Hoàn thiện công tác kế toán người mua người bán tại công ty trách nhiệm hữu hạn đằng giang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Hiếu Nghĩa Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẰNG GIANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Hiếu Nghĩa Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Hiếu Nghĩa Lớp: QT1901K Mã SV:1512401089 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn người mua, người bán công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung công tác người mua, người bán công ty TNHH Đằng Giang - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tổ người mua, người bán công ty TNHH Đằng Giang - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn người mua người bán cơng ty CT TNHH Đằng Giang Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn người mua, người bán công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn người mua, người bán cơng ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang.sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công Ty Trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang - Địa chỉ: Số 127 An Đà, P Đằng Giang, Q Ngô Quyền, TP Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn người mua, người bán công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 20 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng .năm 20 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Hoàng Hiếu Nghĩa Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua Kết cấu TK 131: phải thu khách hàng 1.2.3 1.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua Nội dung kế toán toán với người bán 10 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 10 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 10 Kết cấu TK 331: Phải trả người bán 11 1.3.3 1.4 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 12 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 13 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 13 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 13 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 15 1.6 Nhiệm vụ tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 16 1.7 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn 16 1.7.1 Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung: 16 Ghi định kỳ 17 1.7.2 Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ 18 1.7.3 Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 20 1.7.4 Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẰNG GIANG 25 2.1 Khái quát công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang 25 SV: Hoàng Hiếu Nghĩa - QT1901K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.1.1 Lịch sử hình thành công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang 25 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 25 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn q trình hoạt động cơng ty 26 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Đằng Giang 28 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn công ty TNHH Đằng Giang 28 2.2.2.Kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH Đằng Giang 42 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẰNG GIANG 56 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ TNHH Đằng Giang 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Hạn chế 57 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán 57 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 58 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán công ty TNHH Đằng Giang 58 3.4.1 Giải pháp 1: Đối chiếu công nợ định kỳ 58 3.4.1 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu toán 62 3.4.2.Giải pháp 3: Dự phịng phải thu khó địi 63 3.4.3 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán 68 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 SV: Hồng Hiếu Nghĩa - QT1901K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Với phát triển không ngừng kinh tế, đặc biệt thời đại công nghệ số cho thời đại 4.0 ngày xuất nhiều thật ngữ kinh tế mới, mơ hình kinh tế mở nhiều tiềm cho phát triển kinh tế Để hòa nhịp với phát triển kinh tế thời đại số, doanh nghiệp phải liên tục tìm phương án riêng cho để cạnh tranh, thích nghi phát triển với thay đổi liên tục thời đại Đối với cơng tác kế tốn vậy, với thay đổi liên tục vấn đề liên quan đến tài cho thấy việc sử lý số liệu cần phải nhanh chóng xác đặc biệt thời kỳ kinh tế mở số hóa, kế