GV: KiÓm tra quy tr×nh cña häc sinh tù thiÕt lËp – söa ch÷a nh÷ng sai sãt.. Ng¾t trang tõ vÞ trÝ con nh¸y[r]
(1)Bµi: TiÕt:
Xư lý chi tiết trộn th văn A:Mục tiêu:
1.Kiến thøc:
-Biết đợc phơng pháp tìm kiếm thay word -Cách tạo tiêu đề trang đánh số trang
-Biết đợc phơng pháp chèn, ngắt trang đoạn -Biết đợc phơng pháp trộn th văn
2.Kỹ năng:
-Tỡm kim v thay th c số từ văn
-Tạo đợc tiêu đề trang cho trang văn có đánh số trang -Chèn thêm trang vào vị trí ngắt đoạn
-Trộn đợc th văn với mẫu giấy mời họp phụ huynh B.Chuẩn bị :
*Của thầy: 1.Tài liệu:
-Sách giáo khoa, sách tham khảo
-Giáo án, trình chiếu điện tử powerpoint 2.Thiết bị :
-Phòng máy tính nối mạng LAN với tỉ lệ 2hs/máy -Máy chiếu đa năng:
*Chuẩn bị trò:
-Sách giáo khoa sách tham khảo -Vở ghi dụng cụ học tập
C.Néi dung chÝnh:
Hoạt động thầy trò Nội dung giảng Hoạt động 1: (ổn định lớp v kim tra
bài cũ)
-HÃy trình bày phơng pháp chèn bảng biểu vào văn bản?
-Trình bày cách xếp liệu bảng biểu ?
Hoạt động 2: (tìm kiếm thay thế) -? Khi chỉnh sửa thay văn bản thủ công ta gặp vớng mắc gì? +Thời gian tìm kiếm lâu
+Thay khơng xác, bỏ sót từ GV: Giới thiệu chức tìm kiếm thay t ng ca Word
-Minh họa: mở văn thực mẫu trình tìm kiếm thay
-?.HÃy quan sát tự lập quy trình bớc tìm kiếm thay
-?Em hÃy nêu u điểm phơng pháp so với phơng pháp tìm kiếm thay thủ công?
Hot động 3: (tạo tiêu đề- đánh số trang)
-? Em thờng thấy trình bày tiêu đề ti liu no?
+Các giáo trình, tuyển tập +Các thuyết trình GV: Thao tác mẫu:
?Hãy quan sát qúa trình thao tác mẫu thầy sau tự lập quy trình
TiÕt 1:
1.Tìm kiếm thay (Find and reaplace )
B1:Mở văn cần chỉnh sửa B2: Thùc hiƯn lƯnh
-Edit /Find hc Replace
-Bấm tổ hợp phím Ctrl+F Ctrl+H B3:Nhập nội dung cần tìm vào mục Find what
Nhập nội dung cần thay vào mục Reaplace with
B4:
-Nháy nút Find next để tìm từ -Nháy nút Replace để thay từ tìm thấy
-Nháy nút Replace all để thay toàn
-Nút Cancel: để trở
2.Tạo tiêu đề đánh số trang: a.Tạo tiêu đề (Header and Footer) B1: Mở văn cần tạo tiêu đề B2:View / Header and Footer B3: Nhập nội dung tiêu đề Chú ý:
-VÞ trí nội dung trái- phải ë gi÷a
(2)Hoạt động thầy trò Nội dung giảng bớc tạo
Mở văn thao tác mẫu trình tạo tiêu đề cho học sinh quan sát GV: Kiểm tra quy trình học sinh tự thiết lập – sửa chữa sai sót Hoạt động 4
?.Trong nh÷ng trờng hợp phải ngắt trang ngắt đoạn ?
-cha hết trang mà phải sang trang -ngắt từ vị trí sang trang -Viết thơ phải ngắt dòng nhng không kết thúc đoạn
?Hãy quan sát qúa trình thao tác mẫu thầy sau tự lập quy trình bớc to
Mở văn thao tác mẫu trình ngắt trang, ngắt đoạn cho học sinh quan sát
GV: Kiểm tra quy trình học sinh tù thiÕt lËp – sưa ch÷a nh÷ng sai sãt Cđng cố:
-Hệ thống lại nội dung chủ chốt giảng
-Những ý cần thiết
Hoạt động 1: (H ớng dẫn ban đầu) -Tổ chức học sinh theo nhóm ngời máy
-Đa nội dung thực hành -Đa tiêu ỏnh giỏ
-Đa ý cần thiÕt thùc hiƯn bµi thùc hµnh
Hoạt động 2: (h ớng dẫn th ờng xuyên)
-Cho học sinh khởi động máy, tự phân công công việc tiến hành làm tập -Giáo viên bao quát lớp, quan sát nhắc nhở chỉnh sửa sai sót cho học sinh
-Ghi chép lại vấn đề nảy sinh để cuối buổi nhắc nhở chỉnh sửa
-Nhắc nhở nguyên tắc an toàn Hoạt động 3: (tng kt)
-Yêu cầu học sinh dừng thực hành- nghiệm thu kết
-Cho cỏc nhúm nhn xét chéo kết giựa theo tiêu chí đánh giá -Giáo viên cho điểm
-NhËn xÐt chung buæi thực hành
-Nhắc nhở nhữmg chuẩn bị cho sau -Tắt máy thu dọn phòng thực hành
vào tiêu đề b.Đánh số trang:
B1.Mở văn cần đánh số trang B2.Vào Edit /Pages number
B3.Lựa chọn kiểu vị trí đánh số trang – Nhấn OK để hoàn thành 3.Chèn – Ngắt trang đoạn: B1: Mở văn cần chỉnh sửa: B2: Insert / Break
B3: Chọn nút đài tơng ứng với u cầu cơng việc
Trong đó:
-Page break Ngắt trang từ vị trí nháy
-Column break Ngắt cột
-Text wrapping break ngắt dòng nhng không kết thúc đoạn
Chú ý: dùng phím tắt thay thao tác
-Ctrl+Shift+Enter: ngắt trang
- Shift+Enter: xuống dòng nhng không kết thúc đoạn
Tiết 2-3 (Thực hành)
1.Chuẩn bị : Chia häc sinh theo tõng nhãm (2 ngêi nhóm / 1máy)
2.Nội dung thực hành
a.Tạo văn soạn thảo Năm điều Bác Hồ dạy
b.Tìm tất từ Tốt văn c Thay toàn từ Tốt thành từ Giỏi
d.Copy thành cắt bµi thø sang trang míi
(3)Hoạt động thầy trò Nội dung giảng
Hoạt động 1: (giới thiệu nội dung) -Để viết giấy mời sinh nhật bạn phải tiến hành qua bc no?
+Mua (hoặc tạo mẫu giấy mời) +Chuẩn bị danh sách ngời mời
+Vit tờn ngi c mời vào giấy mời
?.Em cã nhËn xÐt chuẩn bị giấy mời cách thủ công nh
+Tốn nhiều công thời gian +Không xác
GV: Giáo viên giới thiệu chức trộn th word:
Hot ng 2(minh ha)
*Minh häa qua mét vÝ dô: GiÊy mêi häp phụ huynh
Yêu cầu học sinh quan sát kỹ trình làm mẫu tự lập quy trình bớc trộn th văn cách chi tiết
-GV: u cầu đại diện nhóm học sinh trình bầy quy trình tự lập -GV: Nhận xét chỉnh sửa cho đún Hoạt động 3: (củng cố)
-Hệ thống lại nội dung chủ chốt giảng
-Những ý cần thiết
Hoạt động 1: (H ớng dẫn ban đầu) -Tổ chức học sinh theo nhóm ngời máy
-Đa nội dung thực hành -Đa tiêu chí ỏnh giỏ
-Đa ý cần thiết thùc hiƯn bµi thùc hµnh
Hoạt động 2: (h ớng dẫn th ờng xuyên)
-Cho học sinh khởi động máy, tự phân công công việc tiến hành làm tập -Giáo viên bao quát lớp, quan sát nhắc nhở chỉnh sửa sai sót cho học sinh
-Ghi chép lại vấn đề nảy sinh để cuối buổi nhắc nhở chỉnh sửa
-Nhắc nhở nguyên tắc an toàn Hoạt động 3: (tổng kt)
-Yêu cầu học sinh dừng thực hành- nghiƯm thu kÕt qu¶
-Cho nhóm nhận xét chéo kết giựa theo tiêu chí đánh giá -Giáo viên cho điểm
-NhËn xÐt chung buæi thùc hành
Tiết 4:
Trộn th văn bản 1.Chuẩn bị :
-Chuẩn bị danh sách trộn th -Chuẩn bị mẫu th
2.Tiến hành trộn th: B1 Mở mÉu th
B2.Tools / Letters and Mailings /Mail Merge
B3:Lựa chọn thông số panen bên trái mµn hÝnh qua bíc
-Chän mÉu th
-chọn Nguồn liệu -Bật công cụ trộn th B4:Xác định vị trí trộn
B5:TiÕn hµnh trén th tệp máy in
Tiết 5-6 (thực hành trộn th văn bản)
1.Chuẩn bị :
-Chia nhóm chuẩn bị máy – ổn định chỗ ngồi
2.Néi dung:
Hãy dùng máy tính trộn th mời 15 ngời bạn có tên lớp khác d sinh nht ca em
3.Yêu cầu:
-Mẫu trình bày đẹp
-Thực trình tự bớc -Thời gian tiến hành nhanh
(4)Hoạt động thầy trò Nội dung giảng -Nhắc nhở nhữmg chuẩn bị cho sau
-Tắt máy thu dọn phòng thực hành