Quản lý mua bán hàng của công ty TNHH biển đỏ

LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Phùng Anh Tuấn người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình để em hoàn thiện đồ án tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo khoa công nghệ thông tin trường Đại học Dân lập Hải Phòng dạy dỗ, hướng dẫn chúng em kiến thức chuyên môn, tinh thần độc lập, sáng tạo để em có kiến thức thực đề tài Đồng thời em xin chân thành cảm ơn tới công ty TNHH Biển Đỏ tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trình khảo sát thực tế Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới gia đình, bạn bè, người ln sát cánh bên em, tạo điều kiện để em hoàn thành đồ án Trong trình thực đề tài Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ, cố gắng thời gian khả có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong q thầy góp ý giúp đỡ để đồ án e hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 23 tháng 10 năm 2010 Sinh viên Tống Duy Hưng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng : Cơ sở lý thuyết hệ thống thông tin 1.1 Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc 1.1.1 Các khái niệm hệ thống thông tin 1.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hướng cấu trúc 1.2 Thiết kế sở liệu quan hệ 1.2.1 Quá trình thiết kế sở liệu quan hệ 1.2.2 Chuẩn hoá liệu 1.2.3 Khái quát mô hình Client/Server 1.2.4 Ưu điểm mơ hình Client / Server 10 1.3 Tạo cài đặt sở liệu 10 1.3.1 Quy định định danh (đặt tên) SQL Server 10 1.3.2 Tạo sở liệu 10 1.3.3 Tạo bảng 11 1.4 Microsoft visual basic 6.0 16 1.4.1 Kiến thức lập trình VB6.0 16 Chƣơng : Trình bày tốn cụ thể giải pháp 19 2.1 Phân tích trạng hệ thống 19 2.1.1 Nhập hàng 19 2.1.2 Xuất hàng 19 2.1.3 Bảo hành 19 2.1.4 Báo cáo 19 2.2 Mô tả hoạt động nghiệp vụ mua bán hàng công ty 19 2.3 Bảng nội dung công việc 21 2.4 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ 22 2.4.1 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ nhập hàng 22 2.4.3 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ bảo hành 24 2.4.4 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ báo cáo 25 2.5 Giải pháp 25 Chƣơng : Phân tích thiết kế hệ thống 26 3.1 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ 26 3.2 Biểu đồ ngữ cảnh 28 3.3 Nhóm dần chức 29 3.4 Sơ đồ phân rã chức 34 3.4.1 Sơ đồ 34 3.4.2 Mô tả chi tiết chức 35 3.5 Hồ sơ liệu 36 3.6 Ma trận thực thể chức 37 3.7 Sơ đồ luồng liệu mức 38 3.8 Sơ đồ luồng liệu mức 39 3.8.1 Sơ đồ luồng liệu mức tiến trình nhập hàng: 39 3.8.2 Sơ đồ luồng liệu mức tiến trình xuất hàng: 40 3.8.3 Sơ đồ luồng liệu mức tiến trình bảo hành 41 3.8.4 Sơ đồ luồng liệu mức tiến trình báo cáo 42 3.9 Thiết kế sở liệu 42 3.9.1 Mơ hình liên kết thực thể (ER) 42 3.9.2 Mơ hình quan hệ 45 3.9.3 Các bảng liệu vật lý 48 Chƣơng : Cài đặt chƣơng trình 52 Một số giao diện 52 4.1 Giao diện 52 4.2 Giao diện cập nhật nhân viên 52 4.3 Giao diện cập nhật hàng hóa 53 4.4 Giao diện cập nhật khách hàng 53 4.5 Giao diên