tốn viên bắt buộc phải thích nghi với môi trường cách thức làm việc để hội nhập phát triển theo thời đại Sau thời gian thực tập công ty em thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với hướng dẫn cô giáo em đã định chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Đằng Giang” để làm đề tài cho khóa luận Kết cấu khóa luận bao gồm ba phần chia làm ba chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán toán người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang SV: Hồng Hiếu Nghĩa - QT1901K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức toán hình thức tốn Khái niệm tốn: Là chuyển giao tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Phương thức toán: Là cách thức chi trả cho hợp đồng mua bán thống bên bán bên mua Đối với tốn nước thơng thường có phương thức toán là: toán trực tiếp toán trả chậm  Thanh toán trực tiếp: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại tốn tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng, chuyển khoản, tốn hàng (hàng đổi hàng)…  Thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán Việc tốn chậm trả thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận Hình thức toán: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền, liên kết yếu tố q trình tốn Các hình thức cụ thể: gồm hai loại toán tiền mặt tốn khơng tiền mặt  Thanh tốn tiền mặt: bao gồm loại hình tốn như: toán tiền Việt Nam, ngoại tệ loại, hối phiếu ngân hàng loại giấy tờ có giá trị tiền…Đây hình thức toán trực tiếp hai bên Khi nhận vật tư, hàng hóa, dịch vụ… bên mua xuất tiền mặt quỹ để trả trực tiếp cho người bán Hình thức tốn thực tế phù hợp với giao dịch nhỏ đơn giản, khoản mua có giá trị lớn việc tốn trở nên phức tạp an tồn Thơng thường hình thức áp dụng để tốn cho công nhân viên, với nhà cung cấp nhỏ, lẻ Thanh tốn khơng tiền mặt hình thức toán thực cách chuyển khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức bao gồm: tốn Séc, tốnt ủy SV: Hồng Hiếu Nghĩa - QT1901K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nhiệm thu, tốn ủy nhiệm chi, tốn thư tín dụng – L/C  Thanh toán Séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị có tên Séc Đơn vị phát hành Séc hoàn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng Séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư.Séc tốn gồm có Séc chuyển khoản, Séc bảo chi, Séc tiền mặt Séc định mức  Thanh toán ủy nhiệm thu: Ủy nhiệm thu hình thức mà chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng đối tượng khác  Thanh toán ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi giấy ủy nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước, số khoản toán khác…  Thanh toán bù trừ: Áp dụng điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ lẫn Theo hình thức tốn này, định kỳ hai bên phải đối chiếu số tiền toán số tiền phải toán với bù trừ lẫn Các bên tham gia toán cần trả số chênh lệch sau bù trừ Việc toán hai bên phải sở thỏa thuận lập thành văn để làm theo dõi  Thanh tốn thư tín dụng – L/C: Theo hình thức mua hàng, bên mua phải lập khoản tín dụng ngân hàng để đảm bảo khả toán cho bên bán Khi giao hàng xong, ngân hàng bên mua phải chuyển số tiền phải tốn cho ngân hàng bên bán Hình thức áp dụng cho đơn vị khác địa phương, khơng tín nhiệm lẫn Trong thực tế, hình thức sử dụng tốn nội địa lại phát huy tác dụng sử dụng phổ biến toán quốc tế, với đồng tiền toán chủ yếu ngoại tệ  Thanh tốn thẻ tín dụng: Hình thức sử dụng chủ yếu cho khoản toán nhỏ 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua - Khoản phải thu khách hàng cần hạch toán chi tiết cho đối tượng, nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) ghi chép theo lần SV: Hồng Hiếu Nghĩa - QT1901K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY……… CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải Phòng, ngày…tháng…năm… BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phịng Cơng ty…,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH ĐẰNG GIANG - Địa chỉ: Số 127 An Đà, Phường Đằng Giang, quận Ngơ Quyền, Hải Phịng - Điện thoại: (0225).852.688 - Đại diện: Trần Tuy Lai Fax: Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua):…………………………………………………………… - Địa chỉ: ……………………………………………………………………… - Điện thoại:……………… Fax:…………………………… - Đại diện:…………………………………… Chức vụ:……………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau: Cơng nợ đầu kì:……………đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền Số tiền bên B tốn:……………….