ĐHSP Thái Nguyên_SP Tin 40 b, Đánh số trang b, Đánh số trang - GV Khi văn bản nhiều hơn một - Cách tiến hành Chọn InsertPage chọn trang ta có thể để Word tự động đánh số trang Numbers [r]
(1)ĐHSP Thái Nguyên_SP Tin 40 Bài17 Các Công Cụ Soạn Thảo Khác Ngày soạn: Người soạn: Vũ Thị Thanh GVHD: Lê Thị Bích Liên Lớp : SPTin 40 I Mục đích, yêu cầu Về kiến thức: + HS cần hiểu và biết cách phân biệt hai loại định dạng kiểu liệt kê danh sách và số thứ tự + Nắm cách ngắt trang, đánh số trang cách xem trang văn trước in ấn Về Kĩ Năng: Thực thành thạo các thao tác định dạng khác như: + Định dạng kiểu liệt kê và kiểu theo thứ tự + Ngắt trang và đánh số trang + Xem và In trang văn II Chuẩn Bị Giáo viên: Giáo án, SGK, SBT, bảng phụ (nếu có) Học sinh: SGK, SBT, chuẩn bị bài nhà III Tiến Trình Tiết Dạy Ổn Định Lớp Lớp: Sĩ Sô: Vắng: p/kp Kiểm tra bài cũ Câu hỏi: Thế nào là định dạng văn bản? Nêu các thao tác tiến hành định dạng kí tự Trả lời: + Định dạng văn là cách trình bày các phần văn nhằm mục đích cho văn rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ các nội dung chủ yếu văn + Tiến hành theo bước - Bước 1: Chọn đoặn văn cần định dạng - Bước 2: Tiến hành định dạng văn theo cách C1: sử dụng lệnh Format/ Font mở hộp thoại Font để tiến hành định dạng C2: Sử dụng các nút lệnh trên công cụ để định dạng Lop10.com Vũ Thị Thanh (2) ĐHSP Thái Nguyên_SP Tin 40 Ngoài có thể sử dụng nút chuột phải Bài Mới: Đặt vấn đề: Bài trước chúng ta đã làm quen với phần mềm soạn thảo Word và số chức Word Chúng ta làm quen với số thao tác định dạng văn bản.Nhưng ngoài cách định dạng trên ta nó còn cung cấp số định dạng khác Đó là định dạng gì ta cùng vào bài học hôm Bài 17 Một Số Chức Năng Khác Hoạt động giáo viên và học sinh Định dạng kiểu danh sách - GV Trong soạn thảo văn thông thường ta hay trình bày văn theo kiểu danh sách - GV Có cách định dạng kiểu danh sách + Liệt kê dạng kí hiệu + Liệt kê dạng số thứ tự HS nghe giảng - GV Cho học sinh quan sat mẫu văn SGK và so sánh mẫu đó HS so sánh mẫu văn sách GV Có thể đưa vào ví dụ các kiểu định dạng danh sách GV để định dạng kiểu danh sách ta tiến hành theo các bước sau: - Các bước tiến hành + Chọn đoạn văn định dạng + Định dạng theo cách Sử dụng hộp thoại Sử dụng công cụ Nội dung Định dạng kiểu danh sách - Có kiểu định dạng danh sách + Liệt kê dạng kí hiệu: dùng liệt kê thành phần + Liệt kê dạng số thứ tự: dùng liệt kê các thánh phần theo thứ tự định nào đó - Các bước tiến hành + B1 Chọn đoạn văn cần định dạng + B2 Tiến hành định dạng theo cách sau: C1 Sử dụng lệnh Format/ Bullets and Numbering mở hộp thoại Bullets and Numbering - Quan sát hình 61 và nghe giảng C2 Sử dụng nút lệnh Bullets và nút Numbering trên công cụ định dạng - Nếu muốn thôi chọn định dạng ta cần bôi đen đoạn văn đó và nháy vào nút lệnh tương ứng HS nghe giảng và ghi bài - GV Cho học sinh quan sát hình 61 SKG và giải thích hình HS quan sát chú ý vào hình SGK và nghe giảng Lop10.com Vũ Thị Thanh (3) ĐHSP Thái Nguyên_SP Tin 40 - GV Trong trường hợp ta gõ văn mà muốn bỏ định dạng thì cần nhấn Enter và dùng phím xóa (Backspace) để xóa kí tự định dạng là - GV Các kí hiệu định dạng có thể thay đổi kí hiệu khác hình ảnh cách vào mục Customize và lựa chọn HS nghe giảng Ngắt trang a, Ngắt trang - GV Trong word thường tự động ngắt trang sang trang mới.Tuy nhiên có vài trường hợp việc tự động ngắt trang là không phù hợp -GV Một số trường hợp ngắt trang tự động không mong muốn sau: + Ngắt trang bảng + Dòng đầu đoạn cuối trang + Dòng cuối đoạn đầu trang + Dòng tiêu đề mục cuối trang HS ghe giảng và ghi bài -GV Tiến hành ngắt trang theo bước + Chọn vị trí ngắt trang + Ngắt trang theo cách: - Dùng hộp thoại Break - Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter GV cho học sinh quan sát hình63 SGK và giải thích hình HS Quan sát hình 63 SGK và nghe giảng - GV Để dễ dàng cho việc sử dụng và tra cứu văn dài ta có thể tiến hành đánh số trang cho văn sau Ngắt trang a, Ngắt trang - Những TH ngắt trang không mong muốn Cắt trang bảng Dòng cuối đoạn đứng đầu trang(dòng cụt) Dòng đầu đoạn đứng cuối trang (dòng mồ côi) Dòng tiêu đề mục đứng đầu trang - Cách tiến hành B1 Đặt trỏ vào vị trí muốn ngắt trang B2 chọn cách sau C1: Chọn lệnh Insert/Break chọn Page Break, nhấn OK C2: Có thể nhấn tổ hợp Ctrl+ Enter Lop10.com Vũ Thị Thanh (4) ĐHSP Thái Nguyên_SP Tin 40 b, Đánh số trang b, Đánh số trang - GV Khi văn nhiều - Cách tiến hành Chọn InsertPage chọn trang ta có thể để Word tự động đánh số trang Numbers - GV Tiến hành qua bước sau Trong hộp Position hộp + Chọn Insert chọn Page Numbers thoại Page Numbers chọn vị + Hộp Position chọn vị trí đánh số trí đánh số trang đầu (Header) cuối trang trang (Footer) + Hộp Aligement chọn lề cho số Hộp Aligement, chọn cách trang + Mục Show number on first page để lề cho số trang Mục show number on first hiển thị không hiển thị số trang đầu tiên page để hiển thị không HS ghi bài hiển thị số trang đầu tiên GV cho học sinh quan sát hình 64 SGK và giải thích hình HS Quan sát hình 64 SGK và nghe giảng GV Lấy VD minh học đánh số trang cho học sinh GV Sau đã hoàn thành văn để tiện cho việc sử dụng và theo dõi ta có thể in văn In văn In văn a, Xem trướckhi in a, Xem trướckhi in - GV Trước in văn nào - Tiến hành theo cách sau đó ta phải kiểm tra lại văn đã + C1: Chọn lệnh File/Preview phù hợp và đúng yêu cầu chưa đó + Nháy nút lệnh Print Preview cần xem lại văn trước in HS nghe giảng trên công cụ chuẩn GV Các thao tác tiến hành sau Để xem băn trước in ta mở cửa sổ Preview cách sau + C1: Chọn lệnh File/Preview + Nháy nút lệnh Print Preview trên công cụ chuẩn HS ghi bài GV Cho học sinh quan sát cửa sổ Preview hình 65 SGK và giải Lop10.com Vũ Thị Thanh (5) ĐHSP Thái Nguyên_SP Tin 40 thích hình GV Đóng cửa sổ Preview cách nhấn vào nút Close trên cửa sổ GV sau kiểm tra thấy văn đã hoàn thiện ta tiến hành in văn sau b, In văn -GV Văn có thể in giấy máy tính nối trực tiếp với máy in có thể truy cập máy in mạng HS nghe giảng - GV Tiến hành sau Chọn cách sau + C1:Dùng lệnh File/Print… + C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P mở hộp thoại Print + Nháy vào nút lệnh hình máy in trên công cụ để in văn HS nghi bài :-GV Cho học sinh quan sát hình 66 SGK và giải thích HS - Quan sát hình 66 SGK và nghe giảng GV Cho học sinh so sánh cách tiến hành rút kết luận: + Chỉ nên sử dụng cách thấy văn đã thật phù hợp và đúng theo yêu cầu + Sử dụng cách còn lại có thể in phần văn chọn in nhiều b, In văn -Chọn cách sau + C1:Dùng lệnh File/Print… + C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P mở hộp thoại Print + Nháy vào nút lệnh hình máy in trên công cụ để in văn -Phát biểu so sánh cách thực Chú ý: Trước in cần định dạng trang cho phù hợp nội dung văn Lop10.com Vũ Thị Thanh (6) ĐHSP Thái Nguyên_SP Tin 40 IV Củng Cố Và Dặn Dò Củng Cố Các em cần nắm các thao tác tiến hành + Định dạng kiểu danh sách + Ngắt trang + Đánh số trang + Xem và In văn Dặn Dò Các em nhà làm bài tập nhà SGK, SBT và chuẩn bị bài V Nhận Xét Của Giáo Viên GVHD Lop10.com Vũ Thị Thanh (7)