cập nhật nhà cung cấp 54 4.6 Giao diện cập nhập ngƣời sử dụng 54 4.7 Giao diện phiếu nhập hàng 55 4.8 Giao diện phiếu xuất hàng 55 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 PHỤ LỤC 58 Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, thời đại kinh tế thị trường mở cửa, doanh nghiệp đặt tốc độ hiệu làm việc hàng đầu Nhằm đạt yếu tố kể trên, nhiều doanh nghiệp loại bỏ cách quản lý sổ sách giấy tờ lạc hậu hiệu thay vào sử dụng phần mềm tin học ứng dụng đại có hiệu Bằng việc sử dụng phần mềm tin học ứng dụng, công tác quản lý kinh doanh vốn coi khó khăn trở nên nhanh xác Cũng qua cơng việc người kế tốn trở nên dễ dàng đạt hiệu kinh tế cao Xuất phát từ thực tế em lựa chọn đề tài tốt nghiệp “Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ” Đề tài nhằm xây dựng phần mềm quản lý thay cho việc thực giấy tờ Nội dung đồ án tốt nghiệp trình bầy chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết hệ thống thơng tin Chương 2: Trình bày toán cụ thể giải pháp Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống Chương 4: Cài đặt chương trình Cuối đồ án phần kết luận nêu lên kết đạt hạn chế gặp phải trình thực đề tài Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ Chƣơng : Cơ sở lý thuyết hệ thống thông tin 1.1 Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc 1.1.1 Các khái niệm hệ thống thông tin a Hệ thống (System ) Là tập hợp thành phần có mối liên kết với nhằm thực chức b Các tính chất hệ thống - Tính thể: Phạm vi quy mô hệ thống xác định thể thống thay đổi điều kiện xác định Khi tạo đặt tính chung để đạt mục tiêu hay chức hoàn toàn xác định mà phần tử, phận lập thành hệ thống hệ thống hình thành có mục tiêu định tương ứng - Tính tổ chức có thứ bậc: Hệ thống lớn có hệ thống con, hệ thống lại có hệ thống - Tính cấu trúc: Xác định đặc tính, chế vận hành, định mục tiêu mà hệ thống đạt tới.Tính cấu trúc thể mối quan hệ thành phần hệ thống Hệ thống có cấu trúc + Cấu trúc yếu: Các thành phần hệ thống có quan hệ lỏng lẻo, dễ thay đổi + Cấu trúc chặt chẽ: Các thành phần hệ thống có quan hệ chặt chẽ, rõ ràng, khó thay đổi Sự thay đổi cấu trúc dẫn đến phá vỡ hệ thống cũ tạo hệ thống với đặc tính c Phân loại hệ thống - Theo nguyên nhân xuất ta có Hệ tự nhiên (có sẵn tự nhiên) hệ nhân tạo (do người tạo ra) - Theo quan hệ với môi trường Hệ đóng (khơng có trao đổi với mơi trường) hệ mở (có trao đổi với mơi trường) - Theo mức độ cấu trúc Hệ đơn giản hệ biết cấu trúc Hệ phức tạp hệ khó biết đầy đủ cấu trúc hệ thống Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ - Theo quy mô Hệ nhỏ (hệ vi mô) hệ lớn (hệ vĩ mô) - Theo thay đổi trạng thái không gian Hệ thống động có vị trí thay đổi khơng gian Hệ thống tĩnh có vị trí khơng thay đổi khơng gian - Theo đặc tính trì trạng thái Hệ thống ổn định ln có số trạng thái định dù có tác động định Hệ thống không ổn định thay đổi d Mục tiêu nghiên cứu hệ thống - Để hiểu biết rõ hệ thống - Để tác động lên hệ thống cách có hiệu - Để hoàn thiện hệ thống hay