đồng Kết luận: Tính đến hết ngày…………bên B phải tốn cho Cơng ty TNHH Đằng Giang số tiền là:………………… - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Đằng Giang không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A SV: Hoàng Hiếu Nghĩa-QT1901K ĐẠI DIỆN BÊN B 59 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ví dụ: Biên đối chiếu cơng nợ cơng ty cp Ánh Dương CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ÁNH DƯƠNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 30 tháng 11 năm 2018 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hôm nay, ngày 30 tháng 11 năm 2018 Tại văn phịng Cơng ty TNHH Đằng Giang, chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CƠNG TY TNHH ĐẰNG GIANG - Địa chỉ: Số 127 An Đà, Phường Đằng Giang, quận Ngơ Quyền, Hải Phịng - Điện thoại: (0203).3656.403 - Đại diện: Nguyễn Xuân Quang Fax: Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua): CÔNG TY CỔ PHẦN ÁNH DƯƠNG - Địa chỉ: 57 Quán Toan, Huyện An Dương , Thành phố Hải Phòng - - Điện thoại: (0225)3874978 Fax: - Đại diện: Nguyễn Thị Kim Chức vụ: Giám Đốc Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau: Cơng nợ đầu kì: 3.000.000 đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền 20/11 0000131 20.000.000 2.000.000 22.000.000 Số tiền bên B toán: 19.000.000 Kết luận: Tính đến hết ngày 30/11 bên B phải tốn cho Cơng ty TNHH Đằng Giang số tiền là: 3.000.000 đồng - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Đằng Giang không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A SV: Hồng Hiếu Nghĩa-QT1901K ĐẠI DIỆN BÊN B 60 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Giải pháp thu hồi nợ hiệu Vấn đề nợ xấu doanh nghiệp vấn đề ban quan lí quan tâm Vì vây, việc quản lí cơng nợ khâu thiết yếu tồn thành công doanh nghiệp Ln ln phải đảm bảo dịng tiền khơng bị tắc nghẽn khoản nợ khó đòi  Phương pháp đàm phán thương lượng thu hồi nợ Bằng giá phải cố gắng thu hồi nợ giai đoạn thương lượng, đàm phán bởi: - Cơng ty có hội tiếp tục cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách nợ Cơng ty tiết kiệm tài chính, thời gian Cơng ty giúp giữ thể diện, uy tín, danh dự cho khách nợ giữ lại tình cảm với khách nợ  Đưa sách rõ ràng hợp đồng– Để hạn chế tối đa vấn đề phát sinh sau này, cơng ty cần đưa sách rõ ràng ký thỏa thuận rõ ràng, thời hạn phương thức toán Thể cụ thể ngày hợp đồng, ghi rõ hạn tốn hạn chót tốn  Lập quy trình thu hồi nợ rõ ràng cho công ty – Khi làm việc với khách hàng, công ty nên lập quy trình thu hồi nợ để xác định rõ cá nhân chịu trách nhiệm với khách hàng quy định rõ thời gian cách thức cho việc gửi thư nhắc nhở hay gọi điện thoại công ty khách hàng  Lưu trữ dạng tài liệu giao dịch – Liên hệ công ty với khách hàng email, thư, gọi,… Cơng ty cần thứ cho việc tranh chấp sau  Tiến hành khởi kiện Theo quy định Luật Thương mại, thời hiệu khởi kiện để yêu cầu tòa án giải tranh chấp liên quan đến nợ khó địi phát sinh từ hợp đồng năm kể từ ngày quyền lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.Trong thời hạn năm, doanh nghiệp khơng tiến hàng khởi kiện tịa coi quyền khởi kiện Tuy vậy, hết thời hiệu khởi kiện, doanh nghiệp xác lập lại thời hiệu khởi kiện trường hợp sau: - Bên nợ thừa nhận phần toàn nghĩa vụ đối doanh nghiệp; - Bên nợ doanh nghiệp tự hoà giải với Bên nợ thực xong phần nghĩa vụ doanh nghiệp; SV: Hồng Hiếu Nghĩa-QT1901K 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.1 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn Hiện cơng ty TNHH Đằng Giang chưa áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, công ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Tỷ lệ chiết khấu tốn chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vây, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình công ty, quy mô nợ, thời gian trả nợ trước hạn, tỷ lệ lãi suất ngân hàng tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu toán phải ghi cụ thể hợp đồng kinh tế ký kết hai bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng Tài khoản sử dụng: TK 635: Chi phí tài TK 635: Chí phí tài TK 111, 112, 131 CKTT cho người mua TK911 Cuối kỳ Kết chuyển CPTC Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn Tỷ lệ chiết khấu cơng ty nên theo lãi suất ngân hàng mà công ty mở tài khoản Hiện công ty mở tài khoản ngân hàng Techcombank Tại thời điểm này, mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng Techcombank năm 2018 6.8%/năm, mức lãi suất cho vay 7.99%/năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp chọn tỷ lệ chiết khấu toán 9,5%/năm dựa theo lãi suất ngân hàng Techcombank SV: Hoàng Hiếu Nghĩa-QT1901K 62 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hình thức trả chiết khấu: theo thỏa thuận hai bên Số tiền chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán x tỷ lệ chiết khấu x số ngày toán trước hạn Phương pháp hạch toán: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Ví dụ: Giả sử ngày 30/06/2018 công ty TNHH Đằng Giang cho công ty cổ phần An Khang thuê xe tải 16 tháng tổng số tiền 70.584.000( bao gồm thuế VAT 10%) Thời hạn toán 30/07/2018 Đến ngày 10/07/2018 cơng ty cổ phần Ánh Kim tốn tồn chuyển khoản Vậy cơng ty cổ phần Ánh Kim toán sớm 20 ngày nên hưởng mức chiết khấu toán 0,026%/ngày toán sớm (nếu áp dụng tỷ lệ chiết khấu 9,5%/năm) ền chiết khấu = 0,026% x 20 x 70.584.000 = 367,037 Định khoản: Nợ TK 635: 367.037 Có TK 112: 367.037 3.4.2 Giải pháp 3: Dự phịng phải thu khó đòi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phịng phải thu khó địi, cơng ty TNHH Đằng Giang chưa trích lập dự phịng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy tương lai nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, sau em xin đưa điều kiện phương hướng lập dự phịng phải thu khó địi theo quy định nhà nước Dự phòng nợ phải thu khó địi: dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn tốn, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phịng: kế tốn vào thơng tư TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, SV: Hồng Hiếu Nghĩa-QT1901K 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phịng: doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ có điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước - vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể: người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết… doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp (Nguồn: TT Số: 228/2009/TT-BTC) SV: Hoàng Hiếu Nghĩa-QT1901K 64 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo TT 133 (Nguồn: Thơng tư 133/2016/TT-BTC) SV: Hồng Hiếu Nghĩa-QT1901K 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 22: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2018 Đơn vị : Cơng ty TNHH Đằng Giang Địa chỉ: Số 127 An Đà, Phường Đằng Giang, quận Ngơ Quyền, Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÔNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2018 Năm 2018 Đơn vị tính: Đồng STT Tên cơng ty Cơng nợ với khách hàng Thời hạn toán Thời gian hạn Công ty cổ phần Minh Phong 46.800.000 30/09/2017 01 năm 03 tháng Cơng ty TNHH Vân Hồn 50.500.000 31/03/2018 09 tháng Công ty cổ phần Việt Tâm 45.950.000 31/01/2018 11 tháng Cơng ty cổ phần Hồi Vân 20.000.000 30/06/2017 năm 06 tháng Công ty cổ phần An Hoàn 30.000.000 31/01/2017 01 năm 11 tháng …………… …………… ………… ………… Tổng cộng 261.404.689 Ghi ……… Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Hoàng Hiếu Nghĩa-QT1901K Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 23: Bảng trích lập dự phịng năm 2018 Đơn vị : Công ty TNHH Đằng Giang Địa : Số 127 An Đà, Phường Đằng Giang, quận Ngô Quyền, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2018 Đơn vị tính : Đồng STT Tên công ty Công nợ với khách hàng Thời gian Mức trích Ghi hạn lập Số tiền Cơng ty cổ phần Minh Hồn 46.800.000 năm 03 tháng 50% 23.400.000 Cơng ty TNHH Vân Hồn 50.500.000 09 tháng 30% 15.150.000 Công ty cổ phần Việt Tâm 45.950.000 11 tháng 30% 13.785.000 Công ty cổ phần Hoài Vân 20.000.000 năm 06 tháng 50% 10.000.000 ………… Tổng cộng 163.250.000 62.335.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Hoàng Hiếu Nghĩa-QT1901K Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Căn vào bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn định khoản: Nợ TK 6422 : 62.335.000 Có TK 229 : 62.335.000 3.4.3 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế tốn hệ thống chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin kế tốn máy vi tính, cơng cụ ghi chép, lưu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế toán Nhà nước Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn khơng phải tốn q nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế tốn cũ Kế tốn q trình liên quan đến chi tiết Nó liên quan đến quy định, luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế…hiện