên và học sinh tiếp cận . Từ thực trạng hiện nay đối với đội ngũ cán bộ thư viện của ta chưa đồng đều về chun mơn nghiệp vụ cũng như việc tiếp cận ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào thư viện nhằm phục vụ cho cơng tác dạy và học .Từ những bức xúc đó bộ phận sách - thiết bị phòng GD& ĐT mở chun đề này nhằm giúp các đồng chí phụ trách cơng tác tiếp cận cơng nghệ thơng tin để ứng dụng vào thực tế cơng việc để quản lý, xử lý nghiệp vụ, phục vụ cơng tác thống kê, tổ chức phục vụ bạn đọc, lưu trữ, báo cáo được kịp thời và chính xác hơn. I/Tạo 2 tập tin: Trước tiên mở 2 tập tin ( Tập tin đích và tập tin nguồn). Đặt tên tập tin đích là MTTG.doc, tập tin nguồn là PHICH TG.doc Tập tin 1 (đích) : Gồm 15 cột sau: TT,ĐKCB, Tiêu đề mơ tả, tên sách chính, nhắc lại tác giả, nơi XB, Nxb, năm XB, số trang, khổ sách, tùng thư, phụ chú, mơn loại, KHTG,KHTS. TT ĐKCB Tiêu đề MT Tên sách chính Nhắc lại TG Nơi XB Nhà XB 1 2 3 4 5 6 7 Năm XB Số trang khổ sách Tùng thư Phụ chú Mơn Loại KHTG KHTS 8 9 10 11 12 13 14 15 16 - Số thứ tự : ta mở 10 dòng trống ta đánh số 1,2, bơi đen cả 10 dòng kích vào biểu tượng Numbering. Khi thực hiện xong khi nhập ta đặt con trỏ ở dòng cuối cùng gõ Enter cột thứ tự tự động nhảy số. - ĐKCB : ta nhập số đã đánh trên sách. - Tiêu đề miêu tả : Tên tác giả chính của sách và đánh in hoa. - Tên sách chính: nhập tên sách trên trang tên sách hoặc trên bìa sách. Nếu những sách có tên song đơi, phụ đề ta phải đánh vào. VD: Những ngơi nhà sao xa xơi : Tập truyện ngắn. - Nhắc lại TG : Đánh lại tên TG, nếu có 2, 3 TG ta dều nhắc lại cả 2 hoặc 3. Khu vực lần XB nhiều sách có và nhiều sách cũng không có nên sau phần nhắc lại TG ta phải đánh vào. VD: Bùi Tất Tươm, Nguyễn Văn Bằng, Bùi Xuân Tâm.-Tái bản lần thứ 1 -Nơi xuất bản : Những nhà xuất bản trực thuộc TW viết tắc, sau viết tắc là dấu chấm, những nhà XB thuộc địa phương là viết đầy đủ tên địa phương đó. VD: - Nhà xuất bản Văn học, nơi XB là Hà Nội. Viết H. - Nhà XB Đà Nẵng, nơi XB phải viết Đà Nẵng. - Nhà xuất bản : Ghi đúng theo trang tên sách, nhà xuất bản thuộc địa phương phải viết có Nxb. VD : Nhà xuất bản Thanh niên, Văn học, Văn nghệ …viết là Thanh niên, Văn học, Văn nghệ… Nhà XB Đà Nẵng, Đồng Nai, Thanh Hoá…Viết là Nxb.Đà Nẵng, Nxb.Đồng Nai, Nxb.Thanh Hoá… - Năm xuất bản: Nhập năm theo trang tên sách hoặc trang cuối cùng phía sau sách. Nếu không có nhập năm nhập sách hoặc năm xử lý nghiệp vụ. - Số trang : số trang sau cùng của bản sách, khi nhập vào máy chỉ gõ số không gõ thêm tr. VD: 350 - Khổ sách: Chiều cao của bản sách được in phía sau lưng bản sách. VD: 18 x 24cm. Chiều cao sách là 24cm. Khi nhập vào máy chỉ gõ số không gõ thêm cm. VD: 24 -Tùng thư: Được ghi trên trang tên sách, hoặc trang bìa, khi nhập sau khổ sách là dấu gạch ngang, rồi đến tùng thư. VD: - ( Tủ sách Hoa học trò ) -Phụ chú: Ghi dòng đầu tiên của trang tên sách hoặc bìa sách. VD: Đầu trang tên sách ghi Bộ giáo dục và đào tạo. -Môn loại : nhập môn loại đã phân loại và ghi trên trang tên sách. - Ký hiệu TG: Ghi ký hiệu mã hoá tên TG. VD: Nguyễn Trường Tạo NG 527 TR - Ký hiệu tên sách: Ghi ký hiệu mã hoá tên sách. VD: Toán nâng cao 8 ghi là T 406 n Tập tin 2 (nguồn): Kẻ hộp text box : Chiều dài 12,5cm, chiều ngang 7,5cm. Để chuột và text box kích đúp chuột hiện lên hộp thoại Format text box. Bấm vào no line chọn ô màu trắng để làm mờ đường viềng. Tạo 4 text box nhỏ trong text box lớn ( trong phích ) để định 01 text box cho