thiết kế hệ thống e Hệ thống thông tin (Information System) * Khái niệm Gồm thành phần: phần cứng (máy tính, máy in,…), phần mềm (hệ điều hành, chương trình ứng dụng,…), người sử dụng, liệu, quy trình thực thủ tục Các mối liên kết: liên kết vật lý, liên kết logic Chức năng: dùng để thu thập, lưu trữ, xử lý, trình diễn, phân phối truyền thông tin * Phân loại hệ thống thông tin - Phân loại theo chức nghiệp vụ Tự động hóa văn phịng Hệ truyền thơng Hệ thống thông tin xử lý giao dịch Hệ cung cấp thông tin Hệ thống thông tin quản lý MIS Hệ chuyên gia ES Hệ trợ giúp định DSS Hệ trợ giúp làm việc theo nhóm - Phân loại theo quy mô Hệ thông tin cá nhân Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ Hệ thông tin làm việc theo nhóm Hệ thơng tin doanh nghiệp - Hệ thống thơng tin tích hợp - Phân loại theo đặc tính kỹ thuật Hệ thống thời gian thực hệ thống nhúng * Vịng đời phát triển hệ thống thơng tin Q trình phát triển hệ thống thơng tin gọi vịng đời phát triển hệ thống thơng tin Quá trình đặc trưng số pha tiêu biểu là: phân tích, thiết kế triển khai hệ thống thơng tin.Có nhiều mơ hình áp dụng để phát triển hệ thống Mơ hình thác nước Là q trình phát triển hệ thống thơng tin truyền thống gồm pha: Khởi tạo lập kế hoạch, phân tích, thiết kế, triển khai, vận hành bảo trì hệ thống thơng tin Ở pha có vào ra, có mối quan hệ qua lại pha, cuối pha phát triển có cột mốc đánh dấu tài liệu cần tạo để phận quản lý khác xem xét đánh giá xét duyệt Các pha chia thành bước nhỏ thực Khởi tạo lập kế hoạch dự án: Trình bày lý tổ chức cần hay không cần phát triển hệ thống Xác định phạm vi hệ thống dự kiến, đưa ước lượng thời gian nguồn lực cần thiết cho dự án Xác định cần cho hệ thống hay hệ thống tăng cường.Các dịch vụ mà hệ thống dự kiến cần phải cung cấp Sau nghiên cứu hệ thống phải đưa kế hoạch dự án bản, phải khả thi ba mặt + Khả thi kỹ thuật: xem xét khả kỹ thuật có (thiết bị, cơng nghệ…) đủ đảm bảo thực không + Khả thi kinh tế: khả tài tổ chức, lợi ích hệ thống xây dựng mang lại, chi phí vận hành hệ thống có phù hợp khơng + Khả thi thời gian: dự án phát triển thời giai cho phép + Khả thi pháp lý hoạch động: hệ thống có vận hành trơi chảy khn khổ tổ chức điều kiện quản lý mà tổ chức có Điều kiện sở vật chất tổ chức có đáp ứng yêu cầu hệ thống.Vận hành hệ thống dàng hoạt động bình thường Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng cơng ty TNHH Biển Đỏ - Phân tích hệ thống: xác định yêu cần thông tin tổ chức, giai đoạn phân tích cung cấp liệu sở cho việc thiết kế hệ thống thông tin sau Trước phân tích phải tiến hành khảo sát phận tổ chức có liên quan đến dự án, liệu thu dùng để xây dựng mơ hình quan niệm hệ thống Giai đoạn phân tích bao gồm pha nhỏ + Xác định nhu cầu: Cái người dùng chờ đợi hệ thống + Nghiên cứu nhu cầu cấu trúc phù hợp với mối quan hệ bên hệ thống + So sánh lựa chọn phương án tốt đáp ứng yêu cầu phù hợp - Thiết kế hệ thống: mơ hình quan niệm bước phân tích hệ thống chuyển thành đặc tả hệ thống logic đặc tả vật lý Pha thiết kế bao gồm pha nhỏ + Thiết kế logic: Tập trung vào khía cạnh nghiệp vụ hệ thống thực Các đối tượng quan hệ mô tả khái niệm, biểu tượng mà thực thể vật lý + Thiết kế vật lý: Là q trình chuyển mơ hình logic trừu tượng thành thiết kế vật lý, gắn với thiết bị vật lý Ở bước cần định lựa chọn hệ điều hành, ngôn ngữ lập trình, hệ quản trị CSDL, cấu trúc file sử dụng để tổ chức liệu Sảm phẩm cuối pha thiết kế đặc tả hệ thống vật lý dạng dễ dàng chuyển thành chương trình cấu trúc hệ thống cần thiết lập - Triển khai hệ thống: Đặc tả hệ thống chuyển thành hệ thống làm việc, sau kiểm tra đưa vào sử dụng.Gồm bước sau + Tạo sinh chương trình kiểm thử: Là việc lựa chọn phần mềm hạ tầng (hệ điều hành, hệ quản trị CSDL, ngơn ngữ lập trình, phần mềm mạng) Quá trình kiểm nghiệm bao gồm kiểm thử mơdun chức năng, chương trình con, hoạch động hệ thống kiểm nghiệm cuối + Cài đặt chuyển đổi hệ thống: Cài đặt chương trình hệ thống phần cứng tồn hay phần cứng lắp đặt, chuyển đổi hoạt động hệ thống cũ sang hoạt động hệ thống bao gồm việc chuyển đổi liệu, xếp đội ngũ cán hệ thống đào tạo sử dụng, khai thác hệ thống Chuẩn bị tài liệu chi tiết thiết minh việc khai thác sử dụng hệ thống - Vận hành bảo trì hệ thống: Khi hệ thống vào hoạt động, có đáp ứng mong muốn người sử dụng khơng, nhà thiết kế lập trình phải thực thay đổi mức độ định để đáp ứng yêu cầu làm cho hệ Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng cơng ty TNHH Biển Đỏ thống hoạt động có hiệu Đó sửa đổi phần cứng, phần mềm, nhằm đưa hệ thống khỏi sai sót, trục trặc Bảo trì khơng phải pha tách biệt mà lặp lại pha vòng đời khác đòi hỏi phải nghiên cứu áp dụng thay đổi cần thiết Khi chi phí bảo trì q lớn u cầu thay đổi tổ chức đáng kể, cho thấy đến lúc phải kết thúc hệ thống cũ bắt đầu vòng đời K hởi t hảo lập kế h o ạc h Phân tích Thiết kế Triển khai Vận hành bảo trì Hình 3.1 Mơ hình thác nước vòng đời hệ thống Thời gian Lập kế hoạch Áp dụng Nghiên cứu hệ thống Cài dặt Thiết kế Lập trình kiểm thử Hình 3.2 Mơ hình vịng đời truyền thống Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ * Xây dựng thành công HTTT Một hệ thống thông tin xem hiệu thực góp phần nâng cao chất lượng hoạt động quản lý tổng thể tổ chức, thể mặt - Đạt mục tiên thiết kế tổ chức - Chi phí vận hành chấp nhận - Tin cậy, đáp ứng chuẩn mực hệ thống thông tin hành - Sản phẩm có giá trị xác đáng - Dễ học, dễ nhớ, dễ sử dụng - Mềm dẻo dễ bảo trì * Cái chết HTTT việc thay Một hệ thống thơng tin sử dụng rơi vào tình bất lợi mặt sau hệ thống thơng tin cần phải thay hệ thống thông tin Các mặt sau - Về hạch tốn: hệ thống thơng tin khơng đáp ứng việc khấu tao nhanh trang thiết bị phù hợp với hao mịn vật lý dẫn đến khơng đủ điều kiện tài cho hoạt động tiếp tục - Về cơng nghệ: hệ thống thơng tin hoạt động thời gian dự định cơng nghệ thay đổi tổ chức bị lợi cạnh tranh khơng tận dụng công nghệ sử dụng hệ thống cũ - Về vật lý: thiết bị vật lý hệ thống bị bào mòn, cũ , chi phí cho thay thế, sửa chữa thường xuyên tăng lên vượt mức chịu đựng lực hệ thống không đáp ứng yêu cầu công việc - Sự mong đợi người dùng: hệ thống thơng tin hoạt động thất bại người sử dụng khơng cịn muốn sử dụng Hệ thống khơng cịn sức sống thiếu người - Những ảnh hưởng bên ngoài: hệ thống thơng tin cần phải thay áp lực từ bên ngồi Ví dụ tổ chứcphải có hệ thống thơng tin tương thích với hệ thống đối tác 1.