THỰC HIỆN hợp ĐỒNG MUA bán NGOẠI THƯƠNG (GIAO DỊCH THƯƠNG mại QUỐC tế SLIDE)

CHƯƠNG IV THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN NGOẠI THƯƠNG I Các công việc phải làm để thực hợp đồng xuất Giục người mua mở kiểm tra L/C 1.1 Thông báo giao hàng 1.2 Kiểm tra L/C a) Cơ sở để kiểm tra: - Căn vào hợp đồng Căn vào UCP 600 b) Nội dung kiểm tra - Kiểm tra lỗi tả L/C Kiểm tra lỗi kỹ thuật c) L/C không đảm bảo thơng báo sửa đổi Chuẩn bị hàng hố xuất 2.1 Thu gom hàng hố 2.2 Đóng gói kẻ kí mã hiệu a) - - Đóng gói hàng hóa Ngun tắc đóng gói  Chi phí thấp  Tận dụng hết dung tích bao bì  Khơng xếp mặt hàng có suất cước khác vào kiện Lập phiếu đóng gói (packing list) 2.2 Đóng gói kẻ kí mã hiệu b) Kẻ ký mã hiệu - Nguyên tắc kẻ ký mã hiệu:   Kẻ kí mã hiệu kiện hàng nơi dễ nhìn thấy Kẻ mực khơng phai, khơng ảnh hưởng đến chất lượng hàng - Các loại ký mã hiệu:     Những thông tin liên quan tới hàng hóa Thơng tin liên quan đến người gửi/ người nhận Số vận đơn, người chuyên chở, cảng cảng đến Các kí hiệu đặc biệt 2.3 Kiểm tra phẩm chất hàng hoá Kiểm tra để chứng minh hàng hóa có phẩm chất phù hợp với hợp đồng a) - Kiểm tra sở sản xuất Kiểm tra nơi giao hàng  Người bán ký hợp đồng với quan giám định  Xuất trình giấy chứng nhận phẩm chất sở  Xuất trình hàng hóa để lấy mẫu kiểm tra  Trả phí dịch vụ giám định b) Kiểm tra nhà nước phẩm chấp hàng XK 86/CP, 1995: - Người giao hàng phải:     Viết đơn xin kiểm tra Cung cấp giấy chứng nhận phẩm chất sở Xuất trình hàng hóa để kiểm tra lấy mẫu Nộp phí - Giấy chứng nhận ghi: “hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu” 2.4 Kiểm dịch động vật - Viết đơn yêu cầu kiểm dịch - Cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch sở - Xuất trình hàng hóa - Trả lệ phí kiểm tra Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (veterinary certificate) 2.5 Kiểm dịch thực vật Viết đơn yêu cầu kiểm dịch Cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch sở Xuất trình hàng hóa Trả lệ phí Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (phytosanitary certificate) 2.6 Kiểm dịch y tế biên giới - Người kiểm tra: quan Bộ Y tế - Người bán phải làm công việc sau:     Giấy yêu cầu kiểm dịch Xuất trình hàng hóa để lấy mẫu Cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch sở Trả lệ phí Giấy chứng nhận kiểm dịch (sanitary certificate) Xin phép xuất Xin phép Chính phủ xuất hàng cấm (Nghị định 12/2006/NĐ-CP) Xin hạn ngạch: a b - Xin cấp theo chế xin cho:  Đơn xin  Các tài liệu chứng minh khả  sản xuất Các tài liệu chứng minh việc thực hạn ngạch năm trước - Đấu thầu hạn ngạch • • Các tài liệu chứng minh khả ngăng sản xuất Các tài liệu chứng minh khả thị trường - Xin thưởng hạn ngạch: • • Đơn xin xét thưởng Các tài liệu chứng minh việc thực hạn ngạch năm trước 6.2 Giao hàng container * Giao hàng không đủ container (giao lẻ): - Chở hàng trạm đóng hàng container (CFS) - Làm thủ tục hải quan giao hàng cho người vận tải - Lấy vận đơn để toán Mua bảo hiểm cho hàng hoá 7.1 Bán CIF, CIP Cơ sở mua bảo hiểm: - Hợp đồng mua bán Nếu hợp đồng khơng quy định vào Incoterms 2000 Cách mua bảo hiểm: - Mua chuyến – voyage policy Mua bao – open policy Mua bảo hiểm cho hàng hoá 7.2 Các điều kiện D Cơ sở để mua bảo hiểm: − − Căn vào tính chất hàng hóa Căn vào điều kiện vận tải, khí hậu, thời tiết, tình hình xã hội… Cách mua bảo hiểm: - Mua bao Mua chuyến Làm thủ tục toán 8.1 Lập chứng từ toán Cơ sở lập: - Hợp đồng mua bán - L/C 8.2 Kiểm tra chứng từ toán 8.3 Xuất trình chứng từ địi tiền Xin giấy phép xuất (export licence) Hồ sơ xin gồm có giấy tờ sau: - Đơn xin phép Bản hợp đồng Bản vận đơn Phiếu hạn ngạch 10 Xin giấy chứng nhận xuất xứ 10.1 Người cấp giấy chứng nhận xuất xứ Việt Nam: − − Phòng thương mại công nghiệp Việt Nam: mẫu A, B, O, X, T, mẫu không tên Bộ thương mại: mẫu D, E, S 10.2 Hồ sơ xin CO: a Xin Phịng thương mại cơng nghiệp Việt Nam - Đơn xin Các CO khai hồn chỉnh Hóa đơn thương mại (bản sao) Tờ khai HQ khoản (bản sao) Bản giấy phép – EL – xuất hàng dệt may sang EU (bỏ từ năm 2005) 10.2 Hồ sơ xin CO: b Xin Bộ Thương mại: - Giấy chứng nhận mẫu D, E, S khai hoàn chỉnh - Giấy kiểm tra xuất xứ hàng hóa (thành phần ASEAN) - Tờ khai hải quan khoản - Hóa đơn thương mại - Vận đơn 11 Giải khiếu nại - Nghiên cứu hồ sơ khiếu nại Trả lời khiếu nại II Thực hợp đồng nhập Giục người bán giao hàng mở L/C 1.1 Giục người bán giao hàng 1.2 Mở L/C Xin giấy phép nhập Thuê tàu Mua bảo hiểm cho hàng Khai báo hải quan Kiểm tra phẩm chất, kiểm dịch hàng hoá Giao nhận hàng hoá với tàu 7.1 Giao nhận đường biển - Ký hợp đồng ủy thác Cung cấp chứng từ cho quan có liên quan Ký hợp đồng th mướn nhân cơng dụng cụ dỡ hàng Liên hệ với quan hữu quan để biết tình hình tàu Chuẩn bị phương tiện vận tải để cảng nhận hàng Cử người theo dõi để giải vướng mắc Thanh toán chi phí liên quan đến việc giao nhận hàng hóa Thu thập chứng từ pháp lý ban đầu - ROROC – Report on receipt of cargoes COR – cargo outturn report CSC – Certificate of shortlanded cargo Các loại biên lập vào lúc nhận hàng:   - Biên giám định Biên chất xếp hàng tàu, vệ sinh tàu… Thư dự kháng – Letter of reservation 7.2 Giao nhận container * Giao nguyên container: - Ký hợp đồng mượn container Xuất trình vận đơn lệnh giao hàng để nhận hàng Chở container đầy hàng nơi dỡ hàng Dỡ hàng chứng kiến hải quan Lập thu nhận biên cần thiết vào lúc nhận hàng * Giao hàng lẻ: - Xuất trình vận đơn hay lệnh giao hàng để nhận hàng Thu nhận loại biên cần thiết Thanh toán Khiếu nại giải khiếu nại 9.1 Xác định người bị khiếu nại 9.2 Hồ sơ khiếu nại Đơn khiếu nại Các chứng từ có liên quan (hàng hóa, vận tải, bảo hiểm…) Các loại biên Bản tính tốn tổn thất Biên lai bưu điện chứng nhận gửi HS khiếu nại cho người có liên quan 9.3 Kiện bảo vệ quyền lợi a Hồ sơ kiện bao gồm: - Đơn kiện Bản HS khiếu nại Giấy tờ chứng minh vụ khiếu nại không thành công b Chọn trọng tài c Cung cấp tài liệu, chứng cho trọng tài d Tham gia tranh luận e Thực phán ... - Hợp đồng mua bán Nếu hợp đồng không quy định vào Incoterms 2000 Cách mua bảo hiểm: - Mua chuyến – voyage policy Mua bao – open policy Mua bảo hiểm cho hàng hoá 7.2 Các điều kiện D Cơ sở để mua. .. CIF, CFR: Cơ sở để thuê tàu: a - Căn vào hợp đồng mua bán Nếu hợp đồng mua bán không quy định dựa vào Incoterms 2000 • • • • Thuê tàu có khả biển Tàu phù hợp với tính chất hàng hóa Th tàu theo... Kiểm dịch thực vật Viết đơn yêu cầu kiểm dịch Cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch sở Xuất trình hàng hóa Trả lệ phí Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (phytosanitary certificate) 2.6 Kiểm dịch y tế