miêu tả, 01 text box KHXG, 01 text box KHPL, 01 text box KH đầy đủ và cũng vào hộp thoại Format text box Bấm vào no line chọn ô màu trắng để làm mờ đường viềng. -Trong text box KHXG như TK, GV, GK ta cho mặc định. -Trong text box miêu tả (phích) +Dòng tiêu đề mô tả nhiều tên TG khác nhau nên ta để trống (liên kết sau). + Tên sách chính các tên sách khác nhau nên ta để lại liên kết sau. Sau tên sách, trước khoản ghi TG là dấu gạch chéo ( / ). Dấu này tất cả các phích đều có nên ta cho mặc định vào phích. * Chú ý : Tên sách song đôi, phụ đề có nhiều bản sách có và cũng có nhiều bản sách không có, những sách có ta đánh vào sau tên sách ở mẫu tập tin đích. + Sau khoản ghi TG, trước khu vực nơi XB là dấu ( .- ). Dấu này tất cả các phích đều có nên ta cho mặc định vào phích. + Sau khu vực Nơi XB, trước khu vực nhà XB là dấu ( : ).Dấu này tất cả các phích đều có nên ta cho mặc định vào phích. +Sau khu vực nhà XB, trước năm XB là dấu phẩy ( , ) .Dấu này tất cả các phích đều có nên ta cho mặc định vào phích. + Sau năm XB trước số trang là dấu ( .- ) tất cả các phích đều có nên ta cũng mặc định dấu này. Theo quy định chung miêu tả phích thư viện sau số trang phải viết tắc ( tr.) khi viết tắc ta dùng dấu chấm. + Sau khu vực số trang, trước khổ sách là dấu ( , ). Dấu này ta cũng mặc định và cũng theo quy định chung miêu tả phích thư viện sau khổ sách phải viết tắc ( cm.) khi viết tắc ta dùng dấu chấm.( Khổ sách là phía sau bản sách có ghi như 16 x 24cm, ta lấy chiều cao của bản sách. + Sau khổ sách trước khu vực tùng thư là dấu .-, khu vực này rất ít sách có, nếu có ta đánh vào mẫu tập tin đích đầy đủ là dấu .- ( tùng thư ) + Khu vực phụ chú, KHPL, KHTG ta vẫn đánh bình thường ở mẫu tập tin đích, sau khi ta liên kết sẽ vào đầy đủ như ý. Thực hiện đến đây lưu 2 tập tin vào địa chỉ tuỳ ý nhưng phải nhớ đường dẫn để liên kết 2 tập tin này. II/ Liên kết 2 tập tin : PHICH TG.doc và MTTG.doc Mở tập tin nguồn ( PHICH TG.doc). Bấm vào tools Lettes and Mai lings Mai Merge.Hiện ra hộp thoại Mai Merge thực hiện 6 bước. / .- : , .- tr. ,cm. TK 1/ Bấm Next : Starting document 2/ Bấm Next: select recipients 3/ Bấm Browse hiện hộp thoại select Data source, chọn tiếp đến địa chỉ chứa tập tin đích xuất hiện hộp thoại Mai Merge Recipients. 4/ Bấm select all Next : Writ yout letter. 5/ Bấm vào More items Xuất hiện hộp thoại Insert MegeField, đặt con trỏ vào vị trí thích hợp và bấm Insert bấm Close More items lần lượt tất cả các nội dung VD: Ta đặt con trỏ vào vị trí số ĐKCB, kích chuột vào More items Xuất hiện hộp thoại Insert MegeField, kích chuột vào Insert bấm Close (thoát ra) , lần lượt kích vào từng nội dung trên phích. Tương tự như vậy copy cho phích 2, thực hiện phích 3 và mở 2 tập tin để MTTS. 6/ In phích : Sau khi nhập xong, ta muốn in phích vào Merge to Printer hiện lên hộp thoại Merge to Printer VD: Muốn in từ tên sách thứ tự 10-15 kích chuột vào From (từ) : 10, to (đến) 15, bấm ok. Sau bấm File Print…xuất hiện hộp thoại Print, kích chuột vào Pages: ( ta lấy thứ tự tên sách sau trừ thứ tự in trước cộng thêm 1 : 15-10 = 5+1=6. Vậy ta bấm in vào Pages: 1-6, bấm ok là xong. . I/Tạo 2 tập tin: Trước tiên mở 2 tập tin ( Tập tin đích và tập tin nguồn). Đặt tên tập tin đích là MTTG.doc, tập tin nguồn là PHICH TG.doc Tập tin 1 (đích). liên kết 2 tập tin này. II/ Liên kết 2 tập tin : PHICH TG.doc và MTTG.doc Mở tập tin nguồn ( PHICH TG.doc). Bấm vào tools Lettes and Mai lings Mai Merge.Hiện