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hƣớng cấu trúc Tiếp cận định hướng cấu trúc hướng vào việc cải tiến cấu trúc chương trình dựa sở modul hóa chương trình để dẽ theo dõi, dễ quản lý, bảo trì Đặc tính cấu trúc hệ thống thông tin hướng cấu trúc thể ba cấu trúc chính: Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ PHIẾU NHẬP HÀNG Số phiếu nhập hàng Ngày nhập Lý Mã NCC Mã NV CHI TIẾT PHIẾU NHẬP HÀNG Số phiếu nhập hàng Đơn giá nhập Mã hàng Số lượng PHIẾU XUẤT HÀNG Số phiếu xuất hàng Ngày xuất hàng Lý Mã KH Mã NV CHI TIẾT PHIẾU XUẤT HÀNG Số phiếu xuất hàng Mã hàng Đơn giá xuất Số lượng PHIẾU NHẬN BẢO HÀNH Số phiếu Ngày lập phiếu Ngày trả dự kiến Mã khách hàng Mã nhân viên bảo hành 10 CHI TIẾT PHIẾU NHẬN BẢO HÀNH Số phiếu bảo hành Mã hàng Số lượng Nguyên nhân Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin 47 Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng cơng ty TNHH Biển Đỏ Mơ hình quan hệ 3.9.3 Các bảng liệu vật lý Bảng HangHoa dùng để lưu thơng tin mặt hàng, có cấu trúc sau: Stt Tên trƣờng Kiểu liệu Kích cớ Ghi Mahang nvarchar 10 Mã hàng, Khố TenHang nvarchar 30 Tên hàng DonViTinh char 10 Đơn vị tính Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành công nghệ thông tin 48 Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ Bảng KhachHang dùng để lưu thông tin khách hàng, có cấu trúc sau: Stt Tên trƣờng Kiểu liệu Kích cớ MaKH char 10 Mã nhà khách hàng,Khố tenKH nvarchar 30 Họ tên khách hàng DiaChi nvarchar 50 Địa khách hàng SDT varchar 20 Số điện thoại khách hàng Email nvarchar 50 Địa email khách hàng Ghi Bảng NhaCungCap dùng để lưu thông tin nhà cung cấp, có cấu trúc sau: Stt Tên trƣờng Kiểu liệu Kích cớ MaNCC char 10 Mã số nhà cung cấp, Khố tenNCC nvarchar 50 Tên nhà cung cấp DiaChi nvarchar 50 Địa nhà cung cấp SDT nvarchar 50 Số điện thoại nhà cung cấp Email nvarchar 50 Địa email nhà cung cấp Ghi Bảng NHAN VIEN dùng để lưu thông tin nhân viên, có cấu trúc sau: Stt Tên trƣờng Kiểu liệu Kích cớ Ghi MaNV char 10 Mã nhân viên, Khố tenNV nvarchar 50 Tên nhân viên DiaChi nvarchar 50 Địa nhân viên SDT nvarchar 50 Số điện thoại nhân viên ngaysinh Datetime Ngày sinh nhân viên gioitinh char 10 Giới tính nhân viên Email nvarchar 50 Địa email nhân viên ChucDanh nvarchar 50 Chức danh nhân viên Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin 49 Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ Bảng PHIEUNHAP dùng để lưu thông tin phiếu nhập hàng, có cấu trúc sau: Tên trƣờng Stt Kiểu Kích liệu cớ Ghi SoPhieuNhapHang char 10 Số phiếu nhập hàng, Khố LyDo nvarchar 50 Lý nhập NgayNhap datetime