hành giúp doanh nghiệp tuân thủ với luật pháp Hơn nữa, giúp giải tất phép tính phức tạp Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in Việc sử dụng phần mềm kế tốn máy hạch tốn kế tốn có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in -Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thơng tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng SV: Hồng Hiếu Nghĩa-QT1901K 68 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi công nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết cơng ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng.Cơng ty cổ phần Trung Thủy doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: - Phần mềm kế toán Misa Phần mềm kế toán Fast Acounting Phần mềm kế toán Misa: http:// www.misa.com.vn/ Chức năng: MISA SNE.NET 2018 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế tốn: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, SV: Hồng Hiếu Nghĩa-QT1901K 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Phần mềm kế toán Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn/ Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ Luôn cập nhật thông tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế toán theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Có nhiều tiện ích, tính thơng minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt cơng tác kế tốn quản trị Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng SV: Hồng Hiếu Nghĩa-QT1901K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà cơng ty sử dụng SV: Hồng Hiếu Nghĩa-QT1901K 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian với phát triển không ngừng xã hội cho thấy công việc kế tốn ngày địi hỏi độ xác cao nhanh chóng Đặc biệt cơng tác người mua người bán, mà yêu cầu mua bán sử dụng dịch vụ người ngày tăng liên tục giờ, nhiều, vi mức độ rủi ro cơng tác kế tốn tốn người mua, người bán lớn dần theo,gây nên phiền tối, bất cập q trình thực cơng việc, cung với nỗ lực phát triển ko ngừng bước khắc phục với tiến công việc xử lý công tác người mua người bán Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Đằng Giang” hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp, mơ tả thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Đằng Giang đưa số kiến nghị hồn thiện tổ chức kế tốn tốn Tăng cường quản lý cơng nợ,áp dụng sách chiết khấu tốn, trích lập dự phịng phải thu khó địi đưa phần mềm kế toán vào sử dụng Qua thời gian thực tập khóa luận em đạt số mục tiêu sau từ em có số kiến nghị nhằm tiếp tục đổi cơng tác kế tốn: - Mục tiêu đạt được: + Hiểu phần công tác kế toán kiểm toán người mua người bán + Nâng cao phần hiểu biết ngành nghề kế toán qua hoạt động thực tế + Biết trình làm việc năm kế tốn viên hoạt động công ty công tác kế tốn người mua, người bán cơng ty + Xác định mục tiêu thời gian làm việc thực tập công ty - Kiến nghị + Tiếp tục phát triển đội ngũ công tác kế tốn kiểm tốn người mua người bán cơng ty + Tìm hiểu thêm số ứng dụng cơng nghệ áp dụng cho cơng tác kế tốn người mua người bán cơng ty + Liên tục cập nhập tình hình ảnh hưởng luật pháp tới cơng tác kế tốn người mua người bán cơng ty SV: Hồng Hiếu Nghĩa-QT1901K 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Văn Cơng (2011), Giáo trình kế tốn, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Đoàn Xuân Tiên, Nguyễn Vũ Việt (2014), Giáo trình kế tốn máy, Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội Đồn Quang Thiệu (2013), Giáo trình ngun lý kế tốn, Nhà xuất Tài Chính, Đại học Thái Nguyên Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - Thơng tư 133 – Hệ thống tài khoản mẫu chứng từ (ST) - Thông tư 133/2016/BTC – Bộ đầy đủ (ST) - Biểu mẫu thuyết minh báo cáo tài theo thông tư 133 (ST) Các website hướng dẫn tham khảo kế toán - http://ketoanthienung.net/ - https://lib.hpu.edu.vn/ - https://vi.wikipedia.org/wiki/ (kế tốn) SV: Hồng Hiếu Nghĩa-QT1901K 73 ... KẾ TOÁN THANH VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẰNG GIANG 2.1 Khái quát công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang. .. tổ chức kế toán toán người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ... sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán người mua, người bán công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang. sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công Ty Trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang