Để có thể giảm bớt dung lượng của bài PPT đó ngoài dùng WinRaR để nén thì ta cũng có thể giảm dung lượng bằng cách làm giảm dung lượng các hình ảnh trong bài PPT đó mà không làm ảnh hưởn[r]
(1)Cách giảm dung lượng cho bài Powerpoint
Đối với phiên trước 2007 (Powerpoint 2000, 2003): Mở file powerpoint bạn có ý định thực thao tác Click thực đơn File chọn Save as
3 Trong hộp thoại lưu, click chọn menu Tools Chọn Compress Pictures
5 Chọn tất file ảnh tài liệu (All Pictures in document)
6 Chọn Web/Screen bạn không cần in tài liệu giấy với chất lượng cao Chọn Compress pictures Delete cropped areas of pictures
8 Click OK
9 Xác nhận bạn muốn nén hình ảnh (nếu hộp thoại yêu cầu xuất hiện)
10 Lưu trình bày bạn tên (ví dụ: oct_reports_compressed.ppt)
11 Click Save
Nén file PowerPoint Office 2007: Mở file Powerpoint
2 Bấm chọn SAVE floppy icon góc bên trái Click menu Tools nằm bên cạnh nút Save Chọn Compress Pictures
5 Chọn Options
6 Chọn Automatically perform basic compression on save Chọn Delete cropped areas of pictures
8 Chọn đầu thích hợp (print, screen, hay email) Click OK
10 Click OK để thiết lập tùy chọn
(2)Các bạn làm xong Powerpoint muốn gửi mail cho thầy (cô) giáo. Nhưng dung lượng PPT lại 25 M một chút Để giảm bớt dung lượng PPT ngồi dùng WinRaR để nén ta giảm dung lượng cách làm giảm dung lượng hình ảnh PPT mà khơng làm ảnh hưởng tới chất lượng hình ảnh sau:
- Bước 1: kick đúp vào hình Powerpoint –
Chọn thẻ picture
- Bước 2: Ấn chọn Compress
- Bước 3: Chọn All picture and Document để giảm dung lượng
cho tất ảnh Powerpoint > ok