Ngày nhập hàng MaNCC char 10 Mã nhà cung cấp Manv char 10 Mã nhân viên Bảng ChiTiet_PhieuNhap dùng để lưu thông tin phiếu nhập hàng, có cấu trúc sau: Stt Tên trƣờng Kiểu liệu Kích cớ Ghi SoPhieuNhapHang char 10 Số phiếu nhập MaHang char 10 Mã hàng SoLuong float Số lượng nhập hàng DonGia float Đơn giá nhập Bảng PhieuXuat dùng để lưu thơng tin phiếu xuất hàng, có cấu trúc sau: Stt Tên trƣờng Kiểu Kích liệu cớ Ghi SoPhieuXuatHang char 10 Số phiếu xuất hàng, Khoá LyDo nvarchar 50 Lý NgayXuat datetime Ngày xuất hàng MaKH char 10 Mã khách hàng MaNV char 10 Mã nhân viên Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin 50 Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ Bảng ChiTiet_PhieuXuat dùng lưu thơng tin phiếu xuất hàng, có cấu trúc sau: Tên trƣờng Stt Kiểu Kích cớ liệu Ghi SoPhieuXuatHang char 10 Số phiếu xuất hàng MaHang char 10 Mã hàng SoLuong float Số lượng xuất hàng DonGia money Đơn giá xuất hàng Bảng PhieuBaoHanh dùng để lưu thông tin phiếu nhận bảo hành, có cấu trúc sau: Stt Tên trƣờng Kiểu liệu Kích cớ Ghi SoPhieuBaoHanh char 10 Số phiếu bảo hành, Khố NgayLapPhieu datetime Ngày lập phiếu nhận bảo hành NgayTraDuKien datetime Ngày trả dự kiến MaKH char 10 Mã khách hàng MaNV char 10 Mã nhân viên 10 Bảng ChiTiet_BaoHanh dùng để lưu thông tin phiếu nhận bảo hành, có cấu trúc sau: Stt Tên trƣờng Kiểu liệu Kích cớ Ghi SoPhieuBaoHanh char 10 Số phiếu bảo hành MaHang char 10 Mã hàng NguyenNhan nvarchar 50 Nguyên nhân SoLuong float Số lượng bảo hành Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin 51 Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ Chƣơng : Cài đặt chƣơng trình Một số giao diện 4.1 Giao diện 4.2 Giao diện cập nhật nhân viên Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin 52 Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ 4.3 Giao diện cập nhật hàng hóa 4.4 Giao diện cập nhật khách hàng Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thông tin 53 Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ 4.5 Giao diên cập nhật nhà cung cấp 4.6 Giao diện cập nhập ngƣời sử dụng Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin 54 Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ 4.7 Giao diện phiếu nhập hàng 4.8 Giao diện phiếu xuất hàng Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin 55 Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ KẾT LUẬN Việc áp dụng công nghệ thông tin tất lĩnh vực đời sống xã hội làm thay đối diện mạo xã hội đem lại tiện ích to lớn Với kiến thức học thời gian năm qua Cùng với kinh nghiệm thầy cô truyền cho, sau nhận đề tài tốt nghiệp em cố gắng khảo sát thực tế xây dựng chương trình thử nghiệm “Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ” Qua thấy vai trị to lớn công nghệ thông tin xã hội Nhờ mà giảm nhiều sức lực người mà đem lại hiệu cao cơng việc Do khả thân có hạn nên chương trình cịn gặp nhiều hạn chế.Mong thầy đóng góp để chương trình hồn thiện Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin 56 Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin đại - PGS Nguyễn Văn Vỵ, nhà xuất thống kê Hà Nội- 2004 [2] Nguyễn Thị Ngọc Mai (2004), Visual Basic 6.0 - Lập trình sở liệu, Nhà xuất lao động – xã hội [3] Lập trình SQL SERVER 2000 - Đoàn Thiện Ngân, Đoàn Thị Thanh Diễm, Hoàng Đức Hải, nhà xuất lao động xã hội Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành cơng nghệ thơng tin 57 PHỤ LỤC - Các hồ sơ liệu khảo sát đƣợc Phiếu đặt mua hàng CÔNG TY TNHH BIỂN ĐỎ Địa chỉ: 15 Hoàng Văn Thụ - Hồng Bàng - Hải Phòng Điện thoại: 031 3821299 Fax: 031 3821399 PHIẾU ĐẶT MUA HÀNG Số phiếu : …………… Nhà cung cấp : Địa : Điện thoại:………………………………………………………………… Số tài khoản: Email : Ngày giao : / /20… Nơi giao:……………………………………………… STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Ngày … Tháng … Năm 20… Ngƣời lập phiếu Đại diện cửa hàng Phiếu nhập hàng CÔNG TY TNHH BIỂN ĐỎ Địa chỉ: 15 Hoàng Văn Thụ - Hồng Bàng - Hải Phòng Điện thoại: 031 3821299 Fax: 031 3821399 PHIẾU NHẬP HÀNG (Theo phiếu đặt mua hàng số………………) Số phiếu : …………… Ngày … Tháng … Năm 20… Tên nhà cung cấp : Địa chỉ:…………………………………………………………………… STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Bảo Số lƣợng Đơn giá hành Thành tiền (tháng) Tổng tiền: Bằng chữ:……………………… Ngƣời viết phiếu Phiếu chi CÔNG TY TNHH BIỂN ĐỎ Địa chỉ: 15 Hoàng Văn Thụ - Hồng Bàng - Hải Phòng Điện thoại: 031 3821299 Fax: 031 3821399 PHIẾU CHI Số phiếu : …………… Tên nhà cung cấp : Địa : Lý chi :(Theo phiếu giao hàng số………………)……… Số tiền chi số:…………………………………………………… Bằng chữ:……………………………………………………………… Ngày … Tháng … Năm 20… Kế toán Ngƣời nhận Phiếu thu CÔNG TY TNHH BIỂN ĐỎ Địa chỉ: 15 Hoàng Văn Thụ - Hồng Bàng - Hải Phòng Điện thoại: 031 3821299 Fax: 031 3821399 PHIẾU THU Số phiếu thu : …………… Tên khách hàng : Địa : Lý thu : (Theo hố đơn bán hàng số:…………………………) Số tiền :………………………… ….(Cịn thiếu)………… Viết chữ………………………………………… Ngày … Tháng … Năm 20… Ngƣời nộp Ngƣời thu Biên nhận bảo hành CÔNG TY TNHH BIỂN ĐỎ Địa chỉ: 15 Hoàng Văn Thụ - Hồng Bàng - Hải Phòng Điện thoại: 031 3821299 Fax: 031 3821399 BIÊN BẢN NHẬN BẢO HÀNH Biên số : …………… Tên hàng :………………………………………… Ngày mua :…………………… Thời hạn bảo hành: tháng Tên khách hàng : Địa : Nội dung cố : Kết kiểm tra : Hướng giải : Đổi Sửa chữa Ngày hẹn trả: …/… /20… Ngày … Tháng … Năm 20… Khách hàng Ngƣời lập biên ... nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ 3.2 Biểu đồ ngữ cảnh Y/c thơng tin hàng hóa thông tin hàng nhập Thông tin hết hàng Bảng báo giá Bảng báo giá khách hàng Đơn đặt hàng HỆ THỐNG QUẢN LÝ... Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ 3.4 Sơ đồ phân rã chức 3.4.1 Sơ đồ HỆ THỐNG QUẢN LÝ XUẤT NHẬP HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BIỂN ĐỎ NHẬP HÀNG 1.1 Y/c thơng tin hàng hóa XUẤT HÀNG BẢO HÀNH 4.BÁO... xuất hàng Phiếu thu Thanh toán Nhận toán Ghi sổ bán hàng Sinh viên: Tống Duy Hưng, Khóa 10, Ngành công nghệ thông tin Sổ bán hàng 23 Đồ án tốt nghiệp Quản lý mua bán hàng công ty TNHH Biển Đỏ 2.4.3